PROTOKOLL Formannskapet Møtedato: 29.08.2012 Møtetid: Kl. 14:40 16:30 Møtestad: Kommunehuset, Brattvåg Saksnr.: 091/12-103/12 Medlemmer: H - Bjørn Sandnes FRP - Svein Harsjøen H - Rolf Longva Varamedlemmer: AP Julianne Høistad Aakre V Ole Johan Høyberg Forfall: AP Trond Seth H Ewa Hildre KRF - Åge Vikestrand SP - Vebjørn Krogsæter UAVH - Astrid Ahrens SP Guttorm Kjerstad SP Bente Åkre Rogne Av 9 medlemmer møtte: 6. Totalt frammøtte: 9 Møteleiar: Frå adm. møtte: Orientering: Sp.mål/interpell.: Diverse: Ordførar Bjørn Sandnes Rådmann Turid Hanken, utvalssekretær Elin A. Moen. I tillegg møtte ulike einingsleiarar og saksbehandlarar i heile eller delar av møtet. Jan Kåre Aurdal frå Sunnmøre Regionråd orienterte kl.12.45 om nytt regionsfengsel. Rådmann Turid Hanken orienterte i slutten av møtet om tilskuddsportal og oppretting av nytt tildelingskontor i pleie- og omsorgstenesta. Rolf Longva hadde sendt inn eit skriftleg spørsmål om det kan gjerast noko for å få framgang i saka om gangvegen på Austnes. Han hadde ønske om at det skulle takast eit politisk initiativ for å prøve å få til ein frivilleg avtale. Ordføraren var positiv til dette. Innkallinga har vore kunngjort i avisa, og representantane har fått innkalling til møtet pr. e-post for nedlastning til lesebrett. Det kom ikkje fram merknader til innkalling eller sakliste.
Sakliste Sak nr. Saktittel 091/12 Referatsaker 092/12 Godkjenning av møtebok 18.06.12 093/12 Kjerneområde landbruk 094/12 Ekstra opptak av startlån til vidareformidling 2012 095/12 Sluttrapport - Nye Søvik skule 096/12 IKT på skulane - Investering 097/12 Restfinansiering av tiltak ved Tennfjord skule. 098/12 Renovering Brattvåg og Vatne ungdomsskuler 099/12 Trafikktryggingstiltak 2013 100/12 Midlar til tiltak for universell utforming 2013 101/12 Busetting av flyktningar i Haram 2013 102/12 Sunnmøre Regionråd IKS - Opptak av kommunane Ørsta og Volda som nye medlemmer 103/12 Søknad om skjenkeløyve for uteområde - Barius og Kaktus, A&A Lydstue DA
091/12: Referatsaker Referert sak vert teke til vitande. Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes vedteke. FS-091/12 Vedtak: Referert sak vert teke til vitande. 092/12: Godkjenning av møtebok 18.06.12 Møtebok frå møtet 18.08.12 vert godkjent. Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes vedteke. FS-092/12 Vedtak: Møtebok frå møtet 18.08.12 vert godkjent. 093/12: Kjerneområde landbruk Haram formannskap viser til kommunen sin landbruksplan, og gjer vedtak om å sette i gang arbeidet med temaplan for kjerneområde landbruk. Planen skal vise areal godt eigna for matproduksjon og viktige kulturlandskap. Landbruks- og Matdepartementets veileder, med forslag til kriterier, skal leggast til grunn for registrering og prioritering av kjerneområde. For matproduksjon vert det vidare sett ei nedre grense ved 30 da fulldyrka /dyrkbar samanhengande areal som skal vurderast å bli gitt prioritet. Utkast til plan med forslag om prioriterte kjerneområde skal leggast fram for formannskapet før det vert sendt til offentleg høyring. Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes vedteke. FS-093/12 Vedtak: Haram formannskap viser til kommunen sin landbruksplan, og gjer vedtak om å sette i gang arbeidet med temaplan for kjerneområde landbruk. Planen skal vise areal godt eigna for matproduksjon og viktige kulturlandskap. Landbruks- og Matdepartementets veileder, med forslag til kriterier, skal leggast til grunn for registrering og prioritering av kjerneområde. For matproduksjon vert det vidare sett ei nedre grense ved 30 da fulldyrka /dyrkbar samanhengande areal som skal vurderast å bli gitt prioritet. Utkast til plan med forslag om prioriterte kjerneområde skal leggast fram for formannskapet før det vert sendt til offentleg høyring.
094/12: Ekstra opptak av startlån til vidareformidling 2012 For å kunne møte auka etterspørsel etter startlån, rår ein til at Haram kommune tek opp kr. 20 mill. ekstra i startlån til vidareformidling for 2012. FS-094/12 Tilråding: For å kunne møte auka etterspørsel etter startlån, rår ein til at Haram kommune tek opp kr. 20 mill. ekstra i startlån til vidareformidling for 2012. 095/12: Sluttrapport - Nye Søvik skule Formannskapet rår kommunestyret til å gjere følgjande vedtak: Kommunestyret tek sluttrapport/oversikt over totalkostnad for utbygginga av ny skule i Søvik til vitande. Attståande lånemidlar/momskompensasjon på 3.825.000 kr vert omdisponerte til andre investeringstiltak. FS-095/12 Tilråding: Kommunestyret tek sluttrapport/oversikt over totalkostnad for utbygginga av ny skule i Søvik til vitande. Attståande lånemidlar/momskompensasjon på 3.825.000 kr vert omdisponerte til andre investeringstiltak. 096/12: IKT på skulane - Investering Formannskapet rår kommunestyret til å gjere følgjande vedtak: Kommunestyret er samd i at det no trengst ei oppgradering av datamaskinene m.m. i skulane i Haram. Kommunestyret løyver 2.0 mill kr til nye datamaskiner m.m. ved å omdisponere ubrukte lånemidlar frå Søvik skule. Kommunestyret vil seinare vurdere løyving til interaktive tavler til dei skulane/klasseromma som enno ikkje har fått slike. Kommunestyret ser også at det vil bli nødvendig å skifte ut resten av datamaskinene i 2014.
Ordførar Bjørn Sandnes opplyste at beløpet i framlegget frå rådmannen skal vere 2,2 mill kr. Ved røysting vart rådmannen sitt framlegg med endringsopplysninga frå ordføraren samrøystes tilrådd. FS-096/12 Tilråding: Kommunestyret er samd i at det no trengst ei oppgradering av datamaskinene m.m. i skulane i Haram. Kommunestyret løyver 2.2 mill kr til nye datamaskiner m.m. ved å omdisponere ubrukte lånemidlar frå Søvik skule. Kommunestyret vil seinare vurdere løyving til interaktive tavler til dei skulane/klasseromma som enno ikkje har fått slike. Kommunestyret ser også at det vil bli nødvendig å skifte ut resten av datamaskinene i 2014. 097/12: Restfinansiering av tiltak ved Tennfjord skule. Formannskapet rår kommunestyret til å gjere følgjande vedtak: Kommunestyret godkjenner å utvide kostnadsramma for gjennomføring av tiltak ved Tennfjord skule til kr 2.115.000,-. Meirkostnadane, kr 880.000,-, vert å finansiere gjennom bruk unytta lånemidlar frå bygginga av Søvik skule. FS-097/12 Tilråding: Kommunestyret godkjenner å utvide kostnadsramma for gjennomføring av tiltak ved Tennfjord skule til kr 2.115.000,-. Meirkostnadane, kr 880.000,-, vert å finansiere gjennom bruk unytta lånemidlar frå bygginga av Søvik skule. 098/12: Renovering Brattvåg og Vatne ungdomsskuler Formannskapet rår kommunestyret til å gjere slikt vedtak: 1. Kommunestyret tek utgreiinga om renovering ved ungdomsskulane i Brattvåg og på Vatne til orientering, og ber rådmannen framforhandle avtalar for entreprise og utgifter innafor ei ramme på inntil 10,5 mill kr. 2. Før gjennomføring skal det leggast fram ny sak med tilråding om finansiering og gjennomføring. FS-098/12 Vedtak:
1. Kommunestyret tek utgreiinga om renovering ved ungdomsskulane i Brattvåg og på Vatne til orientering, og ber rådmannen framforhandle avtalar for entreprise og utgifter innafor ei ramme på inntil 10,5 mill kr. 2. Før gjennomføring skal det leggast fram ny sak med tilråding om finansiering og gjennomføring. 099/12: Trafikktryggingstiltak 2013 Formannskapet rår kommunestyret til å gjere slikt vedtak: Kommunestyre vedtek å søkje om tilskott på tot kr 6,9 mill. til trafikktryggingstiltak mv.for 2013 til følgjande tiltak i prioritert rekkefølgje: 1. Kommuneveg. G-/s.veg til byggefelt Terøy. Søknadssum 1,8 mill.kr 2. Fylkesveg 146. G-/s.veg Engeset Uggedal. Søknadssum 5,1mill.kr Kommunestyret ber om at følgjande prosjekt vert klargjort for søknad om tilskot påfølgjande år: Fylkesveg 106. G-/s.veg Eidet Eidsvik Tennfjord. Søknadssum 4,5mill.kr Kommuneveg. Utbetring busslomme/ny g-/s.veg Haram VGS. Søknadssum 1,5mill.kr. FS-099/12 Tilråding: Kommunestyre vedtek å søkje om tilskott på tot kr 6,9 mill. til trafikktryggingstiltak mv.for 2013 til følgjande tiltak i prioritert rekkefølgje: 1. Kommuneveg. G-/s.veg til byggefelt Terøy. Søknadssum 1,8 mill.kr 2. Fylkesveg 146. G-/s.veg Engeset Uggedal. Søknadssum 5,1mill.kr Kommunestyret ber om at følgjande prosjekt vert klargjort for søknad om tilskot påfølgjande år: Fylkesveg 106. G-/s.veg Eidet Eidsvik Tennfjord. Søknadssum 4,5mill.kr Kommuneveg. Utbetring busslomme/ny g-/s.veg Haram VGS. Søknadssum 1,5mill.kr. 100/12: Midlar til tiltak for universell utforming 2013 Haram kommune søkjer Statens Vegvesen om universelle midler for 2013 med kr 125.000,- til følgjande tiltak: Etablering av 1stk.: Gangfelt i Strandgata sør. Kostnad kr 38.000,- Reasfaltering Gang-/sykkelveg på fylkesveg 146. Kostnad kr 35.000,-
Busskur til eksisterande busslomme. Kostnad kr 52.000,- Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes vedteke. FS-100/12 Vedtak: Haram kommune søkjer Statens Vegvesen om universelle midler for 2013 med kr 125.000,- til følgjande tiltak: Etablering av 1stk.: Gangfelt i Strandgata sør. Kostnad kr 38.000,- Reasfaltering Gang-/sykkelveg på fylkesveg 146. Kostnad kr 35.000,- Busskur til eksisterande busslomme. Kostnad kr 52.000,- 101/12: Busetting av flyktningar i Haram 2013 Formannskapet vil rå kommunestyret å gjere slikt vedtak: Haram kommune seier ja til å ta imot 18 flyktningar i 2013. Familiegjenforente kjem i tillegg. Svein Harsjøen,FRP sette fram slikt framlegg: Haram kommune seier ja til å ta imot 10 flyktningar i 2013. Familiegjenforente kjem i tillegg. Ved røysting vart framlegget frå rådmannen tilrådd med 6 mot 3 røyster for framlegget frå S. Harsjøen. FS-101/12 Tilråding: Haram kommune seier ja til å ta imot 18 flyktningar i 2013. Familiegjenforente kjem i tillegg. 102/12: Sunnmøre Regionråd IKS - Opptak av kommunane Ørsta og Volda som nye medlemmer Formannskapet vil rå kommunestyret til å gjere slikt vedtak: Haram kommunestyre godkjenner at kommunane Volda og Ørsta blir tekne opp som nye medlemmer i Sunnmøre Regionråd. Ordførar Bjørn Sandnes tok opp spørsmål om sin habilitet.varaordførar Svein Harsjøen overtok møteleiinga. Formannskapet fann samrøystes at han var habil. FS-102/12 Tilråding: Haram kommunestyre godkjenner at kommunane Volda og Ørsta blir tekne opp som nye medlemmer i Sunnmøre Regionråd.
103/12: Søknad om skjenkeløyve for uteområde - Barius og Kaktus, A&A Lydstue DA Formannskapet vil rå kommunestyret til å gjere slikt vedtak: Haram kommunestyre godkjenner at A&A Lydstue får utvida skjenkeløyvet for øl og vin som vart gitt i k.sak 56/12 til også å omfatte uteareal knytt til Haramsøy småbåtlag sine lokale i samsvar med vedlagte skisser. Kommunestyret viser til merknaden frå politiet om at området grensar mot sjø, og ansvaret for vakthald. FS-103/12 Tilråding: Haram kommunestyre godkjenner at A&A Lydstue får utvida skjenkeløyvet for øl og vin som vart gitt i k.sak 56/12 til også å omfatte uteareal knytt til Haramsøy småbåtlag sine lokale i samsvar med vedlagte skisser. Kommunestyret viser til merknaden frå politiet om at området grensar mot sjø, og ansvaret for vakthald.