Tromsø Museum - Universitetsmuseet Arkivref: 2013/1415 EST003 Dato: 25.11.2013 Sak M 33/13 SAK M 33/13 Til: Museumsstyret Møtedato: 10. desember 2013 Søknad fra Staatliche Museen zu Berlin om utlån av gjenstander fra Tromsø Museum - Universitetsmuseet til midlertidig utstilling om vikingenes verden Bakgrunn Museum für Vor- und Frühgeschichte der Staatlichen Museen zu Berlin har i brev datert 18. juli 2013 søkt Tromsø Museum Universitetsmuseet (TMU) om å få låne en rekke gjenstander til den midlertidige utstillinga «Vikingenes verden kulturer i kontakt» for perioden 15. juli 2014 31. januar 2015 (vedlegg 1). Utstillinga skal gjennomføres i samarbeid med Nationalmuseet i København og The British Museum i London. De to samarbeidende museene har tidligere fått innvilga deres respektive lånesøknader av museumsstyret. Museumsstyrets behandling av sakene er vedlagt dette saksframlegget (vedleggene 2 og 3). Utstillingas relevans for formidling av nordnorsk kulturhistorie Målet med utstillinga er å formidle nye funn og ny forsking om vikingenes kultur samt vise vikingenes omfattende nettverk og kontaktflater i datidas verden. Det skal utstilles gjenstander som representerer alle deler av vikingenes verden, herunder kulturmøte i nord. De tre museenes planlagte utstilling om vikingenes kultur vil bidra til å synliggjøre at nordnorsk bosetning og samfunn også i jernalderen var integrert i sørskandinavisk/europeisk kultur. Utlånsgjenstander Det er søkt om lån av 25 gjenstander. De fleste av disse er smykker og perler, men også noen større gjenstander som gryte, vekt, sverd og øks ønskes lånt. Èn av gjenstandene, en sølvspenne, er tidligere utlånt til Nordlandsmuseet til bruk i utstillinga av Rønvik-skatten ved Nordlandsmuseet. En klausul i utlånskontrakten med Nordlandsmuseet gir TMU muligheten til å hente tilbake gjenstander i utlånsperioden, og i forbindelse med behandlinga av Nationalmuseet i Københavns lånesøknad ble det beslutta å hente tilbake gjenstanden slik at den kan benyttes i denne vikingutstillinga. Nordlandsmuseet stiller seg for øvrig positiv til at gjenstanden får et større publikum ved at den lånes ut til den omtalte ustillinga. De øvrige gjenstandene som er omfatta av lånesøknaden vil ikke medføre vesentlige ulemper for TMU eller andre institusjoner. Gjenstander som er stilt ut ved TMU vil bli erstatta av liknende gjenstander og dette vil ikke forringe utstillingene med unntak av Botnhamn-øksa, som er unik. En fullstendig oversikt over aktuelle utlånsgjenstander er vedlagt saksframlegget (vedlegg 4). Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no
Museumsdirektørens vurderinger Institusjonene er avhengige av å låne gjenstander fra hverandre for å ha tilstrekkelig bredde av utstilte gjenstander. Det er derfor ønskelig å bidra til god samarbeid institusjonene imellom for at det skal bli mulig å realisere formidling av ny kunnskap og forskning på tvers av kultur- og institusjonsgrenser. Samarbeid med store, utenlandske museer bidrar dessuten til økt interesse blant publikum og media for nordnorsk kulturhistorie. Museumsstyret har tidligere vedtatt at TMU skal bidra med utlån av gjenstander til utstillinga «Vikingenes verden kulturer i kontakt» og museumsdirektøren anbefaler derfor at TMU låner ut gjenstander i henhold til vedlagte utlånsliste til Museum für Vor- und Frühgeschichte der Staatlichen Museen zu Berlin i perioden 15. juli 2014 31. januar 2015. Det anbefales videre at låneinstitusjonen dekker kostnadene forbundet med utlånet. Forslag til vedtak: Museum für Vor- und Frühgeschichte der Staatlichen Museen zu Berlin sin søknad om utlån av gjenstander til bruk i utstillinga «Vikingenes verden kulturer i kontakt» i perioden 15. juli 2014 31. januar 2015 innvilges i henhold til utlånsoversikten vedlagt saken. Kostandene forbundet med utlånet dekkes av Museum für Vor- und Frühgeschichte der Staatlichen Museen zu Berlin Marit Anne Hauan museumsdirektør Elisabeth Stormo administrativ leder Vedlegg: 1. Søknad fra Staatliche Museen zu Berlin datert 18. juli 2013 (arkivref.: 2013/1415) 2. Sak M 1/13 Søknad fra Nationalmuseet i København om utlån av gjenstander fra Tromsø Museum Universitetsmuseet til midlertidig utstilling om vikingenes verden (arkivref.: 2012/2765) 3. Sak M 19/13 Søknad fra The British Museum om utlån av gjenstander fra Tromsø Museum Universitetsmuseet til midlertidig utstilling om vikingenes verden (arkivref.: 2013/1415) 4. Oversikt over aktuelle utlånsgjenstander til Staatliche Museen zu Berlin UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no 2
Museum für- Vor und FrOhgeschichte Geschwister-Scholl-Strasse 6, 10117 Berlin Tromso Museum Universitetet i Tromso Mrs. Aud Ahlquist N-9037 Tromso Norwegen 13Mis Vg- 13 Rtter ineieore--/ Staatliche Museen zu Berlin Museum V& Vor- und FrOhgeschichte Staatliche Museen zu Berlin PROF DR. MATTHIAS WEMHOFF DIREKTOR Kontakt Verwaltung: Arch6ologischen Zentrum Geschwister-Scholl-Strasse 6 10117 Berlin m.wemhoff@smb.spk-berlin.de www.smb.museum 18.07.2013 Loan request for "The Viking World - Cultures in Contact" (working title) Dear colleague, The Museum für Vor- und Frithgeschichte der Staatlichen Museen zu Berlin is developing an exhibition dedicated to the world of Vikings and their contacts. The exhibition is produced together with the Danish Nationalmuseum in Copenhagen and the British Museum in London, and the third venue in Berlin is scheduled to take place from September 9" 2014 to January 4th2015. The working title of the exhibition is The Viking World - Cultures in Contact. Our aim is to present recent finds and research setting focus on the Viking cultures within their vast international network. The coherent world of the Vikings will be examined, with its cultural exchange, achievements and adaptation. A Viking ship wreck (Roskilde 6) with an estimated original length of 37 meters, will form the axis and nucleus for our four main themes: Cultural Contacts and Exchange, Expansion and Warfare, Power and Aristocracy and Belief and Ritual. We will be approaching a number of institutions regarding possible loans, including British, Scandinavian, German, Russian and Polish museums. In order to present a picture as comprehensive as possible we hope also to include material from Norway. We have compiled a list of objects which would be a most welcome addition to our exhibition, among them are the neck rings and the axe from Botnhamn. These are important examples to show the presence of the Vikings in Norway. We would be most grateful if you could consider the loan of this unique find for the period July 15th 2014 to January 31st 2015. Our loan request concerns the Berlin venue alone. The Museum air Vor- und Frilhgeschichte will undertake to meet all direct costs arising from this loan, including preparation, packing and courier expenses. We will appoint an approved fine art agent to undertake the transport arrangements for this exhibition provided you have no other wishes. Insurance for the loan will be covered by the art insurance company Kuhn & Billow (Berlin). Seite 1/2
Our initial exhibition concept is enclosed, and a copy of our Facilities Report for the exhibition hall will of course be forwarded at your convenience. We hope that you are able to participate in this important project. Yours sincerely, Prof. Dr. Matthias Wemhoff Direktor Supplements Seite 2/2
TROMSØ MUSEUM - UNIVERSITETSMUSEET Sak M 1/13 Til: Museumsstyret Møtedato: Sirkulasjonssak Arkivref.: 2012/2765 EST003/824 Søknad fra Nationalmuseet i København om utlån av gjenstander fra Tromsø Museum - Universitetsmuseet til midlertidig utstilling om vikingenes verden Innledning Nationalmuseet i København har i brev datert 3. mai 2012 søkt Tromsø Museum Universitetsmuseet (TMU) om å få låne en rekke gjenstander til den midlertidige utstillinga «Vikingernes verden kulturer i kontakt» (vedlegg 1). Utstillinga skal gjennomføres i samarbeid med British Museum i London og Museum für Vor- und Frühgeschichte i Berlin. Søknaden fra Nationalmuseet gjelder utlån i perioden juni-november 2013. Vi har fått opplyst at de to samarbeidende museene vil sende likelydende søknader om utlån for periodene disse to museene skal stille ut gjenstandene. Den totale utlånsperioden for gjenstander utlånt til «Vikingernes verden kulturer i kontakt» vil dermed bli fra juni 2013 til utgangen av 2014. Utlånsgjenstander Fagmiljøet ved TMU og Nationalmuseet har siden ovennevnte søknad fra Nationalmuseet vært i dialog om aktuelle utlånsgjenstander, og det er utarbeida ei liste som gir oversikt over gjenstandene og hvor disse befinner seg. (vedlegg 2). Det er totalt 26 gjenstander, i hovedsak smykker og lignende, men også noen større gjenstander som sverd, gryte og vekt. Ni av de aktuelle gjenstandene befinner seg i TMUs egne utstillinger. Ved et eventuelt utlån vil disse bli erstatta av liknende gjenstander fra TMUs egen samling med unntak av én unik gjenstand (nr 26/TS 11937). Videre er to av gjenstandene for tida utlånt til Lofotr Vikingmuseum og Nordlandsmuseet. De øvrige gjenstandene er oppbevart i TMUs magasiner. Gjenstander utlånt til andre museer I utlånskontrakten mellom TMU og de to ovennevnte nordnorske museene er det nedfelt en klausul som gir TMU anledning til å innhente utlånte gjenstander før utlånsperioden utløper. Dersom Nationalmuseet i København innvilges utlån av alle gjenstander det er søkt om, vil både Lofotr Vikingmuseums og Nordlandsmuseets utstillinger bli berørte i den aktuelle perioden. Lofotr Vikingmuseum låner et sverdfeste med Vestvågøy som opprinnelsessted (funnsted). Lofotr Vikingmuseet er kjent med at Nationalmuseet i København ønsker å låne gjenstanden og har anmodet TMU om å få beholde sverdfestet i tidligere avtalte utlånsperiode. Sverdfestet har stor lokalhistorisk relevans for utstillinga ved Lofotr Vikingmuseum nettopp fordi det er funnet i nærområdet. Det er videre ett av få utstilte gjenstander i den aktuelle utstillinga ved vikingmuseet og NO-9037 Tromsø postmottak@uit.no http://uit.no Sentralbord: 77 64 40 00 Faks: 77 64 49 00
det må antas at gjenstanden får stor oppmerksomhet og utgjør en sentral del av utstillinga. Lofotr Vikingmuseum anslår at rundt 160 000 besøkende vil berøres dersom gjenstanden tas ut av utstillinga. Nordlandsmuseet låner en sølvspenne fra TMU til utstillinga Rønvik-skatten, den største skatten fra vikingetida som er funnet i Nord-Norge. Sølvspenna er den største gjenstanden i utstillinga av Rønvikskatten ved Nordlandsmuseet. Også Nordlandsmuseet har uttrykt ønske om å få beholde gjenstanden i tidligere avtalt utlånsperiode. Men de stiller seg samtidig positiv til at gjenstanden får et større publikum ved et eventuelt utlån til den omtalte utstillinga. Utstillingas relevans for formidling av nordnorsk kulturhistorie Målet med utstillinga er å formidle nye funn og ny forskning om vikingenes kultur samt vise vikingenes omfattende nettverk og kontaktflater i datidas verden. Det skal utstilles gjenstander som representerer alle deler av vikingenes verden, herunder kulturmøte i nord. Nationalmuseets planlagte utstilling om vikingenes kultur vil bidra til å synliggjøre at nordnorsk bosetning og samfunn var integrert i sørskandinavisk/europeisk kultur. En nærmere presentasjon av tema er gitt i vedlagte utkast til utstillingsplan (vedlegg 3). Museumsdirektørens vurdering Institusjonene er avhengige av å låne gjenstander fra hverandre for å ha tilstrekkelig bredde av utstilte gjenstander. Det er derfor ønskelig å bidra til godt samarbeid institusjonene imellom for at det skal bli mulig å realisere formidling av ny kunnskap og forskning på tvers av kultur- og institusjonsgrenser. Samarbeid med store, utenlandske museer bidrar dessuten til økt interesse blant publikum og media for nordnorsk kulturhistorie. I denne saken er to av de aktuelle gjenstandene allerede utlånt til andre nordnorske institusjoner. Etter museumsdirektørens vurdering settes spesielt Lofotr Vikingsmuseum i en uheldig situasjon dersom det utlånte sverdfestet må leveres tilbake til TMU nå. Dette fordi sverdfestet har en særstilling i utstillinga ved Lofotr Vikingmuseum. Museumsdirektøren anbefaler derfor ikke at sverdfestet lånes ut til Nationalmuseet i København nå. Sølvspenna, som er utlånt til Nordlandsmuseet, utgjør en viktig del av utstillinga av Rønvik-skatten, men skatten består også av flere andre gjenstander og de negative konsekvensene ved et eventuelt utlån av sølvspenna vurderes til å være noe mindre enn tilfellet for sverdfestet. Museumsdirektøren er derfor innstilt på å innvilge søknad fra Nationalmuseet om utlån av sølvspenna til utstillinga «Vikingernes verden kulturer i kontakt». De øvrige 24 gjenstandene som er omfatta av søknaden vil ved et eventuelt utlån til Nationalmuseet i København ikke føre til vesentlige ulemper for TMU eller andre institusjoner, og museumsdirektøren anbefaler derfor at disse lånes ut til Nationalmuseet i perioden juni november 2013. Museumsdirektøren avventer egne utlånssøknader fra British Museum i London og Museum für Vorund Frügeschichte i Berlin, men er innstilt på at utlån innvilges også til disse på samme vilkår som for Nationalmuseet i København. Forslag til vedtak: Nationalmuseet i Københavns søknad om utlån av gjenstander til bruk i utstillinga «Vikingernes verden kulturer i kontakt» i perioden juni november 2013 innvilges med unntak av gjenstand nr. 25 (TS nr. 5642) i henhold til utlånsoversikten vedlagt saken. 2
Kostnadene forbundet med utlånet dekkes av Nationalmuseet i København. Eventuelle søknader om utlån av gjenstander fra British Museum og Museum für Vor- und Frügeschichte til utstillinga «Vikingernes verden kulturer i kontakt» innvilges på samme vilkår som for Nationalmuseet i København. Tromsø, 08.01.2013 Marit Anne Hauan museumsdirektør Elisabeth Stormo administrativ leder Vedlegg: 1. Søknad fra Nasjonalmuseet datert 3. mai 2012 (arkivref.: 2012/2765) 2. Oversikt over aktuelle utlånsgjenstander 3. The Viking World Cultures in Contact. Exhibition draft for a temporary exhibition on the period of 700-1100 AD in Northern Europe 3
STTROMSØ MUSEUM - UNIVERSITETSMUSEET Sak M 19/13 Til: Museumsstyret Møtedato: 3. juni 2013 Arkivref.: 2013/1415 EST003/824 Søknad fra The British Museum om utlån av gjenstander fra Tromsø Museum - Universitetsmuseet til midlertidig utstilling om vikingenes verden Bakgrunn The British Museum har i brev datert 19. januar 2013 søkt Tromsø Museum Universitetsmuseet (TMU) om å få låne en rekke gjenstander til den midlertidige utstillinga «Vikingenes verden kulturer i kontakt» (vedlegg 1). Utstillinga skal gjennomføres i samarbeid med Nationalmuseet i København og Museum für Vor- und Frügeschichte i Berlin. Søknaden fra The British Museum gjelder utlån i perioden mars juni 2014. Museumsstyret har i Sak M 1/13 Søknad fra Nationalmuseet i København om utlån av gjenstander fra Tromsø Museum Universitetsmuseet til midlertidig utstilling om vikingenes verden (vedlegg 2) behandla tilsvarende lånesøknad fra Nationalmuseet i København i forbindelse med den ovennevnte utstillinga. Utstillinga ved The British Museum er imidlertid ikke identiske med hensyn til gjenstander som ved utstillinga ved Nationalmuseet i København. Det foreligger per i dag ikke lånesøknad fra Museum für Vor- und Frügeschichte i Berlin. Ifølge brev fra The British Museum skal utstillinga i Berlin foregå i perioden høsten 2014 vinteren 2015. Museumsdirektøren vil legge utlånssak fram for behandling i museumsstyret når slik søknad foreligger. Vi viser for øvrig til Sak M 1/13 hvor det allerede er gjort rede for utstillingas relevans for formidling av nordnorsk kulturhistorie og for samarbeid mellom institusjonene om utstillinger og utlån av gjenstander. Utlånsgjenstander Fagmiljøet ved TMU og The British Museum har siden søknaden ble oversendt vært i dialog om gjenstander som The British Museum ønsker å låne. Det er søkt om utlån av totalt 44 gjenstander, i hovedsak smykker, perler og lignende, men også litt større gjenstander som sverd, øks gryte og skålvekt. 25 av disse skal også utlånes til Nationalmuseet i Københavns utstilling i perioden juni november 2013. Ett av utlånsobjektene The British Museum har søkt om å låne, anbefales imidlertid ikke utlånt på grunn av konserveringskrav, og den er derfor tatt ut av vedlagte liste over aktuelle utlånsgjenstander (vedlegg 3). Det er også søkt om lån av et sverdfeste som TMU har lånt ut til Lofotr Vikingmuseum. Museumsstyret har tidligere vedtatt at dette sverdfestet ikke skal utlånes til utstillinga Vikingenes verden fordi det medfører en betydelig forringelse av utstillinga ved Lofotr Vikingmuseum. Sverdfestet er derfor heller ikke tatt med i oversikten over aktuelle utlånsgjenstander. Det gjenstår dermed 42 gjenstander på utlånslista til vurdering i denne saken. Alle gjenstandene befinner seg nå ved TMU. To er i museets egen utstilling. Disse to gjenstandene (beinkammer) inngår NO-9037 Tromsø postmottak@uit.no http://uit.no Sentralbord: 77 64 40 00 Faks: 77 64 49 00
imidlertid i en større samling av kammer utstilt og det vil ikke forringe utstillinga dersom de to kammene tas ut. Museumsdirektørens vurdering Museumsstyret har tidligere vedtatt å bidra med gjenstander til utstillinga «Vikingenes verden kulturer i kontakt» og museumsdirektøren anbefaler derfor at TMU utlåner gjenstander i henhold til vedlagte utlånsliste til The British Museum til bruk i utstilling i perioden mars juni 2014. Det anbefales videre at The British Museum dekker kostnadene forbundet med utlånet. Forslag til vedtak: The British Museums søknad om utlån av gjenstander til bruk i utstillinga «Vikingenes verden kulturer i kontakt» i perioden mars juni 2014 innvilges i henhold til utlånsoversikten vedlagt saken. Kostnadene forbundet med utlånet dekkes av The British Museum. Tromsø, 22.05.2013 Marit Anne Hauan museumsdirektør Elisabeth Stormo administrativ leder Vedlegg: 1. Søknad fra The British Museum datert 18. januar 2013 (arkivref.: 2013/1415) 2. Sak M 1/13 Søknad fra Nationalmuseet i København om utlån av gjenstander fra Tromsø Museum Universitetsmuseet til midlertidig utstilling om vikingenes verden (arkivref.: 2012/2765) 3. Oversikt over aktuelle utlånsgjenstander til The British Museum Behandling i museumsstyret 3. juni 2013: Enstemmig vedtak: The British Museums søknad om utlån av gjenstander til bruk i utstillinga «Vikingenes verden kulturer i kontakt» i perioden mars juni 2014 innvilges i henhold til utlånsoversikten vedlagt saken. Kostnadene forbundet med utlånet dekkes av The British Museum. 2
Vedlegg 4 til Sak M 33/13 Oversikt over aktuelle utlånsgjenstander til Staatliche Museen zu Berlin Gjenstand nr Mus.nr. Undernr Gjenstand Utlånes til Nationalmuseet Utlånes til British Museum Nåværende plassering av gjenstanden 1 791 dobbelspenne, bronse/tortoise brooch x x Tromsø museum 2 792 dobbelspenne, bronse/tortoise brooch x x Tromsø museum 3 794 kjede, bronse/bronze chain x x Tromsø museum 4 795 perle, grønt glass/glass bead x x Tromsø museum 5 796 perle, rød leirskifer/shale bead x x Tromsø museum 6 799 spade, bein/bone cleaver (?) x x Tromsø museum 7 800 vevsverd, bein/whale-bone weaving batten x x Tromsø museum 8 802 kvalbeinsplate/whale-bone plate x x Tromsø museum 9 1649 halsring m runeinnskrift/silver neckring with runic inscription x x Tromsø museum 10 1650 halsring av sølv/silver neckring x x Tromsø museum 11 1651 krusifiks av sølv/silver cricifix x x Tromsø museum 12 1652 hengesmykke av sølv/silver pendant x x Tromsø museum 13 2556 ringspenne, sølv/ball-penannular brooch, silver x x Tromsø museum 14 3301 anheng, bronse/bronze pendant x x Tromsø museum 15 4159 a sverd av jern/iron sword x x Tromsø museum 16 5281 a gryte, kleber/soapstone vessel x x Tromsø museum 17 5281 b kam, bein/bone comb x x Tromsø museum 18 5281 h 1081 perler, glass/glass beads x x Tromsø museum 19 5281 i 108 perler, forskj/beads of different materials x x Tromsø museum 1
Vedlegg 4 til Sak M 33/13 Oversikt over aktuelle utlånsgjenstander til Staatliche Museen zu Berlin Gjenstand nr Mus.no. Undernr Gjenstand Utlånes til Nationalmuseet Utlånes til British Museum Nåværende plassering av gjenstanden 20 5281 m dobbelspenne, bronse/tortoise brooch x x Tromsø museum 21 5281 n dobbelspenne, bronse/tortoise brooch x x Tromsø museum 22 5281 q spenne, forgylt bronse/bronze brooch x x Tromsø museum 23 5281 r ringspenne, bronse/ball-penannular brooch x x Tromsø museum 24 5281 v skålvekt, bronse/bronze pair of scales x x Tromsø museum 25 11937 øks, gullbelagt jern/iron axe with gold inlay x x Tromsø museum 2