Deanu gielda - Tana kommune Møteprotokoll Eldrerådet Utvalg: Møtested: Møterom 1 Rådhuset Dato: 01.03.2016 Tidspunkt: 10:00 12:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Olav E. Johansen Medlem Gerd Åse Dervo Medlem Per Holm Varsi Medlem Ann-Magritt Børresen Medlem Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Magga Boine Eriksen MEDL Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Erna Fjelldahl Magga Boine Eriksen Merknader Fra administrasjonen møtte: Navn Aslaug Iversen Anu Saari Stilling Sekretær Kommunalsjef for helse- og omsorg Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Olav Johansen Leder
Saksliste Utvalgssaksnr PS 1/2016 PS 2/2016 Innhold Lukket Arkivsaksnr Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste PS 3/2016 Godkjenning av protokoll fra møtet den 03.12.15 PS 4/2016 Høring- planprogram for kommunedelplan for idrett, fysisk aktivitet og kulturbygg 2015/3257 PS 5/2016 Alarmer i omsorgsboliger 2016/581 PS 6/2016 Møteplan 2016 for Eldrerådet 2016/582 PS 7/2016 Ombygging av Tana helsesenter 2015/2585 PS 8/2016 Den internasjonale eldredagen 2016 2016/580 PS 9/2016 RS 1/2016 Referatsaker/Orienteringer Reguleringsprosesser ved Tana bru: Hensynet til universell utforming 2014/314 RS 2/2016 Avvikslogg helse og sosial 1.11.-31.12.15 2016/228 PS 1/2016 Godkjenning av innkalling Saksprotokoll saksnr. 1/2016 i Eldrerådet - 01.03.2016 Innkallinga godkjennes. Innkallinga godkjennes.
PS 2/2016 Godkjenning av saksliste Saksprotokoll saksnr. 2/2016 i Eldrerådet - 01.03.2016 Sakslista godkjennes. Sakslista godkjennes. PS 3/2016 Godkjenning av protokoll fra møtet den 03.12.15 Saksprotokoll saksnr. 3/2016 i Eldrerådet - 01.03.2016 Protokoll av 03.12.15 godkjennes. Protokoll av 03.12.15 godkjennes.
PS 4/2016 Høring- planprogram for kommunedelplan for idrett, fysisk aktivitet og kulturbygg Saksprotokoll saksnr. 4/2016 i Eldrerådet - 01.03.2016 Utkast til planprosess tas til orientering. Utkast til planprosess tas til orientering. PS 5/2016 Alarmer i omsorgsboliger Saksprotokoll saksnr. 5/2016 i Eldrerådet - 01.03.2016 Eldrerådet seier seg fornøyd med forbedringene i alarmsystemene som fremgår av redegjørelse fra virksomhetsleder 2302.16. Redegjørelsen lyder sik: Vi har byttet ut trygghetsalarmene på slutten av 2015 og bruker nu fortiden alarmer som ringer direkte til hjemmesykepleiens vakttelefon. Hjemmesykepleie ringer da umiddelbart til personalet i Maskevarreveien omsorgsbolig (når det gjelder beboere der), som da går og hjelper vedkommende. Ny omsorgssenter har alarmsystem, men pr i dag er den uten lyd. Alarmene kommer opp på skjermene på fellesareal. Vi har sett at det er ikke bra nok, og derfor har vi bedt tilbud fra leverandør om å få lyd på alarmsystem. Venter enda på svar ang. saken, men håper på at vi har lyd på pasientsignalanlegg før sommeren.
Eldrerådet seier seg fornøyd med forbedringene i alarmsystemene som fremgår av redegjørelse fra virksomhetsleder 2302.16. Redegjørelsen lyder sik: Vi har byttet ut trygghetsalarmene på slutten av 2015 og bruker nufortiden alarmer som ringer direkte til hjemmesykepleiens vakttelefon. Hjemmesykepleie ringer da umiddelbart til personalet i Maskevarreveien omsorgsbolig (når det gjelder beboere der), som da går og hjelper vedkommende. Ny omsorgssenter har alarmsystem, men pr i dag er den uten lyd. Alarmene kommer opp på skjermene på fellesareal. Vi har sett at det er ikke bra nok, og derfor har vi bedt tilbud fra leverandør om å få lyd på alarmsystem. Venter enda på svar ang. saken, men håper på at vi har lyd på pasientsignalanlegg før sommeren. PS 6/2016 Møteplan 2016 for Eldrerådet Saksprotokoll saksnr. 6/2016 i Eldrerådet - 01.03.2016 Det avholdes møter på følgende dager: 1. mars, 13. april, 7. juni, 10. oktober, 8. november og 6. desember Dette betyr av det blir møte foran hvert kommunestyremøte. Det avholdes møter på følgende dager: 1. mars, 13. april, 7. juni, 10. oktober, 8. november og 6. desember Dette betyr av det blir møte foran hvert kommunestyremøte.
PS 7/2016 Ombygging av Tana helsesenter Saksprotokoll saksnr. 7/2016 i Eldrerådet - 01.03.2016 Tana eldreråd synes ideen om et pårørenderom er meget bra, samt det må finnes andre løsninger for kapellet. Saken oversendes komiteen som skal arbeide med saken som bes om å ta hensyn til disse to forslagene. Tana eldreråd synes ideen om et pårørenderom er meget bra, samt det må finnes andre løsninger for kapellet. Saken oversendes komiteen som skal arbeide med saken som bes om å ta hensyn til disse to forslagene. PS 8/2016 Den internasjonale eldredagen 2016 Saksprotokoll saksnr. 8/2016 i Eldrerådet - 01.03.2016 Leder Olav Johnsen fremmet følgende forslag: Tana Pensjonistforening forespørres om de vil stille som samarbeidspart. Tana Pensjonistforening forespørres om de vil stille som samarbeidspart.
PS 9/2016 Referatsaker/Orienteringer Saksprotokoll saksnr. 9/2016 i Eldrerådet - 01.03.2016 Følgende ble referert: RS 1/2016 Reguleringsprosesser ved Tana bru: Hensynet til universell utforming RS 2/2016 Avvikslogg helse- og sosial 01.11. 31.12.15 Kommunalsjef for helse- og omsorg Anu Saari orienterte om følgende: Sykeavdeling: Primærkontakter Alle beboerne som langtidsplass får tildelt en primær og sekundær kontakt (primær er en sykepleier og sekundær er en hjelpepleier) Bemanningssituasjonen Slik det ser ut pr i dag kan det virke som grunnbemanningen er for lav i utgangspunktet. Det vi har sett de to siste årene er en utvikling i at de pasientene som i dag kommer til oss, trenger hjelp til alt (bokstavelig talt). Vi ser en økning i antallet av såkalte Intermediære pasienter (de som kommer rett fra sykehus). Disse trenger en økende grad hjelp til rehabilitering, mer avansert medisinsk oppfølging osv. Dette er noe som i utgangpunktet er mer tidkrevende. I tillegg har vi fått en KAD (kommunal akutt døgnplass) utenom de to akuttplassene som vi allerede har fra før. Det skjer nesten daglig at enkelte av betjeningen ikke får avviklet sin tilmålte matpause. Omsorgsboliger: Primærkontakter: Primærkontaktlistene og oppgaver for primærkontaktene er nylig oppdatert. Alle primærkontaktene har fått ansvar for å informere deres beboere/pårørende om hvem som er primærkontakt. Ikke helt i mål med dette å informere. Vi holder på å jobbe med brosjyre "Velkommen som beboer/pårørende til Tana omsorgssenter" hvor det blir også informasjon om primærkontaktene. Bemanningssituasjon: Etter budsjettvedtaket mistet vi 60% aktivitørstilling i omsorgssenter. Samisk aktivitør er en dag pr. uke på omsorgssenter, men vi ser at det er lite. Pleiepersonalet har lite kapasitet til aktiviteter. Vi fikk også tredje nattevakt til hjemmetjenesten. Nattevakten skal være stasjonert på Maskevarreveien omsorgsbolig, og ta også alarmene og andre oppgavene "ute". Pga utfordringene men turnusarbeid er nattevakten ikke enda på plass, dessverre. Så fort vi får nye turnusen opp og gå, og får bemannet alle nattevaktene, kan vi starte med nattevakt i Maskevarreveien. Ellers har ikke budsjettvedtaket påvirket bemanningssituasjon i omsorgsboliger, men kan nevne at det er utfordringer spesielt med å få bemannet helgene.
Byggeleder for Tana kommune og Finnmakssykehuset HF Nils Asgeir Samuelsen hadde sendt følgende mail om: Ombygging på Omsorgssenteret Opprinnelig plan var å starte utbedringene/ombyggingen 1. februar, men det er forskjøvet til etter påske. Jeg er byggeleder både for Tana kommune og Finnmarkssykehuset HF. I november 2015 signert Mats-Hus kontrakt både for oppgradering av kjøkkenet på Tana helsesenter og ombygging på omsorgssenteret. Planen var å starte med omsorgssenteret i sluttfasen av kjøkkenoppgraderingen. Når 1.februar kom innså jeg og Mats-Hus at kjøkkenoppgraderingen måtte få større prioritet en omsorgssenteret og at oppstarten der måtte utsettes til etter påske. Kjøkkenet på Tana helsenter blir ferdigstilt og tatt i bruk 14.mars. Dette er uken før påske. Det er ikke hensiktsmessig å igangsette byggearbeider rett før påskeuken. Når det gjelder gjennomføringen på omsorgssenteret, er planen at vi må ta avdelingen for avdeling. Inne på demensavdelingen må vi også ta hensyn til aktiviteten som pågår der inne. Referatene/orienteringene tas til orientering. RS 1/2016 Reguleringsprosesser ved Tana bru: Hensynet til universell utforming RS 2/2016 Avvikslogg helse og sosial 1.11.-31.12.15