VINJE KOMMUNE MØTEBOK UTVAL STAD DATO KL.: KOMMUNESTYRET KOMMUNESTYRESALEN 04.09.2008 18:00 Desse representantane møtte: Namn: Repr Vara for Arne Vinje SV Aslak Ofte SP Børre Rønningen AP Ole Kristian Nyhus H Gunn Aslaug Seltveit Bøe AP Ingerid Hayes SV Margit Auran KRF Vera Jørgensen SV Jorunn Hestmann Tone Edland SP Halvor Lognvik FRP Ellen Gardsteig AP Knut Berdal Ringhus SV Baiba Sheine SV Kari Rustberggård SV Britt Særen FRP Ali Abdi Mohamed SV Tor Strømme AP Aslak Dale AP Hans Nesheim Knut Erik Jordstøyl SP Audun Trovatn FRP Tore Maurits Damberg Lisbeth Christenson KRF Agnar Bratland Gunvor Strømme AP Christian A Kongshem Finn Magne Moy AP Anne Lise Verpe Sandok Dina Tverrås SP Lena Romtveit Saker til handsaming: 08/70-08/80 Merknader: Det lukkast ikkje å kalle inn vara for Aasmund Nordstoga. 1/16
Andre som møtte: Namn Hans Kristian Lehmann Lotte Næss Jan Myrekrok Stilling Rådmann Arealplanleggjar Plan- og økonomisjef Arne Vinje ordførar Reidun Lofthus administrasjonssekretær 2/16
Saksliste Saksnr Tittel Arkivkode PS 08/70 Referat og meldingar PS 08/71 Framlegg til endra reguleringsplan for Åmothaugen - 2.gongs handsaming L12 og endeleg vedtak PS 08/72 Stortingsvalget og sametingsvalget 2009 - Fastsetting av valgdag 011 PS 08/73 Endring av kommunens eigarlut i IKA Kongsberg - interkommunalt arkiv 026 PS 08/74 Evaluering av Vest-Telemarkrådet 026 PS 08/75 Telemark kontrollutvalgssekretariat - ajourføring av selskapsavtale 216 PS 08/76 Lufttransport - sjøfly kontra helikopter - ny vurdering K01 PS 08/77 Bjarne Moens og Ingebjørg Olsens Moens Minnefond - oppretting av stifting PS 08/78 Val av medlemar til Bjarne Moens og Ingebjørg Olsnes Moens Minnefond PS 08/79 Søknad om permisjon frå politiske verv - Jorunn Hestmann 080 PS 08/80 Val av styre til Hardangerviddasenteret C56 3/16
PS 08/70 REFERAT OG MELDINGAR RS 08/7 Møtebok frå førre møte RS 08/8 Fellesfondet - prosjektrapport 2007 RS 08/9 Barnevernsamarbeidet i Vest-Telemark - årsrapport 2007 Handsaming i Kommunestyret 04.09.2008: RS 08/7 Møtebok frå førre møte Tor Strømme (Ap) hadde ein merknad til protokollen for sak 08/49 Analyse av verksemda og plan for forvaltningsrevisjon. Strømme meinte at teksta i framlegget, som blei vedteke oversendt administrasjonen for innarbeiding planen, burde ha stått i sin heilskap i møteprotokollen. Framlagde referat og meldingar elles blei teke til etterretning. PS 08/71 FRAMLEGG TIL ENDRA REGULERINGSPLAN FOR ÅMOTHAUGEN - 2.GONGS HANDSAMING OG ENDELEG VEDTAK Framlegg til endra reguleringsplan for Åmothaugen alternativ 1 datert 18.06.08, alternativ 1, blir vedteken i medhald av pbl 27-2, med desse endringane : 1. Løysing i dagens kryss til E134 som i gjeldande reguleringsplan (i tråd med merknad frå vegvesenet). 2. Gangveg til Brubakk frå Åmothaugen blir regulert inn eit stykke nedover. 3. Planområdet må omfatte areal der terrenget blir endra på grunn av veg rundt det nye Fristadbygget. Reguleringsplanen må syne naudsynte tiltak i terrenget som følgje av vegen. 4. P-plassane blir teikna inn 2,7 m breie i P1 og S3. Rådmannen, Handsaming i Plan- og miljøutvalet 25.08.2008: Roar Berg Hansen gjekk frå som ugild jfr. FVL 6, 2. ledd. Tor Strømme gjekk inn som vara. Nytt framlegg frå administrasjonen: Framlegg til endra reguleringsplan for Åmothaugen alternativ 1 datert 18.06.08, blir vedteken i medhald av pbl 27-2, med desse endringane : 1. Bilveg rundt nytt Fristadbygg og bilveg og parkering bak eksisterande Fristadbygg endrast i samsvar med skisse frå 3D arkitekter datert 22.08.08. 2. Løysing i dagens kryss til E134 som i gjeldande reguleringsplan (i tråd med merknad frå vegvesenet). 4/16
3. Gangvegar frå Åmothaugen slik dette er vist med skisse frå 3D arkitekter datert 22.08.08. 4. Planområdet må omfatte areal der terrenget blir endra på grunn av veg rundt det nye Fristadbygget. Reguleringsplanen må syne naudsynte tiltak i terrenget som følgje av vegen. 5. P-plassane blir teikna inn 2,7 m breie i P1 og S3. Framlegg frå Sp v. Tone Edland: Endring pkt. 1: Rundkjøringa rundt Fristad II: Reguleringsplanen for Åmothaugen vert justert slik at den ikkje berører tomta til Telemark Bilruter. Parkeringsplassane til Fristad II vert då redusert med om lag 20 plassar. Utover det blir vegløysing og parkering som i skissa frå 3D arkitekter. Framlegg frå Frp v. Halvor Lognvik: - Vinje kommune legg fram forslag for Telemark Bilruter om evt. utviding av tomta for å imøtekoma behova for bussoppstilling. - Heile reguleringsplanområdet for Åmothaugen skal vera utbyggingsareal. Framlegg frå SV v. Ingerid Hayes: Tillegg: Forlenginga av fotgjengarfeltet ned til gangvegen ved skråninga bak Coop-bygget skal teiknast inn på kartet. Røysting: 1. avsnitt i rådmannens nye framlegg vart samrøystes vedteke. Rådmannens framlegg til pkt. 1 vart sett opp mot framlegget til Edland: Framlegget til Edland fall med 6 mot 1 røyst. Rådmannens framlegg til pkt. 2 vart samrøystes vedteke. Rådmannens framlegg til pkt. 3 vart samrøystes vedteke. Rådmannens framlegg til pkt. 4 vart samrøystes vedteke. Rådmannens framlegg til pkt. 5 vart samrøystes vedteke. Framlegget til Hayes vart samrøystes vedteke. Framlegget til Lognvik 1. strekpunkt vart vedteke med 6 mot 1 røyst. Framlegget til Lognvik 2. strekpunkt vart vedteke med 6 mot 1 røyst. 5/16
Framlegg til endra reguleringsplan for Åmothaugen alternativ 1 datert 18.06.08, blir vedteken i medhald av pbl 27-2, med desse endringane : 1. Bilveg rundt nytt Fristadbygg og bilveg og parkering bak eksisterande Fristadbygg endrast i samsvar med skisse frå 3D arkitekter datert 22.08.08. 2. Løysing i dagens kryss til E134 som i gjeldande reguleringsplan (i tråd med merknad frå vegvesenet). 3. Gangvegar frå Åmothaugen slik dette er vist med skisse frå 3D arkitekter datert 22.08.08. 4. Planområdet må omfatte areal der terrenget blir endra på grunn av veg rundt det nye Fristadbygget. Reguleringsplanen må syne naudsynte tiltak i terrenget som følgje av vegen. 5. P-plassane blir teikna inn 2,7 m breie i P1 og S3. 6. Forlenginga av fotgjengarfeltet ned til gangvegen ved skråninga bak Coop-bygget skal teiknast inn på kartet. 7. Vinje kommune legg fram forslag for Telemark Bilruter om evt. utviding av tomta for å imøtekoma behova for bussoppstilling. 8. Heile reguleringsplanområdet for Åmothaugen skal vera utbyggingsareal. Handsaming i Kommunestyret 04.09.2008: Framlegg frå Sp v. Tone Edland: Nytt pkt. 1: Reguleringsplan for Åmothaugen vert justert slik at den ikkje berører tomta til Telemark Bilruter. Parkeringsplassane som då vert redusert på framsida av bygget vert erstatta med areal andre plassar innanfor reguleringsplanen. Nytt pkt.: Framtidig plassering av ein kollektivterminal i Åmot vert det teke stilling til ved seinare drøftingar. Framlegg frå SV v. Ingerid Hayes: Punkt 8 går ut. Røysting: Edlands framlegg til nytt punkt 1 fall med 16 mot 8 røyster Hayes framlegg blei vedteke med 18 mot 6 røyster. Edlands framlegg til nytt punkt blei vedteke med 16 mot 8. 6/16
Framlegget frå plan- og miljøutvalet med endringar frå Edland og Hayes blei vedteke. Framlegg til endra reguleringsplan for Åmothaugen alternativ 1 datert 18.06.08, blir vedteken i medhald av pbl 27-2, med desse endringane : 1. Bilveg rundt nytt Fristadbygg og bilveg og parkering bak eksisterande Fristadbygg endrast i samsvar med skisse frå 3D arkitekter datert 22.08.08. 2. Løysing i dagens kryss til E134 som i gjeldande reguleringsplan (i tråd med merknad frå vegvesenet). 3. Gangvegar frå Åmothaugen slik dette er vist med skisse frå 3D arkitekter datert 22.08.08. 4. Planområdet må omfatte areal der terrenget blir endra på grunn av veg rundt det nye Fristadbygget. Reguleringsplanen må syne naudsynte tiltak i terrenget som følgje av vegen. 5. P-plassane blir teikna inn 2,7 m breie i P1 og S3. 6. Forlenginga av fotgjengarfeltet ned til gangvegen ved skråninga bak Coop-bygget skal teiknast inn på kartet. 7. Vinje kommune legg fram forslag for Telemark Bilruter om evt. utviding av tomta for å imøtekoma behova for bussoppstilling. 8. Framtidig plassering av ein kollektivterminal i Åmot vert det teke stilling til ved seinare drøftingar. PS 08/72 STORTINGSVALGET OG SAMETINGSVALGET 2009 - FASTSETTING AV VALGDAG Valdagen for stortingsvalet og sametingsvalet blir måndag 14. september 2009. Det blir og hald val på sundag 13. september 2009 i valkretsane Åmot, Rauland og Edland. Rådmannen, Handsaming i Kommunestyret 04.09.2008: Framlegget frå rådmannen vart samrøystes vedteke. Valdagen for stortingsvalet og sametingsvalet blir måndag 14. september 2009. Det blir og hald val på sundag 13. september 2009 i valkretsane Åmot, Rauland og Edland. 7/16
PS 08/73 ENDRING AV KOMMUNENS EIGARLUT I IKA KONGSBERG - INTERKOMMUNALT ARKIV Kommunestyret sluttar seg til framlegget om at Telemark fylkeskommune og kommunane Bø, Hol, Kviteseid, Sauherad og Ål går inn som eigarar i Interkommunalt arkiv for Buskerud, Vestfold og Telemark IKS med verknad frå 01.01.08. Selskapsavtala vert endra i samsvar med utkast til ny selskapsavtale, jf. vedlegg. Rådmannen, 10.07.2008 Handsaming i Formannskapet 21.08.2008: Framlegget frå rådmannen vart samrøystes vedteke. Kommunestyret sluttar seg til framlegget om at Telemark fylkeskommune og kommunane Bø, Hol, Kviteseid, Sauherad og Ål går inn som eigarar i Interkommunalt arkiv for Buskerud, Vestfold og Telemark IKS med verknad frå 01.01.08. Selskapsavtala vert endra i samsvar med utkast til ny selskapsavtale, jf. vedlegg. Saksordførar: Tore Damberg Handsaming i Kommunestyret 04.09.2008: Framlegget frå formannskapet vart samrøystes vedteke. Kommunestyret sluttar seg til framlegget om at Telemark fylkeskommune og kommunane Bø, Hol, Kviteseid, Sauherad og Ål går inn som eigarar i Interkommunalt arkiv for Buskerud, Vestfold og Telemark IKS med verknad frå 01.01.08. Selskapsavtala vert endra i samsvar med utkast til ny selskapsavtale, jf. vedlegg. PS 08/74 EVALUERING AV VEST-TELEMARKRÅDET Vinje kommunestyre tek rapporten om evaluering av Vest-Telemarkrådet til vitande. Rådmannen, 8/16
Handsaming i Formannskapet 21.08.2008: Framlegget frå rådmannen vart samrøystes vedteke. Vinje kommunestyre tek rapporten om evaluering av Vest-Telemarkrådet til vitande. Saksordførar: Børre Rønningen Handsaming i Kommunestyret 04.09.2008: Framlegget frå formannskapet vart samrøystes vedteke. Vinje kommunestyre tek rapporten om evaluering av Vest-Telemarkrådet til vitande. PS 08/75 TELEMARK KONTROLLUTVALGSSEKRETARIAT - AJOURFØRING AV SELSKAPSAVTALE Vinje kommune sluttar seg til endringane i selskapsavtala for Telemark Kontrollutvalgssekretariat IKS. Rådmannen, Handsaming i Formannskapet 21.08.2008: Framlegget frå rådmannen vart samrøystes vedteke. Vinje kommune sluttar seg til endringane i selskapsavtala for Telemark Kontrollutvalgssekretariat IKS. Saksordførar: Anne Lise Verpe Sandok Handsaming i Kommunestyret 04.09.2008: Framlegget frå formannskapet vart samrøystes vedteke. Vinje kommune sluttar seg til endringane i selskapsavtala for Telemark Kontrollutvalgssekretariat IKS. 9/16
PS 08/76 LUFTTRANSPORT - SJØFLY KONTRA HELIKOPTER - NY VURDERING 1. Vinje kommune legg til grunn at kommunens representantar i Tilsynsutvalet for Hardangervidda ikkje er bunden av motorferdselsplanen i dette spørsmålet. 2. Ei ny vurdering av eventuell jamstilling av fly og helikopter vert teken i samband med rullering av motorferdselsplanen Rådmannen, 02.05.08 Handsaming i Plan- og miljøutvalet 14.05.2008: Framlegg frå H. v. Ole Kristian Nyhus: 1. Helikopter og sjøfly er sidestilt i luftfartslova og motorferdsellova som lufttransport. Plan- og miljøutvalet meiner at det er riktig å fylgje dette. 2. Ein har etablert faste landingsstader, som sjøfly nyttar. Forskjellen er at helikopter må på land. Her er allereie etablert ein praksis i Bykle kommune, med eit 100 meter belte frå vatnet. Det er naturleg å gjere det same i Vinje kommune, slik at flyselskapa har like reglar å forhalde seg til. 3. Landingstader utover dei faste kjende må dispenserast særskild for å lette kontrollen. 4. Ordninga blir ein prøveperiode inntil rullering av motorferdselsplanen. Framlegget til Nyhus blei samrøystes vedteke. 1. Helikopter og sjøfly er sidestilt i luftfartslova og motorferdsellova som lufttransport. Plan- og miljøutvalet meiner at det er riktig å fylgje dette. 2. Ein har etablert faste landingsstader, som sjøfly nyttar. Forskjellen er at helikopter må på land. Her er allereie etablert ein praksis i Bykle kommune, med eit 100 meter belte frå vatnet. Det er naturleg å gjere det same i Vinje kommune, slik at flyselskapa har like reglar å forhalde seg til. 3. Landingstader utover dei faste kjende må dispenserast særskild for å lette kontrollen. 4. Ordninga blir ein prøveperiode inntil rullering av motorferdselsplanen. 10/16
Handsaming i Kommunestyret 04.09.2008: Nytt framlegg frå administrasjonen: Mellombels endring av 5.0 Luftfartøy i Føresegner til motorferdselplan i utmark og vassdrag. Landing og start med luftfartøy er berre tillate: a) På Møsvatn/Skinnarbu, Ståvatn, Vågslivatn og vatn som ligg under 750 m.o.h. Helikopter har høve til å nytte same start og landingsplassar som sjøfly. Landing skal skje ikkje meir enn 150 m frå desse vatna. b) I reinsjakta er det tillate å lande på alle vatn utanfor nasjonalparken, frå 3 dagar før jaktstart til 3 dagar etter jaktslutt. I same tidsrom er det tillate å fly i samband med garnfiske. Helikopter har høve til å nytte same start og landingsplassar som sjøfly. Landing skal skje ikkje meir enn 150 m frå desse vatna. Kjenneteikn på flyet må meldast kommunen seinast 1 månad før jakta tek til. Innanfor nasjonalparken er det eigne nasjonale forskrifter. Representantar i Tilsynsutvalet for Hardangervidda Nasjonalpark er ikkje bunden av motorferdselplanen i dette spørsmålet. c) Det kan gjevast løyve (etter søknad) til naudsynt transport i samband med vitenskaplege undersøkingar som td. dyreteljingar og liknande. Etter oppdrag frå forskingsinstitusjonar og ved oppmålingsoppdrag i offentleg regi. d) Det kan ved særskilde høve gjevast løyve (etter søknad) til bruk av helikopter i samband med: - Frakt av materiale ved godkjent byggeløyve og vedlikehald - Ved transport av hjortevilt i samband med jakt i vanskeleg og utilgjengeleg terreng - Ved transport av funksjonshemma/eldre Framlegg frå Ap v. Tor Strømme: 1. Vinje kommune legg til grunn at kommunens representantar i Tilsynsutvalet for Hardangervidda ikkje er bunden av motorferdselsplanen i dette spørsmålet. 2. Ei ny vurdering av eventuell jamstilling av fly og helikopter vert teken i samband med rullering av motorferdselsplanen Ein sette Strømmes framlegg opp mot det nye framlegget til administrasjonen. Det nye framlegget frå administrasjonen blei vedteke med 13 mot 11 røyster. Mellombels endring av 5.0 Luftfartøy i Føresegner til motorferdselplan i utmark og vassdrag. Landing og start med luftfartøy er berre tillate: a) På Møsvatn/Skinnarbu, Ståvatn, Vågslivatn og vatn som ligg under 750 m.o.h. Helikopter har høve til å nytte same start og landingsplassar som sjøfly. Landing skal skje ikkje meir enn 150 m frå desse vatna. b) I reinsjakta er det tillate å lande på alle vatn utanfor nasjonalparken, frå 3 dagar før jaktstart til 3 dagar etter jaktslutt. I same tidsrom er det tillate å fly i samband med garnfiske. Helikopter har høve til å nytte same start og landingsplassar som sjøfly. Landing skal skje ikkje meir enn 150 m frå desse vatna. Kjenneteikn på 11/16
flyet må meldast kommunen seinast 1 månad før jakta tek til. Innanfor nasjonalparken er det eigne nasjonale forskrifter. Representantar i Tilsynsutvalet for Hardangervidda Nasjonalpark er ikkje bunden av motorferdselplanen i dette spørsmålet. c) Det kan gjevast løyve (etter søknad) til naudsynt transport i samband med vitenskaplege undersøkingar som td. dyreteljingar og liknande. Etter oppdrag frå forskingsinstitusjonar og ved oppmålingsoppdrag i offentleg regi. d) Det kan ved særskilde høve gjevast løyve (etter søknad) til bruk av helikopter i samband med: - Frakt av materiale ved godkjent byggeløyve og vedlikehald - Ved transport av hjortevilt i samband med jakt i vanskeleg og utilgjengeleg terreng - Ved transport av funksjonshemma/eldre PS 08/77 BJARNE MOENS OG INGEBJØRG OLSENS MOENS MINNEFOND - OPPRETTING AV STIFTING Vinje kommunestyre oppretter Stiftinga Bjarne Moen og Ingebjørg Olsnes Moens Minnefond med dei vedtekter som går fram av saksframstillinga. Som medlemmer til styret veljar kommunestyret: 1. 2. 3. Telemark kommunerevisjon IKS er revisor for stiftinga. Rådmannen, Handsaming i Formannskapet 21.08.2008: Framlegget frå rådmannen vart samrøystes vedteke. Vinje kommunestyre oppretter Stiftinga Bjarne Moen og Ingebjørg Olsnes Moens Minnefond med dei vedtekter som går fram av saksframstillinga. Som medlemmer til styret vel kommunestyret: 1. 2. 3. Telemark kommunerevisjon IKS er revisor for stiftinga. Saksordførar: Aslak Ofte 12/16
Handsaming i Kommunestyret 04.09.2008: Framlegget frå formannskapet vart samrøystes vedteke. Vinje kommunestyre oppretter Stiftinga Bjarne Moen og Ingebjørg Olsnes Moens Minnefond med dei vedtekter som går fram av saksframstillinga. Som medlemmer til styret vel kommunestyret: 1. 2. 3. Telemark kommunerevisjon IKS er revisor for stiftinga. PS 08/78 VAL AV MEDLEMAR TIL BJARNE MOENS OG INGEBJØRG OLSNES MOENS MINNEFOND Rådmannen, Handsaming i Valnemnd 21.08.2008: Framlegg frå valnemnda: Einar Nordskog (Ytre Vinje pensjonistlag) Vetle Olsnes (familien) OVU oppnemner den siste medlemen. Framlegget frå valnemnda blei samrøystes vedteke. Medlemar til Bjarne Moens og Ingebjørg Olsnes Moens minnefond for 2008 2011 blir: Einar Nordskog (Ytre Vinje pensjonistlag) Vetle Olsnes (familien) OVU vel den siste medlemen. 13/16
Handsaming i Kommunestyret 04.09.2008: Framlegget frå valnemnda vart samrøystes vedteke. Medlemar til Bjarne Moens og Ingebjørg Olsnes Moens minnefond for 2008 2011 blir: Einar Nordskog (Ytre Vinje pensjonistlag) Vetle Olsnes (familien) OVU vel den siste medlemen. PS 08/79 SØKNAD OM PERMISJON FRÅ POLITISKE VERV - JORUNN HESTMANN Rådmannen, Handsaming i Valnemnd 21.08.2008: Framlegg frå valnemnda: Dersom kommunestyret gjev Hestmann fritak foreslår valnemnda følgjande: - medlem av kommunestyret varamedlem frå vedkomande gruppetrer inn i den nummerorden de er valt Vera Jørgensen - medlem av formannskapet varamedlem frå vedkomande gruppetrer inn i den nummerorden de er valt Kari Rustberggård - leiar i forliksrådet Arild Hamre blir leiar. Nytt varamedlem blir Kari Rustberggård - medlem i byggjekomiteen Nytt medlem blir Kari Rustberggård - medlem i felles kraftutval Nytt medlem blir Kari Rustberggård Framlegget til valnemnda blei samrøystes vedteke: Dersom kommunestyret gjev Hestmann fritak foreslår valnemnda følgjande: - medlem av kommunestyret varamedlem frå vedkomande gruppe trer inn i den nummerorden de er valt Vera Jørgensen - medlem av formannskapet varamedlem frå vedkomande gruppe trer inn i den nummerorden de er valt Kari Rustberggård - leiar i forliksrådet Arild Hamre blir leiar. Nytt varamedlem blir Kari Rustberggård - medlem i byggjekomiteen Nytt medlem blir Kari Rustberggård - medlem i felles kraftutval Nytt medlem blir Kari Rustberggård 14/16
Handsaming i Kommunestyret 04.09.2008: Kommunestyret gav samrøystes Hestmann fritak frå sine politiske verv. Framlegget frå valnemnda på nyval vart samrøystes vedteke. Kommunestyret gjev Hestmann fritak. Følgjande endringar blir gjort: - medlem av kommunestyret varamedlem frå vedkomande gruppe trer inn i den nummerorden de er valt Vera Jørgensen - medlem av formannskapet varamedlem frå vedkomande gruppe trer inn i den nummerorden de er valt Kari Rustberggård - leiar i forliksrådet Arild Hamre blir leiar. Nytt varamedlem blir Kari Rustberggård - medlem i byggjekomiteen Nytt medlem blir Kari Rustberggård - medlem i felles kraftutval Nytt medlem blir Kari Rustberggård PS 08/80 VAL AV STYRE TIL HARDANGERVIDDASENTERET Rådmannen, Handsaming i Valnemnd 21.08.2008: Framlegg frå valnemnda: Toril Nicolaisen som medlem med Therese Jemtegård som vara Framlegget frå valnemnda blei samrøystes vedteke. Styrerepresentantar til Hardangerviddasenteret blir: Medlem: Toril Nicolaisen Varamedlem: Therese Jemtegård 15/16
Handsaming i Kommunestyret 04.09.2008: Framlegget frå valnemnda vart vedteke med 23 mot 1 røyst. Styrerepresentantar til Hardangerviddasenteret blir: Medlem: Toril Nicolaisen Varamedlem: Therese Jemtegård 16/16