KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter FOA del I og del IIl for anskaffelse av. Nytt intranett. Anskaffelsesnummer: KOMM

Like dokumenter
KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter FOA del I og del IIl for anskaffelse av

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter FOA del I og del II for anskaffelse av. Gavekort. Saksnummer: STAB

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter FOA del I og del IIl for anskaffelse av. Rammeavtale om salgstjenester For butikkaktiviteter

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter FOA del I og del II for anskaffelse av. Vakttjenester. Anskaffelsesnummer: NT

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og II. for anskaffelse av utredningsprosjektet:

Hamar Kirkelige Fellesråd (HKF) KONKURRANSEGRUNNLAG. Konkurranse med forhandling i ett steg etter FOA del I og del II for anskaffelse av

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og III. for anskaffelse av

KVALIFIKASJONSGRUNNLAG

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og II. for anskaffelse av. Rammeavtale lyskilder. Saksnr.

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og III. for rammeavtale om kjøp av. Kantinevarer til Norsk Tippings kantine

KONKURRANSEGRUNNLAG. Rådgivningstjenester innenfor Økonomi og regnskap Virksomhetsstyring, risikostyring og internkontroll

KONKURRANSEGRUNNLAG. Bilpremier til Flax

Konkurransegrunnlag - undersøkelse av bredbåndsdekning og bredbåndskapasitet i Norge. Saksnummer: Tilbudsfrist: kl.

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og II. for anskaffelse av. Rammeavtale om eksterne helsetjenester

Konkurransegrunnlag - samfunnsøkonomisk analyse av effekten av frekvensavgifter. Saksnummer: Tilbudsfrist: kl. 12.

Odda kommune KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og II. for anskaffelse av. Lyskilder og småelektrisk materiell

KVALIFIKASJONSGRUNNLAG

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og III. for anskaffelse av

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og II. for anskaffelse av tjenester til. Utvikling av nytt nettsted for nfi.

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og III. for anskaffelse av. Rammeavtale for IT-utstyr. Saksnr.

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og II. for anskaffelse av

KONKURRANSEGRUNNLAG. Anbudskonkurranse. Levering av bilder og bildedatabase til Norsk Tipping AS

Konkurransegrunnlag - kost- /nyttevurdering av nasjonal autonomi i norske elektroniske kommunikasjonsnett

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og III. for anskaffelse av

Kristiansund kommune Byingeniøren KONKURRANSEGRUNNLAG

Konkurransegrunnlag for. for inngåelse av rammeavtale. grafiske tjenester

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter FOA del I og III. for anskaffelse av. Internrevisjon. Anskaffelsesnr. NT

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og III. for anskaffelse av. rammeavtale om advokattjenester. Saksnr.

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og III. for anskaffelse av. Rammeavtale service på ventilasjonsanlegg og avtrekk

KONKURRANSEGRUNNLAG. Konkurranse med forhandling etter forskriftens del I og II (Konkurransen gjennomføres i ett trinn, uten pre-kvalifisering.

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og III. for anskaffelse av. rammeavtale om konsulentbistand. Saksnr.

KONKURRANSE- GRUNNLAG

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter FOA del I og del IIl for anskaffelse av. CRM Verktøy. Anskaffelsesnummer: NT

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I. for anskaffelse av

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og II. for anskaffelse av. Bistand til rekruttering av mellomledere

Konkurransegrunnlag - konsulentbistand til samfunnsøkonomisk analyse. Saksnummer: Tilbudsfrist: 25. august 2016

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og II. for anskaffelse av

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter Forskrift om offentlige anskaffelser del I og III. for anskaffelse av

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og II. for anskaffelse av. Verdivurdering av NSB AS. Saksnr.

KONKURRANSEGRUNNLAG ÅPEN ANBUDSKONKURRANSE etter forskrift om offentlige anskaffelser del I og III

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter FOA del I og del IIl for anskaffelse av

Eksempel på KONKURRANSEGRUNNLAG. for kommunal anskaffelse av ulike typer medisinskutstyr og forbruksmateriell

KVALIFIKASJONSGRUNNLAG

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og II. for anskaffelse av. ballbinge Orkanger ungdomsskole

KONKURRANSE- GRUNNLAG

Konkurransegrunnlag. Åpen anbudskonkurranse etter forskrift om offentlige anskaffelser del I og del III for ledelsesutviklingsprogram

KONKURRANSEGRUNNLAG. Konkurranse med forhandling etter forskriftens del I og II. for anskaffelse av. Anskaffelse 26/2016 Arbeidsmiljøkartlegging

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og II. for anskaffelse av. Kjøp av sikkerhetstjenester. Saksnr.

KONKURRANSE- GRUNNLAG ÅPEN ANBUDSKONKURRANSE

Evaluering av kontrollutvalg og kontrollutvalgssekretariat

KVALIFIKASJONSGRUNNLAG (Konkurransens trinn 1)

KONKURRANSE- GRUNNLAG

KVALIFIKASJONSGRUNNLAG

KOMPETANSESENTER FOR DISTRIKTSUTVIKLING KONKURRANSEGRUNNLAG

Konkurransegrunnlag. Tilbudsfrist: 18. august 2014 kl. 12:00. Saksnummer:

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og III. for anskaffelse av

Konkurransegrunnlagets. administrative bestemmelser. Vedlikeholdsavtale Remedy

BEDRIFTSHELSETJENESTE

KOMPETANSESENTER FOR DISTRIKTSUTVIKLING KONKURRANSEGRUNNLAG

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og II (Konkurransen gjennomføres i ett trinn, uten prekvalifisering)

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og III for anskaffelse av: «Renholdstjenester i SRFs lokaler» Saksnr.

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter FOA del I og III. for anskaffelse av

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og III. for anskaffelse av. Bistand til gjennomføring av sikkerhetsseminar

Konkurransegrunnlag. Anskaffelse av rammeavtale for grave- og transporttjenester til Notodden kommune

KONKURRANSE - GRUNNLAG

KVALIFIKASJONS- GRUNNLAG

Konkurransegrunnlag. Konkurranse med forhandling etter forskriftens del I og II (Konkurransen gjennomføres i ett trinn, uten pre- kvalifisering.

KONKURRANSEGRUNNLAG 1 INVITASJON

KONKURRANSEGRUNNLAG 1 INVITASJON

KONKURRANSEGRUNNLAG Sørum kommune OMLEGGING TIL BIOOLJE 18/02567

Konkurransegrunnlag. Anbudskonkurranse med forhandling

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og II. for anskaffelse av

KVALIFIKASJONSGRUNNLAG

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og II. for anskaffelse av:

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I. for anskaffelse av

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og III. for anskaffelse av

KONKURRANSEGRUNNLAG ÅPEN KONKURRANSE MED FORHANDLING

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og II. for anskaffelse av. Bookingsystem

KVALIFIKASJONSGRUNNLAG. Begrenset anbudskonkurranse. Kjøp av verktøy og konsulentbistand for gjennomføring av webundersøkelser for Norsk Tipping AS

Konkurransegrunnlag. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og II. for Miljøkartlegging Bygningsmasse Grøtsund - Fase 2.

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og III. Rammeavtale om skogfaglige tjenester i forbindelse med områdevern

KONKURRANSEGRUNNLAG. 6b-UDE-2016 Elevtransport med buss mellom Slemdal skole og FO-bygget på Huseby

Lederutvikling, rammeavtale

KVALIFIKASJONS- GRUNNLAG. Anskaffelse 204 / 2013 Byggeledelse av entreprise «Fjell»

KONKURRANSE- GRUNNLAG

KVALIFIKASJONSGRUNNLAG

OPPLAND FYLKESKOMMUNE KONKURRANSEGRUNNLAG ANSKAFFELSE AV TEKNISK LØSNING FOR E-BØKER

Konkurransegrunnlag for Rammeavtale(r) Strategiprosess i Arkivverket

KVALIFIKASJONSGRUNNLAG

KVALIFIKASJONS- GRUNNLAG

KONKURRANSE- GRUNNLAG. Tjenestekonsesjon. Kantinedrift Bjørnholt skole

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter FOA del I og II. for anskaffelse av. Ombygging av lokaler Generalentreprise

KONKURRANSEGRUNNLAG. Rammeavtale om økonomisk og juridisk veiledning av storvinnere. Åpen anbudskonkurranse

MARKEDSPLASS PÅ AMALDUS NIELSENS PLASS / VESTKANTTORGGET

MARKEDSPLASS PÅ AMALDUS NIELSENS PLASS / VESTKANTTORGGET

TILBUDSINVITASJON. Konkurranse med forhandling etter forskriftens del I. (Konkurransen gjennomføres i ett trinn, uten prekvalifisering.

Konkurransegrunnlagets. administrative bestemmelser. Transport og logistikktjenester

Kjøp av medieovervåkingstjenester

KONKURRANSE VEDR. KJØP AV SIKKERHETSKURS TIL VIDEREGÅENDE SKOLER - TROMS FYLKESKOMMUNE

Konkurransegrunnlag. Leie av lokaler til SLI og Flyktningetjenesten

Transkript:

KONKURRANSEGRUNNLAG Åpen anbudskonkurranse etter FOA del I og del IIl for anskaffelse av Nytt intranett Anskaffelsesnummer: KOMM-010-13 Tilbudsfrist: 30.08.2013 kl. 12:00

1. INNLEDNING... 3 1.1 Oppdragsgiver... 3 1.2 Anskaffelsens formål... 3 1.3 Underleverandører... 4 1.4 Anskaffelsens omfang... 5 1.5 Avtale og avtalemessige forhold... 5 1.6 Kunngjøring... 5 1.7 Fremdriftsplan... 5 2. GENERELLE KRAV TIL ANSKAFFELSEN... 5 2.1 Anskaffelsesprosedyren... 5 2.2 Kostnad ved utarbeidelse av tilbud... 6 2.3 Taushetsplikt... 6 2.4 Etiske retningslinjer... 6 2.5 Forbehold og avvik... 7 2.6 Oppdatering av konkurransegrunnlaget... 7 2.7 Vedståelsesfrist... 7 2.8 Tilleggsopplysninger... 7 2.9 Offentlighet... 7 3. KVALIFIKASJONSKRAV... 8 3.1 Lovbestemte krav... 8 3.2 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling... 8 3.3 Leverandørens økonomiske og finansielle stilling... 9 3.4 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner... 9 3.5 Signert taushetserklæring... 9 5. TILDELINGSKRITERIER... 10 6. INNLEVERING AV TILBUD OG TILBUDSUTFORMING... 10 6.1 Innlevering av tilbud... 10 6.2 Tilbudets utforming... 11 7. VEDLEGG... 11 7.1 Norsk Tippings etiske retningslinjer for leverandører... 11 7.2 Norsk Tippings taushetserklæring for leverandører... 11 7.3 Statens standardavtale for konsulentoppdrag med bilag... 11 7.4 Statens standardavtale for vedlikehold med bilag... 11 Side 2

1. INNLEDNING 1.1 Oppdragsgiver Norsk Tipping AS er landets ledende spillselskap, med staten som eneeier. Selskapets formål er å kanalisere nordmenns spillelyst inn mot et moderat og ansvarlig tilbud som ikke skaper samfunnsmessige problemer. Norsk Tipping AS skal tilby attraktive spill i ansvarlige former, og generere overskudd til samfunnsnyttige formål innenfor de rammer som er fastlagt av myndighetene. Norsk Tipping har mer enn to millioner kunder og omsatte i 2012 for drøyt 19,2 milliarder kroner. Overskuddet av spillene fordeles mellom idrett, kultur og humanitære/ samfunnsnyttige organisasjoner etter en egen fordelingsnøkkel. Norsk Tipping holder til på Hamar og har ca. 370 ansatte. Selskapet har over 4000 kommisjonærer (forhandlere) spredt over hele landet, hvor kunder kan levere sine spill. Selskapet tilbyr også spill via internett og mobilkanalen. Lotteri- og stiftelsestilsynet fører tilsyn med selskapets spillvirksomhet. Selskapet har i sin produktportefølje spillene: Tipping, Oddsen, Lotto, Viking Lotto, Extra, Joker, Keno, Andelsbank, Flax og EuroJackpot. I tillegg har vi spillterminalene Multix og Belago. Høsten 2013 lanseres en portefølje av nettbaserte spill. Oppdragsgivers kontaktinformasjon er: Navn: Norsk Tipping AS Postadresse: Postboks 4414 Bedriftssenteret, 2325 Hamar Gateadresse: Jønsrudvn. 21, inng. Måsåbekkvn., 2315 Hamar E-post: KOMM-010-13@norsk-tipping.no Eventuelle spørsmål skal rettes til ovennevnte epostadresse. Det skal ikke være kontakt eller kommunikasjon med andre hos oppdragsgiver hva gjelder anbudskonkurransen. Kontakt med andre kan medføre avvisning fra konkurransen. 1.2 Anskaffelsens formål Norsk Tipping har til hensikt å inngå en avtale for anskaffelse av nytt intranett som kan tilfredsstille Norsk Tippings krav til bedre samhandling og informasjonsflyt i en digital hverdag. Norsk Tipping er inne i en tid hvor krav til effektivitet, kunnskapsdeling og ikke minst samhandling står sentralt. God internkommunikasjon og enkle arbeidsverktøy er viktige virkemidler for å oppnå dette. Et godt intranett kan være en overbyggende portal for alle samhandlingsrom vi har i Norsk Tipping, både for profilen til den enkelte ansatte og ikke minst for å lette tilgangen til alle våre dokumenter. I tillegg vil intranettet være et nyttig sted for både dynamisk og statisk informasjon, nyhetsformidling, blogging og kunnskapsdeling for å nevne noe. Gjennom å definere intranettet som en portal for samhandling og kunnskapsdeling flytter vi intranettet fra å være en nyhetsorientert internavis med linker til sentrale dokumenter og kantinebestilling, til å bli et integrert arbeidsverktøy for informasjons- og dokumentasjonsinnhenting, informasjonsutveksling, meningsutveksling, arbeidsflyt, arbeids- og prosjektstyring og automatisering av manuelle prosesser. I tillegg kan intranettet være en viktig kulturbygger, som bygger stolthet og bidrar til økt motivasjon i arbeidshverdagen. Side 3

Poenget er å gjøre mest mulig av det vi allerede har produsert, lagret og utført lett tilgjengelig for den enkelte ansatte. Dette kombinert med en kanal som utnytter styrken ved bruk av sosiale medier (eks deling av meninger, opplevelser og bilder) innebærer at intranettet fremstår som et uvurderlig verktøy i hverdagen. Det er besluttet at intranettet skal bygge på en Sharepoint-plattform. Det vil være behov for at leverandøren stiller med egen prosjektleder som vil lede sitt eget team, samt Norsk Tippings ressurser gjennom hele prosessen. Norsk Tippings team vil i all hovedsak vil omfatte redaktør, prosjektkoordinator og en arbeidsgruppe/ referansegruppe. Leverandørens tilbudte team må ha en faglig bredde, og kunne bistå Norsk Tipping i alle fasene som beskrevet under. Behovet for bistand vil i hovedsak omfatte tre faser: 1) Forprosjekt: Leverandøren skal i første rekke bistå med et forprosjekt hvor hensikten er å analysere behovet, for eksempel gjennom kvalitative og kvantitative undersøkelser, workshops og intervjuer. Arbeidet som vil ledes av leverandøren, og utføres av leverandøren og Norsk Tippings utvalgte ressurser, skal bunne ut i en kravspesifikasjon som beskriver mål, behov, ønsker og rammebetingelser. Forprosjektet skal også dekke design og interaksjonsdesign, samt plan for gjennomføring, innholdsproduksjon og forankring. 2) Hovedprosjekt: Hovedprosjektet vil omfatte utvikling og implementering av Norsk Tippings intranett basert på den omforente kravspesifikasjonen. Det tekniske arbeidet vil i hovedsak gjøres av leverandøren, mens innholdsproduksjon vil være Norsk Tippings ansvar. Det presiseres at det er leverandøren ved prosjektleder som har ansvaret for gjennomføringen av prosjektet, herunder men ikke utelukkende design, installasjon og konfigurering av løsningen og rammeverket. 3) Support, drift og vedlikehold: I en periode på inntil seks år etter lansering av nytt intranett skal leverandøren ha det overordnede ansvaret for at intranettet fungerer som angitt i den omforente kravspesifikasjonen. Support, drift og vedlikehold skal gjennomføres iht en egen SLA mellom leverandør og oppdragsgiver. Tilbudene vil i sin helhet bli evaluert etter kriteriene gitt i dette dokumentets punkt 5. Norsk Tipping forbeholder seg retten til å invitere de mest aktuelle tilbyderne til en tilbudspresentasjon etter at en innledende tilbudsevaluering er gjennomført. Hensikten med dette vil være å få et bedre helhetsinntrykk av tilbudet, særlig innenfor området arbeidsmetodikk. 1.3 Underleverandører Hvis leverandøren har til hensikt å benytte underleverandører i gjennomføringen av arbeidet, skal disse tydelig angis i tilbudet. Leverandøren skal til enhver tid være Norsk Tippings hovedkontakt og ha det helhetlige ansvaret for alle leveranser i dette prosjektet. Side 4

1.4 Anskaffelsens omfang Anskaffelsen for prosjektets fase 1 og 2 er estimert til mellom 2,5 og 3,5 MNOK kroner over avtaleperioden på konsulentavtalen. Dette er kun et estimat og er ikke å anse som bindende for oppdragsgiver. Estimert verdi på vedlikeholdsavtalen vil avhenge av det endelige produktet, men denne antas å være i størrelsesordenen 0,5 2 MNOK over hele avtaleperioden. 1.5 Avtale og avtalemessige forhold Følgende avtaler har Norsk Tipping til hensikt å inngå med valgt leverandør: - En avtale for konsulentoppdrag (Statens standard for konsulentoppdrag SSA-O), som vil omfatte prosjektets fase 1 og 2. Denne avtalen vil ha en varighet på to år, med opsjon på forlengelse i ytterligere ett år slik at total varighet på avtalen er tre år. - En avtale for vedlikehold (Statens standard for vedlikehold SSA-V lille), som omfatter prosjektets fase 3. Avtalen vil ha en varighet på tre år, med en opsjon på ytterligere to + ett år. Lengste totale varighet er dermed seks år. Utkast til avtale er gitt i Vedlegg 3 og Vedlegg 4. Avtalene vil bli ferdigstilt før kontraktsignering. Merk at ytterligere spesifikasjoner til løsning som fremkommer av for- og hovedprosjekt vil bli inkludert i avtalene. 1.6 Kunngjøring Konkurransen er kunngjort i DOFFIN-databasen Se www.doffin.no og den europeiske databasen TED. 1.7 Fremdriftsplan Oppdragsgiver har lagt opp til følgende tidsrammer for prosessen: Aktivitet Dato Tidspunkt Kunngjøring på Doffin 05.07.13 Frist for å stille spørsmål til konkurransegrunnlaget 20.08.13 1 kl. 12.00 Frist for å levere tilbud 30.08.13 kl. 12.00 Meddelelse om valg av leverandør 20.09.13 Karensperiode 21.09.13 Signering av avtale Uke 39 Det gjøres oppmerksom på at tidspunktene etter tilbudsfristen er tentative. Det tas forbehold om eventuelle endringer i fremdriftsplanen. 2. GENERELLE KRAV TIL ANSKAFFELSEN 2.1 Anskaffelsesprosedyren Anskaffelsen gjennomføres i henhold til Lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999, og Forskrift om offentlige anskaffelser (FOA av 07. april 2006 nr. 402). Anskaffelsen gjennomføres etter forskriftens del I og del III (over EØS-terskelverdi). Tildeling av avtale vil bli foretatt etter prosedyren Åpen anbudskonkurranse, jfr. FOA 14-1 (1). Bare de tilbyderne som oppfyller kvalifikasjonskravene(jf. 3.1 3.4) vil få sine tilbud evaluert. 1 Grunnet ferieavvikling bevares spørsmål først fra og med 5. august. Side 5

I denne konkurransen er det ikke anledning til å forhandle. Det er følgelig ikke anledning til å endre tilbudet etter tilbudsfristens utløp. Tilbyderen oppfordres derfor til å gi sitt beste tilbud. Videre gjøres det oppmerksom på at tilbud som inneholder avvik, forbehold, feil, uklarheter, ufullstendigheter mv. som kan medføre tvil om hvordan tilbudet skal vurderes sammenliknet med de øvrige tilbudene, skal avvises etter FOA 20-13(1)f. Leverandøren oppfordres derfor på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og stille spørsmål ved eventuelle uklarheter. Henvendelsen skal skje skriftlig til oppdragsgivers e-post jf. pkt. 1.1. 2.2 Kostnad ved utarbeidelse av tilbud Enhver kostnad ved utarbeidelse, innlevering og avklaring av tilbudet skal dekkes av tilbyder. Innleverte tilbud blir ikke returnert. 2.3 Taushetsplikt Oppdragsgiver og dennes ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, jf. FOA 3-6, jf. forvaltningsloven 13. 2.4 Etiske retningslinjer Norsk Tipping er en offentlig eid virksomhet som ønsker å bidra til en etisk forsvarlig og bærekraftig utvikling. Norsk Tipping stiller derfor krav til leverandører om at de varer og tjenester som anskaffes ikke er i strid med gjeldende lover og regler 2, samt Norsk Tippings etiske retningslinjer. Norsk Tippings leverandører og avtalepartnere må derfor respektere grunnleggende miljøkrav, menneskerettigheter og arbeidstakerrettigheter. Varer og tjenester som leveres til Norsk Tipping skal være fremstilt under forhold som er forenlige med kravene angitt nedenfor. Kravene bygger på sentrale FN konvensjoner, ILO - konvensjoner 3 og nasjonal arbeidslovgivning på produksjonsstedet, og er kun angitt som minimumsstandarder. Samtidig skal leverandøren respektere FNs verdenserklæring om menneskerettigheter. For øvrig henvises til lov om offentlige anskaffelser 1, jf. forskrift om offentlige anskaffelser 1-1, annet pkt., hvor det fremgår følgende: Forskriften skal også bidra til at det offentlige opptrer med stor integritet, slik at allmennheten har tillit til at offentlige anskaffelser skjer på en samfunnstjenlig måte. Norsk Tippings etiske retningslinjer for leverandører vil være del av avtalen. 2 Herunder lovgivning i leveransens opprinnelses- og bearbeidingsland. 3 International Labour Organization (ILO) er FNs internasjonale særorganisasjon for arbeidslivet. ILO er en sammenslutning av representanter for verdens regjeringer, arbeidstakerorganisasjoner og arbeidsgiverorganisasjoner. ILO har nedfelt mange konvensjoner der de viktigste og mest sentrale konvensjonene omtales som ILOs kjernekonvensjoner. Mer informasjon om kjernekonvensjonene kan lastes ned fra www.etiskhandel.no/offentlig_sektor. Side 6

2.5 Forbehold og avvik Dersom leverandøren tar forbehold mot deler av konkurransegrunnlaget/ kravspesifikasjonen/ avtale eller andre konkurransedokumenter, skal dette klart fremgå av tilbudsbrevet. Forbeholdene skal spesifiseres med hvilke konsekvenser dette har for ytelse, pris eller andre forhold. Det samme gjelder for avvik. Forbehold og avvik skal være presise og entydige og tas inn i tilbudsbrevet slik at oppdragsgiver kan vurdere dem uten kontakt med leverandøren, jf. FOA 20-3. Vesentlige forbehold og forbehold eller avvik som kan medføre tvil om hvordan tilbudet skal bedømmes i forhold til de øvrige tilbudene vil føre til at tilbudet avvises, jf. FOA 20-13(1). Leverandørens henvisning til standardiserte leveringsvilkår eller lignende vil bli betraktet som forbehold dersom de avviker fra foreliggende konkurranse- eller avtalebestemmelser. 2.6 Oppdatering av konkurransegrunnlaget Eventuelle rettelser, suppleringer eller endringer av konkurransegrunnlaget, samt spørsmål og svar i anonymisert form, vil bli formidlet til alle leverandører som har registrert sin interesse for anskaffelsen på Doffin. 2.7 Vedståelsesfrist Leverandøren må i sitt tilbudsbrev vedstå seg sitt tilbud i seks - 6 måneder fra tilbudsfrist. 2.8 Tilleggsopplysninger Dersom leverandøren finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan han skriftlig be om tilleggsopplysninger hos oppdragsgiver ved oppdragsgivers e-post, jf. 1.1, innen utløp av spørsmålsfristen som er angitt i pkt. 1.7. Dersom det oppdages feil i konkurransegrunnlaget, bes det om at også dette formidles skriftlig til oppdragsgivers e-post, jf. 1.1. 2.9 Offentlighet Norsk Tipping er ikke underlagt offentleglova. Av hensyn til de grunnleggende kravene til offentlighet i anskaffelsesprosesser, praktiserer Norsk Tipping hovedprinsippene om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd (offentleglova). Unntak for offentlighet i tilbud og anskaffelsesprotokoll går frem av offentleglova med forskrift, men i hovedsak kan unntak fra offentliggjøring listes opp slik: Dokumentasjon som er underlagt taushetsplikt Dokumentasjon som skal verne om oppdragsgivers privatøkonomiske interesser Som følge av dette bes tilbydere levere to eksemplarer av tilbud med vedlegg: Originaldokument hvorav ett papirbasert og ett elektronisk Sladdet versjon som kun inneholder informasjon som kan offentliggjøres* *Denne skal være skannet, og leveres kun på elektronisk lagringsmedium (cd/dvd/minnepinne). Side 7

Det framgår av FOA 3-5 at oppdragsgiver ikke skal gi opplysninger som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde. Hvilke opplysninger som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, vil måtte bero på en konkret vurdering, avhengig av blant annet anskaffelsens art og hvilke opplysninger dette gjelder. Det skal svært mye til å kunne unnta alt i et tilbud. Det som tilbyder ber om å unntas (som sladdes) må dermed begrunnes i det foranstående. En slik begrunnelse for hva som ønskes unntatt offentlighet, må derfor sendes med den sladdede versjonen. Følgende godtas vanligvis som unntatt offentlighet: Enhetspriser, produksjonsmetoder, patenterte løsninger, egenutviklede prosesser og metoder o.l. 3. KVALIFIKASJONSKRAV 3.1 Lovbestemte krav Krav Leverandøren skal ha ordnede forhold mht. skatteinnbetaling og merverdiinnbetaling Dokumentasjonskrav Skatteattest for skatt. Skatteattest for merverdiavgift. En attest for skatt og en attest for betalt merverdiavgift utstedes enten av det lokale skattekontoret eller skatteoppkreverkontoret der hvor leverandøren har sitt hovedkontor. Attestene skal foreligge innen fristens utløp, og skal ikke være eldre enn 6 måneder fra tilbudsfristens utløp. Se: http://www.skatteetaten.no/no/bedrift-ogorganisasjon/merverdiavgift/skatteattest/ Leverandøren skal ha et fungerende HMSsystem Utenlandske leverandører skal fremlegge attester fra tilsvarende myndigheter som de norske. Utfylt HMS-egenerklæring Link til nedlastning her 3.2 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Krav Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak Dokumentasjonskrav Firmaattest Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert. Side 8

3.3 Leverandørens økonomiske og finansielle stilling Krav Det kreves tilfredsstillende økonomi Dokumentasjonskrav Resultatregnskap og balanse m/noter, samt årsberetning og revisors beretning for de to siste årene. I tillegg kreves kontantstrømoppstilling for de selskap som plikter å sette opp dette. Kredittvurdering/rating, ikke eldre enn dato for utlysning av anskaffelsen. Siste tilgjengelige delårsregnskap for inneværende år, dersom det er mer enn seks måneder siden siste årsregnskap. Eventuelle andre opplysninger som har relevans til foretakets regnskapstall. Dersom leverandøren av saklige grunner ikke kan fremlegge den dokumentasjon Norsk Tipping har anmodet om, kan han godtgjøre sin økonomiske og finansielle stiling med ethvert annet dokument som oppdragsgiver kan akseptere. Dersom leverandøren har slik saklig grunn, skal han ta skriftlig kontakt med Norsk Tipping for å få klarlagt hvilken annen dokumentasjon som kan aksepteres. 3.4 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner Krav Leverandøren skal ha tilstrekkelig tekniske og faglige kvalifikasjoner til å gjennomføre oppdraget. Dokumentasjonskrav Dokumenteres med beskrivelse av minimum tre relevante oppdrag leverandøren har utført. Dokumentasjonen må inneholde minimum: navn på oppdragsgiver navn, telefonnummer og epostadresse til kontaktperson kort beskrivelse av oppdragenes utgangspunkt, visjon, mål og resultatoppnåelse tidspunkt for gjennomføring kontraktsverdi Med relevante oppdrag menes forprosjekt, prosess og implementering av intranett for selskaper eller organisasjoner som Norsk Tipping kan sammenlignes med. Leverandøren skal ha et system for oppfølging av kvalitet gjennom hele leveransekjeden Norsk Tipping forbeholder seg retten til å kontakte referansen over. Det er likevel slik at det er leverandørens ansvar å påvise relevans til Norsk Tippings intranett-prosjekt. Dokumenteres med leverandørens kvalitetssikringssystem, for eksempel ISO9001 eller tilsvarende 3.5 Signert taushetserklæring En autorisert representant for leverandøren skal signere vedlagt taushetserklæring for leverandører, og dette skal vedlegges tilbudet. Side 9

5. TILDELINGSKRITERIER Bare tilbud som er levert av kvalifiserte tilbydere vil bli vurdert i forhold til tildelingskriteriene. Tildelingen skjer på basis av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige, basert på følgende kriterier: Kriterium Vekt Dokumentasjonskrav Faglig kompetanse og erfaring 40 % Dokumenteres med CV for tilbudt personell og beskrivelser av de mest relevante prosjektene den enkelte ressurs har deltatt i. Tilbyder skal også beskrive hvordan teamet tenkes organisert med hensyn til rollefordeling. Arbeidsmetodikk og prosess Det presiseres at bytte av personell i avtaleperioden kun kan gjøres etter samtykke fra oppdragsgiver. 20 % Beskrivelse av planlagt metodikk og strategi for gjennomføring av oppdraget (herunder forprosjekt og hovedprosjekt), og annet som underbygger og begrunner forslag til tilnærming. Beskrivelsen må inkludere en fremdriftsplan som angir estimert tids- og ressursbruk for forprosjekt og hovedprosjekt, for både leverandøren og Norsk Tipping. Krav til løsning 20 % Utfylt bilag 2 i Statens standardavtale for konsulentoppdrag og Statens standardavtale for vedlikehold Pris 20 % Utfylt Statens standardavtale for konsulentoppdrag bilag 5 og Statens standardavtale for vedlikehold bilag 3 med pris og eventuell prisbetingelser 6. INNLEVERING AV TILBUD OG TILBUDSUTFORMING 6.1 Innlevering av tilbud - Tilbudet skal leveres/sendes til den gateadresse/postadresse som angitt, jf. pkt. 1.1. - Tilbudet skal være datert og undertegnet av ansvarlig representant for leverandør, legges i nøytral, lukket konvolutt og tydelig merkes med: "Tilbud, KOMM-010-13 - Tilbudet skal leveres i 1 - ett eksemplar, innsatt i ringperm med skilleark. - Identisk skannet kopi av tilbudet leveres på elektronisk lagringsmedium (cd/dvd/minnepinne). NB! Prismatrise ønskes i originalformat i den elektroniske versjonen. - Tilbudet skal være klargjort i henhold til pkt. 2.9 (sladdet versjon). Denne versjonen skal leveres sammen med det øvrige tilbudet, og leveres kun på elektronisk lagringsmedium (cd/dvd/minnepinne). - Tilbudet skal være Norsk Tipping i hende innen tilbudsfristen. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. - Tilbudet inklusive eventuelle vedlegg skal leveres på norsk. Side 10

- Tilbud levert via e-post medfører avvisning fra konkurransen. 6.2 Tilbudets utforming Tilbudet skal utformes i henhold til den disposisjon som følger av nedenstående tabell. Leverandør er selv ansvarlig for at alle spørsmål, krav og avklaringspunkter besvares/belyses og dokumenteres i tilbudet. Tilbudsbrev signert av ansvarlig representant for leverandøren. Tilbudsbrevet må inneholde en aksept av vilkårene i konkurransegrunnlaget og i utkast til avtale og spesielle avtalevilkår. Eventuelle forbehold må framkomme her, og være 1 angitt i henhold til de bestemmelser om forbehold og avvik som er angitt i dette konkurransegrunnlaget. Brevet må inneholde navn, telefonnummer og e-postadresse til leverandørens kontaktperson. 2 Skatteattest for skatt, jf. 3.1 3 Skatteattest for mva., jf. 3.1 4 HMS-egenerklæring, jf. 3.1 5 Firmaattest, jf. 3.2 Resultatregnskap og balanse m/noter, samt årsberetning og revisors beretning for de to 6 siste årene. I tillegg kreves kontantstrømoppstilling for de selskap som plikter å sette opp dette, jf. 3.3 7 Kredittvurdering/rating, ikke eldre enn dato for utlysning av anskaffelsen, jf. 3.3 8 Siste tilgjengelige delårsregnskap for inneværende år, dersom det er mer enn seks måneder siden siste årsregnskap, jf. 3.3 9 Eventuelle andre opplysninger som har relevans til foretakets regnskapstall, jf. 3.3 10 Dokumentasjon på tekniske og faglige kvalifikasjoner, jf. 3.4 11 Signert taushetserklæring for leverandører, jf. 3.5 12 Leverandørens svar tildelingskriteriet Faglig kompetanse og erfaring, jf. 4 13 Leverandørens svar tildelingskriteriet Arbeidsmetodikk og prosess, jf. 4 14 Utfylte bilag til Statens standardavtale for konsulentoppdrag (herunder også svar på tildelingskriteriene Krav til løsning og Pris ). 15 Utfylte bilag til Statens standardavtale for vedlikehold (herunder også svar på tildelingskriteriene Krav til løsning og Pris ). 7. VEDLEGG 7.1 Norsk Tippings etiske retningslinjer for leverandører 7.2 Norsk Tippings taushetserklæring for leverandører 7.3 Statens standardavtale for konsulentoppdrag med bilag 7.4 Statens standardavtale for vedlikehold med bilag Side 11