Institutt for litteratur, områdestudier og europeiske språk Det humanistiske fakultet Til: Instituttstyret Fra: Instituttleder Sakstype: V-sak Møtesaksnr.: V4/8/15 Møtenr.: 8/2015 Møtedato: 7. desember 2015 Notatdato: 30. november 2015 Arkivsaksnr.: Saksbehandlere: ILOS lederteam Vedtakssak: ILOS årsplan 2016-2018 Bakgrunn ILOS årsplan for 2014-2018 følger UiOs årsplan 2016-2018 og HFs årsplan 2016-2018, slik at aktiviteter under de enkelte tiltak er ILOS konkretiseringer av tiltak vedtatt på universitetsnivå og fakultetsnivå. Årsplanen bygger også på ILOS' stillingsplan 2014-2018 med seneste revisjon, vedtatt i instituttstyret 7. september 2015 (foreløpig ikke godkjent av dekanatet) og Oppfølgingsplan 2015-2018 ILOS, vedtatt av styret 1. september 2014. Planen er likeledes koblet opp mot instituttets budsjett for 2016-2018. Instituttet setter av midler til å bedre studiemiljøet og det legges opp til å forsterke instituttets forskningsaktiviteter. Instituttet vil blant annet øremerke midler til forskergrupper slik at disse skal kunne jobbe sammen om å søke om økt ekstern finansiering. I planen er det satt opp enkelttiltak og milepæler for når de enkelte aktiviteter skal være gjennomført. Forslag til vedtak Styret slutter seg til det fremlagte forslag til Årsplan for 2016-2018.
ILOS årsplan 2016-2018 INNLEDNING Institutt for litteratur, områdestudier og europeiske språk (ILOS) har som viktigste mål å utvikle et godt læringsmiljø og å styrke allerede sterke forskningsmiljøer, blant annet for å oppnå mer eksternfinansiering fra EUsystemet. ILOS kjerneaktiviteter innen utdanning og forskning skal gjøres mer synlig for relevante brukere. ILOS har et stort økonomisk overskudd, særlig på grunn av forsinkede tilsettinger. Overskuddet forventes å bli kraftig redusert i planperioden. Årsplanen følger UiOs årsplan 2016-2018 og HFs årsplan 2016-2018, slik at aktiviteter under de enkelte tiltak er ILOS konkretiseringer av tiltak vedtatt på universitetsnivå og fakultetsnivå. Årsplanen bygger på ILOS' stillingsplan 2014-2018 med seneste revisjon, vedtatt i instituttstyret 7. september 2015 (foreløpig ikke godkjent av dekanatet) og Oppfølgingsplan 2015-2018 ILOS, vedtatt av styret 1. september 2014. På ILOS budsjett for 2016-2018 er det fortsatt avsatt midler knyttet til både undervisning og forskning. Instituttet setter av midler til studiekvalitet, mye av dette avsettes til studiestartvelkomst, slik årsplanen legger opp til. I påvente av de forsinkede ansettelsene, settes det fortsatt av midler til timelærere, men dette minskes i perioden. Innen forskning ønsker instituttet å stimulere til søknader om støtte til eksternfinansiert forskning. Dette vil instituttet gjøre ved å identifisere og følge opp sterke søkere. Instituttet vil også øremerke midler til forskergrupper for at disse skal kunne jobbe sammen om søknader om eksternfinansiering. Ettersom planen er rullerende, er det lagt størst vekt på tiltak og strategier for 2016. For de to påfølgende år vil det komme ytterligere tiltak.
Utdanning ILOS har de seneste åra tatt betydelige organisatoriske grep for å utvikle gode læringsmiljø. Fra 1. januar 2015 er instituttet inndelt i åtte fagmiljøer med tydelig ansvar for a sikre kvalitet i sine studietilbud. Vi har med virkning fra høsten 2015 fusjonert mange små masterstudieretninger til ni nye, robuste studieretninger. Det er også blitt fusjonert i et visst omfang på bachelor-nivå. Fokus fremover er å utvikle gode læringsmiljø innen disse rammene. Tiltak 1: ILOS aktivitet 1 Videreutvikle fagmiljøenes mottak ved studiestart for årsenhet- og bachelorstudiene med faglig eierskap og faglig innhold. Mottakene skal imøtekomme studieprogrammenes og studieretningenes ulike utfordringer. Flere studenter har fullført sitt første semester høsten 2016. Færre studenter faller fra sine studier. De endelige gjennomføringstallene på bachelor-nivå for 2015-kullet skal være gjennomgått og behandlet av lederteam og programråd. - Vurdere og eventuelt revidere fagmiljøenes mottak for å styrke faglig eierskap og faglig innhold i studiestart. - Utarbeide pilotprosjekter for mer virkelighetsnær måling av frafall (på emnenivå og studieretningsnivå). - Iverksette de eventuelt reviderte mottakene ved studiestart. - Iverksette pilotprosjektene for måling av frafall. Våren 2017: - Måle frafall for 2016-kullet. - Evaluere fagmiljøenes mottak ved studiestart og gjøre nødvendige endringer. Undervisningsleder, studieleder og fagansvarlige. 2018 ILOS aktivitet 2 Videreutvikle det første studieåret på masterstudiene som enhetlige, robuste studieløp og vektlegge den individuelle veiledningen fra påbegynt masterstudium til levert masteroppgave. I vurderingen av veiledningskvalitet skal vi særlig fokusere på prosjektskisseemnene og øvrige obligatoriske og felles emner i studieløpet. Vi skal løpende evaluere rollen til tverrgående emner.
Det første året av masterstudiene har blitt evaluert og eventuelt forbedret. Alle masteremner er godt forankret i hele fagmiljøet. Flere masterstudenter i 2015-kullet har gjennomført første studieår. Flere masterstudenter i 2016-kullet har gjennomført på normert tid. - Måle gjennomføring første semester for 2015-kullet. - Evaluere masteremner gitt høsten 2015. - Etablere nye måter å koble masterstudenter til forskningsgrupper. - Evaluere det første året av de nye masterstudieretningene på programmet Europeiske språk. Høsten 2017: - Måle gjennomføring for hele mastergrader (2015-kullet). - Lage og gjennomføre tiltak knyttet til forbedringspunktene. Høsten 2018: - Evaluere tiltakene i lys av resultatene. Undervisningsleder, studieleder og fagansvarlige. 2018 ILOS aktivitet 3 Undersøke kvaliteten på oppfølging og tilbakemeldinger til studentene i deres studieprogram gjennom vurderingsformene (blant annet i kvalifiseringsoppgaver og integrerte vurderingsformer). Det er rapportert om status som ny del av den årlige studiekvalitetsrapporten til fakultetet. Gjennomgått og truffet eventuelle tiltak. - Rapportere i den årlige studiekvalitetsrapporten til fakultetet om status for oppfølging og tilbakemelding til programstudentene. - Lage en fremdriftsplan for undersøkelsen om kvalitet og oppfølging på grunnlag av studiekvalitetsrapporten 2016. 2017: 4
- Iverksette eventuelle tiltak med utgangspunkt i kartleggingen. Undervisningsleder, studieleder, studie- og eksamenskonsulenter. 2018 Tiltak 2: ILOS aktivitet 1 Innføre muntlig eksamen på masteroppgaveemnet. Nødvendige forberedelser på nett og i fagmiljøene er gjennomført. Interne sensorer og studieadministrasjonen er i stand til å bruke videokonferanseutstyr. Første kull har avlagt obligatorisk justerende muntlig eksamen på masteroppgave-emnet. Praktiske og faglige utfordringer ved muntlig eksamen via videokonferanse er evaluert. - Forberede innføringen blant annet gjennom oppdatering av nettsidene. - Tilby kursing til vitenskapelige ansatte og sikre opplæring av studieadministrasjonen i bruk av videokonferanseutstyr og -rom. Våren 2017: - Gjennomføre muntlig eksamen første gang. Høsten 2017/Våren 2018: - Evaluere praktiske og faglige utfordringer ved muntlig eksamen via videokonferanse. Undervisningsleder, studieleder og fagansvarlige. 2018 ILOS aktivitet 2 Vitalisere Programrådet for europeiske språk og allmenn litteraturvitenskap for å følge opp 2015-omstruktureringen. Vitaliseringen skal endre fokus til kunnskaps- og erfaringsdeling og identifisering og diskusjon av felles utfordringer for å øke de fagansvarliges kompetanse. Minst to programrådsmøter etter ny modell er avholdt. 5
Programrådet er vitalisert og de fagansvarlige opplever at de får økt kompetanse og støtte til å løse sine oppgaver. Hvert semester: - Gjennomføre minst ett programrådsmøte i semestret. Undervisningsleder 2018 ILOS aktivitet 3 Sørge for at våre kandidater blir seg bevisste sin generelle humanistiske kompetanse, med henblikk på å ruste dem til å søke arbeid etter endt utdanning. Det er vedtatt konkrete tiltak for å tydeliggjøre våre kandidaters generelle humanistiske kompetanse. Våre kandidater har klar kunnskap om sin generelle humanistiske kompetanse. - Nedsette arbeidsgruppe. - Begynne å implementere arbeidsgruppens anbefalinger. Undervisningsleder og studieleder. 2017 6
Forskning ILOS har en rekke fremragende forskere og sterke forskningsmiljøer. Vi har imidlertid for lite ekstern finansiering. Tiltak 3: ILOS aktivitet 1: Sterkere prioritere og støtte prosjekter og søkere som har potensiale for å kunne søke finansiering fra Horizon2020 (ERC, Marie Skłodowska-Curie og Samfunnsutfordringer). ILOS har sendt inn minst én ERC søknad, minst én søknad til Marie Skłodowska-Curie og minst én søknad til Samfunnsutfordringer. ILOS har oppnådd minst én tildeling fra ERC, Marie Skłodowska-Curie, eller Samfunnsutfordringer; og utviklet flere sterke søknader. 2016: - Stimulere søkere som alt har kommet langt, med tiltakspakke. - Se til at forskergrupper som har mottatt interne midler, arbeider frem søknader om eksterne midler. - Øremerke flere av Forskningskomiteens midler til forskergrupper. 2017: - Identifisere nye sterke søkere og legge til rette for at de kan arbeide med søknader. Instituttleder, forskningsleder og forskningsrådgiver. 2018 Tiltak 4: ILOS aktivitet 1: Redusere tiden det tar å rekruttere vitenskapelige ansatte. Instituttet har identifisert forsinkende omstendigheter i rekrutteringsprosessen og satt inn tiltak. ILOS har redusert tiden det tar å rekruttere vitenskapelige ansatte. 7
- Forsinkende omstendigheter er identifisert. - Sette inn adekvate tiltak for å akselerere rekrutteringsprosessen. Instituttleder og administrativ leder. 2017 8
Samfunnskontakt, formidling og innovasjon ILOS er en sentral samfunnsaktør som gjennom våre kjerneaktiviteter - forskning og undervisning - bidrar til å løfte samfunnets kompetanse innen våre fag. Men vi utnytter langt fra vårt potensiale for å kommunisere med samfunnet. Å bedre kommunikasjonen vil også ha virkning tilbake på ILOS forskning og utdanning. Tiltak 5: ILOS aktivitet 1 Delta i HF-initierte bransjeundersøkelser for å skape målrettet kontakt og samarbeid med eksterne aktører. Resultatene av bransjeundersøkelsen av kulturlivet (høsten 2015) er evaluert og det er avklart om vi vil delta i flere bransjeundersøkelser. Kandidater fra ILOS og studenter ved ILOS kjenner bedre til jobbmuligheter i relevante bransjer. ILOS utdanningsprofil er godt kjent blant potensielle studenter på alle nivåer. - Evaluere resultatene av bransjeundersøkelse av kulturlivet. - Avklare om vi vil delta i flere bransjeundersøkelser, og hvilke. Våren 2017/Høsten 2017: - Eventuelt delta i flere bransjeundersøkelser. Instituttleder, undervisningsleder og administrativ leder. Før 2018 ILOS aktivitet 2 Pilotprosjekt: Opprette alumni-forening for allmenn litteraturvitenskap. Det er opprettet en alumni-forening for allmenn litteraturvitenskap. ILOS har etablert bedre kontakt med bransjer der kandidater i allmenn litteraturvitenskap arbeider. Innspill fra alumni har bidratt til å videreutvikle studietilbudet i allmenn litteraturvitenskap. Erfaringer med alumni-forening for allmenn litteraturvitenskap er overført til alumni-foreninger for andre fagmiljøer. 9
- Forberede alumni-arrangement for allmenn litteraturvitenskap i samarbeid med UiOs Seksjon for samfunnskontakt og arrangementer. - Avholde alumni-arrangement for allmenn litteraturvitenskap. Instituttleder, administrativ nestleder og fagmiljøet for allmenn litteraturvitenskap. Høsten 2016 ILOS aktivitet 3 Pilotprosjekt: Etablere avtagerpanel (panel med representanter for institusjoner og virksomheter som typisk ansetter våre kandidater) for slavisk/øst-europa. Det er etablert et avtagerpanel for slavisk/øst-europa. Anbefalinger fra avtagerpanelet har bidratt til å videreutvikle studietilbudet innen slavisk/øst-europa. Erfaringer med avtagerpanel for slavisk/øst-europa er brukt for avtagerpaneler for andre fagmiljøer. - Identifisere og kontakte mulige medlemmer av avtagerpanelet i samarbeid med og HFs Arbeidslivskoordinator. - Forberede og gjennomføre første møte med avtagerpanelet. Instituttleder, undervisningsleder og fagmiljøet for slavisk/øst-europa. 2016 ILOS aktivitet 4 Pilotprosjekt: Kartlegge kontaktflater for tysk. Det er gjennomført en kartlegging av kontaktflater for tysk. Det er etablert systematiske forbindelser med kontaktflatene for tysk. Forbindelsene med kontaktflatene har bidratt til å videreutvikle studietilbudet innen tysk. 10
Erfaringer med kartleggingen av kontaktflater for tysk er brukt til å kartlegge kontaktflater for andre fagmiljøer. - Forberede kartlegging i samarbeid med HFs Kommunikasjonsseksjon og Arbeidslivskoordinator. Instituttleder, studieleder og fagmiljøet for tysk. Høsten 2016 Tiltak 6: Aktivitet 1: Synliggjøre ILOS toppforskningsmiljøer og deltakere i UiOs tverrfaglige satsninger. Samarbeidet med Humanomics-prosjektet (Københavns Universitet) er forsterket. ILOS har meldt inn forskergrupper og cases for samfunnsbidrag til NFRs HUMEVAL-prosess. ILOS forskningsprofil er bedre kjent for potensielle PhD-kandidater, søkere til faste stillinger og relevante samarbeidspartnere. - ILOS har sendt inn forskergrupper og cases for samfunnsbidrag til NFRs HUMEVAL. - Det er avholdt workshop med deltakere på Humanomics-prosjektet. - Løpende i planperioden: Følge opp og synliggjøre ILOS deltakere i UiOs tverrfaglige satsninger. Instituttleder og forskningsleder. 2017 Aktivitet 2 Lage kommunikasjonsstrategi for SFF-søkermiljøet ( Post-CommNation ). Kommunikasjonsstrategi er del av søknad til fristen 25. mai 2016. 11
Post-CommNation er godt kjent i relevante miljøer i Norge (departementer, politiske beslutningstakere og NGO er) og kjent av relevante forskningsmiljøer i det postkommunistiske Europa. - Utarbeide kommunikasjonsstrategi som del av søknad. Instituttleder og prosjektleder i samarbeid med fakultetets kommunikasjonsseksjon. 2016 12