Møteinnkalling Kåfjord Hovedutvalg for Drift Utvalg: Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: 09.09.2013 Tidspunkt: 10:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf. 777 19000 eller pr email. Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed. Kåfjord kommune, servicekontoret Olderdalen, 02.09.13 Britt Pedersen (s) leder Ina Engvoll (s) e.f.
Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr PS 35/13 Delegerte vedtak fra 71/13-75/13 2013/199 PS 36/13 Overvann Movegen 1 2012/1859 Orientering av konstituert leder drift og utvikling Gunn Andersen.
GÁIVUONA SUOHKAN KÅFJORD KOMMUNE Arkivsaknr: 2013/199-4 Arkiv: 044 Saksbehandler: Ina Engvoll Dato: 29.08.2013 Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 35/13 Kåfjord Hovedutvalg for Drift 09.09.2013 Delegerte vedtak fra 71/13-75/13 Henvisning til lovverk: Rådmannens innstilling Følgende delegerte vedtak fra 71/13-75/13 tas til orientering. Saksopplysninger Viser til merknader ved forrige møte i HDU. Årsaken til at noen saksnr mangler, kan være at de er påbegynt av saksbehandlerne, men ikke ferdigstilt av ulike grunner eller er slettet/utgått. Delegerte vedtak Seleksjon: Utvalg: 73 - Kåfjord Delegert Driftsutvalg, Journaldato: 29.5.2013 02.09..2013 Rapport generert: 29.08.2013 ephorte Utvalg Løpenr Saksnr Type Dato Status Saksbehandler KÅDU- DEL 23211/2013 71/13 DS 19.06.2013 J Kåre Pedersen Tittel Søknad om dispensasjon fra Lov om motorferdsel i utmark for kjøring til Gorsabrua Strikkhopp & Sånt AS Vedtak: 1. Kåfjord kommune innvilger på bakgrunn av overstående saksframlegg dispensasjon til kjøring med ATV for datoene 22. og 23. juni og 29 og 30. juni 2013. 2. Strekningen det gis dispensasjon for er fra Anleggsveien (Guolasveien) til Gorsabrua etter hestevei/kjærrevei. Søker må ta hensyn til evt dyreliv og ferdes skånsomt på denne trasèen. 3. Dette vedtaket vil ikke være førende for den videre behandlingen av deres søknad.
KÅDU- DEL 24757/20 72/13 DS 28.06.2013 J Birger Olsen Tittel Søknad om tillatelse til landing for helikopter på kommunal eiendom - fossen i Manndalen - Manndalen Ungdoms- og Idrettslag Vedtak: Kåfjord kommune, gir tillatelse til å bruke omsøkt kommunal eiendom den 28. og 29.06.2013 til landing og bruk av helikopter i forbindelse med arrangement i regi av Manndalen ungdoms og idrettslag. Helikopterbruken er på eget ansvar, og må gjennomføres så hensynsfullt som mulig, uten å påføre miljøet og naturen større belastning. KÅDU- DEL 25578/2013 73/13 DS 04.07.2013 J Einar Pedersen Tittel Søknad om forlengelse av dispensasjon fra lov om motorferdsel i utmark for kjøring til Gorsabrua Strikkhopp & Sånt AS Vedtak: 1. Kåfjord kommune innvilger på bakgrunn av overstående saksframlegg dispensasjon til kjøring med ATV for datoene 6. og 7. juli og 13 og 14. juli 2013. 2. Strekningen det gis dispensasjon for er fra Anleggsveien (Guolasveien) til Gorsabrua etter hestevei/kjærrevei. Søker må ta hensyn til evt dyreliv og ferdes skånsomt på denne trasèen. 3. Dette vedtaket vil ikke være førende for den videre behandlingen av deres søknad. KÅDU- DEL 26825/2013 74/13 DS 12.07.2013 J Birger Olsen Tittel Søknad om dispensasjon fra lov om motorferdsel i utmark for kjøring med ATV fra anleggsveg til Gorsabrua - Strikkhopp & Sånt AS. Vedtak: Stikkhopp & Sånt AS, Severin Ytrebergs gate 6, 9009 Tromsø, søknad om dispensasjon for kjøring med ATV inntil 30 tur/ret. etter anleggsvegen til Gorsabrua, innvilges jfr. 5 lov om motorferdsel i utmark og vassdrag. Dispensasjonen er gyldig når grunneiertillatelser foreligger. Det settes som vilkår at transporten skal utføres så skånsomt som mulig. KÅDU- DEL 28588/2013 75/13 DS 06.08.2013 J Karin Karlsen Tittel Ad søknad om fritak for feieavgift - gnr 1, bnr 7 Elsa Seljevoll Vedtak: Da eiendommen gnr 1, bnr 7 er i bruk kun som fritidsbolig gis fritak for feieavgift fra og med 3. termin 2013. Eieren plikter å melde fra dersom eiendommen igjen tas i bruk. Dersom dette ikke etterkommes kan kommunen på vanlig måte kreve full avgift fra den tid eiendommen ble fritatt for avgifter. Vurdering
GÁIVUONA SUOHKAN KÅFJORD KOMMUNE Arkivsaknr: 2012/1859-48 Arkiv: Q10 Saksbehandler: Stine Pedersen Dato: 27.06.2013 Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 36/13 Kåfjord Hovedutvalg for Drift 09.09.2013 Overvann Movegen 1 Vedlegg 1 Vannplager 2 Vedrørende overvannsproblematikk Movegen 1, Manndalen 3 Brev Henvisning til lovverk: Lov om vegar av 1963 Forskrift om alminnelige regler om bygging og vedlikehold av avkjørsler fra offentlig veg av 1964 Handbok nr 262, Retningslinjer for behandling av avkjørselssaker Rådmannens innstilling Klage på enkeltvedtak av 18.06.2013 tas ikke til følge, da huseier/bruker av eiendom selv er ansvarlig for etablering og vedlikehold av egen avkjørsel. Saksopplysninger Huseier med adresse Movegen 1 på Løkvoll i Manndalen har ved flere anledninger kontaktet kommunen vedrørende overvannsproblematikk på sin private tomt. Grunnet utforminga på den private avkjørselen fra Movegen, ledes smeltevann inn mot trapp og garasje. Dette har medført vannskader på bygningskonstruksjoner. Tidligere leder for Drift, senere konstituert leder for drift og saksbehandler i tidligere teknisk drift har vært på flere befaringer på eiendommen, sammen med entreprenør. Det ble i sin tid foreslått enkle løsninger til huseier av daværende leder for Drift, uten at dette ble fulgt opp. Man ser i ettertid at disse løsningene ikke er optimale, og vil medføre en ytterligere forhøyning av avkjørselen dersom det kun legges stikkrenne gjennom denne, som foreslått. En stikkrenne bør ha tilstrekkelig dimensjon, min (Ø300), for å kunne ta Qmax i smelte/ flomperioder, være selvrensende og ha enkelt vedlikehold.
I brev av 19.04.2013 etterlyses svar på henvendelser, og ny befaring ble gjort i sammenheng med vårbefaringa av kommunale veger 2013 av administrasjonen. Huseier har fått muntlige tilbakemeldinger ved direkte henvendelser, men ingen endelig avklaring i denne saken. Det har heller ikke fremgått godt nok til huseier at avkjørsler til boliger er et privat ansvar, og følgelig ikke noe kommunen uten videre vil gjøre tiltak på, før i brev av 18.06.2013. Man viser i brevet til Lov om Vegar, 1963, 43; Eigaren eller brukaren av eigedomen er ansvarlig for vedlikehald av avkjørsle til eigedomen. Er vedlikehaldet ikkje forsvarleg, kan det, så langt det blir funne naudsynlig, gjerast på den ansvarlige sin kostnad. Er avkjørsle bygd og halden ved like i samsvar med fastsette reglar, syter vegstyresmakta for at vasslaup under avkjørsla blir halde ope. Huseier blir i brevet også opplyst om at foreslått løsning som ble gjort av tidligere leder for Drift, ikke er optimal, og vil medføre at avkjørselen forhøyes ytterligere, og at fall mot sluk til kommunens overvannsanlegg ikke vil bli tilstrekkelig. Vannet vil da ledes direkte mot garasje og trapp. Man foreslår følgende forslag til løsning: Det etableres en kum (minipreva) med spaltet lokk på venstre side av avkjørselen. Dette vil kunne bidra til at en stikkrenne av korrekt dimensjon gjennom avkjørsel kommer dypt nok, og kan knyttes på kommunalt overvannsnett. Grovt prisestimat gitt av entreprenør er 20 000,-, og er følgelig et privat ansvar. Man har hatt dialog med entreprenør, som underbygger administrasjonens vurdering av tiltak. Vurdering Kåfjord kommune som offentlig forvalter forholder seg til Lov om vegar av 1963 når det gjelder kommunale veger, ansvarsforhold med videre. Videre benyttes også Statens vegvesens handbok 262 Retningslinjer for behandling av avkjørselssaker og Forskrift om alminnelige regler om bygging og vedlikehold av avkjørsler fra offentlig veg som veiledning i slike saker. Med dette som bakgrunn, konkluderer man med at avkjørsler til private eiendommer et privat ansvar. Dersom kommunen skal ta ansvar for drift og vedlikehold av den private avkjørselen, vil dette skape presidens for liknende saker.
1 I Bukdk Sf 19.04.2013 Kåfjord kommune v/ordfører Bjørn Inge Mo 9146 Olderdalen Jeg har vært plaget med vann i hagen i mange år, vannet kommer fra naboeiendommene og renner inn i min garasje. Trappa råtner også bort. For flere år siden, sa daværende tekriisk sjef Roald Elvenes at min avkjøring skulle graves og det skulle legges rør, slik at vannet ble ledet bort fra min eiendom. Dette ble ikke utført da Elvenes gildc over i annen stilling. Jeg har flere ganger vært i kontakt med Stine Pedersen og Rolf Slettli om dette problemet. Forslaget som Elvenes kom med, er de ikke enig i. De sier at grunnen til problemene var at jeg selv hadde tettet til sluken som er i hjørnet av min eiendom. Dette synes jeg er en utidig beskyldning, selv jeg forstår at en sluk ikke må tettes til. I tillegg har Stine Pedersen vært på min eiendom, og tatt bilder uten at jeg ble kontaktet om dette. Bildene ble tatt om sommeren, og ikke på våren da jeg problemer med vann på eiendommen. Nå erwit"så mange år, og problemene er ikke blitt noe mindre. Så jeg håper på at forslaget til Elvenes endelig blir gjennomførtf Hver vår er problematisk for meg. Jeg har ringt flere ganger til Stine Pedersen og Rolf Slettli uten resultat, så er dessværre nødt til å sende brev. Ber om svar på mitt brev. Med hilsen o Ingrid Oppervoll 9144 Samuelsberg
GÁIVUONA SUOHKAN KÅFJORD KOMMUNE Drift og utvikling Ingrid Oppervoll Movegen 1 9144 SAMUELSBERG Årets barne- og ungdomskommune 2011 Du čujuhus/deres ref: Min čuj./vår ref Arkiivačoavdda/Arkivkode Beaivi/Dato 2012/1859-45 Q10 18.06.2013 Vedrørende overvannsproblematikk Movegen 1, Manndalen Viser til tidligere kontakt, samt brev av 19.04.2013, vedrørende tilbakevendende overvannsproblematikk ved Deres bolig, Movegen 1, på Løkvoll. Kåfjord kommune forholder seg til Lov om vegar av 1963, når det gjelder definering av ansvarsforhold på private avkjørsler. I veglova 43, andre og tredje avsnitt heter det (sitat): Eigaren eller brukaren av eigedomen er ansvarlig for vedlikehald av avkjørsle til eigedomen. Er vedlikehaldet ikkje forsvarlig, kan det, så langt det blir funne naudsynlig, gjerast på den ansvarlige sin kostnad. Er avkjørsle bygd og halden ved like i samsvar med fastsette reglar, syter vegstyresmakta for at vasslaup under avkjørsla blir halde ope Det er altså et privat anliggende å utbedre avkjørsel til egen eiendom. Som tidligere opplyst i samtaler vil kun et rør gjennom Deres avkjørsel ikke forbedre vannproblemene som årviss kommer, da man etter flere befaringer finner at det ikke vil bli fall nok til eksisterende overvannssluk ved krysset Movegen/Grønnmyrvegen. Dette vil derimot medføre at avkjørselen forhøyes ytterligere på grunn av nødvendig dimensjon av stikkrenna, og vannet ledes direkte mot garasje og trapp. Forslag til løsning på problemet kan være å etablere en kum på venstre side av avkjørselen. Dette vil kunne bidra til at en stikkrenne av korrekt dimensjon gjennom avkjørsel kommer dypt nok, og kan knyttes på kommunalt overvannsnett. Grovt prisestimat viser at dette vil kunne koste 20 000,-, og er et privat ansvar. Bilder det videre refereres til i brev av 19. april, ble tatt i forbindelse med ferdigstillelse avgravearbeidet som ble utført på Grønnmyrvegen samme vinter, og da også med tanke på erstatning av rosebusker i Deres hage. Bildene er altså ikke sett i sammenheng med problematikken som nevnes i Deres brev. Poastačujuhus/Postadresse: Fitnančujuhus/Besøksadresse: Telefovdna/Telefon: Telefáksa/Telefaks: E-poasta/E-post: Interneahtta/Internett: www.kafjord.kommune.no Organisašuvdnanr/Org.nr:
Med dette som bakgrunn, i tillegg til kommunens praksis vedrørende dette, er det eier av avkjørsel som er ansvarlig for å utbedre denne, og som må bære kostnadene. Dette kan påklages jfr. Forvaltningslovens 28, og De kan be om at saka behandles politisk ved å tilskrive kommunen. Dersom noe er uklart, ta gjerne kontakt. Dearvvuođaiguin/Med hilsen Stine Pedersen Saksbehandler Direkte innvalg: 77719268 Kopi til: Ordfører Bjørn Inge Mo Gunn Andersen Side 2 av 2
Ingrid Oppervoll Movegen 1 9144 SAMUELSBERG 24.06.13 Kåfjord kommune 9148 OLDERDALEN Vedr. overvanns roblemer å tomt o deres brev ref. 12/1859 Viser til deres brev av 18. juni og vil ldage på avgjørelsen. Dette med bakgrunn i at jeg mener at det er kommunens ansvar at grøftene holdes åpne, slik at det ikke kommer vann inn på tomtene. På framsiden av huset er grøfta full av is på våren, dette har bl.a medført at der søppeldunken står er den frossen fast ofte om våren selv om den står i et stativ. Kommunen har også forhøyet veien enda meir etter at eg bygde i 1979. Synes også at det er merkelig at kommunen kommer ftam til ulike alternativ hva som er mest hensiktsmessig. Tidligere teknisk sjef Roald Elvenes hadde en enkel og grei løsning på problemet, og da skulle kommunen dekke dette. Stine Pedersen har en helt annen løsning på problemet som er mye dyrere og nå skal jeg selv dekke dette, noe jeg ikke har råd til som minstepensjonist. Jeg vil med dette anke avgjørelsen, og ønsker at kommunen dekker kostnadene til graving og legging av rør på avkjørselen min. Med hilsen A,7o/C0f),,( A P'1( Ingrid Oppervoll