Møteprotokoll Utvalg: LE-Komite for helse og omsorg Leksvik Møtested: Krobrua mat & meir Dato: 12.05.2016 Tid: 09:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Knut Ola Vang Leder LE-AP Sylvia Elverum Nestleder LE-AP Linda Renate Lutdal Medlem LE-H Thomas Kruksve Medlem LE-FRP Ragnar Bliksås Medlem LE-KRF Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Linn Merete Barstad Moan MEDL LE-SP Wenche Stenkjær MEDL LE-AP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Rita Yvonne Næss Linn Merete Barstad Moan LE-SP Borgar Tessem Wenche Stenkjær LE-AP Fra administrasjonen møtte: Navn Bjørn Ståle Aalberg Stilling Kommunalsjef Helse og Omsorg Merknader: Ingen merknader til innkalling og dermed godkjent.
Saksnr Sakstittel Lukket PS 11/16 Revidert rammeavtale og internkontrollsystem - Fosen barnevernstjeneste PS 12/16 Revidering av statutter for mottak og bruk av gave- og arvemidler til helse og omsorg DR 9/16 Ombygging Leksvik helsetun 2016 DR 10/16 Tilstandsrapport helse og omsorg Leksvik - vurdering av planstruktur. DR 11/16 Leder, Knut Ola Vang, deltok på HOM i Rissa 3.5.16. Informasjon fra dette møtet formidles, og fremtidig samarbeid drøftes.
PS 11/16 Revidert rammeavtale og internkontrollsystem - Fosen barnevernstjeneste Sakens bakgrunn og innhold: Det ble gjennomført en forvaltningsrevisjon av barneverntjenesten i Ørland kommune i 2014. Kontrollutvalgene i kommunene på Fosen la fram forslag for kommunestyrene om at det skulle lages en mer detaljert bestilling til Fosen barnevern fra kommunene. Rådmannsgruppa i Fosen regionråd satte ned en interkommunal arbeidsgruppe i august 2015. Arbeidsgruppa har høsten 2015/vinteren 2016 utarbeidet et forslag til internkontrollsystem for Fosen barneverntjeneste. Arbeidet har vært drøftet i rådmannsgruppa under veis, og lagt fram i felles møte mellom Oppvekstforum (oppvekstsjefene) og helseledernettverket på Fosen. Arbeidsgruppa har utarbeidet et forslag til felles saksframlegg til behandling i kommunene. Vedlagt saksframlegget er: - Forslag til ny samarbeidsavtale med følgende vedlegg: - Eksisterende samarbeidsavtale (rammeavtalen om felles barneverntjeneste på Fosen) Vurdering: I rammeavtalen om felles barneverntjeneste på Fosen heter det nå i punkt 5 første avsnitt: «5. Overføring av lovpålagte oppgaver underretning om vedtak som treffes i vertskommunen Vertskommunen plikter innen 10 virkedager etter vedtak å informere rådmannen eller den rådmannen utpeker, i den samarbeidskommune vedtaket gjelder om vedtaket.» Dette punktet er det eneste som regulerer samhandlingen mellom kommunene og Fosen barnevern når det gjelder tilbakemeldinger til kommunene, rapportering mv. Selv om barneverntjenesten er interkommunal, har kommunene ansvaret for å sørge for at tjenesten drives i tråd med loven, dvs. sørge for en tilstrekkelig internkontroll. Kommunene skal også sørge for at de øvrige kommunale tjenestene samarbeider med barneverntjenesten, arbeider forebyggende i forhold til utsatte barn og unge mv. Barneverntjenestens internkontroll er regulert i Forskrift om internkontroll for kommunens oppgaver etter lov om barneverntjenesten av 14. desember 2005 nr. 1584 Punkt 5 første avsnitt i eksisterende rammeavtale foreslås erstattet av følgende: «5. Internkontroll Kommunen skal etter barnevernloven 2-1 ha en internkontroll for å sikre at kommunen utfører oppgavene sine i samsvar med krav fastsatt i lov/i medhold av lov, jf. forskrift om internkontroll i barneverntjenesten av 14. desember 2005. Kommunen må kunne gjøre rede for hvordan kravet til internkontroll oppfylles. Internkontrollsystem for Fosen barneverntjeneste er beskrevet i vedlegg til avtalen. Vedlegget beskriver vertskommunens og samarbeidskommunenes oppgaver i internkontrollen.» Som et verktøy for samhandlingen mellom barneverntjenesten og kommunene, og for å lage en ensartet struktur for rapportering mv., er det hensiktsmessig med et årshjul som viser viktige rapporteringspunkter mv. Forslag til årshjul er vedlagt.
Barneverntjenesten har 7 ulike kommuner å forholde seg til. For å strukturere samhandlingen mellom kommunene og barnevernet, og gjøre det lettere for kommunene å komme med sine prioriteringer, foreslås det at kommunene kan lage et årlig bestillerbrev til barneverntjenesten. Bestillerbrevet kan si noe om hva kommunene ønsker at barnevernet skal prioritere i sine kommuner, viktige møtearenaer for samhandling mellom barnevernet og kommunenes øvrige tjenester, planarbeid som skal gjennomføres kommende år mv. Forslag til mal for bestillerbrev er vedlagt saken. Bestillerbrevet og dialog om dette er tidfesta i årshjulet. Rådmannens innstilling til Helse og omsorgskomiteen: Komiteen for helse og omsorg har drøftet revidert rammeavtale for samarbeid om barneverntjeneste på Fosen med følgende vedlegg: Komiteen anbefaler Kommunestyret i Leksvik å vedta revidert rammeavtale med nevnte vedlegg. Rådmannens innstilling til Leksvik kommunestyre: Kommunestyret i Leksvik kommune vedtar revidert rammeavtale for samarbeid om barneverntjeneste på Fosen med følgende vedlegg: Komiteen for helse og omsorg har drøftet revidert rammeavtale for samarbeid om barneverntjeneste på Fosen med følgende vedlegg: Komiteen anbefaler Kommunestyret i Leksvik å vedta revidert rammeavtale med nevnte vedlegg.
PS 12/16 Revidering av statuetter for mottak og bruk av gave- og arvemidler til helse og omsorg Rådmannens innstilling: Komiteen for helse og omsorg anbefaler at vedlagte statuetter blir vedtatt av kommunestyret i Leksvik. Følgende innstilling ble diskutert: Komiteen for helse og omsorg anbefaler at vedlagte statuetter blir vedtatt av kommunestyret i Leksvik med følgende endringer: Punkt 6, representanter i fondsstyret. Ett medlem skal være en representant fra komiteen for helse og omsorg. Komiteen ber om at det avholdes et konstituerende møte innen september 2016 og representant fra komiteen velges i kommunestyrets junimøte. Komiteen for helse og omsorg anbefaler at vedlagte statuetter blir vedtatt av kommunestyret i Leksvik med følgende endringer: Punkt 6, representanter i fondsstyret. Ett medlem skal være en representant fra komiteen for helse og omsorg. Komiteen ber om at det avholdes et konstituerende møte innen september 2016 og representant fra komiteen velges i kommunestyrets junimøte. DR 9/16 Ombygging Leksvik helsetun 2016 Rådmannens innstilling: Komiteen for helse og omsorg anbefaler å gjennomføre den oppgradering som er presentert. Komiteen tar initiativ til en helhetlig gjennomgang av tilstand og bruk av boligmassen som benyttes til helse og omsorgsformål. Komiteen kom frem til følgende innstilling: Komiteen for helse og omsorg anbefaler å gjennomføre den oppgradering som er presentert. Komiteen tar initiativ til en helhetlig gjennomgang av tilstand og bruk av boligmassen som benyttes til helse- og omsorgsformål. Man ønsker en helhetlig plan av boligmasse til helse- og omsorgsformål i et bredt og fremtidsrettet perspektiv Komiteen for helse og omsorg anbefaler å gjennomføre den oppgradering som er presentert.
Komiteen tar initiativ til en helhetlig gjennomgang av tilstand og bruk av boligmassen som benyttes til helse- og omsorgsformål. Man ønsker en helhetlig plan av boligmasse til helse- og omsorgsformål i et bredt og fremtidsrettet perspektiv DR 10/16 Tilstandsrapport helse og omsorg Leksvik - vurdering av planstruktur. Rådmannens innstilling: Ingen innstilling. Komiteen kom frem til følgende innstilling: Komiteen foreslår at det lages en tilstandsrapport for helse og omsorgsetaten i Leksvik kommune. Komiteen foreslår at rapporten ferdigstilles høsten 2017 før behandling av felles budsjett/økonomiplan for Indre Fosen kommune. Komiteen foreslår at det lages en tilstandsrapport for helse og omsorgsetaten i Leksvik kommune. Komiteen foreslår at rapporten ferdigstilles høsten 2017 før behandling av felles budsjett/økonomiplan for Indre Fosen kommune. DR 11/16 Leder, Knut Ola Vang, deltok på HOM i Rissa 3.5.16. Informasjon fra dette møtet formidles, og fremtidig samarbeid drøftes. Knut Ola Vang refererte fra møtet i HOM og de saker som var på sakskartet i Rissa. Komite versus hovedutvalg de viktigste skillelinjene ble presentert. Leksvik har en modell der medlemmer i komiteen ikke trenger å være fast representert i kommunestyret. Kort drøfting rundt fordeler og ulemper ved de forskjellige modellene. Arbeidsgruppen for politisk struktur jobber med dette og vil legge fram forslag for fellesnemnda. Komiteen tok orienteringen til etterretning.