PROTOKOLL. STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Formannskapet Moer sykehjem, etasje, møterom 1-3

Transkript

1 ÅS KOMMUNE PROTOKOLL STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Formannskapet Moer sykehjem, etasje, møterom 1-3 Fra F-sak: 13/11 Fra kl.: Til F-sak: 16/11 Til kl.: Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 9 av 9. Forfall var meldt fra følgende medlemmer: Møtende medlemmer: A: Johan Alnes, Ivar Ekanger, Anne Odenmarck H: Egil Ørbeck, Gro Haug FrP: Arne Hillestad Sp: Marianne Røed SV: Hanne Marit Gran V: Jorunn Nakken Møtende varamedlemmer: Fra administrasjonen møtte: Rådmann Per A. Kierulf, førstekonsulent Vibeke Berggård - sekretær, helse- og sosialsjef Marit Roxrud Leinhardt, teknisk sjef Arnt Øybekk, oppvekst- og kultursjef Ellen Benestad, plan- og miljøvernrådgiver Cornelia Solheim. Diverse merknader: Sakene ble behandlet i følgende rekkefølge: Orienteringssaker, sakene 13-16/11, meldingssaker. Orienteringssak: Statuspresentasjon nytt Senter for husdyrforsøk. Medlemmer av Hovedutvalg for teknikk og miljø møtte som tilhørere. Drøfting om Breivoll, se meldingssak 1. Godkjent av ordfører Johan Alnes og varaordfører Marianne Røed. Underskrifter:

2 F-sak Saksnr. Arkivkode Tittel SAKSLISTE 13/11 11/775 C84 &13 BEHOV FOR REGULERING AV FOLLO PROSTI - HØRING 14/11 07/2696 X42 &15 SUPPLERINGSVALG VED BORGARTING LAGMANNSRETT VALG AV 3 MENN, SAMT VALG TIL FELLES RESERVELISTE 15/11 07/2699 X42 &15 SUPPLERINGSVALG MEDDOMMERVERV VED FOLLO TINGRETT VALG AV 4 MENN 16/11 09/ &16 SØKNAD OM FRITAK FRA POLITISKE VERV - ANN-KARIN SNEIS (SP) - NYTT VALGOPPGJØR STATUSPRESENTASJON NYTT SENTER FOR HUSDYRFORSØK Orientering v/seniorarkitekt Hilde Herrebrøden, Seksjon for plan og utvikling i Statsbygg. Prosjektleder Jan Sigurd Pettersen fra Universitetet for miljø og biovitenskap og medlemmer av Hovedutvalg for teknikk og miljø møtte. INFORMASJON FRA RÅDMANNEN Regnskapet er noen dager forsinket. 2. På kommunestyrets dialogmøte om Kommuneplan forventes det at hvert parti presenterer synspunkter på rådmannens vurdering av innspillene (maks 10 minutter pr. parti). 3. Ås kulturhus fremtidig bruk, jf. K-sak 47/10. Teknisk sjef Arnt Øybekk orienterte om status. 4. Service- og kommunikasjonssjefsstillingen er utlyst med søknadsfrist Søknader er mottatt. Marianne Røed (Sp) deltar i innstillingsutvalget, jf. ADM-sak 1/11, REFERATSAKER TIL FORMANNSKAPET Referatsakene ble tatt til orientering. Side 2 av 7

3 MELDINGSSAKER I FORMANNSKAPET orientering fra ordfører og eventuelt 1. Breivoll F-sak 72/10 Forlengelse av leieforhold Breivoll ble utsatt i formannskapet Etter den tid har det vært åpent møte om Breivoll ( ) på Nordbytun ungdomsskole og møte mellom Den norske Turistforening (DNT), Oslofjordens Friluftsråd (OF), Den kristelige Menighet (DKM) og Ås formannskap ( ). Etter at partene har utvekslet ønsker for fremtidig bruk av stedet har DKM sammenfattet dette i et forslag som ble presentert for formannskapets arbeidsgruppe på møtet 9. februar, jf. vedlegg. Samtidig ønsker DKM avklaring av mulighetene for en forlenget leieavtale med Ås kommune med sikte på gjenoppbygging av låven med en fremtidig normal avskrivningstid på sine investeringer. Dersom fremtiden viser at Ås kommune ønsker å overta stedet må gjenværende avskrivningsbeløp innløses. Ivar Ekanger (A) fremmet følgende forslag: 1. Det legges fram en sak vedrørende revisjon av avtalen med DKM med basis i DKMs skisse. 2. Saken må også omfatte spørsmålet om gjenoppbygging av låven. 3. Reguleringsplanens bestemmelser om skjøtselsplan og skilting må omgående iverksettes. Skjøtselsplan og skilting forelegges fylkesmannens miljøvernavdeling for godkjenning. 4. Saksfremlegget må også omtale aktuell kommunal bruk av den låven som eventuelt skal gjenoppbygges. 5. Allmennhetens tilgang til friluftsområdene legges til grunn for kommunens forhandling med DKM. Arne Hillestad (FrP) fremmet følgende forslag: Økonomiske konsekvenser for gammel og ny kontrakt utredes. Driftskostnader for utvidet bruk av DKM utredes. Jorunn Nakken (V) fremmet følgende forslag: Det utarbeides et alternativ som innebærer at DNT er leietaker fra 2013 eller Forslaget kan innebære at andre organisasjoner og interessenter inngår samarbeid med DNT om tilbud og drift. Hanne Marit Gran (SV) fremmet følgende forslag: Klargjøre juridiske forhold vedrørende nåværende kontrakt med DKM. Formannskapet sluttet seg enstemmig til forslagene. Bestilling fra formannskapet : Rådmannen bes fremme ny sak for formannskapet der følgende forhold avklares vedrørende Breivoll: 1. Det legges fram en sak vedrørende revisjon av avtalen med DKM med basis i DKMs skisse. Side 3 av 7

4 2. Saken må også omfatte spørsmålet om gjenoppbygging av låven. 3. Reguleringsplanens bestemmelser om skjøtselsplan og skilting må omgående iverksettes. Skjøtselsplan og skilting forelegges fylkesmannens miljøvernavdeling for godkjenning. 4. Saksfremlegget må også omtale aktuell kommunal bruk av den låven som eventuelt skal gjenoppbygges. 5. Allmennhetens tilgang til friluftsområdene legges til grunn for kommunens forhandling med DKM 6. Økonomiske konsekvenser for gammel og ny kontrakt utredes. Driftskostnader for utvidet bruk av DKM utredes. 7. Det utarbeides et alternativ som innebærer at DNT er leietaker fra 2013 eller Forslaget kan innebære at andre organisasjoner og interessenter inngår samarbeid med DNT om tilbud og drift. 8. Klargjøre juridiske forhold vedrørende nåværende kontrakt med DKM. 2. Oppfordring KS-direktør Sigrun Vågeng i brev av 8. februar 2011 Earth hour slukk lyset en time for klimaet, lørdag 26. mars kl Formannskapet sluttet seg enstemmig til oppfordringen og melder på Ås kommune Bølstad bru henvendelse fra Olav Skage datert 13. februar 2011 Etterlyser svar på brev til Ås kommune ang. ferdigstilling av veg samt eventuell overtagelse av driftsansvaret 4. Bygging av boliger i Grenseveien skolekapasitet på Solberg skole Behov for juridisk avklaring 5. Lokaldemokratiundersøkelsen Resultatpresentasjon i Aftenposten 16. februar 6. Brev fra UDI datert Etablering av retursentre 7. Mayors for Peace Ås-ordføreren har meldt seg inn 8. Kretsløp Follo Nye utredninger foreligger etter krav fra Ski kommune 9. Fjernvarme Alle dokumenter er nå ferdige og sendes i dag ut til Universitetsstyret som får saken til behandling 24. februar. Avtaleundertegning forventes å skje så snart det lar seg gjøre etter dette. Side 4 av 7

5 F-sak 13/11 BEHOV FOR REGULERING AV FOLLO PROSTI - HØRING Rådmannens innstilling: Tilsvarer formannskapets vedtak. Votering: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak : Ås kommune avgir følgende uttalelse til Borg bispedømmeråds forslag om å dele Follo Prosti: 1. Follo Prosti bør bestå med nåværende grenser og prostesete i Ås. Dette begrunnes med at dette gir en bedre utnyttelse av de tilgjengelige ressurser. 2. Follo prosti bør ikke deles i to. Dette begrunnes med at det vil gi en dyrere løsning og en vanskeligere utnyttelse av de totale ressurser. 3. Kommunen har ikke vurdert andre inndelinger. F-sak 14/11 SUPPLERINGSVALG VED BORGARTING LAGMANNSRETT VALG AV 3 MENN, SAMT VALG TIL FELLES RESERVELISTE Ordførers innstilling: Tilsvarer formannskapets innstilling. Votering: Ordførers innstilling ble enstemmig tiltrådt. Formannskapets innstilling : Som lagrettemedlemmer og meddommere ved Borgarting lagmannsrett for resten av perioden velges ytterligere 3 menn: Menn Etternavn Fornavn Fødselsår 1. Jørgensen Thor Arne Herrmann Ronny Søberg Jan Erik 1961 På felles reserveliste for meddommere til lagmannsrett, tingrett m.m. tilføyes: Kvinner Etternavn Fornavn Fødselsår 1. Borgen Jorunn Spord Ascheoug Marit Synnøve Torvik Ann Hilde 1975 Side 5 av 7

6 F-sak 15/11 SUPPLERINGSVALG MEDDOMMERVERV VED FOLLO TINGRETT VALG AV 4 MENN Ordførers innstilling: Som meddommere ved Follo tingrett for resten av perioden velges ytterligere 4 menn: Menn Etternavn Fornavn Fødselsår Ordfører fremmet følgende forslag: Michaelsen, Terje, 1942 Wilberg, Ivar Edvard, 1959 Thorsteinsen, Jan Roger, 1978 Holmqvist, Jan Fredrik, 1953 Votering: Ordførers forslag ble enstemmig tiltrådt. Formannskapets innstilling : Som meddommere ved Follo tingrett for resten av perioden velges ytterligere 4 menn: Menn Etternavn Fornavn Fødselsår 1. Michaelsen Terje Wilberg Ivar Edvard Thorsteinsen Jan Roger Holmqvist Jan Fredrik 1953 F-sak 16/11 SØKNAD OM FRITAK FRA POLITISKE VERV - ANN-KARIN SNEIS (SP) - NYTT VALGOPPGJØR Ordførers innstilling: Tilsvarer formannskapets innstilling. Votering: Ordførers innstilling ble enstemmig tiltrådt. Formannskapets innstilling : Ann-Karin Sneis fritas fra sitt verv i kommunestyret fra vedtaksdato og ut valgperioden. Side 6 av 7

7 Som konsekvens av vedtaket foretas det nytt valgoppgjør i kommunestyret for Senterpartiet: Leif Sundheim blir fast medlem i kommunestyret på plass nr. 4 etter opprykk. Oddvar Nordnes blir vararepresentant i kommunestyret på plass nr. 7 etter opprykk. Side 7 av 7