Landsstyremøte i Norsk Journalistlag 16.september 2015 Landsstyremøte ble gjennomført som videokonferanse/ deltagelse fra NJs møterom i Torggata 5, 16. september kl. 10.00-14.00. Dagsorden Sak 1 Landsstyresak 16 Åpning og godkjenning av innkalling og dagsorden (v) Sak 2 Landsstyresak 17 02.01 Protokoll landsstyremøte 27-29. mai (v) 02.02.01 Protokoll AU-møte 17. juni (o) 02.02.02 Protokoll AU-møte 31. august (o) Sak 3 Landsstyresak 18 Politisk rapport (o) Sak 4 Landsstyresak 19 04.01 Økonomisk status. Halvårsregnskap (v) 04.02 Drift og organisasjon av NJ (o) Sak 5 Landsstyresak 20 Nye økonomiske retningslinjer for lokallagene (v) Sak 6 Landsstyresak 21 B-sak: Studiepermisjonsordningen endringer for å tilpasse ny mediehverdag (d) Sak 7 Landsstyresak 22 Møteplan for Landsstyret og AU 2016 (v) Sak 8 Landsstyresak 23 08.01 B-sak: Lønnsjustering politisk ledelse/sekretariatsleder (v) 08.02 B-sak: Ulempetillegg politisk ledelse/sekretariatsleder (o) Sak 9 Landsstyresak 24 Orienteringssaker: 09.01 Høring: Ny tilskuddsordning nasjonale ukemedier (o) 09.02 Tariffoppgjør og hovedavtalerev. i mediehuset Nettavisen (o) 09.03 Temaoversikt for AU-seminaret (o) 09.04 B-sak: Takkebrev (o) Sak 10 Landsstyresak 25 Eventuelt Til stede Landsstyret: Thomas Spence, Hege Iren Frantzen, Håkon Okkenhaug, Britt-Ellen Negård, Pål Hellesnes, Christer Pedersen, Åsne Haugli, Toralf Sandåker, Henrikke Helland, Finn E. Våga, Sidsel Avlund, Stein Sneve, Katrine Strøm og Robin Mortensen. Vara tilstede med stemmerett: 1.vara Dag Idar Tryggestad Vara tilstede uten stemmerett: 2.vara Harald S. Klungtveit Forfall: Anne Berit Larsen Ansatte: Torbjørn Brenna, Anne Hilde Thue, Hilde Tretterud, Gunhild Mohn og Ståle Lidsheim. A-protokoll fra landsstyremøte 16. september 2015, side 1 av 11
Sak 1 Landsstyresak 16 Åpning og godkjenning av innkalling og dagsorden Godkjent Sak 2 Landsstyresak 17 02.01 Protokoll landsstyremøte 27-29. mai (v) 02.02.01 Protokoll AU-møte 17. juni (o) 02.02.02 Protokoll AU-møte 31. august (o) LS-protokoll 27-29. mai Protokoll godkjent AU-protokoll 17. juni Følgende tok til ordet: Pål Hellesnes, Sidsel Avlund, Hege Iren Frantzen, Hilde Tretterud, Christer Pedersen, Thomas Spence, Toralf Sandåker og Henrikke Helland. Protokoll tatt til orientering AU-protokoll 31. august Protokoll tatt til orientering Sak 3 Landsstyresak 18 Politisk rapport (o) Sakspapirer: ingen Tre orienteringssaker, hvorav 1 og 2 er B-saker. 3. Informasjon fra møtet i Nordisk Journalistforbund. Thomas Spence orienterte fra møtet og om at Norge har overtatt presidentskapet i NJF for de neste to årene. Følgende tok til ordet: Sidsel Avlund A-protokoll fra landsstyremøte 16. september 2015, side 2 av 11
Sak 4 Landsstyresak 19 04.01 Økonomisk status. Halvårsregnskap (v) 04.02 Drift og organisasjon av NJ (o) 04.01 Økonomisk status. Halvårsregnskap (v) Sakspapirer: Kommentarer til NJs halvårsregnskap og prognose for 2015 fra AU, Torbjørn Brenna og Anne Hilde Thue. NJs driftsregnskap for 1. halvår. NJs vederlagsregnskap for 1. halvår. Torbjørn Brenna og Hilde Thue orienterte. Forslag til vedtak: Landsstyret tar regnskapet for første halvår 2015 til etterretning. Følgende tok til ordet: Sidsel Avlund, Henrikke Helland, Robin Mortensen, Christer Pedersen, Hege Iren Frantzen, Toralf Sandåker, Håkon Okkenhaug og Åsne Haugli. Vedtak: Forslaget ble enstemmig vedtatt. 04.02 Drift og organisasjon av NJ (o) Torbjørn Brenna orienterte. Følgende tok til ordet: Thomas Spence, Toralf Sandåker, Hege Iren Frantzen og Sidsel Avlund. A-protokoll fra landsstyremøte 16. september 2015, side 3 av 11
Sak 5 Landsstyresak 20 Nye økonomiske retningslinjer for lokallagene (v) Sakspapirer: Notat fra AU om regulering av satser i retningslinjer for tilskudd til lokallag. Hege Iren Frantzen orienterte. Forslag til vedtak: Retningslinjer for tilskudd til NJs lokallag Her finner du retningslinjene som regulerer utgiftsdekning, overføringer og tilskudd for lokallag i Norsk Journalistlag. Lokallagets styre og revisor plikter å kjenne retningslinjene og økonomirutinene for lokallagene. Retningslinjene ble vedtatt av Landsstyret 12.-13. mars 2001 og 22. oktober 2002. Og endret i Landsstyret 28. og 29. oktober 2014. Retningslinjene er veiledende for lokallagenes budsjettering og søknader om tilskudd, samt for NJs sekretariat, politiske ledelse og Arbeidsutvalg ved behandling av søknadene. Tilskudd ut over hva som fremgår av disse retningslinjene, ytes bare etter avtale i hvert tilfelle mellom lokallagets styre og NJs ledergruppe. Satsene som fremgår av disse retningslinjene, vurderes hvert år av Arbeidsutvalget (sist vedtatt av AU 31. august 2015). Drift Årsmøtet Utgifter til leie av lokale til lagets årsmøte og inntil 410 kr per deltager til bevertning dekkes. Deltakernes reiseutgifter dekkes. Inntil 310 kr til en gave til hvert avtroppende styremedlem dekkes. Valgkomiteen får dekket reiseutgifter i forbindelse med sine møter. Dersom årsmøtet legges til en regional, journalistfaglig konferanse dekkes reise t/r, halve konferanseavgiften, samt kost og losji for én natt til og med frokost. Godtgjørelse og utgiftsdekning for styret Styret får hvert år en sum til fri disposisjon, som kan brukes til styrehonorar, møtegodtgjørelse og arbeid med lokallagets sider på nj.no/facebook. 2015: Summen er 15 000. AU kan vedta en høyere sum for Oslo Journalistklubb og Frilansjournalistene. Styret kan få inntil 16 000 kr for å avholde et styreseminar per regnskapsår. AU kan vedta en høyere sum for Oslo Journalistklubb og Frilansjournalistene. Styrets medlemmer får dekket utgifter til reiser de foretar som tillitsvalgte i lokallaget. Styret kan søke om å få dekket telefonutgifter i forbindelse med sitt lokallagsarbeid. 2015: Satsen er inntil kr 100 per måned for hele styret. Styrets arbeid og lagets drift Leie av lokale til styremøter dekkes ikke. 150 kr per pers til enkel bevertning på styremøter dekkes. 1000 kr til diverse administrative kostnader dekkes. A-protokoll fra landsstyremøte 16. september 2015, side 4 av 11
Større avvik i forhold til lagets regnskap for forrige periode, samt spesielle tiltak, må budsjetteres spesielt og begrunnes. Prosjektfrikjøp Laget kan søke om frikjøp av en tillitsvalgt til prosjekter i laget. NJ har det administrative ansvar for frikjøpet og refunderer vedkommendes arbeidsgiver. Frikjøp brukes i forbindelse med prosjekter i lokallaget. Søknaden skal inneholde prosjektbeskrivelse og budsjett. Evaluering av prosjektet sendes NJ når prosjektet avsluttes. Klubbledersamling Leie av lokale og inntil 310 kr per person til et enkelt måltid dekkes. Reiseutgifter dekkes for tillitsvalgte som representerer redaksjonsklubbene og andre som er innkalt og invitert til klubbledersamlingen. Faglige samlinger NJ bevilger støtte til faglige samlinger som spesifisert under. Kveldsmøter Kveldsmøte er faglig debatt, seminar eller møte som arrangeres på kveldstid. Leie av lokale dekkes. Utgifter til bevertning dekkes ikke. Reiseutgifter dekkes for lokallagets styre og innledere/paneldeltakere. Dagssamlinger Dagssamling er faglig seminar, konferanse eller møte som arrangeres på dagtid. Leie av lokale og inntil 310 kr per person til lunsj dekkes. Reiseutgifter dekkes. Flerdagssamlinger Kombinerte møter Flerdagsamlinger er faglige konferanser eller møter kombinert med årsmøte og eller klubbledersamlinger, over mer enn en dag, normalt med en overnatting. Utgifter til kost og losji for deltakerne dekkes. Ved søknad om flerdagsamlinger og kombinerte møter legges eget budsjett ved (med forventet antall deltagere og alle utgifter spesifisert). Diverse Andre tilskudd Utgifter til en pris til journalist eller fotograf som honorerer en journalistisk prestasjon eller journalistisk virke dekkes. Utgifter til en fotokonkurranse dekkes. 2015: Tilskuddet til en pris er inntil kr 5 000. Tilskuddet til fotokonkurranse er inntil kr 5 000. Begge tilskuddene inkluderer eventuelle utgifter til ramme, diplom og lignende. Studentklubber kan få inntil 15 000 kr i støtte til aktiviteter på studiestedet. Lokallaget søker om og forvalter midlene i samarbeid med studentklubbene. Reiser Reiser skal i utgangspunktet skje på billigst mulig måte, men hensyn tas til hva som er mest praktisk. For bruk av bil gjelder statens kilometersatser. A-protokoll fra landsstyremøte 16. september 2015, side 5 av 11
Generelle anbefalinger Lokallagene anbefales å innhente flere pristilbud på kost, losji, lokalleie m.v. Som hovedregel tilkjennes ikke honorar for innledere og deltagere i debattpanel. Normalt dekkes reiseutgifter og en gave. Lokallagene anbefales måtehold med dekning av utgifter til alkohol. Lokallagene anbefales å søke arbeidsgivere om å få dekket deltakeres egenandel ved reise til samlinger av journalistfaglig karakter. Følgende tok ordet: Håkon Okkenhaug, Hege Iren Frantzen, Sidsel Avlund, Robin Mortensen, Gunhild Mohn, Thomas Spence, Pål Hellesnes, Toralf Sandåker, Stein Sneve, Dag Idar Tryggestad, Britt-Ellen Negård, Åsne Haugli, Christer Pedersen, Finn E. Våga, Torbjørn Brenna, Pål Hellesnes og Robin Mortensen, Forslag fra Håkon Okkenhaug: Nytt kulepunkt under punktet «Godtgjørelse og utgiftsdekning for styret»: Lokallaget skal ha faglig aktivitet rettet mot medlemmene hvis lokallaget skal bruke penger på honorar og styreseminar. Forslaget falt mot tre stemmer. Forslag fra Sidsel Avlund: Definer hvem NJs ledergruppe er i innledningen i retningslinjene. Forslaget enstemmig vedtatt. Forslag fra Gunhild Mohn: Omformulering av kulepunkt 5 under punktet «Årsmøtet»: Dersom årsmøtet legges til en regional, journalistfaglig konferanse dekkes reise t/r og kost og losji for en natt til og med frokost. Dersom konferanseavgift og kost og losji er en avgift, dekkes halvparten av avgiften. Tilleggsforslag fra Dag Idar Tryggestad: Oppad begrenset til 1500 kroner. Forslaget med tillegg ble enstemmig vedtatt. Vedtak: AUs forslag med to endringer vedtatt enstemmig. Retningslinjer for tilskudd til NJs lokallag Her finner du retningslinjene som regulerer utgiftsdekning, overføringer og tilskudd for lokallag i Norsk Journalistlag. Lokallagets styre og revisor plikter å kjenne retningslinjene og økonomirutinene for lokallagene. Retningslinjene ble vedtatt av Landsstyret 12.-13. mars 2001 og 22. oktober 2002. Og endret i Landsstyret 28. og 29. oktober 2014. Retningslinjene er veiledende for lokallagenes budsjettering og søknader om tilskudd, samt for NJs sekretariat, politiske ledelse og Arbeidsutvalg ved behandling av søknadene. Tilskudd ut over hva som fremgår av disse retningslinjene, ytes bare etter avtale i hvert tilfelle mellom lokallagets styre og NJs ledergruppe. NJs ledergruppe (NJs politiske ledelse og sekretariatsleder i NJ). A-protokoll fra landsstyremøte 16. september 2015, side 6 av 11
Satsene som fremgår av disse retningslinjene, vurderes hvert år av Arbeidsutvalget (sist vedtatt av AU 31. august 2015). Drift Årsmøtet Utgifter til leie av lokale til lagets årsmøte og inntil 410 kr per deltager til bevertning dekkes. Deltakernes reiseutgifter dekkes. Inntil 310 kr til en gave til hvert avtroppende styremedlem dekkes. Valgkomiteen får dekket reiseutgifter i forbindelse med sine møter. Dersom årsmøtet legges til en regional, journalistfaglig konferanse dekkes reise t/r, halve konferanseavgiften, samt kost og losji for én natt til og med frokost. Dersom årsmøtet legges til en regional, journalistfaglig konferanse dekkes reise t/r og kost og losji for en natt til og med frokost. Dersom konferanseavgift og kost og losji er en avgift, dekkes halvparten av avgiften. Oppad begrenset til 1500 kroner. Godtgjørelse og utgiftsdekning for styret Styret får hvert år en sum til fri disposisjon, som kan brukes til styrehonorar, møtegodtgjørelse og arbeid med lokallagets sider på nj.no/facebook. 2015: Summen er 15 000. AU kan vedta en høyere sum for Oslo Journalistklubb og Frilansjournalistene. Styret kan få inntil 16 000 kr for å avholde et styreseminar per regnskapsår. AU kan vedta en høyere sum for Oslo Journalistklubb og Frilansjournalistene. Styrets medlemmer får dekket utgifter til reiser de foretar som tillitsvalgte i lokallaget. Styret kan søke om å få dekket telefonutgifter i forbindelse med sitt lokallagsarbeid. 2015: Satsen er inntil kr 100 per måned for hele styret. Styrets arbeid og lagets drift Leie av lokale til styremøter dekkes ikke. 150 kr per pers til enkel bevertning på styremøter dekkes. 1000 kr til diverse administrative kostnader dekkes. Større avvik i forhold til lagets regnskap for forrige periode, samt spesielle tiltak, må budsjetteres spesielt og begrunnes. Prosjektfrikjøp Laget kan søke om frikjøp av en tillitsvalgt til prosjekter i laget. NJ har det administrative ansvar for frikjøpet og refunderer vedkommendes arbeidsgiver. Frikjøp brukes i forbindelse med prosjekter i lokallaget. Søknaden skal inneholde prosjektbeskrivelse og budsjett. Evaluering av prosjektet sendes NJ når prosjektet avsluttes. Klubbledersamling Leie av lokale og inntil 310 kr per person til et enkelt måltid dekkes. Reiseutgifter dekkes for tillitsvalgte som representerer redaksjonsklubbene og andre som er innkalt og invitert til klubbledersamlingen. Faglige samlinger NJ bevilger støtte til faglige samlinger som spesifisert under. A-protokoll fra landsstyremøte 16. september 2015, side 7 av 11
Kveldsmøter Kveldsmøte er faglig debatt, seminar eller møte som arrangeres på kveldstid. Leie av lokale dekkes. Utgifter til bevertning dekkes ikke. Reiseutgifter dekkes for lokallagets styre og innledere/paneldeltakere. Dagssamlinger Dagssamling er faglig seminar, konferanse eller møte som arrangeres på dagtid. Leie av lokale og inntil 310 kr per person til lunsj dekkes. Reiseutgifter dekkes. Flerdagssamlinger Kombinerte møter Flerdagsamlinger er faglige konferanser eller møter kombinert med årsmøte og eller klubbledersamlinger, over mer enn en dag, normalt med en overnatting. Utgifter til kost og losji for deltakerne dekkes. Ved søknad om flerdagsamlinger og kombinerte møter legges eget budsjett ved (med forventet antall deltagere og alle utgifter spesifisert). Diverse Andre tilskudd Utgifter til en pris til journalist eller fotograf som honorerer en journalistisk prestasjon eller journalistisk virke dekkes. Utgifter til en fotokonkurranse dekkes. 2015: Tilskuddet til en pris er inntil kr 5 000. Tilskuddet til fotokonkurranse er inntil kr 5 000. Begge tilskuddene inkluderer eventuelle utgifter til ramme, diplom og lignende. Studentklubber kan få inntil 15 000 kr i støtte til aktiviteter på studiestedet. Lokallaget søker om og forvalter midlene i samarbeid med studentklubbene. Reiser Reiser skal i utgangspunktet skje på billigst mulig måte, men hensyn tas til hva som er mest praktisk. For bruk av bil gjelder statens kilometersatser. Generelle anbefalinger Lokallagene anbefales å innhente flere pristilbud på kost, losji, lokalleie m.v. Som hovedregel tilkjennes ikke honorar for innledere og deltagere i debattpanel. Normalt dekkes reiseutgifter og en gave. Lokallagene anbefales måtehold med dekning av utgifter til alkohol. Lokallagene anbefales å søke arbeidsgivere om å få dekket deltakeres egenandel ved reise til samlinger av journalistfaglig karakter. A-protokoll fra landsstyremøte 16. september 2015, side 8 av 11
Sak 6 Landsstyresak 21 B-sak: Studiepermisjonsordningen endringer for å tilpasse ny mediehverdag (d) Se B-protokoll. Sak 7 Landsstyresak 22 Møteplan for Landsstyret og AU 2016 (v) Sakspapirer: Notat fra politisk ledelse om møteplan for landsstyret og arbeidsutvalget 2016 Hege Iren Frantzen orienterte. Forslag til vedtak: Landsstyret 3-4. februar 16-17. mars 25-26. mai 14. september 19-20. oktober 8-9.desember - m/julebord Arbeidsutvalget 21. januar 10. mars 20. april 10. mai 16. juni 31. august 26-28. september AU-seminar 23. november Følgende tok til ordet: Pål Hellesnes, Christer Pedersen og Håkon Okkenhaug. Vedtak: Forslaget ble enstemmig vedtatt. A-protokoll fra landsstyremøte 16. september 2015, side 9 av 11
Sak 8 Landsstyresak 23 08.01 B-sak: Lønnsjustering politisk ledelse/sekretariatsleder (v) 08.02 B-sak: Ulempetillegg politisk ledelse/sekretariatsleder (o) Politisk ledelse og ansatte i NJs stab forlot møtet under behandling. Henrikke Helland hadde også forlatt møtet før saken ble behandlet. 08.01 Lønnsjustering politisk ledelse/sekretariatsleder (v) A-vedtak: Lønn til leder og nestleder justeres med 2,68 prosent. Leders lønn justeres til 992.000 kroner og nestleder til 937.000 kroner. Virkning 1.juni i år. Sekretariatsleder vurderes først i 2016, slik arbeidskontrakten definerer. Vedtaket var enstemmig. 08.02 Ulempetillegg politisk ledelse/sekretariatsleder (o) Landsstyret ble på nytt orientert om vedtaket fra 10. mars 2015 der det ble vedtatt å fjerne ordningen med ulempetillegg for leder og nestleder. Vedtaket var enstemmig. Sak 9 Landsstyresak 24 Orienteringssaker: 09.01 Høring: Ny tilskuddsordning nasjonale ukemedier (o) 09.02 Tariffoppgjør og hovedavtalerev. i mediehuset Nettavisen (o) 09.03 Temaoversikt for AU-seminaret (o) 09.04 B-sak: Takkebrev (o) 09.01 Høring: Ny tilskuddsordning nasjonale ukemedier (o) Sakspapirer: Høringsforslag skrevet av Thomas Spence og Ina Lindahl Nyrud: Forslag til endringer i forskrift om produksjonstilskudd til nyhets- og aktualitetsmedier - ny tilskuddsordning for nasjonale ukemedier. 09.02 Tariffoppgjør og hovedavtalerev. i mediehuset Nettavisen (o) Sakspapirer: Notat hovedavtalerevisjon og tariffoppgjør 2015. Signert protokoll hovedavtale. Signert protokoll tariffavtale. 09.03 Temaoversikt for AU-seminaret (o) Sakspapirer: Notat fra AU om dagsorden AU-seminar 2015 09.04 B-sak: Takkebrev (o) A-protokoll fra landsstyremøte 16. september 2015, side 10 av 11
Sak 10 Landsstyresak 25 Eventuelt Egen B-protokoll. Protokoll ved Ståle Lidsheim, Oslo 16. september 2015. A-protokoll fra landsstyremøte 16. september 2015, side 11 av 11