Møteprotokoll Storfjord Styret for oppvekst og kultur Utvalg: Møtested: møterom 2, Storfjord rådhus Dato: 20.01.2012 Tidspunkt: 09:00 12.35 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Dag-Thore Nerheim Leder STAP Nina Nilsen Nestleder STAP Håvard Gjerseth Medlem STSP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Lars Einar Garden MEDL STH Daniel Takvannsbukt MEDL (meldt forfall 20.01) Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Britt Elin Sommerseth Lars Einar Garden Merknader Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling May-Tove Lilleng Oppvekst- og kultursjef Lena Nilsen Sekretær Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at møteboka er ført i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Hatteng, 20.01.12 Dag Tore Nerheim Håvard Gjerseth
Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr PS 1/12 Referatsaker for Styre for Oppvekst og kultur 20.01.2012 2009/9493 PS 2/12 Sentrumsplanen i Skibotn 2009/4247 PS 3/12 PS 4/12 Retningslinjer for brukermedvirkning i grunnskolene i Storfjord Høringer i eksterne saker og fagområder Oppvekst og kultur 2009/3849 2011/4269 PS 5/12 Skolerute for grunnskolene i Storfjord 2012-2013 2010/5432 PS 6/12 Møteplan for Styre for Oppvekst og kultur 2012 2010/122
PS 1/12 Referatsaker for Styre for Oppvekst og kultur 20.01.2012 Referatsakene tas som orientering Det ble lagt fram en ekstra referatsak: 15. Oversendelse av endelig rapport etter tilsyn med Storfjord kommune som barnehagemyndighet, fra Fylkesmannen i Troms, datert 22.11.2011 enstemmig vedtatt. Referatsakene tas som orientering PS 2/12 Sentrumsplanen i Skibotn Saken ble lagt fram uten innstilling. Forslag fra Styret for oppvekst og kultur: Innspill til høring sentrumsplan i Skibotn til Driftstyret: På bakgrunn av lokalkjennskap til barnetråkk på vei til Skibotn skole har SOK forslag til et nytt krysningspunkt på E6. Tegnet inn på vedlegg. Dette er i tillegg til de som allerede er planlagt. Parkeringen i tilknytning til samfunnshuset må vurderes tegnet inn som parkering. Nytt planlagt parkeringsområdet asfalteres ikke mtp. folkeparken. Forslag fra Styret for oppvekst og kultur enstemmig vedtatt. Innspill til høring sentrumsplan i Skibotn til Driftstyret:
På bakgrunn av lokalkjennskap til barnetråkk på vei til Skibotn skole har SOK forslag til et nytt krysningspunkt på E6. Tegnet inn på vedlegg. Dette er i tillegg til de som allerede er planlagt. Parkeringen i tilknytning til samfunnshuset må vurderes tegnet inn som parkering. Nytt planlagt parkeringsområdet asfalteres ikke mtp. folkeparken. PS 3/12 Retningslinjer for brukermedvirkning i grunnskolene i Storfjord 1. Styre for Oppvekst og kultur godkjenner retningslinjene for brukermedvirkning i grunnskolene i Storfjord 2. Retningslinjene skal følges opp av den enkelte skole gjennom rektor og gjennom kommunens internkontrollsystem for Kap. 9 i Opplæringsloven enstemmig vedtatt. 1. Styre for Oppvekst og kultur godkjenner retningslinjene for brukermedvirkning i grunnskolene i Storfjord 2. Retningslinjene skal følges opp av den enkelte skole gjennom rektor og gjennom kommunens internkontrollsystem for Kap. 9 i Opplæringsloven PS 4/12 Høringer i eksterne saker og fagområder Oppvekst og kultur Saken ble lagt fram uten innstilling. Forslag fra Styret for oppvekst og kultur: Saken utsettes. Forslag fra Styret for oppvekst og kultur enstemmig vedtatt.
Saken utsettes. PS 5/12 Skolerute for grunnskolene i Storfjord 2012-2013 enstemmig vedtatt. SKOLERUTE FOR ELEVENE 2012-2013 Grunnskolene i Storfjord Måned Fridager Antall skoledager August Skolestart for elevene ons.22.08 8 September Høstferie torsdag 27.09 og fre. 28.09 18 Oktober 23 November Fridag fre. 23.11 21 Desember Siste skoledag før juleferie: tor. 20.des. 14 Skoledager høst 2012: 84 skoledager Fridager Januar Første skoledag tor. 3.1 21 Februar Vinterferie 25.2-1.3 16 Mars Påskeferie fra man. 25.3-1.4 15 April 21 Mai Skolefri fredag 10.mai 18 Juni Siste skoledag fre.21.juni 15 Skoledager vår 2013: Hele skoleåret 106 skoledager 190 skoledager for elevene
PS 6/12 Møteplan for Styre for Oppvekst og kultur 2012 Vedlegg: ingen Møteplan for Styre for Oppvekst og kultur 2012 Fredag 20.januar Tirsdag 28.februar Tirsdag 17.april Tirsdag 12.juni Tirsdag 25.september Tirsdag 20.november Forslag fra Styret for oppvekst og kultur: Endring på dato: Endres fra 25. september til 21. september samt forslag fra Styret for oppvekst og kultur enstemmig vedtatt. Møteplan for Styre for Oppvekst og kultur 2012 Fredag 20.januar Tirsdag 28.februar Tirsdag 17.april Tirsdag 12.juni Fredag 21.september Tirsdag 20.november