ÅRSMØTE I LEIKARRINGEN BONDEUNGDOMSLAGET I OSLO Lagsrommet (kjellar), Rosenkrantz gate 8 Tysdag 17. februar 2015 - Kl. 20.00
SAKLISTE SAK 1 OPNING AV MØTET 1.1 Godkjenning av innkalling og saksliste 1.2 Val av møteleiar 1.3 Val av skrivar 1.4 Val av to til å skrive under møteboka 1.5 Val av teljekorps SAK 2 ÅRSMELDING FRÅ LEIKARRINGEN FOR 2014 2.1 Melding frå Styret i Leikarringen 2.2 Melding frå Rådet i Leikarringen 2.3 Melding frå Søndansen 2.4 Melding frå Bunadnemnda SAK 3 REKNESKAP FOR 2014 3.1 Rekneskap 3.2 Balanse SAK 4 PLANAR 4.1 Planar for 2015 4.1.1 Stemne, utferder og festar 4.1.2 Øvingar 4.1.3 Framsyningar 4.1.4 Kurs og seminar 4.1.5 Særlege satsingsområde 4.1.6 Organisatorisk SAK 5 MEDLEMSPENGAR FOR 2016 SAK 6 BUDSJETT FOR 2015 SAK 7 STYREFØRESEGNINGSENDRINGAR 7.1 Tilføying i styreføresegnene - medlemsliste 7.2 Tilføying i styreføresegnene - valnemdas oppgåve, frist og oppløysing SAK 8 VAL
SAK 1 OPNING AV MØTET 1.1 Godkjenning av innkalling og saksliste 1.2 Val av møteleiar 1.3 Val av skrivar 1.4 Val av to til å skrive under møteboka 1.5 Val av teljekorps SAK 2 ÅRSMELDING FRÅ LEIKARRINGEN I BONDEUNGDOMSLAGET I OSLO FOR 2014 Se vedlagt årsmelding frå Leikarringen for 2014 (vedlegg 1)
SAK 3 REKNESKAP FOR 2014 3.1 Rekneskap Rekneskap Budsjett 3010 Årspengar 14 450,00 15 000,00 3060 Særlagsstønad 50 000,00 50 000,00 3100 Billettsal 29 452,00 10 000,00 3110 Anna Inntekt - Øvingar - Folkedanskveldar 7 831,80 3410 MVA refusjon 5 145,00 4 000,00 3900 Ymse Inntekt 3 984,12 SUM Driftsinntektar 110 862,92 79 000,00 5830 Lønskostnader 159 069,00 110 000,00 6311 Leige lokale (BLS) 0,00 3 000,00 6890 Andre kontorkostnader 0,00 1 000,00 7110 Ferdapengar 1 000,00 7440 Gåver 6 615,00 2 000,00 7510 Forsikring lagsdrifta 3 759,00 10 000,00 7710 Styremøte 1 277,10 7712 Møtekostnader/Øvinger 3 179,09 7 000,00 7715 Kurs 3 200,00 30 000,00 7730 Rådvelde styret 100 000,00 7790 Fester 14 629,37 7792 Andre kostnader 5 320,00 40 000,00 SUM Driftskostnadar 197 048,56 304 000,00 Resultat før finans 86 185,64 225 000,00 Resulat før rådvelde 8050 Renter Bank 15 688,36 15 100,00 8150 Bankgebyr 228,00 100,00 Resultat 70 725,28 210 000,00
3.2 Balanse Balanse Leikarringen 2014 Pr. 31.12.14 Pr. 31.12.13 1556 Mellomvere Hovudlag 60 129 257,00 33 621,00 1560 Mellomvere hovudlag (LR) 1841 Bunadsylv og heidersmerke 10 095,00 10 095,00 1850 Fond (BNBank 9235.1538586) 239 238,18 233 712,00 1906 Kasse Leikarringen 0,00 0,00 1977 Bank Leikarringen (DnB 7878.06.46437) 175 389,51 165 997,00 1978 Bank Leikarringen (BNBank 9235.1546648) 432 615,06 422 623,00 Sum eigendeler 728 080,75 798 806,00 Udisponert resultat 70 725,28 1 589,00 2910 Eiga pr 1/1 798 806,00 793 804,00 2980 Anna korts. gjeld (1) 3 413,00 Sum gjeld og eigenkapital 728 080,72 798 806,00 (1) Korreksjon fra 30.12.2010 -betalt i 2010 fra kontantkasse men feil ført mot kortsiktig gjeld Renter pr 1.1.2015 Rente BNBank 1,65% DnB 0,10%
SAK 4 PLANAR FOR 2015 4.1 Planar for 2015 4.1.1 Stemne, utferder og festar Planlagde markeringar for 2015: 17. mai Dans opp Karl Johan og Brusteinsballet Juni Sommaravslutning Juli Landskappleiken 2015 på Fagernes, deltaking og tur Oktober/November Dansekveld Oktober/November Deltaking på Oslokappleiken Desember Juleavslutning Vi vil elles oppmode og jobbe for at medlemene reiser saman på nokre av dei mange kappleikane, festivalane og andre dansetilstelningar som skipast til rundt omkring. 4.1.2 Øvingar Øvingane vil halde fram kvar tysdag. Se vedlagt øvingsplan for våren 2015 (vedlegg 2). Styret ynskjer å legge seg på same nivå når det gjeld øvingar hausten 2015. Øvingane finn stad i Teatersalen, Rosenkrantz gate 8, kl. 19.30-21.30 Søndansen held fram også i 2015. 4.1.3 Framsyningar Leikarringen får med ujamne mellomrom førespurnader om ulike framsyningar, vi vil prøve så langt det er mogleg å nytta aktive Leikarringsdeltakarar til desse framsyningane. Ein av dei aktive deltakarane fra Leikarringen har fått tilbod om å vere ein del av BUL si satsing på folklore til turistmarknaden Norwegian Folk. Styret ynskjer å jobba for at dansarane som er med på dei jamnlege øvingane i Leikarringen får tilbod om å vere med på slike prosjekt. Ein ser for seg eit samarbeid med administrasjonen, der deltakarar får moglegheit til å melde si interesse, samtidig som at ein må sikre ein viss kvalitet iom at dette skal seljast til turistmarknaden. Dansarane som ynskjer å vere med på eit slikt prosjekt må vera innstillt på jobba skikkeleg med dette. Ein ynskjer óg å danne ei fast gruppe med dansarar som naturleg blir kontakta ved førespurnader om framsyningar utanom Norwegian Folk. På denne måten kan dansarar som ynskjer å jobbe litt ekstra med dansen, og som likar å syne seg fram få mogleghet til å øva inn eit felles grunnrepertoar, samstundes som ein har fleire dansarar å ta av når ein får inn førespurnader. 4.1.4 Kurs og seminar Styret har ikkje planar om arrangere eigne kurs i 2015. Ein vil halde fram med å oppmode medlemer til å delta på aktuelle kurs i regi av andre lag og organisasjonar, som til dømes dansekurs i regi av Riksscenen, kurs i regi av Noregs Ungdomslag og andre relevante kurs.
4.1.5 Særlege satsingsområde Leikarringen skal halde fram med å legge hovudvekt på å vedlikehalde ein kjerne av unge stabile dansarar, gjennom øvingar kvar veke med dyktige instruktørar og musikarar. Søndansen skal fortsette å ha hovudvekt på stildans. Auka samarbeidet med dei andre danseorganisasjonane i Oslo og elles i landet. 4.1.6 Organisatorisk På årsmøtet 2014 vart det bestemt at ein skulle ta ein gjennomgang og revisjon av lover og styringsføresegner for Leikarringen. Ei nemnd, sett saman av Hans Petter Holen, Ruth Amdahl og Rune H. Bjerke er sett ned, men har enno ikkje sett i gang med arbeidet. Dette arbeidet vil bli prioritert i den kommande perioden. SAK 5 MEDLEMSPENGAR FOR 2016 Styret sitt framlegg til vedtak: Medlemspengar for 2016 blir ståande uendra; 200 kr for vaksne / 100 kr for studentar og pensjonistar.
SAK 6 BUDSJETT FOR 2015 Inntekter på 75 000,- kjem i hovudsak frå særlagsstøtte og medlemspengar samt MVA-kompensasjon frå Noregs Mållag. I 2014 var det to leikfestar, noko som ikkje er planlagt i 2015. Anna inntekt er sett til en rund sum på 4 000,- utan nærare detaljering. Kostnadar på 180 000,- for vanleg drift. Den største posten er honorar til instruktørar og musikk-kjernen i aktiviteten i ringen. For vårsemesteret er det budsjettert 70 000,- og 50 000,- for haustsemesteret, i tillegg berekner ein honorarutgifter i samband med 17. mai og dansekveldar på ca. 30 000,-, til saman vert dette honorarutgiftar på 150 000,-. Styret har sett seg nøydde til å auke betalinga litt etter å ha betalt det same i fleire år. Satsane ligg framleis noko under satsane til Musikerforbundet for konsertar men i tråd med satsane for førebuing. Leikarringen har tatt opp igjen tradisjonen med å sende blomar til jubilantar, gåver er derfor auka til 7 000,-. Forsikringa dekkjer Leikarringens bunader. Deltaking på kappleikar kjem innunder posten Kurs på 5 000,-. Møtekostnadar på 5000,- er utgifter til kaffe, te og enkel servering på øvingar og dansekveldar. Styret har også satt av 5000,- enkel servering på nokre av styremøta i form av midagg på Kaffistova eller mat til møtet. For dei planane styret har lagt og tenkt for året gir dette et resulat på -105 000 kr., -19 000 kr. dårlegare enn årets resultat. Styret føreslår som i fjor i tillegg 100 000,- til styrets rådvelde, noko som gjev eit resultat på same nivå som budsjettet for 2014. Leikarringens formue er plassert på ordinær høgrentekonto i BNBank til 1,65 % rente. Det er mogeleg for privatpersonar å oppnå noko høgare rente (2,65 %) men desse tilboda gjeld ikke foreningar og lag. Dersom årsmøtet ønskjer det kan styret undersøkje om heile eller delar av formuen kan lånast ut til Bøndenes Hus AS til en vesentleg høgare rente.
Budsjett Leikarringen 2015 2015 2014 2014 Budsjett Rekneskap Budsjett 3010 Årspengar 15 000,00 14 450,00 15 000,00 3060 Særlagsstønad 50 000,00 50 000,00 50 000,00 3100 Billettsal 0,00 29 452,00 10 000,00 3110 Anna Inntekt - Øvingar - Folkedanskveldar 6 000,00 7 831,80 3410 MVA refusjon 4 000,00 5 145,00 4 000,00 3900 Ymse Inntekt 3 984,12 SUM Driftsinntektar 75 000,00 110 862,92 79 000,00 5830 Lønskostnader 150 000,00 159 069,00 110 000,00 6311 Leige lokale (BLS) 1 000,00 0,00 3 000,00 6890 Andre kontorkostnader 0,00 1 000,00 7110 Ferdapengar 1 000,00 1 000,00 7440 Gåver 7 000,00 6 615,00 2 000,00 7510 Forsikring lagsdrifta 4 000,00 3 759,00 10 000,00 7710 Styremøte 2 000,00 1 277,10 7712 Møtekostnader/Øvinger 5 000,00 3 179,09 7 000,00 7715 Kurs 5 000,00 3 200,00 30 000,00 7730 Rådvelde styret 100 000,00 100 000,00 7790 Fester 14 629,37 7792 Andre kostnader 5 000,00 5 320,00 40 000,00 SUM Driftskostnadar 280 000,00 197 048,56 304 000,00 Resultat før finans 205 000,00 86 185,64 225 000,00 Resulat før rådvelde 105 000,00 8050 Renter Bank 11 000,00 15 688,36 15 100,00 8150 Bankgebyr 500,00 228,00 100,00 Resultat 194 500,00 70 725,28 210 000,00
SAK 7 STYREFØRESEGNINGSENDRINGAR Til begge sakene kan det vere kjekt å ha Leikarringen si lov og Styreføresegnene tilgjengeleg, dei vert difor lagt ved årsmøteinnkallinga (vedlegg 3) 7.1 Tilføying i styreføresegnene - medlemsliste Framlegg frå Sverre Gammersvik (datert 14. januar 2015) Til årsmøtet i Leikarringen 2015 gjer eg framlegg til vedtak om denne tilføyinga i 2 i styresføresegnene: Kvar haust sender styret ut medlemsliste med telefonnummer, post- og e-postadresse til alle medlemmene. Dei som ynskjer det kan be seg fritekne for å ha namnet sitt på denne lista. Grunngjeving I over femti år, heilt fram til 2007, har medlemmene i Leikarringen fått tilsendt slik medlemsliste. Kva dette har hatt å seia som hjelpemiddel i lagsarbeidet og for samhaldet i Leikarringen kan ikkje målast. Di meir aktiv ein er, di meir bruk har ein for lista. Men også for dei mindre aktive har det vore ei oppmuntring å kjenna seg inkludert i eit interessefellesskap. Medlemslista er i første rekke tenleg i det daglege organisasjonsarbeidet, men den er også med på å byggja opp det private kontaktnettet, som igjen virka positivt tilbake på lagsarbeidet. Dersom kvar og ein berre har si private adresseliste, så vil ein lett berre venda seg til dei same heile tida, og tenkjer ikkje på at det finst mange fleire. Dette kan i verste fall føra til innavl og forsnevring. No skuldast vel ikkje tilbakegangen frå 2007 (8 år) berre mangelen av namneliste, men ein kan ikkje sjå bort frå at det kan ha hatt ein god del å seia. Sverre Gammersvik Styret sitt framlegg til vedtak: Vi tilrår følgande tilføying i 2 i styresføresegnene: Kvar vår, i samband med utsending av årsmøteinnkalling, sender styret ut medlemsliste med telefonnummer, post- og e-postadresse til alle medlemmene. Dei som ynskjer det kan be seg fritekne for å ha namnet sitt på denne lista.
7.2 Tilføying i styreføresegnene - valnemdas oppgåve, frist og oppløysing Framlegg frå Sverre Gammersvik (datert 19. januar 2015) Til årsmøtet i Leikarringen 2015 gjer eg dette framlegget til endring i styresføresegnene, raud tekst: 16 - Valnemnda Årsmøtet skal velja valnemnd til neste årsmøte. Valnemnda skal vera på fem medlemer med tre varamedlemer. Tilrådinga frå valnemnda skal fylgje innkallinga til årsmøtet. Valnemnda er med det oppløyst og avsluttar sitt arbeid. Valnemnda møtest fyrste gongen i november. Grunngjeving Valnemnda skuldar ofte på at dei ikkje vert ferdig. Men kjem det inn ein bestemmelse om at nemnda vert oppløyst, så vil dei nok koma seg i arbeid slik at dei vert ferdige i tide. Det er ingen grunn for valnemnda til å halda fram etter den er ferdig med sitt arbeid. Skulle valnemnda ikkje finna kandidatar til alle ombod, er det opp til årsmøtet å finna ei løysing på det. Det er berre sunt at andre enn dei i valnemnda engasjerer seg i valet på førehand. Valnemnda kan ikkje klaga på dårleg tid. Dei har hatt elleve månader på seg. Dei som er ansvarlege for valet årsmøtedeltakarane - må ha rikeleg tid til å vurdera valnemnda sitt framlegg. Dersom dei heller vil ha andre framlegg, må dei ha tid på seg til å finne fram til andre som er skikka og som er villige til å ta imot val. Til dette treng dei ein månad. Benkeframlegg må vera likestilte med valnemnda sine framlegg - også i praksis. Under sjølve valet refererer møtestyraren valnemnda si tilråding, og eventuelle opplysningar om kandidatane. Bestemmelsen om kunngjering kan undergravast ved at valnemnda, eller deler av valnemnda, avtalar med kandidaten(ane) at dei ikkje skal seia seg villige før like før årsmøtet. Då vert det plutseleg ei løysing, og «alle hjerter gleder seg». Føresenga må vera slik forma at det ikkje skal kunna vera mistanke om slik slik framferd. Beste Helsing Sverre Gammersvik Styret sitt framlegg til vedtak: Vi stør forslaget til Sverre Gammersvik, og tilrår følgande endring i 2 i styresføresegnene: Årsmøtet skal velja valnemnd til neste årsmøte. Valnemnda skal vera på fem medlemer med tre varamedlemer. Tilrådinga frå valnemnda skal fylgje innkallinga til årsmøtet. Valnemnda møtest fyrste gongen i november.
SAK 8 VAL Det skal veljast Styret: leiar for eitt år, to styremedlemer for to år, to varamedlemer for eitt år Barnelaget: ein medlem til styret for to år, ein varamedlem til styret for eitt år Bunadnemda: tre medlemer for eitt år Rådet: tre medlemer til to år Valnemda: fem medlemer for eitt år og tre varamedlemer for eitt år Innstilling frå valnemda er følgande: Styret i Leikarringen: Leiar: Anbjørg Myhra Bergwitz Styremedlemer 2 år: Audun Grüner-Hegge (ikkje på val) Simon Hesselberg Løvald Mari Omdahl Varamedlemer 1 år: Sigrid Kjøbli Lasse Pettersen Bunadnemnda: Turid Rønning Anne Cathrine Johansen Lasse Pettersen Styret i Barnelaget: Medlemer 2 år: Victoria Carlin (ikkje på val)? Varamedlem 1 år: Christina Nipe Rådet i Leikarringen (Sjå vedlegg 4 for liste over kandidatar - vert lagt fram på årsmøtet) Det skal veljast 3 rådsmedlemer for 2 år gjennom hemmeleg listeval. Rune Hernes Bjerke og Anne Cathrine Johansen ble valde for 2 år i 2014 og er ikkje på val. Valnemnda 2015 Anne Cathrine Johansen, Signe Marie Hernes Bjerke, Margrete Aarflot. Styret sitt framlegg til vedtak: Årsmøtet vedek valnemdas innstilling til tillitvalde.
VEDLEGG Vedlegg 1 Årsmelding for Leikarringen 2014 Vedlegg 2 Terminplan for våren 2015 Vedlegg 3 Lover og styringsføresegner for Leikarringen i BUL i Oslo 2014 Vedlegg 4 Liste over kandidatar til å sitje i Rådet (vert lagt fram på årsmøtet)