KRAV TIL FDV-DOKUMENTASJON MERKESYSTEM Alle bygningsdeler, system og komponenter skal merkes i henhold til RIFs standard og Statsbygg TFM systemet der dette er brukt av de prosjekterende. Systemet har følgende oppbygging: Bygg nr. Rom nr. Systemnr. Løpenr. Produkt Løpenr. 001 1-101 623 05 Trappeheis nr 5 Bygg nr. er Skien kommunes nummer for det aktuelle anlegget (skole etc.), 3 siffer. Rom nr. er del av bygg (eks.fløy/bygning nr. 001) og romnr. (1. etasje, rom nr. 01). Systemnr. er i henhold til Norsk Standard 3451/ Statsbygg System og Produkttabell (versjon 2_36). Løpenr. er en angivelse av det konkrete system/anlegg. Produkt er en angivelse av komponent, se Statsbygg TFM systemet System og Produkttabell (versjon 2_36). Løpenr. er en fortløpende nummerering av produkter. Denne merkingen gjelder for FDV dokumentasjonen og merkeskilter som skal leveres til byggeprosjektene. For eksempler vises til Statsbyggs tverrfaglige merkesystem PA 0802. Fra Statsbyggs hjemmesider kan merkesystemet lastes ned fra Internett. System/anlegg merkes på følgende måte: Skilt skal være hvite graverte plastskilt. Anlegg merkes med Lokalisering / Rom, System, Løpenr. og hva systemet betjener og tekniske data (hovedkapasiteter). Komponenter og utstyr skal ha følgende utførelse: Graverte plastskilt. Farge på skilt Hvite med sort tekst Gule med sort tekst (Propansikring, prioriterte kurser ) Røde med hvit tekst (Brannsikring) Skiltstørrelse Se eksempler i Statsbyggs tverrfaglige merkesystem PA 0802 Bokstavstørrelse Se eksempler i Statsbyggs tverrfaglige merkesystem PA 0802 Godkjenningsangivelse Nasjonale/ internasjonale godkjenningsangivelser på levert utstyr Merking av spesifikasjonskrav som kreves for produkter. Festemåte for skilt Skiltene lages med hull i hjørnene og festes med pop nagler. Ved feste på vegg skrus skiltene fast. Der det er vanskelig å feste skilt på utstyr lages et hull og kulelenke eller bøyle/ring benyttes. FDV-dokumentasjon Skien kommune, sist revidert 28.10.2015 s. 1/6
Følgende skal merkes (listen kan være mangelfull og må kompletteres for spesialanlegg): VVS Aggregater Vifter, Gjenvinnere etc. Kanaler, spjeld, Kjeler Pumper Rør Utstyr i utvendige kummer Skilting av skjulte komponenter Vannmåler Hovedkran vanntilførsel Brannslokkingsutstyr Kjøleanlegg Fryseanlegg Elektro Elektriske fordelinger og hovedtavle Kabler stigeledninger og kursledninger Sentraler/Fordelinger for tele/automatikk og kabler Sentralutstyr Branndetektorer Brannklokker Nødlys Markeringslys Sykesignalanlegg BUS anlegg ITV anlegg inkl. varselskilt ihht Datatilsynets forskrifter Skilting av skjulte komponenter Utvendige anlegg (eks. motorvarmer) Spesielle anlegg Gasser og trykkluft Tilfluktsrom Avstengnings og innreguleringsventiler Sprinklersentral Sprinkleranlegg røranlegg Reservekraftaggregat UPS Heiser Rulletrapper Rullebånd Sentralstøvsugeranlegg Spesiell skjerming Merking av bygningsprodukter Branntettinger skal merkes: Utført av firma, dato, produktgodkjenning Branndører skal ha klassifisering og merking på dør/karm. Porter, bommer Vinduer med brannklasse, vindusglass Brannluker/Røykluker FDV-dokumentasjon Skien kommune, sist revidert 28.10.2015 s. 2/6
FORVALTNING, DRIFT OG VEDLIKEHOLD (FDV) Generell informasjon Byggherre skal ha relevant informasjon digitalt, slik at man ved valg av FDV system enkelt kan overføre data til byggherrens FDV program. For gjeldende prosjekter innebærer dette at informasjon som beskrevet i vedlegg 1 leveres digitalt og i 2 eksemplarer i papirformat. Entreprenørene er ansvarlig for at FDV dokumentasjonen blir komplett og nødvendige tilføyelser meldes byggeleder. FDV leveranse vil i hovedsak omfatte: Innsamling og systematisering av dokumentasjon. Utarbeide skjemaer / oversikter Lage funksjonsbeskrivelser og beskrivelse av periodiske tiltak. Bidra til å utarbeide som bygget tegninger i samarbeid med prosjekterende. Opplæring av driftspersonell Målinger og dokumentasjon i henhold til internkontrollforskrifter, brannforskrifter og inneklimakrav. Dokumentasjonen skal gi et rasjonelt informasjonsgrunnlag for driftsorganisasjonen og brukerne av bygget. Formålet med denne spesifikasjonen er å få en helhetlig dokumentasjon for det enkelte prosjekt og for den totale utbyggingen. FDV dokumentasjonen skal være oversiktlig, dekke informasjonsbehovet og være enkel å oppdatere. FDV dokumentasjonen skal leveres på digitalt format (USB minnepenn eller CD-ROM) og i papirformat i permer. (2 eks digitalt + 1 eks papir) Tekstbeskrivelser i Word versjon 2003 eller nyere. Alternativt leveres tekst i pdf format. Registreringer skjemaer leveres i Excel versjon 2003 eller nyere. Tegninger leveres i dwg og pdf format. Branntekniske tegninger / symboler skal være etter mal laget av Skien kommune. Branntekniske tegninger/rømningsplaner skal leveres til et tilstrekkelig antall steder i bygget. De orienteres slik at de passer med den fysiske plasseringen. Plantegninger skal ha lukkede polygoner på eget lag for enkelt å kunne beregne areal i de enkelte rom. På et annet lag legges et lukket polygon som angir bruttoareal. Disse to lagene skal ikke inneholde annen informasjon. Orienteringsplan skal inneholde nord-pil. Meldere for brann (detektorer og manuelle meldere) må ha meldernummer på orienteringsplanen. Det leveres en samleplan for hele bygget. Dokumenter som ikke kommer i digitalt format skannes og leveres på CD-ROM. Brosjyremateriell skal ikke skannes. Leveres i pdf format hvis mulig. Kun relevante produktdata tas med fra brosjyremateriell. Bilder skal leveres i JPEG format på CD-ROM. Byggherre vil dele ut CD med komplett registreringsmal som også har eksempel på komplett utfylt FDV. FDV-dokumentasjon Skien kommune, sist revidert 28.10.2015 s. 3/6
Følgende fagpermer skal leveres som beskrevet : 1. Bygg Sort perm 2. Sanitær/Varme Hvit perm 3. Ventilasjon Blå perm 4. Elektro - sterkstrøm Gul perm 5. Elektro - svakstrøm Gul perm 6. Andre installasjoner Orange perm 7. Utomhus - park, hage Grønn perm 8. Brannverndokumentasjon Rød perm FDV dokumentasjonen har følgende oppbygging : 1 Prosjektorganisasjon/Eiendomsdata 2 Beskrivelse av prosjekt/anlegg- Dokumentregister 3 Beskrivelse hovedbygningsdeler 4 Beskrivelse bygningsdeler/reservedeler 5 Utomhusanlegg 6 Leverandøroversikt 7 Funksjonsbeskrivelse 8 Tilsyn og vedlikeholdsjobber/reservedeler 9 Drift/vedlikehold 1 årsplan 10 Drift/vedlikehold 5 årsplan 11 Krav til kompetanse / beskrivelse av opplæring 12 Målinger / innreguleringer 13 Godkjenningsdokumenter, sertifikater 14 Garantibetingelser / kontrakter 15 Tegninger 16 Bilder FDV-dokumentasjonen som vist ovenfor er generell for alle fag. Entreprenør er ansvarlig for å dokumentere sin og eventuelle underleverandørers leveranse. Arbeid med FDV dokumentasjon og utførelse av FDV dokumentasjon: Entreprenør skal påbegynne FDV-dokumentasjonen innen 1 måned etter oppstart på byggeplassen. Aktuell informasjon settes inn i permen suksessivt. Byggherre vil med jevne mellomrom kontrollere fremdrift og kvalitet på FDV dokumentasjonen. FDV dokumentasjonen skal være ferdig ved overtagelse. Brannteknisk dokumentasjon er en del av FDV-dokumentasjonen. Bidrag til denne skal leveres i egen perm før overtagelse av bygget. Der prosjekter er delt inn i faser skal branndokumentasjonen være komplett ved ferdigstillelse av den enkelte fase. All dokumentasjon skal være på norsk hvis ikke annet er avtalt. All dokumentasjon skal være ajour som bygget og dermed fange opp endringer som er skjedd på byggeplassen. Som bygget dokumentasjon skal tilflyte prosjektet kontinuerlig i byggeperioden, slik at tegninger kan oppdateres av de prosjekterende. Entreprenøren pålegges å kladde utførte endringer, slik at disse kan overføres rådgivernes tegninger. FDV-dokumentasjon Skien kommune, sist revidert 28.10.2015 s. 4/6
Produktdatablad Relevant informasjon fra brosjyrer/kataloger skal tas ut og de benyttede produkter skal avmerkes med riktig type / kapasitet o.l og prosjektets system og merkenummer skal påføres. Fysisk merking av bygningsdeler Systemer og komponenter skal merkes ute på anleggene slik at kodene tilsvarer kodene i dokumentasjonen. All merking skal være av varig utførelse (graverte plastskilt). Merking skal være i henhold til RIF s normer, eventuelt Statsbyggs TFM system. Merkesystem Følger RIFs standard og er vist i registreringsark i Excel. Reservedeler Det skal registreres data for reservedeler som skal danne grunnlag for fremtidig lager og innkjøpsstyring. Reservedeler deles i 2 kategorier: 1. Forbruksmateriell, (eks. lyskilder, ventilasjonsfilter/reimer, pakninger etc. ) 2. Alle deler som leverandøren leverer i forbindelse med kontrakten. Til registreringen benyttes Skien kommunes registreringsskjema i Excel. Deler som er like registreres som en post og registreres med antall pr. rom. Sertifikater, godkjenninger, testrapporter Materialsertifikater, revisjonshåndbøker, godkjenning fra offentlige eller kontrollerende myndigheter, andre typer sertifikater, testrapporter og andre dokumenter som er beskrivende for som bygget status leveres på papirformat. Bruksanvisninger For utstyr beregnet for generell bruk leveres egnede bruksanvisninger som et selvstendig dokument. Dokumentet skal være tilpasset brukere som ikke har spesiell opplæring eller forutsetninger for riktig bruk av utstyret. Bruksanvisningen skal plasseres der det er bruk for den og i tillegg som en del av FDV permen. Eksempler på bruksanvisninger: Styring av romtemperatur i spesielle rom Beskrivelse på utstyr i møterom Opplæring Entreprenøren er ansvarlig for opplæring. Entreprenøren skal gi en generell orientering om leveransen med innføring i FDV dokumentasjonen og opplæring i bruk av denne. Opplæring skal gjennomgås av fagrådgiver og entreprenør og skal omfatte opplæring av systemansvarlige og drifts/vedlikeholdspersonell. Entreprenøren skal foreslå varighet og tidspunkt for opplæringen. Entreprenøren skal selv utarbeide forslag til plan for opplæring. Opplæring skal foregå på byggherrens anlegg. Entreprenør spesifiserer antall timer med opplæring på de enkelte anlegg. FDV-dokumentasjon Skien kommune, sist revidert 28.10.2015 s. 5/6
ANSVAR FOR LEVERANSE AV DOKUMENTASJON LEVERANSE FRA ENTREPRENØRER Digital dokumentasjon 2 Dokumentoversikt 3 Beskrivelse av hovedbygningsdeler 4 Bygningsdelsbeskrivelse med produktdatablad etc. 5 Utomhus 6 Leverandøroversikt 7 Funksjonsbeskrivelse drift 8 Tilsyn og vedlikeholdsjobber 9 Drift/vedlikehold 1 årsplan 10 Drift/vedlikehold 5 årsplan 11 Krav til kompetanse / beskrivelse av opplæring 12 Målinger / innreguleringer 13 Offentlige godkjenningsdokumenter, sertifikater 14 Forslag til servicekontrakt(er) 16 Bilder Papirdokumentasjon 4 Produktdatablad / brosjyrer 4 Produktdata teknisk informasjon 13 Offentlige godkjenningsdokumenter, sertifikater 15 Rettinger på tegninger. (leveres prosjekterende) LEVERANSE FRA PROSJEKTERENDE Digital dokumentasjon 1 Prosjektorganisasjon 2 Overordnet beskrivelse (fra anbudsbeskrivelse hvis denne er dekkende) 3 Hovedbygningsdel (fra anbudsbeskrivelse hvis denne er dekkende) 4 Bygningsdelsbeskrivelse (anbudsbeskrivelse / romskjemaer etc.) 15 Tegninger som bygget Orientering og beskrivelse av branntekniske forhold. Brannplan, orienteringsplan og rømningsplan. Papirdokumentasjon 13 Offentlige godkjenningsdokumenter 14 Garantibetingelser / kontrakter FDV-dokumentasjon Skien kommune, sist revidert 28.10.2015 s. 6/6