MØTEPROTOKOLL FOR OPPVEKST- OG KULTURKOMITEEN MØTEDATO: 30.05.2016 MØTESTED: Kommunestyresalen MØTELEDER: Komitéleder Nils Erik Mossing BEH. SAKER f.o.m. - t.o.m.: 8/16 13/16 DOKUMENT UTDELT I MØTET: Ingen Møteinnkalling og kunngjøring: I h.t. kommunelovens 32. Innkalte: Funksjon Navn Parti Møtt for Forfall Leder Nils Erik Mossing AP Nestleder Andreas Ensrud SP Medlem Kristin Myrås H Medlem June Persdatter Bjørkli AP FD Medlem Hanne Gabrielsen AP FO Medlem Mette Aas-Kilstad KRF Medlem Andreas Mamen FRP FO Antall til stede : 5 Merknader Andre møtende Presse Merknader til protokoll : June Persdatter Bjørkli møtte kl 17.00 og deltok ikke på pkt ang kap 3.1 i sak 9/16 : Bente Rudrud konstituert rådmann Janicke Brechan virksomhetsleder familie, barn og integrering Mette Grønvik virksomhetsleder barnehage Kari Marie Engnæs konstituert virksomhetsleder grunnskole Gunn Elin Rudi - virksomhetsleder Areal og samfunn Jan Woie skolefaglig rådgiver Toril Svendsbråten - daglig leder Frivilligsentralen Else Hagen Lyngstad - seksjonsleder idrett, fysisk aktivitet og friluftsliv Camilla Jarlsby, kultursjef : Ingen : Protokollen godkjennes. Side 1 av 7
UNDERSKRIFTER: ------------------------------------------- ---------------------------------------------- Nils Erik Mossing Mette Aas-Kilstad ------------------------------------------- Andreas Ensrud Møtesekretær: Jan Woie Kopi av møteprotokoll legges ut på www.lunner.kommune.no Roa, 30.5.16 Side 2 av 7
8/16 Ark.: 141 &37 Arkivsaksnr.: 15/2011 Kommunal planstrategi 2016-2019, uttalelse fra Oppvekst- og kulturkomiteen Oppvekst- og kulturkomiteen tar den nye kommunale planstrategien 2016 2019 til etterretning. Virksomhetsleder Gunn Elin Rudi orienterte om saken. Komiteen hadde ingen kommentarer til saken. Vedtaket var enstemmig. 9/16 Ark.: 144 Arkivsaksnr.: 16/295 Kommunedelplan Kultur og frivillighet 2017-2020 Revisjon Kommunedelplan kultur og frivillighet 2017 2020 legges ut på høring, med følgende endringer: - kap 3.1 første målsetting endret tiltaksformulering: «. presentasjon av Kulturkommunen Lunner, og se dette i sammenheng med regionen Hadeland. Denne kan brukes i arbeidet med å markedsføre kommunen som bostedsregion og destinasjon.» - kap 3.1 første målsetting - endret tiltaksformulering: Elvelangs tas også med som arrangement i tillegg til Roadagene og Sagstokkfestivalen - kap 3.1 første målsetting endret tiltaksformulering: «.. etablere kulturfond der det avsettes midler til..» - kap 3.1 første målsetting tiltaksformuleringen om å lande pågående prosjekter strykes. - Kap 3.1 første målsetting tiltaksformuleringen om å være en positiv bidragsyter strykes. - Kap.3.1 måleindikatorer - tall/oversikt som viser hvordan biblioteket blir brukt som kulturarena legges inn som måleindikator dersom de er tilgjengelige. - Kap 3.2 tredje målsetting tiltak om «idrettsskole» flyttes fra kap 3.3 til kap 3.2 og «idrettsskole» byttes ut med «bli-med-dag». - Kap 3.3 andre målsetting tiltaket om kulturfondet deles i to: - «Avsette årlig beløp til kulturaktiviteter» - «Evaluere kulturfondets retningslinjer for å sikre» - Kap 3.3 tredje målsetting tiltaket om idrettsskole flyttes til kap 3.2 - Kap 3.4 siste målsetting tiltak om fysisk aktivitet slettes og flyttes over til oppvekstplanen Planen, slik den foreligger etter komitemøtet, legges deretter fram for kommunestyret sammen med de innspill som kommer fra lag og foreninger i høringsperioden. Administrasjonen gis fullmakt til språklige forbedringer som ikke medfører endring i innhold og intensjon, foreslå eiere og realistisk tidsplan til de ulike tiltakene og se planen i sammenheng med andre kommunale planer. Side 3 av 7
Virksomhetsleder Janicke Brechan redegjorde for utkastet til plan. Kultursjef Camilla Jarlsby orienterte om prosjektet «Fritid for alle». Repr. Mette Kilstad (KrF) fremmet følgende forslag: «Kap 3.1 første målsetting. Foreslo å knyttet tiltaket tettere mot regionen Hadeland og tilføye begrepet «destinasjon» som begrep i tillegg til bostedsregion.» «Kap 3.1 første målsetting. Foreslo også å ta med begrepet Elvelangs i tillegg til Roadagene og Sagstokkfestivalen, siden Elvelangs er et arrangement en nå prøver å få til som en planmessig kulturaktivitet.» Repr. Kristin Myrås (H) fremmet følgende forslag: «Kap 3.1. første målsetting. Foreslo å skrive «.. etablere kulturfond der det avsettes midler til..» «kap 3.1 første målsetting. Foreslo å stryke tiltaket «Sørge for å lande pågående prosjekter.» Dette fanges opp av kommunens og kulturkontorets ordinære rutiner.» Repr. Andreas Ensrud (Sp) fremmet følgende forslag: «Kap 3.1 første målsetting. Foreslo å stryke tiltaket «Være en positiv bidragsyter.». Det er vanskelig å ha en formulering som bare peker på en aktør.» Repr. June Persdatter Bjørkli (Ap) fremmet følgende forslag: «Kap 3.1 måleindikatorer. Adm bes undersøke om det finnes tall/oversikt som viser hvordan biblioteket blir brukt som kulturarena. Dette legges inn som måleindikator til kap 3.1.» Repr. June Persdatter Bjørkli (Ap) fremmet følgende forslag: «kap 3.2 tredje målsetting. Flytte tiltak om å etablere idrettsskole fra kapittel 3.4 og endre begrepet «idrettsskole» til «bli-med-dag».» Repr. Andreas Ensrud (Sp) fremmet følgende vedtaksforslag: «kap 3.2 tredje målsetting. Tiltak om «bevilgning til driftsstøtte» flyttes og slås sammen med tiltak i første målsetting i kap 3.3. og endres til «Øke bevilgning til driftsstøtte til lag og foreninger.»» Side 4 av 7
Komitéleder Nils Erik Mossing (Ap) fremmet følgende vedtaksforslag: «Kap 3.3 andre målsetting. Dele pkt om kulturfondet slik at det nå blir to tiltak 1. «Avsette årlig beløp til kulturaktiviteter» og 2. «Evaluere kulturfondets retningslinjer.».» Repr. June Persdatter Bjørkli (Ap) fremmet følgende vedtaksforslag: «kap 3.3 tredje målsetting. Flytte tiltak om å etablere idrettsskole til kapittel 3.2.» «Kap 3.4 fjerde målsetting. Flytte tiltak om fysisk aktivitet over til oppvekstplanen.» 10/16 Ark.: 144 Arkivsaksnr.: 16/296 Kommunedelplan Oppvekst 2017-2020 Revisjon Oppvekst- og kulturkomiteen vedtar at vedlagt utkast til Kommunedelplan oppvekst 2017 2020 legges ut på høring, med følgende endringer: - kap 3.1 første målsetting ny målformulering og tiltaksformulering: Ny målsetting: Etablere «familiens hus». Nytt tiltak: Det skal utredes hvordan kommunens samlede tiltak skal innrettes slik at de omfatter de hovedelementene som ligger i en ordning tilsvarende «Familiens hus». - Kap 3.2 første målsetting - endre tiltaksformulering til «Etablere sosiallærerressurs ved alle skoler». - Kap 3.2 måleindikatorer administrasjonen etablerer et ambisjonsnivå på «Andel flyktninger som oppnår B1» og tydeliggjør ambisjonsnivå på «praksisplasser i kommunen». - Kap 3.3 første målsetting: Endre tiltaksformulering: «Videreutvikle aktivitetsdrivende uteområder ved skoler og barnehager.» - Kap 3.3 første målsetting: Endre tiltaksformulering: «Utarbeide felles idebank for fysiske aktiviteter i skoletiden og oppmuntre til en times fysisk aktivitet for alle elever i grunnskolen.» - Kap 3.3 endret tredje målsetting: «Redusere bruk av rusmidler og tobakk». Administrasjonen gis fullmakt til språklige forbedringer som ikke medfører endring i innhold og intensjon, foreslå eiere og realistisk tidsplan til de ulike tiltakene og se planen i sammenheng med andre kommunale planer. Virksomhetsleder Janicke Brechan, virksomhetsleder Mette Grønmyr og konstituert virksomhetsleder Kari Marie Engnæs gikk gjennom planen. «Kap 3.1 ny målsetting: Etablere «familiens hus». Forslag til tiltak: Det skal utredes hvordan kommunens samlede tiltak skal innrettes slik at de omfatter de hovedelementene som ligger i en ordning slik «familiens hus».» Side 5 av 7
Repr. Mette Kilstad (KrF) fremmet følgende forslag: «Kap 3.2 første målsetting: Endre tiltaksformulering «Etablere sosiallærerressurs ved alle skoler».» Repr. Andreas Ensrud (Sp) fremmet følgende forslag: «Kap 3.3 første målsetting: Endring av tiltaksformulering «Videreutvikle aktivitetsdrivende uteområder ved skoler og barnehager.»» «Kap 3.4 første målsetting. Endret tiltaksformulering: Flytte tiltak om fysisk aktivitet over til oppvekstplanen. «fysiske aktiviteter i skoletiden og oppmuntre til en times fysisk aktivitet for alle elever i grunnskolen.»» Repr. Andreas Ensrud (Sp) fremmet følgende forslag: «Endret tredje målsetting. «Redusere bruk av rusmidler og tobakk».» 11/16 Ark.: A20 Arkivsaksnr.: 16/1109 Rapport om kvalitet og utvikling i grunnskolen i Lunner 2015 Tilstandsrapporten «Rapport om kvalitet og utvikling i grunnskolen i Lunner 2015» vedtas slik den er foreslått etter oppvekstkomiteens møte 18.05.16. Rapporten legges fram for behandling i kommunestyret i møte etter sommerferien. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. 12/16 Ark.: A10 Arkivsaksnr.: 16/1140 Utvidelse av barnehagekapasitet Grua barnehage OPPVEKST- OG KULTURKOMITEENS INNSTILLING: Grua barnehage innvilges driftstilskudd lik antall plasser barnehagen er godkjent for, 53 plasser barn 0-6 år fra og med 01.august 2016 Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt som Oppvekst- og kulturkomiteens innstilling til Formannskapet. Side 6 av 7
13/16 Ark.: A10 Arkivsaksnr.: 16/1141 Rutinebeskrivelse knyttet til finansiering av godkjente barnehager INNSTILLING: Barnehager med mer enn 3 avdelinger (54 plasser barn over 3 år/27 plasser barn under 3 år) skal etableres og driftes kommunalt. Private barnehager med godkjenning for mindre enn 3 avdelinger (54 plasser barn over 3 år/27 plasser barn under 3 år) skal få tilsagn om tilskudd lik antall plasser barnehagen er /blir godkjent for. Ved forhåndstilsagn må barnehageeier søke senest 01.08. ÅRET FØR det ønskes å etablere og / eller utvide barnehage. Oppstart vil da være 01.08 året etter søknad er levert. (Nytt barnehageår) Barnehagemyndighet plikter å orientere Oppvekst -og kulturkomiteen i første møtet i høsthalvåret om barnehagesituasjonen inneværende år, og utsikter med tanke på neste år (Antall førskolebarn, antall ett-åringer, antall barn uten plass som fyller ett år i løpet av barnehageåret, antall henvendelser / søknader om tilsagn om tilskudd, samt nytt vedtak om tilskuddssats.) Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt som Oppvekst- og kulturkomiteens innstilling til Kommunestyret. Side 7 av 7