AVTALE mellom STATSBYGG som oppdragsgiver og (fyll inn firmanavn til uavhengig kontrollør) organisasjonsnr: som uavhengig kontrollør etter plan- og bygningsloven for H -125 Uavhengig kontroll Side 1 av 6
AVTALEDOKUMENT Avtaledokument uavhengig kontroll Dette avtaledokument brukes av Statsbygg som avtaleformular ved inngåelse av avtale der NS 8404:2013 Alminnelige kontraktsbestemmelser for uavhengige kontrolloppdrag i kombinasjon med Statsbyggs Kontrollbok benyttes. Mellom Statsbygg som oppdragsgiver *** Organisasjonsnr.: 971 278 374 Postadresse: Postboks 8106 Dep, 0032 Oslo Kontoradresse: Biskop Gunnerusgate 6 Telefonnr.: 815 55 045 og som uavhengig kontrollør ( Kontrolløren ) Organisasjonsnr.: Postadresse: Telefonnr.:.. er det inngått følgende avtale: I. KONTRAKTSDOKUMENTENE (NS 8404 PKT 2) Følgende dokumenter inngår i denne avtalen: 1. Dette avtaledokumentet 2. Referater og annet skriftlig materiale fra forhandlinger eller (rød tekst strykes dersom det har vært avholdt anbudskonkurranse) oppklarende drøftelser, som er godkjent av begge parter, herunder dokumenter inntatt i vedlegg til dette avtaledokument opplistet nedenfor: (fyll inn dato og referansenummer) 3. Kontrollørens tilbud, datert... og inntatt som vedlegg til dette avtaledokument 4. Oppdragsgiverens konkurransegrunnlag, herunder Statsbyggs Kontrollbok og dokumenter inntatt i vedlegg til dette avtaledokument. (her bør i tillegg til innbydelsesbrevet med vedlegg, eventuelle referater eller skriftlig materiale fra Side 2 av 6
befaringer eller konferanser avholdt før tilbudet ble inngitt, rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget og svar på forespørsler fra tilbyderne, jf. anskaffelsesforskriften 8-2 og 17-2, og kunngjøringen vedlegges) (Dersom det har vært avholdt en begrenset konkurranse, bør innlevert materiale i kvalifisering inntas som nytt pkt 5 nedenfor og Statsbyggs kvalifiseringsgrunnlag som nytt pkt 6. Eksisterende pkt 5 og 6 blir nye pkt 7 og 8.) 5. NS 8404 6. (Eventuelle andre dokumenter...) Forekommer det i de ovennevnte dokumenter bestemmelser som strider mot hverandre skal dokumentene gjelde i den oppstilte rekkefølge. II. HONORAR (NS 8404 PKT 12) Stryk det alternativ som ikke passer Alternativ 1: Oppdrag honorert etter medgått tid Kontrolløren skal utføre oppdraget etter medgått tid til en timepris på: Bygningsfysikk, herunder lufttetthet Konstruksjonssikkerhet Geoteknikk Brannsikkerhet Firmatimesats*/timesats for samtlige kontrollområder Ansvarlig kontrollør. Timesats i NOK eks. mva. Assisterende kontrollør. Timesats i NOK, eks. mva. *Firmatimesats er en timesats som Statsbygg og Statsbyggs kontraktspart kan enes om å bruke for et bestemt tilleggsarbeid/endringsarbeid/ timehonorert arbeid, med den følge at kontraktsparten ikke trenger dokumentere hvilken stillingskategori som har utført arbeidet. Reisekostnader honoreres etter følgende satser: Reisekostnader (t/r) innenfor reiser til Ås og stor-oslo skal være inkludert i timeprisene. Reiser mellom kontrollørens kontorsted og Oslo/Ås dekkes ihht. tabellen under. Side 3 av 6
Reiser fra fast arbeidssted til Oslo/Ås Totalkostnad for tur/returreise fra oppdragsgivers kontor i til Oslo/Ås. Reisekostnaden skal inkludere lønn, diett, transport og overnatting Reiser utover dette dekkes av statens reiseregulativ. Slike reiser skal være avtalt med Statsbygg. Eventuelle opsjoner som er gjort gjeldende:.... kr.. kr.. III. PARTENES REPRESENTANTER OG ADRESSER (NS 8404 PKT 3.1 OG 3.5) Statsbyggs representant er: Per Roar Nordby. Avtalt adresse for varsler og krav til Statsbygg: Statsbygg ved Per Roar Nordby Postadresse: Pb 8106 Dep., 0032 Oslo Kontoradresse: Biskop Gunnerus gt. 6 Telefon: 815 55 045 All post skal merkes med.h -125 Uavhengig kontroll. Alle fakturaer og kreditnotaer skal sendes elektronisk til Statsbyggs fakturamottak, jf. vedlegg for mer informasjon. Kontrollørens representant er:... Avtalt adresse for varsler og krav til kontrolløren: Adresse: Telefon: Side 4 av 6
IV. PERSONELL FOR UTFØRING AV OPPDRAGET (KONTROLLBOKA PKT 3.3.1) Oppdraget skal utføres av følgende person(er):. V. FRISTER (NS 8404 PKT 7 OG PKT 9) Oppdraget skal påbegynnes. Oppdraget skal være ferdig. (Fyll inn aktuelle frister. Påse at angitte frister er aktuelle for valgt honorarform.) Kontrollarbeidet og aktuelle kontrolldokumenter må foreligge i tide til at følgende frister overfor myndighetene kan overholdes. Campus ÅS viktige milepæler myndighetsbehandling Planlagt dato Søknad om IG, Grunnarbeidsentreprise 30.06.2015 Søknad om IG, Råbyggsentreprise 02.11.2015 Søknad om IG, Entreprise tett bygg 09.06.2016 Søknad om IG, Entreprise bygningsmessig innredning 01.06.2017 Søknad om IG, Tekniske entrepriser (VVS + EL) 01.06.2017 Søknad om IG, Entreprise BSL3 og morfologi 01.06.2017 Søknad om IG, Utomhus 01.06.2017 Søknad om ferdigattest 03.06.2019 Søknad om rivetillatelse Verkstedbygget 03.10.2016 Søknad om IG, Fellesbygget 30.06.2017 Søknad om ferdigattest, Fellesbygget 03.12.2019... For øvrig gjelder de tidsfristene som er oppført i de øvrige kontraktsdokumentene. Side 5 av 6
VI. DAGMULKTSBELAGTE/MULKTBELAGTE PLIKTER/BOT (KONTROLLBOKA PKT 3.3.1 OG 12) Bytte av personell Kontrollboka pkt 3.3.1 og 12 VII. UNDERSKRIFT Dette avtaledokument med vedlegg er utferdiget i to eksemplarer hvorav partene beholder hvert sitt.... den... 20...... den... 20... Statsbygg (Uavhengig kontrollør) sign sign (Husk: Statsbygg skal skrive under avtalen SIST!) (Husk: Sjekk beløpsgrense i fullmakt til den i Statsbygg som undertegner!) Vedlegg: Informasjon om elektronisk faktura Side 6 av 6