Møteprotokoll Hovedutvalg oppvekst og kultur Møtedato: 09.10.2012 Tidspunkt: 11:30 Møtested: Kvam skole, Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr. Vara for Leif Røkke Leder H Marthe Solnes Persgård Nestleder SP Arnulf Magne Vengstad Medlem AP Roar Veiseth Medlem AP Ann Karin Mellingen Varamedlem AP Ole Jakob Sørensen Anita Bråthen Suul Medlem AP Hallgeir Brandtzæg Medlem SP Ida Iren Westerhus Medlem SP Brit Eli Holan Nordal Varamedlem SP Pål-Krister Langlid Mia Therese Silkoset Medlem FRP Forfall: Iren Opdal Følgende fra administrasjonen møtte: Oppvekstsjef Elisabeth Jonassen Kultursjef Ellen Samuelsen Sekretær Mona Asp Møteprotokoll fra møte 18.08.12: Godkjent Innkalling og sakliste: Godkjent Orienteringer/informasjon: - Omvisning/orientering Kvam skole v/rektor - Orientering seminar FUB skal noen delta? v/elisabeth Jonassen
Saksliste Utvalgssaksnr Innhold PS 12/55 Budsjettavviksanalyse januar - september 2012 PS 12/56 Bosetting av flyktninger - tilleggsanmodning for 2012 PS 12/57 Aktivitetstilskudd grendehus/samfunnshus 1. halvår 2012 PS 12/58 PS 12/59 PS 12/60 PS 12/61 PS 12/62 PS 12/63 PS 12/64 Etterberegning av satser for kommunalt tilskudd til private barnehager 2011 Opprettelse av kommunalt foreldreutvalg for barnehagene i Steinkjer kommune Kontrollutvalgets besøk ved ungdomsskolene - oppfølging Opplevelseskort for barn og unge Familiens hus i Steinkjer Reglement for folkevalgte organ og delegasjonsreglement for perioden 2012-2017 Utvidelse og finansiering av nye barnehageplasser i Beitstad krets.
Referatsaker: RS 12/21 Studiestart HINT høst 2012 - tilskudd - fadderuke - kr. 3.000 RS 12/22 Traktorfestival i Beitstad - sponsorstøtte - kr. 1.000 RS 12/23 Norges Blindeforbund - Tilskudd til lydavis 2012 - kr. 2.600 RS 12/24 Steinkjer Ungdomssjakklag - tilskudd til husleie - Avslag RS 12/25 Egge Historielag - støtte til kulturminnedagmarkering
PS 12/55 Budsjettavviksanalyse januar - september 2012 Rådmannens forslag til innstilling: 1. Budsjettavviksanalyse for perioden januar september 2012 datert 02.10.12 vedtas. 2. Avdelingene gis et innsparingskrav på 0,5 mill. kroner hver til delvis dekning av anslått merforbruk. Avdelingene fordeler dette selv på de ulike tjenesteenhetene. 3. De økonomiske utfordringer forøvrig blir å klargjøre nærmere som en del av arbeidet med Årsbudsjett 2013 / Økonomiplan 2013-2016 og legges fram i formannskapet 25.10.12. Enstemmig vedtatt som rådmannens forslag til innstilling. 1. Budsjettavviksanalyse for perioden januar september 2012 datert 02.10.12 vedtas. 2. Avdelingene gis et innsparingskrav på 0,5 mill. kroner hver til delvis dekning av anslått merforbruk. Avdelingene fordeler dette selv på de ulike tjenesteenhetene. 3. De økonomiske utfordringer forøvrig blir å klargjøre nærmere som en del av arbeidet med Årsbudsjett 2013 / Økonomiplan 2013-2016 og legges fram i formannskapet 25.10.12. PS 12/56 Bosetting av flyktninger - tilleggsanmodning for 2012 Rådmannens forslag til vedtak: 1. Steinkjer kommune vedtar ikke å utvide bosettingstallet for 2012, som er vedtatt til 35 personer inkludert 4 enslig mindreårige og familiegjenforente. 2. Steinkjer ber om utsatt frist til 27.11.12 på å fatte vedtak om bosetting av flyktninger for 2013 da en ønsker en grundigere politisk behandling. Enstemmig vedtatt som rådmannens forslag til vedtak. Vedtak Hovedutvalg oppvekst og kultur - 09.10.2012: 1. Steinkjer kommune vedtar ikke å utvide bosettingstallet for 2012, som er vedtatt til 35 personer inkludert 4 enslig mindreårige og familiegjenforente. 2. Steinkjer ber om utsatt frist til 27.11.12 på å fatte vedtak om bosetting av flyktninger for 2013 da en ønsker en grundigere politisk behandling. PS 12/57 Aktivitetstilskudd grendehus/samfunnshus 1. halvår 2012 Rådmannens forslag til vedtak: Følgende Samfunnshus/Grendehus tildeles aktivitetstilskudd for 1. halvår 2012: Skauna ungdomshus kr. 1.704 v/einar Aal, 7732 Steinkjer bankkto. 4410 06 85652 Solvang grendehus kr. 274 v/anne Berit Løfblad, 7730 Beitstad bankkto. 4410 07 73241
Beitstad samfunnshus kr. 2.632 v/odd Gunnar Bjørk, 7730 Beitstad bankkto. 0530 26 56411 Lagatun grendehus kr. 2.620 v/morten Haugset, Lo, 7724 Beitstad bankkto. 4410 34 11715 Solhaug grendehus kr. 1.600 v/roy E. Kvalø, Helgesv. 24, 7716 Steinkjer bankkto. 5083 07 13902 Rygg bygdasenter AL kr. 3.230 v/einar Aal, 7732 Steinkjer bankkto. 4410 08 78183 Lysheim grendehus kr. 2.392 v/ansgar Hermann, 7710 Sparbu bankkto. 4410 34 08269 Gildevangen grendehus kr. 3.844 v/tore Strugstad, Fjeseth, 7718 Steinkjer Bankkto. 4410 36 74333 L/L Henning samfunnshus kr. 1.704 v/odd Bjarne Trebostad Fjesme, 7718 Steinkjer Bankkto. 8673 11 82975 Enstemmig vedtatt som rådmannens forslag til vedtak. Vedtak Hovedutvalg oppvekst og kultur - 09.10.2012: Følgende Samfunnshus/Grendehus tildeles aktivitetstilskudd for 1. halvår 2012: Skauna ungdomshus kr. 1.704 v/einar Aal, 7732 Steinkjer bankkto. 4410 06 85652 Solvang grendehus kr. 274 v/anne Berit Løfblad, 7730 Beitstad bankkto. 4410 07 73241 Beitstad samfunnshus kr. 2.632 v/odd Gunnar Bjørk, 7730 Beitstad bankkto. 0530 26 56411 Lagatun grendehus kr. 2.620 v/morten Haugset, Lo, 7724 Beitstad bankkto. 4410 34 11715
Solhaug grendehus kr. 1.600 v/roy E. Kvalø, Helgesv. 24, 7716 Steinkjer bankkto. 5083 07 13902 Rygg bygdasenter AL kr. 3.230 v/einar Aal, 7732 Steinkjer bankkto. 4410 08 78183 Lysheim grendehus kr. 2.392 v/ansgar Hermann, 7710 Sparbu bankkto. 4410 34 08269 Gildevangen grendehus kr. 3.844 v/tore Strugstad, Fjeseth, 7718 Steinkjer Bankkto. 4410 36 74333 L/L Henning samfunnshus kr. 1.704 v/odd Bjarne Trebostad Fjesme, 7718 Steinkjer Bankkto. 8673 11 82975 PS 12/58 Etterberegning av satser for kommunalt tilskudd til private barnehager 2011 Rådmannens forslag til innstilling: 1. Følgende satser for kommunalt tilskudd til private barnehager 2011 vedtas etter etterberegning av satsene: Små barn i ordinær barnehage kr 179 134 Store barn i ordinær barnehage kr 90 978 2. Med utgangspunkt i nye satser, jfr. pkt1, etterberegnes tilskudd 2011 til de private barnehagene. Avregning i forhold til tidligere beregnet og utbetalt tilskudd 2011 foretas sammen med tilsvarende avregning for 2012 når den foreligger. Enstemmig vedtatt som rådmannens forslag til innstilling. 1. Følgende satser for kommunalt tilskudd til private barnehager 2011 vedtas etter etterberegning av satsene: Små barn i ordinær barnehage kr 179 134 Store barn i ordinær barnehage kr 90 978 2. Med utgangspunkt i nye satser, jfr. pkt1 etterberegnes tilskudd 2011 til de private barnehagene. Avregning i forhold til tidligere beregnet og utbetalt tilskudd 2011 foretas sammen med tilsvarende avregning for 2012 når den foreligger.
PS 12/59 Opprettelse av kommunalt foreldreutvalg for barnehagene i Steinkjer kommune Roar Veiseth(AP) fremmet følgende tilleggsforslag: Kommunens foreldreutvalg legger frem en årsmelding for hovedutvalget for oppvekst og kultur. Rådmannens forslag til innstilling enstemmig vedtatt. Roar Veiseth tilleggsforslag enstemmig vedtatt. Det opprettes et kommunalt foreldreutvalg for barnehagene i Steinkjer kommune fra 01.08.2013. Kommunens foreldreutvalg legger frem en årsmelding for hovedutvalget for oppvekst og kultur. PS 12/60 Kontrollutvalgets besøk ved ungdomsskolene - oppfølging Rådmannens forslag til innstilling: Tilbakemeldingen fra avdeling oppvekst tas til orientering. Enstemmig vedtatt som rådmannens forslag til innstilling. Tilbakemeldingen fra avdeling oppvekst tas til orientering. PS 12/61 Opplevelseskort for barn og unge Rådmannens forslag til innstilling: 1. Steinkjer kommune etablerer en treårig prøveordning hvor barn og unge i familier som er eller vil bli avhengig av sosialhjelp over tid - minimum ett år - sikres tilgang til opplevelse og deltakelse i kulturaktiviteter. 2. Tilgang til kulturopplevelser for barn og ungdom i målgruppen mellom fire og atten år sikres gjennom innføring av opplevelseskort. Ungdom mellom tretten og atten år får i tillegg Plæntikortet kostnadsfritt. 3. For å utvikle ferdigheter og egen kulturkompetanse skal det dekke utgifter til deltakelse i idrettslag, kulturskole mv for inntil 15 barn og unge hvert år i en prøveperiode på tre år. 4. NAV avgjør hvem som fyller kriteriene til å motta opplevelseskortet og å få dekt medlemskap/deltakelse, og dekker eventuelle kostnader ved dette. Kultur inngår avtaler med tilbydere og distribuerer opplevelseskortet (kfr. Tildeling av ledsagerbevis) 5. Det skal søkes til kunnskapsdepartementet om å få delta i prøveprosjekt om samarbeid mellom kulturskole, grunnskole og allmennkultur, inkludert idrett, om å utvikle kultur- og idrettstilbud ved utvalgte skolefritidsordninger. 6. Kostnadene ved tiltakene innarbeides i budsjettet for 2013 og økonomiplanen for 2013-2015.
Hovedutvalg oppvekst og kultur - 09.10.2012: På vegne av SP og AP fremmet Roar Veiseth følgende nytt punkt 7: Det fremlegges en sak til politisk behandling innen 31.12.12 der administrasjonen utreder å gjøre opplevelseskortet tilgjengelig for alle barn fra 4 til 18 år mot en kostnad. Ordningen med opplevelseskort evalueres etter første år. Rådmannens forslag til innstilling enstemmig vedtatt. AP og SP`s forslag til nytt punkt 7 enstemmig vedtatt. 1. Steinkjer kommune etablerer en treårig prøveordning hvor barn og unge i familier som er eller vil bli avhengig av sosialhjelp over tid - minimum ett år - sikres tilgang til opplevelse og deltakelse i kulturaktiviteter. 2. Tilgang til kulturopplevelser for barn og ungdom i målgruppen mellom fire og atten år sikres gjennom innføring av opplevelseskort. Ungdom mellom tretten og atten år får i tillegg Plæntikortet kostnadsfritt. 3. For å utvikle ferdigheter og egen kulturkompetanse skal det dekke utgifter til deltakelse i idrettslag, kulturskole mv for inntil 15 barn og unge hvert år i en prøveperiode på tre år. 4. NAV avgjør hvem som fyller kriteriene til å motta opplevelseskortet og å få dekt medlemskap/deltakelse, og dekker eventuelle kostnader ved dette. Kultur inngår avtaler med tilbydere og distribuerer opplevelseskortet (kfr. Tildeling av ledsagerbevis) 5. Det skal søkes til kunnskapsdepartementet om å få delta i prøveprosjekt om samarbeid mellom kulturskole, grunnskole og allmennkultur, inkludert idrett, om å utvikle kultur- og idrettstilbud ved utvalgte skolefritidsordninger. 6. Kostnadene ved tiltakene innarbeides i budsjettet for 2013 og økonomiplanen for 2013-2015. 7. Det fremlegges en sak til politisk behandling innen 31.12.12 der administrasjonen utreder å gjøre opplevelseskortet tilgjengelig for alle barn fra 4 til 18 år mot en kostnad. Ordningen med opplevelseskort evalueres etter første år. PS 12/62 Familiens hus i Steinkjer Rådmannens forslag til vedtak: 1. Hovedutvalget tar status og planer for videre utvikling av Familiens Hus til orientering. 2. Hovedutvalget ber om å få fremlagt rapport om Familiens Hus i august 2014 Anita B Suul fremmet på vegne av AP og SP følgende tilleggsforslag, et nytt punkt 3: Styringsgruppa skal bestå av: ordfører, varaordfører, rådmann, helsesjef og oppvekstsjef. Arbeidsgruppa skal bestå av seks personer som er lagt fram i saksopplysningene pluss en representant fra lokalt NAV-kontor. Leif Røkke fremmet følgende forslag i tillegg på nytt punkt 3: Hovedutvalget ber om en orientering i løpet av august 2013. Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt.
Tilleggsforslaget fra Anita B Suul (AP, SP) og Leif Røkke(H) ble enstemmig vedtatt. Vedtak Hovedutvalg oppvekst og kultur - 09.10.2012: 1. Hovedutvalget tar status og planer for videre utvikling av Familiens Hus til orientering. 2. Hovedutvalget ber om å få fremlagt rapport om Familiens Hus i august 2014 3. Styringsgruppa skal bestå av: ordfører, varaordfører, rådmann, helsesjef og oppvekstsjef. Arbeidsgruppa skal bestå av de seks personer som er lagt fram i saksopplysningene pluss en representant fra lokalt NAV-kontor. Hovedutvalget ber om en orientering i løpet av august 2013. PS 12/63 Reglement for folkevalgte organ og delegasjonsreglement for perioden 2012-2017 Valgnemndas forslag til vedtak: Hovedutvalget tar valgnemndas forslag til reglement og delegasjonsreglement for perioden 2012-2017 til orientering. Leif Røkke(H) fremmet et nytt forslag til innstilling: Hovedutvalget for oppvekst og kultur anbefaler at det etableres et kommunalt klageorgan for å behandle klagesaker etter opplæringslova, barnevernslova og lov om kommunale helse- og omsorgstjenester, Pasient- og brukerrettighetsloven, privatskoleloven, smittevernloven, sosiale tjenester i NAV og Tobaksskadeloven. Dette klageorganet skal behandle klager i første instans før eventuell klage til statlige organ, og gjennom det utøve et folkevalgt skjønn. Klageorganet skal bestå av 2 medlemmer fra hovedutvalget helse og omsorg og 2 fra hovedutvalget oppvekst og kultur. Med overnevnte tilføyelse tar Hovedutvalget valgnemndas forslag til reglement og delegasjonsreglementet for perioden 2012 2017 til orientering. Ved avstemming fikk rådmannens forslag til innstilling 9 stemmer og ble vedtatt, Leif Røkkes forslag fikk en stemme (H)og falt. Vedtak Hovedutvalg oppvekst og kultur - 09.10.2012: Hovedutvalget tar valgnemndas forslag til reglement og delegasjonsreglement for perioden 2012-2017 til orientering. PS 12/64 Utvidelse og finansiering av nye barnehageplasser i Beitstad krets Rådmannens forslag til innstilling: Rådmannen tilrår at Jåddåren Gårdsbarnehage får finansiert 18 barnehageplasser fra 1. august 2013. Leif Røkke(H) fremmet et nytt forslag til innstilling: Jådåren Gårdsbarnehage får finansiert 18 barnehageplasser fra og med 1. januar 2013. I tillegg godkjennes en utvidelse med 25 plasser fra og med 1. august 2013.
Rådmannens forslag ble først avstemt og fikk 8 stemmer og ble vedtatt, Leif Røkkes forslag fikk to stemmer (H og FRP) og falt. Rådmannen tilrår at Jåddåren Gårdsbarnehage får finansiert 18 barnehageplasser fra 1. august 2013.