S. 01 Årsmelding 2013 Førdebodstikka 2013 regn og vått men bra deltaking Foto: Heidi Lise Bakke Årsmelding 2013 Førde IL Orientering Leiar Tor Christopher Fink Mobil 995 45 570 Langeberget 4 6812 Førde www.fordeorientering.com
S. 02 Årsmelding 2013 Innhald Lederen har ordet 3 Trenings- og rekrutteringsrådet 4 Teknisk råd 6 Kartarkiv 8 Turorienteringsrådet 8 Resultatrekneskap 10 Resultat og balansekonto 12 Kommentarar til rekneskapet 13 Rapport frå vald revisor 14 Analyse av aktivitetar 15
S. 03 Årsmelding 2013 Lederen har ordet Starten av 2013 sesongen var preget av sen vår med en del snø. Det ga utfordringer for DNB-Challenge (Skolesprinten) og tur-o. Skolesprinten ble som årene før avviklet på en god måte med mange deltagere. Førde IL ble trukket ut som vinner og mottok 20 Silva kompass. Deltagelsen på nærløpene har i 2013 vært stabile men noe lavere enn ønsket totalt sett. Høstsesongen var nok noe bedre enn på en del år. Råtass deltagelsen var ustabil i 2013. Antall løpere fra Førde IL orientering som deltar på løp utenfor Sogn og Fjordane er fallende. I årene som kommer må målet være å få flere av ungdommene som deltar i skolesprinten over på nærløp. Orienteringsgruppa har fått gode innspill på hvordan det kan gjøres. Nasjonalt har orienterings-forbundet lagt planer om for å få 1% av Norges befolkning til å løpe orientering innen 2020. Dessverre har hovedsponsoren vår DNB trukket seg, noe som skaper utfordringer i forhold til å oppnå dette ambisiøse målet på nasjonalt plan. VI i o-gruppa vil jobbe ufortrødent videre med å lage god skolesprint, tur-o opplegg, k-løp og nærløp. Økonomien i gruppa er god, det er betinget i en lavere aktivitet enn ønsket. i år må nok hovedfokuset ligge på Fjord O Vest som skal arrangeres fra 30.7 til 3.8. Vi håper på opp mot 1000 løpere på hvert løp. Førde IL orientering har ansvar for løpet 30.7 i Kråkenesmarka, samt løpet 1.8 på Langeland. 1.8 vil vi også arrangere NM Ultralang. Jeg håper flest mulige av o-gruppas medlemmer kan ta seg fri for å hjelpe til. Gå gjerne inn på hjemmesiden http://fjord-o.no/2014/ for nærmere detaljer. Tor Christopher Fink leder
S. 04 Årsmelding 2013 Trenings- og rekrutteringsrådet Harald Hjellbrekke Gunnar Gytri Sunneve Kalstad leiar medlem medlem På årsmøtet i 2013 vart Treningsrådet og Rekrutteringsrådet slått sammen fordi det var vanskeleg å få folk til dei forskjellige råda. Arbeidsfordelinga i rådet har fungert godt. Gunnar har samman med Reidar hatt hovudansvaret for DNB-challenge (skulesprinten) og Sunneve for Råtasskarusellen. DNB-challenge 2013 Alle barneskulane i Førde var også i 2013 inviterte og vi arrangerte DNB-Challenge (skulesprinten) for seks skular, pluss at vi var med i planleggingsfasen og lånte ut arrangementsutstyr til kontaktpersonar på Flatene skule og Halbrend skule. Vi hadde 4 arrangementsdagar i tidsrommet 2. til 7. mai, med to arrangement kvar dag. Klappene-kartet og velteplassen ved Soleide vart som tidlegare år brukt som arena og samlingsplass. Med 755 deltakarar må vi også for 2013 rekne arrangementet som ein suksess, sjølv om tre av grendaskulane ikkje deltok dette året som følgje av aktivitet i samband med skulenedleggingssak i kommunen. Råtasskarusellen Opplegget var det samme som året før med to ulike løyper, og ein kombinasjon av desse for «Råtassløypa». Det første løpet i råtasskarusellen, arrangert på ein laurdag, hadde god deltaking. På dei seinare løpa var frammøtet dårleg. Vi får skulde den våte og kalde våren for at interessa var noko laber. Men dei som møtte opp viste stor entusiasme og sprang dei tre ulike løypene i tillegg til fleire rundar i den merka rakettløypa. Arrangementsdatoar og deltaking 1 løp 13.april Førdehuset 25 born + foreldre 2 løp 23. april Slåtten skule 4 born + foreldre 3 løp 30. april Vieåsen 2 born + foreldre 4 løp 7. mai Flatene skule 7 born + foreldre 5 løp 28. august Høgda, Langeland 5 born + foreldre Råtass under Førde-Opp I samband med Førde-Opp laga vi eit improvisert Råtass-opplegg på Festplassen med 3 ulike løyper. Dette fekk god tilslutning med innpå 50 deltakarar. Nærløpa Deltakinga på nærløpa viste god utvikling i 2013. Medrekna Førdebodstikka vart det gjennomført 18 nærløp. I alt 161 personar er registrerte som deltakarar på eitt eller fleire løp, som er 47 fleire enn i 2012, dvs. ein auke på over 40 %. Likeins auka antal deltakarar per løp frå 26 til 33 i snitt.
S. 05 Årsmelding 2013 Nattløp I etterkant av nærløpssesongen hadde vi i perioden 2. til 30. oktober 4 nattløp med 4 forskjellige løypeleggarar. Frammøtet var bra med 10-12 deltakarar på kvart løp. Nattløp er god o-teknisk trening for dei som er med. Deltaking og resultat på K-løp og løp utanom fylket Som åra før er det i 2013 berre eit fåtal av våre løparar som har deltatt på K-løp eller andre løp rundt om. Her er ein del resultat: KM-2013 (vinnarar frå Førde IL med utheva skrift) KM-mellom: H 10-12 Trygve Nummedal Os, H 50 Gunnar Gytri KM-lang: H 10-12 Trygve Nummedal Os, H 17 Håvard Nummedal Os, H 50 Gunnar Gytri KM-sprint: H 10-12 Trygve Nummedal Os, H 17 Håvard Nummedal Os KM-ultralang, KM-natt og KM-stafett vart ikkje arrangert i 2013. NM-ultralang: H17-18 Håvard Nummedal Os nr. 38 Veteranmesterskapet på Beitostølen H 65 Torodd Os, mellomdistanse Nr.18, langdistanse Nr.12 og sprint Nr. 3 H 55 Gunnar Gytri, mellomdistanse Nr. 5, langdistanse Nr.6 og sprint Nr. 5 Hovedløpet: Ingen frå Førde IL deltok (Meir omtale av løpsaktivitet i 2013 og fleire detaljar er å finne i O-posten nr. 2 2013) Våre «eldre juniorar» studerer kart og løype ved Nærløpet i Halbrendslia 13. juni.
S. 06 Årsmelding 2013 Teknisk råd Torodd Os Egil Nestande Helge Schei Kartarbeid leiar medlem medlem Viktigaste kartarbeidet i 2013 har vore utviding og sluttføring av resynfaringa av Langeland/ Bringeland. Digital konstruksjon basert delvis på laserskanning vart kjøpt frå Roar Forbord, og etter kontrakt har Gunnar stått for synfaring og vidare digitalisering. Gunnar har også tatt ein del av attståande resynfaring og oppdatering av det tidlegare kartet. Roar Forbord har geo-referert kartet, noko som viste at det eksisterande kartet var om lag 1,2% for stort i begge retningar. I samband med revisjon av «Kommunedelplan for fysisk aktivitet, idrett og friluftsliv» har vi søkt om kr 90 000 i spelemidlar til kartet. Nye kart Nytt kart Halbrend-Flatene: Dette skule-/sprintkartet er fullført i 2013. Rekneskap for prosjektet er sendt kommunen, og vi har fått utbetalt spelemidlar med kr 30 000 pluss kr 10 000 i kommunale midlar. Nytt kart Flatene: Kartet er i målestokk 1:10 000, og dekker terrenget frå Halbrend skule og austover mot Hafstadkleiva, og vidare opp til Bekkjevatnet. Kartet treng vidare oppdatering m.a. når heile Hafstadkleiva er ferdig. Nytt kart Bekkjevatnet: Kartet er laga ved å sette sammen utsnitt frå karta Digernesvatnet, Halbrendslia og Langeland, pluss Flatene. Første utgave av kartet vart brukt til løpet Bekkjevatnet rundt 29. september. Revisjon/ oppdatering av kart Halbrendslia. Her det gjort nokre endringar og justeringar der det er overlapping med kartet Flatene, og elles nokre små korrigeringar i samband med Sunnfjordorienteringa. Resynfaring og oppdatering av heile området på vestsida av Gravdalselva står framleis att. Digernesvatnet. Byggefeltet ved Sunde er teikna inn så langt arbeidet var komme i haust, pluss mindre korrigeringar m.a. sør og aust for Bekkjevatnet. Tefre. Korrigering for skogshogst og rydding av vindfallområde, pluss innteikning av «Monsterlinja». Kråkenesmarka. Resynfaring og oppdatering av terrenget vest og nord for fylkesvegen, pluss ein del endringar i austre alpintrasé som følgje av nytt barneskitrekk. Langeland/Bringeland: Som nemnt over arbeider vi med utviding og revisjon av kartet. Ny versjon er derfor ikkje tatt med i kartarkivlista. Nye kartprosjekt På grunnlag av kartmøtet vi hadde i 2012 der aktuelle kartprosjekt vart vurderte, har vi meldt inn 4 nye prosjekt til kommunen i samband med «Kommunedelplan for fysisk aktivitet, idrett og friluftsliv 2014-2017». Desse prosjekta gjeld 2 konkurransekart: Bringelandsdelen av Langeland/Bringeland, og Kinna, og 2 nærmiljøprosjekt: Hafstadparken og Sunde skule.
S. 07 Årsmelding 2013 Planlagt utstrekning på det nye kartet «Kinna» Kartarkiv Arkivering av digitale kart følgjer samme rutine som tidlegar: Kartfilene blir lagra på minst 2 plassar (vanlegvis 4 plassar hos følgjande personar: Torodd, Helge, Gunnar og Egil). Når eit kart blir oppdatert eller revidert sender den som står føre revisjonen den oppdaterte kartfila til dei 3 andre. Sjå Kartarkivliste med full oversikt. O-posten I 2013 har O-posten som vanleg komme ut med 2 nummer, eitt vårnummer og eitt haustnummer. Begge numra ligg som PDF-filer på vår nettside. Formålet med vårnummeret er informasjon om løp og aktivitetar i forkant av sesongen, medan haustnummeret er ei oppsummering og vurdering ved sesongslutt av det som er gjennomført. Skal publikasjonen fylle formålet er det viktig at alle råda, og gjerne enkeltpersonar, er aktive med å produsere og sende inn stoff. Utstyr Vi har i 2013 kjøpt 15 nye posteiningar pluss ei ny starteining, komplett med brakett og stativ. I tillegg ein del EKT-brikker og anna arrangementsutstyr (samla kostnad på ca. kr 20 000). Vi skal per 31.12.2013 ha 118 posteiningar på stativ, pluss 6 starteiningar og ei avlesingseining. 16 av posteiningane er innkjøpt i 2000 og desse har i 2013 vore brukt av Rekrutteringsrådet og til rakettløype på nærløp. Vi har 4 stk. MTR4 komplett, ei startklokke og 50% del av Startdisplay ESD2. Av postskjermar er det i alt ca. 140 stk. der omlag halvparten er i A-kvalitet (nye eller lite brukte). Terminliste Teknisk råd har sett opp forslag til terminliste for nærløpa, og etter godkjenning er denne lagt inn i Eventor. Oppfølging med innsending av løpsrapport etter kvart gjennomført løp har Teknisk råd også tatt seg av.
S. 08 Årsmelding 2013 Kartarkiv Namn på kartet Type kart Målestokk Utgitt Ca. antall kart på lager Rev. dato dato BRINGELAND LØPSKART 1:15 000 1989 15 stk. DIGERNESVATNET LØPSKART 1:15 000 2006 500 stk. FRØYSLAND LØPSKART 1:10 000 250 stk. FØRDE SENTRUM NORD NÆRMILJØ 1 : 5 000 1999 1400 stk. Alle kart i papirformat har i GRIMELANDSHAUG 1:10 000 1984 10 Alle stk. kart i papirformat grunnen berre har i aktualitet som HALBREND OG FLATENE NÆRMILJØ 1 : 5 000 1999 600 stk. grunnen berre arkivmateriell. aktualitet Til det treng KRÅKENESMARKA LØPSKART 1:10 000 2002 1500 stk. som arkivmateriell. vi neppe Til meir det enn 10-20 LANGELAND SKISENTER NÆRMILJØ 1 : 5 000 1996 10 stk. MULEDALSÅSEN 1:15 000 30 treng stk. vi neppe eks. meir av kvart enn 10- kart, noko som PRESTEFOSSEN NÆRMILJØ 1 : 5 000 1996 800 20 stk. eks. av kvart vil frigjera kart, noko plass på lageret. SLÅTTEN NÆRMILJØ 1 : 3 000 1996 400 som stk. vil frigjera plass på VIESTØLEN LØPSKART 1:10 000 1996 50 lageret. stk. VIEÅSEN NÆRMILJØ 1 : 5 000 1996 1200 stk. VIEÅSEN 1988 10 stk. DIGITALE KART (raud farge på kart som er endra/oppdaterte i 2013) Namn på kartet Type kart Målestokk Utgitt Filnamn Rev. dato dato ANGEDALEN SKULE NÆRMILJØ 1:3 000 2004 Angedalen skule241010en.ocd 24.10.2010 SJUKEHUSARKEN NÆRMILJØ 1:2 000 2009 Sjukehusparken2012.ocd 12.04.2012 BEKKJEVATNET LØPSKART 1:10 000 2013 Bekkjevatnet 101113EN.ocd 10.11.2013 BRULANDSTØLEN- LØPSKART 1:15 000 2006 Turo2006.ocd DIGERNESVATNET LØPSKART 1:10 000 2006 Digernesvatnet 101013EN.ocd 10.10.2013 DIGERNESVATNET NM LØPSKART 1:15 000 2006 Digernesvatnet1005.ocd FLATENE LØPSKART 1:10 000 2013 Flatene 020114EN.ocd 02.01.2014 FUREBØ NÆRMILJØ Furebø 050912EN.ocd 05.09.2012 FØRDE SENTRUM NORD NÆRMILJØ Førdesentrumnord.ocd FØRDE SENTRUM NORD II NÆRMILJØ Førde Sentrum Nord II.ocd FØRDEHUSET SPRINT 1:4 000 Førdehuset 050913EN.ocd 05.09.2013 FØRDSLIA LØPSKART 1:10 000 2009 Førdslia 301011EN.ocd 30.10.2011 GRIMELANDSHAUG LØPSKART 1:10 000 2005 Grimelandshaug 200611EN.ocd 20.06.2011 HALBREND-FLATENE NÆRMILJØ 1:5 000 2013 Halbrend-Flatene 211113EN.ocd 21.11.2013 HALBRENDSLIA LØPSKART 1:10 000 2002 Halbrendslia 101113EN.ocd 10.11.2013 KARSTAD NÆRMILJØ karstad100610gg.ocd 10.06.2010 KINNA NÆRMILJØ kinna.ocd KLAPPENE NÆRMILJØ 1:5 000 2006 Klappene 230413 HS.ocd 23.04.2013 KRÅKENESMARKA LØPSKART 1:10 000 2002 Kråkenesmarka 051013EN.ocd 05.10.2013 LANGELAND LØPSKART 1:10 000 (2011) Langeland 111212EN.ocd 11.12.2012 LANGELAND SKISENTER NÆRMILJØ 1:5 000 (2012) Langeland Skisenter 271012EN.ocd 27.10.2012 MO NÆRMILJØ mo.ocd MOSKOG LØPSKART 1:10 000 2011 Moskog 150712EN.ocd 15.07.2012 PRESTEFOSS NÆRMILJØ PRESFOSS.OCD SLÅTTEN SKULE NÆRMILJØ 1:3 000 2007 Slåtten skule28092012.ocd 29.09.2012 SOLLIA-KINNA NÆRMILJØ kinna.ocd SUNDE NÆRMILJØ Sundesk.ocd TEFRE LØPSKART 1:10 000 2009 Tefre 010114EN.ocd 01.01.2014 ULVEDAL LØPSKART 1:10 000 Ulvedalane2512-12HS.ocd 25.12..2012 VIÅSEN NÆRMILJØ Vieaasen1-50001_2911gg.ocd 22.03.2009
S. 09 Årsmelding 2013 Turorienteringsrådet Marius Langballe Dalin Gaute Strømme Kjell Arne Hjellbrekke leiar medlem medlem Nytt opplegg avgrensa suksess I 2013 satsa vi på ei omlegging i samsvar med tilrådingane frå Norsk Orientering (NOF). NOFs tilråding er opplegg med «turar» i form av ferdige løyper, graderte med fargeskala etter vanskegrad. Alle turane vart lagt ut på nettet for kjøp og nedlasting frå «Turorientering.no». Målsettinga var å få til ein «Ny giv for turorienteringa» etter fleire år med tilbakegang i antall deltakarar. Sviktande deltaking i turorienteringa er ikkje eineståande for Førde IL Orientering, dette svikten i nyrekrutteringa i stor grad skuldast at terskelen for å gi seg med er for høg. Det tradisjonelle turorienteringsopplegget med mange postar spreidd meir eller mindre tilfeldig utover kartet synest for vanskeleg for nybegynnarar. Før sesongen inviterte NOF alle lag til kurs om det nye opplegget, men ingen frå vårt tur-o-råd melde seg på slikt kurs. Vi fekk likevel med oss viktig informasjon om det nye opplegget ved at Egil deltok på eitt av kursa. Statistikk Erdal sport har i 2013 selt 33 konvoluttar og 29 ekstra klippekort. På nettet vart det selt 6 turpakker og 8 enkeltturar. Samla tilsvarar dette om lag 70 deltakarar i 2013, som er ein liten auke frå fjoråret. Det var 50 deltakarar som sende inn kontrollkort eller registrert klipp på turorientering på nett. Dette er 8 fleire enn i 2012, og kan tolkast som at vi kanskje er i ferd med å snu den nedgåande trenden vi har sett dei siste åra. Økonomi Det er innbetalt til vår konto kr 7 010 i deltakarkontingent, men NOF har fakturert oss med turorienteringsavgift rekna etter ei omsetning på kr 10 250. Kva differansen mellom desse summane skuldast er ikkje klarlagt. (Meir omtale og statistikk er å finne i O-posten nr. 2 2013)
S. 10 Årsmelding 2013 Resultatrekneskap
S. 11 Årsmelding 2013
S. 12 Årsmelding 2013 Resultat og balansekonto
S. 13 Årsmelding 2013 Kommentarar til rekneskapet Trass i eit budsjett for 2013 med eit pårekna underskot på nesten kr 60 000, viser rekneskapet eit resultat på plussida. Viktigaste grunnen til dette er at bokførte utgifter er langt mindre enn rekna med. Inntekter: Samla inntekter er om lag kr 15 000 høgre enn i budsjettet, og det er god uttelling på tilskot som er årsak til dette. Medlemsinntekter sviktar totalt i forhold til budsjettet, spesielt «Eigenandel deltaking på løp». Inntekter frå arrangement viser også stort avvik frå budsjettet, og her er det «Deltakaravgift turorientering» som sviktar mest. Noko av dette skuldast at deltakaravgift som er betalt via «Turorientering.no» ikkje er overført av NOF til vår konto innan utgangen av året. Salgsinntekter er vanlegvis ein bingopost, men samsvarar i 2013 godt med budsjettet. Tilskot: Alle underpostane her er over budsjettet, og særleg er det «Tilskot frå NOF/SFOK» og «Spelemidlar/kulturmidlar» som kjem godt ut. Kartet Halbrend-Flatene har tilført oss kr 40 000 i spelemidlar/kommunale midlar, pluss eit privat tilskot på kr 4 000. Tiltaksplanen med DNB-Challenge, Råtass og Turorientering på nett ga oss eit tilskot på kr 16 000 frå NOF, pluss kr 15 000 frå SFOK for gjennomføring av DNB-Challenge. Startkontingent nærløp er også godt over budsjettet, og skuldast særleg fleire deltakarar på kvart løp. Utgifter: Største utgiftspost er som året før «Kart, anlegg og utstyr», der vi har utgifter knytt både til fullføring av kartet Halbrend-Flatene og til Bringelandskartet. Dessutan har vi kjøpt løpsutstyr (EKT-brikker og posteiningar) for meir enn budsjettert. Kostnader ved deltaking i stemne. Her har våre budsjett gjennom fleire år gitt rom for meir aktivitet enn det som har skjedd, og dette gjentar seg også i 2013. Det er berre eit fåtal av våre løparar som deltar på K-løp og andre løp rundt om. Kostnader ved eigne arrangement. Her viser rekneskapet vesentleg større utgifter enn budsjettert, spesielt posten «Premiar». Ein del av dette (ca. kr 3 000) skuldast gamle rekningar frå tidlegare år som først i 2013 har komme kasseraren i hende. Trening, instruksjon. Likt med «-deltaking i stemne». Her gir våre årlege budsjett rom for vesentleg større aktivitet. Kontingentar. Bokført sum er noko under budsjettet.
S. 14 Årsmelding 2013 Rapport frå vald revisor
S. 15 Årsmelding 2013 Analyse av aktivitetar Løpsarrangement Inntekter Utgifter Startkontingent (stipulert for Førdebodstikka) 3 835,00 Kiosksalg 430,00 Premiar 3 309,00 Annonsering 1 111,50 Løpsavgift til NOF 1 280,00 Portoutgifter 50,00 Varekjøp salg, ymse 1 661,00 Resultat (underskot) 3 146,50 Sum 7 411,50 7 411,50 Nærløp Inntekter Utgifter Startkontingent 19 105,00 Salg (premiefest) 1 030,00 Annonser 8 667,00 Premiar, innsatspokalar m.m. (stipulert) 4 346,00 Ymse (plastlommer, porto, kartkopiar, saft/brus m.m.) 1 850,00 Lokalleige premiefest 800,00 Løpsavgift til NOF 4 658,00 Resultat (underskot) 186,00 Sum 20 321,00 20 321,00 Turorientering Inntekter Utgifter Deltakaravgift 7 010,00 Eigenbetaling plakettar 700,00 Utstyr, premiar, m.m. 1 422,00 Annonsering 1 909,00 Turorienteringsavgift til NOF 1 548,00 Resultat (overskot) 2 831,00 Sum 7 710,00 7 710,00 Deltaking i konkurranseløp Inntekter Utgifter Startkontingent 8 040,00 Reiseutgifter 0,00 Andre utgifter 0,00 Eigenbetaling 7 655,00 Resultat (underskot) 385,00 Sum 8 040,00 8 040,00 Kartarbeid Inntekter Utgifter Spelemidlar 40 000,00 Gaver 4 000,00 Konstruksjon, synfaring/ digitalisering 66 465,00 Reiseutgifter 1 158,00 Utstyr, papir, tonar til skrivar 5 130,00 Kartkontroll 2 000,00 Resultat (underskot) 30 753,00 Sum 74 753,00 74 753,00