Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet - Ørland kommune Møtested: Borgklinten, Ørland rådhus Dato: 13.08.2015 Tid: 13:00 15:30 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Hallgeir Grøntvedt Ordfører OK-SP Knut Morten Ring Varaordfører OK-AP Laila Selnes Lund Medlem OK-SP Finn Olav Odde Medlem OK-SP Torhild Aarbergsbotten Medlem OK-H Bjørnar Dahlberg Medlem OK-FRP Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Frank Aronsen MEDL OK-H Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Therese Eidsaune Frank Aronsen OK-H Fra administrasjonen møtte: Navn Britt Brevik Snorre Glørstad Arnfinn Brasø Odd Erik Røstad Marit Ervik Thomas Engen Rikke Maske Stilling Politisk sekretær Rådmann Kommunalsjef plan, drift og landbruk Kommunalsjef oppvekst Kommunalsjef helse og velferd Avd. leder Kommunikasjonsansvarlig Merknader: Innkalling godkjent. Saksliste godkjent.
Saksnr Sakstittel Lukket PS 15/53 Retningslinjer for gårdsråd - landbruksprosjektet i Ørland og Bjugn PS 15/54 Høring - forslag til endringer i finansieringsordningen for private barnehager Orienteringer: Fergesambandet Brekstad Valset og ferga Frafjord v/ordfører Hallgeir Grøntvedt o Ørland formannskap har sendt uttalelse om fergas kapasitet, feil og mangler til Sjøfartsdirektoratet o Fergekapasiteten på sambandet Brekstad - Valset må gjennomgås. Gjennomgang av anbudet som skal trå i kraft fra 2017. Reguleringsplan Ørland Hovedflystasjon avgjørelse i innsigelsessak v/rådmann Snorre Glørstad o Forsvarsbygg reist innsigelsessak til reguleringsplan for ØHF o Kommunal- og moderniseringsdepartementet har behandlet innsigelsessaken og fattet vedtak med noen endringer for reguleringsbestemmelsene Ørland Hovedflystasjon o Saken følges opp av administrasjonen o Akseptable erstatningsoppgjør for støyberørte må på plass o Forsvarsbygg v/olaf Dobloug kommer i formannskapet for orientering 27. august o Orienteringssak legges fram i kommunestyret 10. september o Åpen dag med orientering arrangeres - felles info fra kommune og forsvarsbygg Intensjonsavtale om kommunesammenslåing vedtatt v/rådmann Snorre Glørstad o Jobbes videre med saken, sak i kommunestyrene mai 2016 o Innbyggerundersøkelser gjennomføres høsten 2015 Ny barneskole Hårberg v/rådmann Snorre Glørstad o Arbeidet med reguleringsplan og prosjektering ny skole starter nå Informasjon v/odd Erik Røstad, kommunalsjef oppvekst o Oppfølging tema; papirløst kommunestyre og rullering av ipad-er til kommunestyre og komiteer/råd etter valget v/odd Erik Røstad Forslag utarbeides og sak fremmes 10. august Etterbruk utlånte ipader til politikerne tilbakeleveres og gjenbrukes i skoler og barnehager o Ny lokalitet for voksenopplæringa Flyttet til Landbrukets Hus Informasjon v/marit Ervik, kommunalsjef helse og velferd o Tilsyn med kommunalt tjenestetilbud til personer med rus-/psykiske problemer Tilsyn gjennomføres i november, planverk og individuelle tjenester o Tilskuddsmidler Fått midler til flere tiltak i helse og velferd Kompetansetiltak ansatte, Livsglede-sykehjem, Kommunalt rusarbeid, Friskliv og mestring, Hverdagsrehabilitering m.flere. o Rullering av rusplan Har forebyggende plan utarbeidet i samarbeid med Bjugn kommune Ved rullering skriver vi nå plan for den enkelte kommune o Arbeidet med demensplan Plan med beskrivelse av dagens situasjon og utfordringer fremover
Eldreråd og komite for helse og velferd er brukt som høringsinstans o Bygging av småhus rusavhengige Komite for helse og velferd ønsker saken til behandling før nytt kommunestyrevalg o Ressursbasen og Fjæraveien Arena Vurderes å samle dagaktivitetene på en plass - jobbes videre med saken Informasjon v/arnfinn Brasø, kommunalsjef plan, drift og landbruk o Flytting landbrukskontor fra Landbrukets Hus til rådhuset v/arnfinn Brasø Landbrukskontoret forblir på Landbrukets Hus o Terapibadet restaurert ferdig i løpet av september måned o Anbud opparbeidelse og infrastruktur Brekstad Vestre gjennomført anbudskonkurranse o Status tomtesalg: Hovde Sør solgt 3 tomter, Ottersbo solgt 10 tomter o Kystverket har planer om å selge havner møte med Kystverket i uke 34 o Gravsted jobbes med plan for utvidelse av kirkegården Arbeidsgruppa Ørland Arena v/finn Olav Odde o Søknad om midler klar for å sendes til tre departement PS 15/53 Retningslinjer for gårdsråd - landbruksprosjektet i Ørland og Bjugn Rådmannens innstilling Formannskapet i Ørland vedtar framlagte forslag fra styringsgruppen for landbruksprosjektet til retningslinjer for gårdsråd datert 1.juni 2015. Saksprotokoll i Formannskapet - Ørland kommune - 18.06.2015 Saken utsettes og behandles i Formannskapsmøte 13.08.2015. Enstemmig vedtatt. Endelig vedtak: Saken utsettes og behandles i Formannskapsmøte 13.08.2015. Saksprotokoll i Formannskapet - Ørland kommune - 13.08.2015 Laila Lund (SP) fremmer på vegne av SP og A følgende endringer til rådmanns forslag: Punkt 2. Ordningen omfatter gårdbrukere som eier konsesjonspliktige (34) gårdsbruk i rød sone. Det kan totalt innvilges inntil 75% tilskudd av godkjent kostnadsoverslag og inntil 20000 kroner, til hvert enkelt gårdsbruk. Nytt strekpunkt i punkt 2
Kroner 200000 (RDA) skal disponeres av et styre valgt av gårdbrukerne og øremerkes til fellestiltak for samtlige gårdbrukere i rød sone etter de samme retningslinjer som for tiltak initiert av enkeltbrukere. Alternativ votering mellom rådmannens forslag til vedtak og forslag fremmet av Laila Lund på vegne av SP og A: Forslag fremmet av Laila Lund SP på vegne av SP og A ble enstemmig vedtatt. Endelig vedtak: Punkt 2: Ordningen omfatter gårdbrukere som eier konsesjonspliktige (34) gårdsbruk i rød sone. Det kan totalt innvilges inntil 75% tilskudd av godkjent kostnadsoverslag og inntil 20000 kroner, til hvert enkelt gårdsbruk. Nytt strekpunkt i punkt 2: Kroner 200000 (RDA) skal disponeres av et styre valgt av gårdbrukerne og øremerkes til fellestiltak for samtlige gårdbrukere i rød sone etter de samme retningslinjer som for tiltak initiert av enkeltbrukere. PS 15/54 Høring - forslag til endringer i finansieringsordningen for private barnehager Rådmannens innstilling Tilskuddsberegning basert på nasjonale satser bryter med prinsippene bak rammefinansiering og vil redusere kommunens mulighet til lokalt selvstyre, prioriteringseffektivitet og kostnadseffektivitet. Hvis barnehageområdet skal være gjenstand for samme lokaldemokratiske styring som andre tjenesteområder, må prinsippet om rammefinansiering gjelde også for dette tjenesteområdet. Rådmannen innstiller derfor til en videreføring av dagens modell i sitt høringssvar. Saksprotokoll i Formannskapet - Ørland kommune - 13.08.2015 Alternativ til rådmannens innstilling fremmet av Therese Eidsaune (H) på vegne av H og FRP: Ørland kommune er opptatt av å få på plass en bærekraftig og fremtidsrettet modell for finansiering av private barnehager. Det er ikke mulig å fjerne de grunnleggende problemene med dagens finansiering ved å videreføre en justert versjon av dagens system. Derfor er det klart beste alternativet for å sikre både de private og offentlige barnehagene forutsigbare rammebetingelser når det gjelder finansieringsordning å få på plass utdanningsdirektoratets forslag b), Nasjonal sats med mulighet for lokal justering. Alternativ votering mellom rådmannens forslag til vedtak og vedtak fremmet av Therese Eidsaune på vegne av H og FRP, ble rådmannens innstilling vedtatt med 4 mot 3 stemmer.
Endelig vedtak: Tilskuddsberegning basert på nasjonale satser bryter med prinsippene bak rammefinansiering og vil redusere kommunens mulighet til lokalt selvstyre, prioriteringseffektivitet og kostnadseffektivitet. Hvis barnehageområdet skal være gjenstand for samme lokaldemokratiske styring som andre tjenesteområder, må prinsippet om rammefinansiering gjelde også for dette tjenesteområdet. Rådmannen innstiller derfor til en videreføring av dagens modell i sitt høringssvar.