INNKALLING OG SAKSPAPIRER

INNKALLING OG SAKSPAPIRER Møte nr. 8 for Velferdstinget 2015 Mandag 7. september kl. 17:00-21:00 Sted: Handelshøgskolen BI VELKOMMEN, KJÆRE REPRESENTANTER! telefon 228 44 389 / 463 48 854 Velferdstinget i Oslo og Akershus mail adm@studentvelferd.no Villa Eika, Problemveien 5, 0313 Oslo nettside www.studentvelferd.no Postboks 1088, Blindern, 0317 Oslo org. nr. 987 695 595

TIL: Velferdstingets arbeidsutvalg Alle valgte representanter i Velferdstinget Alle valgte vararepresentanter i Velferdstinget Studentdemokratiene ved: Universitetet i Oslo Handelshøgskolen BI Politihøgskolen Det teologiske menighetsfakultet Høgskolen Diakonova Norges Veterinærhøgskole Bjørknes Høgskole Norsk Gestaltinstitutt NLA Høgskolen i Staffeldtsgate Høgskolen for Ledelse og Teologi Norges Dansehøgskole Musikkteaterhøgskolen Arkitektur- og designhøgskolen i Oslo Høgskolen i Oslo og Akershus Norges idrettshøgskole Høgskolen Campus Kristiania Norges Musikkhøgskole Kunsthøgskolen i Oslo Westerdals Høgskole Atlantis Medisinske Høgskole Norsk skuespiller institutt Steinerhøgskolen Barratt Due Musikkinstitutt Den Norske Eurytmihøgskole Folkeuniversitetene KOPI: Hovedstyrets studentmedlemmer, velferdstingets kontrollkomité, velferdstingets representanter i SiOs delstyrer, studentmediene, kulturstyret, Studentsamskipnaden i Oslo og Akershus, Norsk Studentorganisasjon v/velferdsansvarlig, ISU v/ UiOs lokallag, Det Norske Studentersamfund v/hovedstyret, Ordstyrer INNKALLING TIL VELFERDSTINGSMØTE 7.9.2015 Dette er endelig innkalling til møte i Velferdstinget i Oslo og Akershus mandag 7. september. Møtet finner sted på Handelshøgskolen BI, i lesesalen i D-blokken. Det er møteplikt i Velferdstinget, og dersom du ikke kan møte må du selv varsle ansvarlig for din lærestedsgruppering eller fraksjon for å finne vara. I tillegg må du varsle Velferdstingets administrasjon, hvis du ikke kan møte og din vara stiller i stedet for deg. Representanter valgt via valgforsamling må ved forfall ta kontakt med Sarah Sørensen, s.sorensen@studentvelferd.no, for å finne vara. VED SPØRSMÅL OM PRAKTISK INFORMASJON: kontakt Sarah Sørensen på +47 463 48 854 eller s.sorensen@studentvelferd.no. 2

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 DAGSORDEN VT 01 MØTEKONSTITUERING 1a) Valg av ordstyrer og referent Vedtakssak 1b) Godkjenning av innkalling Vedtakssak 1c) Godkjenning av dagsorden og kjøreplan Vedtakssak 1d) Godkjenning av referat fra Velferdstingsmøte 1. juni Vedtakssak 1e) Godkjenning av valgprotokoller Vedtakssak VT 02 ORIENTERINGER 2a) Arbeidsutvalgets orientering Orienteringssak 2b) Hovedstyrets orientering Orienteringssak 2c) Andre orienteringer Orienteringssak 2d) Informasjon om tildelingsmøtet 12. oktober Orienteringssak 2e) Kampanjer Orienteringssak VT 03 ORGANISASJON 3a) Vedtektsendring: Endring av valgperiode Diskusjonssak 3b) Gjennomgang av profilundersøkelsen Diskusjonssak VT 04 POLITIKK 4a) Boligpolitisk dokument Vedtakssak 4b) Kulturpolitisk dokument Diskusjonssak VT 05 ØKONOMI 5a) Godkjenning av og revisjonsberetning Vedtakssak 5b) Ekstraordinær økonomisk status for inneværende år Orienteringssak VT 06 VALG 6a) Supplerende valg: Vara til SiO mat og drikke Vedtakssak 6b) Valg av valgkomité Vedtakssak VT 07 HØRINGER OG RESOLUSJONER 7a) Ettergodkjenning av høringssvar til Flytteutvalget ved DNS Vedtakssak VT 08 EVENTUELT 3

36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 FORSLAG TIL MØTEPLAN: 17:00 Møtestart med opprop Konstituering og orienteringer 1a) Valg av ordstyrer og referent 1b) Godkjenning av innkalling 1c) Godkjenning av dagsorden og kjøreplan 1d) Godkjenning av referat fra Velferdstingsmøte 1. juni 1e) Godkjenning av eventuelle valgprotokoller 17:20 2a) Arbeidsutvalgets orientering 2b) Hovedstyrets orientering 2c) Andre orienteringer 2d) Informasjon om tildelingsmøtet 12. oktober 2e) Kampanjer 18.00 3a) Vedtektsendring: Endring av valgperiode 18.30 MATPAUSE 19.00 3b) Gjennomgang av profilundersøkelsen 19.15 4a) Boligpolitisk dokument 19:30 4a) Kulturpolitisk dokument 20:00 5a) Godkjenning av og revisjonsberetning 20:10 5b) Ekstraordinær økonomisk status for inneværende år 20:15 6a) Supplerende valg: Vara til SiO mat og drikke 20:25 6b) Valg av valgkomité 20:45 7b) Ettergodkjenning av høringssvar til Flytteutvalget ved DNS 20:55 8) Eventuelt 21.00 MØTESLUTT 4

76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 SAKSFREMLEGG: 1A Dato: 7. september 2015 Sak: 1a) Forslagsstiller: Arbeidsutvalget VALG AV ORDSTYRER OG REFERENT AU innstiller på følgende personer: Ordstyrer: Tord Øverland Referent: Sarah Sørensen SAKSFREMLEGG: 1B Dato: 7. september 2015 Sak: 1b) Forslagsstiller: Arbeidsutvalget GODKJENNING AV INNKALLING AU innstiller på følgende: Innkallingen godkjennes med de merknader som fremkommer på møtet. SAKSFREMLEGG: 1C Dato: 7. september 2015 Sak: 1c) Forslagsstiller: Arbeidsutvalget GODKJENNING AV DAGSORDEN OG KJØREPLAN AU innstiller på følgende: Vedlagt forslag til dagsorden 5

117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156 SAKSFREMLEGG: 1D Dato: 7. september 2015 Sak: 1d) Forslagsstiller: Arbeidsutvalget GODKJENNING AV REFERATET FRA VELFERDSTINGSMØTET 27. APRIL Referatet finner dere www.studentvelferd.no AU innstiller på følgende: Referatet godkjennes med de merknader som framkommer på møtet. SAKSFREMLEGG: 1E Dato: 1. juni 2015 Sak: 1e) Forslagsstiller: Arbeidsutvalget GODKJENNING AV VALGPROTOKOLLER AU innstiller på følgende: Valgprotokoller godkjennes. FOR ARBEIDSUTVALGET Sigrid Mæhle Grimsrud Simen Eriksen Leder for Velferdstinget Nestleder for Velferdstinget 6

157 158 159 160 161 162 163 164 165 166 167 168 169 170 171 172 173 174 175 176 177 178 179 180 181 182 183 184 185 186 187 188 189 190 191 192 193 194 195 196 197 198 199 200 SAKSFREMLEGG: 2A Dato: 1. juni 2015 Sak: 2a), Orienteringssak Forslagsstiller: Arbeidsutvalget ARBEIDSUTVALGETS ORIENTERING AU innstiller på følgende: Orienteringen tas til etterretning. FOR ARBEIDSUTVALGET Sigrid Mæhle Grimsrud Simen Eriksen Leder for Velferdstinget Nestleder for Velferdstinget GENERELL ORIENTERING FOR HELE ARBEIDSUTVALGET I juni 2015 ble Villa Eika et sertifisert Miljøfyrtårn. SPUiO og VTAU har samarbeidet om å nå målene som trengs for sertifisering og følger videre alle krav tilknyttet dette. AU deltok i juni på årsmøte og seminar i Kunnskap Oslo ledet av Hallstein Bjercke. Seminaret hadde temaet Hvordan gjør vi Oslo attraktiv? med en rekke innlegg som satte fokus på potensialet Oslo har med bl.a. Fra student til gründer, Merkevaren Oslo og Oslo som vertskapsby. 13.juni arrangerte AU Jubileumsfest foran Villa Eika der vi inviterte nye som gamle medlemmer av VT og AU til å markere at vi har holdt på i 10 år. Arrangementet var vellykket, og det var spennende å møte de som har drevet Velferdstinget tidligere. AU og administrasjonskonsulent har vært på studietur i København der vi avholdt møter med Danske Studerendes Fællesråd (DSF), som er det danske svaret på NSO. Vi hadde erfaringsutveksling, jobbet med kampanjer og lærte hvordan de arbeidet opp mot Folketingsvalget som nylig var i Danmark. I etterkant av studieturen hadde AU en planleggingsdag der vi oppsummerte vårsemesteret og spikra høstsemesteret. I vår har vi hatt tett kontakt med SiO og OSI ang. at de nå er gått fra å delvis søke om midler under tildelingsordningen til VT til å være fullt underlagt den. Vi har vært på befaringsrunde med direktør i SiO Bolig, Trond Bakke, for å få et blikk over studentboligene. I slutten av juli presenterte NSO sin årlige boligundersøkelse. For VTOA kom ikke resultatene som et sjokk, da vi var forberedt på tallene. VT, SPUiO, BI og HiOA gikk ut med en felles pressemelding der vi presiserte ytterligere at Oslo må annerkjennes som det største pressområdet. Flere medier brukte pressemeldingen i oppslag om boligundersøkelsen. I sammenheng med publisering av boligundersøkelsen gikk FPU ut med et utsagn om at mange bor ulovlig i studentboliger hos SiO, som baserte seg på en undersøkelse som ikke finnes. Leder av VT var i denne anledning i debatt på TV2 nyhetskanalen. 7

201 202 203 204 205 206 207 208 209 210 211 212 213 214 215 216 217 218 219 220 221 222 223 224 225 226 227 228 229 230 231 232 233 234 235 236 237 238 239 240 241 242 243 AU har hatt stand og deltatt på foreningsdagene ved UiO, NiH, HiOA. Foreningsdagene var vellykkede, og arbeidsutvalget vil gratulere SiO Foreninger, alle foreningene og institusjonene med gode samarbeidsprosesser og et flott resultat. Under semesterstart arrangerte VT i samarbeid med SPUiO grilling og quiz foran Villa Eika rettet mot nye studenter ved UiO. AU har benyttet seg av NSO sitt kurstilbud og hatt konflikthåndteringskurs, som var veldig lærerikt. På Den store festen på DNS delte AU ut vann til studentene. Vi ble tatt godt imot og fikk gode tilbakemeldinger. AU har deltatt i arrangering av Studentenes Valgkavalkade på DNS (9.sept.), et samarbeid mellom Studenthovedstadens arbeidsgruppe (SHA) med fokus på valget. ORIENTERING FRA LEDER, SIGRID MÆHLE GRIMSRUD 7.-9. juni deltok jeg på 24th EAN Annual Conference i regi av NSO med tema Access, Equity, Inclusion & Diversity in HE. Konferansen inneholdt en rekke workshops og foredrag om hvordan man kunne sikre like rettigheter i høyere utdanning. Det var en god konferanse og jeg fikk innblikk i forskjellene i høyere utdanning verden over. Grunnet at Villa Eika er blitt et miljøfyrtårn har jeg deltatt på HMS-kurs i regi av UiO om arbeidsgiveransvar, samt et AKAN-kurs. 2.-4.juli var jeg i Bergen på ViN-møte. Der fikk vi en overlapp for de som har valgt nye representanter i AU. Der bestod programmet av bl.a. gjennomgang av arbeidsprogram, kampanjeerfaringer, plan fremover og kommuneog fylkestingsvalg. Sammen med SiO har jeg vært på befaring med Byutviklingskomiteen på Kringsjå studentby om omregulering av arealene der. Omreguleringen ble vedtatt i bystyret 26.august. I august deltok jeg på Sykkebynettverksmøte i sammenheng med Oslos nylig vedtatte sykkelstrategi. Oslo kommune setter nå i gang arbeidet med å utvikle en egen standard for sykkeltilrettelegging i Oslo Oslostandarden, der Velferdstinget skal delta i referansegrupper videre. ORIENTERING FRA NESTLEDER, SIMEN ERIKSEN Jeg hadde sommerferie mellom 3. Juli og 3. August, med visse avbrudd, spesielt rundt utgivelsen av NSOs boligundersøkelse i slutten av juli. Gjennom hele perioden siden sist møte har jeg jobbet mye med å holde en løpende kommunikasjon mellom oss og søkerne i tildelingen. Dette har spesielt tiltatt de siste ukene opp mot søknadsfristen. Arbeidet med tildelingen vil være en prioritet for meg frem mot tildelingsmøtet. Jeg har hatt hovedansvar for å skrive førsteutkastet til kulturpolitisk dokument som legges frem i dette møtet. Jeg har begynt arbeidet med å følge opp endringene vi vedtok i finansieringen i juni-møtet, spesifikt med å jobbe for at midlene Velferdstinget ikke vil kreve inn lengre skal gå til lokal studentdemokratisk aktivitet. Før sommerferien var jeg to ganger på nyhetsfredag i Radio Nova. Vi ble bedt om en grundigere skriftlig begrunnelse for fjorårets tilskuddssum av OSI, jeg utarbeidet dette i dialog med Kaia Rosseland. I forbindelse 8

244 245 246 247 248 249 250 251 252 253 254 255 256 257 258 259 260 261 262 263 264 265 266 267 268 269 270 271 272 273 274 275 276 277 278 279 280 281 282 283 284 285 286 287 med studiestarten har mitt viktigste ansvar vært å planlegge gjennomføringen av pub på Villa Eika i forbindelse med pub-til-pub-arrangementet sammen med Kristian Tuv fra Studentparlamentet v/ UiO. I forbindelse med valget har jeg jobbet en del med research rundt hvilke konsekvenser eiendomsskatt ville kunne hatt for studentboliger. Jeg har vært i kontakt med samskipnadene i flere byer med skatt på næringseiendom. Her endte vi derimot (heldigvis) opp med et smertefritt gjennomslag, da Arbeiderpartiet har gitt oss garantier ved flere anledninger, og bekreftet det samme overfor en journalist som vurderte å lage sak, om at studentboliger er uaktuelt å beskatte. Dermed endte jeg opp med å gjøre litt mye arbeid for lite synlig resultat, men for et konstruktivt gjennomslag! ORIENTERING FRA INFORMASJONSANSVARLIG, CHRISTINE SVENDSRUD Jeg har hatt sommerferie mellom 06. juli til 12. juli og ellers har jeg hovedsakelig vært på jobb i juli. Fra forrige VT-møte 1. juni har jeg blant annet deltatt på Eureopean Access Network konferansen som ble avholdt i Oslo i regi av NSO. Konferansen handlet hovedsakelig om lik rett til utdanning og tilgjengeligheten av høyere utdanning. Ellers har jeg gitt tilbakemeldinger på møtene til SiO Mat og Drikke da dette er mitt ansvarsområdet i arbeidsutvalget. Jeg har også jobbet en del med boligundersøkelsen, med forberedelser til pressemelding med bolig- og studenttall. Hovedoppgaven min fra forrige VT-møte til nå har vært planlegging av boligkampanjen som vi skal ha etter valget, sammen med Ine. Kampanjen kommer til å inneholde en promoteringsfilm som vi skal spre i sosiale medier, nettsiden www.boligkravet.no, plakater som skal henges opp rundt på institusjonene, bilder som skal brukes på Instagram og et lykkehjul vi skal dra rundt med på stand sammen med studentboligen som ble bygget for noen år siden. Vi kommer til å ha en rekke promoteringsmateriell vi skal dele ut i forbindelse med kampanjen som kan vinnes ved å prøve lykken i lykkehjulet eller vinne på skrapelodd. Ine Sophie og jeg har også jobbet med å inkorporere den nye logoen inn i blant annet nye maler, på Facebook, Twitter, brosjyrer, visittkort og lignende. Arbeidet med nettsiden pågår. Designmanualen er også ferdigstilt og sendt til trykk. Resultatene til profilundersøkelsen har jeg også gått gjennom og vil presentere i grove trekk på møtet. Tiden fremover nå kommer i hovedsak til å gå til å besøke de institusjonene jeg ikke har vært hos enda og gjennomføre Valgforsamling. Dette krever en del planlegging og organisering i forhold til at det er en rekke ulike mennesker som velges inn i nye verv rundt på de mindre institusjonene. ORIENTERING FRA PROFILERINGSANSVARLIG, INE SOPHIE ATTERÅS Jeg har vært sykemeldt i 4 uker, og hatt noen uker i ferie og har effektivt vært borte fra 19.6.2015 til 3.8.2015. Men skolestarten er i gang for fullt, og jeg har hatt masse å gjøre med kampanjearbeid og bestilling av nye profileringsartikler og trykksaker. Nye visittkort er bestilt og hentet, og vi ser skikkelig fine ut alle sammen. Jeg har laget ny informasjonsbrosjyre for Velferdstinget, denne gangen på både og engelsk og norsk i samme trykksak. Dessuten har jeg også bestilt nye rollups. Den nye grafiske profilen ser veldig bra ut i bruk, og vi er storfornøyde med alt nytt 9

10 288 289 290 291 292 293 294 295 296 297 298 299 300 301 302 303 304 305 306 307 308 309 310 311 312 313 314 315 316 317 318 319 320 321 322 323 324 325 326 327 328 329 330 promoteringsmateriell. Jeg har også kjøpt inn nye gensere med logotrykk som forhåpentligvis snart er klare, fra Nilz. Når det kommer til kampanjearbeid er det full fres på informasjonskontoret. Rett etter ferien satt jeg med en lang søknad om midler fra NSO til å lage en litt større kampanje enn vi har midler til, som vi fikk innvilget hele summen av Arbeidsutvalget i NSO. Vi er i god gang, og jeg har brukt noen dager på å bestille promoteringsmateriell med logo til kampanjen. Det meste har nå kommet, og vi venter kun på noen trykksaker. Vi er snart klare til å lage film, og ruller ut kampanjen etter lokalvalget. Vi vil også holde fokus på lokalvalget i tiden fremover, og produsere opp litt materiell relatert til dette. Følg med! ORIENTERING FRA POLITISK RÅDGIVER, ALEKSANDER GJØSÆTHER Jeg har hatt sommerferie fra 3. juli til 3. august. Fra forrige VT-møte den 1. juni til begynnelsen av min sommerferie har jeg jobbet med å ferdigstille boligpolitisk dokument, samt vært i kontakt med politiske partier ang. valget 2015. Etter sommerferien har jeg gått igjennom halvparten av de partiene som er representert i Oslo sine politiske programmer for perioden 2015-2019, og skrevet ned deres studentspesifikke tiltak for perioden. Jeg har vært i kontakt med Arbeiderpartiet, og i dialog med både Raymond Johansen og Tone Tellevik Dahl fått bekreftelser på at en eventuell innføring av eiendomsskatt ikke vil bli innført for studenter som bor i SiO-boliger, men vil gjelde for studenter som f.eks. leier et bokollektiv med en anslått markedsverdi høyere enn 5 000 000 kr vil måtte betale eiendomsskatt. Det er også bekreftet fra Stian Berger Røssland at hvis Høyre, mot all formodning, må innføre eiendomsskatt de neste fire årene, så vil heller ikke denne skatten bli gjellende for studentboliger eid av SiO. Vi prøver å få arrangert møte med de ansvarlige for bysyklene i Oslo, eventuelt byråden for miljø og samferdsel, Guri Melby, for å diskutere sykkelsatsning for studenter. ORIENTERING FRA POLITISK RÅDGIVER, HÅKON KNUDSEN Jeg bistod Sigrid da hun skulle i debatt på TV2 Nyhetskanalen med FPU. Etter sommerferien har jeg gått gjennom halvparten av partiprogrammene for partiene som er representert i Oslo for perioden 2015-2019, og kartlagt deres studentspesifikke tiltak sammen med Aleksander. I sammenheng med kommune- og fylkestingsvalget har jeg arrangert et lunsjmøte med Arbeiderpartiets partileder Jonas Gahr Støre og leder av tenketanken Agenda, Marte Gerhardsen på SV-fakultetet (Blindern) for å snakke om ulikheter, kampen mot forskjeller i dag og de neste 20 årene. Arrangementet holder sted mandag 31.august kl.11-12. MEDIELOGG Oslo har lavest dekningsgrad av studentboliger i Norge, utdrag fra pressemelding om studentboliger. 25.08.15 Leder av Velferdstinget i Oslo og Akershus var på nyhetskanalen 29.07.15 for å snakke om studentboliger og Samskipnadenes kontroll av beboere i studentbolig.

11 331 332 333 334 335 336 337 338 339 340 341 342 343 344 345 346 347 348 349 350 351 352 353 354 355 356 357 358 359 360 361 362 363 364 365 366 367 368 369 370 371 372 Oslo mangler flest hybler. Les pressemeldingen fra Velferdstinget i Oslo og Akershus, Studentparlamentet på UiO, Studentparlamentet på HiOA og SBIO fra Handelshøgskolen BI om boligmarkedet i Oslo. 29.07.15 Trondheim slår Oslo og Bergen på studenthybler. Les utdrag fra pressemeldingen til Velferdstinget i Oslo og Akershus om fordelingen av de nye studentboligene fra revidert nasjonalbudsjett. 23.07.15 Hør nestleder i Velferdstinget i Oslo og Akershus, Simen Eriksen på nyhetsfredag i Radio Nova 12.06.15 om semesteret som har gått. Hør nestleder i Velferdstinget i Oslo og Akershus, Simen Eriksen på nyhetsfredag i Radio Nova 05.06.15 om turbostipend. SAKSFREMLEGG: 2B Dato: 7. september 2015 Sak: 2b), Orienteringssak Forslagsstiller: Arbeidsutvalget HOVEDSTYRETS ORIENTERING AU innstiller på følgende: Orienteringen tas til etterretning. FOR ARBEIDSUTVALGET Sigrid Mæhle Grimsrud Simen Eriksen Leder for Velferdstinget Nestleder for Velferdstinget

12 373 374 375 376 377 378 379 380 381 382 383 384 385 386 387 388 389 390 391 392 393 394 395 396 397 398 399 400 401 402 403 404 405 406 407 408 HOVEDSTYRETS ORIENTERING Siden forrige møte i Velferdstinget har det vært ett hovedstyremøte, 17. juni. Det har vært sommer, og sett bort i fra den relativt forutsigbare pressede boligsituasjonen, så har det ikke skjedd nevneverdig mye. Generelt Vi jobber stadig med felles servicestandard for å løfte servicenivået på tvers av alle tjenesteområdene. Målet er å etablere en standard som kan følges opp gjennom kvalitative og kvantitative målinger. Bolig Oslo har landets laveste dekningsgrad blant storbyene. Til tross for økt byggetakt, så blir køene lengre. Tallene har ligget på i overkant at 3500 på venteliste i august, noe høyere enn i fjor. De siste årene har vi ferdigstilt rundt 1000 boliger. Bystyret har vedtatt å bygge 1500 nye boliger på Kringsjå. Forslaget var et omforent forslag for SiO og Plan og Bygningsetaten. Kringsjå skal i tillegg til å få noen nye bygg, få et helhetlig ansiktsløft. Studentbyen skal bli mer attraktiv, og bedre utnytte nærheten til marka. Vi arbeider som tidligere orientert med å etablere studentboliger i tilknytning til Vestgrensa, på kunstgressbanen ved Domus Athletica. Dette er et prosjekt der vi kan slippe unna tomtekostnader, som ofte blir den avgjørende faktoren på om vi faktisk får til å bygge eller ikke. Det er i tillegg i tett tilknytning til eksisterende studentboliger, og kan derfor gi oss fordeler ved drift. Idrett Vi orienterer nok en gang om at avtalen med OSI er sagt opp og at de heretter vil søke VT fremfor å få direkte tilskudd fra SiO. I motsetning til det som blir fremstilt på en noe polarisert måte i Universitas, så har vi ikke tenkt å begynne å konkurere med OSI. Vi kommer derimot til å opprettholde kurstilbudet som vi har hatt i mange år, et tilbud som er til for studenter som ikke er interessert i å drive med organisert idrett, men som vil lære seg svømming, dans, yoga eller liknende. Vi vil ikke opprette et organisert lagidrettstilbud. Tone Vesterhus Styreleder i SiO

13 409 410 411 412 413 414 415 416 417 418 419 420 421 422 423 424 425 426 427 428 429 430 431 432 433 434 435 436 437 438 439 440 441 442 443 444 445 446 447 448 449 450 451 452 SAKSFREMLEGG: 2C Dato: 7. september 2015 Sak: 2c), Orienteringssak Forslagsstiller: Arbeidsutvalget ANDRE ORIENTERINGER AU innstiller på følgende: Orienteringene tas til etterretning. FOR ARBEIDSUTVALGET Sigrid Mæhle Grimsrud Simen Eriksen Leder for Velferdstinget Nestleder for Velferdstinget SAKSFREMLEGG: 2D Dato: 7. september 2015 Sak: 2d), Orienteringssak Forslagsstiller: Arbeidsutvalget INFORMASJON OM TILDELINGSMØTET 12. OKTOBER AU innstiller på følgende: Orienteringene tas til etterretning. Orienteringen fremlegges muntlig på møtet. FOR ARBEIDSUTVALGET Sigrid Mæhle Grimsrud Simen Eriksen Leder for Velferdstinget Nestleder for Velferdstinget

14 453 454 455 456 457 458 459 460 461 462 463 464 465 466 467 468 469 470 471 472 473 474 475 476 477 478 479 480 481 482 483 484 485 486 487 488 489 490 491 492 493 494 495 SAKSFREMLEGG: 2E Dato: 7. september 2015 Sak: 2d), Orienteringssak Forslagsstiller: Arbeidsutvalget KAMPANJER AU innstiller på følgende: Orienteringene tas til etterretning. Saken fremlegges muntlig på møtet. FOR ARBEIDSUTVALGET Sigrid Mæhle Grimsrud Simen Eriksen Leder for Velferdstinget Nestleder for Velferdstinget Saksfremlegg 3a Dato: 7. september 2015 Sak: 3a), Diskusjonssak Forslagsstiller: Arbeidsutvalget VEDTEKTSENDRING: ENDRING AV VALGPERIODE AU innstiller på følgende: Velferdstinget diskuterer. Arbeidsutvalget tar diskusjonen og innspillene fra møtet til etterretning. SAKSNOTAT Med dette saksdokumentet ønsker arbeidsutvalget å utdype bakgrunnen for hvorfor vi foreslår en endring av valgperiode. Saken er tatt opp av arbeidsutvalget på eget initiativ nå. Tidligere har saken vært nevnt ved flere anledninger muntlig, men ikke jobbet noe videre med.

15 496 497 498 499 500 501 502 503 504 505 506 507 508 509 510 511 512 513 514 515 516 517 518 519 520 521 522 523 524 525 526 527 528 529 530 531 532 533 534 535 536 537 538 539 540 Bakgrunnen for at vi ønsker å foreslå for Velferdstinget å endre valgperiode for arbeidsutvalget fra kalenderår til skoleår bygger i all hovedsak på muligheten for at fler studenter ved institusjonene tilknyttet Velferdstinget skal ha mulighet til å stille til valg. Heltidsverv krever at studenter har mulighet til å ta permisjon i studier. Flere studier ved institusjonene tilknyttet Velferdstinget tilbyr per idag ikke alle studieretninger mulighet for å ta permisjon. Noen studier har eksamen i januar/februar, flere har praksisperioder som strekker seg over årsskiftet, og andre åpner ikke for muligheten grunnet bindene kontrakter med institusjonen som underskrives for et studieår av gangen. Ved å endre valgperiode vil det åpne muligheten for flere studenter til å stille til heltidsverv i Velferdstingets arbeidsutvalg. Med utgangspunkt i dette ønsker vi at Velferdstinget tar en grundig diskusjon rundt å endre valgperiode for arbeidsutvalget, og om ønskelig gjøre andre endringer rundt dette. I dokumentet Vedtektsendringsforslag som ligger i sakspapirene fremkommer hvilke endringer som må gjøres i vedtektene om velferdstinget også ønsker å endre valgperioden til velferdstingsrepresentanter. Vedtektsendringer må gjøres over to velferdstingsmøter med vedtak på ⅔ flertall. FOR ARBEIDSUTVALGET Sigrid Mæhle Grimsrud Simen Eriksen Leder for Velferdstinget Nestleder for Velferdstinget Vedtektsendringsforslag, valgperiode A-forslag: Disse forslagene er konsistente med hverandre hvis man ønsker at Velferdstingets representanter skal velgers fra januar til januar, altså asynkront med arbeidsutvalget. Forslag 3a Tilleggsforslag 2-8. Legg til: «Arbeidsutvalget velges fra 1. Juli til 31. Juni.» Forslag 4: Strykningsforslag, 3-1.

16 541 542 543 544 545 546 547 548 549 550 551 552 553 554 555 556 557 558 559 560 561 562 563 564 565 566 567 568 569 570 571 572 573 574 575 576 577 578 579 580 581 582 583 Tredje og fjerde avsnitt strykes. Forslag 5 Tilleggsforslag, nytt delkapittel 3-2. «3-2 Valgmøte: Velferdstingets valgmøte velger arbeidsutvalget og andre verv som skal besettes. Møtet skal finne sted før 1. Juni. Valgmøtet fatter ikke vedtak i andre saker.» Forslag 7 Tilleggsforslag, nytt avsnitt under 3-5. «Revisjon av arbeidsprogrammet skal være en fast sak på det første ordinære velferdstingsmøtet etter valgmøtet.» B-forslag: Disse forslagene er konsistente med hverandre hvis man ønsker at valgperioden for Velferdstingets representanter også flyttes til Juli. Forslag 1 Endringsforslag 2-7, første avsnitt. «15. November» endres til «15. Mai». Forslag 2 Endringsforslag 2-7, andre avsnitt. «20. November» endres til «20. Mai». Forslag 3b Endringsforslag 2-8. Endres til: «Velferdstingets valgperiode løper fra 1. Juli til 31. Juni.» Forslag 6 Endringsforslag 3-2. «senest 15. februar» endres til «senest 31. August».

17 584 585 586 587 588 589 590 591 592 593 594 595 596 597 598 599 600 601 602 603 604 605 606 607 608 609 610 611 612 613 614 615 616 617 618 619 620 621 622 623 624 625 SAKSFREMLEGG: 3B Dato: 7. september 2015 Sak: 3b), Diskusjonssak Forslagsstiller: Arbeidsutvalget GJENNOMGANG AV PROFILUNDERSØKELSEN AU innstiller på følgende: Orienteringene tas til etterretning. Saken fremlegges muntlig på møtet. FOR ARBEIDSUTVALGET Sigrid Mæhle Grimsrud Christine Adriane Svendsrud, Leder for Velferdstinget Informasjonsansvarlig for Velferdstinget SAKSFREMLEGG: 4A Dato: 7. september 2015 Sak: 4a), Vedtakssak Forslagsstiller: Arbeidsutvalget BOLIGPOLITISK DOKUMENT AU innstiller på følgende: Dokumentet vedtas med de endringene som vedtas under møtet. SAKSNOTAT Vedlagt er boligpolitisk dokument (2012), samt helhetlig endringsforslag til nytt boligpolitisk dokument (2015), andre versjon.

18 626 627 628 629 630 631 632 633 634 635 636 637 638 639 640 641 642 643 644 645 646 647 648 649 650 651 652 653 654 655 656 657 658 659 660 661 662 663 664 665 666 667 668 669 Bakgrunn: Velferdstinget vedtok i sitt arbeidsprogram for 2015 at boligpolitisk dokument skal revideres. Basert på dette har VTAU bestemt seg for å omstrukturere og oppdatere dokumentet. Hva har vi gjort: Versjon 1: Vi har omstrukturert dokumentet i sin helhet og forenklet det ved å fjerne unødvendige punkter. Overskriftene bomiljø og vedlikehold har vi slått sammen. Vi har trukket inn Akershus fylkeskommune der det er aktuelt. Flere aspekter ved dokumentet er i dag praksis, og blir da unødvendig å ha med videre. Vi har fjernet semesterstart fra dette dokumentet, da punktene der er praksis i dag eller passer bedre under andre overskrifter. innstilling til VT: Vi har skrevet om det innledende avsnittet, samt avsnittet under kommunale tiltak. Det er endret flere kulepunkter etter innspill fra juni-møtet, samt innspill fra AU som ikke kom med i førsteutkastet til VT. Det har kommet inn svært få endringsforslag, og det har derfor blitt gjort få endringer til dokumentets endelige innstilling utenom det som er nevnt. Nasjonalt: Inkludert internasjonalisering i brødteksten. Skrevet om noe tekst for å forbedre flyten. Kommunalt: Skrevet om brødteksten for å få bedre flyt i teksten og mer informasjon med kortere tekst. SiO: Ingen endringer av substans. FOR ARBEIDSUTVALGET Sigrid Mæhle Grimsrud Aleksander Gjøsæter Leder for Velferdstinget Politisk rådgiver BOLIGPOLITISK DOKUMENT NASJONALT Studentboliger er et konkret og målrettet virkemiddel for å sikre lik rett til utdanning. Oslo og Akershus har landets høyeste leiepriser på bolig, tilgang på studentboliger kan derfor være en forutsetning for om man har råd til å studere eller ikke. De siste 10 årenes enorme vekst i studieplasser og internasjonalisering av norske universiteter har ikke blitt fulgt av en tilsvarende satsning på studentboliger. Vi er nå derfor ca. 14.000 boliger (hybelenheter) unna målet om 20% dekningsgrad nasjonalt. Samtidig vil det stå omtrent like mange i studentboligkø, drøyt 4500 av dem i Oslo og Akershus. Velferdstinget mener derfor at: Det skal bygges 4000 nye studentboliger i året Stat og kommune skal ta ansvar for at det bygges et stort antall rimelige boliger beregnet til studenter Studentboliger skal defineres som et eget arealformål i Plan- og bygningsloven

19 670 671 672 673 674 675 676 677 678 679 680 681 682 683 684 685 686 687 688 689 690 691 692 693 694 695 696 697 698 699 700 701 702 703 704 705 706 707 708 709 710 711 712 713 714 Oslo og Akershus er pressområder hva gjelder tilflytting, det forventes at denne tendensen vil fortsette å øke betydelig i årene fremover. Tomte- og boligprisene i områdene er allerede blant Europas høyeste. Dette sett i sammenheng med et svært presset privatmarked, et mangelfullt kommunalt botilbud og en dårlig dekningsgrad av studentboliger, gjør at svært mange studenter står uten et botilbud. Velferdstinget mener derfor at: En større andel av studentboligtildelingen må gå til Oslo og Akershus En kombinasjon av nye byggeforskrifter og en generell prisvekst i samfunnet har gjort det dyrt og komplisert for samskipnaden å bygge nye studentboliger. Dette resulterer i at det bygges for få og for dyre boliger. Kostnadsrammen og tilskuddsandelen er ikke sammenlignbar med de faktiske kostnadene man har ved bygging av studentboliger i Oslo og Akershus. Velferdstinget mener derfor at: Kostnadsrammen må økes for å kompensere for generell prisutvikling Tilskuddsandelen må økes til 50% av kostnadsrammen for å gjøre studentboligene til et rimeligere alternativ enn det private markedet Studentboliger som bygges etter krav om tilgjengelighet i Tek 10 må få ytterligere økt kostnadsramme og tilskudd for å kompensere for økte kostnader Det er viktig at studentene har innflytelse over sitt eget velferdstilbud. Velferdstinget stiller seg ikke kritisk til at andre aktører enn samskipnadene bygger boliger for studenter. Imidlertid skal et statlig tilskudd til studentboliger være forbeholdt studentsamskipnadene. Ingen som får statlig tilskudd skal tjene penger på å bygge studentboliger. Velferdstinget mener derfor at: Statlige tilskudd til studentboliger må være forbeholdt studentsamskipnadene. KOMMUNALT Oslo er Norges studenthovedstad. For å møte den store etterspørselen av billige utleieboliger dette medfører, er kommunen avhengig av en høy dekningsgrad av studentboliger. Ingen studenter skal stå uten bolig ved semesterstart. Boligprosjekter for studenter er avhengige av et godt samarbeid med lokale myndigheter. Å få tilgang til tomter av relevans, hurtig saksbehandling i regulerings- og byggesaker og samarbeid om infrastruktur er avgjørende for å få realisert nye studentboliger. Velferdstinget mener det er viktig at Oslo kommune og Akershus fylkeskommune bedrer sitt samarbeid med samskipnaden for å oppnå høyere dekningsgrad i områdene. Velferdstinget mener derfor at: SiO og Oslo kommune bør samarbeide for å kunne tilby en tak-over-hodet-garanti for alle nye studenter ved semesterstart Planlegging av infrastruktur må ta hensyn til utbygging av studentboliger slik at man tilrettelegger for god kollektivdekning, også på steder et stykke unna campusområder Det skal være godt anlagte sykkelveier fra alle større studentbyer til studiestedene Oslo kommune og Akershus fylkeskommune må gi unntak i Plan- og bygningsloven i forhold til krav om barnehager, parkeringsplasser og næringsvirksomhet. Oslo kommune bør samarbeide med SiO og utdanningsinstitusjonene om å tilby nyinnflyttede studenter hjelp til å finne bolig, for eksempel visningshjelp Alle studentboliger eid av samskipnaden må sikres fritak fra eiendomsskatt hvis dette innføres i Oslo og/eller Akershus

20 715 716 717 718 719 720 721 722 723 724 725 726 727 728 729 730 731 732 733 734 735 736 737 738 739 740 741 742 743 744 745 746 747 748 749 750 751 752 753 754 755 756 757 758 SiO Boligtyper Velferdstinget mener at det er nødvendig å ta stilling til hva slags boliger SiO skal bygge for framtiden for å sikre at studentboliger blir markant rimeligere en markedspris, men samtidig er attraktive for studentene som skal bo i dem. På den ene siden skal man ta hensyn til studentenes ønske om god plass, privatliv og sentral beliggenhet. Det må samtidig tas hensyn til at svært mange studenter aldri får bo i studentboliger fordi køene er så lange. Studentboligene skal ha et variert tilbud til studenter i ulike livssituasjoner og stadier i livet. Velferdstinget mener derfor at: Hva slags utforming av hybelenheter som er i størst etterspørsel må til enhver tid være det førende prinsippet for hva slags studentboliger SiO bygger Der det bygges nye studentboliger skal alle hybelenheter bygges med eget bad, for å sikre større mulighet til privatliv Studentboliger skal bygges under kostnadsrammen for å ikke miste det statlige tilskuddet Studentboliger bør være campusnære, men kan legges lengre unna campus dersom de har god tilgang på kollektivtransport Ved totalrenovering av eldre bygningsmasse skal dette dokumentet være førende for de boligtypene som bygges SiO skal fortsatt bygge familieleiligheter med trygge uteområder Bostandard Mangelen på nok boliger gjør at det stadig fortettes, og fellesarealer forsvinner til fordel for nye hybler. Velferdstinget mener derfor at: Det skal etterstrebes at alle nye studentboligbygg skal ha takterrasser tilrettelagt som fellesareal For å ivareta sikkerheten skal SiO med jevne mellomrom kontrollere og utbedre lekeplasser For å øke bokvaliteten i studentbyene skal uteområder og grøntarealer vedlikeholdes og beplantes For å sikre god fremkommelighet og skape trygge utemiljøer ved studentbyene skal snømåking, strøing og god utebelysning prioriteres Alle studentboliger skal ha tilgang på bodplass Felles for alle boligtyper skal være at man har en enkel standard, samtidig som man bygger boliger av god kvalitet, og i størst mulig grad hindrer slitasje SiO skal forvalte boligmassen på en forsvarlig måte og sette av nødvendige midler til vedlikehold Beboere i leiligheter som må flytte grunnet sopp, vannskade og annet som ikke skyldes beboeren selv skal få kompensert flytteutgifter SiO skal ha gode rutiner ved ut- og innflytting for å sikre at det er rent og forsvarlig å flytte inn Kommunikasjon Det å komme langveisfra for å flytte inn i en usett bolig sammen med mange og nye mennesker kan være utfordrende for mange studenter. SiO har derfor et ansvar for å ivareta sine søkere og beboere på en best mulig måte. Velferdstinget mener derfor at:

21 759 760 761 762 763 764 765 766 767 768 769 770 771 772 773 774 775 776 777 778 779 780 781 782 783 784 785 786 787 788 789 790 791 792 793 794 795 796 797 798 799 800 SiO skal oppdatere nettsidene med informasjon om boligene, og ta nye bilder som gir et korrekt inntrykk av hvordan boligen og nærmiljøet ser ut, også på engelsk SiO skal se på løsninger som kan synliggjøre køen og ventetiden til de enkelte boligene slik at søker selv kan vurdere hvor det er mest hensiktsmessig å søke om studentbolig Miljø Som en av landets største boligutleiere er det viktig at SiO er bevisst på å tilrettelegge for miljøvennlige løsninger. Velferdstinget mener derfor at: Studentboligene skal satse på bærekraftig arkitektur og energieffektive løsninger der dette er mulig innenfor kostnadsrammen SiO skal sikre at beboere får informasjon om kildesortering og energiøkonomisering ved innflytting Studentboligene skal være innredet med utstyr nødvendig for å kunne kildesortere etter kravene fra Oslo kommune og Akershus fylkeskommune Studentboligene skal tilby velholdte, møblerte hybler for studenter som er her for kortere perioder, til en rimelig penge, for å hindre bruk og kast Studentboligene skal sette av penger til å utføre miljøtiltak som kan redusere energibruken i boligene, for eksempel led-lys, tidsbrytere og bevegelsessensorer på fellesarealer SAKSFREMLEGG: 4B Dato: 7. september 2015 Sak: 4b), Diskusjonssak Forslagsstiller: Arbeidsutvalget KULTURPOLITISK DOKUMENT AU innstiller på følgende: Endringsforslag kan fremmes i forkant og under møtet til strek er satt. AU tar med seg endringsforslagene og reviderer dokumentet. Deretter fremmes nytt helhetlig dokument (på neste VT-møte). Velferdstinget har da mulighet til å fremme ytterligere endringsforslag før dokumentet vedtas. Diskusjonen tas til etterretning. SAKSNOTAT Det følgende er en revisjon av Velferdstingets kulturpolitiske dokument (tidligere «Politisk dokument om studentkultur»). Dette er en revisjon i relativt streng forstand. Det primære arbeidet som er gjort er å skrive om dokumentet fra bunnen for å gjøre det likere i utforming som de andre politiske dokumentene. Slik det har stått

22 801 802 803 804 805 806 807 808 809 810 811 812 813 814 815 816 817 818 819 820 821 822 823 824 825 826 827 828 829 830 831 832 833 834 835 836 837 838 839 840 841 842 843 frem til nå, har de andre dokumentene sett relativt like ut, mens kulturpolitisk dokument har vært radikalt annerledes. Politikken i dokumentet er også til en viss grad spisset, men innholdet er til stor grad det samme. Noen mindre områder er endret eller fjernet, og det er etterstrebet å få frem politikken mer tydelig. Det er ønskelig med en diskusjon i dette møtet om hvorvidt Velferdstinget ønsker kulepunkter i dokumentet eller ikke. Ellers er det også ønskelig å sette mer politikk inn i dokumentet om det finnes gode og nye ideer hos Velferdstinget. FOR ARBEIDSUTVALGET Sigrid Mæhle Grimsrud Aleksander Gjøsæter Leder for Velferdstinget Politisk rådgiver Kulturpolitisk dokument Studentkultur er velferd Studentkulturen er en essensiell del av studentlivet. Å engasjere seg i studentforeninger og andre studentspesifikke kulturelle aktiviteter er unike tilbud og opplevelser man kun får i denne livsfasen. Det skal være enkelt, tilgjengelig og billig å både delta i og opprette kulturtilbud for studenter under Studentsamskipnaden i Oslo og Akershus (SiO). For Velferdstinget omfatter studentkulturen primært, men langt fra utelukkende, foreningslivet ved lærestedene og under SiO. Kulturarbeid og foreningsliv er også sosialt arbeid som skaper relasjoner og selvrealisering. Velferdstinget ser et rikt kulturtilbud og foreningsliv i direkte sammenheng med forebygging av ensomhet og alvorlige psykiske symptomplager blant studenter. Det er en viktig oppgave for Velferdstinget å sørge for at alle studenter som ønsker det har lave terskler og gode muligheter til å delta i og organisere kulturelle aktiviteter. Velferdstinget mener at både studiestedene, SiO og det offentlige har et delt ansvar for å legge til rette for kulturelle aktiviteter for studentene. Studiestedene Det finnes en rekke måter studiestedet kan og bør legge til rette for studentkultur. Blant annet har studiestedet de beste forutsetningene for å stille arealer til disposisjon for kulturell aktivitet, og å knytte det kulturelle og sosiale arbeidet opp mot det faglige der dette er relevant og hensiktsmessig.

23 844 845 846 847 848 849 850 851 852 853 854 855 856 857 858 859 860 861 862 863 864 865 866 867 868 869 870 871 872 873 874 875 876 877 878 879 880 881 882 883 884 885 886 887 Studiestedene må sørge for at det finnes lokaler, enten det er gjennom gunstige utleieavtaler eller fri stasjon. Det bør også være mulig å opptjene studiepoeng for å bedrive visse kulturaktiviteter og foreningsarbeid hvis arbeidslasten og erfaringsutbyttet er stort nok. Studentsamskipnaden SiOs rolle i studentkulturen er, og skal være, bred. For det første er semesteravgiften, som fordeles gjennom Velferdstinget og Velferdstingets Kulturstyre, den viktigste finansieringen for kulturaktiviteter blant studenter i Oslo og Akershus. For det andre står de for den overordnede organiseringen av foreningslivet gjennom SiO Foreninger. SiOs viktigste oppgaver, i samråd med Velferdstinget, er å sikre at midlene i semesteravgiften er tilstrekkelige til å sikre et levende foreningsliv, og at studentforeninger har et tilgjengelig, kompetent og behjelpelig støtteapparat i organisatoriske og økonomiske spørsmål. Det offentlige Det offentlige kan også bidra til å skape et bedre studentkulturliv i Oslo og Akershus, både gjennom fasiliteter, økonomisk støtte og tettere samarbeid mellom det offentlige kulturlivet og studentforeningene. Kommunen må stille kulturarenaer til disposisjon for studenter, tilby gunstige rabattordninger og samarbeide aktivt inn i de store studentarrangementene som arrangeres i og rundt byen. Det må også sørges for at det finnes gratis eller billige flater i bybildet som studentforeninger kan reklamere på. Staten må sørge for at studenter som får muligheten til å jobbe på heltid i kulturinstitusjoner har samme rett til permisjon som tillitsvalgte på heltid. Kulturkort Oslo og Akershus er en region med et stort og variert kulturelt tilbud. Besøkstall viser dessverre at studenter er en underrepresentert gruppe hva gjelder bruk av dette kulturtilbudet. For Velferdstinget er det viktig at det kulturtilbudet som eksisterer skal være lett tilgjengelig og billig for studentene. Det er flere måter man kan gjøre dette på, men Velferdstinget tror på en rabattordning/abonnementsordning i form av et kulturkort. Kortet skal kunne kjøpes inn for en gitt sum per måned, for deretter å gi gratis eller rabattert inngang på kulturarenaer som f.eks. kino, museer, konserthus og sportslige arrangementer. Velferdstinget mener derfor at: Kommunen/fylkeskommunen må innføre en prøveordning med abonnements-ordnet kulturkort til en makspris av 300 kr per måned Kulturkortet skal gi gratis eller rabattert inngang til alle kommunens kulturarenaer Det skal inngås et forpliktende samarbeid med private kinoselskaper for å tilby rabatterte billettpriser til kinoforestillinger FOR ARBEIDSUTVALGET Sigrid Mæhle Grimsrud Simen Eriksen Leder for Velferdstinget Nestleder for Velferdstinget

24 888 889 890 891 892 893 894 895 896 897 898 899 900 901 902 903 904 905 906 907 908 909 910 911 912 913 914 915 916 917 918 919 920 921 922 923 924 925 926 927 928 929 930 931 SAKSFREMLEGG: 5A Dato: 7. september 2015 Sak: 5a), Vedtakssak Forslagsstiller: Arbeidsutvalget GODKJENNING AV REGNSKAP OG REVISJONSBERETNING AU innstiller på følgende: Regnskapet godkjennes og revisjonsberetning taes til etterretning SAKSNOTAT Det endelige et for Velferdstiget i Oslo og Akershus (VT) viser driftsinntekter på NOK 13 323 178 og samlede driftskostnader på NOK 12 975 035. Dette gir et driftsresultat på NOK 348 144 og samlet årsresultat inkludert finansinntekter er NOK 367 628. Driftsinntektene består hovedsakelig av tilskudd fra Samskipnaden i Oslo og Akershus (SiO), på NOK 11 729 000, hvorav NOK 1 070 000 VTs eget driftstilskudd og NOK 10 659 000 er øremerket til tilskuddsporteføljen. En annen betydelig andel av driftsinntektene er tilskudd fra medlemsinstitusjonene; NOK 583 000 fra Universitet i Oslo, NOK 375 357 fra Høgskolen i Oslo og Akershus og NOK 134 820 fra Handelshøgskolen BI i Oslo. Derutover får VT tilskudd fra øvrige medlemmer på totalt NOK 237 389. Andre driftsinntekter på NOK 281 612 er bl.a. tilskudd fra Oslo Kommune til lønnskostnader, betaling fra Studentparlamentet ved UiO for felleskostnader i huset og diverse fondsmidler til kampanjer og reiser. Av de totale driftskostnadene er NOK 10 284 880 bevillinger. Det er bevilgninger til studentdemokratier, større studentmedier og kulturinstitusjoner som søker VT direkte; samt til studentforeninger og studentmedier som søker støtte gjennom Kulturstyret (KS). NOK 2 055 219 lønnskostnader og andre personalkostnader. NOK 634 935 går til annen drift, blant annet representasjon, markedsføring og kontordrift. Årsresultatet for 2014 er et overskudd på NOK 367 328. Det budsjetterte resultat for 2014 var et underskudd på NOK 25 407, med et mål om å gå i null. Det var for 2014 budsjettert med nesten å gå i null eller å slutte med et mindre underskudd, da det ikke ansees som hensiktsmessig å spise av egenkapital. VT bør ha en solid egenkapital for å kunne betale ut bevillinger i den størrelsesorden hvert år og for å kunne holde driften på nivået det er på i dag. Av overskuddet på NOK 367 328, er NOK 278 121 til KS bevillinger (rest av beløpet bevilget til KS) som føres videre til 2015. NOK 250 000 av de overskytende KS midler, ble bevilget i en særtildeling KS gjorde i begynnelsen av 2015 til hhv. Juss-Buss og JURK. De resterende 28 121 legges til rammebudsjettet til KS for innværende år

25 932 933 934 935 936 937 938 939 940 941 942 943 944 945 946 947 948 949 950 951 952 953 954 955 956 957 958 959 960 961 962 963 964 965 966 Trekker man KS midlene er driftsresultatet NOK 89 507. Dette er bevillinger til studentdemokratier som av ulike grunner ikke har blitt utbetalt, de fleste fordi de ikke har levert kontrakten som alle søkere må signere og leverer. Dette er totalt NOK 96 000. For noen av studentdemokratier skyldes det en feil; så som Studentrådet ved Det teologiske menighetsfakultet, Studentsamfunnet ved Norges Informasjonsteknologiske Høgskole og Veterinærmedisinsk studentutvalg. De har derfor fått utbetalt dere bevillingen i 2015. Dette er totalt NOK 40 000, som da blir ført på 2015 et. Da blir faktiske resultat for 2014 NOK 49 507, hvorav NOK 56 000 er bevillinger som ikke er utbetalt. Med dette tatt i betraktning er driftsresultatet et mindre underskudd enn budsjettert og dette skyldes lavere lønnskostnader enn budsjettert. Markedsføring, aksjoner og markeringer er lavere enn budsjettert, da arbeidsutvalget har søkt eksterne midler for en står del av kostnadene. Poster som rentekompensasjon og krisefondet har man hatt tradisjon for å sette kunstig høyt, slik at det alltid er satt av penger i budsjettet til evt. kostnader på de områder. I 2014 har VT fått inn stort sett alle tilskuddene fra institusjonene, det skyldes i hovedsak at det fra administrasjonens side har vært kapasitet nok til god oppfølgning med fakturaer og brev som er sendt ut. Tilskuddet fra Atlantis Medisinske Høgskole ble betalt i starten av 2015. Etter årets resultat har velferdstinget en egenkapital på NOK 1 378 864, hvorav NOK 278 121 er KS midler. Vedlegg: Revisors beretning Regnskap signert VT FOR ARBEIDSUTVALGET Sigrid Mæhle Grimsrud Sarah Sehinde Sørensen Leder for Velferdstinget Økonomi- og organisasjonskonsulent

26 967 968 969 970 971 972 973 974 975 976 977 978 979 980 981 982 983 984 985 986 987 988 989 990 991 992 SAKSFREMLEGG: 5B Dato: 7. september 2015 Sak: 5b), Orienteringssak Forslagsstiller: Arbeidsutvalget EKSTRAORDINÆR ØKONOMISK STATUS FOR INNEVÆRENDE ÅR AU innstiller på følgende: Orienteringene tas til etterretning. Saken fremlegges muntlig på møtet. FOR ARBEIDSUTVALGET Sigrid Mæhle Grimsrud Simen Eriksen Leder for Velferdstinget Nestleder for Velferdstinget

27 993 994 995 996 997 998 999 1000 1001 1002 1003 1004 1005 1006 1007 1008 1009 1010 1011 1012 1013 1014 1015 1016 1017 1018 1019 1020 1021 1022 SAKSFREMLEGG: 6A Dato: 7. september 2015 Sak: 6a), Vedtakssak Forslagsstiller: Arbeidsutvalget SUPPLERENDE VALG: VARA TIL SIO MAT OG DRIKKE AU innstiller på følgende: Kandidater fremmes og ettergodkjennes på møtet. SAKSNOTAT VT må supplere vara for SiO Mat og Drikke fordi tidligere vara, Christian Strandenæs, har trukket seg. Ifølge vedtektene skal det velges personlig vara. Fast representant Viktor Emanuel Johansson fremmer Runa Næss Thomassen som sin nye personlige vara, og AU ber VT ettergodkjenne dette. FOR ARBEIDSUTVALGET Sigrid Mæhle Grimsrud Simen Eriksen Leder for Velferdstinget Nestleder for Velferdstinget

28 1023 1024 1025 1026 1027 1028 1029 1030 1031 1032 1033 1034 1035 1036 1037 1038 1039 1040 1041 1042 1043 1044 1045 1046 1047 1048 1049 1050 1051 1052 1053 1054 1055 1056 1057 1058 1059 1060 1061 1062 1063 1064 SAKSFREMLEGG: 6B Dato: 7. september 2015 Sak: 6a), Vedtakssak Forslagsstiller: Arbeidsutvalget VALG AV VALGKOMITÉ AU innstiller på følgende: Det fremmes og velges kandidater under møtet SAKSNOTAT Det skal velges fem -5 medlemmer av valgkomitéen, hvorpå en -1- skal være leder av komitéen. Det skal tilstrebes bred variasjon av institusjoner i komitéen. Medlemmer av valgkomitéen kan ikke stille til verv som komitéen innstiller til. Valgkomitéens funksjonstid er frem til og med valgene de har innstilt til er gjennomført. Arbeidsutvalget ønsker å benytte muligheten til å minne om viktigheten av en variert og godt representert valgkomité for å sikre gode innstillinger. Velferdstingets representanter skal kunne legge til grunn at innstillingen fra valgkomitéen er veloverveid og viderefører de demokratiske kjerneprinsippene til Velferdstinget i Oslo og Akershus. Valgkomiteen skal innstille til følgende verv: Leder og studentrepresentanter i Hovedstyret i Studentsamskipnaden i Oslo og Akershus Velferdstinget i Oslo og Akershus arbeidsutvalg Velferdstingets kontrollkomité Delstyre (SiO Mat og Drikke) Kontrollkomité for Barnehager Vedlegg: mandat for valgkomité FOR ARBEIDSUTVALGET Sigrid Mæhle Grimsrud Ine Sophie Seljeseth Atterås Leder for Velferdstinget Profileringsansvarlig for Velferdstinget