PROTOKOLL Utvalg: Kommunestyret Møtedato: 13.11.2008 Tid: 17.00 22.05 Forfall: Varamedlemmer: Roger Nyhus (GBL) Willy Westhagen (GBL) Ann Kristin Hagen (Ap) Else Randi Kolby (Ap) Rune Meier (H) Magne Stenberg (Frp) Terje Engensbakken (GBL) Finn Olav Nordli (GBL) Bjørg Kværn (Ap) Nina Larsson (Ap) Anne Hagen Grimsrud (H) Leif Braaum (Frp) Bjørn Austad Hvaleby (Sp) møtte i sak 150/08 Fra administrasjonen møtte: Rådmann Arne Skogsbakken Assisterende rådmann Berit Halvorsen Kulturkonsulent Else Hagen Lyngstad Barnehageleder Mona Mikalsen Grunnskoleleder Arne Hansen Leder tekniske tjenester Erik Trehjørningen Leder landbrukskontor Gudbrand Johannessen Samfunnsplanlegger Anders Paulsen Gro Herefoss Davidsen fra Oppland Røde Kors Berit Berg Larsen fra Flyktningtjenesten for Gran og Lunner Ingrid Birkeli fra Flyktningtjenesten for Gran og Lunner Tilstedeværende medlemmer og møtende varamedlemmer bes å komme med eventuelle merknader innen 24.11.08. SAKSLISTE Saksnr. Tittel GODKJENNING AV MØTEBOK FRA MØTENE 16.10.08 og 21.10.08. 141/08 REFERATSAKER - KOMMUNESTYREMØTET 13.11.08 142/08 INTERPELLASJON TIL MØTE I KOMMUNESTYRET 13.11.08 FRA ØYVIND KVERNVOLD MYHRE Side 1
Saksnr: 08/2688-4 2 143/08 AVSLUTNING AV HELSE I PLAN PROSJEKTET OG VIDERE FORANKRING OG ARBEID MED FOLKEHELSE I GRAN 144/08 OPPRETTELSE AV NYE BARNEHAGEPLASSER 145/08 PEDAGOGISK PROGRAM FOR BJONEROA, BRANDBU OG GRAN UNGDOMSSKOLER 146/08 SØKNAD FRA RANDSFJORDMUSEENE AS OM ØKT DRIFTSTILSKUDD FOR 2009 OG PERMANENT BYGNINGSVERNRÅDGIVER STILLING. 147/08 PRINSIPPAVKLARING GRANAVOLLEN - TELTHUSET / VOLDEN (SAMVIRKELAGET) 148/08 REVISJON AV BEREDSKAPSPLAN FOR KOMMUNAL VANNFORSYNING 149/08 PROSJEKTLEDER VANNDIREKTIVET - RANDSFJORDEN MED NEDSLAGSFELT 150/08 REGULERINGSPLAN FOR RØYSUMTUNET - SLUTTBEHANDLING 151/08 REGULERINGSPLAN FOR RUNDKJØRING RV. 4 - HASLERUDGUTUA - NY SLUTTBEHANDLING 152/08 RUNDKJØRING RV. 4 - HASLERUDGUTUA GRUNNERVERV - EKSPROPRIASJON/FORHÅNDSTILTREDELSE 153/08 UTBYGGINGSAVTALE FOR GNR/BNR 261/66 - OMRÅDE 18A I KOMMUNEDELPLAN FOR GRAN SENTRUM - SLUTTBHANDLING 154/08 KOMMUNAL TRAFIKKSIKKERHETSPLAN - PRIORITERINGSLISTE 2009 155/08 MØTEPLAN FOR KOMMUNESTYRET, FORMANNSKAPET OG FAST UTVALG FOR PLANUTSAKER 2009 156/08 VIDEOOVEFØRING PÅ WEB AV KOMMUNESTYREMØTER 157/08 DIGITALE VERKTØY TIL KOMMUNESTYRET- OPPFØLGING AV INNSTILLING FRA POLITISK ARBEIDSGRUPPE HØSTEN 2007 158/08 SUPPLERINGSVALG AV VARAREPRESENTANT TIL FORMANNSKAPET 159/08 STORTINGSVALGET OG SAMETINGSVALGET 2009 VALGDAGER 160/08 FORLIKSRÅDET - OPPNEVNING AV FASTE MØTEFULLMEKTIGER 2008-2011 Tema/orienteringer Framtidsverksted Mangfoldsåret v/ Berit Berg Larsen fra Flyktningtjenesten for Gran og Lunner og Gro Herefoss Davidsen fra Oppland Røde kors
Saksnr: 08/2688-4 3 Godkjenning av møteinnkalling og saksliste Ved votering ble innkalling og saksliste til møtet enstemmig godkjent. Saksrekkefølge Sakene ble behandlet i den rekkefølgen de fremgår av sakslista, med unntak av sak 142/08: Interpellasjon til møte i kommunestyret 13.11.08 fra Øyvind Kvernvold Myhre, som ble behandlet etter sak 144/08. Kl 21.15, etter behandling av sak 150/08, ba Ordfører om tilslutning til å fortsette møtet til sakslista var ferdig behandlet. Møtet ga tilslutning til Ordførers forslag. Skriftlige spørsmål Ordføreren leste spørsmålet fra Øyvind Kvernvold Myhre (GBL) vedrørende Hadelandshagen AS, og leste deretter sitt svar på spørsmålet. Åpen spørsmålsrunde Kari-Anne Jønnes (H) stilte spørsmål vedrørende nasjonale prøver i grunnskolen. Spørsmålet ble levert skriftlig, og representanten ba om at Ordføreren besvarer spørsmålet i neste kommunestyremøte. Godkjenning av møtebok Protokollene fra møtene 16.10.08 og 21.10.08 ble enstemmig godkjent. Følgende dokumenter ble delt ut i møtet: Tilleggsak 160/08: Forliksrådet oppnevning av faste møtefullmektiger 2008 2011 Ordførerens svar på interpellasjon fra Øyvind Kvernvold Myhre (GBL) vedrørende nasjonale prøver i barne- og ungdomsskolen. Spørsmål til Ordføreren fra Øyvind Kvernvold Myhre (GBL) vedrørende Hadelandshagen, datert 04.11.08 Ordførerens svar på spørsmålet fra Øyvind Kvernvold Myhre (GBL) vedrørende Hadelandshagen Vedlegg til K-Sak 147/08: Prinsippavklaring Granavollen Telthuset / Volden (Samvirkelaget): Brev fra Randsfjordmuseene AS v/ daglig leder Per Morset av 11.11.08
Saksnr: 08/2688-4 4 Sak PS 141/08 REFERATSAKER - KOMMUNESTYREMØTET 13.11.08 Saken tas til orientering. Ved votering ble innstillingen enstemmig godkjent. Saken tas til orientering. Sak PS 142/08 INTERPELLASJON TIL MØTE I KOMMUNESTYRET 13.11.08 FRA ØYVIND KVERNVOLD MYHRE Saken fremmes uten innstilling. Ordføreren foreslo at behandling av saken ble utsatt til etter matpausen, slik at representantene kunne få utdelt diagrammene som skulle fulgt svaret på interpellasjonen. Møtet ga tilslutning til forslaget, og saken ble tatt opp til behandling etter sak 144/08. Ordfører Inger Staxrud Øyvind Kvernvold Myhre (GBL) Det ble holdt 5 minutter pause slik at representantene kunne lese Ordførerens svar på interpellasjonen. Øyvind Kvernvold Myhre (GBL) la i interpellasjonen fram følgende forslag til vedtak: Kommunestyret ber om at Grunnskoleleder, med bistand fra pedagogisk ledelse i grunnskolene, foretar en grundig analyse av de nasjonale prøvene for å kartlegge årsakene til at elevenes relative prestasjoner synker dramatisk fra 5. til 8. klasse. Kommunestyret ber også om forslag til konkrete tiltak for å rette opp denne utviklinga. Målet må være at elevene presterer like godt i 8. klasse som i 5. klasse. Kommunestyret ber samtidig om at Grunnskoleleder, med bistand fra pedagogisk ledelse i
Saksnr: 08/2688-4 5 barneskolene, foretar en grundig analyse for å kartlegge årsakene til at læringsmiljøet er blitt merkbart dårligere det siste året. Kommunestyret ber også om forslag til konkrete tiltak for å rette opp denne utviklinga. Målet må være at læringsmiljøet ved barneskolene blir like godt som det har vært i tidligere undersøkelser. Ordfører Inger Staxrud avviste at forslaget ble tatt opp til behandling i møtet, jf. Reglement for Gran kommunestyre, pkt 9 a. Sak PS 143/08 AVSLUTNING AV HELSE I PLAN PROSJEKTET OG VIDERE FORANKRING OG ARBEID MED FOLKEHELSE I GRAN 1. Avsluttende rapport for Helse i plan tas til orientering. 2. Dokumentet «Videreføring av folkehelsearbeidet i Gran» danner grunnlag for det videre arbeidet med folkehelse i Gran kommune. 3. Arbeidet med følgende områder prioriteres: FYSAK/ fysioteket Helse i plan Helsefremmende arbeidsplasser, med spesielt fokus på kommunens egne ansatte 4. Partnerskapsavtale i Opplandsresepten folkehelseprogrammet, med Oppland fylkeskommune forlenges ut 2009. Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. 1. Avsluttende rapport for Helse i plan tas til orientering. 2. Dokumentet «Videreføring av folkehelsearbeidet i Gran» danner grunnlag for det videre arbeidet med folkehelse i Gran kommune. 3. Arbeidet med følgende områder prioriteres: FYSAK/ fysioteket Helse i plan Helsefremmende arbeidsplasser, med spesielt fokus på kommunens egne ansatte
Saksnr: 08/2688-4 6 4. Partnerskapsavtale i Opplandsresepten folkehelseprogrammet, med Oppland fylkeskommune forlenges ut 2009. Sak PS 144/08 OPPRETTELSE AV NYE BARNEHAGEPLASSER 1. For å innfri målet om full barnehagedekning legges forholdene til rette for en kapasitetsøkning på inntil 40 fulltidsplasser. 2. Dette løses ved at: - Det igangsettes planlegging av utvidelse i barnehagetilbudet ved Solheim barnehage med to avdelinger. - Det innledes forhandlinger om et mer langsiktig leieforhold med Moen Sportsklubb for mer permanent drift av Moen barnehage. - Gran familiebarnehage utvides med 1 avdeling fra og med 1. januar 2009. 3. For prosjektering av utbyggingsprosjektet ved Solheim barnehage, bevilges kr 875 000 (inkl mva). Bevilgningen belastes disposisjonsfondet. Mona Mikalsen Øyvind Kvernvold Myhre (GBL) Jan Helge Ekeren (GBL) Bjørg Kværn (Ap) Pål H Eriksen (Ap) Anne Hagen Grimsrud (H) Rådmann Arne Skogsbakken Knut M Lehre (Krf) Tine M Øverlier (Ap) Einar Ellefsrud (Frp) Anne Hagen Grimsrud (H) ba om gruppemøte. Det ble holdt gruppemøter i tilknytning til matpausen, og behandlingen av saken fortsatte kl 19.30. Anne Hagen Grimsrud (H) la fram følgende forslag: Saken utsettes i påvente av svar på følgende spørsmål: Finnes det privat(e) utbyggere som vil bygge ut 40 barnehageplasser? Disse hadde ordet i utsettelsessaken: Rådmann Arne Skogsbakken Pål H Eriksen (Ap) Ole Strøm (GBL) Knut M Lehre (Krf) Anne Hagen Grimsrud (GBL) Ved votering over utsettelsesforslaget fra Anne Hagen Grimsrud (H), falt utsettelsesforslaget med 15 mot 12 stemmer.
Saksnr: 08/2688-4 7 Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. 1. For å innfri målet om full barnehagedekning legges forholdene til rette for en kapasitetsøkning på inntil 40 fulltidsplasser. 2. Dette løses ved at: - Det igangsettes planlegging av utvidelse i barnehagetilbudet ved Solheim barnehage med to avdelinger. - Det innledes forhandlinger om et mer langsiktig leieforhold med Moen Sportsklubb for mer permanent drift av Moen barnehage. - Gran familiebarnehage utvides med 1 avdeling fra og med 1. januar 2009. 3. For prosjektering av utbyggingsprosjektet ved Solheim barnehage, bevilges kr 875 000 (inkl mva). Bevilgningen belastes disposisjonsfondet. Sak PS 145/08 PEDAGOGISK PROGRAM FOR BJONEROA, BRANDBU OG GRAN UNGDOMSSKOLER 1. Kommunestyret godkjenner de framlagte forslag til pedagogisk plattform. 2. Skolenes erklærte verdigrunnlag gjennom disse dokumentene forutsettes lagt til grunn ved skolenes egen organisering, prioritering og tilrettelegging av undervisningstilbudet sitt. 3. Den pedagogiske plattformen skal være retningsgivende når framtidige politiske valg skal gjøres, for lokalisering, opprusting, for ressurstildeling, organisering og utbygging av ungdomsskolene. Anne Marte Skari (Sp) Kari-Anne Jønnes (H) Øyvind Kvernvold Myhre (GBL) Knut M Lehre (Krf) Pål H Eriksen (Ap) Arne Hansen Tine M Øverlier (Ap) Allan B Andersson (Sv) Anne Marte Skari (Sp) la fram følgende forslag: Nytt punkt 1: Kommunestyret godkjenner plattform, med følgende tillegg: - Brandbu ungdomsskole må implementere et punkt om yrkes- og utdanningsveiledning (under punktet Skolen i samfunnet) og et om kompetanseheving blant lærerne (under punktet Læringssyn) i sin pedagogiske plattform.
Saksnr: 08/2688-4 8 Nytt punkt 4: Ved en framtidig revisjon av de pedagogiske plattformene skal det utformes én felles plattform med felles verdigrunnlag for alle tre ungdomsskolene i kommunen. Hver skole skal ut fra denne utforme en handlingsplan for sin skole. Øyvind Kvernvold Myhre (GBL) la fram følgende forslag til pkt 3: Basert på tallene fra siste elevundersøkelse utarbeides det ei prioritert liste over tiltak som bør iverksettes for å bedre det fysiske læringsmiljøet i ungdomsskolene, og spesielt ved Brandbu ungdomsskole. Oversikt over slike tiltak med tilhørende kostnader legges fram i Kommunestyret snarest mulig. Votering: Ved votering over forslaget fra Anne Marte Skari (Sp) til nytt punkt 1, ble forslaget enstemmig vedtatt. Ved votering over forslaget fra Anne Marte Skari (Sp) til nytt punkt 4, falt forslaget med 19 mot 8 stemmer. Ved votering over endringsforslaget fra Øyvind Kvernvold Myhre (GBL), til punkt 3, falt forslaget med 15 mot 12 stemmer. Innstillingen med vedtatte endringer ble deretter enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret godkjenner de framlagte forslag til pedagogisk plattform med følgende tillegg: - Brandbu ungdomsskole må implementere et punkt om yrkes- og utdanningsveiledning (under punktet Skolen i samfunnet) og et om kompetanseheving blant lærerne (under punktet Læringssyn) i sin pedagogiske plattform. 2. Skolenes erklærte verdigrunnlag gjennom disse dokumentene forutsettes lagt til grunn ved skolenes egen organisering, prioritering og tilrettelegging av undervisningstilbudet sitt. 3. Den pedagogiske plattformen skal være retningsgivende når framtidige politiske valg skal gjøres, for lokalisering, opprusting, for ressurstildeling, organisering og utbygging av ungdomsskolene. Sak PS 146/08 SØKNAD FRA RANDSFJORDMUSEENE AS OM ØKT DRIFTSTILSKUDD FOR 2009 OG PERMANENT BYGNINGSVERNRÅDGIVER STILLING. Driftstilskuddet til Randsfjordmuseene AS justeres i samsvar med det pris- og lønnsvekstnivået som legges til grunn i Budsjett- og økonomiplan for 2009-2012. Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt.
Saksnr: 08/2688-4 9 Driftstilskuddet til Randsfjordmuseene AS justeres i samsvar med det pris- og lønnsvekstnivået som legges til grunn i Budsjett- og økonomiplan for 2009-2012. Sak PS 147/08 PRINSIPPAVKLARING GRANAVOLLEN - TELTHUSET / VOLDEN (SAMVIRKELAGET) 1. Planene om tilbakeføring av Telthuset fra Hadeland folkemuseum til Granavollen, skrinlegges. 2. Det åpnes for etablering av midlertidig aktivitet i Volden /Samvirkelaget. Før eventuell aktivitet etableres må det foretas en bygningsmessig gjennomgang med konkretisering av kostnader og omfang for enkle tilretteleggingstiltak. Allan B Andersson (Sv) Rådmann Arne Skogsbakken Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. 1. Planene om tilbakeføring av Telthuset fra Hadeland folkemuseum til Granavollen, skrinlegges. 2. Det åpnes for etablering av midlertidig aktivitet i Volden /Samvirkelaget. Før eventuell aktivitet etableres må det foretas en bygningsmessig gjennomgang med konkretisering av kostnader og omfang for enkle tilretteleggingstiltak. Sak PS 148/08 REVISJON AV BEREDSKAPSPLAN FOR KOMMUNAL VANNFORSYNING Revisjon av beredskapsplan for kommunal vannforsyning godkjennes.
Saksnr: 08/2688-4 10 Tine M Øverlier (Ap) Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Revisjon av beredskapsplan for kommunal vannforsyning godkjennes. Sak PS 149/08 PROSJEKTLEDER VANNDIREKTIVET - RANDSFJORDEN MED NEDSLAGSFELT Gran kommune gir sin tilslutning til konklusjon fra møte i Hov 05.09.08 Dette innebærer tilsetting av en felles prosjektleder i 50 % stilling for vannområde Randsfjorden i 4 årsperioden fom 2009 tom 2012 og valg av arbeidsgruppe og vannområdeutvalg, organisering og finansiering av prosjektet. Gran kommune godtar prinsippet for beregning av kommunens andel av kostnadene. Gran kommune bevilger sin del av Hadelands bidrag som for 2009 utgjør kr 102 000,-. Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Gran kommune gir sin tilslutning til konklusjon fra møte i Hov 05.09.08 Dette innebærer tilsetting av en felles prosjektleder i 50 % stilling for vannområde Randsfjorden i 4 årsperioden fom 2009 tom 2012 og valg av arbeidsgruppe og vannområdeutvalg, organisering og finansiering av prosjektet. Gran kommune godtar prinsippet for beregning av kommunens andel av kostnadene. Gran kommune bevilger sin del av Hadelands bidrag som for 2009 utgjør kr 102 000,-. Sak PS 150/08 REGULERINGSPLAN FOR RØYSUMTUNET - SLUTTBEHANDLING
Saksnr: 08/2688-4 11 1. I henhold til plan- og bygningslovens 27-2 godkjenner Gran kommunestyre reguleringsplan for Røysumtunet, vist på reguleringsplankart i målestokk 1:1000 og med reguleringsbestemmelser. 2. Før vedtak foretas følgende endringer i reguleringsplanen: a. Søndre arm av avkjørsel TR2 tas ut av reguleringsplanen. b. Avkjørsel til parkeringsområde TR3 flyttes nordover, til avkjørselen nord for planområdet. c. Merknadene fra Vegvesenet og Fylkeskommunen tas inn i reguleringsbestemmelsene 3. Klagefrist settes til 3 uker fra kunngjøringsdato. Anne Marte Skari (Sp) stilte spørsmål ved egen habilitet som følge av at hun er nabo med Røysumtunet, og har engasjert seg i saken, jf fvl 6, første ledd a) og andre ledd. Disse hadde ordet i habilitetssaken: Rådmann Arne Skogsbakken Ved votering ble Anne Marte Skari (Sp) enstemmig erklært inhabil. Bjørn A Hvaleby (Sp) tiltrådte møtet. Ordfører Inger Staxrud Bjørn A Hvaleby (Sp) Kari-Anne Jønnes (H) Erik Trehjørningen Ole Strøm (GBL) Gudbrand Johannessen Knut M Lehre (Krf) Einar Ellefsrud (Frp) Bjørn A Hvaleby (Sp) la fram følgende forslag til vedtak: 1. Ingen endring 2. Område AN2 grøntanlegg G3 (4 stk) og søndre arm av avkjørsel TR2 tas ut av reguleringsplan. 3. Ingen endring. Ordfører Inger Staxrud la fram følgende endringsforslag, vedrørende innstillingens punkt 2: 2. Før vedtak foretas følgende endringer i reguleringsplanen: a. Nordre del av område AN2 og tilhørende grøntanlegg (G3) tas ut av planen, jfr. vedtak i fylkeslandbruksstyret og Statens Landbruksforvaltning. b. Søndre arm av nordre avkjørsel TR2 tas ut av reguleringsplanen. c. Avkjørsel til parkeringsområde TR3 flyttes nordover, til avkjørselen nord for planområdet. d. Merknadene fra Vegvesenet og Fylkeskommunen tas inn i reguleringsbestemmelsene Knut M Lehre (Krf) la fram følgende forslag til begrunnelse, vedrørende innstillingens punkt 1: Røysumtunet er en etablert virksomhet med stor lokal og nasjonal betydning. Etter en nøye avveining av ulike hensyn finner Gran kommune å imøtekomme institusjonens behov for å sikre grunnlaget for fortsatt drift og utvikling på Røysumtunet. Gran kommune vektlegger at Røysumtunet allerede har bebyggelse på østsiden av Røysumlinna og at arealet på østsiden av Røysumlinna som ønskes omregulert, er halvert i forhold til opprinnelig forslag. På samme måte som fylkeskommunens kulturavdeling legger også kommunen vekt på at dette er en stor eksisterende institusjon som lenge
Saksnr: 08/2688-4 12 har preget landskapet. Røysumtunet er en allmennyttig stiftelse og gir mange arbeidsplasser i lokalmiljøet. Det er derfor samfunnshensyn representert. Gran kommune finner at framlagte fotodokumentasjon med vurdering av fjern- og nærvirkning godtgjør at en mindre utbygging som skissert ikke i vesentlig grad vil forringe de kvaliteter man ønsker å bevare i dette kulturlandskapet. Vi kan heller ikke se noen grunnlag for at en reguleringsplan for et nasjonalt kompetansesenter skal danne presedens for gårdsbruk og privatpersoner i Gran kommune. Votering: Det ble først votert over forslaget fra Bjørn A Hvaleby (Sp). Forslaget falt med 24 mot 3 stemmer. Det ble deretter votert over forslaget fra Knut M Lehre (Krf). Forslaget ble vedtatt med 25 mot 2 stemmer Ved votering over Ordførers endringsforslag, sammen med det vedtatte forslaget fra Knut M Lehre (Krf), ble forslaget vedtatt med 24 mot 3 stemmer. 1. I henhold til plan- og bygningslovens 27-2 godkjenner Gran kommunestyre reguleringsplan for Røysumtunet, vist på reguleringsplankart i målestokk 1:1000 og med reguleringsbestemmelser. Røysumtunet er en etablert virksomhet med stor lokal og nasjonal betydning. Etter en nøye avveining av ulike hensyn finner Gran kommune å imøtekomme institusjonens behov for å sikre grunnlaget for fortsatt drift og utvikling på Røysumtunet. Gran kommune vektlegger at Røysumtunet allerede har bebyggelse på østsiden av Røysumlinna og at arealet på østsiden av Røysumlinna som ønskes omregulert, er halvert i forhold til opprinnelig forslag. På samme måte som fylkeskommunens kulturavdeling legger også kommunen vekt på at dette er en stor eksisterende institusjon som lenge har preget landskapet. Røysumtunet er en allmennyttig stiftelse og gir mange arbeidsplasser i lokalmiljøet. Det er derfor samfunnshensyn representert. Gran kommune finner at framlagte fotodokumentasjon med vurdering av fjern- og nærvirkning godtgjør at en mindre utbygging som skissert ikke i vesentlig grad vil forringe de kvaliteter man ønsker å bevare i dette kulturlandskapet. Vi kan heller ikke se noen grunnlag for at en reguleringsplan for et nasjonalt kompetansesenter skal danne presedens for gårdsbruk og privatpersoner i Gran kommune. 2. Før vedtak foretas følgende endringer i reguleringsplanen: a)før vedtak foretas følgende endringer i reguleringsplanen: b)nordre del av område AN2 og tilhørende grøntanlegg (G3) tas ut av planen, jf vedtak i fylkeslandbruksstyret og Statens Landbruksforvaltning. c)søndre arm av nordre avkjørsel TR2 tas ut av reguleringsplanen. d)avkjørsel til parkeringsområde TR3 flyttes nordover, til avkjørselen nord for planområdet. e)merknadene fra Vegvesenet og Fylkeskommunen tas inn i reguleringsbestemmelsene 3. Klagefrist settes til 3 uker fra kunngjøringsdato. Sak PS 151/08 REGULERINGSPLAN FOR RUNDKJØRING RV. 4 - HASLERUDGUTUA - NY SLUTTBEHANDLING
Saksnr: 08/2688-4 13 1. I henhold til plan- og bygningslovens 27-2 godkjenner Gran kommunestyre reguleringsplan for rundkjøring i krysset Rv. 4 Haslerudgutua. Reguleringsplanforslaget er vist på plankart i målestokk 1:1000, revidert 10. mars 2008. 2. Før sluttbehandling endres byggegrensen mot Rv. 4 på eiendommen gnr. 261 bnr. 33 fra 20 meter til 30 meter, i tråd med den vedtatte kommunedelplanen for Gran sentrum og kravene fra Statens Vegvesen. 3. Klagefrist settes til 3 uker fra kunngjøringsdato. Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. 1. I henhold til plan- og bygningslovens 27-2 godkjenner Gran kommunestyre reguleringsplan for rundkjøring i krysset Rv. 4 Haslerudgutua. Reguleringsplanforslaget er vist på plankart i målestokk 1:1000, revidert 10. mars 2008. 2. Før sluttbehandling endres byggegrensen mot Rv. 4 på eiendommen gnr. 261 bnr. 33 fra 20 meter til 30 meter, i tråd med den vedtatte kommunedelplanen for Gran sentrum og kravene fra Statens Vegvesen. 3. Klagefrist settes til 3 uker fra kunngjøringsdato. Sak PS 152/08 RUNDKJØRING RV. 4 - HASLERUDGUTUA GRUNNERVERV - EKSPROPRIASJON/FORHÅNDSTILTREDELSE 1. Gran kommune vedtar med dette å benytte ekspropriasjon etter plan- og bygningslovens 35 for å sikre nødvendige arealer fra eiendommen gnr. 261 bnr. 17 til opparbeidelse av rundkjøring i tråd med reguleringsplan for Rundkjøring Rv.4 Haslerudgutua. 2. Vedtak om ekspropriasjon etter pkt.1 trer i kraft ved utløp av klagefrist for nytt vedtak om stadfesting av reguleringsplan. 3. Gran kommune vedtar samtidig at det skal søkes Fylkesmannen om forhåndstiltredelse av arealene under pkt. 1 med hjemmel i oreigningsloven 25.
Saksnr: 08/2688-4 14 Øyvind Kvernvold Myhre (GBL) Rådmann Arne Skogsbakken Erik Trehjørningen Kari-Anne Jønnes (H) Allan B Andersson (Sv) Øyvind Kvernvold Myhre (GBL) la fram følgende forslag: Kommunen søker å komme fram til en minnelig ordning med grunneieren. Ordningen kan, om nødvendig, omfatte at kommunen bærer eventuell risiko for ytterligere krav som måtte bli reist mot grunneieren som følge av at han inngår avtale om arbeidstillatelse og grunnavståelse med kommunen. Ved votering over forslaget fra Eivind Kvernvold Myhre (GBL), falt forslaget med 22 mot 5 stemmer. Ved votering ble innstillingen deretter enstemmig vedtatt. 1. Gran kommune vedtar med dette å benytte ekspropriasjon etter plan- og bygningslovens 35 for å sikre nødvendige arealer fra eiendommen gnr. 261 bnr. 17 til opparbeidelse av rundkjøring i tråd med reguleringsplan for Rundkjøring Rv.4 Haslerudgutua. 2. Vedtak om ekspropriasjon etter pkt.1 trer i kraft ved utløp av klagefrist for nytt vedtak om stadfesting av reguleringsplan. 3. Gran kommune vedtar samtidig at det skal søkes Fylkesmannen om forhåndstiltredelse av arealene under pkt. 1 med hjemmel i oreigningsloven 25. Sak PS 153/08 UTBYGGINGSAVTALE FOR GNR/BNR 261/66 - OMRÅDE 18A I KOMMUNEDELPLAN FOR GRAN SENTRUM - SLUTTBHANDLING Utbyggingsavtale med Gran Handelspark AS for eiendommene gnr/bnr 261/66 innenfor område 18 A i kommunedelplan for Gran sentrum inngås. Vedtak om inngåelse av avtale kunngjøres i lokalmedia og på kommunens hjemmeside. Jan Helge Ekeren (GBL) stilte spørsmål ved egen habilitet, da han er part i saken som følge av at han har næringsinteresser i levering av fjernvarme, jf fvl 6, første ledd. Disse hadde ordet i habilitetssaken: Rådmann Arne Skogsbakken Ved votering ble Jan Helge Ekeren (GBL) enstemmig erklært inhabil, og forlot møtet under behandling av saken.
Saksnr: 08/2688-4 15 Erik Trehjørningen Ordføreren Pål H Eriksen (Ap) Ordfører Inger Staxrud la fram følgende endringsforslag: 1. Utbyggingsavtale med Gran Handelspark AS for eiendommene gnr/bnr 261/66 innenfor område 18 A i kommunedelplan for Gran sentrum inngås. 2. Vedtak om inngåelse av avtale kunngjøres i lokalmedia og på kommunens hjemmeside. 3. Vedtakets punkt 1 og 2 iverksettes ikke før gyldig garanti foreligger. Ved votering ble innstillingen med ordførers endringsforslag enstemmig vedtatt. 1. Utbyggingsavtale med Gran Handelspark AS for eiendommene gnr/bnr 261/66 innenfor område 18 A i kommunedelplan for Gran sentrum inngås. 2. Vedtak om inngåelse av avtale kunngjøres i lokalmedia og på kommunens hjemmeside. 3. Vedtakets punkt 1 og 2 iverksettes ikke før gyldig garanti foreligger. Sak PS 154/08 KOMMUNAL TRAFIKKSIKKERHETSPLAN - PRIORITERINGSLISTE 2009 1. Kommunal trafikksikkerhetsplan for 2009 vedtas med de prioriteringer og rekkefølger som er angitt i vedlagte tabell. 2. Rekkefølgen i vedlagte tabell danner grunnlag for de investeringer i trafikksikkerhet som Gran kommune legger inn i budsjetter og økonomiplan. 3. Statens vegevesen og andre ansvarlige myndigheter orienteres om vedtaket og anmodes om å følge Gran kommunes prioriteringer for trafikksikkerhetstiltak. 4. Skolene i Gran orienteres om vedtaket for informasjon til utvalg og foreldre. Knut M Lehre (Krf) Rådmann Arne Skogsbakken Erik Trehjørningen Anne Marte Skari (Sp) Hans Bjørge (Sp) Tine M Øverlier (Ap) Roald Braathen (Ap)
Saksnr: 08/2688-4 16 Anne Marte Skari (Sp) la fram følgende tilleggsforslag: Nytt pkt. 5: Ordfører og administrasjon ber om et møte med Statens vegvesen som har til hensikt å få fortgang i trafikksikkerhetstiltak på strekningen hvor Statens vegvesen har ansvar. Ved votering over tilleggsforslaget fra Anne Marte Skari (Sp), ble forslaget enstemmig vedtatt. Deretter ble innstillingen med det vedtatte tilleggsforslaget enstemmig vedtatt. 1. Kommunal trafikksikkerhetsplan for 2009 vedtas med de prioriteringer og rekkefølger som er angitt i vedlagte tabell. 2. Rekkefølgen i vedlagte tabell danner grunnlag for de investeringer i trafikksikkerhet som Gran kommune legger inn i budsjetter og økonomiplan. 3. Statens vegvesen og andre ansvarlige myndigheter orienteres om vedtaket og anmodes om å følge Gran kommunes prioriteringer for trafikksikkerhetstiltak. 4. Skolene i Gran orienteres om vedtaket for informasjon til utvalg og foreldre. 5. Ordfører og administrasjon ber om et møte med Statens vegvesen som har til hensikt å få fortgang i trafikksikkerhetstiltak på strekningen hvor Statens vegvesen har ansvar. Sak PS 155/08 MØTEPLAN FOR KOMMUNESTYRET, FORMANNSKAPET OG FAST UTVALG FOR PLANUTSAKER 2009 Kommunestyret godkjenner framlagt forslag til møteplan for formannskapet, fast utvalg for plansaker og kommunestyret for 2009. Ordfører Inger Staxrud Jan Helge Ekeren (GBL) Rådmann Arne Skogsbakken Ole Strøm (GBL) Roald Braathen (Ap) Pål H Eriksen (Ap) Ordfører la fram følgende tilleggsforlag: Felles Gruppeledermøte / møte i Fast utvalg for plansaker 7. januar, og møte i administrasjonsutvalget 12. mars og 24. september. Ved votering ble innstillingen med Ordførers tilleggsforslag enstemmig vedtatt.
Saksnr: 08/2688-4 17 Kommunestyret godkjenner framlagt forslag til møteplan for formannskapet, fast utvalg for plansaker og kommunestyret for 2009, med vedtatte tillegg: FUP FSK Gruppe- Administrasjons KST ledermøte utvalget FUP/GM - fellesmøte 07.01.09 FUP/GM - fellesmøte 07.01.09 Orienteringmøte 22.01.09 28.01.09 29.01.09 29.01.09 12.02.09 11.03.09 12.03.09 12.03.09 26.03.09 15.04.09 16.04.09 16.04.09 30.04.09 Orienteringmøte 28.05.09 03.06.09 04.06.09 18.06.09 26.08.09 27.08.09 27.08.09 10.09.09 Orienteringmøte 17.09.09 23.09.09 24.09.09 24.09.09 08.10.09 28.10.09 29.10.09 29.10.09 12.11.09 25.11.09 26.11.09 10.12.09 Sak PS 156/08 VIDEOOVEFØRING PÅ WEB AV KOMMUNESTYREMØTER 1. Gran kommune starter opp videooverføring av kommunestyremøter på web fra 1. januar 2009. 2. Etableringskostnader kr. 50 000 finansieres via Formannskapets kto for tilleggsbevilgning og overføres til ansvar 1000 funksjon 1200 prosjekt 120 art 1240. 3. Tiltaket evalueres etter ett år. Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt.
Saksnr: 08/2688-4 18 1. Gran kommune starter opp videooverføring av kommunestyremøter på web fra 1. januar 2009. 2. Etableringskostnader kr. 50 000 finansieres via Formannskapets kto for tilleggsbevilgning og overføres til ansvar 1000 funksjon 1200 prosjekt 120 art 1240. 3. Tiltaket evalueres etter ett år. Sak PS 157/08 DIGITALE VERKTØY TIL KOMMUNESTYRET- OPPFØLGING AV INNSTILLING FRA POLITISK ARBEIDSGRUPPE HØSTEN 2007 Administrasjonen bes innstille i saken til kommunestyret, i henhold til Gruppeledermøtet og Formannskapets sitt forslag. Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Administrasjonen bes innstille i saken til kommunestyret, i henhold til Gruppeledermøtet og Formannskapets sitt forslag. Sak PS 158/08 SUPPLERINGSVALG AV VARAREPRESENTANT TIL FORMANNSKAPET Formannskapet suppleres med følgende 5. vararepresentant for Ap/Sv/Krf:. Pål H Eriksen (Ap) la fram følgende forslag: 5. vararepresetant: Allan B Andersson (Sv). Ved votering ble forslaget fra Pål H Eriksen (Ap) enstemmig vedtatt.
Saksnr: 08/2688-4 19 Formannskapet suppleres med følgende 5. vararepresentant for Ap/Sv/Krf: Allan B Andersson. Sak PS 159/08 STORTINGSVALGET OG SAMETINGSVALGET 2009 VALGDAGER I Gran kommune avholdes stortingsvalg og sametingssvalget både søndag 13. september og mandag 14. september 2009. Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. I Gran kommune avholdes stortingsvalg og sametingssvalget både søndag 13. september og mandag 14. september 2009. Sak PS 160/08 FORLIKSRÅDET - OPPNEVNING AV FASTE MØTEFULLMEKTIGER 2008-2011 Følgende velges fra Gran kommune som faste møtefullmektiger til felles forliksråd for Lunner og Gran kommuner: 1. Eli Vindorum Sveen 2. Vararepresentanter: 1. Bjørg Kværn 2. Kari Lien Thingelstad Møtefullmektigene velges for perioden 01.10.08 31.12.11.
Saksnr: 08/2688-4 20 Ordfører Inger Staxrud Jan Helge Ekeren (GBL) Pål H Eriksen (Ap) Ordfører Inger Staxrud orienterte om at Eli Vindorum Sveen, av ordfører etter samråd med gruppelederne, er innvilget fritak fra vervet som fast møtefullmektig for forliksrådet, og at det derfor også måtte velges ny fast møtefullmektig nr 1. Ordføreren la fram følgende forslag til nye fast møtefullmektig: Nr 1 Helge Sæthre Nr 2 Bjørg Kværn Jan Helge Ekeren (GBL) la fram følgende forslag: Ellen Ellefsrud velges som ny fast møtefullmektig nr 2. Knut M Lehre (Krf) stilte spørsmål ved Einar Ellefsrud (Frp)s habilitet i saken, på bakgrunn av at han er gift med Ellen Ellefsrud, jf fvl 6 første ledd c). Det ble også stilt spørsmål ved Bjørg Kværn (Ap)s habilitet i saken, jf fvl 6, første ledd a). Disse hadde ordet i habilitetssaken: Ordfører Inger Staxrud Rådmann Arne Skogsbakken Ved votering ble Einar Ellefsrud (Frp) og Bjørg Kværn (Ap) enstemmig erklært habile i saken. Pål H Eriksen (Ap) la fram følgende forslag: 1. Bjørg Kværn rykker opp. 2. Ellen Ellersrud velges til vara. Ved votering ble først forslagene fra Jan Helge Ekeren (GBL) og Pål H Eriksen (Ap) satt opp mot hverandre. 14 stemte for Pål Eriksens (Ap)s forslag, og 13 stemte for Jan Helge Ekeren (GBL)s forslag. Som følge av voteringen over, ble det ikke votert over Ordførers forslag til møtefullmektig nr 2. Ved votering over Ordførers forslag til valg av 1. møtefullmektig, ble Helge Sæthre enstemmig valgt. Følgende velges fra Gran kommune som faste møtefullmektiger til felles forliksråd for Lunner og Gran kommuner: 1. Helge Sæthre 2. Bjørg Kværn Vararepresentanter: 1. Ellen Ellefsrud 2. Kari Lien Thingelstad Møtefullmektigene velges for perioden 01.10.08 31.12.11.