ÅnsmøTE 7. mars 20'/,6

BK Munken ÅnsmøTE 7. mars 20'/,6 DAGSORDEN 0. Åpning. - Godkienning av imkalling og dagsorden' - Valg av ordstyrer. - Valg ar re lerent. - Valg av to til å underskrive protokollen. 1. Årsberetning for 2015, vedta ansvarsfrihet. 2. Årsregnskap og revisors beretning, vedta ansvarsfrihet' 3. Valg åv styiemedlemmer iht' 4: På valg er leder og sekretær for to år' 4. Valg av revisor for ett å,r. 5. Valg av valgkomit6: Valg av ett medlem for to år' 6. Valg av tumeringsansvarlig for ett år. 7. Fasåettelse av medlemskontingent (i den anledning vil styret presentere sitt budsjett for 2016). 8. Forslag til årsmøtet. Etter det formelle årsmøtet vil det bli avholdt et kort medlemsmøte med premieutdeling for turneringer avsluttet i 2015. Sak 0. Åpning Godkjenning av innkalling og dagsorden: Ordstyrer: Referent: Underskriver Protokollen: Sak 1. Årsberetning Se vedlegg 1, side 4-5 Forslag til vedtak: Årsberetningfor 201 5 godkjennes. syrret gis ansvarsfrihet. Sak 2. Årsregnskap og revisors beretning Se vedlegg 2, side 6-7. Forslag til vedtak: Årsregnsktp 201 5 godkjennes. Styret gis ansvarsfiihet'

-2- Sak 3. Valg av styremedlemmer Leder, for to år Valgkomiteens forslag: Valgkomiteen har ikke greid åjinne noen kandidat som er l,illigtil å stille opp. Sekretær. for to år Valgkomiteens forslag: Per Heide (gjenvalg) Kasserer Kjell Wormdal, styremedlem Eva Hegda}l og varamedlem Kari Stølan er ikke på valg. Sak 4. Valg av revisor Valgkomiteens forslag: Kåre Almåsbakk (for ett år, envalg) Sak 5. Valg av valgkomit6 Styrets forslag: Jørgen Larsen (or to år). Kare Almåsbakk er ikke på valg Sak 6. Valg av turneringsansvarlig Valgkomiteens forslag: Kyre Tangen ffor ett år, gienvalg) Sak 7. Fastsettelse av medlemskontingent Budsjett for 2014, se vedlegg 3, side 8. Forslag til vedtak: Medlemskontingenten settes til lcr 700,- pr. halvår. Spilleavgifi for medlemmer i andre klubber settes til kr 550,- pr. halvår. Spilleavgift for spillere som er medlem i annen klubb, og som deltar på enkpltkvelder, settes til kr 75,-.

-3- Sak 8. Forslag til årsmøtet - styret foreslår endring av vedtektene I e-post av 13. januar informerte ketsleder Inger Hjellemarken om at bridgetinget2014 vedtok endring av forbundets vedtekter som direkte påvirker klubbenes vedtekter. Styret foreslår derfor at BK Munkens vedtekter endres i henhold til dette, noe som i realiteten mer må betraktes som et pålegg enn et forslag. Endringene er som følger: 1-5 fusmøe Dagens vedtekt bestemmer at fullstendig dagsorden, beretning, revidert regnskap, imkomne forslag og valgkomiteens innstilling skal være tilgiengelig senest 1 time før å{smøtet settes. Denne fristen skal endres til 24 timer. 1-7 Klubbstyre Siste kulepunkt som angir styrets oppgaver, lyder: «Sende en oversikt over de spillere som spiller regelmessig i klubben pr 1. november og 1. mars hvert år til kretsstyret.» Dette kulepunktet skal strykes. Bakgrunnen må være at disse opplysningene nå er tilglengelige via Ruter. Det må for øwig innrømmes at BK Munken nok i en arrekke nok har syndet mot dette punktet, trolig i likhet med mange andre klubber. 2-5 Årsmøtets forhandlinser I gjeidende vedtekter står det at utskift av protokoll fra arsmøtet skal sendes kretsen senest 2 uker etter arcmøtet. Denne setningen skal ha følgende tilføyelse: «eventuelt giøres tilgi engelig elektronisk.» 2-8 Saker som skal behandles på arsmøtet Opplistingen foreslås komplettert med bl.a. godkjenning av innkalling og dagsorden, valg av to representanter til å underskrive protokollen, vedtak om ansvarsfrihet for styret i forbindelse med arsberetning og årsregnskap samt utnevne æresmedlemmer og tildele andre æresbevisninger, dette for å bringe den i samsvar med forbundets bestemmelser. 2-9 Kjønnsfordeline Formuleringen i gjeldende vedtekter «BKM skal tilstrebe at begge kjønn blir rimelig representert i styret, komiteer, utvalg og arbeidsgrupper» foreslås endret til «l BKM's styre skal, om mulig, begge kjønn være iepresentert. Det skal også tilstrebes at begge kjønn blir rimelig representert i komiteer, utvalg og arbeidsgrupper.» Dette vil bringe bestemmelsen bedre i samsvar med NBF's vedtekter. 3-1 Oppløsninq I gjeldende vedtekter står det at forslag til oppløsning av klubben skal behandles på ordinært arsmøte. «Ordinært» skal nå strykes, det vil si at forslag om oppløsning også skal kunne behandles på ekstraordinært årsmøte. Forslaget til reviderte vedtekter følger som vedlegg 4, side 9-16. Forslog til vedtak: De foreslåtte endringene av vedtelctene vedtas.

Årsberetning for 2015-4- Vcalegg'l BK Munken Antall medlemmer var ved utgange n av året 21, ett færre enn ved forrige årsskifte. I tillegg var det sju registrert,o,, n--å1"å*er, det vil si at de har hovedmedlemskap i annen klubb, mot tre i 2015 ' Styrets sammensetning har vært Leder: Sissel Kolvik Kasserer: Kjell Wormdal Per Heide Sekretær: Styremedlem: Eva Hegdahl Varamedlem: Kari Stølan Andre tillitsverv Turneringsansvarlig Kyrre Tangen Mellom arsmøtene 23. februar 2015 og 7. mars 2016 har det vært avholdt seks styremøter. Turneringer 2015 I hele 2015 har det vært enkveldsturneringer på spillekveldene, som fortsatt anses som en.rkr".r, med deltakelse fra flere gode par med hovedmedlemskap i andre klubber Premieringskjerforvår-oghøstsesjonenhverforseg.Gjennomsnittligprosentscoreforde fem beste resultatene danner grunnlag for rangeringen' Turneringer våren 2015 vr;;."rg; startet opp 5. januar og b1e avsluttet 27. april. Det var 15 spillekvelder med fra 10 til 14 far, i ennomsnitt l2'1 par - Rangeringen ble som følger: Gjennomsnitt fem beste kvelder 1 Rolf Henriksen - Bjøm Kvello 65,3 2 Per Heide - Ivar Kr. Amdal 64'6 3 Hans J Enga - Torkel Wigen 58'2 Plassering Par/navn Turneringer høsten 2015 Side 1 av 2

-s- Høstsesongen startet 7. september og ble avsluttet 14. desember. Det var 15 spillekvelder med fra 9 til 14 par, i gjennomsnitt 11,8 par' Rangeringen ble som følger: Plassering Par/navn I Biøm Kvello 2 Kyrre Tangen 3 Rolf Henriksen 4 Per Heide 5 Almar Aronsen 5 Trond Eriksen Gj ennomsnitt fem beste kvelder 64,4 63,2 oj, t 61,6 6 i,5 61,5 Fullstendig rangering for alle medlemmer følger årsmeldingen som vedlegg' Mesterpoengtreff ble arrangert den 7. desember. De lokale resuitatene inngar i rangeringen over. Resultatene i selve MP-treffen ble for de beste: Plasserins " ^ Score Score på Plass' på tsa' M.rnk"n 1 Lars A. Johansen - Liv M. Grude 66,7 68,9 i 2 Kyrre Tangen - Torkel G. Hagen 63,7 61,7 22 3 Einar A. Brenne - Bjørn Kvello 61,1 57,l 65 4 Gunnar Tollan Nils Lindseth 56,3 51,6 135 4 Per Heide - Ivar Kr. Amdal 56,3 60,2 33 Munken landsbasis landsbasis På landsbasis deltok 3 12 par. Det fremgår av oppsettet at resultatene kan variere forbausende mye avhengig av om de utregnes lokalt eller for landet samlet. Ekstern deltakelse o Munken hadde med ett lag i trondheimsseriens B-pulje. Her deltok Per Heide, Ivar Kr. Amdal, Kyrre Tangen, Almar Aronsen, Jørgen Larsen og Frode Knudsen' Laget ble nr. 5 av 6 og umgikk dermed å rykke ned i C-klassen'. Klubben var også representert i seriemesterskapet, hvor det ble seier i fierdedivisjon og dermed opprykk ti1 tredje. På dette laget deltok Per Heide, Ivar Kr' Amdal, Kyrre Tangen og Almar Aronsen. Kretsting Sissel Ko'ivik og Kyrre Tangen representerte BK Munken på klubbsamling 21. mars. De represente også klubben på ekstraordinært kretsting 28. april, der valg var eneste sak. Trondheim,05.03.2016 For BK Munken, styret Per Heide sekretær Side 2 av 2

-6- vz-a\3q Z RESLUTATREGNSKAP BK MUNKEN lot 201,5 = 27 40,5 Andre kostnader RESULTAT ETTER FINANSPOSTER pr. 2I.12.2014 var kr 111,55 mer enn oppgitt sum for gjeld og egenkapital i regnskapet lot 201,4 GJELD OG EGENKAPITAL SUM GJELD OG EGENKAPITAL {underskudd/overskudd GJELD OG EGEN(APITAL 47311,96 Kjell Wormdal : Kasserer,' t*^ t\tnrn\ Sissel Kolvik Formann a.\,..ya., / )t-/ l,' -!.,_,,/- '- Per Heide Eva Hegdahl Sekretær Styremedelm +tildr;'du tl'""' Jtnr''L^lJ*

REVISJONSRAPPORT 2015-regnskapet Bridgeklubben Munken Resultatregnskapet for BK Munken 2015 er revidert og godkjent uten merknader og styret foreslås innvilget ansvarsfrihet' Trondheim 1.O2.2016 )..' 1/- \. _1,. '..',' y'- -- ' Kåre Almåsbak Revisor

Budsjett for BK Munken 2016 -a- /adljg 3 Basisdata: Antall medlemmer: Antall bord Kontingent Forbundskontingent Kretskontingent Serviceavgift Husleie pr bord Kortdublering Antall kvelder 6 21 t,:t ll) Klubb I'/tedlem 1100 220 200 50 85 kr Pr bord Pr kveld 1,60 kr Pr dublett 30 IJil Arskontingent Arskontingent 12 Pr spiller Pr kveld lnnteher: Kontingentinntekter: Enkveldsavgift spillere Tippemidler Loddsalg Kjøkken MP-treff (tilsv. ut( SUM INNTEKTER Utgifter: Forbundskontingent Kretskontingent Serviceavgift Husleie Kortdublering Premiering Adm.kostnader/uforutsetUdiverse SUM UTGIFTER 35 700 74,1o/o 2 000 4,1 vo 2 500 5,2 % 3 500 7,3 yo 3 000 6,2 lo 1 500 1% 48 200 100,0 % s 720 13,6 vo 1 250 3,0 % 9 840 23,3 0/o 15 300 36,3 % 5 760 13,6 0/ø 3 000 7,1 % 1 330 3,2 Vo 42 200 100,0 % Driftsresultat 6 000 14,2 0/o lnntekter: Medlemskontingent Gjestekontingent Loddsalg Norsk tipping Kjøkkendrift MP-trefi SUM INNTEKTER RegndGp 2O{4 Budqefr 2ots Regnd<ap 2015 Bucl iett 2016 274AO 5710 42A1 708 1245 1320 40784 32050 2030 3500 2000 1500 1200 42240 28600 2740 1440 50084 35700 2000 3500 2501) 3000 1500 4a200 utgifbr: Forbundskontingent Kretskontingent SeNiceawifr Husleie Kortdublering Paemiering Adm.kostn./div SUM UTGIFTER s400 1300 5120 12665 4SÆ a26 2588 325 v00 1300 9552 14790 5568 3000 900 40510 5300 1200 95g. 15895 3147 1026 1525 37687 5720 1250 s840 15300 5760 3000 1330 422U) Driftsresu Ita t a 239 1 770 12397 6000