1 RISØR KOMMUNE Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Hope skole Dato: 13.03.2013 Tidspunkt: 20:00 22:30 Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Per Kristian Lunden Leder AP Knut Henning Thygesen Nestleder R Heidi Tveide Medlem AP Viggo M. Larsen Medlem H Lill Jorunn Bredal Larsen Medlem KRF Stian Lund Medlem V Følgende medlemmer meldte forfall: Navn Funksjon Representerer Eva Nilsen Medlem AP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Viktor Hauge Eva Nilsen SP
2 Saksnr Innhold PS 17/13 Godkjenning av protokoll fra møte i formannskapet 14.02.13 PS 18/13 Arealstrategier til kommuneplanen 2014-2025 PS 19/13 PS 20/13 PS 21/13 PS 22/13 PS 23/13 Agder Energi AS - forlengelse av viljeserklæring om ikke å selge aksjer Risør trebåtfestival - Støtte og involvering fra Risør kommune Risør Akvarium - søknad om økt tilskudd Utbedring av parkeringsplassen på Tjenna Forslag til endring av reguleringsplan for Spirekleiv PS 24/13 Sluttbehandling - Detaljreguleringsplan - Neset gnr. 4 bnr. 29 PS 25/13 PS 26/13 Søknad om leie/kjøp av tilleggstomt Sted: Sandnes, gnr.5, bnr.167 Grunneier: Risør kommune Søker: Sørlandet Feriesenter v/mads Henrik Sandnes Søknad om fradeling av tilleggstomt til 31/45. Sted: Vardøya gnr.31 bnr.1 Grunneier: Risør kommune Søker: Jan Gunnar Halvorsen PS 27/13 Søknad om fradeling/bortfeste av tomt Sted: Sildnes, gnr. 46, bnr. 25 Søker/grunneier: Karin H. og Sigrid Romseland PS 28/13 Kjøp av tilleggstomt Sted: Frikirkegt. 3 gnr. 16 bnr. 600 Hjemmelshaver: Bjørn Egil Johannessen PS 17/13 Godkjenning av protokoll fra møte i formannskapet 14.02.13 Protokoll fra formannskapsmøte 14.02.13 godkjennes. Protokoll fra formannskapsmøte 14.02.13 godkjennes.
PS 18/13 Arealstrategier til kommuneplanen 2014-2025 Arealstrategiene legges til grunn for arbeidet med kommuneplanen 2014-2025 Viktor Hauge, Sp, fremmet følgende forslag vedrørende pkt. 6: Punkt 6 utvides til å omfatte Øysang og Moen/Akland som lokalsentra. Viggo M. Larsen, H, fremmet følgende forslag til endret pkt. 16: Ordningen med forskrift til konsesjonslovens 7 (konsesjonsgrense 0) avvikles i hele kommunen. Knut Henning Thygesen, R, fremmet følgende to forslag: 1. Pkt. 41 endres til: De mest attraktive byggeområdene nær sjø skal utnyttes som boligområder. 2. I pkt. 10 legges til: I enkelte tilfeller må kommunen vurdere å erverve eiendom for å få dette til. Voteringer: Ved alternativ votering mellom pkt. 6 i rådmannens innstilling og Viktor Hauges forslag ble rådmannens innstilling vedtatt med 5 mot 2 stemmer. Ved alternativ votering mellom pkt. 16 i rådmannens innstilling og Viggo M. Larsens forslag ble rådmannens innstilling vedtatt med 5 mot 2 stemmer. Ved alternativ votering mellom pkt. 41 i rådmannens innstilling og Knut Henning Thygesens forslag 1 ble Knut Henning Thygesens forslag enstemmig vedtatt. Knut Henning Thygesens forslag 2 ble enstemmig vedtatt. Rådmannens innstilling med ovennevnte endringer ble vedtatt med 6 mot 1 stemmer. Saksordfører vil bli oppnevnt senere av ordfører. Formannskapets innstilling til bystyret: Arealstrategiene legges til grunn for arbeidet med kommuneplanen 2014-2025, med følgende endringer; I pkt. 10 legges til: I enkelte tilfeller må kommunen vurdere å erverve eiendom for å få dette til. Pkt. 41 endres til: De mest attraktive byggeområdene nær sjø skal utnyttes som boligområder. 3
PS 19/13 Agder Energi AS - forlengelse av viljeserklæring om ikke å selge aksjer Risør bystyre vedtar å slutte seg til Arbeidsutvalgets forslag til ny viljeserklæring om ikke å selge aksjer i Agder Energi AS. 4 Ny Viljeserklæring gjøres gjeldende fra 1. juli 2013 og gjelder i 1 år. Perioden forlenges til 1. juli 2015 dersom forslag til fusjon ikke er fremmet for Selskapets generalforsamling innen 1. juli 2014. Det ble ikke oppnevnt saksordfører. Formannskapets innstilling til bystyret: Risør bystyre vedtar å slutte seg til Arbeidsutvalgets forslag til ny viljeserklæring om ikke å selge aksjer i Agder Energi AS. Ny Viljeserklæring gjøres gjeldende fra 1. juli 2013 og gjelder i 1 år. Perioden forlenges til 1. juli 2015 dersom forslag til fusjon ikke er fremmet for Selskapets generalforsamling innen 1. juli 2014. PS 20/13 Risør trebåtfestival - Støtte og involvering fra Risør kommune Risør kommune innvilger et lån til Risør trebåtfestival på inntil kr. 150 000,-. Lånet er rentefritt og nedbetales over 3 år med kr. 50 000,- pr. år. Dersom festivalen går underskudd et år, gis avdragsfrihet samme år, og avdragstiden økes med 1 år. Risør kommune setter følgende forutsetninger for lånet; Tidligere inngåtte avtale mellom festivalen og kommunen videreføres Styret i Trebåtfestivalen utvides med 1 medlem som velges av bystyret Festivalen fokuserer på formidling av kystkultur og sin rolle ift. Trehusbyen. Risør kommune velger som sin representant i styret for Risør trebåtfestival. Saksprotokoll i Nærings- og kulturkomitéen - 07.03.2013 Nærings- og kulturkomiteen vedtok enstemmig følgende innstilling: Risør kommune anser Risør trebåtfestival som svært viktig for kommunen og innvilger et lån på inntil 150.000,-. Lånet er rentefritt og nedbetales over 3 år med kr 50.000,- pr. år. Dersom festivalen går underskudd et år, gis avdragsfrihet samme år, og avdragstiden økes med 1 år. Risør kommune setter følgende forutsetninger for lånet:
5 Tidligere inngåtte avtaler mellom festivalen og kommunen videreføres Styret i Risør trebåtfestival sikrer alltid å ha god økonomikompetanse i styret Risør trebåtfestival fokuserer på formidling av kystkultur og sin rolle ift. trehusbyen. Nærings- og kulturkomiteens innstilling ble enstemmig vedtatt. Som saksordfører ble oppnevnt Heidi Tveide, Ap. Formannskapets innstilling til bystyret: Risør kommune anser Risør trebåtfestival som svært viktig for kommunen og innvilger et lån på inntil 150.000,-. Lånet er rentefritt og nedbetales over 3 år med kr 50.000,- pr. år. Dersom festivalen går underskudd et år, gis avdragsfrihet samme år, og avdragstiden økes med 1 år. Risør kommune setter følgende forutsetninger for lånet: Tidligere inngåtte avtaler mellom festivalen og kommunen videreføres Styret i Risør trebåtfestival sikrer alltid å ha god økonomikompetanse i styret Risør trebåtfestival fokuserer på formidling av kystkultur og sin rolle ift. trehusbyen. PS 21/13 Risør Akvarium - søknad om økt tilskudd Tilskuddet til Risør Akvarium for 2013 økes med kr 100.000 til totalt kr 400.000. Beløpet dekks av disposisjonsfond. Det ble ikke oppnevnt saksordfører. Formannskapets innstilling til bystyret: Tilskuddet til Risør Akvarium for 2013 økes med kr 100.000 til totalt kr 400.000. Beløpet dekkes av disposisjonsfond.
PS 22/13 Utbedring av parkeringsplassen på Tjenna Utbedring av parkeringsplassen på Tjenna gjennomføres med en kostnadsramme på inntil kr. 2 000 000 eks. mva. Saksprotokoll i Miljø- og teknisk komité - 06.03.2013 Stian Lund, V, fremmet følgende tilleggsforslag: Inndekning av 50% av kostnadene dekkes av parkeringsfondet og ikke av selvkostområdet avløp. Rådmannens innstilling ble vedtatt med 6 mot 1 stemme. Stian Lunds tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt. Utbedring av parkeringsplassen på Tjenna gjennomføres med en kostnadsramme på inntil kr. 2 000 000 eks. mva. Inndekning av 50% av kostnadene dekkes av parkeringsfondet og ikke av selvkostområdet avløp. 6 Stian Lund, V, fremmet følgende forslag til andre setning: Inndekning av 50 % av kostnadene dekkes av investeringsfond og ikke av selvkostområdet avløp. Knut Henning Thygesen, R, fremmet følgende forslag til andre setning: 50 % av kostnadene dekkes av selvkostområdet avløp. Voteringer: Første setning i miljø- og teknisk komités innstilling ble enstemmig vedtatt. Andre setning i miljø- og teknisk komités innstilling falt enstemmig. Ved alternativ votering mellom Stian Lunds forslag og Knut Henning Thygesens forslag ble Knut Henning Thygesens forslag vedtatt med 4 mot 3 stemmer. Som saksordfører ble oppnevnt Stian Lund, V. Formannskapets innstilling til bystyret: Utbedring av parkeringsplassen på Tjenna gjennomføres med en kostnadsramme på inntil kr. 2 000 000 eks. mva.
50 % av kostnadene dekkes av selvkostområdet avløp. 7 PS 23/13 Forslag til endring av reguleringsplan for Spirekleiv Det foretas en reguleringsendring av tomt 19 på Spirekleiv fra bolig til lekeplass. Regulerte lekeplasser mellom tomt 21 og 22 samt 9 og 11 foreslås omregulert til boligformål og solgt som tilleggsareal til nabotomtene i henhold til avtalte satser. Saksprotokoll i Miljø- og teknisk komité - 06.03.2013 Rådmannen trakk saken. Rådmannens la i møtet fram slik ny innstilling: Formannskapet slutter seg til forslaget om å omdisponere areal avsatt til boligformål og lekeplasser på Spirekleiv. Rådmannen bes fremme forslag til formell reguleringsendring for de omtalte arealer. Salg av tomtegrunn forutsettes etter faktisk verdi som omtalt i saksutredningen. Votering: Formannskapet slutter seg til forslaget om å omdisponere areal avsatt til boligformål og lekeplasser på Spirekleiv. Rådmannen bes fremme forslag til formell reguleringsendring for de omtalte arealer. Salg av tomtegrunn forutsettes etter faktisk verdi som omtalt i saksutredningen. PS 24/13 Sluttbehandling - Detaljreguleringsplan - Neset gnr. 4 bnr. 29 Detaljreguleringsplan for Neset, gnr. 4 bnr. 29, egengodkjennes med hjemmel i plan- og bygningslovens 12-12 under forutsetning av at følgende endres i plankart og i reguleringsbestemmelsene: Fritidsbebyggelse o Endring i setning: Gesims- og mønehøyde skal ikke overstige hhv. 3,5 og 5,3 m over ferdig planert terreng. o T-BRA endres til BRA (bruksareal). Plankart o Det må legges inn byggegrenser i sjø i området avsatt til småbåthavn. Oppdaterte plankart og bestemmelser må sendes inn i SOSI-format 4.3 eller senere, word og PDF.
8 Detaljreguleringsplan for Neset, gnr. 4 bnr. 29, egengodkjennes med hjemmel i plan- og bygningslovens 12-12 under forutsetning av at følgende endres i plankart og i reguleringsbestemmelsene: Fritidsbebyggelse o Endring i setning: Gesims- og mønehøyde skal ikke overstige hhv. 3,5 og 5,3 m over ferdig planert terreng. o T-BRA endres til BRA (bruksareal). Plankart o Det må legges inn byggegrenser i sjø i området avsatt til småbåthavn. Oppdaterte plankart og bestemmelser må sendes inn i SOSI-format 4.3 eller senere, word og PDF. PS 25/13 Søknad om leie/kjøp av tilleggstomt Sted: Sandnes, gnr.5, bnr.167 Grunneier: Risør kommune Søker: Sørlandet Feriesenter v/mads Henrik Sandnes Det gis ikke tillatelse til leie/salg av tilleggsareal fra kommunal eiendom gnr.5, bnr.167 som omsøkt til Sørlandets Feriesenter AS. Stian Lund, V, fremmet følgende forslag: Det gis tillatelse til salg av tilleggsareal fra kommunal eiendom gnr. 5, bnr. 167, som omsøkt til Sørlandets Feriesenter AS. Per Kristian Lunden, Ap, fremmet følgende forslag: Sørlandet Feriesenter får tillatelse til å leie tilleggsareal fra kommunal eiendom gnr. 5, bnr. 167, i 10 år med gjensidig oppsigelsestid på 2 år i leieperioden. Voteringer: Ved en prøvevotering over forslaget fra Stian Lund fikk dette 2 stemmer. Stian Lund trakk deretter sitt forslag. Ved alternativ votering mellom rådmannens innstilling og Per Kristian Lundens forslag ble Per Kristian Lundens forslag enstemmig vedtatt.
9 Sørlandet Feriesenter får tillatelse til å leie tilleggsareal fra kommunal eiendom gnr. 5, bnr. 167, i 10 år med gjensidig oppsigelsestid på 2 år i leieperioden. PS 26/13 Søknad om fradeling av tilleggstomt til 31/45. Sted: Vardøya gnr.31 bnr.1 Grunneier: Risør kommune Søker: Jan Gunnar Halvorsen Formannskapet som grunneier godkjenner følgende: Salg av tilleggstomt på ca. 110 m 2 fra kommunes eiendom, gnr.31, bnr.1 Lille-Vardøya, jfr. situasjonskart datert 25.02.2013 TAG Fradelingen forutsettes behandlet og godkjennes etter bestemmelsene i plan- og bygningsloven. Tilleggstomta forutsettes sammenføyd med gnr.31, bnr.45. Formannskaps vedtak i sak 57/09, den 24.06.2009 legges til grunn for etablering av tilleggstomta. Jfr. saksutredningen. Formannskapet som grunneier godkjenner følgende: Salg av tilleggstomt på ca. 110 m 2 fra kommunes eiendom, gnr.31, bnr.1 Lille-Vardøya, jfr. situasjonskart datert 25.02.2013 TAG Fradelingen forutsettes behandlet og godkjennes etter bestemmelsene i plan- og bygningsloven. Tilleggstomta forutsettes sammenføyd med gnr.31, bnr.45. Formannskaps vedtak i sak 57/09, den 24.06.2009 legges til grunn for etablering av tilleggstomta. Jfr. saksutredningen. PS 27/13 Søknad om fradeling/bortfeste av tomt Sted: Sildnes, gnr. 46, bnr. 25 Søker/grunneier: Karin H. og Sigrid Romseland Det gis ikke dispensasjon fra plan- og bygningsloven 1-8, 11-6 for etablering av to punktfester fra eiendommen Nedre Sildnes, gnr.46, bnr.25.
10 I medhold av plan- og bygningsloven 21-6 godkjennes ikke etablering av to punktfester fra gnr.46, bnr.25, jfr. situasjonskart datert 04.03.2013 TAG. Jfr. saksfremstillingen. Stian Lund, V, fremmet følgende forslag: Saken utsettes og oversendes til fylkesmannen /fylkeskommunen til uttalelse. Votering: Stian Lunds utsettelsesforslag ble vedtatt med 5 mot 2 stemmer. Saken utsettes og oversendes til fylkesmannen /fylkeskommunen til uttalelse. PS 28/13 Kjøp av tilleggstomt Sted: Frikirkegt. 3 gnr. 16 bnr. 600 Hjemmelshaver: Bjørn Egil Johannessen Formannskapet som grunneier viser til saksutredningen og godkjenner fradeling av et mindre tilleggsareal enn omsøkt. Arealet utgjør ca. 10m2, fradeles kommunens eiendom gnr. 16 bnr. 1 og er vist på situasjonskart datert 27.02.2013 CTR. Pris ved salg av arealet følger av formannskapsvedtak sak 57/09 Fradelingen forutsetter godkjenning etter plan- og bygningslovens bestemmelser. Formannskapet som grunneier viser til saksutredningen og godkjenner fradeling av et mindre tilleggsareal enn omsøkt. Arealet utgjør ca. 10m2, fradeles kommunens eiendom gnr. 16 bnr. 1 og er vist på situasjonskart datert 27.02.2013 CTR. Pris ved salg av arealet følger av formannskapsvedtak sak 57/09 Fradelingen forutsetter godkjenning etter plan- og bygningslovens bestemmelser.