Prosjekt Ramstad barnehage

Konkurransegrunnlagets del 2 Oppdragsbeskrivelse Prosjekt Ramstad barnehage Anskaffelse av Luftbehandlingsanlegg NS 8406

A GENERELT OM PROSJEKTET... 3 A.1 KORTFATTET BESKRIVELSE AV PROSJEKTET... 3 A.2 ENTREPRISEPLAN... 3 A.3 BYGGHERRENS ORGANISASJON... 3 A.4 BELIGGENHET OG ADKOMST... 4 A.5 TIDSFRISTER/FREMDRIFT... 4 B YTELSER... 4 B.1 BESKRIVELSE AV HVA SOM SKAL LEVERES (SLUTTPRODUKTET)... 4 B.1.1 Funksjonsbeskrivelse... 4 B.2 TEGNINGER/SKISSER... 4 B.3 KRAV TIL PROSESS OG ORGANISERING... 4 B.3.1 Generelt... 4 B.3.2 Plan- og bygningsloven... 5 B.3.3 Kvalitetsplan for utførelse... 5 B.3.4 SHA-plan... 5 B.3.5 Energi og miljø... 5 B.3.6 Rent bygg... 6 B.3.7 Tørt bygg... 6 B.3.8 Avfallshåndtering... 6 B.3.9 FDV-dokumentasjon... 6 B.3.10 Opplæring... 7 B.3.11 Rapportering... 7 C FREMDRIFT OG FRISTER... 7 C.1 GENERELT... 7 D ALMINNELIGE BESTEMMELSER... 7 D.1 GENERELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER... 7 D.1.1 NS 8406:2009 med endringer... 7 D.1.2 Byggemøter (NS 8406 pkt 6)... 7 D.1.3 Sikkerhetsstillelse (NS 8406 pkt 8)... 8 D.1.4 Bruk av underentreprenør (NS 8406 pkt 12)... 8 D.1.5 Forhold på byggeplassen (NS 8406 pkt 13)... 8 D.2 SPESIELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER... 8 Side 2 av 8

A Generelt om prosjektet A.1 Kortfattet beskrivelse av prosjektet Prosjektet omfatter ny barnehage på Ramstad gård på Nesttun ved Bergen. Barnehagen er på ca. 560 m2 og over 2 etasjer. Barnehagen bygges etter tek. 10. I den forbindelse innbyr Akasia til åpen anbudskonkurranse for entreprisen Luftbehandlingsarbeid til Ramstad barnehage. A.2 Entrepriseplan Anskaffelsen gjennomføres som en under/delentreprise. Følgende entrepriser er planlagt: Luftbehandlingsanlegg Sanitær- og varme-installasjoner A.3 Byggherrens organisasjon Prosjektorganisasjonen har følgende sammensetning: Byggherre: Prosjektleder (PL) Innleid Byggeleder (BL) Arkitekt (ARK) Rådg.ing. Bygg (RIB) Rådg.ing. VVS (RIV) Akasia Ove Christian Fredriksen Bjørns gate 1 5008 Bergen Telefon: 55 59 39 00 Firma: Akasia Adresse: Bjørns gate 1 Oppdragsleder: Geir Algrøy Telefon: 55 59 78 59 / 950 54 161 Geir.Algroy@akasia.no Firma: Jk.nielsen AS Oppdragsleder: Anders R. Christensen Telefon: 930 47 919 arc@arc-industridesign.com Firma: Jk.nielsen AS Oppdragsleder: Trond Atle Næsse Telefon: 934 97 471 Firma: Akvator AS Oppdragsleder: Steinar Kjerpeseth Telefon: 992 43 790 Firma: Vest-Consult Oppdragsleder: Aslak Mikkelsen Telefon: 478 65 050 Side 3 av 8

Rådg.ing. EL (RIE) Rådg.ing. Brann (RIBR) Ansvarlig kontrollerende for prosjekteringen (RIBR) Firma: Helge Lindeflaten AS Oppdragsleder: Helge Hauge Telefon: 966 13 131 Firma: Sweco AS Adresse: Bergen Oppdragsleder: Mildrid Arianson Telefon: 924 62 040 Firma: Skansen Consult AS Adresse: Bergen Oppdragsleder: Øystein Anfinsen Telefon: 55 21 21 21 A.4 Beliggenhet og adkomst Ramstad gård 5221 Nesttun A.5 Tidsfrister/fremdrift Oppstart: I forhold til fremdriftsplan Ferdigstillelse av alle byggearbeider forutsettes: 23.05.2014 Justering av fremdrift må påregnes. Entreprenør må bekrefte ønsket start og ferdigstillelse. For stort avvik fra ferdigstillelse, vil bli betraktet som et forbehold. Dagmulkt ved overskridelse av sluttfristene reguleres iht. NS 8406. B Ytelser B.1 Beskrivelse av hva som skal leveres (sluttproduktet) Luftbehandlingsanlegg til ny barnehage, levert og montert. B.1.1 FUNKSJONSBESKRIVELSE Se dokumentet Beskrivelse Luftbehandlingsanlegg. B.2 Tegninger/skisser Se egne dokumenter. B.3 Krav til prosess og organisering B.3.1 GENERELT B.3.1.1 Språk Alle entreprenørene sine prosjekt- og anleggsledere skal beherske norsk språk både muntlig og skriftlig. Entreprenørene skal organisere kontraktarbeidet på en slik måte at det til enhver tid er norsktalende ansvarshavende tilstede på byggeplassen. Side 4 av 8

B.3.2 PLAN- OG BYGNINGSLOVEN Entreprenøren skal være ansvarlig utførende (UTF) og ansvarlig kontrollerende (KUT) for egne kontraktsarbeider, og innfri de krav som stilles i den forbindelse. B.3.3 KVALITETSPLAN FOR UTFØRELSE Entreprenøren skal, før aktuelle arbeider settes i gang, levere byggherren en kvalitetsplan for egne arbeider. Kvalitetsplanen skal løpende oppdateres og godkjennes av byggherren. Kvalitetsplanen skal fastlegge de viktigste kvalitetsaspektene, samt hvilke prosedyrer, kontroller og dokumentasjon som skal gjelde for kontraktarbeidet. Kvalitetsplanen skal som minimum inneholde: oversikt over kvalitetsansvarlige oversikt over hvilke områder som skal kontrolleres og hvordan kontrollere dette (egen, -sidemanns-, tverrfagligkontroll) oversikt over kritiske kvalitetsfaktorer og grensesnittproblematikk oversikt over kontrollplaner og sjekklister den enkelte har for dette oppdraget hvordan dokumenteres bruken av kontrollplaner og sjekklister og hvilken kontroll finnes for at disse blir brukt hvilke system for avvik finnes og hvordan skal dette brukes oversikt over tverrfaglige kontroller og hvordan skal disse utføres hvilke system finnes for utskifting av nøkkelpersonell hvilke system for håndtering av tegnings- og arbeidsgrunnlag finnes (inkl. tegningsmottak) hvilke system har den enkelte entreprenør for kontrahering av underentreprenører hvilke system har den enkelte entreprenør for å videreføre krav til kvalitetsplan til den enkelte underentreprenør B.3.4 SHA-PLAN Det er utarbeidet en overordnet SHA-plan etter byggherreforskriften. Entreprenøren skal utarbeide en egen SHA plan for egne arbeider i samsvar med denne planen. Hovedbedrift etter arbeidsmiljølovens 2-2 er: Hovedentreprenøren SHA-koordinator for gjennomføringsfasen er: Prosjektleder B.3.5 ENERGI OG MILJØ B.3.5.1 Dokumentasjon Entreprenør skal innhente, og på forespørsel kunne fremlegge, miljødokumentasjon /miljødeklarasjoner for alle byggematerialer som er valgt av entreprenøren. Entreprenøren skal etablere tilfredsstillende systemer for vurdering av farlige kjemikalier med sikte på substitusjon (utskiftning). Substitusjonsplikten innebærer at alle som bruker eller planlegger å bruke produkter med stoffer som kan være en risiko for helse og miljø, har plikt til å vurdere om det er mulig å bruke mindre farlige alternativer, jf. produktkontroll-lovens 3a. Veiledning for gjennomføring finnes i følgende hefte «Vurdering av helse- og miljøfarlige stoffer på byggeplasser» og/eller www.byggemiljo.no. B.3.5.2 Organisering Entreprenøren skal organisere sine arbeider slik at risiko for miljøulykker (for eksempel utslipp til vann, jord eller luft) reduseres. Side 5 av 8

B.3.5.3 Beredskap Uhell med spill av olje eller kjemikalier og andre hendelser som kan skade miljøet, skal registreres og rapporteres. Byggherren har utarbeidet beredskapsplan for ytre miljø. Entreprenøren skal oppbevare denne på fast plass på riggområdet. Entreprenøren skal orientere alle egne arbeidstakere og underentreprenører om planens plassering og innhold. B.3.6 RENT BYGG Entreprenøren skal utføre arbeidet etter prinsipper og anvisninger i Rent Tørt Bygg - Forebyggende helsevern i bygninger, jf. siste gjeldende utgave. Entreprenørene skal innordne seg i Hovedentreprenørens system for rent bygg. B.3.7 TØRT BYGG Entreprenøren skal utføre arbeide etter prinsipper og anvisninger i Rent Tørt Bygg - Forebyggende helsevern i bygninger, jf. siste gjeldende utgave. Alle materialer skal dekkes til forsvarlig under lagring, og ikke utsettes for unødig fukt. B.3.8 AVFALLSHÅNDTERING Avfallet fra hver entreprenør skal sortes på byggeplass (kildesortering) i samsvar med kravene i TEK10. Mulighet for materialretur til leverandør skal benyttes for å redusere total avfallsmengde. B.3.9 FDV-DOKUMENTASJON Entreprenørens FDV-leveranser omfattes av kontrakten på samme måte som øvrige leveranser og ytelser, bl.a. når det gjelder fremdrift, overtakelse, sluttoppgjør og reklamasjon. All FDV-dokumentasjon skal leveres på norsk. All dokumentasjon skal leveres elektronisk i søkbart html eller PDF format tilrettelagt slik at sider kan slettes og legges til av autorisert person hos byggherren. Strukturen i det digitale formatet må følge en logisk og tabellarisk oppbygging. All dokumentasjon skal i tillegg leveres i 2 eksemplarer (i papirformat) og forøvrig følge samme inndeling og krav som NS3456. Papirdokumentasjonen skal leveres i 4- hulls ringpermer med stiv rygg og plastomslag på forside og rygg for ilegging av nødvendig overordnet informasjon. (Bygg-/prosjektnavn, entreprisebetegnelse, fagområde iht. bygningsdeltabell og årstall). FDV-dokumentasjon: FDV-dokumentasjon og tegninger skal utarbeides «som bygget» Adresseliste over samtlige underentreprenører og leverandører Beskrivelse av entreprisens/leveransens omfang Drifts- og bygningsdelsinformasjon Tilsyn og vedlikeholdsskjema Forbruksmateriell og reservedeler Tilbud på serviceavtaler og reservedeler Opplæring av driftspersonell FDV-dokumentasjonen skal gjennomgås/benyttes i opplæring av driftspersonalet/bruker. Side 6 av 8

Feil og mangler i dokumentasjonen skal rettes opp fortløpende i prøvedriftsperioden (eller i reklamasjonsperioden hvis det ikke er avtalt prøvedriftsperiode). FDV-dokumentasjon skal være levert Byggherren ved overtakelse. B.3.10 OPPLÆRING Entreprenøren skal gi brukere forsvarlig instruks og opplæring i drift og vedlikehold av tekniske anlegg/ installasjoner, bygningsdeler og utendørsanlegg. Opplæring skal skje i henhold til nærmere fastlagte opplæringsplan som skal godkjennes av byggherren. Opplæringen skal også omfatte bruk av FDV-dokumentasjon (herunder instrukser, bruk av internkontroll for el-anlegg, tegninger, osv.). Brukerne skal ha tilsvarende opplæring for anlegg som er brukerutstyr. Dersom det er avtalt prøvedrift skal ovennevnte opplæring foretas både forut for oppstart, og i løpet av prøvedriftsperioden. Dersom det ikke er avtalt prøvedrift skal ovennevnte opplæring foretas før overtakelse. B.3.11 RAPPORTERING Entreprenørene skal sende skriftlig månedsrapport. C Fremdrift og frister C.1 Generelt Foreløpig fremdriftsplan for prosjektet er vedlagt. D Alminnelige bestemmelser D.1 Generelle kontraktsbestemmelser D.1.1 NS 8406:2009 MED ENDRINGER NS 8406:2009 Forenklet norsk bygge- og anleggskontrakt med de endringer som er beskrevet i nedenstående punkter, gjelder som generelle kontraktsbestemmelser. I visse prosjekter er det behov for å presisere, gi tilleggsbestemmelser eller endre de generelle kontraktsbestemmelser. Slike bestemmelser er i så fall angitt som spesielle kontraktsbestemmelser for det enkelte prosjekt i pkt. D2 nedenfor. Ved motstrid gjelder bestemmelsene i D2 foran bestemmelsene i D1. D.1.2 BYGGEMØTER (NS 8406 PKT 6) «Byggemøter» første ledd utgår og erstattes med følgende: "Byggemøter avholdes minimum hver 14.dag på byggeplass, evt. oftere ved behov. Entreprenører som har pågående arbeider på plassen, har møteplikt. Øvrige innkalles ved behov." Side 7 av 8

D.1.3 SIKKERHETSSTILLELSE (NS 8406 PKT 8) Følgende tilføyelse gjelder som nytt siste punktum i første ledd: «Konserngaranti aksepteres ikke.» Andre ledd utgår og erstattes med følgende bestemmelse: «Byggherren stiller ikke sikkerhet.» D.1.4 BRUK AV UNDERENTREPRENØR (NS 8406 PKT 12) Følgende tilføyes som nytt femte ledd «Antikontraktør-klausul»: «Arbeidet skal utføres av entreprenøren og dennes ansatte i tjenesteforhold, eventuelt av underentreprenøren og deres ansatte, eller ved bruk av lovlig innleid arbeidskraft. Byggherren kan bestemme at avtale om underentreprise med enkeltpersonforetak eller anvendelse av innleid arbeidskraft skal godkjennes skriftlige av byggherren. Byggherrens godkjennelse endrer ikke entreprenørens forpliktelser overfor byggherren.» «Byggherren kan kreve dagmulkt dersom entreprenøren selv eller noen av hans underentreprenører anvender ulovlig eller ikke kontraktsmessig arbeidskraft og forholdet ikke er blitt rettet innen en frist gitt ved skriftlig varsel fra byggherren. Mulkten løper fra fristens utløp til forholdets opphør. Mulkten skal utgjøre en promille av kontraktsummen.» D.1.5 FORHOLD PÅ BYGGEPLASSEN (NS 8406 PKT 13) Følgende tilføyes som nytt pkt. 13.7 «Lønns- og arbeidsvilkår» «Entreprenøren skal sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos eventuelle underentreprenører, som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten, har tilfredsstillende lønns - og arbeidsvilkår. Leder for foretaket er ansvarlig for at denne regelen etterleves.» «Med tilfredsstillende lønns- og arbeidsvilkår menes følgende: På områder dekket av forskrift om allmengjort tariffavtale skal lønns- og arbeidsvilkår være i samsvar med gjeldende forskrifter. På områder som ikke er dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale, skal lønns- og arbeidsvilkår være i henhold til gjeldende landsomfattende tariffavtale for den aktuelle bransje. Med lønns- og arbeidsvilkår menes i denne sammenheng bestemmelser om minste arbeidstid, lønn, herunder overtidstillegg, skift- og turnustillegg og ulempetillegg, og dekning av utgifter til reise, kost og losji, i den grad slike bestemmelser følger av tariffavtalen.» «Alle avtaler som entreprenøren inngår som innebærer utføring av arbeid under denne kontrakt, skal inneholde tilsvarende krav.» «Dersom entreprenøren ikke etterlever ovennevnte bestemmelser, har byggherren rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at forholdet er i orden. Byggherren kan holde tilbake et beløp tilsvarende ca. to ganger besparelsen for entreprenøren.» «Entreprenøren skal på forespørsel dokumentere at de lønns- og arbeidsvilkår som blir benyttet er i samsvar med overnevnte krav. Dokumentasjonsplikten omfatter også underentreprenører.» D.2 Spesielle kontraktsbestemmelser Faktura merkes med: RAMB1234. Side 8 av 8