SØR-VARANGER KOMMUNE Boks 406, 9915 Kirkenes Tlf. 78 97 74 00. Fax 78 99 22 12 E-post: postmottak@sor-varanger.kommune.no www.svk.no Innkalling Utvalg: Valgkomiteen Møtedato: 26.01.2017 Møtested: Skriftlig saksbehandling Møtetid: Vedlagt følger sak til ny behandling av valgkomiteen før endelig behandling i kommunestyret 15.02.17. Begrunnelsen for ny behandling, er bestemmelse om sammensetning av kontrollutvalg i kommunelovens 77 nr. 2, jfr. saksutredning. I medhold av forskrift om fjernmøter og skriftlig saksbehandling 4, oversendes herved saken til behandling hos valgkomiteens medlemmer. For gyldig vedtak kreves at samtlige medlemmer gir sin tilslutning til det fremlagte forslag til vedtak, og til at dette treffes etter skriftlig saksbehandling. Jeg ber derfor om at medlemmene snarest, og senest innen 30.01.17 kl. 11:00 gir skriftlig tilbakemelding på epost til sekretariatet - swn@svk.no, slik: - Jeg samtykker/samtykker ikke til skriftlig saksbehandling i sak 007/17 - Jeg gir/gir ikke min tilslutning til framlagte forslag til vedtak Kirkenes, 26.01.2017 Bergeng, Lena Norum Valgkomiteens leder
SAKSLISTE: Saksnr.: Sakstittel: Arkivsak: U.off: 007/17 VALG AV NYTT VARAMEDLEM TIL 15/3211 KONTROLLUTVALGET Saksordfører: Lena Norum Bergeng, tlf. 91766623, lnbe@svk.no 2
SØR-VARANGER KOMMUNE Boks 406, 9915 Kirkenes Tlf. 78 97 74 00. Fax 78 99 22 12 E-post: postmottak@sor-varanger.kommune.no www.svk.no SAKSFRAMLEGG Sak til politisk behandling Saksbehandler: Wollmann, Siv Merete Enhetsleder: Wollmann, Siv Merete, tlf. 78977550 Arkivsak: <arkivsaksnr> Saksordfører: Bergeng, Lena Norum Dato: 26.01.2017 Utvalg Saksnummer Dato Valgkomiteen 007/17 26.01.2017 Kommunestyret VALG AV NYTT VARAMEDLEM TIL KONTROLLUTVALGET - ENDRING Dokumenter i saken: 2017000863 PERMISJONSSØKNAD 2016025627 SØKNAD OM PERMISJON 2016025249 PERMISJONSSØKNAD 2016023304 SØKNAD OM FRITAK FRA POLITISKE VERV 2016022799 PERMISJON FRA VERV SOM KOMMUNESTYREMEDLEM 2016022744 PERMISJON FRA VERV SOM KOMMUNESTYREMEDLEM 2016022683 MELDING OM VEDTAK I KOMMUNESTYRET 26.10.16 2016012637 TAUSHETSERKLÆRING 2015025962 BEKREFTELSE PÅ LØNN 2015025461 VEDRØRENDE INNSENDTE SIGNATURPRØVER ORDFØRER OG VARAORDFØRER 2015024469 VEDTAK FRA KOMMUNESTYRET 28.10.15 - SØKNAD OM FRITAK FRA POLITISKE VERV 2015-2019 - GURO BRANDSHAUG, AP 2015024468 VEDTAK FRA KOMMUNESTYRET 28.10.15 - SØKNAD OM FRITAK FRA POLITISKE VERV 2015-2019 - ERIK HENNELI, H 2015024436 SIGNATURPRØVER ORDFØRER OG VARAORDFØRER 2015022288 SØKNAD OM FRITAK FRA POLITISKE VERV 2015021723 SØKNAD OM FRITAK FRA POLITISKE VERV
Kort sammendrag: Gruppeleder for SV har meldt om følgende: «Harald Nilsen som er vara for Anne Flaaten i kontrollutvalget kan ikke inneha denne rollen på grunn av sin ansettelse i Sør-Varanger kommune. SV ber om at dette velges nytt varamedlem og foreslår Frid Ulvang». Faktiske opplysninger: Valgkomiteen behandlet saken i møte 16.01.17, og fattet følgende vedtak: Harald Nilsen, SV, fritas på bakgrunn av sitt ansettelsesforhold til Sør-Varanger kommune fra sitt verv som varamedlem til kontrollutvalget inneværende periode. Som nytt varamedlem velges Frid Ulvang, SV. Imidlertid har kommunelovens 77 nr. 2 følgende bestemmelse, som utelukker Frid Ulvang som nytt varamedlem, da hun er varamedlem til vilt- og innlandsfiskenemnda: «Utelukket fra valg er ordfører, fylkesordfører, varaordfører, medlem og varamedlem av formannskap og fylkesutvalg, medlem og varamedlem av kommunal eller fylkeskommunal nemnd med beslutningsmyndighet, medlem av kommuneråd eller fylkesråd, medlem og varamedlem av kommunestyrekomité og fylkestingskomité etter 10 a og ansatte i kommunen eller fylkeskommunen». Vilt- og innlandsfiskenemnda har beslutningsmyndighet, og SV har derfor i epost av 23.01.17 kommet med følgende forslag: «Jo Jørstad erstatter Frid Ulvang som vara til vilt- og innlandsfiskenemnda slik at Frid kan gå inn som vara i kontrollutvalget». Dette innebærer at valgkomiteens innstilling til kommunestyret ikke lengre er gyldig, da grunnlaget for vedtaket i medhold av lov er bortfalt, og rådmannen må endre sin innstilling i tråd med kommunelovens bestemmelser. Kommuneplanens hovedmål: Sør-Varanger kommune skal utvikles til et lokalsamfunn som gir grunnlag for befolkningsvekst i alle
deler av kommunen. Arealdisponering og offentlig service og tjenesteproduksjon skal dimensjoneres ut fra en samlet befolkning på 12.000 innbyggere ved planperiodens utløp, og ha en kvalitet som gjør kommunen attraktiv som bosted og for etableringer og knoppskyting i privat næringsliv. Hovedmålet vil være retningsgivende for de politiske og administrative prioriteringer i hele den kommunale organisasjon i planperioden. Ut fra dette, skal det gjøres vurderinger i forhold til følgende satsingsområder: Næringsutvikling: Infrastruktur: Barn og ungdom: Folkehelse: Kompetansebygging: Økonomi: Universell utforming, jfr bestemmelser i plan og bygningslov: Alternative løsninger: Alternativ til innstilling: Forslag til innstilling: Harald Nilsen, SV, fritas på bakgrunn av sitt ansettelsesforhold til Sør-Varanger kommune fra sitt verv som varamedlem til kontrollutvalget inneværende periode. Frid Ulvang, SV, innvilges i medhold av kommunelovens 15 nr. 2 fritak fra sitt verv som varamedlem til vilt- og innlandsfiskenemnda ut valgperioden.
Som nytt varamedlem til vilt- og innlandsfiskenemnda, velges Jo Jørstad, SV. Som nytt varamedlem til kontrollutvalget, velges Frid Ulvang, SV. Nina Bordi Øvergaard rådmann - Dette dokumentet er godkjent elektronisk i Sør-Varanger kommune og har derfor ingen signatur. -