KARMØY KOMMUNE Møtested: Rådhuset, formannskapssalen Møtedato: 12.12.07 Tid : Kl. 18.00 Til stede på møtet Medlemmer: 9 MØTEPROTOKOLL Hovedutvalg skole og kultur Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Frode Nygaard Synnøve L. Fjeldkårstad Skole- og kultursjef Ørjan Røed. Elin Davidsen møtte som sekretær. Innkalling godkjent. Sakliste godkjent med tilleggssak 66/07 Høringsnotat om ny barnehagelov. Møteprotokollen fra hovedutvalgets møte 07.11.07 godkjent. Leder foreslo å behandle sak 58/07 som første sak, deretter som saklista. Enstemmig vedtatt. Rett utskrift bekreftes: Karmøy kommune, 13.12.07 Elin Davidsen sekr.
Saknr. 57/07 KULTURPRIS 2007 Innstillingsutvalgets innstilling enstemmig vedtatt. Hovedutvalg skole og kultur tildeler Åkrehamn kystmuseum v/ leder Gudrun Gundersen Karmøy kommunes kulturpris 2007. Saknr. 58/07 BYGGESKIKKPRISEN 2007 Kommuneantikvar Lars Tveit presenterte kandidatene. Innstillingsutvalgets innstilling enstemmig vedtatt. Byggeskikkprisen 2007 går til: Karmøy Distriktspsykiatrisk Senter, Eide Eier: Helse Fonna Arkitekt: Vikanes-Bungum Arkitekter Saknr. 59/07 KULTURSTIPEND 2007 Innstillingsutvalgets innstilling enstemmig vedtatt Hovedutvalg skole og kultur tildeler kulturstipend hvert pålydende kr. 15.000 til: Mads Skeie Nina Stråtveit Una Trkulja Saknr. 60/07 OVERGANG BARNEHAGE-SKOLE Innstillingen enstemmig vedtatt. Side 2 av 6
Hovedutvalg skole og kultur vedtar, gjeldende fra 01.08.2008: 1. Det må vektlegges at barnehage er en del av utdanningsløpet gjennom å styrke samarbeidet mellom barnehage og skole, pedagogisk og organisatorisk. 2. Barnehagene og skolene må finne fornuftige og lokale ordninger med tanke på overgangsarbeidet med bakgrunn i følgende rutine: Når Hvem Hva August Styrer Styrer innhenter tillatelse fra foreldrene til å gjennomføre overgangssamtaler med skolen August Skolekontoret Ansvarlig ved skolekontoret sender navnelister til rektorene med hvilke barn som går siste året i barnehagen September Rektor Skolen sender innskrivingsbrev til foreldrene. Brevet inneholder elevkort som foreldrene returnerer til skolen September Foreldrene Foreldrene sender utfylt elevkort til skolen. Brevet kan også leveres personlig Medio november Styrer Styrer inviterer representant fra PPS og rektor til samtale om barn med spesielle behov Desember Rektor Skole-etaten får skriftlig melding fra rektor om hvilke elever som har rett til spesialundervisning etter 5.1. Følges opp med ressursmøte i januar/februar Februar - mai Rektor/styrer Dersom det lar seg gjøre, hospiterer lærer og førskolelærer i barnehage og skole. Førskolebarna besøker skolen jevnlig. Mars Rektor/styrer Dersom det lar seg gjøre, møtes barn, foreldre, førskolelærer og 1.klasselærer til overføringssamtale. April Rektor Rektor og 1.klasselærer deltar på foreldremøte Juni Rektor Førskoledag(er) på skolen 3. Skolene må sørge for at barn som ikke går i barnehage, ivaretas ved at barn og foreldre inviteres til besøk, foreldremøter og førskoledager. Saknr. 61/07 SAMARBEID UNGDOMSKONFERANSE Simon Næsse og Norunn Byrknes enstemmig valgt som representant og vararepresentant. Hovedutvalg skole og kultur tar imot utfordringen fra Ungdomsrådet om et samarbeid om en Ungdomskonferanse. Til å delta i forberedelsene av konferansen velges Simon Næsse. Som vararepresentant til forberedelseskomiteen velges Norunn Byrknes. Side 3 av 6
Saknr. 62/07 RETNINGSLINJER FOR TILSKUDD OG UTMERKELSER INNEN KULTUR Simon Næsse foreslo følgende som ny 3. setning i pkt. 2 i retningslinjer for byggeskikkpris i Karmøy kommune: Ved vurdering av nybygg bør det tas særskilt hensyn til byggetekniske løsninger som er positivt med tanke på miljøvern, herunder bl.a. valg av materiell og energiøkonomi. Innstillingen med Næsse sitt tilleggsforslag enstemmig vedtatt: Hovedutvalg skole og kultur vedtar retningslinjene som er foreslått i saksutredning, med følgende tillegg som ny 3. setning i pkt. 2 i Retningslinjer for byggeskikkpris i Karmøy kommune : Ved vurdering av nybygg bør det tas særskilt hensyn til byggetekniske løsninger som er positivt med tanke på miljøvern, herunder bl.a. valg av materiell og energiøkonomi. Retningslinjene er gjeldende fra 1. januar 2008 Saknr. 63/07 FORSLAG TIL MØTEPLAN 1. HALVÅR 2008 - HOVEDUTVALG SKOLE OG KULTUR Leder foreslo følgende møtedatoer: Onsdag 6. februar Onsdag 26. mars Onsdag 7. mai Onsdag 11. juni Leders forslag enstemmig vedtatt Hovedutvalg skole og kultur vedtar følgende møteplan for 1. halvår 2008: Onsdag 6. februar Onsdag 26. mars Onsdag 7. mai Onsdag 11. juni Møtene starter kl. 18.00. Side 4 av 6
Saknr. 64/07 ØKONOMISK STATUSRAPPORT SKOLE OG KULTUR Statusrapport pr. desember (t.o.m. 12. lønnskjøring) utlagt på bordet. Skole- og kultursjefen orienterte. Til orientering. Saknr. 65/07 EVENTUELT 1. Norunn Byrknes spurte vedr. skoleskyss Kolnes skole. Skole- og kultursjef svarte. 2. Ruth Mariann Hop spurte vedr. klassesett med PC er og kapasitet på nettverket ved skolene. Skole- og kultursjef svarte. 3. John K. Holvik spurte vedr. status Mykje skole. Skole- og kultursjef svarte. 4. John K. Holvik spurte vedr. nasjonale prøver. Skole og kultursjef svarte. Notat kommer til neste møte. Saknr. 66/07 HØRINGSNOTAT OM NY BARNEHAGELOV Innstillingen enstemmig vedtatt. Karmøy kommune gir innspill til Kunnskapsdepartementets høring knyttet mot to punkter: 1 - Det gjennomføres ett hovedopptak om våren. Videre vil det være fortløpende opptak knyttet til individuelle søknader, der foreldre skal ha krav på plass innen 2 måneder fra søknaden er registrert i kommunen. 2 Karmøy kommune ønsker alternativ 1 i forslag til Lov om barnehager, ny 14 - kommunalt tilskudd til godkjente ikke-kommunale barnehager : Side 5 av 6
Kommunen skal yte tilskudd til ordinær drift av alle ikke-kommunale barnehager i kommunen som har søkt om godkjenning senest i løpet av 2009, og som følge av dette er godkjent, jf. 10 og 11. Barnehager som søker om godkjenning etter 2009, kan kommunen finansiere. Kommunen skal fastsette regler for kommunalt tilskudd til godkjente ikke-kommunale barnehager i kommunen, jf. første og andre ledd. De fastsatte reglene for kommunalt tilskudd skal inneholde bestemmelser om utmåling, søknadsprosedyrer, klageadgang, revisjon og de rutiner og regler som er truffet for å unngå overkompensasjon og sikre tilbakebetaling av eventuell overkompensasjon. Reglene for kommunalt tilskudd skal sikre overholdelse av de til enhver tid fastsatte regler om foreldrebetaling og sikre et kvalitativt godt barnehagetilbud i kommunen i tråd med gjeldende lover og regelverk Kommunens vedtak etter andre ledd kan påklages til fylkesmannen. Side 6 av 6