Utval: VALSTYRET Møtestad: Formannskapssalen Møtedato: 21.04.2016 Tid: 08:30 MØTEINNKALLING Event. forfall må meldast til tlf. 57 65 56 00. Varamedlemer møter etter nærare varsel. Saksdokumenta er utlagde i Service-ekspedisjonen og i biblioteket. SAKLISTE: Sak nr. Arkivsak nr. Tittel 1/16 16/691 Folkerøysting om kommunereforma
Sak 1/16 Folkerøysting om kommunereforma LEIKANGER KOMMUNE MØTEBOK Sakshandsamar: Anja Hamre Arkiv: 016 Arkivsak nr.: 16/691 Sak nr.: Utval Møtedato 1/16 Valstyret 21.04.2016 TILRÅDING: 1. Valstyret vedtek at folkerøysting om kommunereforma skal gjennomførast etter vallovgjevinga så langt det høver. 2. På røystedagen den 23. mai 2016 vert det halde røysting i Leikangerhallen frå kl. 10.00 til kl. 20.00. 3. Manntalet vert lagt ut i serviceekspedisjonen i Tinghus 1. Tidsrom for utlegging og framgangsmåte for å krevje feil retta, vert kunngjort på kommunen si nettside. 4. Som røystemottakarar ved førehandsrøysting vert oppnemnt: Nina-Helen Flatebø Anja Hamre Rita Steig John Inge Fredheim Kristian Ølmheim Per Holen 5. Det vert gjennomført førehandsrøysting på Leikanger sjukeheim onsdag 18. mai kl. 12.00-13.00. Det vert tilbod om ambulerande røysting. Avtale om ambulerande røysting må gjerast med serviceekspedisjonen seinast torsdag 19. mai 2016. 6. Som røystestyre vert oppnemnt: Side 2 av 3
Sak 1/16 7. Leiar for valstyret får fullmakt på vegne av valstyret til å ta avgjerd i saker som ikkje er av prinsipiell karakter. 8. Valstyret godkjenner framlegg til røystesetlar. DOKUMENT: Kommunelova Vallova K-sak 10/16 Framlegg til røystesetlar (utdelt i møtet) SAKSUTGREIING: Kommunestyret har i møte 10.03.16, sak 10/16, vedteke at det skal gjennomførast ei rådgjevande folkerøysting i spørsmålet om kommunesamanslåing den 23. mai 2016. Folkerøystinga er rådgjevande i samsvar med Kommunelova 39b. Nedre aldersgrense for å delta i folkerøystinga er sett til 16 år, dvs. at ein må vere fødd 31.12.2000 eller før. Førehandsrøysting vert gjennomført i arbeidsveka 16.-20. mai. Vallova har ikkje reglar som regulerer gjennomføringa av lokale folkerøystingar. Valstyresmaktene i den enkelte kommune er ansvarleg for gjennomføringa, men det kan vere naturleg å ta utgangspunkt i reglane i vallova. Side 3 av 3
MØTEBOK - TITTELBLAD - Valstyret Møtestad: Møtedato: Frå kl.: Til kl.: Formannskapssalen 21.04.2016 08:30 08:45 Møteleiar: Ordførar Jon Håkon Odd Møteinnkalling: (kunngjering): Sendt medlemer og varamedlemer 14.04.16 Representantar som er borte: Vilde Tøfte Øvstetun Trude Risnes Vararepresentantar som er til stades: Lars Lefdal Henny-Kristin Asperanden Navarsete Til stades: I alt: 6 Av desse 2 vararepresentantar Merknader: Andre frammøtte: Rådmann Odd Arve Rakstad Kommunalsjef Per Holen Saker som vart handsama: Sak nr./år (f.o.m.-t.o.m.): 1/16 Merknader til møteboka: Vi stadfestar med underskriftene våre at vedtaka er ført i samsvar med det som vart fastsett i møtet: Jon Håkon Odd (sign.) Henny Kristin Asperanden Navarsete (sign.) Cecilie Njøs (sign.) Jan Sigurd Haugen (sign.) Ole Simen Nesdal (sign.)
MØTEINNKALLING Utval: VALSTYRET Møtestad: Formannskapssalen Møtedato: 21.04.2016 Tid: 08:30-08:45 Event. forfall må meldast til tlf. 57 65 56 00. Varamedlemer møter etter nærare varsel. Saksdokumenta er utlagde i Service-ekspedisjonen og i biblioteket. SAKLISTE: Sak nr. Arkivsak nr. Tittel 1/16 16/691 Folkerøysting om kommunereforma
Sak 1/16 Folkerøysting om kommunereforma LEIKANGER KOMMUNE MØTEBOK Sakshandsamar: Anja Hamre Arkiv: 016 Arkivsak nr.: 16/691 Sak nr.: Utval Møtedato 1/16 Valstyret 21.04.2016 Valstyret sitt VEDTAK, samr.: 1. Valstyret vedtek at folkerøysting om kommunereforma skal gjennomførast etter vallovgjevinga så langt det høver. 2. På røystedagen den 23. mai 2016 vert det halde røysting i Leikangerhallen frå kl. 10.00 til kl. 20.00. 3. Manntalet vert lagt ut i serviceekspedisjonen i Tinghus 1. Tidsrom for utlegging og framgangsmåte for å krevje feil retta, vert kunngjort på kommunen si nettside. 4. Som røystemottakarar ved førehandsrøysting vert oppnemnt: Nina-Helen Flatebø Anja Hamre Rita Steig John Inge Fredheim Kristian Ølmheim Per Holen 5. Det vert gjennomført førehandsrøysting på Leikanger sjukeheim onsdag 18. mai kl. 12.00-13.00. Det vert tilbod om ambulerande røysting. Avtale om ambulerande røysting må gjerast med serviceekspedisjonen seinast torsdag 19. mai 2016. 6. Som røystestyre vert oppnemnt: Jon Håkon Odd (leiar) Ole Simen Nesdal (nestleiar) Vilde Tøfte Øvstetun Jan Sigurd Haugen Trude Risnes Alison Molland Side 2 av 4
Sak 1/16 7. Leiar for valstyret får fullmakt på vegne av valstyret til å ta avgjerd i saker som ikkje er av prinsipiell karakter. 8. Valstyret godkjenner framlegg til røystesetlar. TILRÅDING: 1. Valstyret vedtek at folkerøysting om kommunereforma skal gjennomførast etter vallovgjevinga så langt det høver. 2. På røystedagen den 23. mai 2016 vert det halde røysting i Leikangerhallen frå kl. 10.00 til kl. 20.00. 3. Manntalet vert lagt ut i serviceekspedisjonen i Tinghus 1. Tidsrom for utlegging og framgangsmåte for å krevje feil retta, vert kunngjort på kommunen si nettside. 4. Som røystemottakarar ved førehandsrøysting vert oppnemnt: Nina-Helen Flatebø Anja Hamre Rita Steig John Inge Fredheim Kristian Ølmheim Per Holen 5. Det vert gjennomført førehandsrøysting på Leikanger sjukeheim onsdag 18. mai kl. 12.00-13.00. Det vert tilbod om ambulerande røysting. Avtale om ambulerande røysting må gjerast med serviceekspedisjonen seinast torsdag 19. mai 2016. 6. Som røystestyre vert oppnemnt: 7. Leiar for valstyret får fullmakt på vegne av valstyret til å ta avgjerd i saker som ikkje er av prinsipiell karakter. Side 3 av 4
Sak 1/16 8. Valstyret godkjenner framlegg til røystesetlar. DOKUMENT: Kommunelova Vallova K-sak 10/16 Framlegg til røystesetlar (utdelt i møtet) SAKSUTGREIING: Kommunestyret har i møte 10.03.16, sak 10/16, vedteke at det skal gjennomførast ei rådgjevande folkerøysting i spørsmålet om kommunesamanslåing den 23. mai 2016. Folkerøystinga er rådgjevande i samsvar med Kommunelova 39b. Nedre aldersgrense for å delta i folkerøystinga er sett til 16 år, dvs. at ein må vere fødd 31.12.2000 eller før. Førehandsrøysting vert gjennomført i arbeidsveka 16.-20. mai. Vallova har ikkje reglar som regulerer gjennomføringa av lokale folkerøystingar. Valstyresmaktene i den enkelte kommune er ansvarleg for gjennomføringa, men det kan vere naturleg å ta utgangspunkt i reglane i vallova. Side 4 av 4
MØTEPROTOKOLL Valstyret Møtestad: Formannskapssalen Møtedato: 21.04.2016 Tid: 08:30-00:00 SAKLISTE: Sak nr. Arkivsak nr. Tittel 1/16 16/691 Folkerøysting om kommunereforma
1/16 Folkerøysting om kommunereforma HANDSAMING: VEDTAKET lyder slik, samr.: 1. Valstyret vedtek at folkerøysting om kommunereforma skal gjennomførast etter vallovgjevinga så langt det høver. 2. På røystedagen den 23. mai 2016 vert det halde røysting i Leikangerhallen frå kl. 10.00 til kl. 20.00. 3. Manntalet vert lagt ut i serviceekspedisjonen i Tinghus 1. Tidsrom for utlegging og framgangsmåte for å krevje feil retta, vert kunngjort på kommunen si nettside. 4. Som røystemottakarar ved førehandsrøysting vert oppnemnt: Nina-Helen Flatebø Anja Hamre Rita Steig John Inge Fredheim Kristian Ølmheim Per Holen 5. Det vert gjennomført førehandsrøysting på Leikanger sjukeheim onsdag 18. mai kl. 12.00-13.00. Det vert tilbod om ambulerande røysting. Avtale om ambulerande røysting må gjerast med serviceekspedisjonen seinast torsdag 19. mai 2016. 6. Som røystestyre vert oppnemnt: Jon Håkon Odd (leiar) Ole Simen Nesdal (nestleiar) Vilde Tøfte Øvstetun Jan Sigurd Haugen Trude Risnes Alison Molland
7. Leiar for valstyret får fullmakt på vegne av valstyret til å ta avgjerd i saker som ikkje er av prinsipiell karakter. 8. Valstyret godkjenner framlegg til røystesetlar.
SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Anja Hamre Arkiv: 016 Arkivsaksnr.: 16/691-2 Folkerøysting om kommunereforma TILRÅDING: 1. Valstyret vedtek at folkerøysting om kommunereforma skal gjennomførast etter vallovgjevinga så langt det høver. 2. På røystedagen den 23. mai 2016 vert det halde røysting i Leikangerhallen frå kl. 10.00 til kl. 20.00. 3. Manntalet vert lagt ut i serviceekspedisjonen i Tinghus 1. Tidsrom for utlegging og framgangsmåte for å krevje feil retta, vert kunngjort på kommunen si nettside. 4. Som røystemottakarar ved førehandsrøysting vert oppnemnt: Nina-Helen Flatebø Anja Hamre Rita Steig John Inge Fredheim Kristian Ølmheim Per Holen 5. Det vert gjennomført førehandsrøysting på Leikanger sjukeheim onsdag 18. mai kl. 12.00-13.00. Det vert tilbod om ambulerande røysting. Avtale om ambulerande røysting må gjerast med serviceekspedisjonen seinast torsdag 19. mai 2016. 6. Som røystestyre vert oppnemnt: 7. Leiar for valstyret får fullmakt på vegne av valstyret til å ta avgjerd i saker som ikkje er av prinsipiell karakter. 8. Valstyret godkjenner framlegg til røystesetlar.
DOKUMENT: Kommunelova Vallova K-sak 10/16 Framlegg til røystesetlar (utdelt i møtet) SAKSUTGREIING: Kommunestyret har i møte 10.03.16, sak 10/16, vedteke at det skal gjennomførast ei rådgjevande folkerøysting i spørsmålet om kommunesamanslåing den 23. mai 2016. Folkerøystinga er rådgjevande i samsvar med Kommunelova 39b. Nedre aldersgrense for å delta i folkerøystinga er sett til 16 år, dvs. at ein må vere fødd 31.12.2000 eller før. Førehandsrøysting vert gjennomført i arbeidsveka 16.-20. mai. Vallova har ikkje reglar som regulerer gjennomføringa av lokale folkerøystingar. Valstyresmaktene i den enkelte kommune er ansvarleg for gjennomføringa, men det kan vere naturleg å ta utgangspunkt i reglane i vallova.
Saksprotokoll Utvalg: Valstyret Møtedato: 21.04.2016 Sak: 1/16 Resultat: Arkivsak: 16/691 Tittel: Folkerøysting om kommunereforma Behandling: Vedtak: 1. Valstyret vedtek at folkerøysting om kommunereforma skal gjennomførast etter vallovgjevinga så langt det høver. 2. På røystedagen den 23. mai 2016 vert det halde røysting i Leikangerhallen frå kl. 10.00 til kl. 20.00. 3. Manntalet vert lagt ut i serviceekspedisjonen i Tinghus 1. Tidsrom for utlegging og framgangsmåte for å krevje feil retta, vert kunngjort på kommunen si nettside. 4. Som røystemottakarar ved førehandsrøysting vert oppnemnt: Nina-Helen Flatebø Anja Hamre Rita Steig John Inge Fredheim Kristian Ølmheim Per Holen 5. Det vert gjennomført førehandsrøysting på Leikanger sjukeheim onsdag 18. mai kl. 12.00-13.00. Det vert tilbod om ambulerande røysting. Avtale om ambulerande røysting må gjerast med serviceekspedisjonen seinast torsdag 19. mai 2016. 6. Som røystestyre vert oppnemnt: Jon Håkon Odd (leiar) Ole Simen Nesdal (nestleiar) Vilde Tøfte Øvstetun Jan Sigurd Haugen Trude Risnes Postadresse: Besøksadresse: Skrivarvegen 7 Skrivarvegen 7 Telefon: 57 65 56 06 6863 LEIKANGER LEIKANGER Telefaks:
Alison Molland 7. Leiar for valstyret får fullmakt på vegne av valstyret til å ta avgjerd i saker som ikkje er av prinsipiell karakter. 8. Valstyret godkjenner framlegg til røystesetlar. Postadresse: Besøksadresse: Skrivarvegen 7 Skrivarvegen 7 Telefon: 57 65 56 06 6863 LEIKANGER LEIKANGER Telefaks: