SAKSPAPIR FAUSKE KOMMUNE 10/10076 I I Arkiv J0uralpostID: sakd.: 10/2469 I Saksansvarlig: Berit Vestvan Johnsen Sluttbehandlede vedtaksinstans: Driftsutvalget Sak nr.: 051/10 I DRIFTSUTVALG 1Dato: 17.1 1.2010 REFERATSAKER I PERIODEN Sammendrag: Dok.ID ArkivsakID Brevdato AvsenderlMottaker Tittel 10/8955 I 08/1354 05.10.2010 Frivilighetssentralen i FRIVILLIGHETSSENTRALEN I Fauske FAUSKE - PROTOKOLL STYREMØTE 16.09.2010 10/8956 X 09/182 06.10.2010 ORIENTERIG VEDR. SØKNADER INSTITUSJONSPLASSER 10/9210 I 06/630 13.10.2010 Arstein Brochs ÅRSMØTE FAUSKE FRIVILLIG SENTRA INNSTILLING: Refererte dokumenter tas til orientering.
,~i;~ (f:~ '\ "- Utskrift foretatt 06.10.2010 - Side 1 av 5 JJi. /D/Sš55 f\l\\l\\_\_\l1 ~)di Ressurs - og aktivitetssenter PROTOKOLL Styremøte Sted: Fauske Frivilligsentral Tid: 16. september 2010 Møteleder: Kjell Sandvik Sekretær: Arnstein Brochs Deltakere: Kjell Sandvik Veronika i. Ormåsen Svein Roger Bådsvik Jahn Otto Fiskvik Forfall: Bjørn Inge Gabrielsen Trine W. Granmo Mona Nilsen Hege Harsvik Saksliste: o 00 000 0000 00000 Saksoppfølging Referater Rapporter Orientering om aktiviteter Økonomi. Sak 11 /2010 Innspill til virksomhetsplanen for 2011 Sak 12 /2010 Arsmøtet 2011 a. Sted og tid b. Valg 2011 Sak 13/2010 Frivillighetsprisen 2010 Sak 14/2010 Budsjett 2011 - Søknad KUD 2011 (Orienteringssak) Sak 15/2010 Bruk av innsamlede midler til celleteller Sak 16 1 2010 Verving av frivillige Sak 17 1 2010 Eventuelt INNKALLING OG SAKSLISTE GODKJENT Postadresse: Postboks 188, 8201 Fauske Telefon: 75 64 50 08 TeIBfal'is: 75 64 57 SS Besøksadresse: Sjøgata 71-73, Fauske Mobiltelefon: 48 12 54 49 Elektronisk post: ffvs(gonline.no Hjemmeside: ww.frivilligfauske.no
Utskrift foretatt 06.10.2010 - Side 2 av 5 SAK O: SAKSOPPFØlGING: Saksoppfølging fra styremøter i mai 2010 er gjennomført. SAK 00: REFERATER: Daglig leder refererte fra: Inngående og utgående brev, skriv og e-post for perioden 27.5. - 16.9.2010 SAK 000: ORIENTERING OM AKTIVITETENE: Daglig.leder orienterte styret om de aktivitetene som pågår og planleggingen av kommende aktiviteter og prosjekter. SAK 0000: RAPPORTER: Ingen rapporter til behandling SAK 00000: ØKONOMI: Økonomisk oversikt per 8.9.2010 tatt til etterretning. Styret orientert om husleieøkning i fht. konsumprisindeksen SAK 11/2010: INNSPILL TIL VIRKSOMHETSPLANEN 2011 Styret ga innspil til virksomhetsplanen for 2011. Planen er oppbygd etter mal fra tidligere år og videreføres med noen endringer. Nye 1 flere innspil kan leveres eller sendes Fauske Frivìligsentralfør neste styremøte i november. Styret takker for innspil til virksomhetsplanen for 2011, og ber samtidig om flere innspil frem mot styremøtet 18.11.2010 der virksomhetsplanen for 2011 skal vedtas. SAK 12/2010: ARSMØTET 2011 Tid og sted: Daglig leder foreslo i sitt saksfremiegg at årsmøtet 2011 legges til onsdag 30. mars, og at årsmøtet avholdes i kantina på administrasjonsbygget. Stedsvalget er spesielt gunstig i fht. bevegelseshemmede. Det er gjort reservasjon av kantina inkl. møterom 1. AU sammen med daglig leder planlegger årsmøtet. Innbydelse til årsmøte sendes i hht. vedtektene. 1. Arsmøtet 2011 legges til kantina i kommunens adm. bygg onsdag 30. mars. 2. AU og daglig leder jobber fram til styremøtet i februar med formen på møtet. 3. Eierne orienteres Valg: Valgkomiteen for årsmøtet 2011 er: Gunn Lisbeth Pedersen (Ungdomsklubben), Arnfinn E. Olsen (FauSke Dykkerklubb) og Harald Helgesen (Fauske Rotary Klubb). Valgkomiteen kontaktes. Daglig leder innkaller til første møte. Følgende er på valg: Nestleder, tre varamedlemmer og Valgkomité. Daglig leders orientering vedrørende valgene ved neste årsmøte tas til etterretning. Postadresse: Postboks 188, 8201 Fauske Besøksadresse: Sjøgata 71-73, Fauske Telefon: 75 64 50 08 TelefQl s' 75 El4 57 ElS Mobiltelefon: 48 12 54 49 Elektronisk post: ffs(gonline.no HjemmeSide: ww.fìvillgfauske.no
Utskrift foretatt 06.10.2010 Side 3 av 5 SAK 13/2010: FRIVILLIGHETSPRISEN 2010 1. Den sentrale frivillghetsprisen 2009 Som vanlig sender Fauske Frivillgsentral inn forslag til den sentrale frivilighetsprisen som utdeles hvert år på Den Internasjonale Frivillighetsdagen 5. desember. Det er også slik at vårt forslag til denne prisen er den (de) som vant den lokale frivilighetsprisen for året før 2. Den lokale frivilighetsprisen i Fauske for 2010 Den lokale frivillighetsprisen i Fauske har vært utdelt alle år fra og med år 2000 med unntak av 2001. I mange av disse årene som et samarbeidstiltak mellom Finneid Hornmusikk som har hatt jule- eller nyttårskonsert og Friviligsentralen som har stått for tildelingen av frivilighetsprisen. Det er ønskelig -å videreføre tradisjonen. Styretber daglig leder kontakte Finneid HorrirtusiRk slik at samarbeidstiltaket kan videreføres med arrangement i desember 2010 eller januar 2011. 1. Fauske Frivilligsentral fremmer forslag på Marry Moen og Gyda Gulstad til årets sentrale frivillghetspris. 2. Styret ber daglig leder inngå dialog med Finneid Hornmusikk med hensikt å få ti et fellesarrangement i januar 2011 der frivillighetsprisen utdeles. SAK 14/2010: BUDSJETT2011 - SØKNAD TIL KUD 2011 (Orienteringssak) Daglig leder fikk sammen med AU fullmakt av styret 27.5.2010 i sak 7 12010 ti å utarbeide rapport 2009 og søknad til KUD for 2011. I søknadsdokumentene vedlegges også budsjett for søknadsåret. Søknaden ble sendt innen fristen som var utgangen av juni 2010. Søknad og budsjett ble fremlagt på møtet. Budsjett og søknad er sendt elektronisk til KUD og styret er orientert om dette tidligere. Styret tar saken til orientering. SAK 15/2010: BRUK AV INNSAMLEDE MIDLER TIL CELLETELLER Høsten 2009 hadde Fauske Frivilligsentral en innsamling sammen med lag og foreninger, private enkeltpersoner og bedrifter, til en celleteller som etter at innsamlingen var over er plassert ved Fauske Legesenter. Aksjonen fikk inn over 25.000,- kroner mer enn det var behov for. Dette ble ønsket skulle gå til tiltak for kreftsyke barn i Nordland. Fauske Friviligsentral har vært i dialog med leder for pårørendeforeningen for kreftsyke barn i Nordland og fått noen alternativer som pengene kunne nyttes til. Ett av alternativene var å gi midlene til pårørendeforeningen som selv skulle forvalte gaven. Dette var, slik styret oppfattet det, ikke slik som var ønsket fra giverne. Heller ikke styret syntes dette var en god forvaltning av pengegaven. De andre alternativene var etter styrets mening gode og det ble besluttet å tildele midlene til: Prioritet 1: Sommerleir for barn 2011 eller som Prioritet 2: Tiltak for kreftsyke barn ved Nordlandssykehuset i Bodø. Gjenstående midler på aksjonskontoen gis som tilskudd til sommerleir for kreftsyke barn sommeren 2011. Om dette arrangementet ikke gjennomføres gis pengene til tiltak for kreftsyke barn ved Nordlandssykehuset i Bodø. Postadresse: Postboks 188, 8201 Fauske Telefon: 75 64 50 08 BesØksadresse: Sjøgata 71-73, Fauske +818181(8: 75 64 67 69 Mobiltelefon: 48 12 54 49 Elektronisk post: ffs(qonline.no Hjemmeside: ww.frvillgfauske.no
Utskrift foretatt 06.10.2010 Side 4 av 5 SAK 16/2010: VERVING AV FRIVILLIGE Fauske Friviligsentral har behov for flere frivillige i sine prosjekter og tiltak. Vi regner også med at lag og foreninger i Fauske har behov for nyrekruttering. Der er en ide om å kunne, sammen med lag og foreninger, gjennomføre en "verveaksjon" av frivillge til tiltak og til lag og foreninger. Hvordan et slikt arrangement skal gjennomføres og om det skal gjennomføres som et fellesarrangement eller på annen måte må vurderes. Daglig leder har et ønske om at de to fra lag og foreninger som sitter som varamedlemmer i styret for Fauske Frivilighetssentral kunne ha dette som en oppgave. I tilegg vil også styrets nestleder Veronika i. Ormåsen og styremedlem Jahn Otto Fiskvik være med i vurderingen aven slik aksjon. Daglig leder tar kontakt og inviterer til møte. Saken utsettes. SAK 17/2010: EVENTUELT a. Regionkonferansen. Daglig ledere orienterte om den kommende regionskonferansen som skal være på Røros i tiden 16. og 17. september d.å. Fra Fauske deltar styrets nestleder Veronika i. Orrnåsen og Daglig leder Arnstein Brochs b. Skoleprosjekt for frivilige. Gjennom SL T (samordning av lokale kriminalforebyggende titak) er Fauske Frivilligsentral forespurt orn å bistå i et prosjekt som skulle være for nye elever ved Fauske videregående skole høsten 2010. Slik vi har forstått dette så er det skolen som har tatt dette opp i SLT gruppen..) FFVS har signalisert følgende som tilbakerneiding på forespørselen: FFVS vil kunne bistå skolen i prosjektet Dette forutsettes at skolen prioriterer tiltaket og ønsker å sette av nok tid til dette Siden dette tiltaket skulle involvere lag og foreninger så burde tiltaket være ferdig planlagt før sornmeren og lag og foreninger kontaktet Slik daglig leder ser kommunikasjonen med skolen og SL T gruppen så har ikke skolen fulgt opp i tistrekkelig grad for at tiltaket skal kunne realiseres i 2010. På denne bakgrunn ønsker daglig leder å ha styret med på å signalisere at om skolen har et ønske om at prosjektet 1 tiltaket skal realiseres med hjelp fra Fauske Friviligsentral ved skolestart 2011 så må det settes ned arbeidsgruppe som planlegger tiltaket. Her må skolen være ledende. a. Styret tar saken til orientering. b. Styret er enig i daglig leders vurdering av prosjektet og ber om tilbakemelding på om prosjektet kan realiseres i 2011 slik at dette kan legges inn i vår virksomhetsplan som vedtas 18.11.2010 Postadresse: Postboks 188, 8201 Fauske Telefon: 75 64 50 08 Besøksadresse: Sjø gata 71-73, Fauske Telefaks: 75 Ei4 57 EiS Mobiltelefon: 48 12 54 49 Elektronisk post: fts(gonline.no Hjemmeside: ww.frvillgfauske.no
Utskrift foretatt 06.10.2010. Side 5 av 5 KOMMENDE MØTER! """."",.. AU-møter: Styremøter: - torsdag 28.10.2010 - torsdag - torsdag 18.11.2010 16.12.2010 (15:30-17:00) ( 18:00-21:00 ) ( 18:00-21:00 ) Har du saker til styremøte - Gi melding om dette til kontoret! Frister for innmelding av saker er: 14 dager før styremøte E - POST ADRESSER: Frivi IL ighetssentralen Kjell Sandvik: Veronika Ormåsen: Svein Roger Bådsvik: Bjørn Inge Gabrielsen: Jahn Otto Fiskvik: Mona Helen Nilsen: Trine Willumsen Granmo: Karstein Olsen: Hege Harsvik: Fauske kommune (driftsstyret): Fauske kommune (kultur): Arnstein Brochs: (Privat) ffvs(éonline.no k j-t-sa(éonl ine.no veron i ka(éormaasenweb.com srbaadsvi k(ésbnett.no big.fauske(éepost.no jahn-otto. fiskvi k(é salten-wedes ign.no mona.helen.ni Isen(éfauske.kommune.no tr i ne.granmo(éalten.no karstei n.o Isen(é sbnett.no harsvi khege(é hot mai I.com berit. johnsen(éfauske.kommune.no stig.lovset(éfaus ke. kommune.no arnstei n. brochs(ésbnett.no Postadresse: Postboks 188, 8201 Fauske Telefon: 75 64 50 08 Telefal(s: 75 64 57 6S Besøksadresse: Sjøgata 71-73, Fauske Mobiltelefon: 48 12 54 49 Elektronisk post: ffvs(?online.no Hjemmeside: ww.friviligfauske.no
NOTAT MED OPPFØLGING Til: Driftsutvalget JournalpostId: 10/8956 06.10.2010 Orientering fra: Inger Anderbak ORIENTERING VEDR. SØKNADER INSTITUASJONSPLASSER Søkere til Fauske sykehjem: Antall søkere Søker fra Søker til Søker tibud 3 Anen Fauske Sykehjem Søker langtidsplass (har inst.plass kommune 1 anen kommune) 1 Pav. Fauske Sykehjem " " 1 N.Sykehuset Fauske sykehjem Ferdig sykehusbeh. 26.08 5 N.sykehuset Rehab.plass Ferdig sykehusbeh. 10 Søkere til Pav. Antall søkere Søker fra Søker til Søker tilbud 4 Egen bolig Paviljong Bolig I tilegg:. 3 pasientrom er for tiden i bru som dobbeltrom på Sykehjemmet. 1 søker på trygghetsalar. 5 søknader støtekontakt. 9 brukere som trenger regelmessige opphold / avlastning. Betaling av opphold for ferdig behandlet pasienter på sykehus etter 10 døgn. Oppussing av leilghet pav. ( utflyttet 01.09.10 ikke ferdig ti avtalt dato pr. 15.09.10 - beboer opptar plass på Rehab. i påvente av flytting) May Brit Paulsen Leder omsorgsutv
Jnr.: 10/9210 Fra: Arnstein Brochs Sendt: 13.10.2010 Til: Johnsen Berit Vestvann Kopi: 'Ormãsen Veronica Israelsen';'Sandvik Kjell';srbaadsvik(Qsbnett.no Emne: Årsmøte Fauske Frivi li igsentra I Hei Kan du orientere driftsutvalget om to ting: 1. Årsmøte i Fauske Frivillgsentral er lagt til kantina på administrasjonsbygget onsdag 30. mars 2011. dere får tilsendt papirer med regnskap, årsmelding med mer i februar/mars 2011 2. Frivilighetssentralen i Fauske har skiftet navn og logo. Nyt navn er FAUSKE FRIVILLIGSENTRAL. Dette er i samsvar med nesten alle andre frivillgsentraler i Norge som har skiftet de siste to årene. Logo vedlegges. Med vennlig hilsen AylIsteL.v\ 'BrDens Daglig leder FAUSKE FRIVILLIGSENTRAL Telefon: 75645008 Mobiltelefon: 48 125449 Elektronisk post: ffsløonline.no Hjemmeside: http://www.frivilligfauske.no