Møteprotokoll Utvalg: Hovedutvalg for oppvekst og kultur Møtested: Stortrevet, Åmot kulturhus Dato: 11.02.2015 Tidspunkt: 08:30-12:00 Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr. Vara for Hanne Furuheim Leder AP/H/V/PP Hege Nilsen Nestleder AP/H/V/PP Odd Knutsen Bjørke Medlem AP/H/V/PP Nils Kvilvang Medlem AP/H/V/PP Gry Bente E. Nyberg Medlem SP/SV/FRP Ole Bakmann Medlem SP/SV/FRP Nina Elisabeth Forårsveen Varamedlem SP/SV/FRP Anita Skårestuen Følgende fra administrasjonen møtte: Navn: Stilling: Jørn Authen Sektorleder Underskrift: Hanne Furuheim Hege Nilsen Odd Knutsen Bjørke Nils Kvilvang Gry Bente E. Nyberg Ole Bakmann Nina Elisabeth Forårsveen
I tillegg til sakene som allerede er på sakskartet ble det gitt følgende orienteringer: 1. Rehabilitering skolebygg 2. Lokalt skolepolitisk møte/skoleting- notat ble delt ut. Representasjon av politikere på skolepolitisk møte 26.mars i Trysil. 3. Orientering om kommuneplandokumenter 4. Orientering om kommunestyreseminaret 28.01.15 om «framtidig tjenestetilbud» og videre prosess. SWOT-analysen på skole og barnehage ble utdelt. Saksnr. Innhold Lukket PS 15/1 Referatsaker PS 15/2 Prioritering av søknader til nasjonal tilskuddsordning mot barnefattigdom 2015 PS 15/3 Fordeling av skolefondet/skolemillionen 2014/15 - ny behandling PS 15/4 Politisk læringsplattform for barnehage og skole i Åmot PS 15/5 Retningslinjer for valg av skolested i Åmot kommune - ny forskrift Åmot kommune, 03.02.2015 Hanne Furuheim Utvalgets leder Stian Daniel Lund Eggen Sekretær Program: 08:30 10:30 Behandling av ordinære saker med orienteringer. 10:30 10:45 Pause. 10:45 11:00 Orientering om kommuneplandokumentene som har vært ute til offentlig ettersyn (frist 2. feb)- og om videre framdrift. 11:00 11:15 Orientering om kommunestyreseminaret 28. jan om «Framtidige tjenestetilbud» og videre prosess. 11:15 11:45 Presentasjon av ny rektor ved Åmot ungdomsskole. 11:45 12:00 Eventuelt og avslutting av møte. PS 15/1 Referatsaker Vedtak / Innstilling Hovedutvalg for oppvekst og kultur - 11.02.2015: RS 15/1 Referat fra møte i samarbeidsutvalget i Trollhaugen barnehage 02.12.14
PS 15/2 Prioritering av søknader til nasjonal tilskuddsordning mot barnefattigdom 2015 Rådmannens forslag til vedtak: Søknader til nasjonal tilskuddsordning prioriteres som følger: 1. Ung i Åmot 2. Ferieklubb Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Søknader til nasjonal tilskuddsordning prioriteres som følger: 1. Ung i Åmot 2. Ferieklubb PS 15/3 Fordeling av skolefondet/skolemillionen 2014/15 - ny behandling Fordelingen av skolefondet fordeles slik innenfor beløpet på kr 250 000,- etter følgende prioritering: Tiltak Beløp 1.Videreutdanning lærere 2014/15 Kr 120 000,- 2.Trivselslederprogrammet 2014/15 Kr 60 000,- 3.Andre fellestiltak mellom skolene Kr 70 000,- Totalt til fordeling fra skolefondet Kr 250 000,- Denne prioriteringen er drøftet i rektorgruppa. Alle søknader fra skolene og enkeltpersoner/grupper er tilgjengelig for hovedutvalget for behandling. Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Fordelingen av skolefondet fordeles slik innenfor beløpet på kr 250 000,- etter følgende prioritering: Tiltak Beløp 1.Videreutdanning lærere 2014/15 Kr 120 000,- 2.Trivselslederprogrammet 2014/15 Kr 60 000,- 3.Andre fellestiltak mellom skolene Kr 70 000,-
Totalt til fordeling fra skolefondet Kr 250 000,- Denne prioriteringen er drøftet i rektorgruppa. Alle søknader fra skolene og enkeltpersoner/grupper er tilgjengelig for hovedutvalget for behandling. PS 15/4 Politisk læringsplattform for barnehage og skole i Åmot Innstilling ny politisk læringsplattform for barnehage og skole i Åmot vedtas i samsvar med Vedlegg 1. Plattformen vil være førende for barnehagene/skolene sine handlingsplaner. Politiske plattformen vil bli revidert og behandlet en gang i valgperioden. Hanne Furuheim fra AP hadde følgende forslag til vedtak som erstattet rådmannens: Den politiske læringsplattformen sendes tilbake til administrasjonen for å innarbeide noen av forslagene som kom fram i høringsrunden inn i den endelige plattformen. I tillegg utføres det en korrekturlesing av dokumentet med evt. rettinger. Adm. sender revidert versjon ut til Hovedutvalgsmedlemmene på epost, der de gir tilsvar tilbake til administrasjonen på epost. Disse epostene legges ved saken som skal til Kommunestyret. Forslaget til AP ble enstemmig vedtatt. Den politiske læringsplattformen sendes tilbake til administrasjonen for å innarbeide noen av forslagene som kom fram i høringsrunden inn i den endelige plattformen. I tillegg utføres det en korrekturlesing av dokumentet med evt. rettinger. Adm. sender revidert versjon ut til Hovedutvalgsmedlemmene på epost, der de gir tilsvar tilbake til administrasjonen på epost. Disse epostene legges ved saken som skal til Kommunestyret. PS 15/5 Retningslinjer for valg av skolested i Åmot kommune - ny forskrift 1. Skolekretsgrensene slik de er satt i Åmot kommune og bestemmelser knyttet til disse fjernes og erstattes av «Forskrift om valg og bytte av skole i Åmot kommune». 2. Forslaget i pkt 1 og rådmannens forslag til «Forskrift om valg og bytte av skole i Åmot kommune» sendes ut på høring til alle berørte parter etter forvaltningslovens bestemmelser med to måneders høringsfrist. Forslag til nytt vedtak fra AP v/nils Kvilvang: Rådmannens forslag til forskrift om valg og bytte av skole i Åmot kommune vedtas med følgende tillegg:
4, nytt pkt 2: «Mottakende skoles kapasitet til å motta flere elever må vurderes og vektlegges». Forslagets pkt 2 blir pkt 3. Forslagets pkt 3 blir pkt 4. Kommunestyrets vedtak 21.03.07 om valgfrihet for barneskoleelever fra Ulvåa oppheves ved ikrafttredelse av ny forskrift om valg og bytte av skole. Gjeldende forskrift om skolekretser er ikke til hinder for at ny forskrift om valg og bytte av skole kan vedtas. Forskrift om skolekretser opprettholdes Forslaget fra AP ble satt opp mot rådmannens forslag til vedtak. Forslaget til AP ble vedtatt med 6 mot 1 stemme. Innstilling Hovedutvalg for oppvekst og kultur - 11.02.2015: Rådmannens forslag til forskrift om valg og bytte av skole i Åmot kommune vedtas med følgende tillegg: 4, nytt pkt 2: «Mottakende skoles kapasitet til å motta flere elever må vurderes og vektlegges». Forslagets pkt 2 blir pkt 3. Forslagets pkt 3 blir pkt 4. Kommunestyrets vedtak 21.03.07 om valgfrihet for barneskoleelever fra Ulvåa oppheves ved ikrafttredelse av ny forskrift om valg og bytte av skole. Gjeldende forskrift om skolekretser er ikke til hinder for at ny forskrift om valg og bytte av skole kan vedtas. Forskrift om skolekretser opprettholdes