Spydeberg kommune Møteprotokoll for Kommunestyret Møtedato: 05.02.2013 Møtetid: Kl. 18:00 20:10 Møtested: Kommunestyresalen Saksnr.: 001/13-007/13 Faste representanter: Morten Strande FF Jeanette Bach Mikkelsen Kyrre Havelin FF Gro Pettersen Truls Lindmo John Dokken Ingjerd Schou FF Dordi Schou Gunnar Harstad Elham Binai-Faal Sigmund Lereim, FF Anne Sofie Hoff Tron Kallum Torstein Skjolden Gunnar Espelid FF Birgitta Grimeland Andreas Kulvik Knut Espeland Margrethe Solberg FF Ole Andreas Kvilesjø FF Thor Erik Klever Vararepresentanter: Kari Ørnø Kari Mette Mølmshaug Yngve Brænd Ole Anton Liverud Jarl Meland Jahan Binai-Faal Sigrun Egeland Inhabil Sak Følgende varamedlemmer møtte Møteleder: Fra adm. møtte: Utlevert i møtet: Orientering: Spørsmål fra innbyggere: Befaring: Diverse: Knut Espeland Ass. rådmann Hans Moesgaard Virksomhetsleder Ingrid Helland Rådgiver Grete Skjelbred til sak 007/13 Underskrifter: Knut Espeland ordfører
SAKLISTE: Sak nr. Sakstittel 001/13 GODKJENNING AV PROTOKOLL 002/13 AVTALE MELLOM SPYDEBERG FRIVILLIGSENTRAL OG SPYDEBERG KOMMUNE INKL. VALG AV STYREREPRESENTANT 003/13 SØKNAD OM PERMISJON FRA POLITISKE VERV 1. HALVÅR 2013 004/13 SØKNAD OM PERMISJON FRA POLITISKE VERV 1.HALVÅR 2013 005/13 HOVEDOVERSIKTER BUDSJETT 2013 006/13 SATSING PÅ KOMMUNALT BARNEVERN 2013 007/13 KOMMUNALE KULTURMIDLER 2013
001/13: GODKJENNING AV PROTOKOLL Møtebok godkjennes slik den foreligger. K-001/13 Kommunestyret 05.02.2013 Vedtak: Enstemmig som foreslått av rådmannen 002/13: AVTALE MELLOM SPYDEBERG FRIVILLIGSENTRAL OG SPYDEBERG KOMMUNE INKL. VALG AV STYREREPRESENTANT 1. Forslag til avtale mellom Spydeberg Frivilligsentral og Spydeberg kommune vedtas og gjøres gjeldende fra 1.1.2013. 2. Som representant til styret for Spydeberg Frivilligsentral velges. F-002/13 Formannskapet 22.01.2013 Politisk saksordfører: Sigmund Lereim Innstilling til kommunestyret, enstemmig som foreslått av rådmannen. 1. Forslag til avtale mellom Spydeberg Frivilligsentral og Spydeberg kommune vedtas og gjøres gjeldende fra 1.1.2013. 2. Som representant til styret for Spydeberg Frivilligsentral velges. (Valgkomiteen innstiller rett til kommunestyret) K-002/13 Kommunestyret 05.02.2013 Følgende hadde ordet til saken: John Dokken og Knut Espeland Ordføreren fremmet forslag til kandidater på vegne av valgkomiteen: Anne Sofie Hoff Tore Wettergren Steen Rowena Von Ohle Johan Bjerke Skriftlig avstemming hvor det stemmes på to kandidater ble gjennomført med følgende resultat: Anne Sofie Hoff fikk 6 stemmer Tore Wettergren Steen fikk 4 stemmer
Rowena Von Ohle fikk 6 stemmer Johan Bjerke fikk 5 stemmer Det ble gjennomført ny skriftlig avstemming mellom de to kandidater med flest stemmer for å avgjøre hvem som er styrerepresentant og hvem som er vara med følgende resultat: Anne Sofie Hoff fikk 13 stemmer Rowena Von Ohle fikk 8 stemmer Formannskapets innstilling i punkt 1 ble enstemmig vedtatt. ENDELIG VEDTAK I SAKEN BLIR DA: 1. Forslag til avtale mellom Spydeberg Frivilligsentral og Spydeberg kommune vedtas og gjøres gjeldende fra 1.1.2013. 2. Som representant til styret for Spydeberg Frivilligsentral velges Anne Sofie Hoff. Som vararepresentant velges Rowena Von Ohle. 003/13: SØKNAD OM PERMISJON FRA POLITISKE VERV 1. HALVÅR 2013 1. Morten Strande gis fritak for politiske verv fram til 30.06.2013. F-003/13 Formannskapet 22.01.2013 Politisk saksordfører: John Dokken Innstilling til kommunestyret, enstemmig som foreslått av rådmannen. 1. Morten Strande gis fritak for politiske verv fram til 30.06.2013. K-003/13 Kommunestyret 05.02.2013 Følgende hadde ordet til saken: John Dokken, Knut Espeland og Jarl Meland. Vedtak: Enstemmig som foreslått av formannskapet. Kommunestyret fattet enstemmig vedtak om at suppleringsvalg foretas som en del av denne saken. Ordføreren fremmet forslag til suppleringsvalg på vegne av valgkomiteen: 2. For perioden frem til 30.06.2013 foreslås følgende valg til: Formannskapet Kyrre Havelin Kommunestyret Kari Ørnø
Spydeberg kirkelige fellesråd Gunnar Espelid Indre Østfold Regionråd Sigmund Lereim Indre Østfold Renovasjon IKS Sigmund Lereim Vara:J.B:Mikkelsen Askim, Hobøl og Spydeberg Avløpssamarbeid IKS Sigmund Lereim Indre Østfold Legevakt IKS Sigmund Lereim Miljørettet helsevern Indre Østfold (MHVIØ) IKS Sigmund Lereim Indre Østfold Data IKS Sigmund Lereim Krisesenteret i Indre Østfold IKS Sigmund Lereim Mortenstua skole Sigmund Lereim Avlastningshjemmet for Indre Østfold Sigmund Lereim Søker er varamann til: Fylkesmøte KS Går inn som vara: Jeanette Bach Mikkelsen Vedtak: Enstemmig som foreslått av valgkomiteen. ENDELIG VEDTAKK I SAKEN BLIR DA: 1. Morten Strande gis fritak for politiske verv frem til 30.06 2013. 2. For perioden frem til 30.06.2013 velges følgende: Formannskapet Kyrre Havelin Kommunestyret Kari Ørnø Spydeberg kirkelige fellesråd Gunnar Espelid Indre Østfold Regionråd Sigmund Lereim
Indre Østfold Renovasjon IKS Sigmund Lereim Vara:J.B:Mikkelsen Askim, Hobøl og Spydeberg Avløpssamarbeid IKS Sigmund Lereim Indre Østfold Legevakt IKS Sigmund Lereim Miljørettet helsevern Indre Østfold (MHVIØ) IKS Sigmund Lereim Indre Østfold Data IKS Sigmund Lereim Krisesenteret i Indre Østfold IKS Sigmund Lereim Mortenstua skole Sigmund Lereim Avlastningshjemmet for Indre Østfold Sigmund Lereim Søker er varamann til: Fylkesmøte KS Går inn som vara: Jeanette Bach Mikkelsen 004/13: SØKNAD OM PERMISJON FRA POLITISKE VERV 1.HALVÅR 2013 Margrethe Solberg gis fritak for politiske verv fra 18.01.2013 fram til 01.07.2013 F-006/13 Formannskapet 22.01.2013 Politisk saksordfører: Gro Pettersen Innstilling til kommunestyret, enstemmig som foreslått av rådmannen. 1. Margrethe Solberg gis fritak for politiske verv fra 18.01.2013 fram til 01.07.2013. K-004/13 Kommunestyret 05.02.2013 Følgende hadde ordet til saken: Gro Pettersen, Tron Kallum og Knut Espeland. Vedtak: Enstemmig som foreslått av formannskapet
Kommunestyret fattet enstemmig vedtak om at suppleringsvalg gjennomføres som en del av denne saken. Ordføreren fremmet forslag til suppleringsvalg på vegne av valgkomiteen: 2. For perioden fra 18.01.2013 til 01.07.2013 velges følgende: Kommunestyret Jahan Binai Faal Samarbeidsutvalget Skolen i Spydeberg Dordi Schou inn som medlem 1. vara: Jahan Binai Faal 1. vara til formannskapet 1. vara: Ole Andreas Kvilesjø 2. vara: Jahan Binai Faal 2. vara til komite for oppvekst, omsorg og kultur 2. vara: Jahan Binai Faal Vedtak: Enstemmig som foreslått av valgkomiteen. ENDELIG VEDTAK I SAKEN BLIR DA: 1. Margrethe Solberg gis fritak for politiske verv fra 18.01.2013 fram til 01.07.2013. 2. For perioden fra 18.01.2013 til 01.07.2013 velges følgende: Kommunestyret Jahan Binai Faal Samarbeidsutvalget Skolen i Spydeberg Dordi Schou inn som medlem 1. vara: Jahan Binai Faal 1. vara til formannskapet 1. vara: Ole Andreas Kvilesjø 2. vara: Jahan Binai Faal 2. vara til komite for oppvekst, omsorg og kultur 2. vara: Jahan Binai Faal 005/13: HOVEDOVERSIKTER BUDSJETT 2013 1. Hovedoversikter, datert 14.01.2013 med netto driftsresultat kr 3 015 000 vedtas, og disponeres slik: Kr 961 000 gjelder momskompensasjon for investeringer og overføres fra drift til investering. Netto bruk av avsetning fond VAR kr 216 000,- inntektsføres i driftsbudsjettet. Kr 2 270 000 avsettes til disposisjonsfond. 2. Justering av 2013-budsjettet vedtas slik det framkommer i vedlagte endringsskjema, datert 14.01.2013. F-004/13 Formannskapet 22.01.2013 Politisk saksordfører: Knut Espeland Innstilling til kommunestyret, enstemmig som foreslått av rådmannen.
1. Hovedoversikter, datert 14.01.2013 med netto driftsresultat kr 3 015 000 vedtas, og disponeres slik: Kr 961 000 gjelder momskompensasjon for investeringer og overføres fra drift til investering. Netto bruk av avsetning fond VAR kr 216 000,- inntektsføres i driftsbudsjettet. Kr 2 270 000 avsettes til disposisjonsfond. 2. Justering av 2013-budsjettet vedtas slik det framkommer i vedlagte endringsskjema, datert 14.01.2013. K-005/13 Kommunestyret 05.02.2013 Følgende hadde ordet til saken: Knut Espeland Vedtak: Enstemmig som foreslått av formannskapet. ENDELIG VEDTAK I SAKEN BLIR DA: 1. Hovedoversikter, datert 14.01.2013 med netto driftsresultat kr 3 015 000 vedtas, og disponeres slik: Kr 961 000 gjelder momskompensasjon for investeringer og overføres fra drift til investering. Netto bruk av avsetning fond VAR kr 216 000,- inntektsføres i driftsbudsjettet. Kr 2 270 000 avsettes til disposisjonsfond. 2. Justering av 2013-budsjettet vedtas slik det framkommer i vedlagte endringsskjema, datert 14.01.2013. 006/13: SATSING PÅ KOMMUNALT BARNEVERN 2013 1 Spydeberg kommune søker om ett årsverk til styrking av kommunalt barnevern i 2013 2 Det søkes om midler til kompetansehevende tiltak i tråd med kompetanseplan for barneverntjenesten. F-005/13 Formannskapet 22.01.2013 Politisk saksordfører: Birgitta Grimeland Innstilling til kommunestyret, enstemmig som foreslått av rådmannen. 1. Spydeberg kommune søker om ett årsverk til styrking av kommunalt barnevern i 2013. 2. Det søkes om midler til kompetansehevende tiltak i tråd med kompetanseplan for barneverntjenesten. K-006/13 Kommunestyret 05.02.2013 Følgende hadde ordet til saken: Birgitta Grimeland Vedtak: Enstemmig som foreslått av formannskapet. ENDELIG VEDTAK I SAKEN BLIR DA:
1. Spydeberg kommune søker om ett årsverk til styrking av kommunalt barnevern i 2013. 2. Det søkes om midler til kompetansehevende tiltak i tråd med kompetanseplan for barneverntjenesten. 007/13: KOMMUNALE KULTURMIDLER 2013 1. Retningslinjer for tildeling av kulturstøtte i Spydeberg kommune vedtas. KOOK-002/13 Komite for oppvekst, omsorg og kultur 17.01.2013 1. Forslag fra Asbjørn Kobbevik, Krf: Til punkt 1.2: Virksomheten må skilles klart fra øvrig virksomhet, ha egen aktivitetsplan og føre regnskap. 2. Forslag fra Gunnar Espelid, Frp: Til punkt 2.13: Organisasjonen må sende regnskap for virksomheten og fjerne punkt 2.14 og punkt 2.11 endres til : medlemsmassen er under 19 år. Votering: Punkt 1: 4 stemmer for (V, H, Sp, Frp og Krf) mot 2 ( Kari Ørnø,A og Gro Pettersen, A) Punkt 2: Enstemmig som foreslått av Gunnar Espelid Politisk saksordfører: Torstein Skjolden Endelig innstilling til kommunestyret: 1. Retningslinjer for tildeling av kulturstøtte i Spydeberg kommune vedtas med følgende endringer: Til punkt 1.2: Virksomheten må skilles klart fra øvrig virksomhet, ha egen aktivitetsplan og føre regnskap.
Til punkt 2.13: Organisasjonen må sende regnskap for virksomheten fjerne punkt 2.14 og punkt 2.11 endres til : medlemsmassen er under 19 år. K-007/13 Kommunestyret 05.02.2013 Følgende hadde ordet til saken: Torstein Skjolden, Jarl Meland, Kari Ørnø og John Dokken. Forslag fra SP og FRP til endrett ordlyd i punkt 2.11: Grunntilskuddet er i første rekke ment å dekke administrasjonsutgifter, materiell til vanlig drift etc., men det kan disponeres til det formål mottakeren selv mener det trengs best. Det gis driftstilskudd til organisasjoner hvor 60 % eller mer av medlemsmassen er under 20 år. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Forslag fra SP til endrett ordlyd i punkt 1.2 siste avsnitt: De som faller inn under punkt a, b og c kan søke om tilskudd til barne- og ungdomsarbeid med kulturinnhold, varige tiltak eller enkelttiltak for alle under 20 år. Tiltakene må skilles klart fra øvrig virksomhet. Forslaget fikk 9 stemmer og falt. Forslag fra FRP, H, KRF og V til endrett ordlyd i punkt 1.2 siste avsnitt: De som faller inn under punkt a, b og c kan søke om tilskudd til barne- og ungdomsarbeid med kulturinnhold, varige tiltak eller enkelttiltak for alle under 20 år. Forslaget ble vedtatt med 12 stemmer for. Øvrige voteringer knyttet til komiteens innstilling: Endringsforslag til punkt 1.2 fikk 0 stemmer og falt. Endringsforslag til punkt 2.13 ble enstemmig vedtatt. Strykning av punkt 2.14 ble enstemmig vedtatt. Endringsforslag til punkt 2.11 fikk 0 stemmer og falt. ENDELIG VEDTAK I SAKEN BLIR DA: 1. Retningslinjer for tildeling av kulturstøtte i Spydeberg kommune vedtas med følgende endringer: Punkt 1.2 siste avsnitt lyder: De som faller inn under punkt a, b og c kan søke om tilskudd til barne- og ungdomsarbeid med kulturinnhold, varige tiltak eller enkelttiltak for alle under 20 år. Punkt 2.11 lyder: Grunntilskuddet er i første rekke ment å dekke administrasjonsutgifter, materiell til vanlig drift etc., men det kan disponeres til det formål mottakeren selv mener det trengs best. Det gis driftstilskudd til organisasjoner hvor 60 % eller mer av
medlemsmassen er under 20 år. Punkt 2.13 lyder: Driftstilskudd kan vurderes til andre organisasjoner uavhengig av medlemmenes alder dersom dette er organisasjoner som har kultur som hovedformål. Søknader behandles enkeltvis. Organisasjonene må sende inn regnskap for virksomheten. Punkt 2.14 strykes. TIL MØTETS SLUTT: Jernbane Ordføreren orienterte om siste utvikling i forhandlinger om planfri tilkobling for Østre Linje i Ski. Ordføreren orienterte om felles formannskapsmøte den 30.01.2013 mellom Hobøl og Spydeberg om muligheter for videreutvikling av samarbeidet mellom kommunene. Ordføreren orienterte om status i forbindelse med anbudsprosessen for trykkavløpsprosjektet ved Lyseren.