Overordnet risikostyring oppdragsdokument 2016

Like dokumenter
Overordnet risikostyring oppdragsdokument 1. tertial 2016

Overordnet risikostyring oppdragsdokument 2. tertial 2016

Overordnet risikostyring oppdragsdokument 2015

Overordnet risikostyring oppdragsdokument 1. tertial 2015

Overordnet risikostyring Oppdragsdokument 2. tertial 2015

Styremøte i Helse Finnmark HF

Styremøte i Helse Finnmark HF Dato. 21. mars 2012

Overordnet risikostyring oppdragsdokument 2014

Overordnet risikostyring oppdragsdokument 2017 Finnmarkssykehuset HF

Styresak 50/2017: Overordnet risikostyring oppdragsdokument 2017 Helgelandssykehuset HF

HELSE MIDT-NORGE RHF STYRET. KPIer i statusrapport Helse Midt-Norge 2016

HELSE MIDT-NORGE RHF STYRET

Egenevalueringer, tilsyn og internrevisjon Barne- og ungdomspsykiatriske poliklinikker, Klinikk psykisk helsevern og rus

Styremøte i Finnmarkssykehuset HF Arkivnr.: Saksbeh/tlf: Sted/Dato: 2013/1496 Inger Lise Balandin Hammerfest,

Overordnet risikostyring oppdragsdokument Rapportering status 2. tertial

Overordnet risikostyring oppdragsdokument Rapportering status 1. tertial

Saksframlegg til styret

Oslo universitetssykehus HF

Arkivnr.: Saksbeh/tlf: Sted/Dato: 2015/6 Ole Martin Olsen Hammerfest,

Styremøte 15. juni 2016 i Sørlandet sykehus HF. Styresak

SAK NR OPPDRAG OG BESTILLING 2017 FOR SYKEHUSET INNLANDET OG PROTOKOLL FRA FORETAKSMØTE I SYKEHUSET INNLANDET 15. FEBRUAR 2017 VEDTAK:

Godkjenning av protokoll fra styremøtet 19. mai 2016

Styret Helse Sør-Øst RHF 8. mars 2018

Orientering om tiltaksplan for arbeid med anbefalinger etter Internrevisjonsrapport 04/ Henvisninger og ventelister i Helse Finnmark HF

Styresak GÅR TIL: FORETAK: Styremedlemmer Helse Stavanger HF

Ventetider og fristbrudd konkrete forslag til tiltak, oppfølging av styresak

Styresak. Arild Johansen Styresak 06/16 Risikovurdering av overordnede styringsmål Evaluering av måloppnåelse ved årets slutt.

Arbeid med tiltak for budsjettbalanse Klinikk Psykisk helsevern og rus - Oppfølging av sak 90/2015

Forutsigbarhet er viktig, for pasienter som henvises til spesialisthelsetjenesten, og skaper trygghet.

Styret Helse Sør-Øst RHF 12. mars 2015

Styresak Intern styring og kontroll, inkl. risikostyring - status i arbeidet

HELSE MIDT-NORGE RHF STYRET

Presentasjon av forslag til Strategi 2020

Styremøte i Finnmarkssykehuset HF

Den gylne regel 1 - status i Helse Nord, oppfølging av styresak

Møtedato: 29. april 2015 Arkivnr.: Saksbeh/tlf: Sted/Dato: Namik Resulbegovic, Bodø,

Styresak Virksomhetsrapport nr

Styresak 73/2017: Ledelsens gjennomgang - Risikostyring av Helgelandssykehuset HF sine hovedmål 2017 og informasjonssikkerhet

Litt bedre i dag enn i går.. Kvalitetsstrategi for Helse Midt-Norge

Risikostyring i Helse Sør-Øst. Oppdatert etter møte i revisjonskomiteen og i LG

Vedtak og rammebetingelser Oppstartkonferanse Alta, 15. desember 2014 Hilde Rolandsen

Avviksmeldinger og avvikshåndtering i Finnmarkssykehuset HF 2014

SAK NR STRATEGI FOR KVALITET OG PASIENTSIKKERHET FOR SYKEHUSET INNLANDET VEDTAK:

Saksframlegg. Styret Helse Sør-Øst RHF 15. juni 2017 SAK NR KVALITETS-, AKTIVITETS- OG ØKONOMIRAPPORT PER MAI Forslag til vedtak:

Saksframlegg til styret

Sammen med pasientene utvikler vi morgendagens behandling

Psykisk helsevern og tverrfaglig spesialisert rusbehandling ved SSHF

Styresak 08/2010: Oppdragsdokument 2010 Helgelandssykehuset HF

Styret Helse Sør-Øst RHF 27. april 2017 SAK NR KVALITETS-, AKTIVITETS- OG ØKONOMIRAPPORT PER FEBRUAR OG MARS 2017

Styret ved Vestre Viken HF 015/

Høringssvar - Revisjon av inntektsfordeling for somatikk i Helse Nord

Styret Helse Sør-Øst RHF 9. mars 2017 SAK NR KVALITETS-, AKTIVITETS- OG ØKONOMIRAPPORT PER JANUAR 2017

Helse Nord. Tromsø 2016 Adm. direktør Lars H. Vorland Helse Nord RHF

Styresak. Saknsnr Utvalg Møtedato

Nasjonale kvalitetsindikatorer, presentasjon av resultater og vurdering av enkeltområder

Rapportering oppdragsdokument 1. tertial 2014 til Helse Nord RHF

Lederavtale for 2013

Saksframlegg til styret

Lederavtale for 2014

Det gode pasientforløpet. Felles prioriterte innsatsområder for brukerutvalg i Helse Sør-Øst

Styresak Virksomhetsrapport nr

Arkivnr.: Saksbeh/tlf: Sted/Dato: 2014/ Frode Larsen Hammerfest,

Finnmarkssykehuset HF - salg av eiendom på Jansnes i Alta kommune

Styret Helse Sør-Øst RHF 19. oktober 2017 SAK NR KVALITETS-, AKTIVITETS- OG ØKONOMIRAPPORT PER SEPTEMBER 2017

Styresak Regional plan for avtalespesialister

HELSE MIDT-NORGE RHF STYRET. Sak 23/19 Den gylne regel - prioritering av psykisk helse og tverrfaglig spesialisert rusbehandling

Godkjenning av protokoll fra styremøtet 13. februar 2014

Adm.dir forslag til vedtak Styret i Sykehusapotekene i Midt-Norge HF anbefaler Helse Midt-Norge RHF å fatte følgende vedtak:

Igangsetting av idéfase for Nye Hammerfest sykehus

SAK NR TILLEGGSDOKUMENT TIL OPPDRAG OG BESTILLING 2015 (OBD) VEDTAK:

Styret ved Vestre Viken HF 048/ Trykte vedlegg: 1. Risikovurdering i matrise (2) 2. Tiltaksplan

Fremragende behandling

Styresak Virksomhetsrapport nr

Styresak Virksomhetsrapport nr

Møtedato: 6. april 2016 Arkivnr.: Saksbeh/tlf: Sted/Dato: Namik Resulbegovic, Bodø,

Ledelsesrapport. Juli 2017

HELSE MIDT-NORGE RHF STYRET

Saksframlegg Referanse

Styret Helse Sør-Øst RHF 1. februar 2018 SAK NR FORELØPIG KVALITETS-, AKTIVITETS- OG ØKONOMIRAPPORT PER DESEMBER 2017

Ledelsesrapport. Desember 2017

Styret Helse Sør-Øst RHF 17. november 2016 SAK NR KVALITETS-, AKTIVITETS- OG ØKONOMIRAPPORT PER OKTOBER 2016

Saksframlegg Referanse

Brev av 9. og 11. august 2017 fra Helse- og omsorgsdepartementet ad. Oppdragsdokument presisering av oppdrag til Helse Nord RHF

Styresak /4 Riksrevisjonens kontroll med forvaltningen av statlige selskaper for Dokument 3:2 ( ), informasjon

Aktivitetsplan

Styret Helse Sør-Øst RHF 14. mars Følgende mål forutsettes lagt til grunn som underliggende premiss for planleggingen i perioden:

Felles overordnet strategi Dato: April Versjon 1.0

Pakkeforløp for kreft Status og utfordringer. Kjell Magne Tveit 6. april 2017

Kommentarer på brev til Helse- og omsorgsminister Bent Høie fra Mental Helse Nordland, Troms og Finnmark Psykisk helse og rusbehandling i

Styresak Virksomhetsrapport nr

Oslo universitetssykehus HF

Styremøte i Finnmarkssykehuset HF Arkivnr.: Saksbeh/tlf: Sted/Dato: 2013/1327 Astrid Balto Olsen Hammerfest, 23.

Utredning sammenslåing av Universitetssykehuset i Nord-Norge HF og Finnmarkssykehuset HF. Undertittel

Styresak Oppfølging av internrevisjonsrapport 04/2017 henvisninger og ventetider i Helse Nord, oppfølging av styresak

Ledelsesrapport. September 2017

Styret Helse Sør-Øst RHF 2. februar 2017

Ledelsesrapport. November 2017

Styresak Virksomhetsrapport nr

VEDLEGG 1 TIL SAK Mål og budsjett Økonomisk langtidsplan Mål for planperioden skisse til oppfølgingsplan for 2011

Sykehuset Innlandet HF Styremøte SAK NR HELHETLIG PLAN FOR VIRKSOMHETSSTYRING Forslag til VEDTAK:

Transkript:

Styremøte i Finnmarkssykehuset HF Arkivnr.: Saksbeh/tlf: Sted/Dato: 2015/6 Ole Martin Olsen, 78421997 Hammerfest, 26.2.2015 Saksnummer 28/2016 Saksansvarlig: Administrasjonssjef Ole Martin Olsen Møtedato: 17. mars 2016 Overordnet risikostyring oppdragsdokument 2016 Administrerende direktørs forslag til vedtak: 1. Styret i Finnmarkssykehuset HF har gjennomgått overordnede mål for risikostyring fra Helse Nord for 2015 inklusive kritiske suksessfaktorer og tar disse til etterretning 2. Styret vurderer overordnet risiko knyttet til måloppnåelse som middels til lav og anser foreslåtte tiltak for å avbøte risiko som tilstrekkelig. 3. Styret ber om at overordnet risikostyring gjennomføres tertialvis og rapporteres til styret og til Helse Nord i forbindelse med tertialrapporteringen. Stein Erik Breivikås Konst. Administrerende direktør Vedlegg: - Saksfremlegg - Excel regneark/skjema for administrativ oppfølging av risikostyring - Risikostyring 2016 i foretaksgruppen overordnede mål Finnmarkssykehuset HF Besøksadresse: Telefon: 78 42 10 00 Org nr. Sykehusveien 35 Sykehusveien 35 Telefaks sekretariat: 78 42 11 07 MVA 983 974 880 NO 9613 Hammerfest 9613 Hammerfest www.finnmarkssykehuset.no postmottak@finnmarkssykehuset.no

Overordnet risikostyring oppdragsdokument 2015 Saksbehandler: Administrasjonssjef Ole Martin Olsen Dato: 12. februar 2015 1. Sammendrag og anbefaling I oppdragsdokumentet for 2016 har Helse Nord satt opp overordnede mål for risikostyring i 2016 for helseforetakene. Administrasjonssjefen har utarbeidet egen oversikt over målområder med tilhørende Delmål og gjennomført arbeid med gjennomgang av risiko og utvikling av avbøtende tiltak der man har behov for dette. I 2016 har man fokus på 2 målområder: Oppfylle nasjonale og regionale krav til kvalitet og sikkerhet i pasientbehandlingen og sikre gode arbeidsforhold samt tilstrekkelig og kvalifisert personell. Risikostyringen følges opp tertialvis i ledermøte og rapporteres til styret og Helse Nord i samme intervaller gjennom rapportering på oppdragsdokumentet. Det anbefales at styret tar disse overordnede målene til etterretning og at disse følges opp tertialvis sammen med rapporteringen på oppdragsdokumentet. 2. Bakgrunn I oppdragsdokument for 2016 har Helse Nord satt opp overordnede mål for risikostyringen i 2016. Målene understøtter føringer i oppdragsdokumentet. Helse Nord forutsetter at retningslinjer for risikostyring i Helse Nord benyttes i forbindelse med helseforetakenes risikostyring. Det forventes at Ledergruppen gjennomgår målene med tilhørende delmål og utarbeider risikofaktorer og avbøtende tiltak i forhold til dette. Administrasjonssjefen har utarbeidet egen oversikt over mål med tilhørende delmål og kritiske suksessfaktorer og gjennomført arbeid med gjennomgang av risiko og utvikling av avbøtende tiltak der man har behov for dette. Regnearket med informasjon om dette ligger vedlagt denne saken. Styret skal iht. oppdragsdokumentet for 2016 behandle overordnet risikostyring som sak. 3. Vurdering Helse Nord har satt opp 2 målområder som foretakene bes risikostyre i forhold til i 2016: 1. Oppfylle nasjonale og regionale krav til kvalitet og sikkerhet i pasientbehandlingen 2. Sikre gode arbeidsforhold samt tilstrekkelig og kvalifisert personell Helse Nord har videre satt opp delmål knyttet til hvert enkelt målområde: Finnmarkssykehuset HF Besøksadresse: Telefon: 78 42 10 00 Org nr. Sykehusveien 35 Sykehusveien 35 Telefaks sekretariat: 78 42 11 07 MVA 983 974 880 NO 9613 Hammerfest 9613 Hammerfest www.finnmarkssykehuset.no postmottak@finnmarkssykehuset.no

Målområde 1: Oppfylle nasjonale og regionale krav til kvalitet og sikkerhet i pasientbehandlingen Delmål 1 Redusere unødvendig venting og variasjon i kapasitetsutnyttelsen Gjennomsnittlig ventetid skal være under 65 dager Ingen fristbrudd Tiltak i pasientsikkerhetsprogrammet skal permanent implementeres Andel kreftpasienter i pakkeforløp er over 70% Andel pakkeforløp gjennomført innen standard forløpstid er over 70 % Variasjon i effektivitet og kapasitetsutnyttelse mellom HF er redusert Variasjon i effektivitet og kapasitetsutnyttelse mellom HF er redusert Variasjon i effektivitet og kapasitetsutnyttelse mellom HF er redusert Delmål 2 Bedre kvalitet og pasientsikkerhet Ingen sykehuspåførte infeksjoner innen utgangen av 2016 Det skal ikke være korridorpasienter Andel sykehusinfeksjoner skal være mindre enn 4.7 % Delmål 3 Prioritere psykisk helsevern og tverrfaglig spesialisert behandling Høyere vekst innen psykisk helsevern og tverrfaglig spesialisert rusbehandling enn for somatikk på regionnivå Antall tvangsinnleggelser for voksne er redusert Andel årsverk i DPS er økt i forhold til sykehus i psykisk helsevern for voksne Målområde 2: Sikre gode arbeidsforhold samt tilstrekkelig og kvalifisert personell Delmål 1 Et sykefravær under 7.5 % for 2016. Alle målområder med tilhørende delmål, kritiske suksessfaktorer, risikofaktorer og avbøtende tiltak er satt opp i vedlagte tabell. Risiko er vurdert iht. rød, gul og grønn farge etter hvor stor risiko som det ligger i forhold til måloppnåelse på de enkelte delmålene. Risikostyringen følges opp tertialvis i ledermøte og rapporteres til styret og Helse Nord i samme intervaller gjennom rapportering på oppdragsdokumentet. 4. Risikovurdering Saken vurdert opp mot våre kjerneverdier kvalitet, trygghet og respekt Finnmarkssykehuset HF Besøksadresse: Telefon: 78 42 10 00 Org nr. Sykehusveien 35 Sykehusveien 35 Telefaks sekretariat: 78 42 11 07 MVA 983 974 880 NO 9613 Hammerfest 9613 Hammerfest www.finnmarkssykehuset.no postmottak@finnmarkssykehuset.no

Gjennomføring av prosess og vedtak rundt dette med risikostyring bidrar positivt til utvikling av våre kjerneverdier kvalitet, trygghet og respekt Saken vurdert opp mot beslutningshensyn i navigasjonshjulet Gjennomføring av prosess og vedtak rundt dette med risikostyring er vurdert i forhold til navigasjonshjulet. Det er ikke registrert negative er ved prosess og vedtaket relatert til noen av faktorene som jus, etikk, identitet, moral, omdømme, eller økonomi som vurderes som negativt for foretaket. Snarere oppleves dette positivt i forhold til flere av faktorene ovenfor. Saken vurdert opp mot er for de som blir berørt Saken om overordnet risikostyring berører først og fremst ledergruppen i foretaket og mellomledere hva gjelder gjennomføring av avbøtende tiltak. Tidligere erfaring fra risikostyring viser at dette er et bra redskap som bidrar til mindre risiko for gjennomføring av oppdraget og oppfattes i liten grad som tidkrevende å gjennomføre. Saken vurdert generelt knyttet til risiko relatert til måloppnåelse Risiko knyttet til måloppnåelse vurderes som liten da foretaket har stor fokus på risikostyring generelt og risikostyring opp mot oppdragsdokumentet spesielt. Saken vurdert opp mot helse, miljø og sikkerhet med fokus på det ytre miljø Selve saken vurderes ikke å ha særlig effekt på HMS og det ytre miljø. Etablering av rutiner for risikostyring generelt vil likevel kunne påvirke HMS og det ytre miljø positivt. Hovedmål og delmål i fra Helse Nord oppfattes også å være positivt for det ytre miljø, men krav til større omstillinger vil kunne føre til belastning på HMS. 5. Medbestemmelse Saken har vært drøftet med de tillitsvalgte på foretaksnivå i informasjons- og drøftingsmøte 7. mars 2016. Vedlegg: - Excel regneark/skjema for administrativ oppfølging av risikostyring - Risikostyring 2016 i foretaksgruppen overordnede mål Finnmarkssykehuset HF Besøksadresse: Telefon: 78 42 10 00 Org nr. Sykehusveien 35 Sykehusveien 35 Telefaks sekretariat: 78 42 11 07 MVA 983 974 880 NO 9613 Hammerfest 9613 Hammerfest www.finnmarkssykehuset.no postmottak@finnmarkssykehuset.no

Foretak Målområde Delmål eller Kritisk suksessfaktor(ksf) Risikofaktor Nåsituasjon risikofaktor Status risiko Symbol Avbøtende tiltak Startdato avbøtende tiltak Sluttdato avbøtende tiltak Status avbøtende tiltak Symbol Status måloppnåelse hovedmål Kommentarer (legg inn hvem som er risikoeier) Finnmark 1. Oppfylle nasjonale og regionale krav til kvalitet og sikkerhet i pasientbehandlingen Redusere unødvendig venting og variasjon i kapasitetsutnyttelsen Andel kreftpassienter i pakkeforløp er over 70% Andel kreftpasienter i pakkeforløp er under 70% Snittet i Finnmarkssykehuset ligger noe over målkravet i 2015 Lav sannsynlighet og middels Etablere pakkeforløp iht nasjonale krav Etablere gode rapporterings- og registreringsløsninger på pakkeforløpene Tilby pasienter tilgang til egen pasientinformasjon Ansette forløpskoordinatorer med ansvar for å kvalitetssikre pasientforløp Implementere fellesprosedyrer for hele RHF Opplæring og kompetanseheving i nasjonale pakkeforløp Sørge for at nasjonale krav knyttet til ventetid og henvisning for kreftpasienter nås Andel pakkeforløp gjennomført innen standard forløpstid er over 70 % Andel pakkeforøp gjennomført innen standard forløpstid er uner 70% Snittet i Finnmarkssykehuset ligger noe over målkravet i 2015 Lav sannsynlighet og middels Etablere gode rapporteringsløsninger Ansette forløpskoordinator Implementere fellesprosedyrer fra RHF Opplæring av ansvarlige Tiltak i Tiltak i pasientsikkerhetsprogrammet skal permanent implementeres pasientsikkerhetsprogrammet etableres ikke som permanente løsninger GTT arbeidet har stoppet opp. Trygg kirurgi, samstemming av medikamentlister etc. Ansvarlig for programmet er på plass og det rapporteres månedlig på resultater i ledergruppene. Resultater Middels sannsynlighet og høy Sikre kapasitet i behandlingen

Månedlig rapportering på resultater av arbeidet må implementeres på alle nivå i organisasjonen Deltakelse i nasjonale nettverk for programmet Synliggjøring av arbeid og resultat ut i organisasjonen Styrebehandling av rapportering Presse på for å få HN IKT til å ta tak i endringer i DIPS som er nødvendig for å kunne følge opp behandlingen og resultat i forhold til programmet Etablere budsjett for deltakelse på nasjonale nettverkssamlinger Delta i regionalt arbeid med felles prosedyrer for samstemming av medikamentlsiter, generisk ordinering etc. Bruke egne resultater i planlegging og forbedringsarbeid og bygge varige strukturer for pasientsikkerhet (Plandok) Ingen fristbrudd Foretaket får fristbrudd Foretaket har i dag fristbrudd rundt 3-4 % Fortsette oppretting av feil i DIPS Utvidet opplæring av DIPS brukere Legge fram oversikt over ventelister fordelt på fagområder i kvalitetsrapport Forankre nye rutiner i klinikkene knyttet til håndtering av ventelister. Bedre koordinering av ventelister mellom Alta, Karasjok og Hammerfest Etablere gode samarbeidsløsninger intern og ekstern Sette av dedikerte ressurser til å arbeide med rydding i ventelister Gjennomføre tiltak iht ventelisteprosjektet Gjennomsnittlig ventetid skal være under 65 dager Gjennomsnittlig ventetid er over 65 dager Rydding i ventelister pågår. Ventetiden i 2015 var på 65 dager. Klinikkene har ansatt egne kvalitetsmedarbeidere. Fristbruddkoordinators kunnskap og Direkte innkalling til time i første svar på henvisning Fortsette oppretting av feil i DIPS

Utvidet opplæring av DIPS brukere Legge fram oversikt over ventelister fordelt på fagområder i kvalitetsrapport Fortsette å holde fristbruddene lik null Forankre nye rutiner i klinikkene knyttet til håndtering av ventelister. Oppdatere ventelister i fritt sykehusvalg.no Bedre koordinering av ventelister mellom Alta, Karasjok og Hammerfest Etablere gode samarbeidsløsninger intern og ekstern Sette av dedikerte ressurser til å arbeide med rydding i ventelister Gjennomføre tiltak iht ventelisteprosjektet Direkte innkalling til time i første svar på henvisning Variasjon i effektivitet og kapasitetsutnyttelse mellom HF er redusert Variasjon i effektivitet og Det ligger et betydelig potensial i kapasitetsutnyttelse mellom HF større likhet i behandlingen med er ikke redusert tanke på å opnå likere effekt Høy sannsynlighet og middels Ta i bruk nasjonale veiledere Benchmarking Standardisere forløp Variasjon i gjennomsnittlig liggetider innenfor fagområder er redusert Variasjon i liggetid er ikke redusert Gjennomsnittlig liggetid i Finnmarkssykehuset ligger på landsgjennomsnittet i dag Ta i bruk nasjonale veiledere Standardisere pasientforløp Benchmarking med andre Variasjon i andel dagbehandling innenfor fagområder er redusert Variasjon i andel dagbehandling er ikke redusert Andelen dagbehandling øker betydelig i Finnmarkssykehuset og døgnbehandlingen går ned Fortsette overgangen fra døgn til dag Effektivisere poliklinisk arbeid Gjennomgang av prosedyrer og forløp Bedre kvalitet og pasientsikkerhet Ingen sykehuspåførte infeksjoner innen utgangen av 2016 Foretaket klarer ikke null visjonen Foretaket ligger under landsgjennomsnittet på andel sykehusinfeksjoner Høy sannsynlighet og høy (se internkontroll Opplæring i hyggiene og forebygging av infeksjoner)

Generell forebygging av sykehuseinfeksjoner: Implementere basale smittevernrutiner med spesielt fokus på retningslinjer for håndhygiene og arbeidsantrekk. Nulltoleranse for bruk av ringer, klokker og smykker sammen med arbeidsantrekk. Nulltoleranse for bruk av grønt arbeidsantrekk utenfor operasjonsavdelingen. Etablere felles policy blant lederne for håndtering av brudd på disse retningslinjene. Infeksjonsovervåkning: Implementere lovpålagt NOISinfeksjonsregistrering i DIPS av postoperative sårinfeksjoner(posi) i den daglige driften ved aktuelle avdelinger. Sikre ekffektive IKTløsninger for dette. Gjennomføre to lovpålagte + to frivillige prevalensundersøkelser pr år (NOIS- PIAH). Bruke resultater fra NOIS og NOIS-PIAH til evaluering og forbedring. Antibiotikabruk: Implementere nasjonale retningslinjer for antibiotikabruk. Bruke resultater fra NOIS og NOIS-PIAH for evaluering og forbedring.(forebyggende antibiotikabruk for kirurgi følger nasjonale retningslinjer) Internkontroll og opplæring: Àjourholde lovpålagt infeksjonskontrollprogram (IKP). Opplæring i smittevernprosedyrene i IKP for å bidra til kompetanseheving i smittevern og forebygging av infeksjoner. Formalisere samarbeide mellom drift og smitttevern for bedre kontroll på kristiske punkter, slik som renhold/desinfeksjon av urent utstyr, planlegging/gjennomføring av vedlikehold/ombygging/nybygg m.m. (Etablere bedre rutiner for internkontroll) Pasientsikkerhet og smittevern: Implementere for fullt tiltakspakkene Trygg kirurgi m/forebygging av POSI, Forebygging av UVI, Forebygging av infeksjoner v/svk. Bruke resultater fra disse til evaluering og forbedring. ( Tema i pasientsikkerhetsprogrammet) Forankring O-visjon av sykehusinfeksjoner og smitteverntiltak i lederlinjen og i kvalitetsarbeide: Fast tema i KVAMråd, Kvalitetsutvalg og ledermøte. (Tema i kvalitetsutvalg og ledermøter) Andel sykehusinfeksjoner skal være mindre enn 4.7 % Foretaket klarer ikke null visjonen Foretaket ligger under landsgjennomsnittet på andel sykehusinfeksjoner Høy sannsynlighet og høy Delta i nettverk for smittevern i Helse Nord, nasjonale kampanjer og prosjekter (prosjetker) Viser til tiltakene på forrige punkt Det skal ikke være korridorpasienter Foretaket har korridorpasienter Foretaket ligger lavt på antallet korridorpasienter sammenlignet med andre. Størst utfordring ved de medisinske avdelingene. Andelen ligger under 2 % Bruke SAS LIS aktivt i oppfølging av inneliggende pasienter Sikre bedre rutiner for innskrivning og utskrivning

Inngå samarbeid med andre avdelinger Bedre planlegging av elektiv virksomhet Prioritere psykisk helsevern og tverrfaglig spesialisert behandling Høyere vekst inne psykisk helsevern og tverrfaglig spesialisert rusbehandling enn PHR øker ikke mer enn for somatikk på regionnivå somatikk I Finnmark er det krav om betydelig reduksjon i budsjettene til fordel for de andre foretakene. Vi reduserer og de andre må øke. Høy sannsynlighet og høy Omorganisering av PHR må gjennomføres Oppbygging av tilbud og nedleggelse av tilbud må gjennomføres iht plan Dialog med hele RHF gruppen Antall tvangsinnleggelser for voksne er redusert Antall tvangsinnleggelser reduseres ikke Andelen tvangsinnleggelser i Finnmark er på nivå med resten av foretaket eller lavere Andel årsverk i DPS er økt i forhold til sykehus i psykisk helevern for voksne Antall årsverk i DPS er ikke økt Finnmarkssykehuset har ikke tilbud i sykehus. Tilbudet tas ned i henhold til plan og må bygges opp andre steder Omorganisering av PHR må gjennomføres Oppbygging av tilbud og nedleggelse av tilbud må gjennomføres iht plan Dialog med hele RHF gruppen 2. Sikre gode arbeidsforhold samt tilstrekkelig og kvalifisert personell Et sykefravær under 7.5 % for 2016 Sykefraværet er over 7.5 % for 2016 Sykefraværet var i 2015 på 8.3 % Ansette prosjektleder for å få ned sykefraværet Etablere eget prosjekt for å få ned sykefraværet Sette fokus på de med høyest sykefravær Gjennomføre arbeidsgiverpolitikken Foksu på rekruttering av lærlinger Legerekrutteringsprosjektet Stipendordninger for grupper med svakt rekrutteringsgrunnlag Legge til rette for utdanning av LIS leger

Følge opp IA avtalen Legge til rette for utdanning av 6. års legestudenter

Arkivnr.: Saksbeh/tlf: Sted/Dato: Fjellberg og Bang, 75 51 29 00 Bodø, 29.1.16 Risikostyring 2016 i foretaksgruppen overordnede mål Formål Risikostyring er et verktøy for proaktiv styring som gir grunnlag for å identifisere, vurdere og håndtere potensiell risiko ved hjelp av en strukturert tilnærming. Risikostyring tydeliggjør sammenhengen mellom de målene helseforetakene i Helse Nord styrer etter og risikoer som kan true oppfyllingen av disse målene. I tråd med årshjulet for risikostyring Retningslinjer for risikostyring i Helse Nord har adm. direktør i Helse Nord RHF satt overordnede mål for risikostyring for 2016. Disse målene er satt ut fra de utfordringene som er vurdert å kreve mest oppmerksomhet i 2016. Sammendrag Helse Nord RHF skal sørge for en spesialisthelsetjeneste i Nord-Norge og på Svalbard som bygger på verdiene kvalitet, trygghet og respekt. Med dette menes kvalitet i prosess og resultat, trygghet for tilgjengelighet og omsorg, og respekt i møtet med pasienten. Alle skal ha et likeverdig tilbud om helsetjenester, uavhengig av diagnose, bosted, kjønn, etnisk bakgrunn og den enkeltes livssituasjon. Det skal arbeides for å redusere sosiale helseforskjeller i aktuelle befolkningsgrupper. Samiske pasienters rett til og behov for tilrettelagte tjenester må etterspørres og synliggjøres ved planlegging, utredning, beslutning om, og iverksetting av tjenestetilbud. Helse i nord, der vi bor er vår visjon. Befolkningens helse og særskilte utfordringer skal være sentralt for prioritering og utvikling av tjenesten. Befolkningen skal i all hovedsak kunne få sine helsetjenester i nord. Helsetjenesten skal være nært der folk bor kombinert med samling av oppgaver som krever høyspesialisert kompetanse. Utvikling og forbedring av helsetjenesten skal skje i et samarbeid mellom helseforetakene, kommunene og andre som yter helsetjenester. Helsetjenesten skal baseres på nasjonale og regionale prioriteringer. Helseforetakene skal drive etter gjeldende lovbestemmelser og myndighetskrav og bidra til at Helse Nord når sine mål innen pasientbehandling, forskning, utdanning, innovasjon og opplæring av pasienter og pårørende. Det skal arbeides etter systemer som sikrer at aktiviteten planlegges, organiseres og utføres i samsvar med lovgivningen. Økonomisk kontroll er viktig for en stabil og forutsigbar drift, utvikle pasientbehandlingen og sørge for handlingsrom til nye investeringer. Helse Nord RHF har et helhetlig ansvar for å prioritere og å avveie forholdet mellom drift og investeringer.

Helse Nord skal videreutvikle og forbedre helsetilbudet. For å oppnå dette skal foretaksgruppen ha økonomisk overskudd i en periode for å sikre bærekraft og likviditet til å gjennomføre investeringene. Helse Nords konsernbestemmelser for investeringer bidrar til et beslutningsgrunnlag som dekker kvalitet, økonomi, organisasjonsutvikling og andre er. Konsernbestemmelsene er derfor et viktig virkemiddel for å prioritere riktig mellom drift og investeringer. Helse Nords viktigste mål for planperioden er: 1. Oppfylle nasjonale og regionale krav til kvalitet- og sikkerhet i pasientbehandlingen 2. Videreutvikle samhandlingen med kommunehelsetjenesten og sikre helhetlige pasientforløp 3. Realisere forskningsstrategien 4. Sikre god pasient- og brukermedvirkning 5. Sikre gode arbeidsforhold samt tilstrekkelig og kvalifisert personell 6. Innfri de økonomiske mål i perioden 7. Oppgradere utstyr og utvikle bygg i samsvar med planer og faglig utvikling I oppdragsdokumentet fra Helse- og omsorgsdepartementet for 2016 står det at Helse Nord skal innrette sin virksomhet med sikte på å nå følgende overordnede mål 1 : Redusere unødvendig venting og variasjon i kapasitetsutnyttelsen Prioritere psykisk helsevern og tverrfaglig spesialisert rusbehandling Bedre kvalitet og pasientsikkerhet Disse styringsmålene for 2016 er en del av Helse Nords mål nummer 1; oppfylle nasjonale og regionale krav til kvalitet- og sikkerhet i pasientbehandlingen. Delmålene er risikovurdert med hensyn til Helse Nord RHFs interne vurdering av sannsynlighet og for manglende oppfyllelse av delmål. Det er senere gjort en vurdering av de områder som faller i rød sone. Administrerende direktør foreslår følgende to målområder for risikostyringen i 2016. Alle er i tråd med overordnede mål i Helse Nords langsiktige plan. Årlig rullering for 2017-2020 styrebehandles juni 2016. Helse Nords mål 1 Oppfylle nasjonale og regionale krav til kvalitet- og sikkerhet i pasientbehandlingen Delmål: Redusere unødvendig venting og variasjon i kapasitetsutnyttelsen 1. Gjennomsnittlig ventetid i spesialisthelsetjenesten er under 65 dager 2. Ingen fristbrudd 3. Andel kreftpasienter som registreres i et definert pakkeforløp er 70 % eller mer 1 Styringsmål for 2016 fra Helse- og omsorgsdepartementet er vedlagt

4. Variasjon i effektivitet og kapasitetsutnyttelse mellom HF er redusert 5. Variasjon i gjennomsnittlig liggetider innenfor fagområder er redusert 6. Variasjon i andel dagbehandling innenfor fagområder er redusert 7. Alle tiltakspakkene i det nasjonale pasientsikkerhetsprogrammet skal være implementert i alle relevante enheter innen utgangen av 2016 8. Andel pakkeforløp som er gjennomført innen standard forløpstid, uavhengig av type pakkeforløp, er over 70 % Delmål 4 til 6 ser nærmere på variasjon. Helse Nord RHF vil komme tilbake med en spesifisering av hvilke indikatorer og fagområder som er relevante innen utgangen av mars 2016. Disse skal risikovurderes av Helse Nord RHF i 2016. Prioritere psykisk helsevern og tverrfaglig spesialisert rusbehandling 1. Høyere vekst innen psykisk helsevern og tverrfaglig spesialisert rusbehandling enn for somatikk på regionnivå 2. Antall tvangsinnleggelser for voksne er redusert 3. Andel årsverk i distriktpsykiatriske sentre er økt i forhold til sykehus i psykiske helsevern for voksne Bedre kvalitet og pasientsikkerhet 1. Ingen sykehuspåførte infeksjoner innen utgangen av 2016 2. Andel sykehusinfeksjoner skal være mindre enn 4,7% 3. Det skal ikke være korridorpasienter Krav fra Helse- og omsorgsdepartementet i oppdragsdokument 2016 er at andel sykehusinfeksjoner skal være mindre enn 4,7 prosent ved prevalensundersøkelsene. Helse Nord RHF opprettholder likevel kravet til helseforetakene om at sykehuspåførte infeksjoner som kan forebygges, skal være null innen utgangen av 2016. Kunnskap om variasjon i tjenesten skal brukes aktivt som grunnlag for forbedringsarbeid. Bedre samarbeid mellom spesialisthelsetjenesten og private vil føre til bedre utnyttelse av ledig kapasitet og økt valgfrihet, og pasientene skal slippe unødig ventetid. Innføring av fritt behandlingsvalg og ny pasient- og brukerrettighetslov legger til rette for dette. Hovedoppgavene i spesialisthelsetjenesten skal løses ved de helseforetakene, men bedre samarbeid mellom private og offentlige helsetjenester betyr bedre utnyttelse av ledig kapasitet og økt valgfrihet for pasientene. Bemanning, utdanning, kompetanseutvikling, forskning, innovasjon og opplæring av pasienter og pårørende skal underbygge en god og forsvarlig pasientbehandling. Pasientene skal oppleve respekt og åpenhet i møte med helsetjenesten, og få delta i beslutningene om egen behandling og hvordan den gjennomføres. Pasientforløpene i regionen skal være gode og effektive. I 2015 ble det innført 28 nye pakkeforløp for kreftpasienter. Distriktpsykiatriske sentre skal ha gode akuttjenester gjennom døgnet, og åpne utadrettede tjenester skal tilstrebes. Pasientene skal oppleve en tjeneste basert på frivillighet og redusert og riktig bruk av tvang. Distriktspsykiatriske sentre som nøkkelstruktur skal legges til grunn for de fremtidige tjenestene innen TSB.

Alle tiltakspakkene i det nasjonale pasientsikkerhetsprogrammet skal være implementert i alle relevante enheter innen utgangen av 2016. Helse Nords mål 2 Sikre gode arbeidsforhold samt tilstrekkelig og kvalifisert personell Delmål: o Et sykefravær under 7,5 % for 2016 Et lavt sykefravær er også med på å fremme et godt arbeidsmiljø preget av trygghet, kontinuitet og kompetanse. Dette bidrar til økt samarbeid og kan fremme pasientsikkerhet. Å redusere sykefraværet i regionen vil ha positive effekter for medarbeidere, pasienter og arbeidsmiljø, som vil bidra til økt kompetanse, kontinuitet og økonomi i foretakene. Mindre turnover i bemanningen fremmer pasientsikkerhet. For å arbeide systematisk med sykefravær skal alle helseforetak registrere sykefraværet, ha rutiner for å følge opp sykmeldte og dokumentere at disse etterleves. Alle foretak i Helse Nord har i tillegg inngått en IA avtale hvor reduksjon av sykefravær er ett av tre konkrete delmål. Det er ikke nok å bare registrere og dokumentere kostnader, det må jobbes målrettet med å finne årsakssammenhenger og kartlegge hva som er det reelle handlingsrommet til å påvirke dette. Helse Nord må gjennom konkrete måltall og oppfølgende rapporteringskrav sørge for at foretakene har et kontinuerlig fokus på sykefraværsarbeid, som er både helsefremmende, forebyggende og rehabiliterende. Den første delen handler om å skape trivsel, utvikling og vekst, den andre om å forhindre skader og sykdom, og den tredje om å gjøre eventuelle sykefravær kortest mulig.