VEILEDER FOR BEHANDLING AV DÅRLIG AKADEMISK ARBEID/MINDRE FORSEELSER SOM IKKE ER FUSK Fastsatt av rektor 1. april 2009 Ved behandling av saker om fusk reiser det seg spørsmål knyttet til hva som er fusk og hva som bare er dårlig akademisk arbeid/mindre forseelser. I tillegg til å ha gode rutiner for å oppdage dårlig akademisk arbeid som plagiering/manglende eller dårlige kildehenvisninger, er det er også viktig å ha gode rutiner for behandling av saker som verken kan klassifiseres som fusk, eller tilfredsstiller kravene til akademisk arbeid. Det må være et ønske å komme frem til en felles praksis ved behandling av ulike typer dårlig akademisk arbeid/mindre forseelser, så langt det lar seg gjøre med mange ulike vurderingsformer og ulike fagtradisjoner. 1. Når blir dårlig akademisk arbeid fusk? Det å bli kjent skyldig i fusk får alvorlige konsekvenser for studenten. Det stilles derfor strenge krav til hva som kan defineres som fusk. Fusk er i dag i stor grad knyttet til plagiering/bruk av kilder fra Internett uten henvisning. Høgskolen konsentrerer seg om forhold rundt skriftlige eksamener og obligatoriske arbeidskrav. Både eksamen og arbeidskrav kan bli gjenstand for behandling for fusk i henhold til universitets- og høyskoleloven. Høgskolen skiller i utgangspunktet ikke på større og mindre arbeidskrav. Størrelsen kan likevel ha betydning ved å være et av flere momenter i en skjønnsmessig vurdering av hvilke saker som er alvorlige nok til å bli lagt fram som fuskesaker. Høgskolen har en skala med glidende overgang fra åpenbar fusk i lovens forstand i den ene enden via dårlig akademisk arbeid til prestasjonssvikt i andre enden. For å kunne betegnes som fusk i universitets- og høyskolelovens forstand, må det være bevist at studenten med forsett eller grov uaktsomhet har brukt hjelpemidler/plagiert andres tekster for å skaffe seg bedre karakter ved en vurdering. Det er viktig å merke seg at det her enten er snakk om forsett (studenten må ha hatt til hensikt å fuske) i rettslig forstand, noe som innebærer relativt strenge krav til bevis, eller grov uaktsomhet (har vist grov uforstand/opptrådt grovt klanderverdig). Fusk behandles etter vedtatte retningslinjer om behandling av fusk/forsøk på fusk ved Høgskolen i Akershus, se http://www.hiak.no/lover. 2. Kriterier for vurdering av reaksjonsmåter ved forseelser som ikke er fusk Type besvarelse a) Arbeidskrav Arbeidskrav er alle former for arbeider og prøving som settes som vilkår for å framstille seg til eksamen og/eller gå ut i praksis. Resultatet inngår ikke i beregningsgrunnlaget for den karakteren som angis på vitnemålet/karakterutskriften. For arbeidskrav gis tilbakemeldingen godkjent/ikke godkjent, jf. forskrift om studier og eksamen ved Høgskolen i Akershus 1-3 bokstav i.
Arbeidskrav behandles i utgangspunktet ikke annerledes enn eksamen. Veilederen må ses i sammenheng med universitets- og høyskoleloven 3-9, særlig første ledd. Det følger av bestemmelsen at høgskolen har plikt til å prøve studentenes kunnskaper og ferdigheter på en upartisk og faglig betryggende måte. Bestemmelsen gjelder ikke direkte fusk, men etter Kvalitetsreformen har prøvingen i større grad enn før blitt delt mellom arbeidskrav og eksamen. Når arbeidskrav dermed blir en del av prøvingen, kan ikke studentene ha noen berettiget forventning om at de har lov til å fuske der, mens det er forbudt på eksamen. Ved den skjønnsmessige vurderingen av om vedkommende sak er alvorlig nok til å legges fram som en fuskesak, vil nivået i studiet, hvor fersk eller rutinert studenten er, graden av forseelse, den relative størrelsen på arbeidet (for eksempel et emne på 15 sp med ett eneste arbeidskrav eller et emne på 5 sp og fire mindre arbeidskrav) etc. være av betydning. Anses forholdet som en fuskesak, kan arbeidskravet annulleres. Denne annullasjonen har ingen umiddelbar smittevirkning i forhold til andre arbeidskrav og eksamener. Hvis eksamen er avlagt og det etterpå oppdages fusk ved avleggelse av et arbeidskrav som må være godkjent for å få gå opp til eksamen, vil eksamen kunne annulleres med hjemmel i uhl. 4-7 (1) a) om uredelig opptreden. Men dette er en kan regel. Det betyr at klagenemnda kan vurdere om annullering av den senere eksamen er en rimelig reaksjon i denne konkrete saken. Velger klagenemnda bare å annullere selve arbeidskravet pga. fusk (studenten anses å ha handlet grovt uaktsomt og blir ikke utestengt) eller høgskolen vurderer at arbeidskravet bare er et dårlig akademisk arbeid/mindre forseelse, er det aktuelt å innkalle studenten til samtale og å gi ham/henne en sjanse til å levere arbeidskravet på nytt innen en angitt frist etter forskrift om studier og eksamen 4-1. b) Eksamen Eksamen eller deleksamen inngår i grunnlaget for karakterfastsetting for et emne eller alene gir grunnlag for fastsettelse av karakter i emnet, jf. forskrift om studier og eksamen 1-3 bokstav f. En eksamensbesvarelse vil vanligvis behandles strengere enn et arbeidskrav, men her vil det også være rom for å se på nivå i studiet, hvor fersk eller rutinert studenten er, graden av forseelse, omfanget av eksamensoppgaven og hvor mye den teller med i den endelige karakteren. Viser til forskrift om studier og eksamen ved Høgskolen i Akershus og til forskriftens utfyllende bestemmelser, http://www.hiak.no/lover. Vurderingen vil variere etter hvor i studiet studenten befinner seg. Eksempler: Det vil være naturlig å reagere mildere på dårlig akademisk arbeid for studenter som er i starten av sitt bachelorstudium, enn for studenter på masternivå. Det vil også være forskjell på reaksjoner på dårlig akademisk arbeid i en besvarelse tidlig i et studium og i en besvarelse senere i samme studium. Det må stilles høyere krav til masterstudenter uansett hvor i masterstudiet de befinner seg. 2
Graden av forseelse Grad av forseelse vil være avhengig av skjønn. Når det gjelder plagiering i eksamensbesvarelser, fatter ikke klagenemnda vedtak om fusk uten at store deler av en besvarelse er direkte avskrift. I retningslinjer for behandling av fusk/forsøk på fusk ved Høgskolen i Akershus er omfanget av fusk satt opp som et moment ved utmåling av sanksjon. Her nevnes det at plagiat på over 15 % av teksten er klar fusk. Størrelsen på prosentandelen bygger på tidligere avgjørelser i Det Nasjonale Klageorganet. Ved vurdering av graden av forsømmelse kan det også spille inn hvor mye studenten har fått av opplæring i og informasjon om, herunder kildehenvisninger. Reaksjonsmåter ved dårlig akademisk arbeid/mindre forseelser 1. Eksamen a) Eksamen uten tilsyn Dårlig akademisk arbeid skal fanges opp i veiledning eller sensur. Manglende kildehenvisninger kan medføre trekk i karakteren. Plagiering (men ikke i et omfang som kvalifiserer til fusk) kan medføre stryk for uselvstendig arbeid. Det er her aktuelt å ta hensyn til nivået i studiet. b) Eksamen med tilsyn Dersom det under eksamen oppdages at et lovlig hjelpemiddel har ulovlige henvisninger, skal hjelpemiddelet inndras. I utgangspunktet bør hele hjelpemiddelet inndras uten hensyn til hvor mange ulovlige henvisninger hjelpemiddelet har og hvordan henvisningene er formulert. Omfanget har derimot betydning, dersom man mener at de ulovlige henvisningene sammen med andre momenter gjør at handlingen kvalifiserer til fusk. 2. Arbeidskrav Arbeidskrav behandles normalt ikke annerledes enn eksamen. Her vil også reaksjonsformene kunne variere avhengig av på hvilket nivå i studiet arbeidskravet leveres, om det er en av flere, og om studenten tidligere har blitt gjort oppmerksom på dårlig kildebruk i sine besvarelser. Her har det også betydning hvilken informasjon og veiledning studenten har fått. Det kan være mer formålstjenlig at: studenten gis veiledning og får anledning til å levere besvarelsen på nytt innen en angitt frist; evt. etter forskrift om studier og eksamen 4-1 (1) 2.pkt arbeidskravet blir godkjent (er en liten besvarelse av mange), men med veiledning og anmerkning om hva som må forbedres før neste gangs innlevering 3. Sjekkliste og eksempler Nedenfor er det satt opp en sjekkliste over ulike faktorer som skal/bør tas i betraktning ved vurdering av fusk, dårlig akademisk arbeid eller mindre forseelser. Dette er ingen fullstendig, absolutt liste. Enkelte fagmiljøer kan ha andre kategorier de ønsker å bruke. Vi understreker at dette ment som en veileder til fagmiljøer, slik at de kan utvikle de rutiner og prosedyrer de mener er mest hensiktsmessige. 3
Sjekkliste Type aktivitet Arbeidsform Graden av forseelse Reaksjonsmåter mindre arbeidskrav større arbeidskrav eksamen individuell oppgave gruppeoppgave tidlig i bachelorstudiet/basisnivå tidlig bachelorstudiet/fordypning sent i bachelorstudiet/fordypning videreutdanning masternivå ph.d prestasjonssvikt dårlig kildebruk manglende kildehenvisninger delvis avskrift/plagiering utvilsom avskrift/plagiering uklart at studenten har fått nødvendig/tilstrekkelig opplæring i og informasjon/opplysning om kildebruk, kildehenvisninger og andre regler og rutiner for klart at studenten har fått nødvendig/tilstrekkelig opplæring i og informasjon/opplysning om kildebruk, kildehenvisninger og andre regler og rutiner for studenten får godkjent studenten får nedsatt karakter studenten får ikke godkjent/strykkarakter fusk se retningslinjer for behandling av fusk/forsøk på fusk ved Høgskolen i Akershus Kryss av 4
Eksempler på bruk av sjekklisten Type aktivitet Eks. 1 Eks. 2 Eks. 3 Eks. 4 Eks. 5 Eks. 6 Mindre arbeidskrav Større arbeidskrav Eksamen Arbeidsform Individuell oppgave Gruppeoppgave Tidlig i bachelor studiet/basisnivå Tidlig i bachelor studiet/fordypning Sent i bachelorstudiet/fordypning Videreutdanning Masternivå ph.d Grad av forseelse Prestasjonssvikt Dårlig kildebruk manglende kildehenvisninger Delvis avskrift/plagiering Utvilsom avskrift/ plagiering Uklart at studenten har fått nødvendig/tilstrekkelig opplæring i og informasjon/opplysning om kildebruk, kildehenvisninger og andre regler og rutiner for Klart at studenten har fått nødvendig/tilstrekkelig opplæring i og informasjon/opplysning om kildebruk, kildehenvisninger og andre regler og rutiner for Reaksjonsmåter Studenten får godkjent Studenten får veiledning og anledning til å levere på nytt innen en gitt frist; evt. etter forskrift 4 1 (1) 2 pkt. Nedsatt karakter Studenten får ikke godkjent/strykkarakter Fusk se retningslinjer for behandling av fusk/forsøk på fusk ved HiAk 5