SKODJE KOMMUNE Møteprotokoll Utval: FORMANNSKAPET Møtestad: Rådhuset - formannskapssalen Møtedato: 18.03.2014 Tid: 17:00 Desse møtte Terje Vadset Gunnar Hauge Modolf Hareide Kari Grindvik Forfall meldt frå følgjande medlemmer Renate Grande Skodje Lidvar Giskeødegård Torunn Mølsæter Følgjande varamedlemmer møtte Bjørn Andre Stavset Leif Glomset Torbjørn Skodjereite Parti FRP KRF SP V Parti AP H H Parti AP H H SAKLISTE Sak nr. Arkivsak 15/14 14/498 GODKJENNING AV PROTOKOLL 16/14 14/498 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE 17/14 14/291 ENDRING AV VEDTEKTER FOR SKULEFRITIDSORDNINGA I SKODJE KOMMUNE 18/14 14/552 SAMARBEIDSAVTALE MELLOM SKODJE KOMMUNE OG HELSE MØRE OG ROMSDAL HF - GODKJENNING ETTER REFORHANDLING 19/14 14/452 UTTALE BYPAKKEN
20/14 14/523 UTVIKLINGSPROGRAM FOR BYREGIONAR 21/14 14/530 SKATTEOPPKREVJAREN SIN ÅRSRAPPORT OG KONTROLLRAPPORT 2013 22/14 14/206 UTTALE TIL FORSLAG TIL REGIONAL DELPLAN FOR KULTURMINNE AV REGIONAL OG NASJONAL VERDI 23/14 14/336 NAMNSETJING AV OMLAG 70 VEGAR I SKODJE KOMMUNE 24/14 14/336 FØRESPURNAD OM UTVIDING AV SKODJE NAMNENEMND 25/14 14/308 JORUNN OLSEN FOSNES - SØKNAD OM FRITAK FRÅ POLITISK VERV 26/14 14/498 REFERATSAKER 26/14.1 14/585 PERIODERAPPORT FEBRUAR 2014
Sak 15/14 GODKJENNING AV PROTOKOLL Protokoll frå møte i formannskapet 18.02.2014 vart samrøystes godkjend. Sak 16/14 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE Gunnar Hauge bemerka at sakspapira vart sendt for seint, og bad om at møtereglementet vert følgt, og at sakspapira vert sendt ut seinast 7 dagar før møtet. Innkalling og sakliste vert samrøystes godkjende, med merknad som nemnt over. Sak 17/14 ENDRING AV VEDTEKTER FOR SKULEFRITIDSORDNINGA I SKODJE KOMMUNE Bjørn André Stavset sette på vegne av Skodje Arbeiderparti fram følgjande framlegg til endring av 6 i dei nye vedtektene: (2. avsnitt: "Kjøp av plassar går etter fylgjande system:") Alternativ 1: 2, 3, 4 eller 5 dg. plass 38 veker (følgjer skuleruta) Morgon og ettermiddag, eller berre ettermiddag Alternativ 2: 2, 3, 4 eller 5 dg. plass 45 veker i året. (SFO stengd 4 veker i juli, i tillegg er det 5 studiedagar) Morgon og ettermiddag, eller berre ettermiddag Utanom skuleruta leggjast følgjande til grunn for at Valle og Stette SFO skal kunne gje eit tilbod: Valle og Stette SFO tilbyr "behovsprøvd" SFO i haustferie og vinterferie samt skulefrie veker før og etter skuleruta om sommaren. Kravet er at der må vere frå og med 5 søkjarar og til og med 15 søkjarar i 100 % plass. Dersom der er fleire søkjarar, må prioriteringsrekkefølgje leggjast til grunn og ev. tilbod om plass ved Skodje SFO. Det same gjeld òg dersom der er færre søkjarar.
Rådmannens framlegg til innstilling vart sett opp mot rådmannens framlegg med framlegg frå Skodje Arbeiderparti til endring av 6. Rådmannens (uendra) framlegg til innstilling vart vedteke mot 1 røyst. INNSTILLING: Skodje kommunestyre vedtek nye vedtekter for Skulefritidsordninga slik dei ligg føre. Dei nye vedtekter trer i kraft frå og med nytt SFO-år, 01.08.2014. Sak 18/14 SAMARBEIDSAVTALE MELLOM SKODJE KOMMUNE OG HELSE MØRE OG ROMSDAL HF - GODKJENNING ETTER REFORHANDLING Kommunalsjef Kristian Skålhavn orienterte om saka. Rådmannens framlegg til innstilling vart samrøystes INNSTILLING: 1. Skodje kommunestyre vedtek Samhandlingsavtalen mellom Skodje kommune og Helse Møre og Romsdal HF slik den ligg føre i vedlegg til denne saka, men med den endring at siste kulepunkt i Vedlegg 12, pkt. 4.3 fell vekk 2. Skodje kommunestyre tek til orientering at tillitsvalde deltek som observatørar i administrative samhandlingsutval slik ein har praktisert til no. Spørsmål kring tillitsvalde sin representasjon i ulike samhandlingsutval skal avklarast i samband med den totale gjennomgangen av vedlegg 12 som skal gjerast i 2014 3. Skodje kommune syner til ny formulering i hovudavtalen og gir rådmannen fullmakt til å vedta retningslinjer og prosedyrar som følgjer av avtalen, viss desse ikkje er av vesentleg eller prinsipiell tyding
Sak 19/14 UTTALE BYPAKKEN Formannskapet bad om følgjande presiseringar av vedtaket. Rådmannens framlegg til vedtak vart samrøystes vedteke med desse presiseringane: Regional trafikk nord/sør må kunne gå uhindra. Etablering av bomsnitt må ikkje føre til at trafikkbelastninga på Fv 60 Magerholm-Valle får auke i trafikkbelastninga. Dette er eit vegstrekk som har vore nedprioritert i forhold til trafikksikringstiltak og tåler ikkje meir trafikkbelastning. Skodje kommune har i sin uttale til KVU at den burde ha eit vidare geografisk omfang som kunne gi ei betre vurdering av infrastrukturen i regionen. Tiltak som er prioretert i bypakken vil gi eit etterlengta løft for trafikksystemet i den sentrale del av Ålesund. Når avgrensing av tiltak er lagt til kommunegrensene både i KVU og i bypakken bør ein tilstrebe eit system for innkreving nær tiltaka, dersom det ikkje har uheldige lekkasjer i forhold til trafikkavvikling. Skodje kommune sitt innspel til bypakken er følgjande: Bomsnitt alternativ B «Lerstadsnittet «leggast til grunn med følgjande endring : Ingen bomsnitt på Fv 110 Alvika, Fv 111 Brusdalsvegen og E39 / E136 Brusdalsvegen Bomsnitt etablerast nær tiltaka og da i vestre del av Ålesund I bygrensa mot aust bør Taftasundsnittet på FV 101 oppretthaldast. I bygrensa FV 60 Magerholm bør snittet opprettthaldast og plasserast aust for fergekaia Magerholm Dette er tiltak som vil hindre uheldig belastning på FV 101 og FV 60 Formannskapet sine presiseringar: Regional trafikk nord/sør må kunne gå uhindra. Etablering av bomsnitt må ikkje føre til at trafikkbelastninga på Fv 60 Magerholm-Valle får auke i trafikkbelastninga. Dette er eit vegstrekk som har vore nedprioritert i forhold til trafikksikringstiltak og tåler ikkje meir trafikkbelastning. Sak 20/14 UTVIKLINGSPROGRAM FOR BYREGIONAR Rådmannen orienterte. Rådmannens framlegg vart samrøystes vedteke, med nokre presiseringar: 1. Skodje formannskap er positive til at Skodje kommune deltar saman med Ålesund, Sula, Giske og Haram kommune, samt andre samarbeidspartar, i fase 1 av Kommunal og moderniseringsdepartementet sitt Utviklingsprogram for byregioner.
2. Eventuell deltaking i fase 2 av utviklingsprogrammet skal godkjennast av Skodje formannskap. 1. Skodje formannskap er positive til at Skodje kommune deltar saman med Ålesund, Sula, Giske og Haram kommune, samt andre samarbeidspartar, i fase 1 av Kommunal og moderniseringsdepartementet sitt Utviklingsprogram for byregioner. 2. Eventuell deltaking i fase 2 av utviklingsprogrammet skal godkjennast av Skodje formannskap. Sak 21/14 SKATTEOPPKREVJAREN SIN ÅRSRAPPORT OG KONTROLLRAPPORT 2013 Rådmannens framlegg til innstilling vart samrøystes INNSTILLING: Skatt Midt-Norge sine kontrollrapportar for 2013 samt skatteoppkrevjaren sin årsrapport for 2013 vert teken til vitande. Sak 22/14 UTTALE TIL FORSLAG TIL REGIONAL DELPLAN FOR KULTURMINNE AV REGIONAL OG NASJONAL VERDI Kari Grindvik sette fram følgjande framlegg til endring: Tillegg til 4. avsnitt ("Med avgrensa ressursar..."): Når vi har vedteke vår kulturminneplan vil den naturleg inngå i prosessen med seinare rulleringa av den regionale planen. Nytt 5. og 6. avsnitt: Sidan det er samfunnet, og ikkje den einskilde tiltakshavar, som har behov for å sikre kunnskapen som arkeologiske kulturminne representerer, bør staten i langt større grad dekkje utgiftene til arkeologiske registreringar. Regionalt og lokalt nivå bør sikrast meir økonomiske verkemiddel til kulturverntiltak for lettare å få gjennomført gode tiltak. Rådmannens framlegg, med tilleggsframlegg frå Kari Grindvik, vart samrøystes
Skodje formannskap vedtek slik uttale til forslag til Regional delplan for kulturminne av regional og nasjonal verdi: Forslaget til plan har eit innbydande format. Tematisering og god balanse mellom bilete og tekst gjer planen lett tilgjengeleg og informativ. Sjølve forslaga til kulturminne av regional og nasjonal verdi er samla kommunevis i eigen del. Denne delen er også oversiktleg og infomativ. Det er teke omsyn til dei forslaga som blei spelt inn under dei opne møta fylkeskommunen heldt våren 2013, og merknaden Skodje kommune sende dat. 16.08.13. Med avgrensa ressursar til restaurerings- og vernetiltak, er vi svært samd i at det må gjerast rette prioriteringar. Vi vil derfor ikkje foreslå fleire kulturminne frå Skodje i denne delplanen. Når vi har vedteke vår kulturminneplan vil den naturleg inngå i prosessen med seinare rulleringa av den regionale planen. Sidan det er samfunnet, og ikkje den einskilde tiltakshavar, som har behov for å sikre kunnskapen som arkeologiske kulturminne representerer, bør staten i langt større grad dekkje utgiftene til arkeologiske registreringar. Regionalt og lokalt nivå bør sikrast meir økonomiske verkemiddel til kulturverntiltak for lettare å få gjennomført gode tiltak. Som de kjenner til, er Skodje kommune i arbeid med lokal kulturminneplan med same hovudføremål: Å utvikle strategiar som flest mogleg er samde om for forvaltning, formidling og bruk av kulturarven i Skodje. Vi ser fram til eit framleis nært og konstruktivt samarbeid med fylkeskommunen om kulturarvverdiar i Skodje. Sak 23/14 NAMNSETJING AV OMLAG 70 VEGAR I SKODJE KOMMUNE Gunnar Hauge sette fram følgjande alternative framlegg til namn på vegnr. 65: Verslevegen Hauge sitt framlegg fekk 1 røyst. Namnenemda sitt framlegg fekk 6 røyster og vart Namnenemnda sitt framlegg til namn på vegnr. 1, 2 og 67 vart samrøystes Gunnar Hauge kom med framlegg om å utsetje handsaming av veg som namnenemnda foreslår å kalle Vallegrenda, og sende det attende til ny vurdering i namnenemnda. Utsetjingsframlegget fekk 1 røyst. Gunnar Hauge sette fram alternativt framlegg om Stormyrvegen i staden for Vallegrenda. Hauge sitt framlegg fekk 1 røyst. Namnenemnda sitt framlegg Vallegrenda fekk 6 møter og vart Namnenemnda sitt framlegg til namn på vegnr. 24a, 24 og 25 vart samrøystes Gunnar Hauge kom med framlegg om å utsetje handsaming av veg 27 b Bakkenesvegen og sende det attende til ny vurdering i namnenemnda. Vegen må sjåast på saman med innspel frå Geir Olav Vatne
om namnsetjing av veg på Glomset. Utsetjingsframlegget frå Hauge fekk 2 røyster. Framlegget frå namnenemnda til namn på vegnr. 27 b vart vedteke mot 2 røyster. Gunnar Hauge sette framlegg om å utsetje handsaming av vegnr. 26 Øvre Glomset og sende det attende til ny vurdering i namnenemnda, med vising til innspel frå Glomset og Ytrevik Grunneigarlag om inndeling av vegen i fleire korte strekningar med kvart sitt namn. Utsetjingsframlegget fekk 2 røyster. Framlegget frå namnenemnda på veg nr 26 vart vedteke mot 1 røyst. Namnenemnda sitt framlegg til namn på vegnr. 27, 28, 29, 29 b, 30, 31 og 32 vart samrøystes Gunnar Hauge sette fram framlegg om "Svortavegen" som namn på vegnr. 33 Hauge sitt framlegg fekk 1 røyst. Namnenemnda sitt framlegg "Svorta" fekk 6 røyster og vart Namnenemnda sitt framlegg til namn på vegnr. 34, 35 og Digernes næringsområde vart samrøystes Namnenemnda sitt framlegg til namn på vegnr. 37, 39 og 39 b vart samrøystes Namnenemnda sitt framlegg til namn på vegnr. 38 vart samrøystes Namnenemnda sitt framlegg til namn på vegnr. 40, 41 a, 41, 43, 44, 47 og 47 b vart samrøystes Namnenemnda sitt framlegg til namn på vegnr. 46 vart samrøystes Namnenemnda sitt framlegg til namn på vegnr. 19 og 19 b vart samrøystes Namnenemnda sitt framlegg til namn på vegnr. 19 c vart samrøystes Namnenemnda sitt framlegg til namn på vegnr. 19 d vart samrøystes Namnenemnda sitt framlegg til namn på vegnr. 19 e vart samrøystes Namnenemnda sitt framlegg til namn på vegnr. 48, 49, 50, 51, 52, 53, 54 og 55 vart samrøystes Namnenemnda sitt framlegg til namn på vegnr. 56, 57 vart samrøystes Namnenemnda sitt framlegg til namn på vegnr. 58 vart samrøystes Namnenemnda sitt framlegg til namn på vegnr. 59 vart samrøystes Gunnar Hauge sette fram framlegg om "Stettevikvegen" som namn på vegnr. 60 Hauge sitt framlegg fekk 1 røyst. Namnenemnda sitt framlegg "Stettevik" fekk 6 røyster og vart Namnenemnda sitt framlegg til namn på vegnr. 61 vart samrøystes Namnenemnda sitt framlegg til namn på vegnr. 62 vart samrøystes Namnenemnda sitt framlegg til namn på vegnr. 63, 64 og Sagatun vart samrøystes Bjørn-André Stavset sette fram framlegg om Nedste-Leite på veg i planlagt byggefelt, som namnemnda foreslår å kalle Leitevegen. Framlegget frå Stavset fekk 2 røyster. Namnenemnda sitt framlegg fekk 5 røyster, og vart Namnenemnda sitt framlegg til namn på vegnr. 1, 2a, 2b, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10 og 11 vart samrøystes Namnenemnda sitt framlegg til namn på vegnr. 12, 13, 14, 15, 16, 17 og 18 vart samrøystes
Med heimel i delegert mynde frå Skodje kommunestyre i PS 57/12 gjer Skodje formannskap slikt vedtak: 1. Namn på vegparsellar i Skodje kommune: Kart Vegnr Namn W 65 Verslebakken Eige 1 Friisvegen 2 Nordigardsvegen W 67 Skulevegen Eige Vallegrenda H 24 a Jovikvegen 24 Storfjordvegen 25 Skaffarnesvegen I 26 Øvre Glomset 27 Fjordamannsvegen 27 b Bakkenesvegen 28 Nerstølsvegen J 29 Honningdalsneset 29 b Rabben 30 Nonsvika 31 Gudmundset K 32 Heggebakkvegen L 33 Svorta 34 Jensvikvegen 35 Jensvikvegen Vegar i næringsområdet Digernes næringsområde M 37 Olvikvegen 38 Gamle Brusdalsvegen 39 Brusdalshjellen 39 b Klivet N 40 Brusdalslia 41 a Slettebakkvegen 41 Piavegen O 43 Mørkeset P 44 Juvågen 46 Bratthagen Q 47 Innvika 47 b Kvernhusmyra F 19 Apalvikstølsvegen 19 b Olmanngjerdet 19 c Nerskøyhaugen 19 d Røane 19 e Myrstadvegen R 48 Steinset S 49 Stavset 50 Kleivavegen 51 Koppargjerdet 52 Eiteråvegen T 53 Opskar V 54 Bjønnaberget 55 Støråkstranda
56 Ytsterema 57 Torevegen 58 Krissengarden 59 Notavollen 60 Stettevik 61 Skulehusbakken 62 Øvste-Leite 63 Stette næringsområde 64 Nesvegen Sagatun Leitevegen A 1 Stigen 2a Erstadvegen 2b Skarsvegen 3 Beitevegen 4 Eikrolvegen 5 Grasdalsvegen B 6 Storsætervegen C 7 Botnen 9 Storlivegen D 10 Stranda 11 Rabbelthaugen D 12 Kassnesvegen 13 Langnesvegen E 14 Nesjesætervegen 15 Fylling skogsveg 16 Hjellen 17 Steinsetsætervegen 18 Skøyestølsvegen 2. Kunngjering av vedtak Vedtak om adressenamn skal etter stadnamnlovas 6 andre ledd, kunngjerast i minst to aviser som er lesne på staden, eller gjerast kjent på anna høveleg måte. Det er naturleg at vedtaket blir kunngjort på kommunen sine nettsider. 3. Vedtak om adressenamn skal sendast direkte til den regionale stadnamntenesta og eventuelt andre statlege organ som skal bruke namnet i tenesta. I tillegg skal alle vedtak om adressenamn rapporterast til Sentralt stadnamnsregister, SSR. Innmelding til SSR må inkludere adressenamn, representasjonskoordinatar og adressekode. 4. Klage: Etter stadsnamnlova er det berre skrivemåten av adressenamn som kan påklagast, og ikkje sjølve namnevalet. Det er først og fremst lokale organisasjonar med tilknytning til namnet som har klagerett. Klageretten gjeld også for andre offentlege organ og verksemder, som for eksempel Statens kartverk og andre som skal bruke det aktuelle namnet i tenesta. Klaga skal sendast til vedtaksorganet, det vil seie til kommunen i saker som gjeld gate- og vegnamn (adressenamn). Dersom klagaren ikkje får medhald av kommunen, skal saka sendast til Klagenemnda for stadnamnsaker. Klagenemndas vedtak er endeleg.
Sak 24/14 FØRESPURNAD OM UTVIDING AV SKODJE NAMNENEMND Gunnar Hauge sette fram følgjande framlegg til innstilling: Solveig Valde blir vald som representant i Skodje namnenemnd. Framlegget frå Hauge fekk 1 røyst. Rådmannens framlegg fekk 6 røyster og vart Skodje kommunestyre finn det ikkje føremålstenleg å endre Skodje namnenemd si samansetjing no. Nemnda vil framleis vere samansett slik: Kari Grindvik, Per Stette, Harald Honningdal, Dag Brusdal, Arne Utvik og Reidulf Erstad. Sak 25/14 JORUNN OLSEN FOSNES - SØKNAD OM FRITAK FRÅ POLITISK VERV Det vart i møtet bedt om at rådmannen før endeleg vedtak i kommunestyret forespør og foreslår eit nytt varamedlem. Rådmannens framlegg til innstilling vart samrøystes INNSTILLING: 1. Skodje kommunestyre imøtekjem søknaden frå Jorunn Olsen Fosnes om fritak frå verv som medlem i eldrerådet for resten av valperioden 2011-2015. 2. Tor Ulvestad vert vald til nytt fast medlem. 3.. vert vald til nytt personleg varamedlem for Tor Ulvestad. Sak 26/14 REFERATSAKER Rådmannen presenterte perioderapport for februar 2014.
Referatsak vert teke til vitande. Sak 26/14.1 PERIODERAPPORT FEBRUAR 2014 Rådmannen presenterte perioderapport for februar 2014. Perioderapport for februar 2014 vart teken til vitande. M Ø T E T S L U T T Terje Vadset Kari Grindvik Leif Glomset Bjørn André Stavset Torbjørn Skodjereite Gunnar Hauge Modolf Hareide