1 av 10 Årsmøtet skal iht. klubbens lover 15 behandle 1. Godkjenne de stemmeberettigede. 2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden. 3. Velge dirigent(er), sekretær(er) samt 2 representanter til å underskrive protokollen. 4. Behandle klubbens årsmelding, herunder eventuelle gruppeårsmeldinger. 5. Behandle klubbens regnskap i revidert stand. 6. Behandle forslag og saker. 7. Fastsette medlemskontingent. 8. Vedta klubbens budsjett. 9. Behandle klubbens organisasjonsplan. 10. Foreta følgende valg: a. Leder og nestleder b. 3 styremedlemmer og 2 varamedlemmer c. Øvrige valg i henhold til årsmøtevedtatt organisasjonsplan, jfr. 15 pkt. 9 d. 2 revisorer, eventuelt engasjere statsautorisert / registrert revisor til å revidere klubbens regnskap e. Når det kreves, foreta valg av Kontrollkomité på 2 medlemmer med 2 varamedlemmer f. Representanter til ting og møter i de organisasjoner klubben har representasjonsrett g. Valgkomité med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte. Sak 1 Godkjenne de stemmeberettigede Klubbens lover 14 fastsetter at Alle klubbens medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre personer og/eller media til å være tilstede, eventuelt vedta at årsmøtet kun er åpent for medlemmer. Klubbens lover 3 fastsetter at Medlemskap i klubben er først gyldig og regnes fra den dag første kontingent er betalt. Klubbens lover 6 fastsetter at For å ha stemmerett og være valgbar må man være fylt 15 år, vært medlem av klubben i minst en måned og ha oppfylt medlemsforpliktelsene. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt. Sak 2 Godkjenne innkallingen, saksliste og forretningsorden Innkallingen Klubbens styre innkalte til årsmøte gjennom innkalling på klubbens hjemmesider 15. januar 2015. I tillegg ble medlemmene varslet i nyhetsbrevet datert 15 januar 2015 til klubbens medlemmer
2 av 10 Saksliste 1. Godkjenne de stemmeberettigede. 2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden. 3. Velge dirigent(er), sekretær(er) samt 2 representanter til å underskrive protokollen. I tillegg velge 2 representanter til tellekorps. 4. Behandle klubbens årsmelding, herunder eventuelle gruppeårsmeldinger. 5. Behandle klubbens regnskap i revidert stand. 6. Behandle forslag og saker. 7. Fastsette medlemskontingent. 8. Vedta klubbens budsjett. 9. Behandle klubbens organisasjonsplan. 10. Foreta følgende valg: a. Leder og nestleder b. 3 styremedlemmer og 2 varamedlemmer c. Øvrige valg i henhold til årsmøtevedtatt organisasjonsplan, jfr. 15 pkt. 9 d. 2 revisorer, eventuelt engasjere statsautorisert / registrert revisor til å revidere klubbens regnskap e. Når det kreves, foreta valg av Kontrollkomité på 2 medlemmer med 2 varamedlemmer f. Representanter til ting og møter i de organisasjoner klubben har representasjonsrett g. Valgkomité med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte Forretningsorden Styret har følgende forslag til forretningsorden: 1. Møtet ledes av den valgte dirigent. 2. Protokollen føres av valgte sekretær. 3. Ingen medlemmer kan gis ordet mer enn 3 ganger i samme sak. Med unntak av innlederen settes taletiden til: 5 minutter første gang. 3 minutter andre gang. 2 minutter tredje gang. Det er anledning til å foreslå at taletiden ytterligere begrenses, likeledes er det anledning til å foreslå å sette strek. 4. Medlemmer som forlanger ordet til forretningsorden gis 2 minutters taletid. 5. Alle forslag må innleveres skriftlig til dirigenten og inneholde forslagsstillers navn. 6. Alle saker avgjøres med alminnelig flertall. 7. I protokollen føres inn alle forslag og vedtak som er truffet med antall stemmer for og imot. Innkallingen til, samt saksliste og forretningsorden for årsmøtet 2015 i Larvik Golfklubb godkjennes.
3 av 10 Sak 4 Behandle klubbens årsmelding, herunder eventuelle gruppeårsmeldinger Det vises til eget dokument Årsrapport 2014 Larvik Golfklubb, sidene 3-10 hvor klubbens årsmelding og komitémeldinger inngår. De framlagte beretninger for 2014 godkjennes. Sak 5 Behandle klubbens regnskap i revidert stand Det vises til eget dokument Årsrapport 2014 Larvik Golfklubb, sidene 16-17 hvor klubbens årsregnskap, bestående av resultatregnskap og balanse inngår. Det vises til eget dokument Årsrapport 2014 Larvik Golfklubb, side 18-19- hvor revisors uttalelse til regnskapet for 2014 inngår. Likeledes vises det til rapport fra kontrollkomiteen. Det framlagte regnskap for Larvik Golfklubb for regnskapsperioden 1. januar 31. desember 2014 med tilhørende beretninger fra revisor og kontrollkomite godkjennes. Sak 6 Behandle forslag og saker Sak innsendt av John Kalvik på vegne av Medlemmer med honnør Års- og spilleavgift for honnørmedlemmer Fra John Kalvik har styret mottatt følgende: URIKTIG FORANDRING I SAMARBEIDSAVTALEN MELLOM KLUBB OG BANE PÅ KLUBBENS ÅRSMØTE I 2011, SAK. PKT. 6D. Før jeg gikk inn på dette årsmøtet ble jeg kontaktet av klubbens formann så det ikke ble noen forandring i Samarbeidsavtalen når det gjelder Medlemskap med honnør. Formannen åpnet møtet og de vanlige punkter med godkjenning av 75 personer, saksliste mv og J.K.Brekke ble enstemmig valgt til dirigent og Stein Jodal til sekretær. Før sak nr. 6 nedenfor skulle fremlegges til forsamlingen, opplyste formann at grunnet forkjølelse ville han be sekretæren om å fremlegge bl.a. sak nr. 6. Sitat fra : Behandling av innkommende saker som ble fremført: «Larvik Golfbane A/S (LGB) har fremmet forslag over for LGK om endring av pkt. 5 og 6 i Samarbeidsavtalen mellom bane og klubb.» Det skal bemerkes at Samarbeidsavtalen, opprettet i 2006 skal vare til 2016, og har en siste paragraf som sier at det k u n er Larvik Golfklubb som eventuelt kan be om forandring i avtalen. Det at kun LGK kunne be om forandringer i Samarbeidsavtalen, endte med diskusjon mellom dirigen, Urdal og baneier Scilla Hokholt som alle var tilstede som medlemmer av LGK. (Scille opplyste høyt at hun aldri hadde likt den honnøravtalen). Etter dette opplyste dirigenten at i en vanlig rettssak, når begge parter var enige om den fremsatte forandring, så ville det overrule saken om at kun klubben kunne be om slik forandringer.
4 av 10 Han ba så om avstemning, de som var enige med Larvik Golfbanes ønske om forandring av pkt.6d, forholder seg rolig og de som er enig med John Kalvik om å beholde nåværende tekst stemmer. Framsatte forslag om forandring ble godtatt mot 26 stemmer. Årsmøtet trodde på det dirigenten hevdet om begge begge perter er var enige om forandring så gjaldt ikke avtalens ordlyd, men om en leser LGKs lover, så var det bare en part tilstede på klubbens årsmøte, så ønsker vel ikke klubbens medlemmer å stoppe en inngått avtale som fører til at ca 25 av klubbens eldste medlemmer, for øket startavgiften med kr. 600,00 pr.år, og det ønsket vel ikke klubbens styre heller som er valgt for å ivareta medlemmenes beste. Vi mener avstemningen foregikk uten at våre kolleger, de 75 på årsmøtet forstod at klubbens ca. 25 eldste medlemmer uten riktig grunn fikk stor økning av startavgiften. Til LGKs høyeste organ, årsmøte i 2015: Vi anmoder våre kolleger på årsmøtet å stemme for at avstemningen på pkt 6D på årsmøtet i 2011 blir kjent ugyldig, da den rette part, Larvik Golfklubb ikke ba om denne forandring slik at ovenfor sitat av John Kalviks mening om å beholde nåværende tekst beholdes: Forslag til vedtak: Den opprinnelige tekst fra Samarbeidsavtalen av 2006, pkt. 6D beholdes. Om dette blir nedstemt av våre kolleger ankes saken til Vestfold Idrettskrets. Styrets innstilling: Etter styrets oppfatning ble endringene i samarbeidsavtalene mellom Larvik Golfklubb og Larvik Golfbane AS, utarbeidet av et enstemmig styre i begge selskaper og godkjent av golfklubbens årsmøte. Styret innstiller på at de foreliggende avtaler opprettholdes slik de er inngått og godkjent tidligere. Styrets forslag til vedtak Inngåtte avtaler mellom Larvik Golfklubb og Larvik Golfbane AS opprettholdes slik de er vedtatt av klubbens årsmøter.
Sak 7 - Fastsette medlemskontingent Forslag fra styret: Kontingenten foreslås uendret fra foregående 5 av 10 Kontingent for 2015 fastsettes til: Junior 0-11 år kr 200,- Junior 12-19 år kr 250,- Andre kr 650,- Kontingentene vedtas som foreslått av styret. Junior 0-11 år kr 200,- Junior 12-19 år kr 250,- Andre kr 650,-
Sak 8 Vedta klubbens budsjett 6 av 10
7 av 10 Styret ber om fullmakt til å omdisponere budsjettposter innenfor den vedtatte budsjettramme. Det framlagte budsjett for 2015 godkjennes. Styret gis fullmakt til å omdisponere budsjettposter innenfor den vedtatte budsjettramme.
8 av 10 Sak 9 Behandle klubbens organisasjonsplan Organisasjonsplanen fremgår av vedlegg 9-1. Her er kontrollkomite tilføyet fra tidligere plan. Den framlagte organisasjonsplan godkjennes. Sak 10 Valg Valgkomiteen har følgende innstilling til årsmøtet i Larvik Golfklubb iht. klubbens lover 15. 1. Foreta følgende valg: a. Leder og nestleder b. 3 styremedlemmer og 2 varamedlemmer c. Øvrige valg i henhold til årsmøtevedtatt organisasjonsplan, jfr. 15 pkt. 9 d. 2 revisorer, eventuelt engasjere statsautorisert / registrert revisor til å revidere klubbens regnskap e. Når det kreves, foreta valg av Kontrollkomité på 2 medlemmer med 2 varamedlemmer f. Representanter til ting og møter i de organisasjoner klubben er tilsluttet g. Valgkomité med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte Valgkomiteens innstilling til styre ( 15 10 punktene a og b) Styreleder Terje Anthonsen 2015 ( ny 1 år) Nestleder Lars Gunnar Johansen 2015/2016 (ny 2 år) Styremedlem Åse Tveter 2015/2016 (ny 2 år) Styremedlem Elin Killi 2014/2015 (ikke på valg 2 år) Styremedlem Lucke Levin 2015 (ny 1 år) Varamedlem Ellen Støtvig 2015/2016 (gjenvalg 2 år) Varamedlem Tormund G. Liland 2015/2016 (gjenvalg 2 år). Engasjere statsautorisert / registrert revisor til å revider klubbens regnskap ( 15 10 pkt d) Revisjonsfirmaet Ernst & Young AS velges som LGKs revisor. Foreta valg av Kontrollkomité på 2 medlemmer med 2 varamedlemmer ( 15 10 pkt e) Valgkomiteen forslag til kontrollkomite o Jon Kåre Brekke (gjenvalg) og Berit Pedersen (ny) o Varamedlemmer Tor Torgersen og Anna-Karin Bergman Øvrige valg i henhold til årsmøtevedtatt organisasjonsplan ( 15 10 pkt c) Styret gis fullmakt til å utpeke medlemmer til de øvrige komiteer og posisjoner i klubben.
9 av 10 Representanter til ting og møter i organisasjoner klubben er tilsluttet ( 15-10 pkt f) Styret gis fullmakt til å oppnevne representanter til ting og organisasjoner klubben er tilsluttet. Styrets innstilling til valgkomité med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte Styret vil fremlegge forslag til valgkomité på årsmøtet
10 av 10