Møteprotokoll Utvalg: Utvalg for helse og omsorg Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: 16.08.2010 Tidspunkt: 13:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Jorid Endal Bjørnevold Leder AP Jens Olav Hov Nestleder SV Bjørg Krogstad Medlem AP Odd Vårvik Medlem SP Martin Embret Martinsen Medlem AP Aud Jane Malmin Enlid Medlem BFL Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Eystein Folstad MEDL V Merknader Lars Inge Maurbakk informerte om aktuelle saker i enheten Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Hege Almås Enhetsleder Midtre Gauldal Sykehjem Lars Inge Maurbakk Enhetsleder Hjemmetjenesten Bodil Alsvik Ass. Rådmann Målfrid Bogen Sekretær/ helsefaglig rådgiver, Rådmannen Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Hovedutskrifter sendes til:
Saksliste Utvalgssaksnr PS 12/10 Innhold Lukket Arkivsaksnr Referatsaker RS 17/10 Tilsyn med tjenesten til eldre- lukking av avvik 2010/292 RS 18/10 Høringsnotat om pliktmessig avhold for helsepersonell - forslag om lovendring og forskrift PS 13/10 Videre arbeid med revidering av Pleie- og omsorgsplan 2011-2018 - Trygghet og livskvalitetstyringsgruppe mandat 2010/1753 2010/1489 PS 14/10 Møteplan 2. halvår 2010 Utvalget for helse- og omsorg 2010/2274 PS 12/10 Referatsaker Saksprotokoll i Utvalg for helse og omsorg - 16.08.2010 Vedtak Referatsaker tas til orientering. RS 17/10 Tilsyn med tjenesten til eldre- lukking av avvik RS 18/10 Høringsnotat om pliktmessig avhold for helsepersonell - forslag om lovendring og forskrift PS 13/10 Videre arbeid med revidering av Pleie- og omsorgsplan 2011-2018 - Trygghet og livskvalitetstyringsgruppe mandat Mandat: Det vil være styringsgruppas oppgave å sørge for at aktuelle problemstillinger blir tilstrekkelig belyst for at planen kan sluttbehandles. Forslaget til mandat bygger på de signalene som er gitt. Med utgangspunkt i dette samt foreliggende plan datert 28.05.10, vil det være naturlig å belyse følgende områder: - Vurdering av hjemmetjenestens drift med vekt på soneinndeling/ base tilknyttet tjenestesentrene, herunder vurdere muligheter/begrensninger som ligger i heldøgns drift, samt vurdering av dagens ordning med matombringing. - Sørge for at utfordringer knyttet til demensomsorgen blir tilstrekkelig utredet gjennom en demensplan. - Sørge for at utfordringer knyttet til kreftomsorgen blir tilstrekkelig utredet gjennom en kreftplan.
- Sørge for at utfordringer og konsekvenser knyttet til Samhandlingsreformen blir tilstrekkelig utredet i samvirke med politisk gruppe som arbeider med strategi for interkommunalt samarbeid. Ut fra dette må aktuelle faglige samarbeidsløsninger med andre kommuner vurderes. - Sørge for at utfordringer og konsekvenser knyttet til Strategi 2020 for Helse- Midt- Norge blir godt nok belyst og tatt hensyn til i kommunal planlegging. - Foreta avklaringer ift mandat mht prosjektgruppe og eventuelle arbeidsgrupper som opprettes. På flere av disse områdene er det allerede gjort et betydelig arbeid: - Det er igangsatt et arbeid for å vurdere soneinndeling i hjemmetjenesten - Det nedsatt ei arbeidsgruppe av Rådmannen for å lage en demensplan - Forslag til kreftplan er allerede utarbeidet av en tverrfaglig arbeidsgruppe Prosjektledelse/ prosjektgruppe På møte mellom rådmannen og arbeidstakerorganisasjonene er det gitt uttrykk for at de ønsker å delta i det videre arbeidet med planen. Det mest naturlige er da at får plass i en prosjektgruppe. Prosjektgruppas rolle - er et samarbeidsteam som bør ha felles forståelse for mål og oppgaver - skal komme med faglige innspill til prosjektleder i fht. kompetanse - har ingen besluttende myndighet Prosjektgruppas sammensetning: - Enhetsledere for Hjemmetjenesten, sykehjemmet, helse- og familie, enhet for funksjonshemmede - 3 representanter for arbeidstakerorganisasjonene (NSF, Fagforbundet og DELTA) - Prosjektleder,- Rådmannen (v/ helsefaglig rådgiver) Prosjektleders rolle: - har ansvar for å planlegge, organisere og gjennomføre prosjektet i samsvar med vedtatte mål (mandat) og planer, og avgjør prioritering av oppgaver i prosjektet - forsikre seg om at mål og planer er forstått og akseptert - tilstrebe å etablere gode kommunikasjons- og samarbeidsforhold innen prosjektet og med samarbeidspartnere - ta initiativ dersom det oppstår uenighet, uklarheter eller forhold som kan kreve endringer - rapportere til styringsgruppa og bidra til å skape god kontakt og dialog med denne - er sekretær for styringsgruppa Rådmannens innstilling 1. Kommunestyret oppnevner en styringsgruppe med følgende sammensetning og mandat for det videre arbeid med pleie og omsorgsplanen:
Medlemmene i HO-utvalget supplert med repr. fra Eldres Råd, eventuelt repr. fra Råd for funksjonshemmede, repr. fra utvalg som arbeider med fremtidig strategi for interkommunalt samarbeid og en representant fra frivillige lag og organisasjoner. Fra Eldres råd velges: Fra Råd for funksjonshemmede velges: Fra utvalg som arbeider med strategi for interkommunalt arbeid velges: Frivilligsentralen bes utpeke et medlem. Mandat: Med utgangspunkt i foreliggende plan datert 28.05.10 vil det være styringsgruppas oppgave å sørge for at følgende områder blir tilstrekkelig belyst for at planen kan sluttbehandles. - Vurdering av hjemmetjenestens drift med vekt på soneinndeling/ base tilknyttet tjenestesentrene, herunder vurdere muligheter/begrensninger som ligger i heldøgns bemanning, samt matombringing. - Sørge for at utfordringer knyttet til demensomsorgen blir tilstrekkelig utredet gjennom en demensplan. - Sørge for at utfordringer knyttet til kreftomsorgen blir tilstrekkelig utredet gjennom en kreftplan. - Sørge for at utfordringer og konsekvenser knyttet til Samhandlingsreformen blir tilstrekkelig utredet. Det er nedsatt en politisk gruppe som jobber med fremtidig strategi for interkommunalt samarbeid. Ut fra dette må aktuelle faglige samarbeidsløsninger med andre kommuner vurderes. - Sørge for at utfordringer og konsekvenser knyttet til Strategi 2020 for Helse- Midt- Norge blir godt nok belyst og tatt hensyn til i kommunal planlegging. - Mandat til å opprette prosjektgruppe og foreta avklaringer ift mandat mht prosjektgruppe og eventuelle arbeidsgrupper som opprettes. 2. Styringsgruppa avgir en konklusjon/ innstilling til Rådmannen som grunnlag for videre politisk behandling. Rådmannen forbereder sak til politiske utvalg og kommunestyret på vanlig måte. I dette ligger at HO utvalget og vil få saken som HO utvalg. Saken behandles av Arbeidsmiljøutvalget, Eldres råd, HO utvalget, Formannskapet (som økonomiutvalg) og Kommunestyret senest ifm behandling av økonomiplan med handlingsplan desember 10. 3. Prosjektledelse/ prosjektgruppe: Rolle - er et samarbeidsteam som bør ha felles forståelse for mål og oppgaver - skal komme med faglige innspill til prosjektleder i fht. kompetanse - har ingen besluttende myndighet - Enhetsledere for Hjemmetjenesten, sykehjemmet, helse- og familie, og enhet for funksjonshemmede eller den enhetsleder(e) utpeker. - 3 representanter for arbeidstakerorganisasjonene (NSF, Fagforbundet og Delta) - Prosjektleder,- Rådmannen (v/ helsefaglig rådgiver)
Prosjektleders rolle: - har ansvar for å planlegge, organisere og gjennomføre prosjektet i samsvar med vedtatte mål (mandat) og planer, og avgjør prioritering av oppgaver i prosjektet - forsikre seg om at mål og planer er forstått og akseptert - tilstrebe å etablere gode kommunikasjons- og samarbeidsforhold innen prosjektet og med samarbeidspartnere - ta initiativ ift styringsgruppa dersom det oppstår uenighet om mandat, uklarheter eller forhold som kan kreve endringer - rapportere til styringsgruppa og bidra til å skape god kontakt og dialog med denne - sekretær for styringsgruppa Saksprotokoll i Utvalg for helse og omsorg - 16.08.2010 Vedtak 1. Kommunestyret oppnevner en styringsgruppe med følgende sammensetning og mandat for det videre arbeid med pleie og omsorgsplanen: Medlemmene i HO-utvalget supplert med repr. fra Eldres Råd, og repr. fra Råd for funksjonshemmede. Eldres råd og Råd for funksjonshemmede velger selv sine representanter i Styringsgruppa. Mandat: Med utgangspunkt i foreliggende plan datert 28.05.10 vil det være styringsgruppas oppgave å sørge for at følgende områder blir tilstrekkelig belyst for at planen kan sluttbehandles. - Vurdering av hjemmetjenestens drift med vekt på soneinndeling/ base tilknyttet tjenestesentrene, herunder vurdere muligheter/begrensninger som ligger i heldøgns bemanning, samt matombringing. - Sørge for at utfordringer knyttet til demensomsorgen blir tilstrekkelig utredet gjennom en demensplan. - Sørge for at utfordringer knyttet til kreftomsorgen blir tilstrekkelig utredet gjennom en kreftplan. - Sørge for at utfordringer og konsekvenser knyttet til Samhandlingsreformen blir tilstrekkelig utredet. Det er nedsatt en politisk gruppe som jobber med fremtidig strategi for interkommunalt samarbeid. Ut fra dette må aktuelle faglige samarbeidsløsninger med andre kommuner vurderes. - Sørge for at utfordringer og konsekvenser knyttet til Strategi 2020 for Helse- Midt- Norge blir godt nok belyst og tatt hensyn til i kommunal planlegging. - Mandat til å opprette prosjektgruppe og foreta avklaringer ift. mandat mht prosjektgruppe og eventuelle arbeidsgrupper som opprettes.
2. Styringsgruppa avgir en konklusjon/ innstilling til Rådmannen som grunnlag for videre politisk behandling. Rådmannen forbereder sak til politiske utvalg og kommunestyret på vanlig måte. I dette ligger at HO utvalget også vil få saken til behandling som HO utvalg. Saken behandles av Arbeidsmiljøutvalget, Eldres råd, HO utvalget, Formannskapet (som økonomiutvalg) og Kommunestyret senest i forbindelse med behandling av økonomiplan med handlingsplan, desember 2010. 3. Prosjektledelse/ prosjektgruppe: Rolle - er et samarbeidsteam som bør ha felles forståelse for mål og oppgaver - skal komme med faglige innspill til prosjektleder i fht. kompetanse - har ingen besluttende myndighet - Kan benytte arbeidsgrupper - Enhetsledere for Hjemmetjenesten, sykehjemmet, helse- og familie, og enhet for funksjonshemmede eller den enhetsleder(e) utpeker. - 3 representanter for arbeidstakerorganisasjonene (NSF, Fagforbundet og Delta) - Prosjektleder,- Rådmannen (v/ helsefaglig rådgiver) Prosjektleders rolle: - har ansvar for å planlegge, organisere og gjennomføre prosjektet i samsvar med vedtatte mål, mandat og planer, samt avgjør prioritering av oppgaver i prosjektet - forsikre seg om at mål og planer er forstått og akseptert - tilstrebe å etablere gode kommunikasjons- og samarbeidsforhold innen prosjektet og med samarbeidspartnere - ta initiativ ift. styringsgruppa dersom det oppstår uenighet om mandat, uklarheter eller forhold som kan kreve endringer - rapportere til styringsgruppa og bidra til å skape god kontakt og dialog med denne - sekretær for styringsgruppa Vedtatt. Enstemmig PS 14/10 Møteplan 2. halvår 2010 Utvalget for helse- og omsorg Rådmannens innstilling Møteplan HO 2. halvår 2010 16.8 HO 20.9 HO 18.10 HO 8.11 HO (Økonomi- og handlingsprogram) 6.12? HO (evt.)
Det foreslås styringsgruppemøter for PLO-plan i etterkant av HO Saksprotokoll i Utvalg for helse og omsorg - 16.08.2010 Vedtak Møteplan HO 2. halvår 2010 16.8 HO 20.9 HO 18.10 HO 8.11 HO (Økonomi- og handlingsprogram) 6.12 HO (evt.) Styringsgruppemøter: 06.09 9.30 12.30 20.09 9.30 12.30 04.10 9.30 12.30 18.10 9.30 12.30 Vedtatt. Enstemmig