PROTOKOLL SIGDAL KOMMUNE Styre/råd/utvalg: Formannskapet Møtedato: 08.09.2016 TILSTEDE PÅ MØTET Innkalte: Funksjon Navn Forfall Møtt for Leder Anne Kristine Norman Nestleder Kjell Tore Finnerud Medlem Torstein Aasen Medlem Kari Johanne Foss Medlem Bård Sverre Fossen Medlem Runolv Stegane FO Medlem Hilde Roland FO Varamedlem Heidi Hübner Hilde Roland Varamedlem Rune Kaino Nikolaisen Runolv Stegane Andre: UTSKRIFTER Hovedutskrift er sendt: Faste mottakere MØTEBOKA GODKJENNES I NESTE MØTE. RETT UTSKRIFT BEKREFTES: Prestfoss, den 12.09.2016 Toril Marlene Staxrid Møtesekretær
SAKER TIL BEHANDLING Ingen merknader til innkalling. Ingen merknader til saksliste. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 16/54 16/2394 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL 16/55 16/2551 RAPPORTERING FINANSFORVALTNING 1. TERTIAL 2016 16/56 16/2140 ØKONOMISK STØTTE FRA NÆRINGSFOND 2016 16/57 16/2752 EIENDOMSSKATTEVEDTEKTER FOR SIGDAL KOMMUNE - REVISJON 16/58 16/1278 PROSJEKT AVSLUTNING FOR PROSJEKT 020040 UNGDOMSSKOLE/PRESTFOSS SAMFUNNSHUS, NYTT VARMESYSTEM 16/59 16/1969 OPPRETTELSE AV KOMMUNALT TEAM I MOBBESAKER 16/60 16/2482 HANDLINGSPLAN FOR DEN KULTURELLE SKOLESEKKEN 2016-2019 16/61 16/2487 BUDSJETTENDRING PLANOMRÅDE 3, OPPVEKST OG KULTUR 16/62 16/2583 LOKALE LØNNSFORHANDLINGER 2016, AKP. 3 OG 5 16/63 16/2774 RASK PSYKISK HELSEHJELP - STATUS OG VEIEN VIDERE 16/64 16/1141 PROSJEKTAVSLUTNING 03010 UTDREDNING OG UTVIDELSE AV SIGDALSHEIMEN 16/65 16/2743 BUDSJETTJUSTERING INVESTERINGSPROSJEKTER 2
16/66 16/2883 PROSJEKTPLAN SIGDAL UTVIKLING 16/67 16/2083 MELDINGER FORMANNSKAPET 8.9.2016 3
FS-54/16 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL Møteprotokoll fra møte 09.06.2016 og 18.08.2016 godkjennes. Formannskapets vedtak: Møteprotokoll fra møte 09.06.2016 og 18.08.2016 godkjennes. 4
FS-55/16 RAPPORTERING FINANSFORVALTNING 1. TERTIAL 2016 Rapport om finansforvaltning for 1. tertial 2016 tas til orientering. Rapport om finansforvaltning for 1. tertial 2016 tas til orientering. FS-56/16 ØKONOMISK STØTTE FRA NÆRINGSFOND 2016 16-2140 -1 Solumsmoen Gård imøttekommes med 50% av søkt beløp kr. 66 000,- 16-2140-2 Sigdal og Modum Bygdeservice SA tilkjennes beløp på kr. 60 000,- 16-2140-3 Trollbua Eggedal AS (Sentrumsutvikling) imøttekommes med kr. 100 000,- 16-2140-4 Are og Jens Enderud Symbolsk sum av kr. 50 000,- 16-2140-5 Eggedal Eiendomsutvikling AS Tilbys et rentefri lån fra næringsfondet 16-2140-6 Eggedal Eiendomsutv. AS Modernisering av BUA støttes med kr. 100 000,- 16-2140-7 Eventyrsmak SA utviklingsprosjekt. Avslag 16-2140 -8 Strand og Teksle Symbolsk sum av kr. 50 000,- 16-2140-9 Eggedal hytteservice med det lille ekstra AS Avslag Tilskudd finansieres fra Næringsfondet Formannskapet fremmer felles forslag til vedtak: «Saken sendes tilbake til administrasjon for ny saksbehandling, hvor det begrunnes hvorfor det gis avslag eller hvorfor det gis tilskudd i henhold til vedtatte retningslinjer». Votering: 5
Felles utsettelsesforslaget ble enstemmig vedtatt. Rådmannens forslag til vedtak falt. Saken sendes tilbake til administrasjon for ny saksbehandling, hvor det begrunnes hvorfor det gis avslag, eller hvorfor det gis tilskudd i henhold til vedtatte retningslinjer FS-57/16 EIENDOMSSKATTEVEDTEKTER FOR SIGDAL KOMMUNE - REVISJON Eiendomskattevedtektene for Sigdal Kommune endres på følgende måte: Forslag til ny 5-5: 5-5 Klagenemndas behandling. Ved klage over taksten skal klagenemnda dra på befaring av eiendommen, dersom nemnda finner at framlagte kart og bilder ikke gir tilstrekkelig dokumentasjon for å fatte vedtak i saken. Forslag til ny 6-5: 6-5 Retningslinjer for behandling av søknad om fritak for eiendomsskatt etter Eigedomsskattelova 7-b), «Bygning som har historisk verde». Kommunestyret kan innvilge fritak for eiendomsskatt på eiendommer som har en spesiell historisk verdi for allmenheten. På slike eiendommer vil det gjerne påløpe store kostnader til vedlikehold, og det vil derfor være urimelig å pålegge eiendomsskatt i tillegg. Fredede bygninger skal unntas for eiendomsskatt. Forslag til ny 6-6: 6-6 Saksgang etter Eigedomsskattelova 7b) Ved behandling av saker om fritak for eiendomssaktt etter 7 b) «Bygning som historiske verde», avgjøres saken av Kommunestyret etter innstilling fra Formannskapet. 6
Eiendomskattevedtektene for Sigdal Kommune endres på følgende måte: Forslag til ny 5-5: 5-5 Klagenemndas behandling. Ved klage over taksten skal klagenemnda dra på befaring av eiendommen, dersom nemnda finner at framlagte kart og bilder ikke gir tilstrekkelig dokumentasjon for å fatte vedtak i saken. Forslag til ny 6-5: 6-5 Retningslinjer for behandling av søknad om fritak for eiendomsskatt etter Eigedomsskattelova 7-b), «Bygning som har historisk verde». Kommunestyret kan innvilge fritak for eiendomsskatt på eiendommer som har en spesiell historisk verdi for allmenheten. På slike eiendommer vil det gjerne påløpe store kostnader til vedlikehold, og det vil derfor være urimelig å pålegge eiendomsskatt i tillegg. Fredede bygninger skal unntas for eiendomsskatt. Forslag til ny 6-6: 6-6 Saksgang etter Eigedomsskattelova 7b) Ved behandling av saker om fritak for eiendomssaktt etter 7 b) «Bygning som historiske verde», avgjøres saken av Kommunestyret etter innstilling fra Formannskapet. FS-58/16 PROSJEKT AVSLUTNING FOR PROSJEKT 020040 UNGDOMSSKOLE/PRESTFOSS SAMFUNNSHUS, NYTT VARMESYSTEM Prosjekt 020040 Ungdomsskole/Prestfoss samfunnshus, nytt varmesystem avsluttes. Resterende midler på kr. 307 016,- overføres til EL- tilsyn prosjekt ved Prestfoss ungdomsskole/samfunnshus. 7
Prosjekt 020040 Ungdomsskole/Prestfoss samfunnshus, nytt varmesystem avsluttes. Resterende midler på kr. 307 016,- overføres til EL- tilsyn prosjekt ved Prestfoss ungdomsskole/samfunnshus. FS-59/16 OPPRETTELSE AV KOMMUNALT TEAM I MOBBESAKER Administrasjonsutvalgets forslag til vedtak: Barneskolene i Sigdal skal sammen med Mobbeombudet i Buskerud etablere et tverretatlig team innen utgangen av 2016. Teamet skal bygge videre på den organiseringen som allerede ligger til grunn for det tverretatlige teamet på ungdomsskolen. Det utarbeides retningslinjer for dert tverretatlige teamet. Det tverretatlige teamet skal bestå av fagpersoner, og skal ha en veiledende og rådgivende funksjon overfor skolene. Det tverretatlige teamet ved Sigdal ungdomsskole, bestående av fagpersoner fra politi, helse og skole, fungerer i dag som et beredskapsteam (forhold til veiledning og rådgiving i mobbesaker) og opprettholdes derfor slik det er i dag. Mobbeombudet vil trekkes inn ved behov. Medlemmer av tverretatlig team skal ha navn, e-mailadresse og mobilnummer liggende på skolens nettside, slik at elever og foresatte kan kontakte disse direkte. De saker som tas opp i beredskapsteamene skal referatføres Administrasjonsutvalgets forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Barneskolene i Sigdal skal sammen med Mobbeombudet i Buskerud etablere et tverretatlig team innen utgangen av 2016. Teamet skal bygge videre på den organiseringen som allerede ligger til grunn for det tverretatlige teamet på ungdomsskolen. Det utarbeides retningslinjer for dert tverretatlige teamet. Det tverretatlige teamet skal bestå av fagpersoner, og skal ha en veiledende og rådgivende funksjon overfor skolene. Det tverretatlige teamet ved Sigdal ungdomsskole, bestående av fagpersoner fra politi, helse og skole, fungerer i dag som et beredskapsteam (forhold til veiledning og rådgiving i mobbesaker) og opprettholdes derfor slik det er i dag. Mobbeombudet vil trekkes inn ved behov. Medlemmer av tverretatlig team skal ha navn, e-mailadresse og mobilnummer liggende på skolens nettside, slik at elever og foresatte kan kontakte disse direkte. De saker som tas opp i beredskapsteamene skal referatføres. 8
FS-60/16 HANDLINGSPLAN FOR DEN KULTURELLE SKOLESEKKEN 2016-2019 Hovedutvalget for oppvekst og kulturs forslag til vedtak: Handlingsplan for den kulturelle skolesekken 2016/2019 vedtas. Hovedutvalget for oppvekst og kultur sitt forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Handlingsplan for den kulturelle skolesekken 2016/2019 vedtas. FS-61/16 BUDSJETTENDRING PLANOMRÅDE 3, OPPVEKST OG KULTUR Hovedutvalget for oppvekst og kulturs forslag til vedtak: Prosjekt solskjerming Nerstad skole, kr 200 000 og prosjekt Nytt kjøkken Enger barnehage, kr 100 000 overføres til investeringsregnskap og finansieres gjennom overføring fra driftsregnskapet. Hovedutvalgets forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Prosjekt solskjerming Nerstad skole, kr 200 000 og prosjekt Nytt kjøkken Enger barnehage, kr 100 000 overføres til investeringsregnskap og finansieres gjennom overføring fra driftsregnskapet. FS-62/16 LOKALE LØNNSFORHANDLINGER 2016, AKP. 3 OG 5 9
1. Formannskapet tar de lokale føringene for kap. 3 og 5 forhandlingene 2016 til orientering. 2. Forhandlingsutvalget i 2016 består av fungerende rådmann og personalsjef Toril Marlene Staxrud og skolesjef Susanne Taalesen. De får sin lkønn bestemt av formannskapets lønnsutvalg. 3. Det administrative forhandlingsutvalget gis fullmakt til å gjennomføre og godkjenne forhandlingsresultatet for kap. 3 og 5 forhandlingene for 2016. 4. Forhandlingsresultatet refereres for formannskapet. Formannskapets vedtak: 1. Formannskapet tar de lokale føringene for kap. 3 og 5 forhandlingene 2016 til orientering. 2. Forhandlingsutvalget i 2016 består av fungerende rådmann og personalsjef Toril Marlene Staxrud og skolesjef Susanne Taalesen. De får sin lkønn bestemt av formannskapets lønnsutvalg. 3. Det administrative forhandlingsutvalget gis fullmakt til å gjennomføre og godkjenne forhandlingsresultatet for kap. 3 og 5 forhandlingene for 2016. 4. Forhandlingsresultatet refereres for formannskapet. FS-63/16 RASK PSYKISK HELSEHJELP - STATUS OG VEIEN VIDERE Rask psykisk helsehjelp videreføres i samme omfang fra 2017, under forutsetning av følgende: Sigdals del av bidrag til Ressurssenter helsefremmende arbeid innen psykisk helse økes fra kr 125. 000,- til 150.000,-. Kommunepsykolog i Sigdal jobber en dag i uka med Rask psykisk helsehjelp som en del av Sigdals bidrag til driften Hovedutvalget for helse og sosial sitt forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Rask psykisk helsehjelp videreføres i samme omfang fra 2017, under forutsetning av følgende: 10
Sigdals del av bidrag til Ressurssenter helsefremmende arbeid innen psykisk helse økes fra kr 125. 000,- til 150.000,-. Kommunepsykolog i Sigdal jobber en dag i uka med Rask psykisk helsehjelp som en del av Sigdals bidrag til driften. FS-64/16 PROSJEKTAVSLUTNING 03010 UTDREDNING OG UTVIDELSE AV SIGDALSHEIMEN Sluttregnskapet til prosjekt 030010 «Utredning og utvidelse av Sigdalsheimen» godkjennes. Udisponert beløp i prosjektet på kr 144.436,- benyttes til å oppfinansiere prosjekt 030051 «Sammenbygging 2 hybler Eggedal Eldresenter». Sluttregnskapet til prosjekt 030010 «Utredning og utvidelse av Sigdalsheimen» godkjennes. Udisponert beløp i prosjektet på kr 144.436,- benyttes til å oppfinansiere prosjekt 030051 «Sammenbygging 2 hybler Eggedal Eldresenter». FS-65/16 BUDSJETTJUSTERING INVESTERINGSPROSJEKTER Budsjettjusteringene godkjennes: Prosjekt 030003 Utredning og bygging Helsehus oppfinansieres oppad til kr 350.000. Rådmannen gis fullmakt til å ta opp lån på kr 329.605,-. Prosjekt 030051 Sammenbygging 2 hybler Eggedal Eldresenter oppfinansieres med kr 440.000,-. Finansiering kr 144.000 omdisponeres fra mindreforbruk prosjekt 030010, låneopptak på kr 546.000,-, kr 250.000,- frigjøres fra disposisjonsfond. Rådmannen gis fullmakt til å ta opp lån på kr 546.000,-. Prosjekt 030032 Prestfosstun og Heimtun kjøp av markiser kr 100 000 finansieres med overføring fra driftsregnskapet. 11
Budsjettjusteringene godkjennes: Prosjekt 030003 Utredning og bygging Helsehus oppfinansieres oppad til kr 350.000. Rådmannen gis fullmakt til å ta opp lån på kr 329.605,-. Prosjekt 030051 Sammenbygging 2 hybler Eggedal Eldresenter oppfinansieres med kr 440.000,-. Finansiering kr 144.000 omdisponeres fra mindreforbruk prosjekt 030010, låneopptak på kr 546.000,-, kr 250.000,- frigjøres fra disposisjonsfond. Rådmannen gis fullmakt til å ta opp lån på kr 546.000,-. Prosjekt 030032 Prestfosstun og Heimtun kjøp av markiser kr 100 000 finansieres med overføring fra driftsregnskapet. FS-66/16 PROSJEKTPLAN SIGDAL UTVIKLING Prosjektplan fra Sigdal Utvikling tas til orientering. Prosjektplan fra Sigdal Utvikling tas til orientering. FS-67/16 MELDINGER FORMANNSKAPET 8.9.2016 Meldingene tas til orientering Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt Formannskapets vedtak: Meldingene tas til orientering. 12
13