VEDTEKTER FOR ÅSKOLLEN SKOLEKORPS 1. ORGANISASJON. a. Åskollen skolekorps stiftet 17. mars 1947, er tilsluttet Norges Musikkorps Forbund, med tilhørighet til NMF region Øst. Organisering av Korpset Dersom ikke annet blir bestemt av styret, gjelder følgende aldersbestemmelser: a. En kan være musikant i skolekorpset til 31. juli det året en fyller 19 (nitten) år b. Musikanter i skolekorpset kan bli aspiranter i amatørkorps. Aspiranten skal prioritere og oppfylle sine forpliktelser i skolekorpset. 2. FORMÅL. a. Åskollen skolekorps har som formål å fremme interesse for og utøvelse av musikk blant medlemmene, samt medvirke til utvikling av sunne interesser og godt vennskap. b. Åskollen skolekorps skal ivareta og utvikle musikalsk aktivitet i korpset gjennom opplæring, motiverende aktiviteter og god organisering. c. Åskollen skolekorps skal arbeide for å fremføre god musikk på hjemstedet og ellers. 3. MEDLEMSSKAP. 3.1. Opptak av medlemmer a. Musikanter og andre interesserte kan tas opp som medlemmer i skolekorpset av korpsets styre. b. Medlemskap for barn som ikke er fylt 15 (femten) år må være skriftlig godkjent av foresatte. c. Ved innmelding i skolekorpset blir en automatisk medlem i NMF. 3.2. Forutsetning for medlemskap a. Alle medlemmer plikter å følge skolekorpsets, NMF og regionens vedtekter, reglement og lovlige vedtak. b. Alle nye medlemmer skal levere inn medlemsopplysninger på gjeldende innmeldingsskjema. Ved endringer av registrerte opplysninger, skal medlemmene snarest mulig gi melding til skolekorpsets styre. Nevnte opplysninger gis videre på gjeldende skjema for registrering i NMFs medlemsdatabase. Det gis ikke anledning til reservasjon mot registrering. c. Musikantene plikter å møte i rett tid til korpsets øvelser og oppdrag såfremt ikke gyldig grunn til fravær foreligger. I tilfelle fravær skal dirigent eller korpsleder varsles om mulig i god tid på forhånd.
d. Medlemmene plikter å holde utlånte instrumenter, uniformer og annet utstyr i god stand. Uforsiktig behandling kan medføre økonomisk ansvar for korpsmedlemmer/foresatte. e. Medvirkning i andre musikkorps, eller bruk av skolekorpsets eiendeler i andre musikkaktiviteter må godkjennes av styret. 3.3. Rapporteringsplikt og kontingent a. Skolekorpset følger kalenderåret. b. Medlemmene er forpliktet til å betale kontingent halvårlig, og andre medlemsforpliktelser til fastsatte tider. c. Korpset skal hvert år sende årsrapport og medlemsopplysninger til NMF. Rapporten sendes iht de frister og rutiner som er fastsatt av NMF. Det gis ikke anledning til reservasjon mot registrering d. Skolekorpset skal betale kontingenten til NMF innen 1. februar. Kontingenten regnes etter korpsets registrerte medlemstall pr 31. desember. 3.4. Forpliktelser a. Foreldre/foresatte er forpliktet til å møte og delta aktivt i inntektsbringende dugnadsarbeid og faste arrangementer. For å oppnå rettferdig arbeidsfordeling skal all slik deltakelse registreres. b. De foresatte deles inn i jevnstore arbeidsgrupper. 3.5. Utmeldinger a. Medlemmer som ønsker å melde seg ut må gi skriftlig melding om dette til skolekorpsets ledelse. b. Utmelding av Åskollen skolekorps kan skje to ganger i året til jul eller til sommerferien. Foresatte må oppfylle sine forpliktelser overfor korpset ut perioden. c. Medlemmer meldes ut av NMF ved utmelding av skolekorpset. 3.6. Suspensjon og eksklusjon a. Styret kan iverksette disiplinære tiltak overfor medlemmer som ikke retter seg etter gyldige vedtekter, regler og vedtak, eller er til skade for skolekorpsets aktivitet. b. Styret kan suspendere medlemmer for et bestemt tidsrom. c. I grovere tilfeller kan årsmøte vedta eksklusjon. d. Skolekorpsets suspensjons- og eksklusjonsvedtak kan ankes inn for regionstyret. 4. ÅRSMØTET. 4.1. Status a. Årsmøtet er Åskollen skolekorps høyeste myndighet.
4.2. Årsmøteperiode, innkalling og saker til årsmøtet a. Ordinær årsmøte holdes hvert år i løpet av februar måned. b. Det innkalles til ekstraordinært årsmøte dersom styret i korpset eller 1/3 av skolekorpsets medlemmer krever det. c. Innkalling sendes ut minimum 6 (seks) uker før ordinært og 2 (to) uker før ekstraordinært årsmøte. d. Styrets årsberetning, revidert regnskap og budsjett, valgkomiteens innstilling og saker til behandling på årsmøtet skal sendes medlemmene senest 2 (to) uker før årsmøtet. e. Medlemmene må fremme saker til behandling på årsmøtet gjennom styret. Slike saker må være styret i hende senest 4 (fire) uker før årsmøtet avholdes. Styret plikter å legge saker som kommer inn i rett tid fram for årsmøtet. 4.3. Representasjon, rettigheter og voteringer a. På årsmøtet deltar skolekorpsets medlemmer og foresatte, og andre som styret inviterer. b. Følgende har tale-, forslags- og stemmerett: a. Medlemmer som har fylt 12 (tolv) år. For medlemmer under fylt 12 (tolv) år kan en foresatt møte med tale-, forslags- og stemmerett. Dersom medlem ikke selv stiller på årsmøtet kan en foresatt møte med tale-, forslags- og stemmerett. b. Styrets medlemmer i alle saker, dog ikke stemmerett under behandling av årsmelding og regnskap. c. Følgende har tale- og forslagsrett: a. Medlemmer som ikke har fylt 12 (tolv)) år. d. Følgende har talerett: a. Representanter for NMF. b. Årsmøtet kan gi talerett til hvem det måtte ønske. e. Gyldig vedtak krever absolutt flertall, mer enn halvparten av stemmene, dersom ikke annet er bestemt i vedtektene. 4.4. Årsmøtets dagsorden Årsmøtet skal inneholde følgende punkter: a. Konstituering: 1. Åpning 2. Navneopprop 3. Godkjenning av innkalling 4. Godkjenning av dagsorden 5. Valg av møteledelse 6. Valg av referent
7. Valg av protokollunderskrivere (2 to stk) b. Godkjenning av årsmelding og revidert regnskap. c. Saker fremmet av skolekorpsets styre og medlemmer. d. Plan og budsjett, herunder medlemskontingent og evt. langtidsbudsjett. e. Valg. De som velges må være 15 (femten) år når de tiltrer, ha gyldig medlemskap og ha sagt seg villige til å motta verv. Valg skal foregå skriftlig dersom noen krever det. 5. STYRET. 5.1. Sammensetning og konstituering a. Styret består av leder, nestleder/korpsleder, kasserer, sekretær, undervisningsleder og styremedlem (dugnadsansvarlig). b. Det skal forefinnes stillingsinstrukser for det enkelte verv. c. Ordinær valgperiode er 2 (to) år. 3 (tre) styremedlemmer skal være på valg hvert år for å sikre kontinuitet. 5.2. Fullmakter a. Styret skal lede skolekorpset etter de vedtak årsmøtet har fattet. b. Styret skal opprette de utvalg, komiteer og øvrige verv det til en hver tid er behov for, og skal utarbeide instrukser for disse. c. Styret skal utforme og revidere de regler og instrukser det er behov for. d. Styrets leder eller 2 (to) av styrets medlemmer tegner korpset. e. Styret kan bestemme at korpsets tillitsvalgte skal fratre i enkeltsaker dersom sakens karakter tilsier dette. 5.3. Innkalling til styremøter - beslutninger a. Styremøter holdes så ofte det ansees nødvendig, men minst 1 (en) gang per måned utenom feriene. b. Styret kan innkalle dem de måtte ha behov for til styremøtene. c. Skolekorpsets tillitsvalgte møter som observatør med tale- og forslagsrett. d. Styret er beslutningsdyktig når minst 2/3 er til stede. I ikke fulltallige møter må saker avgjøres enstemmig for å være gyldige. Ved dissens må sakene forelegges et fulltallig styre. Ved likt stemmetall, har lederen dobbeltstemme. e. Det skal føres referat fra styremøtene. Referat sendes styrets medlemmer og revisor. 5.4. Årsavslutning a. Styret skal utarbeide årsmelding og avslutte regnskapet for hvert kalenderår. Regnskapet skal revideres av revisorer valgt av årsmøtet.
5.5. Personalansvar a. Styret foretar engasjement, ansettelser og oppsigelser, og har fullmakt til å inngå lønnsog arbeidsavtaler. b. Styret er ansvarlig for å innhente politiattest på de som har tillits- eller ansvarsforhold overfor musikantene. c. Styreleder utøver daglig personalansvar. 5.6. Beredskapsplan for korps a. Styret plikter å forholde seg til dokumentet «Beredskapsplan for korps» når korpset drar på turer og deltar på arrangementer. 6. MEDLEMSMØTER. a. Medlemsmøter er forum for kontakt, informasjon og drøftinger for skolekorpsets medlemmer. Det holdes medlemsmøter når styret eller korpsets medlemmer føler behov for det. b. Foreldremøter er forum for kontakt, informasjon og drøftinger mellom styret og musikantenes foresatte. Det holdes foreldremøter når styret eller medlemmene føler behov for det. 7. KOMITEER. 7.1. Revisjon a. Revisorene (2 to stk) skal gjennomgå regnskapet for hver årsmøteperiode og legge frem beretningen for årsmøtet. 7.2. Valgkomiteen a. Valgkomiteen (2 to stk) skal innstille valgbare kandidater til tillitsverv etter behov. 7.3. Faste komiteer og verv Åskollen skolekorps har følgende faste komiteer/verv: a. Arrangementskomiteen (leder + 5 medlemmer) b. Loppe/dugnadskomiteen (korpsstyremedlem + 5 medlemmer) c. Uniformsforvalter d. Materialforvalter e. Noteforvalter f. Skolekorpsets musikanter velger hvert år 2 (to) tillitsvalgte, fortrinnsvis en av hvert kjønn 8. UENIGHET/TVISTER.
a. Uenighet/tvister om vedtektenes forståelse forelegges regionstyret med forbundsstyret som ankeinstans. 9. OPPLØSNING OG UTMELDING AV NORGES MUSIKKORPS FORBUND. a. Vedtak om oppløsning av skolekorpset må foretas på 2 (to) påfølgende ordinære årsmøter. Vedtaket krever 2/3 flertall. b. I tilfelle oppløsning skal korpsets midler plasseres i bank på sperret, rentebærende konto i inntil 5 (fem) år. Eventuelle faste eiendeler, så som bil, varelager loppemarked etc, skal av det sittende styret realiseres og midlene settes inn på ovennevnte konto. Utstyr som er nødvendig for å kunne starte opp igjen korpset, så som instrumenter, noter og uniformer, skal lagres på trygt sted. Kontoen og verdier skal disponeres av et interimsstyre som opprettes av årsmøtet ved oppløsning. Denne bestemmelsen gjelder ikke ved sammenslåing av musikkorps. c. Interimsstyret kan etter 5 (fem) år bestemme om korpsets midler og eiendom skal overføres NMF region Øst. Dog skal midlene helst benyttes til skolekorps eller korps i tilknytning til rekrutteringsområdet til Åskollen skolekorps. d. Vedtak om utmeldelse av Norges Musikkorps Forbund må gjøres på 2 (to) påfølgende årsmøter med minst 1 (en) måneds mellomrom. Gyldig vedtak krever 2/3 flertall. Utmeldingen må skje skriftlig og sendes NMF senest 15. november for at utmeldingen skal være gyldig fra 1. januar neste år. Ved utmeldingen tapes all rett til NMFs ytelser, tilbud og verdier. 10. VEDTEKTSENDRINGER. a. Årsmøtet kan endre disse vedtektene med 2/3 flertall. IKRAFTTREDELSE. a. Disse vedtektene trer i kraft fra og med 24. februar 2016.