Rollag kommune HOVEDUTSKRIFT Utvalg: Kommunestyre Møtested: Kommunestyresalen, Rollag kommunehus Dato: 11.09.2014 Tidspunkt: 18:00 20:10 Følgende medlemmer møtte: Einar Engebrethsen, Haldis Prestmoen, Gunhild Aasen, Steinar Berthelsen, Ricardo Fuentes, Per Torstein Hellumbråten, Even Amandus Røed, Gunhild Sole Fossan, Viel Jaren Heitmann, Dag Christian Nygård, Liv Olaug Sunde, Frøydis Hansen Aasen, Lars Erik Emrud, Ingunn Aarvelta Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Dag Lislien, Olaf Storemoen og Øystein Morten Følgende varamedlemmer møtte: Olav Traaen, Ivar Strand Slette og Hilde Grymyr Følgende fra administrasjonen møtte: Hans Henrik Thune, Inger Lene Bekkjorden, Gjermund Otterholt, Dag Åsmund Bilstad og Else Berit Grette Fra Numedal folkehøgskole Idrettskolen Rollag ressurssenter KF møtte: Sølvi Pettersen og Torun Andersen Hoff Før kommunestyret begynte behandlingen av sakslisten orienterte rådmann om Kommunebarometeret 2014. Det var ingen merknader til innkalling og saksliste, Hilde Grymyr og Ivar Strand Slette ble valgt til å undertegne protokollen Haldis Prestmoen ble enstemmig valgt til settevaraordfører. Protokollen godkjent: Hilde Grymyr Ivar Strand Slette
Sakskart: Utvalgs Saksnr: Sakstittel Lukket/åpen PS 51/14 Godkjenning av protokoll fra møte 19.06.14 PS 52/14 Meldinger og orienteringer PS 53/14 KS medvirkning i lokale og regionale prosesser i en kommunereform PS 54/14 Mottak av ekstra flyktninger 2014 og 2015 PS 55/14 PS 56/14 PS 57/14 PS 58/14 Sluttbehandling - reguleringsplan Kolvegen - Glaimskøse boligområde Sluttbehandling - reguleringsplan - nytt renseanlegg i Veggli Høringsuttalelse - Bruk av snøscooter for fornøyelseskjøring - forslag til endringer i lov om motorferdsel i utmark og vassdrag og forskrift for motorkjøretøy i utmark og på islagte vassdrag. Tilleggsbevilgning - Forvaltningsrevisjon av bygging av Rollaghallen PS 51/14 Godkjenning av protokoll fra møte 19.06.14 Protokollen fra møtet 19.06.2014 ble enstemmig godkjent med følgende endring: Viel Jaren Heitmann hadde forfall på møtet. PS 52/14 Meldinger og orienteringer Varaordfører Per Torsten Hellumbråten orienterte om at det blir et ekstra formannskapsmøte torsdag 18.09.kl 17:00, formannskapet skal arbeide med budsjettet for 2015. Rådmannen orienterte om følgende: Budsjettprosessen kommer til å bli en utfordrene, det er derfor det er innkalt til et arbeidsmøte for formannskapet (økonomiutvalget) Rådmannen ønsket å varsle om at 2. tertialrapport pr. 31.08.14 vil vise et stort merforbruk innen Helse og omsorg på ca kr.1.500.000. Administrasjonen arbeider med dette problemet. Tertialrapporten for 2.tretial legges fram for kommunestyret i oktobermøtet. Det er sendt søknad til Fylkesmannen om ekstra skjønnsmidler for 2014.
Status på kommunestruktursaken arbeidet med forstudiet er startet opp og det vil komme en sak til kommunestyret over nyttår Kommunestyret har tidligere spurt om hvordan kommunen registrerte korttidssykefravær, rådmannen meldte tilbake at dette har administrasjonen gode rutiner på og at rutinene følges Rådmannen orienterte om svar fra SSB på hvilke befolkningsstatistikker (detaljeringsgrad) kommunen kunne få av SSB PS 53/14 KS medvirkning i lokale og regionale prosesser i en kommunereform Innstillingen ble enstemmig vedtatt Rollag kommune gir sin tilslutning til at KS deltar i en rolle som faglig tilrettelegger og koordinator i det kommunereformarbeidet regjeringen har invitert kommunene til. Det forutsettes at det er en gjensidig forståelse for at kommunene selv styrer framdriften i prosessene, og definerer sine behov for veiledning og prosesstøtte. PS 54/14 Mottak av ekstra flyktninger 2014 og 2015 Følgende deltok i debatten: Even Røed. Lars Erik Emrud, Veil Jaren heitmann og Gunhild Aasen Lars Erik Emrud fremmet følgende forslag til vedtak: 1. Rollag kommune bosetter 8 flyktninger i 2014, familieinnvandring kommer i tillegg. 2. Rollag kommune bosetter 8 flyktninger i 2015, familieinnvandring kommer i tillegg. Ved avstemmingen ble det avgitt 13 stemme for formannskapets innstilling og 4 stemmer for Emruds forlag til vedtak. 1. Rollag kommune bosetter 8 flyktninger i 2014, familieinnvandring kommer i tillegg. 2. Rollag kommune bosetter 10 flyktninger i 2015, familieinnvandring kommer i tillegg. PS 55/14 Sluttbehandling - reguleringsplan - Kolvegen-Glaimskøse boligområde Følgende deltok i debatten: Steinar Berthelsen, Viel Jaren Heitmann og Lars Erik EMrud Følgende tillegg til vedtaket i saken ble foreslått:
Det bevilges kr. 240.000 til arkeologiske undersøkelser i tråd med uttalelsen fra Buskerud fylkeskommune, jfr. brev datert 21.08.2014. Beløpet belastes prosjekt 8804 Boligfelt Veggli og store tomter Veggli/Rollag. Innstillingen med det foreslåtte tillegge ble enstemmig vedtatt. Med hjemmel i Plan- og bygningslovens 12-12 godkjenner kommunestyret reguleringsplan Kolvegen Glaimkøse boligområde. Plankart er datert 19.08.2014. Reguleringsbestemmelser er datert 22.08.2014. Det settes følgende vilkår for vedtaket: Plankartet skal være entydig. Hele området må ha reguleringsformål med hjemmel i pbl. og være utformet i samsvar med SOSI-standard. Det bevilges kr. 240.000 til arkeologiske undersøkelser i tråd med uttalelsen fra Buskerud fylkeskommune, jfr. brev datert 21.08.2014. Beløpet belastes prosjekt 8804 Boligfelt Veggli og store tomter Veggli/Rollag. PS 56/14 Sluttbehandling - reguleringsplan - nytt renseanlegg i Veggli Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Reguleringsplan for renseanlegg Veggli plankart datert 25.08.14, planbeskrivelse og bestemmelser datert 25.08.14 godkjennes. Den kan derved gis sluttbehandling ved kommunestyrets egengodkjenning i medhold av planog bygningslovens 12-12. Det settes følgende vilkår for vedtaket: Plankartet skal være entydig. Hele området må ha reguleringsformål med hjemmel i pbl. og være utformet i samsvar med SOSI-standard. PS 57/14 Høringsuttalelse - Bruk av snøscooter for fornøyelseskjøring-forslag til endringer i lov om motorferdsel i utmark og vassdrag og forskrift for motorkjøretøy i utmark og på islagte vassdrag. Følgende deltok i debatten : Per Thorstein Hellumbråten og Viel Jaren Heitmann
Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret i Rollag viser til høringsforslaget fra Klima- og miljøverndepartementet datert 10. juli 2014 om forslag til endringer i lov om motorferdsel i utmark og vassdrag og forskrift for motorkjøretøyer i utmark og på islagte vassdrag. Rollag kommune henviser til høringsuttalelsen fra Utmarkskommunenes Sammenslutning (USS), datert 3. september 2014, og gir sin tilslutning til denne. PS 58/14 Tilleggsbevilgning - Forvaltningsrevisjon av bygging av Rollaghallen Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret bevilger 315.000 kroner til forvaltningsrevisjon Bygging av Rollaghallen. Bevilgningen finansieres ved bruk av disposisjonsfond.