Møtetid: Frp/Sp: Hallgeir Bremnes Vivian Dolen Sørdal. Frp/Sp: Hallgeir Bremnes Vivian Dolen Sørdal. Frp/Sp: Bjørnar Espnes

Transkript

1 FRØYA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Formannskapet: Møtested: Kommunestyresalen, Frøya herredshus Møtedato: Fra og med sak: 87/13 Til og med sak: 103/13 Møtetid: Av utvalgets medlemmer møtte 6 av 7 Faste representanter i Formannskapet i perioden Ap/Høyre: Berit Flåmo, ordfører Martin Nilsen, varaordfører Kristin Reppe Storø Helge Borgen Frp/Sp: Hallgeir Bremnes Vivian Dolen Sørdal Venstre: Arvid Hammernes Faste representanter med forfall: Vararepresentanter som møtte: Merknader: Frp/Sp: Hallgeir Bremnes Vivian Dolen Sørdal Frp/Sp: Bjørnar Espnes 1. Innkalling til møtet med tilleggssak 103/13 ble enstemmig vedtatt. 2. Møtet tok en pause fra kl da alle sakene var ferdigbehandlet unntatt sak 102/13 som ble behandlet da møtet ble satt igjen kl Underskrift: Berit Flåmo Ordfører Bjørnar Espnes Protokollunderskriver Frida Hanø Kvingedal sekretær

2 HOVEDUTSKRIFT Utvalg : Formannskapet Møtedato: SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Innhold 87/13 13/637 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE 21. OG OG MØTE /13 13/705 ØKONOMIREGLEMENT FOR FRØYA KOMMUNE 89/13 13/707 REGLEMENT FOR BUDSJETTOPPFØLGING OG RAPPORTERING 90/13 10/332 ANG INNLØSNING AV EIENDOMMEN GNR 21 BNR 22 SOLTUN 91/13 13/701 KOMMUNALT EIRSKAP - EIERSKAPSSTRATEGI 92/13 13/586 SØKAND OM STØTTE TIL DELTAKELSE I ØYLEKENE /13 13/472 DRIFTS- OG AKTIVITETSTILSKUDD TIL FRIVILLIGE ORGANISASJONER /13 13/595 ODA FRA HAVET - SØKNAD OM STØTTE. 95/13 13/486 SØKNAD FRA BELLONA OM STØTTE TIL NY HAVBRUKSRAPPORT 96/13 13/557 KOMMUNALT NÆRINGSFOND - SØKNAD OM TILSKUDD TIL PILOTPROSJEKT INNEN HELSESEKTOREN 97/13 13/398 SØKNAD TIL KOMMUNALT NÆRINGSFOND - HUSEYIN YILDIZ 98/13 13/476 STRØMØY GÅRD/ SLT STALL OG STUTTERI - SØKNAD OM STØTTE FRA NÆRINGSFONDET 99/13 13/512 TV-AKSJONEN 2013 NASJONALFORENINGEN FOR FOLKEHELSE "INGEN TID Å MISTE"- DEMENS-SAKEN 2

3 100/13 13/689 MØTEPLAN 2. HALVÅR /13 13/638 ORDFØRERENS ORIENTERING 102/13 13/100 TILSETTING AV RÅDMANN 103/13 13/719 FRØYA NYE NÆRINGSFORENING - SAMARBEID OM SENTRUMSUTVIKLING MV. 3

4 87/13 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE 21. OG OG MØTE Protokoll fra møte 21. og og møte godkjennes som framlagt. Protokoll fra møte 21. og og møte godkjennes som framlagt. 88/13 ØKONOMIREGLEMENT FOR FRØYA KOMMUNE Gitt at kommunestyret slutter seg til rådmannens innstilling i den sak om budsjettoppfølging og rapportering, skal følgende reglementer gjennomgås og legges fram til politisk behandling i løpet av oktober 2013: Reglement for anvisning Reglement for årsbudsjett Reglement for delegering av budsjettmyndighet Reglement for over- og underskudd Reglement for tap på fordringer Reglement for investeringsprosjekt Reglement for årsavslutning Reglement for startlån. I tillegg må følgende gjennomgås: - Rutiner som er påpekt av revisjonen i forbindelse med behandlingen av finansreglementet må legges fram til politisk behandling. - Gjennomgangen må sees i sammenhang med rullering av delegasjosreglementet. - De ulike reglementene samles i ett økonomireglement hvori finansreglementet, innkjøpsreglementet og reglement for budsjettoppfølging og rapportering inngår som egne kapitler. Innstilling: Gitt at kommunestyret slutter seg til rådmannens innstilling i den sak om budsjettoppfølging og rapportering, skal følgende reglementer gjennomgås og legges fram til politisk behandling i løpet av oktober 2013: Reglement for anvisning Reglement for årsbudsjett Reglement for delegering av budsjettmyndighet Reglement for over- og underskudd Reglement for tap på fordringer Reglement for investeringsprosjekt Reglement for årsavslutning Reglement for startlån. 4

5 I tillegg må følgende gjennomgås: - Rutiner som er påpekt av revisjonen i forbindelse med behandlingen av finansreglementet må legges fram til politisk behandling. - Gjennomgangen må sees i sammenhang med rullering av delegasjosreglementet. - De ulike reglementene samles i ett økonomireglement hvori finansreglementet, innkjøpsreglementet og reglement for budsjettoppfølging og rapportering inngår som egne kapitler. 89/13 REGLEMENT FOR BUDSJETTOPPFØLGING OG RAPPORTERING Vedlagte forslag til Reglement for budsjettoppfølging og rapportering i Frøya kommune godkjennes og innarbeides i kommunens økonomireglement som eget kapittel, jfr, annen sak i dagens møte. Reglementet suppleres med et årshjul for når rapportering skal skje til de ulike utvalg. Formannskapets behandling i møte : Ap og H v/kristin R. Storø fremmet flg. forslag til tillegg: Reglementet suppleres med et årshjul for når rapportering skal skje til de ulike utvalg. Innstilling: Vedlagte forslag til Reglement for budsjettoppfølging og rapportering i Frøya kommune godkjennes og innarbeides i kommunens økonomireglement som eget kapittel, jfr, annen sak i dagens møte. 90/13 ANG INNLØSNING AV EIENDOMMEN GNR 21 BNR 22 SOLTUN Frøya kommune takker nei til tilbudet om å kjøpe eiendommen Soltun g.nr 21, bnr. 22 på Sistranda. Innstilling: Frøya kommune takker nei til tilbudet om å kjøpe eiendommen Soltun g.nr 21, bnr. 22 på Sistranda. 5

6 91/13 KOMMUNALT EIRSKAP - EIERSKAPSSTRATEGI 1. Frøya kommunestyre vedtar fremlagt forslag til eierskapsstrategi for Frøya kommune. 2. Det opprettes et utvalg på 3 personer som ferdigstiller eierskapsmelding for Frøya kommune. Utvalget består av 2 politikere og 1 fra administrasjon. Ordfører og opposisjonsleder velges som representanter i utvalget. Eierskapsmelding utarbeides ut fra Eierskapsstrategi for Frøya kommune kap Eierskapsmelding ferdigstilles innen og fremlegges for politisk behandling i oktober Formannskapets behandling i møte : Flg. omforente forslag til tillegg i pkt. 2 ble fremmet: Ordfører og opposisjonsleder velges som representanter i utvalget. Innstilling: 1. Frøya kommunestyre vedtar fremlagt forslag til eierskapsstrategi for Frøya kommune. 2. Det opprettes et utvalg på 3 personer som ferdigstiller eierskapsmelding for Frøya kommune. Utvalget består av 2 politikere og 1 fra administrasjon. Eierskapsmelding utarbeides ut fra Eierskapsstrategi for Frøya kommune kap Eierskapsmelding ferdigstilles innen og fremlegges for politisk behandling i oktober /13 SØKAND OM STØTTE TIL DELTAKELSE I ØYLEKENE 2013 Søknaden avslås. Det er ikke avsatt midler i budsjettet for 2013 ut over særskilt bevilgning på kr ,- og midler til støtte av lag og organisasjoner (her er innstilt på støtte på kr ,-). Søknaden avslås. Det er ikke avsatt midler i budsjettet for 2013 ut over særskilt bevilgning på kr ,- og midler til støtte av lag og organisasjoner (her er innstilt på støtte på kr ,-). 6

7 93/13 DRIFTS- OG AKTIVITETSTILSKUDD TIL FRIVILLIGE ORGANISASJONER 2013 Formannskapet fordeler drift- og aktivitetstilskudd til frivillige lag og organisasjoner i 2013 som følger: Post kr SØKER TYPE AKTIVE TILDELT MEDL. Idrett: Frøya IL Allidrett Mausund IL Allidrett Frøya Fotballklubb Fotball NMK Frøya Motorsport Frøya og Hitra Taekwon-do Taekwon-do IGA Frøya Øylekene Øylekedeltakelse Frøya Sportsdykkerklubb Dykking Frøya Padleklubb Padling Grendalag: Dyrøy Grendalag Allment Skjønhals Kretslag Allment Bogøy Velforening Allment Nesset Grendalag Allment Sørburøy Velforening Allment Valen Grendalag Allment Sula Grendalag Allment Titran Grendalag Allment Uttian Grendalag Allment Andre: Frøya Turlag Folkehelse Frøya Teaterlag Terater/revy Folkeakademiet Frøya Kulturformidling Stiftelsen Norddyrøy slip Kulturminne Frøya Seniordans Dans Mausund Seniordans Dans Frøya Band Renuinon Arrangør Sangkoret Havdur Kor Sistranda Mannskor Kor Hitra og Frøya Hundeklubb Interesseorg Mausund Husflid og brukskunst Interesseorg Frøyværingen Brukskunst/salg Gabriela Lukassen Musikk/språk 0 TOTALT

8 Formannskapet fordeler drift- og aktivitetstilskudd til frivillige lag og organisasjoner i 2013 som følger: Post kr SØKER TYPE AKTIVE TILDELT MEDL. Idrett: Frøya IL Allidrett Mausund IL Allidrett Frøya Fotballklubb Fotball NMK Frøya Motorsport Frøya og Hitra Taekwon-do Taekwon-do IGA Frøya Øylekene Øylekedeltakelse Frøya Sportsdykkerklubb Dykking Frøya Padleklubb Padling Grendalag: Dyrøy Grendalag Allment Skjønhals Kretslag Allment Bogøy Velforening Allment Nesset Grendalag Allment Sørburøy Velforening Allment Valen Grendalag Allment Sula Grendalag Allment Titran Grendalag Allment Uttian Grendalag Allment Andre: Frøya Turlag Folkehelse Frøya Teaterlag Terater/revy Folkeakademiet Frøya Kulturformidling Stiftelsen Norddyrøy slip Kulturminne Frøya Seniordans Dans Mausund Seniordans Dans Frøya Band Renuinon Arrangør Sangkoret Havdur Kor Sistranda Mannskor Kor Hitra og Frøya Hundeklubb Interesseorg Mausund Husflid og brukskunst Interesseorg Frøyværingen Brukskunst/salg Gabriela Lukassen Musikk/språk 0 TOTALT /13 ODA FRA HAVET - SØKNAD OM STØTTE. Formannskapet ber om en sak som omhandler Frøya kommunes strategi i forhold til spel på Frøya. Vi har nå tre ulike spel som synes å ha et potensiale, og det blir viktig å se på de tre i en sammenheng. Søknaden ad støtte til oppsetning av Oda fra havet utsettes til denne saken er behandlet. 8

9 Formannskapets behandling i møte : Flg. omforente forslag til vedtak ble fremmet: Formannskapet ber om en sak som omhandler Frøya kommunes strategi i forhold til spel på Frøya. Vi har nå tre ulike spel som synes å ha et potensiale, og det blir viktig å se på de tre i en sammenheng. Søknaden ad støtte til oppsetning av Oda fra havet utsettes til denne saken er behandlet. Frøya kommune ser positivt på tiltaket, men har dessverre ikke avsatt midler til denne type tiltak i 2013 og finner derfor ikke å kunne støtte dette. 95/13 SØKNAD FRA BELLONA OM STØTTE TIL NY HAVBRUKSRAPPORT Frøya kommune avslår søknad fra Bellona om økonomisk støtte på kr. Det er ikke avsatt midler i kommunens budsjett til dette arbeidet. Frøya kommune avslår søknad fra Bellona om økonomisk støtte på kr. Det er ikke avsatt midler i kommunens budsjett til dette arbeidet. 96/13 KOMMUNALT NÆRINGSFOND - SØKNAD OM TILSKUDD TIL PILOTPROSJEKT INNEN HELSESEKTOREN 1. Scardi AS innvilges 28,3 % støtte fra det kommunale næringsfondet, inntil kr ,- til gjennomføring av pilotprosjekt, på bakgrunn av søknad datert Tilskuddet er gyldig i ett år fra vedtaksdato, til Scardi AS må akseptere vilkårene for tildeling innen tre måneder fra tilsagnsdato. Dersom tilbudet ikke er akseptert innen fristen, faller tilbudet bort. 1. Scardi AS innvilges 28,3 % støtte fra det kommunale næringsfondet, inntil kr ,- til gjennomføring av pilotprosjekt, på bakgrunn av søknad datert Tilskuddet er gyldig i ett år fra vedtaksdato, til Scardi AS må akseptere vilkårene for tildeling innen tre måneder fra tilsagnsdato. Dersom tilbudet ikke er akseptert innen fristen, faller tilbudet bort. 9

10 97/13 SØKNAD TIL KOMMUNALT NÆRINGSFOND - HUSEYIN YILDIZ 1. Huseyin Yldiz innvilges tilskudd fra næringsfondet i Frøya kommune med inntil kr ,- i etableringsstøtte på bakgrunn av søknad, datert mars Tilskuddet er gyldig til Vilkårene for tildeling må aksepteres innen 3 måneder fra tilsagnsdato. Hvis tilbudet ikke er akseptert innen fristen, faller tilbudet bort. 1. Huseyin Yldiz innvilges tilskudd fra næringsfondet i Frøya kommune med inntil kr ,- i etableringsstøtte på bakgrunn av søknad, datert mars Tilskuddet er gyldig til Vilkårene for tildeling må aksepteres innen 3 måneder fra tilsagnsdato. Hvis tilbudet ikke er akseptert innen fristen, faller tilbudet bort. 98/13 STRØMØY GÅRD/ SLT STALL OG STUTTERI - SØKNAD OM STØTTE FRA NÆRINGSFONDET 1. Strømøy Gård/ SLT Stall og Stutteri innvilges 50 % støtte på myke investeringer, og 35 % støtte på harde investeringer, inntil kr ,- til bygging av oppholdsrom på bakgrunn av søknad. 2. Tilskuddet er gyldig i ett år fra vedtaksdato, til Strømøy Gård/ SLT Stall og Stutteri må akseptere vilkårene for tildeling innen tre måneder fra tilsagnsdato. Dersom tilbudet ikke er akseptert innen fristen faller tilbudet bort. 1. Strømøy Gård/ SLT Stall og Stutteri innvilges 50 % støtte på myke investeringer, og 35 % støtte på harde investeringer, inntil kr ,- til bygging av oppholdsrom på bakgrunn av søknad. 2. Tilskuddet er gyldig i ett år fra vedtaksdato, til Strømøy Gård/ SLT Stall og Stutteri må akseptere vilkårene for tildeling innen tre måneder fra tilsagnsdato. Dersom tilbudet ikke er akseptert innen fristen faller tilbudet bort. 99/13 TV-AKSJONEN 2013 NASJONALFORENINGEN FOR FOLKEHELSE "INGEN TID Å MISTE"- DEMENS-SAKEN Kommunekomiteen for TV aksjonen 2013 sammensettes slik: Leder: Ordfører Berit Flåmo Nestleder: Varaordfører Martin Nilsen Frivilligheten: Brit Ohrø Pleie og omsorg: Britt Soleng og Evy Werkland Sekretær: Harriet Strand 10

11 Kommunekomiteen for TV aksjonen 2013 sammensettes slik: Leder: Ordfører Berit Flåmo Nestleder: Varaordfører Martin Nilsen Frivilligheten: Brit Ohrø Pleie og omsorg: Britt Soleng og Evy Werkland Sekretær: Harriet Strand 100/13 MØTEPLAN 2. HALVÅR 2013 Frøya kommune vedtar flg. møteplan for Formannskap og Kommunestyre for 2. halvår 2013: Utvalg August September Oktober November Desember KST FSK og og og Budsjettmøte i november avvikles 19. og 12. november. *1) Kommunestyrets møter holdes på Torsdager med møtestart kl *2) Formannskapets møter holdes på Tirsdager med møtestart kl *) Ved behandling av spesielle tema kan tidspunkt for møtestart bli justert. *) Avvik fra Frøya Herredshus som møtested vil fremgå av innkalling og kunngjøres særskilt. I tillegg vedtas det et møte i formannskapet onsdag 26. juni. Formannskapets behandling i møte : Flg. omforente forslag til vedtak ble fremmet: I tillegg vedtas det et møte i formannskapet onsdag 26. juni. Innstilling: Frøya kommune vedtar flg. møteplan for Formannskap og Kommunestyre for 2. halvår 2013: Utvalg August September Oktober November Desember KST FSK og og og Budsjettmøte i november avvikles 19. og 12. november. *1) Kommunestyrets møter holdes på Torsdager med møtestart kl *2) Formannskapets møter holdes på Tirsdager med møtestart kl *) Ved behandling av spesielle tema kan tidspunkt for møtestart bli justert. *) Avvik fra Frøya Herredshus som møtested vil fremgå av innkalling og kunngjøres særskilt. 11

12 101/13 ORDFØRERENS ORIENTERING Ordfører: Bankavtalen med Sparebank 1 er underskrivet. Det er sendt ut mail om et uformelt møte med formannskapet på Hitra på mandag Ingen saksliste. Rådmann: Henvenelse fra en jurist som er styreformann i nyoppretta stiftelse som skal tilgodese barn og unge på Frøya. Ønsker forslag på medlemmer til stiftelsen. Rådmannen får fullmakt til å oversende forslag på personer. 102/13 TILSETTING AV RÅDMANN Formannskapet tilrår at Svanhild Mosebakken gis tilbud om stillingen som rådmann i Frøya kommune. Kommunestyret gir formannskapet fullmakt til å framforhandle ansettelsesavtale. Formannskapets behandling i møte : Visindi v/ Jo Skjeldstad og hovedtillitsvalgt Ann Katrin Silseth var til stede under behandling av saken. Saken ble lukket etter kommunelovens 31, etter en orientering om prosessen Saken ble åpnet før vedtaket ble fattet. Flg. omforente forslag til vedtak ble fremmet: Formannskapet tilrår at Svanhild Mosebakken gis tilbud om stillingen som rådmann i Frøya kommune. Kommunestyret gir formannskapet fullmakt til å framforhandle ansettelsesavtale. Enstemmig Saken ble lagt fram uten forslag til vedtak. 103/13 FRØYA NYE NÆRINGSFORENING - SAMARBEID OM SENTRUMSUTVIKLING MV. Det avsettes NOK til samarbeid med Frøya nye næringsforening i Det inngås egen avtale med FNN om hvilke motytelser som forventes i samarbeidet. Samarbeidet skal inkludere sentrumsutvikling. Det kan i tillegg omfatte saksbehandling av søknader til næringsfondet, bistand til kommunens engasjement i Aqua Nor og lignende. Det arbeid FNN allerede har nedlagt inneværende år knyttet til sentrumsutvikling innenfor bevilget ramme på NOK , dokumenteres gjennom egen rapport fra FNN. 12

13 Innstilling: Det avsettes NOK til samarbeid med Frøya nye næringsforening i Det inngås egen avtale med FNN om hvilke motytelser som forventes i samarbeidet. Samarbeidet skal inkludere sentrumsutvikling. Det kan i tillegg omfatte saksbehandling av søknader til næringsfondet, bistand til kommunens engasjement i Aqua Nor og lignende. Det arbeid FNN allerede har nedlagt inneværende år knyttet til sentrumsutvikling innenfor bevilget ramme på NOK , dokumenteres gjennom egen rapport fra FNN. 13