Møtetid: Frp/Sp: Hallgeir Bremnes Vivian Dolen Sørdal. Frp/Sp: Hallgeir Bremnes

Like dokumenter
Møtetid: Sosialistisk Venstreparti: Turid Berget

Møtetid: Frp/Sp: Hallgeir Bremnes Vivian Dolen Sørdal. Frp/Sp: Hallgeir Bremnes. Frp/Sp: Bjørnar Espnes

Møtetid: Frp/Sp: Vivian Dolen Sørdal Aleksander Søreng

Møtetid: Frp/Sp: Hallgeir Bremnes Vivian Dolen Sørdal

FRØYA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL. Formannskapet: Faste representanter i Formannskapet i perioden Faste representanter med forfall:

FORMANNSKAPET Møtested: Møtedato: Kl. Kommunestyresalen, Frøya herredshus Møteinnkalling til ekstraordinært Formannskapsmøte

FORMANNSKAPET Møtested: Møtedato: Kl. Kommunestyresalen, Møteinnkalling

Møtetid: Faste representanter i Hovedutvalg for forvaltning i perioden

FRØYA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL. Formannskapet: Faste representanter i Formannskapet i perioden Faste representanter med forfall:

Møtetid: Faste representanter i Hovedutvalg for forvaltning i perioden

FRØYA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL. Formannskapet: Faste representanter i Formannskapet i perioden Faste representanter med forfall:

FRØYA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL. Formannskapet: Faste representanter i Formannskapet i perioden Faste representanter med forfall:

Møtetid: Frp/Sp: Vivian Dolen Sørdal Aleksander Søreng

Møtetid: Venstre: Arvid Hammernes Ellen Marie Hansen. Frp, Høyre og SP Halgeir Bremnes. Frp, Høyre og SP Lars Nordgård

FRØYA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL. Formannskapet: Faste representanter i Formannskapet i perioden Faste representanter med forfall:

Frp/Sp: Haligeir Bremnes. Bjørnar Espnes

FRØYA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL. Hovedutvalg for drift: Faste representanter i Hovedutvalg for drift i perioden

Møtetid: Frp/Sp: Vivian Dolen Sørdal Aleksander Søreng. Frp/Sp: Olaf Reppe fra kl

Møtetid: Frp/Sp: Vivian Dolen Sørdal Aleksander Søreng

Møtetid: Faste representanter i Hovedutvalg for forvaltning i perioden

Møtetid: Faste representanter i Hovedutvalg for forvaltning i perioden

VALGSTYRET Møtested: Møtedato: Kl. Kommunestyresalen, Møteinnkalling

Møtetid: Frp/Sp: Bjørnar Espnes Vivian Dolen Sørdal. Frp/Sp: Vivian Dolen Sørdal

Frp/So/H: Aleksander Søren; Martin Nilsen

Møtetid: Sosialistisk Venstreparti: Ola Vie

Møtetid: Frp/Sp: Vivian Dolen Sørdal Aleksander Søreng

Møtetid: Faste representanter i Hovedutvalg for forvaltning i perioden Frp, Venstre og Sp: Aleksander Søreng Lillian Holm

Møtetid: Frp, V og Sp: Sten S Arntzen Vibeke Franck Sehm Ola Grønskag. Frp, V og Sp: Ola Grønskag. Protokollunderskriver

Møtetid: Frp/Sp: Vivian Dolen Sørdal Aleksander Søreng. Frp/Sp: Vivian Dolen Sørdal. Frp/Sp: Bjørnar Espnes

Jajnne-Axtøsn AanolJPt. Janne Andersen Sandvik

FRØYA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL. Formannskapet: Faste representanter i Formannskapet i perioden Faste representanter med forfall:

Møtetid: Sosialistisk Venstreparti: Ola Vie

HOVEDUTVALG FOR DRIFT Møtested: Møtedato: Kl. Møterom Teknisk, Frøya Møteinnkalling

Møtetid: Frp, Venstre og Sp: Vibake Franck Sehm. Frp, Venstre og Sp: Ingen. 1. Innkalling til møte med saksliste ble enstemmig godkjent.

FORMANNSKAPET Møtested: Møtedato: Kl. Kommunestyresalen, Møteinnkalling

Møtetid: Faste representanter i Hovedutvalg for forvaltning i perioden

Møtetid: Faste representanter i Hovedutvalg for forvaltning i perioden

Møtetid: Frp, V og Sp: Sten S Arntzen Vibeke Franck Sehm Ola Grønskag. Frp, V og Sp: Sten S Arntzen Vibeke Franck Sehm

Møtetid: Frp/Sp: Vivian Dolen Sørdal Aleksander Søreng. Frp/Sp: Vivian Dolen Sørdal Aleksander Søreng. Protokollunderskriver

FRØYA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL. Formannskapet: ^ai Frp/Sp/H: Venstre:

Møtetid: Frp/Sp: Vivian Dolen Sørdal Aleksander Søreng

FRØYA KOMMUNE. TRAFIKKSIKKERHETSUTVALGET Møtested: Møtedato: Kl. Kommunestyresalen :00. Saksliste. Møteinnkalling.

Møtetid: Frp/Sp: Vivian Dolen Sørdal Aleksander Søreng

HOVEDUTSKRIFT 139/16 16/47 FORVALTNINGSPLAN FOR GRÅGÅS FOR FRØYA OG HITRA

Møtetid: Frp/Sp: Vivian Dolen Sørdal Aleksander Søreng. 1. Innkalling til møte med saksliste ble enstemmig godkjent.

Møtetid: Venstre: Arvid Hammernes Ellen Marie Hansen. Venstre: Johan G Foss

Møteinnkalling 2/16 16/944 MANNTALL LOKAL FOLKEAVSTEMNING KOMMUNEREFORMEN

FRØYA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL. Hovedutvalg for drift: Møtested: Kommunestyresalen, Frøya herredshus. Møtedato: Møtetid:

FRØYA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL. Hovedutvalg for drift: Møtested: Frøya herredshus, Kommunestyesalen

FRØYA KOMMUNE. FORMANNSKAPET Møtested: Møtedato: Kl. Kommunestyresalen :00. Saksliste. Tilleggssak. Sakliste:

Møtetid: Frp/Sp: Hallgeir Bremnes Vivian Dolen Sørdal. Hallgeir Bremnes. Bjørnar Espnes

KOMMUNESTYRET Møtested: Møtedato: Kl. Kommunestyresalen, Møteinnkalling

Møteinnkalling 11/16 16/813 PRIORITERING AV TILTAK I 2016 FOR UTBEDRING OG VEDLIKEHOLD AV KOMMUNALE BYGNINGER

Møtetid: Innkalling til møte med saksliste ble enstemmig godkjent. 2. Repr. Vibeke Franck Sehm var veldig fornøyd med innkallingen.

Faste representanter i Administrasionsutvaleet i perioden Fro/Sp/H: Aleksander Søreng Martin Nilsen. Venstre: Arvid Hammemes

Møtetid: Faste representanter i Hovedutvalg for drift i perioden Sp, Venstre: Arvid Hammernes. Sten S.

Møtetid: Frp/Sp: Hallgeir Bremnes Vivian Dolen Sørdal

KOMMUNESTYRET Møtested: Møtedato: Kl. Kommunestyresalen, Frøya Tilleggssaker til Kommunestyret.

HOVEDUTSKRIFT. Nore og Uvdal kommune. Saker: Utvalg: Formannskap Møtested: Kommunestyresalen, Rødberg Dato: Tidspunkt: 13:00 17:00

FRØYA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL. Hovedufrvalg for drift: Frp. V.H oa Sp: Ola Grønskag Mona Elisabeth Olsen Skarsvå; Kristin Furunes Strømskag.

Møtetid: Faste representanter i Hovedutvalg for forvaltning i perioden Frp, Venstre og Sp: Elinor Holm Lillian Holm

åu^^ifo^ta^i^ Gunn Heidi Hallaren Leder Hovedutvalg for forvaltning: FRØYA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL

FRØYA KOMMUNE. FORMANNSKAPET Møtested: Møtedato: Kl. Kommunestyresalen :00. Saksliste. Møteinnkalling. Sakliste:

vn Sfi^, ^juj^we. Siuøf^o^^ Siv-Tove Skarshaug Sekretær FRØYA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Hovedutvalg for drift: s/5^

FORMANNSKAPET Møtested: Møtedato: Kl. Kommunestyresalen, Frøya Møteinnkalling

FRØYA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL. Formannskapet: Faste representanter i Formannskapet i perioden Faste representanter med forfall:

MØTEPROTOKOLL. Hovedutvalg for drift: IÆ^^I^ ^øt^ ^/^rct FRØYA KOMMUNE

MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET

HOVEDUTSKRIFT. Nore og Uvdal kommune

t^a i&^t 6<-kLÆ^ Pål Terje Bekken Protokollunderskriver 3^fcW^) Berit FIåmo Ordfører (^-(OU^'-^WS\ FRØYA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Formannskapet:

MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET. Møtested: Klæbu rådhus - kommunestyresalen Møtedato: Tid: 16:00 Slutt: 19.10

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Eldbjørg Broholm MEDL AP

^awatv<^^^^ Leder FRØYA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL. Eldrerådet. in-e-^odef^en Lionct^c^ Møtetid: Av utvalgets medlemmer møtte 10:00-11:00 5 av 5

Møtested: Møtedato: Kl. Kommunestyresalen, Frøya herredshus NB, MERK TID og DATO. Møteinnkalling

Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Frøya kommune

Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Frøya kommune

PROTOKOLL. STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Ås eldreråd Ås rådhus, Store salong

HOVEDUTVALG FOR DRIFT Møtested: Møtedato: Kl. Kommunestyresalen, Frøya herredshus Møteinnkalling

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Ellen Mikalsen Hals Varaordfører SP

Møtetid: Frp, V og Sp: Sten S Arntzen Vibeke Franck Sehm Ola Grønskag. Frp, V og Sp: Sten S Arntzen Vibeke Franck Sehm

Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Rolf Espenes Ordfører AP Ronny Nordahl Varaordfører AP Dag Agnar Solbakk Medlem SP

MØTEPROTOKOLL UTVALG FOR OPPVEKST, KULTUR, IDRETT OG FRITID. Møtested: Klæbu rådhus - formannskapssalen Møtedato: Tid: 16:30 Slutt: 19:20

Møtetid: Frp/Sp: Hallgeir Bremnes Vivian Dolen Sørdal. Frp/Sp: Hallgeir Bremnes Vivian Dolen Sørdal. Frp/Sp: Bjørnar Espnes

Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Hitra kommune

MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET. Møtested: Kommunehuset Møtedato: Tid:

Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Frøya kommune

FRØYA KOMMUNE. VALGSTYRET Møtested: Møtedato: Kl :00. Saksliste. Møteinnkalling. Sakliste:

Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Frøya kommune

MØTEINNKALLING SAKSLISTE 75/09 09/844 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA LOKALE FORHANDLINGER NSF

Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Ola A. Danielsen Medlem FRP

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Merknader: Rådmann Ådne Bakke møtte. Formannskapssekretær Laila Odden førte protokollen.

FORMANNSKAPET Møtested: Møtedato: Kl. Kommunestyresalen, Frøya Møteinnkalling

5w -i<v(/ AIÆ/^^C^'; Siv-Tove Skarshaug V^/ ^- MØTEPROTOKOLL FRØYA KOMMUNE. Eldrerådet:

Melhus kommune. Møteprotokoll

MELDAL KOMMUNE Møteprotokoll

PROTOKOLL. STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Formannskapet Ås rådhus, Lille sal

Møteprotokoll. Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Mariann Larsen Medlem SP/KP Vera Marie Eilertsen-Wassnes Medlem AP

Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Agdenes kommune

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Merknader: Dessuten møtte rådmann Sveinar Kildal og formannskapssekretær Laila odden som førte protokollen.

Transkript:

FRØYA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Formannskapet: Møtested: Møterom teknisk, Frøya herredshus Møtedato: 17.01.12 Fra og med sak: 1/12 Til og med sak: 20/12 Møtetid: 09.00 14.45 Av utvalgets medlemmer møtte 6 av 7 Faste representanter i Formannskapet i perioden 2011-2015 Ap/Høyre: Berit Flåmo, ordfører Martin Nilsen, varaordfører Kristin Reppe Storø Helge Borgen Frp/Sp: Hallgeir Bremnes Vivian Dolen Sørdal Venstre: Arvid Hammernes Faste representanter med forfall: Ap/Høyre: Helge Borgen Frp/Sp: Hallgeir Bremnes Vararepresentanter som møtte: Ap/Høyre: Gunn Heidi Hallaren Frp/Sp: Ingen. Merknader: 1. Innkalling til møte med saksliste og tilleggssakene 19/12 og 20/12 ble enstemmig godkjent. Underskrift: Berit Flåmo Ordfører Arvid Hammernes Protokollunderskriver Frida Hanø Kvingedal sekretær

HOVEDUTSKRIFT Utvalg : Formannskapet Møtedato: 17.01.12 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Innhold 1/12 12/32 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE 06.12.11 2/12 09/259 ANMODNING OM UTVIDET TIDSFRIST FOR FERDIGSTILLELSE AV STRATEGISK NÆRINGSPLAN FOR FRØYA KOMMUNE 3/12 11/1504 VANNREGIONUTVALGET I VANNREGION TRØNDELAG - REOPPNEVNING AV MEDLEMMER 2012-2016 4/12 12/18 REGIONAL PLANSTRATEGI FOR SØR-TRØNDELAG 2013-2016 - HØRING 5/12 11/1629 TIPPEMIDLERSØKNADER 2012- PRIORITERINGER 6/12 12/2 NOR-FISHING 2012 7/12 11/1524 TILSYN MED SAMFUNNSSIKKERHET OG BEREDSKAP - TILSYNSPLAN 8/12 11/1610 LØNNSKRAV FRØYA BRANNVESEN 9/12 12/39 DEBATTNOTAT HOVEDTARIFFOPPGJØRET 10/12 12/41 SISTRANDA TORG (Saken ble trekt av rådmannen etter at sakslista ble satt opp) 11/12 11/752 NYE OMSORGSBOLIGER I BEINSKARDET- 18 BOENHETER 12/12 12/5 MANDAT FOR PLANGRUPPENE FOR NABEITA OG NORDSKAG OPPVEKSTSENTER (Saken ble trekt av rådmannen etter at sakslista ble satt opp) 13/12 11/1689 KLAGE PÅ VEDTAK VEDRØRENDE VALG AV PROSJEKTERENDE - INDUSTRIOMRÅDE NORDHAMMERVIKA 2

14/12 12/8 BÆREKRAFTIG INFRASTRUKTURUTVIKLING I TRONDHEIMSLEIA 15/12 12/35 SØKNAD OM LEIE AV LOKALER I FRØYA KOMMUNEHUS 16/12 12/36 ENDRING AV FEIE OG TILSYNSAVGIFT 17/12 12/37 ORDFØRERENS ORIENTERING 1812 09/1618 Unntatt offentlig ofl 13 KLAGE PÅ BOLIGTILSKUDD OG TILSKUDD TIL PROSJEKTERING 19/12 11/18 OMORGANISERING AV POLITISTRUKTUREN I SØR-TRØNDELAG - REGION 2. 20/12 11/1596 LØNNSFORHANDLINGER FOR RÅDMANN OG KOMMUNALSJEF 3

1/12 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE 06.12.11 Protokoll fra møte 06.12.11 godkjennes som framlagt. Protokoll fra møte 06.12.11 godkjennes som framlagt. 2/12 ANMODNING OM UTVIDET TIDSFRIST FOR FERDIGSTILLELSE AV STRATEGISK NÆRINGSPLAN FOR FRØYA KOMMUNE Ny frist for ferdigstillelse av Strategisk Næringsplan for Frøya kommune settes til første halvdel av 2012. Ny frist for ferdigstillelse av Strategisk Næringsplan for Frøya kommune settes til første halvdel av 2012. 3/12 VANNREGIONUTVALGET I VANNREGION TRØNDELAG - REOPPNEVNING AV MEDLEMMER 2012-2016 Formannskapet oppnevner leder av Hovedutvalg for forvaltning som kommunens representant i Vannregionutvalget. Som vara velges nesleder i Hovedutvalg for forvaltning. Formannskapet oppnevner leder av Hovedutvalg for forvaltning som kommunens representant i Vannregionutvalget. Som vara velges nesleder i Hovedutvalg for forvaltning. 4

4/12 REGIONAL PLANSTRATEGI FOR SØR-TRØNDELAG 2013-2016 - HØRING Formannskapets innstilling til kommunestyret: Frøya kommune har følgende høringsuttalelse til regional planstrategi for Sør-Trøndelag: 1. Frøya kommune mener det er viktig at regionen arbeider mot felles mål og utvikling. De prioriteringene som beskrives er viktige. 2. Frøya kommune vil delta i regionale planprosesser, spesielt når dette berører temaer som fiskeri og havbruk. En av våre målsettinger er å innta en ledende rolle innenfor fiskeri- og havbruksutdanning i samarbeid med Sør-Trøndelag fylkeskommune, FoU-miljø og næringsliv. 3. Når det gjelder planprogram for Regional Transportplan, viser Frøya kommune til vår tidligere oversendte høringsuttalelse. Innstilling: Frøya kommune har følgende høringsuttalelse til regional planstrategi for Sør-Trøndelag: 1. Frøya kommune mener det er viktig at regionen arbeider mot felles mål og utvikling. De prioriteringene som beskrives er viktige. 2. Frøya kommune vil delta i regionale planprosesser, spesielt når dette berører temaer som fiskeri og havbruk. En av våre målsettinger er å innta en ledende rolle innenfor fiskeri- og havbruksutdanning i samarbeid med Sør-Trøndelag fylkeskommune, FoU-miljø og næringsliv. 3. Når det gjelder planprogram for Regional Transportplan, viser Frøya kommune til vår tidligere oversendte høringsuttalelse. 5/12 TIPPEMIDLERSØKNADER 2012- PRIORITERINGER Frøya kommunes prioritering av spillemiddelsøknader for 2012-ordinære anlegg: 1. Mausund svømmehall, renovering. Fornyet søknad. 2. NMK Frøya, motorsportanlegg. Ny søknad. Frøya kommunes prioritering av spillemiddelsøknader for 2012-nærmiljøanlegg: 1. Mausund skole, fast dekke på balløkke. Fornyet søknad. 2. Bogøyvær velforening, ballbinge. Fornyet søknad. Frøya kommunes prioritering av spillemiddelsøknader for 2012-ordinære anlegg: 1. Mausund svømmehall, renovering. Fornyet søknad. 2. NMK Frøya, motorsportanlegg. Ny søknad. Frøya kommunes prioritering av spillemiddelsøknader for 2012-nærmiljøanlegg: 1. Mausund skole, fast dekke på balløkke. Fornyet søknad. 2. Bogøyvær velforening, ballbinge. Fornyet søknad. 5

6/12 NOR-FISHING 2012 Frøya kommune deltar på NOR-FISHING 2012 og kostnader tilknyttet dette dekkes over reserverte tilleggsbevilgninger. Frøya kommune deltar på NOR-FISHING 2012 og kostnader tilknyttet dette dekkes over reserverte tilleggsbevilgninger. 7/12 TILSYN MED SAMFUNNSSIKKERHET OG BEREDSKAP - TILSYNSPLAN Formannskapets innstilling til kommunestyret: Med bakgrunn i tilsynsrapport opprettes det et beredskapsråd i Frøya kommune. Ordfører og varaordfører oppnevnes som medlemmer fra politisk side. Formannskapets behandling i møte 17.01.2012: Flg. omforente forslag til vedtak ble fremmet: Ordfører og varaordfører oppnevnes som medlemmer fra politisk side. Innstilling: Med bakgrunn i tilsynsrapport opprettes det et beredskapsråd i Frøya kommune. 8/12 LØNNSKRAV FRØYA BRANNVESEN Frøya kommune godkjenner protokollen fra drøftingsmøte mellom Frøya kommune og Frøya brannvesen, datert 05.12.11. Kostnader til økt personsøkergodtgjørelse kr. 8.700 blir tilført kap. 1.6 fra avsatt til lønnsoppgjøret 1.110.120.4900 Kostnader i forbindelse med overtidbetaling for øvelsestider og lønn ved kurs dekkes over eget budsjett, konto 1.620.339. Formannskapets behandling i møte 17.01.2012: Repr. Arvid Hammernes ba om at hans habilitet blir vurdert da han er befal i Frøya brannvesen. Repr. Hammernes ble enstemmig erklært inhabil i sakens behandling. 6

Frøya kommune godkjenner protokollen fra drøftingsmøte mellom Frøya kommune og Frøya brannvesen, datert 05.12.11. Kostnader til økt personsøkergodtgjørelse kr. 8.700 blir tilført kap. 1.6 fra avsatt til lønnsoppgjøret 1.110.120.4900 Kostnader i forbindelse med overtidbetaling for øvelsestider og lønn ved kurs dekkes over eget budsjett, konto 1.620.339. 9/12 DEBATTNOTAT HOVEDTARIFFOPPGJØRET Formannskapet slutter seg til forhandlingsutvalget i Frøya kommune sine kommentarer. Formannskapets behandling i møte 17.01.2012: Flg. omforente forslag til vedtak ble fremmet: Formannskapet slutter seg til forhandlingsutvalget i Frøya kommune sine kommentarer. Saken legges fram uten forslag til vedtak. 11/12 NYE OMSORGSBOLIGER I BEINSKARDET- 18 BOENHETER Formannskapets innstilling til kommunestyret: MANDAT FOR PROSJEKTGRUPPA FOR OMSORGSBOLIGER. Prosjektgruppas mandat er å styre prosessen for realisering av omsorgsboliger i Beinskardet boligfelt. Boligene skal planlegges slik at de faller innenfor Husbankens regler for investeringstilskudd til omsorgsboliger. Boligene skal planlegges slik at de kan medvirke til å redusere antall sykehjemsplasser. De fysiske løsninger må velges slik at de bidrar til at Frøya kommune kan løse sine utfordringer som følger med samhandlingsreformen. Prosjektgruppa skal gjennomføre prosessen i nært samarbeid med eldrerådet og kommunens helse- og omsorgsetat. Prosjektgruppa skal sørge for at prosjektet gjennomføres i tråd med kommunens retningslinjer for kommunale byggeprosjekter. 7

Innstilling: MANDAT FOR PROSJEKTGRUPPA FOR OMSORGSBOLIGER. Prosjektgruppas mandat er å styre prosessen for realisering av omsorgsboliger i Beinskardet boligfelt. Boligene skal planlegges slik at de faller innenfor Husbankens regler for investeringstilskudd til omsorgsboliger. Boligene skal planlegges slik at de kan medvirke til å redusere antall sykehjemsplasser. De fysiske løsninger må velges slik at de bidrar til at Frøya kommune kan løse sine utfordringer som følger med samhandlingsreformen. Prosjektgruppa skal gjennomføre prosessen i nært samarbeid med eldrerådet og kommunens helse- og omsorgsetat. Prosjektgruppa skal sørge for at prosjektet gjennomføres i tråd med kommunens retningslinjer for kommunale byggeprosjekter 13/12 KLAGE PÅ VEDTAK VEDRØRENDE VALG AV PROSJEKTERENDE - INDUSTRIOMRÅDE NORDHAMMERVIKA Klagen fra Planstyring A/S, datert 21.12.2011, på administrativt vedtak i sak 31/11 tas ikke til følge. Klagen inneholder ikke opplysninger av betydning som medfører at Frøya kommune må omgjøre sitt administrative vedtak i sak 31/11. Klagen fra Planstyring A/S, datert 21.12.2011, på administrativt vedtak i sak 31/11 tas ikke til følge. Klagen inneholder ikke opplysninger av betydning som medfører at Frøya kommune må omgjøre sitt administrative vedtak i sak 31/11. 14/12 BÆREKRAFTIG INFRASTRUKTURUTVIKLING I TRONDHEIMSLEIA Formannskapets innstilling til kommunestyret: Frøya kommune viser til søknaden fra Hitra kommune om midler fra MRFK og STFK vedrørende prosjektet: Bærekraftig infrastrukturutvikling i Trondheimsleia. Frøya kommune ser positivt på prosjektet, men dersom kommunen skal delta må prosjektet utvides til også å omfatte næringsområder/kaier i Nordhammervik og Skarpneset, slik at andre større næringsområder/havner i regionen som står foran utbygging i nærmeste fremtid blir en viktig del av prosjektet. Det pekes her spesielt på en forutsetning om en vurdering/planlegging av djupvasskai i Nordhammervika som inngår i transportlinja. Dette ikke minst sett i forhold til inntjening på de næringsområder/kaier som nå skal realiseres. Representanten i Styringsgruppa oppnevnes i kommunestyret. 8

Formannskapets behandling i møte 17.01.2012: Flg. omforente forslag til endring ble fremmet: Representanten i Styringsgruppa oppnevnes i kommunestyret. Innstilling: Frøya kommune viser til søknaden fra Hitra kommune om midler fra MRFK og STFK vedrørende prosjektet: Bærekraftig infrastrukturutvikling i Trondheimsleia. Frøya kommune ser positivt på prosjektet, men dersom kommunen skal delta må prosjektet utvides til også å omfatte næringsområder/kaier i Nordhammervik og Skarpneset, slik at andre større næringsområder/havner i regionen som står foran utbygging i nærmeste fremtid blir en viktig del av prosjektet. Det pekes her spesielt på en forutsetning om en vurdering/planlegging av djupvasskai i Nordhammervika som inngår i transportlinja. Dette ikke minst sett i forhold til inntjening på de næringsområder/kaier som nå skal realiseres. Som Frøya kommune sin representant i Styringsgruppa oppnevnes følgende med som vara. 15/12 SØKNAD OM LEIE AV LOKALER I FRØYA KOMMUNEHUS Formannskapet viser til søknader fra Astri Reppe, Dyrvik og Frank Jakobsen, Hamarvik om leie av arealer i det gamle helsesenteret. Formannskapet ser positivt på at deler av lokalene nå på nytt kan tas i bruk og med det formålet som nå omsøkes er man villig til utleie til sterkt redusert pris i en startfase. Det inngås leiekontrakt foreløpig for 2 år for begge leietakerne og etter leiekontraktenes utløp skal nye kontrakter kunne inngås på fritt grunnlag og da selvsagt med vurdering av leieprisen nærmere opp mot markedsprisen for slike lokaler. I leiekontraktene må det inntas en gjensidig oppsigelsesfrist på 3 mndr. Dette er ikke minst viktig sett i forhold til mulig andre interessenter som vil leie lokalene til markedspris. Leieprisen settes til kr. 370,- pr. m2 pr. år. Leietaker betaler strømutgiftene, samt sørger for renhold av sine lokaler. I tillegg skal leietaker betale alle driftsutgiftene til renholdsartikler, lyspærer m.m. Det forutsettes videre at det ikke må foretas ombygging av lokalene for tilpasning til den enkelte leietakers behov, utover mindre tilpasninger med data- og strømkontakter. Formannskapet viser til søknader fra Astri Reppe, Dyrvik og Frank Jakobsen, Hamarvik om leie av arealer i det gamle helsesenteret. Formannskapet ser positivt på at deler av lokalene nå på nytt kan tas i bruk og med det formålet som nå omsøkes er man villig til utleie til sterkt redusert pris i en startfase. Det inngås leiekontrakt foreløpig for 2 år for begge leietakerne og etter leiekontraktenes utløp skal nye kontrakter kunne inngås på fritt grunnlag og da selvsagt med vurdering av leieprisen nærmere opp mot markedsprisen for slike lokaler. I leiekontraktene må det inntas en gjensidig oppsigelsesfrist på 3 mndr. Dette er ikke minst viktig sett i forhold til mulig andre interessenter som vil leie lokalene til markedspris. Leieprisen settes til kr. 370,- pr. m2 pr. år. Leietaker betaler strømutgiftene, samt sørger for renhold av sine lokaler. I tillegg skal leietaker betale alle driftsutgiftene til renholdsartikler, lyspærer m.m. Det forutsettes videre at det ikke må foretas ombygging av lokalene for tilpasning til den enkelte leietakers behov, utover mindre tilpasninger med data- og strømkontakter. 9

16/12 ENDRING AV FEIE OG TILSYNSAVGIFT Formannskapet slutter seg til forslaget fra Styret i Sør-Fosen interkommunale feiervesen for nytt feieregulativ for 2012 og legger forslaget ut til offentlig ettersyn i 3 uker. Regulativet gjøres gjeldende fra den dato det er endelig vedtatt i Frøya kommunestyre Formannskapet slutter seg til forslaget fra Styret i Sør-Fosen interkommunale feiervesen for nytt feieregulativ for 2012 og legger forslaget ut til offentlig ettersyn i 3 uker. Regulativet gjøres gjeldende fra den dato det er endelig vedtatt i Frøya kommunestyre 17/12 ORDFØRERENS ORIENTERING Ordførerens orientering: Det ble foretatt en gjennomgang fra møte i Trondheim 11.01.2012 vedr. KOMOPP og Frøya videregående skole/kulturhus samt besøket på Rockheim. Har fått skryt fra fylkeskommunen i forhold til et positivt møte. Formannskapet diskuterte og konkluderte med at det var en veldig nyttig erfaring. Det er viktig at Trøndelag Kystkompetanse AS, senterutvikler og Fylkeskommunen må inn et organisasjonskartet som ikke er på plass. Mange parter må være involvert. Rådmannen opplyste om at det er 2 rådgivere i rådmannens stab som jobber med prosjektet hva gjelder innhold. Formannskapet er klar på at de ønsker større involvering. Ønsker en faglig vurdering på KOMOPP-pakkene og prioriteringer samt økonomi. Ønsker organisasjonskart og formannskapets plass i organisasjonskartet. Det må oppnevnes en åpningskomite allerede på neste formannskapsmøte samt en navnekomite. Rådmannen: Det er gjort avtaler på forprosjekt og hovedprosjekt er overlevert kommunestyret. Frøya kommune har bekostet både forprosjekt og hovedprosjekt. Den økonomiske linja er nedtonet p.g.a.at det er mange prosjekt som skal lande. Ønsker at en eller flere av KOMOPP-pakkene blir lagt inn i byggeprosjektet for å få det realisert. Det skal være en Workshop mellom Hist, Fylkeskommunen v/frøya videregående skole og Frøya kommune. Ordføreren lanserte tema/sak til neste formannskapsmøte. Neste formannskapsmøte flyttes fra 14.02.2012 til 6. februar 2012, kl. 09.00 Møtet ble lukket under orientering vedr. senterutvikler. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Møtet ble åpnet igjen for videre orienteringer. Ordføreren: Har deltatt på Trøndelagsmøte som består av Fylkeskommunene i Nord og Sør-Trøndelag hvor det også var stortingspolitikere til stede og hadde innlegg. Veldig viktig og nyttige arena for å knytte kontakter. Fylkesmannens strategimøte på Orkanger var også veldig nyttig å delta på. Har også deltatt på møte i Kysten er klar. Planlegger Marthe Fjellheim: Ga en orientering og status vedr. Sistranda sentrum Ønsker en endring av reguleringsplana for å få til en fornuftig løsning på torgområdet og i forhold til flytting av parkeringsplasser og nye parkeringsplasser. Formannskapet ønsker en orientering om arealplana for Sistranda samt en sak om regulering av Sistranda sentrum. 10

18/09 KLAGE PÅ BOLIGTILSKUDD OG TILSKUDD TIL PROSJEKTERING Saken utsettes. Formannskapets behandling i møte 17.01.2012: Flg. omforente forslag til vedtak ble fremmet: Saken utsettes. Med bakgrunn i Kommunestyrets vedtak i sak 85/01, tas klagen ikke til følge. Frøya kommune opprettholder sitt vedtak av 18.11.2011, sak 04/09. 19/12 OMORGANISERING AV POLITISTRUKTUREN I SØR-TRØNDELAG - REGION 2. Formannskapets innstilling til kommunestyret: Frøya kommune finner det riktig etter å ha vurdert saken på nytt å protestere på politimesterens forslag i brev av 03.01.11 til omorganisering av politistrukturen i Sør-Trøndelag region 2. Kommunestyrets uttalelse av 27.01.11 i sak 19/11 trekkes derfor tilbake. Det vises til at politimesteren ikke har tatt hensyn til Frøya kommunestyrets krav av 27.01.11 i sak 19/11 om at et av tjenestestedene må ligge på Frøya. Et krav som var begrunnet i forholdet til befolkningens behov for polititjenester knyttet opp mot Frøyas spesielle geografi generelt, og befolkningen i øyrekka spesielt. Det har fremkommet mer og mer at foreslått omorganisering er en sentralisering som rammer kommuner som mister sitt lensmannskontor ved at polititjenestene blir dårligere. Flere berørte kommuner i Sør- Trøndelag reagerer nå. Frøya kommune frykter at polititjenestetilbudet blir ytterligere forverret hvis Frøya lensmannskontor nedlegges. Ny vaktordning har blitt en forverring. Det har vært alvorlige ulykker på Frøya der det har tatt 1 1/2 time før politiet har kommet, og grunnen er at en har ventet på politi fra Orkanger. En slik situasjon er sterkt kritikkverdig. Før tok det maks. ½ time før politiet var på plass. Frøyas befolkning gis trygghet, særlig i forhold til bekjempelse og forebygging av kriminalitet, ved å ha lensmannskontor i sin kommune med god plassering i kommunesenteret Sistranda. Dermed oppnås nærhet med akseptabel avstand til lensmannskontoret, og samtidig kan politiet gjøre oppdrag uten at reisetiden blir altfor lang. Frøyas befolkning har vært og er fortsatt så heldig at mange av lensmannsbetjentene på Frøya lensmannskontor har lokal tilknytning ved at de har bosatt seg i kommunen. Dette har gitt en visshet om at Frøya lensmannskontor sitter med stor lokalkunnskap som kommer tjenestetilbudet og således befolkningen til gode. Frøya lensmannskontor har godt omdømme og er respektert i lokalsamfunnet, og samarbeidet med Frøya kommune har vært godt, bl.a. i arbeidet med lokale kriminalitetsforebyggende tiltak. Det er stor fare for at lensmannsbetjenter med lokal tilknytning på sikt forsvinner hvis lensmannskontoret flyttes ut av kommunen. For øvrig vises det til uttalelse fra Frøya lensmannskontor v/tillitsvalgt Torbjørn Sørlie og notat fra brannsjef Andreas Kvingedal. 11

Formannskapets behandling i møte 17.01.2012: Flg. omforente forslag til tillegg ble fremmet: For øvrig vises det til uttalelse fra Frøya lensmannskontor v/tillitsvalgt Torbjørn Sørlie og notat fra brannsjef Andreas Kvingedal. Innstilling: Frøya kommune finner det riktig etter å ha vurdert saken på nytt å protestere på politimesterens forslag i brev av 03.01.11 til omorganisering av politistrukturen i Sør-Trøndelag region 2. Kommunestyrets uttalelse av 27.01.11 i sak 19/11 trekkes derfor tilbake. Det vises til at politimesteren ikke har tatt hensyn til Frøya kommunestyrets krav av 27.01.11 i sak 19/11 om at et av tjenestestedene må ligge på Frøya. Et krav som var begrunnet i forholdet til befolkningens behov for polititjenester knyttet opp mot Frøyas spesielle geografi generelt, og befolkningen i øyrekka spesielt. Det har fremkommet mer og mer at foreslått omorganisering er en sentralisering som rammer kommuner som mister sitt lensmannskontor ved at polititjenestene blir dårligere. Flere berørte kommuner i Sør-Trøndelag reagerer nå. Frøya kommune frykter at polititjenestetilbudet blir ytterligere forverret hvis Frøya lensmannskontor nedlegges. Ny vaktordning har blitt en forverring. Det har vært alvorlige ulykker på Frøya der det har tatt 1 1/2 time før politiet har kommet, og grunnen er at en har ventet på politi fra Orkanger. En slik situasjon er sterkt kritikkverdig. Før tok det maks. ½ time før politiet var på plass. Frøyas befolkning gis trygghet, særlig i forhold til bekjempelse og forebygging av kriminalitet, ved å ha lensmannskontor i sin kommune med god plassering i kommunesenteret Sistranda. Dermed oppnås nærhet med akseptabel avstand til lensmannskontoret, og samtidig kan politiet gjøre oppdrag uten at reisetiden blir altfor lang. Frøyas befolkning har vært og er fortsatt så heldig at mange av lensmannsbetjentene på Frøya lensmannskontor har lokal tilknytning ved at de har bosatt seg i kommunen. Dette har gitt en visshet om at Frøya lensmannskontor sitter med stor lokalkunnskap som kommer tjenestetilbudet og således befolkningen til gode. Frøya lensmannskontor har godt omdømme og er respektert i lokalsamfunnet, og samarbeidet med Frøya kommune har vært godt, bl.a. i arbeidet med lokale kriminalitetsforebyggende tiltak. Det er stor fare for at lensmannsbetjenter med lokal tilknytning på sikt forsvinner hvis lensmannskontoret flyttes ut av kommunen. 20/12 LØNNSFORHANDLINGER FOR RÅDMANN OG KOMMUNALSJEF Vedlagte forhandlingsprotokoll godkjennes. Vedlagte forhandlingsprotokoll godkjennes. 12