ÅS KOMMUNE PROTOKOLL STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Formannskapet Ås rådhus, Lille sal 23.04.2008 FRA SAKSNR: 33/08 FRA KL: 16.30 TIL SAKSNR: 37/08 TIL KL: 18:55 Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 9 av 9. Forfall var meldt fra følgende medlemmer: Sp: Marianne Røed Møtende medlemmer: A: Johan Alnes, Ivar Ekanger, Eli Kolstad H: Egil Ørbeck, Gro Haug FrP: Arne Hillestad SV: Hanne Marit Gran V: Jorunn Nakken Møtende varamedlemmer: Sp: Odd Rønningen Fra administrasjonen møtte: Rådmann Per A. Kierulf, førstekonsulent Vibeke Berggård - sekretær, teknisk sjef Arnt Øybekk, helse- og sosialsjef Berith Trobe Dahlgren, plan- og utviklingssjef Ellen Grepperud og service- og kommunikasjonssjef Thora Bakka. Diverse merknader: Sak 37/08 var lagt frem som meldingssak 2 i møtet. Til dagsorden, sakene ble behandlet i følgende rekkefølge: Orienteringssaker, sakene 33 36/08, meldingssaker. Godkjent 25.04.08 av ordfører Johan Alnes og Hanne Marit Gran Underskrifter:
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 33/08 08/844 ÅRSMELDING 2007 34/08 08/667 NORDBYTUN UNGDOMSSKOLE - REHABILITERING OG NYBYGG 35/08 08/881 BRANNSTASJON - HAUG NORDRE - LEIEAVTALE 36/08 08/863 DIVERSE UTVALG 2008-2011, VALG AV KANDIDATER TIL STYRENDE ORGANER I INTERKOMMUNALE SELSKAPER (IKS) FORTS. 37/08 08/968 TILSKUDD TIL BUSSTRANSPORT FOR UNGDOMSTILTAK ORIENTERINGSSAKER 23.04.08 ORIENTERING FRA RÅDMANNEN 1. Fremdriftsplan for barnehage på Moer ble delt ut, jf. punkt 4 i sak om utvidelse av barnehagekapasiteten, F-sak 29/08, 09.04.08. 2. Kroer friluftsbarnehage står i fare for å bli stengt pga. manglende oppfølging av pålegg fra Arbeidstilsynet og brannvesenet. Barnehagen er privat, men rådmannen er i dialog med styrer da 30 barnehagebarn mister sine plasser. 3. Praksis for utlegging av postlister på internett er endret bl.a. av hensyn til dokumentsikkerheten. Listene vil fortsatt bli lagt ut, men dersom man ønsker å dokumentene må man henvende seg til kommunen for å lese det eller få det tilsendt. EIERSKAPSMELDING FOR ÅS KOMMUNE, jf. notat av 04.03.08 lnr. 3455/08. Formannskapet konkluderte enstemmig med at det ikke er aktuelt å prioritere eierskapsmelding nå, men at det kan bli det på et senere tidspunkt, evt. i en annen form. REFERATSAKER TIL FORMANNSKAPET 23.04.08 Referatsakene ble tatt til orientering. MELDINGSSAKER I FORMANNSKAPET 23.04.08 -orientering fra ordfører og eventuelt 1. Salg av Åslund, status. Rådmannen orienterte om at Foss & Co valgt som megler. 2. Tilskudd til busstransport for ungdomstiltak. Opprettet som F-sak 37/08 etter møtet. Side 2 av 6
Utv.sak nr. 33/08 ÅRSMELDING 2007 Rådmannens innstilling: Årsmelding for Ås kommune 2007 tas til orientering. Johan Alnes (A) foreslo at saken utsettes for å få bedre tid til forberedelse. Votering: Utsettelsesforslaget ble enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak 23.04.2008: Saken utsettes til neste møte som er 07.05.08. Utv.sak nr. 34/08 NORDBYTUN UNGDOMSSKOLE - REHABILITERING OG NYBYGG Rådmannens innstilling: 1. Nordbytun ungdomsskole utvides og rehabiliteres etter et redusert romprogram, dvs. uten aula. 2. Ny helsestasjon er inkludert i romprogrammet. 3. Arbeidene holdes innenfor en kostnadsramme på 47 mill. kroner. 4. Det tas opp et lån på 13 mill kroner for å fullfinansiere prosjektet. Johan Alnes (A) fremmet følgende fellesforslag (A, FrP) som alternativ til rådmannens innstilling: Tilsvarer formannskapets innstilling punkt 1 5. Hanne Marit Gran (SV) fremmet forslag om følgende tilleggspunkt til fellesforslaget A/FrP: Alternative energikilder utredes spesielt. Jorunn Nakken (V) fremmet fellesforslag (V, Sp) om nytt punkt mellom punkt 2 og 3 i rådmannens innstilling: Det legges opp til å skifte ut gammel fyrkjele med nytt anlegg for fornybar energi sammen med resten av prosjektet. Rådmannen kommer tilbake med nytt kostnadsoverslag for alternativene. Egil Ørbeck (H) fremmet følgende alternative forslag: Rådmannens innstilling punkt 1 og 2. Fellesforslag A/FrP punkt 2. Rådmannens innstilling punkt 3 og 4. Formannskapet ba om at det til kommunestyrets behandling legges frem K-sak 78/05 eller utdrag av den, både med vedtatt og det nå av rådmannen reduserte forslag til romprogram Votering: Fellesforslaget A/FrP med SV s tillegg ble tiltrådt 5-4 (2H, Sp, V). Side 3 av 6
Formannskapets innstilling 23.04.2008: 1. Prosjektet gjennomføres etter det romprogram som ble vedtatt av kommunestyret i k-sak 78/05 og som foreligger ferdig utredet og inkluderer ny helsestasjon. 2. Siden problemet med fyrkjelen/brenneren nå er løst (i alle fall inntil videre) trekkes utgiftene til jordvarme ut av budsjettet. 3. Avsatte reserver budsjetteres som vanlig med 10 % og ikke 15%. 4. Dette fører til følgende bevilgningsbehov Rådmannens totalkostnader: kr. 53.000 Jordvarmeanlegg - kr. 5.400 (5.375 ) Reduserte planlegg.kostnader - kr. 100 Redusert reserve - kr. 4.100 (4.094 ) Sum kr. 43.400 Tidligere bevilget kr. 34.400 Bevilgningsbehov kr. 9.000 5. Det tas opp et lån på 9,0 mill kroner for å fullfinansiere prosjektet. 6. Alternative energikilder utredes spesielt. Formannskapets henstilling: Til kommunestyrets behandling legges frem K-sak 78/05 eller utdrag av den både med vedtatt, og det nå av rådmannen reduserte forslag til romprogram. Utv.sak nr. 35/08 BRANNSTASJON - HAUG NORDRE- LEIEAVTALE Rådmannens innstilling: 1. Vedlagte foreløpige avtale med Per Ove Siggerud om leie av brannstasjon på Haug Nordre godkjennes under forutsetning av at det er gitt igangsettelsestillatelse for bygging av brannstasjon på Haug Nordre. 2. Leieavtalen opprettes mellom Per Ove Siggerud som utleier og Søndre Follo Brann- og redningsvesen (IKS) som leietaker og trer i kraft straks brukstillatelse foreligger. 3. Leder av brannvesenets styre får fullmakt til å underskrive leieavtalen. Johan Alnes (A) fremmet forslag om at saken oversendes brannvesenet for behandling og tas deretter opp til ny behandling i formannskapet. Votering: Ap s utsettelsesforslag ble enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak 23.04.2008: Saken oversendes brannvesenet for behandling og tas deretter opp til ny behandling i formannskapet. Side 4 av 6
Utv.sak nr. 36/08 DIVERSE UTVALG 2008-2011, VALG AV KANDIDATER TIL STYRENDE ORGANER I INTERKOMMUNALE SELSKAPER (IKS) FORTS. Ordførers innstilling: Følgende kandidater velges: FOLLO REN Nina Ramberg (A), mann (A), Ole Fredrik Nordby (H), Beathe Lille (H), Kristine Lien Skog (SV), Jorunn Nakken (V), Morten Lillemo (KrF) NORDRE FOLLO RENSEANLEGG Kvinne (A), mann (A), Ole Fredrik Nordby (H) KRISE-/INCESTSENTERET I FOLLO Kvinne (A), mann (A), Egil Ørbeck (H), Hilde Kristin Marås (H), Ove Haslie (FrP), Saroj Pal (SV), Irene Pytte (KrF) Følgende forslag til kandidater ble fremmet: FOLLO REN: Odd Rønningen (Sp) foreslo Leif Sundheim (Sp). NORDRE FOLLO RENSEANLEGG: Johan Alnes (A) foreslo Ola Nordal (A). KRISE-/INCESTSENTERET I FOLLO: Odd Rønningen (Sp) foreslo Annett Michelsen (Sp). Votering: Ordførers innstilling med forslag fra A og Sp, ble enstemmig tiltrådt. Formannskapets innstilling 23.04.2008: Følgende kandidater velges: FOLLO REN Nina Ramberg (A), Ole Fredrik Nordby (H), Beathe Lille (H), Leif Sundheim (Sp), Kristine Lien Skog (SV), Jorunn Nakken (V), Morten Lillemo (KrF). NORDRE FOLLO RENSEANLEGG Ola Nordal (A), Ole Fredrik Nordby (H) Side 5 av 6
KRISE-/INCESTSENTERET I FOLLO Egil Ørbeck (H), Hilde Kristin Marås (H), Ove Haslie (FrP), Annett Michelsen (Sp), Saroj Pal (SV), Irene Pytte (KrF). Utv.sak nr. 37/08 TILSKUDD TIL BUSSTRANSPORT FOR UNGDOMSTILTAK Saken ble tatt opp av ordfører under meldingssaker i formannskapets møte 23.04.08 Arne Hillestad (FrP) fremmet forslag om at beløpet - kr 8000 - bevilges av formannskapets tilleggsbevilgningskonto. Votering: FrP s forslag ble enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak 23.04.2008: Beløpet - kr 8000 - bevilges av formannskapets tilleggsbevilgningskonto, dvs. belastes konto 112020.1100.100 diverse utgiftsdekning, og finansieres ved å redusere konto 149090.1100.100 øvrige bevillinger med tilsvarende beløp. Side 6 av 6