Introduksjonsprogram for Revu: Lagre revisjoner i Verktøykasse Med Revus Tool Chest kan du raskt og effektivt legge til revisjoner i PDF-filer. Tool Chest lagrer vanlig brukte revisjoner, slik at du lett får tilgang til dem når de trengs. I dette introduksjonsprogrammet brukes begrepene «revisjon» og «verktøy» om hverandre. Tool Chest er som standard plassert i venstre panel i Revus grensesnitt. Åpne dette panelet, og klikk Tool Chest-kategorien for å vise innholdet. Hvis du ikke ser denne kategorien, kan du gå til kommandolinjen og klikke Visning > Tapper > Verktøykasse eller trykke Alt+X for å åpne Tool Chest-kategorien. Inndeling av Verktøykasse Tool Chest er inndelt i tre hoveddeler Mine Verktøy, Nylig brukte verktøy og tilpassede verktøysett som vises etter navn. Hver av delene i Tool Chest vises med en tittellinje, som inneholder et trekantsymbol og en tannhjulsmeny. Klikk trekantsymbolet for å minimere delen, slik at den er lett tilgjengelig for senere. Klikk > Skjul. for å skjule delen helt. Du kan vise en skjult del ved å klikke menyen Behandle Verktøysett på knappelinjen, og deretter klikke delen du vil vise. Mine Verktøy er et permanent lagringsområde for revisjonsmerknader som du bruker ofte. Alle merknader som lagres i dette panelet, blir liggende der mellom de ulike øktene i Revu. Nylig Verktøy registrerer hver enkelt revisjon etter hvert som de lages. På denne måten kan du enkelt gjenbruke en revisjon du nettopp har opprettet. Klikk den nylig brukte revisjonen, og klikk dokumentet for å plassere revisjonen. Tilpassede verktøysett: Du kan legge til flere verktøysett utenom de standard Mine Verktøy og Nylig brukte verktøy. Sekvenser og handlinger En sekvens gjør at en tekstbasert revisjon øker inkrementelt i verdi hver gang en revisjon legges til i PDF-filen. Sekvensverdien som oppdateres, kan være et tall eller en tekst. En handling brukes til å legge til hyperkoblinger i verktøy i Tool Chest. Hvis du høyreklikker et verktøy i et verktøysett, finner du flere innstillingsalternativer som kan brukes på dette verktøyet. 1
Duplikat: Opprett en eksakt kopi av en revisjon i et verktøysett. Når en revisjon dupliseres, kopieres alle revisjonsegenskapene også. Dette er et nyttig første trinn når du skal opprette samme verktøy i ulike farger for verktøysettet. Endre Farger: Endre fargen på en revisjon i et verktøysett uten å måtte opprette verktøyet på nytt. Velg kildefargen du vil endre, og velg målfargen for å vise den nye fargen. Endringen vises i et forhåndsvisningsvindu. Sekvens: Bruk en tall-, bokstav- eller romertallsekvens på en revisjon i verktøysettet. Revisjonen må være gruppert med en tekstboks som plassholder for at sekvensen skal fungere riktig. Dra den grupperte revisjonen fra Nylig Brukte Verktøy til et verktøysett eller til Mine Verktøy. Høyreklikk revisjonen, og velg Sekvens/Definer. Det er flere sekvensalternativer å velge mellom. Du kan velge en numerisk stil, romertallstil eller alfabetisk stil og skrive inn et prefiks eller suffiks for sekvensen. Du kan også velge hvilket tall eller hvilken bokstav sekvensen skal starte med, hvordan sekvensen skal inkrementeres automatisk, og hvor raskt revisjonen skal tilbakestilles innenfor sekvensen. Handling: Brukes til å definere egenskaper for hyperkoblinger i en revisjon i PDF-filen eller i et verktøy i Tool Chest. Når du oppretter en handling i Tool Chest, kan du raskt legge til en hyperkobling i PDF-dokumentet, i en ekstern fil eller på Internett. 2
Definere handlinger Handlingen kan konfigureres på fem ulike måter. Hopp til side: Går til et bestemt sidetall i den gjeldende PDF-filen. Angi hvilket sidenummer handlingen skal gå til. Når du klikker bokmerket, vises den valgte siden (som er «hoppet til») i det primære arbeidsområdet i Revu. Konfigurer zoomfaktoren eller målestokken for det viste bildet ved å velge en innstilling på nedtrekksmenyen Skala. Sidene kan konfigureres slik at de vises i modusen Tilpass Side, Aktuell Størrelse eller Tilpass Bredde. Alternativt vil innstillingen Nedarvet Zoom vise siden med den gjeldende zoominnstillingen i Revu. Du kan sette inn en kobling i et eksternt dokument ved å velge filnavnet på dokumentlisten. Dokumentet må være åpent i den gjeldende Revu-økten for at det skal vises på listen. Hopp til Sted: Går til et forhåndsdefinert, vilkårlig sted som kan være hvor som helst i et åpent PDF-dokument. Steder kan endres senere uten at handlingen må avbrytes. Du kan definere et nytt sted fra dialogboksen Handling ved å klikke Opprett. Hopp til et sted i en annen åpen PDFfil ved å velge navnet på PDF-filen på listen Hopp til, og velge et sted på listen. Øyeblikksbildevisning: Brukes til å velge et bestemt zoomet område i PDF-filen. Dette alternativet er nyttig når du vil zoome inn på et bestemt område av en tegning i stort format, for eksempel en bygningstegning. Klikk Skaff Rektangel for å definere hvilket område på tegningen du vil gå til. Hyperlenke: Definerer en URL-adresse som skal åpnes når brukeren klikker bokmerket. URLadressen åpnes i en WebTab i Revu eller i den standard nettleseren på brukerens arbeidsstasjon. 3
Klikk Innstillinger > Preferanser > Internettfane, og endre innstillingen under «Åpne PDFhyperlenker i nettab-er» for å bestemme om URL-adressen skal åpnes i en WebTab eller i nettleseren. Åpne fil: Kobler til en bestemt fil. Klikk for å åpne en filleser. Relative og fullstendige baner Dialogboksen Handling kan lagre en fullstendig eller relativ bane til en fil. Når en fullstendig bane lagres, defineres filens plassering ut fra hvilken stasjon den ligger på. Når en relativ bane lagres, definerer den plasseringen til den koblede filen i forhold til den gjeldende filen. En fullstendig bane er best hvis du har tenkt å flytte filen som lagrer koblingen, men ikke filen det blir koblet til, for eksempel når den koblede filen ligger på en nettverksstasjon som er tilgjengelig for alle brukere. En relativ bane er best når begge filene sannsynligvis kommer til å bli flyttet, for eksempel hvis du arkiverer et helt prosjekt på en CD eller tar med deg prosjektet hjem på en bærbar datamaskin. Klikk Bruk relative veier i dialogboksen Handling for å bruke en relativ bane. Endre standardinnstillingen for dette alternativet under revisjonsegenskapene. Angi en fullstendig bane Hvis du lagrer den fullstendige banen, vil koblingen fortsette å fungere hvis du kopierer Gjeldendefil.pdf til et annet sted, for eksempel skrivebordet i datamaskinen, mens den 4
tilkoblede filen blir liggende på samme sted. Hyperkoblingen fortsetter å fungere fordi banen inneholder stasjonen og den fullstendige banen til mappen med den andre filen. Angi en relativ bane Det er nyttig å lagre den relative banen hvis du flytter alle filene til et nytt sted. Kanskje du vil kopiere alle filene i et prosjekt til den bærbare datamaskinen, fordi du skal være borte fra kontoret i noen dager. I dette tilfellet vil ikke relative baner fungere etter at filene er flyttet, fordi stasjonen ikke er inkludert bare forholdet mellom Gjeldendefil.pdf og CoFA_01.pdf lagres i koblingen. MERK: Dette eksempelet viser innstillingen Åpne fil, men Bruk relative veier gjelder også for innstillingene Hyperlenke, Øyeblikksbildevisning og Hopp til fil. 5