Vedtekter for Othilienborg Idrettslag Stiftet 26.04.1973 1 Formål Lagets formål er ved samarbeid og kameratskap å fremme idrett og friluftsliv i sunne former. 2 Tilslutninger Laget er tilsluttet Norges Idrettsforbund og Olympiske Komité gjennom Sør Trøndelag idrettskrets og de særforbund som lagets årsmøter gjør vedtak om å slutte seg til. 3 Medlemmer Enhver som innordner seg lagets og overordnede idrettsmyndigheters lover, kan tas opp som medlem. Ved innmelding oppgis alder, bopel og yrke og om søkeren har vært medlem av lag tilsluttet Norges Idrettsforbund og Olympiske Komité. Enhver opptakelse skal straks innføres i medlemsprotokollen. Et medlem kan ikke tas opp hvis forpliktelser til et annet lag ikke er oppfylt (jfr. NFF, kap 9, 9-1). Ethvert medlem skal avholde Norges Idrettsforbund og Olympiske Komité og dets organisasjoners, samt lagets lover og bestemmelser. 4 Kontingent Kontingenten betales forskuddsvis og størrelsen bestemmes av årsmøtet etter forslag fra styret. Det skal påsees at kontingenten til enhver tid står i forhold til lagets aktivitet. Medlemmer under 20 år betaler en lavere kontingent. Medlemmer som har fylt 14 år er valgbare og har stemmerett. Medlemmer under den fastsatte stemmeretts- og valgbarhetsalder har adgang til alle lagets møter, med mindre styret av særlige hensyn bestemmer noe annet. Det kreves 1 (en) måneds medlemskap for å ha stemmerett (jfr. NFF, kap 9, 9-1). Medlemmer som skylder kontingent for mer enn 1 (ett) år, mister sine rettigheter og kan av styret strykes av laget. Strykes et medlem kan det ikke tas opp før skyldig kontingent og andre forpliktelser er ordnet. Styret har høve til å sette ned eller frafalle kontingent ved sykdom, arbeidsløshet, militærtjeneste eller av andre gyldige grunner. Sist endret 26.02.2009 Side 1 av 5
5 Årsmøter Årsmøter avholdes hvert år innen utgangen av februar måned, og kalles inn med minst 3 ukers varsel. Årsmøtet behandler: 1. Årsmelding 2. Regnskap i revidert stand 3. Forslag til saker som har kommet inn Forslag må være sendt styret senest 8 dager før årsmøtet. I alle saker skal vedtakene for å være gyldig være fattet med flertall av de avgitte stemmer, nr ikke annet er bestemt i loven. 4. A) Årsmøtet velger leder. Andre verv i styret, som nestleder, sekretær, kasserer, 1-2 styremedlemmer og andre verv pålagt av idrettskretsen, fordeles innad i styret på første møte etter årsmøtet. Alle velges for 2 (to) år, dog slik at 2-3 av vervene velges inn hvert år. Leder/nestleder annethvert år. Må ett av vervene avsluttes før valgperioden er slutt, skal valgkomiteen og styret straks varsles skriftlig. Styremedlemmet og valgkomiteen skal komme frem til en minnelig ordning innenfor en tidsfrist på 1 (en) måned. B) En revisor velges av styret minimum 2 (to) måneder før årsmøtet. C) Valg av gruppestyrer foretas etter modell 4A. D) Styret velger representanter til ting i de idrettsorganisasjoner laget er tilsluttet overensstemmende med disse organisasjoners bestemmelser. 5. Årsmøtet gjør vedtak om å opprette eller legge ned grupper for de enkelte idretter. 6. Årsmøtet gjør likeledes vedtak om å opprettelse eller nedleggelse av stedsgrupper. Valgregler: Alle valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag. Blanke stemmesedler teller ikke, og det regnes som ikke avgitt. Når et valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår flertall (dvs minst 1 stemme mer enn halvparten av de avgitte stemmer), foretas bundet omvalg mellom de 2 kandidater som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. Når flere skal velges ved en avstemning, må alle for å anses valgt, ha mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Hvis ikke tilstrekkelig antall kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så bundet omvalg mellom de øvrige kandidater, og etter denne avstemningen anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalget stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. Årsmøtet er vedtaksfør med det antall stemmeberettige som møter. Valgbare er alle stemmeberettige medlemmer. De vedtak som gjøres må være i samsvar med overordnede idrettsorganisasjoners lover og bestemmelser. Sist endret 26.02.2009 Side 2 av 5
6 Ekstraordinære årsmøter Ekstraordinære årsmøter holdes når styret bestemmer det eller når 1/3 (en tredjedel) av de stemmeberettige medlemmer krever det. De kunngjøres på samme måte som ordinære årsmøter, og kalles inn med 14 dagers varsel. Ekstraordinære årsmøter kan bare behandle den eller de saker kravet om årsmøtet omfatter og som er kunngjort i innkallingen. 7 Medlemsmøter Medlemsmøter holdes når styret finner det nødvendig. 8 Styret Laget ledes av et styre bestående av: Leder, nestleder, sekretær, kasserer og minst ett styremedlem. Styret bør ha faste representanter fra hver av de grupper laget har opprettet (arbeidsutvalg). Representanter fra opprettede grupper som ikke sitter i styret blir innkalt til styremøte ved behov. For å være vedtaksfør, må et flertall av arbeidsutvalget eller styret være møtt frem. 9 Styrets arbeid 1. Lederen har den daglige ledelsen av laget. Leder skal anvise alle bilag for laget. Han/hun leder styrets forhandlinger og lagets møter hvis ikke annet er fastsatt. Han/hun skal passe på at valg, adresseforandringer og lignende som har inntresse for krets og forbund, blir meldt. Lederen må sammen med kasserer og revisor sende inn oppgaver over lagets medlemmer innen 31.januar til overordnede instanser. 2. Nestlederen fungerer som leder under dennes fravær. 3. Sekretæren skal føre protokoll over styremøter, medlemsmøter og årsmøter. Han/hun skal i samråd med lederen føre lagets korrespondanse. Han/hun skal dessuten være lagets arkivar. 4. Kassereren fører lagets regnskap og medlemsfortegnelse. Lagets midler settes inn i bank eller anbringes på annen forsvarlig måte og kan ikke taes ut uten fungerende leder og kassererens underskrift. Styret bestemmer hvor stort beløp kassereren til enhver tid kan ha i kassen. Underkasserere kan velges hvis det er behov for det. 5. Revisoren skal gjennomgå regnskapene i god tid før årsmøtet. 6. Styret oppnevner etter behov nødvendige komiteer/utvalg/personer for spesialoppgaver og utarbeider instrukser for disse. Sist endret 26.02.2009 Side 3 av 5
10.a Gruppestyrer 1. Har årsmøtet gjort vedtak om å opprette grupper, ledes hver gruppe av et styre på minst 3 medlemmer, hvor lederen velges på lagets årsmøte. Gruppens leder er medlem av lagstyret. Ved forfall plikter et annet medlem av gruppestyret å møte. 2. Gruppestyret er økonomisk ansvarlig overfor lagstyret som bestemmer i hvilken utstrekning gruppestyret kan forplikte laget. Alle større innvesteringer og planer om slike skal i god tid forelegges hovedstyret for godkjenning. Gruppestyret bør i god tid før sesongen starter planlegge driften og forelegge for hovedstyret driftsbudsjett for kommende sesong. Lederen skal anvise alle bilag fra gruppen. Alle medlemmer betaler den samme kontigenten til lagets kasse. Årsmøtet kan beslutte tilleggskontigent til særformål for medlemmer i visse grupper. 3. Gruppestyret skal behandle alle faglige saker som gjelder gruppens idrettsgren. Det skal gjøre fremlegg for lagstyret om stevner og andre tiltak, samt stå for det tekniske arrangementet. I idrettstekniske saker som bare vedrører gruppene handler gruppene selvstendig. Gruppestyret skal sørge for å få medlemmene til stevner, fungere som uttagningskomité og sende rapport til lagstyret. Gruppestyret legger fram for årsmøtet idrettslig melding om gruppens virksomhet. 10.b Stedsgruppestyrer 1. Har lagets årsmøte gjort vedtak om å opprette stedsgrupper (avdelinger) ledes hver av disse av et styre, bestående av leder og minst 2 medlemmer. Disse velges på stedsgruppers årsmøte som holdes 14 dager før lagets årsmøte. Stedsgruppens leder er medlem av lagstyret. Ved forfall plikter et annet medlem av stedsgruppens styre å møte. 2. Stedsgruppestyret står økonomisk friere i forhold til lagstyret enn vanlige gruppestyrer. Det skal arbeide for lagets formål på sitt sted og oppebærer derfor inntektene av basarer og lignende tilstelninger som det får i stand. Stedsgruppens medlemmer betaler samme kontingent til lagets kasse som lagets øvrige medlemmer, men halvparten av denne kontigenten skal overføres til stedsgruppene, men ikke nedsette denne. Stedsgruppenes årsmøte kan vedta å ilegge sine medlemmer tilleggskontigent. Denne bifaller da ubeskåret stedsgruppene. Laget er ansvarlig for all kontingent til idrettsorganisasjonene som faller på stedsgruppenes medlemmer. 3. Stedsgruppene skal gjøre framlegg for lagstyret om stevner og stå for eller medvirke til disses gjennomføring. Stedsgruppenes styre skal sørge for å få fram medlemmer til stevner og gi rapport til lagstyret. Det skal også sørge for at lover og disiplin holdes og rapportere overtredelser til lagstyret. Stedsgruppens styre legger fram idrettslig melding om stedsgruppens virksomhet om medlemmenes deltagelse og plassering i stevner, så vel på stedsgruppens som lagets årsmøte. Sist endret 26.02.2009 Side 4 av 5
11 Vedtektsendringer Endring i denne vedtekt kan bare foretas på ordinært årsmøte, etter å være oppført på sakslisten, og krever 2/3 (to tredjedels) flertall blant de fremmøtte. 12 kan ikke endres. 12 Oppløsning Oppløsning av laget kan bare vedtas på ordinært årsmøte og med 2/3 (to tredjedels) flertall, etter at forslag herom på forhånd er satt opp på sakslisten, som er tilstilet medlemmene minst 14 dager før årsmøtet. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 (to tredjedels) flertall, holdes ekstraordinært årsmøte 1 (en) måned senere, og for at laget skal oppløses må vedtaket her gjentas med 2/3 (to tredjedels) flertall. Sammenslutning med andre lag anses ikke som oppløsning av laget. Vedtak om sammenslutning og nødvendige lovendringer i samsvar med dette, treffes i samsvar med bestemmelsene om lovendringer, jfr, 11. I tilfellet oppløsning tilfaller lagets eiendeler Norges Idrettsforbund og Olympiske Komité eller formål godkjent av Idrettsstyret. Endringer: Opprettet: 24.04.1973 Revidert: 07.02.2004 Endret: 15.02.2007 Endret: 26.02.2009 ( 8) Sist endret 26.02.2009 Side 5 av 5