Det innkalles til: Innkallingen går til: STYREMØTE 6. mars 2012 kl.08:30 på Styrerommet, HiN Styremedlemmer Åge Danielsen Ruben Jensen Merete Kumle Wenche Olsen Bjørn Christian Nilsen Ragnhild Johanne Rensaa Raymond Kristiansen Wei Deng Solvang Baard Arnøy Jeanette Solbjørg Svein-Åge Martinussen Styreleder Ekstern representant Ekstern representant Ekstern representant Ekstern representant Faglig tilsatt Faglig tilsatt Faglig tilsatt Faglig tilsatt Tekn/adm. tilsatt Studentrepresentant Studentrepresentant Kopi til orientering: Vararepresentanter Gunnar Hartvigsen Frank Lindberg Randi Punsvik Randi Erlandsen Arlene Hall Bjørn Solvang Gunn-Mari Jenssen Bjørn Reidar Sørensen Anne Gjerløw Astri Margrethe Høiem Bjarne Hunstad Ekstern representant Ekstern representant Ekstern representant Ekstern representant Faglig tilsatt Faglig tilsatt Faglig tilsatt Faglig tilsatt Tekn/adm. tilsatt Studentrepresentant Studentrepresentant Arne Erik Holdø Bjørnar Storeng Rektor, HiN Direktør, HiN
STYRETS MØTE 6. MARS 2012. ORIENTERINGSSAKER: - OPPFØLGING AV ELEKTRONISK SELVTEST OM ANSKAFFELSER 2011. SAKER: SAK 09/12. SAK 10/12. SAK 11/12. SAK 12/12. SAK 13/12. SAK 14/12. SAK 15/12. SAK 16/12. SAK 17/12. SAK 18/12. SAK 19/12. GODKJENNING AV INNKALLING, REFERATER OG SAKSLISTE. INFORMASJONSSAKER FORLENGELSE AV PROFESSOR II ENGASJEMENT, FINN DRANGSHOLT ENGASJEMENT I 20 % STILLING SOM HØGSKOLELEKTOR VED AVDELING FOR HELSE OG SAMFUNN NY STRATEGISK PLAN FOR HØGSKOLEN I NARVIK, 2012-2015. VALGREGLEMENT FOR HØGSKOLEN I NARVIK MANDAT FOR LÆRINGSMILJØ- OG STUDIEKVALITETSUTVALG (LMU) KLARGJØRING AV RETNINGSLINJER FOR ENDRINGER I STUDIEPLANER OG EMNEPORTEFØLJEN ÅRSRAPPORT FRA LÆRINGSMILJØUTVALGET FORSKRIFT OM STUDIER VED HØGSKOLEN I NARVIK OPPSTART AV FØRSTE ÅRS INGENIØRUTDANNING I BODØ. SAK 20/12. SAK 21/12. SAK 22/12 FORSKRIFT OM GRADEN PHILOSOPHIAE DOCTOR (PH.D) VED HØGSKOLEN I NARVIK KVALIFIKASJONSRAMMEVERKET FOR BACHELORUTDANNING I TEKNOLOGI (INGENIØRUTDANNING) VED HØGSKOLEN I NARVIK. BACHELOR GRUVE- OG MINERALTEKNOLOGI. 1
2
MØTEBOK HØGSKOLESTYRET Møte 01/2012 Strategiseminar den 25. og styremøte den 26. januar 2012. Strategiseminaret 25. januar 2012: Til stede: Styremedlemmer: Åge Danielsen Ruben Jensen Merethe Kumle Wenche Olsen Bjørn Christian Nilsen Ragnhild Johanne Rensaa Raymond Kristiansen Wei Deng Solvang Baard Arnøy Jeanette Solbjørg Svein-Åge Martinussen Styreleder - Ekstern representant Ekstern representant Ekstern representant Ekstern representant Faglig tilsatt Faglig tilsatt Faglig tilsatt Faglig tilsatt Tekn./adm. tilsatt Studentrepresentant Studentrepresentant Fra administrasjonen: Rektor Arne Erik Holdø Direktør Bjørnar Storeng I tillegg deltok følgende ansatte: Dekan AHS, Wenche Falch, dekan AT, Arne Lakså, professor Annette Meidell, professor Bjørn Solvang, økonomisjef Jan- Robin Bolle, prodekan AHS, Ger Wackers, personalsjef Lise Bang Ericsson, 1.-vara faglig tilsatt Arlene Hall, studiesjef Jon-Are Lunde, kontorsjef Anne Gjerløw. Dagsorden: 1. Innledning v/styrets leder Åge Danielsen 2. Høgskolens strategiske utfordringer, v/rektor Arne Erik Holdø 3. Forberedte innlegg v/to av styrets representanter, samt to eksterne innledere. 4. Forberedte innlegg v/dekan Arne Lakså, Avdeling for teknologi og dekan Wenche Falch, Avdeling for helse og samfunn. 5. Strategidebatt 6. Oppsummering. 3
Dagsorden ble gjennomført som oppsatt. Følgende holdt innlegg i tillegg til styreleder og rektor: Direktør i forskningsparken i Narvik, Leif Gunnar Hansen Direktør i NORUT Teknologi, Terje Nordvåg Styremedlem Merethe Kumle, Styremedlem Ruben Jensen, Dekan Arne Lakså, Prodekan Ger Wackers. Etter innleggene ble det en generell debatt om strategiske valg for høgskolen. Utførlig referat fra strategiseminaret er delt ut tidligere, men oppsummeringsmessig var det enighet om følgende situasjonsbeskrivelse og fokus: Nord-Norge er inne i en periode med optimisme og vekst, blant annet knyttet til funn av nye petroleums- og mineralforekomster og behov for å bygge ut fornybar energi. Samtidig skjer det store endringer i helsesektoren, pasienten skal i større grad ut av spesialisthelsetjenesten og over i kommunehelsetjenesten. Høgskolen i Narvik skal bidra aktivt med spisskompetanse og aktivitet innen forskning og utdanning knyttet til disse utfordringene. Høgskolen i Narvik vil samarbeide med andre forsknings- og utdanningsinstitusjoner og med næringslivsaktører i Nord-Norge for å sikre en god og bærekraftig nærings- og samfunnsutvikling i landsdelen. For å imøtekomme disse utfordringene skal høgskolen ha fokus på: marked kvalitet samarbeidsstrukturer Styret forventer å få seg forelagt forslag til ny strategiplan på styremøtet 6. mars 2012. Styremøtet 26. januar 2012: Til stede: Styremedlemmer: Åge Danielsen Ruben Jensen Randi Punsvik Wenche Olsen Bjørn Christian Nilsen Ragnhild Rensaa Raymond Kristiansen Styreleder - Ekstern representant Ekstern representant Ekstern representant (Vara for Merete Kumle) Ekstern representant Faglig tilsatt Faglig tilsatt Faglig tilsatt 4
Wei Deng Solvang Baard Arnøy Jeanette Solbjørg Svein-Åge Martinussen Faglig tilsatt Tekn./adm. tilsatt Studentrepresentant Studentrepresentant Forfall: Merete Kumle Fra administrasjonen Rektor Arne Erik Holdø Direktør Bjørnar Storeng I tillegg deltok Jan- Robin Bolle, Eirin F. Melund og Frode Strøm under fremleggelsen av sak 03/12 og 04/12, samt 1.-vara faglig tilsatt Arlene Hall. DAGSORDEN. INFORMASJONSSAKER. OPPFØLGING AV ETATSSTYRINGSMØTET 2011. BREV TIL KUNNSKAPSDEPARTEMENTET REFERAT FRA MØTENE 15.12 OG 20.01.2011. SAKSLISTE SAK 01/12. GODKJENNING AV REFERAT, INNKALLING OG SAKSLISTE. SAK 02/12. ORIENTERINGSSAKER SAK 03/12. FORELØPIG REGNSKAP 2011 SAK 04712. BUDSJETT FOR 2012 SAK 05/12. ARBEIDSPLAN FOR STYRET 2012 SAK 06/12. FORLENGELSE AV ENGASJEMENT SOM PROFESSOR I 40 % STILLING I 2 ÅR FOR LARS EIRK PERSSON SAK 07/12. SØKNAD OM FORSKNINGSTERMIN FRA PROF. DR. LUBOMIR T. DECHEVSKY. EVENTUELT. SAK 01/12. GODKJENNING AV INNKALLING, SAKSLISTE OG REFERAT Vedtak: Innkalling, saksliste og referat godkjennes med følgende merknad: Sakspapirene ble sendt ut alt for sent. Styret må ha sakspapirene i hende minimum 1 uke før styremøtet. Enstemmig vedtatt. SAK 02/12. INFORMASJONSSAKER Vedtak: Styret tar de fremlagte informasjonssaker til orientering. 5
Enstemmig vedtatt. Sak 03/12. FORELØPIG REGNSKAP 2011. Vedtak: Fremlagte årsregnskap for år 2011 godkjennes. Rektor får fullmakt til å godkjenne endelig årsregnskap. Enstemmig vedtatt. Sak 04/12. BUDSJETT ÅR 2012. Vedtak: Fremlagt årsbudsjett for år 2012 godkjennes. Budsjettet vurderes og eventuelt revideres på utvalgte poster etter avlagt regnskap pr. 1. halvår 2012. Enstemmig vedtatt. Sak 05/12. ARBEIEDSPLAN FOR STYRET 2012 Vedtak: Styret vedtar forslaget til arbeidsplan for styret 2012 med følgende tillegg: Strategi for markedsføring fremmes som egen sak for styret i 1. halvår 2012. Forberedelse til etatsstyringsmøtet tas opp i styrets møte 6. mars. Sak om utdanningstilbud innen helseteknologi fremmes for styret møte 30. mai, eventuelt 19. juni. Enstemmig vedtatt. Sak 06/12. FORLENGELSE AV ENGASJEMENT SOM PROFESSOR I 40 % STILLING I 2 ÅR FOR LARS ERIK PERSSON. Vedtak: Lars Erik Perssons engasjement som professor forlenges i 2 år, fra 01.01.12 til 31.12.13. Enstemmig vedtatt. Sak 07/12 SØKNAD OM FORSKNINGSTERMIN FRA PROF. DR. LUBOMIR T. DECHEVSKY. Vedtak: 1. Styret innvilger søknaden fra prof. dr. Lubomir T. Decehvsky om et år forskningstermin for det akademiske året 2012-2013. 2. Etter endt forskningstermin følger to pliktår, jfr. retningslinjenes pkt. 7. Enstemmig vedtatt. EVENTUELT Det ble ikke fremmet noen saker under eventuelt. 6
Bjørnar Storeng Referent 7
MØTEBOK HØGSKOLESTYRET Ekstraordinært møte Møte 2/2012 Styremøte pr telefon den 24. februar Pr telefon: Åge Danielsen Ruben Jensen Randi Punsvik Wenche Olsen Styreleder Ekstern representant Ekstern representant Ekstern representant Ekstern representant Til stede: Styremedlemmer Bjørn Christian Nilsen Ragnhild Johanne Rensaa Raymond Kristiansen Wei Deng Solvang Baard Arnøy Jeanette Solbjørg Svein-Åge Martinussen Faglig tilsatt Faglig tilsatt Faglig tilsatt Faglig tilsatt Tekn/adm. tilsatt Studentrepresentant Studentrepresentant Forfall: Merete Kumle Andre til stede: Direktør Bjørnar Storeng Anne Gjerløw Annette Meidell Laila B. Steffensen Referent: Laila B. Steffensen 8
Til behandling Styresak 08/12 Rapport og planer 2011-2012 Vedtak: Administrasjonen gis fullmakt til å sluttføre dokumentet i henhold til de merknader som framkom i møtet. 9
Sak 09/12. GODKJENNING AV INNKALLING, REFERATER OG SAKSLISTE. Forslag til vedtak: Styret godkjenner innkalling, referat fra møtene 25/26. januar og 24. februar, samt saksliste. Arne Erik Holdø, Rektor Bjørnar Storeng Direktør 12
Kunnskapsdepartementet Postboks 8119 Dep 0032 Oslo HØGSKOLEN I NARVIK Att. Sissel Djupvik Deres ref.: Vår ref.: Narvik, 201100189-/SD 2007/7/BJST 20.02.2012 Oppfølging av elektronisk selvtest om anskaffelser 2011 Jeg viser til Deres brev av 9.11.2011 vedrørende elektronisk selvtest om anskaffelser 2011. Høgskolen i Narvik har nå analysert resultatet av denne selvtesten. Vi ser at mye er på plass, men at det er betydelig rom for forbedringer. Det fører for langt å kommentere alle resultatene, men jeg vil trekke frem følgende: I undersøkelsen fremstår det som positivt at HiN har en etablert anskaffelsespolicy, men at vi må bli bedre på utvikling og oppfølging av dette. Videre må vi bli betydelig bedre mht. protokollskriving. Beskrivelse av overordnede roller og ansvar, samt målrettet bruk av systemer og teknologi er også punkter hvor vi erkjenner at vi har et forbedringspotensiale. Som et ledd i arbeidet med å forbedre praksis på anskaffelsesområdet, har høgskolens ledelse i regi av vår innkjøpsleder nå startet opplæring av alle som har myndighet til å utføre bestillinger. Dette gjelder ansatte både innen administrasjon, undervisning og forskning, laboratorieansatte og prosjektledere. Høgskolens ledergruppe har allerede vært gjennom en slik opplæring som blant annet har følgende innhold: Høgskolens interne retningslinjer for innkjøp Rekvirents plikter og behandlingsgang Godkjenninger Beregninger av terskelverdier Gjennomgang av inngåtte avtaler Bestillingssystemet Protokollskriving Årsaken til at vi har startet med ledergruppen, skyldes at det er helt avgjørende at institusjonens øverste ledelse forstår viktigheten av dette og har et eierskap til den opplæringsprosess som nå er startet. Vi tar sikte på at opplæringen vil foregå hele vårhalvåret 2012. Høgskolen i Narvik Lodve Langes gate 2 Telefon +47 769 66 000 Telefaks +47 769 66 810 postmottak@hin.no www.hin.no Postboks 385 8505 NARVIK
2 Når det gjelder de strategiske anskaffelsesprosesser er dette noe det arbeides med på administrativt nivå kontinuerlig. Vår oppfatning er at høgskolen har en rimelig god kontroll med de prosesser som foregår. Høgskolen har tatt i bruk et eget bestillingssystem som i store trekk blir benyttet av hele organisasjonen. Vi har som nevnt en utfordring mht. protokollskriving, men regner det for sannsynlig at opplæring og innføring av standardiserte maler for forespørsel, bestillinger og protokoller vil lette arbeidet, samt gi de ansatte en korrekt forståelse av viktigheten med riktige innkjøp. Høgskolen jobber i tillegg med en plattform på vårt intranett der inngåtte avtaler, retningslinjer og maler blir gjort tilgjengelig for ansatte med bestillingsfullmakt. Høgskolen håper at disse og flere tiltak skal bidra til at vi ved neste undersøkelse har hatt en positiv utvikling når det gjelder innkjøp av varer og tjenester. Dette brevet legges frem for styret til orientering 6. mars 2012. Med hilsen Bjørnar Storeng Direktør Kopi til: Geir Nygård Jan Robin Bolle
Sak 10/12. INFORMASJONSSAKER Forslag til vedtak: Styret tar de fremlagte informasjonssaker til orientering. Arne Erik Holdø Rektor Bjørnar Storeng Direktør 13
Sak11/12. FORLENGELSE AV PROFESSOR II ENGASJEMENT, FINN DRANGSHOLT Forslag til vedtak: Engasjementet av Finn Drangsholt som professor II ved Høgskolen i Narvik forlenges i 2 år fra 1.4.2012. Arne Erik Holdø Rektor Bjørnar Storeng Direktør Bakgrunn for saken. Finn Drangsholt er i dag professor ved Høgskolen i Oslo. Han har hatt en professor II stilling ved HIN siden mars 2007. Hans nåværende engasjement går ut 31.03.2012. Finn Drangsholt er en viktig ressurs for FoU-gruppen Energiteknologi, og leverer dessuten undervisning tilsvarende til 5 stp (ett fag) ved Integrert Bygningsteknologi. I tillegg veileder Finn Drangsholt 1-2 hovedoppgaver på masternivå hvert år. Programområde Bygg og Energi ønsker at Finn Drangsholt sin tilsetting som professor II forlenges i 2 år fra 1/4 2012. 14
Sak 12/12. ENGASJEMENT I 20% STILLING SOM HØGSKOLELEKTOR VED AVDELING FOR HELSE OG SAMFUNN Forslag til vedtak: Med forbehold om studiestart for videreutdanningen i motiverende intervju høsten 2012, engasjeres psykologspesialist som høgskolelektor i 20% stilling for perioden 12.08.2012 30.06.2015. Arne Erik Holdø Rektor Bjørnar Storeng Direktør Bakgrunn for saken: Se vedlagte notat fra dekan Wenche Falch. 15
Internt notat Fra: Til: Avdeling for helse og samfunn v. dekan Høgskolestyret, Høgskolen i Narvik Dato: 06.02.2012 Kopi: Sak: Midlertidig ansettelse i 20% stilling som høgskolelektor, uten forutgående utlysning. U.off. jf. Ofl. 13 første ledd I universitets- og høgskoleloven heter det 6.6: Det kan nyttes midlertidig ansettelse i inntil 20% av undervisnings- og forskerstilling. 6.3: Når særlige grunner taler for det, kan styret foreta ansettelse i undervisings- og forskerstillinger uten forutgående kunngjøring. Slik ansettelse kan ikke foretas hvis mer enn ett medlem av styret motsetter seg dette. Fra høsten 2012 skal høgskolen tilby en 30 studiepoengs videreutdanning i motiverende intervju. Utdrag fra studiekatalogen følger vedlagt. Motiverende intervju, også kalt endringsfokusert rådgivning eller veiledning, er en psykologisk korttidsbehandling som blant annet brukes for å hjelpe mennesker til å redusere bruken av alkohol og narkotika. Avdelingen er avhengig av spesiell kompetanse for å kunne tilby denne videreutdanningen, da motiverende intervju er en egen fagspesialitet. 16
Vedlegg: Videreutdanning i Motiverende intervju (30 studiepoeng) Øk din kompetanse for å bidra i andres endringsprosess Motiverende intervju (MI) er en måte å forholde seg til, og kommunisere med andre mennesker for å hjelpe dem til å endre livsstil. Fokus er klientens motivation til forandring og deres tiltro til egne ressurser for å klare det. MI er en evidensbasert metode, utviklet på bakgrunn av erfaringer gjort i klinisk arbeid og i forskning. Metoden ble først utviklet for klinisk arbeid med mennesker med rusmiddelproblemer, men anvendes i dag også innenfor arbeid med andre typer av risikoatferd. Studiets hensikt er å gi deltakerne økt kompetanse i å forstå motivasjon og endringsprosesser og hvordan MI som er en målrettet og klient-sentrert samtalemetode kan bidra til dette, samt å gjøre dem i stand til å selvstendig gjennomføre motiverende samtaler. Målet er å gjøre deltakerne bedre i stand til å utøve det arbeidet de allerede utfører. MI er et spesielt nyttig redskap i arbeidet med klienter som har lav motivasjonsgrad. Studiet retter seg mot personer som arbeider med motivasjons- og endringsarbeid innenfor helse- og sosialomsorg, NAV, attføringsbedrifter og undervisning. Det er viktig at du som student har muligheter for å drive med samtaler og motivasjonsarbeid i arbeidet ditt ved siden av studiene. Du vil få veiledning på egen klienthåndtering. Videreutdanning i motiverende intervju er et deltidsstudium med fem samlinger på tre dager over ett år. Samlingene inneholder teoriundervisning, samtaleøvelser og gruppearbeid. Ettersom Motiverende Intervju er en samtalemetode er veiledning i gruppe og individuelt en viktig del av studiet. Sentrale temaer: Menneskesyn, motivasjon og endringsprosesser Sentrale prinsipper, kommunikasjonsferdigheter og strategier i MI MI i forhold til innlæringsteori, kognitiv teori og affektteori Terapeutisk holdning; gjenkjenne elementer i motivasjon og forsterke dem, arbeide med ambivalens, samt bidra til at motstand og diskrepans ikke forsterkes Refleksjon og kollegial veiledning Etikk Deltakelse ved samlinger er obligatorisk. Studieaktivitet mellom samlingene er nettbasert, der studentene arbeider med ulike oppgaver, individuelt og i grupper. Utdanningen er utviklet i samarbeid med KoRus-Nord. 17
SAK 13/12. NY STRATEGISK PLAN FOR HØGSKOLEN I NARVIK, 2012-2015. Forslag til vedtak: Styret vedtar det framlagte forslaget til ny strategisk plan for perioden 2012-15. Arne Erik Holdø Rektor Bjørnar Storeng Direktør Bakgrunn for saken. Rektor fremmet i oktober 2011 et forslag til ny strategisk plan for Høgskolen i Narvik. I møte 26. oktober ba styret om at det blir foretatt en evaluering av oppnådde resultater så langt, basert på målsettingene i gjeldende strategisk plan. I desembermøtet fikk styret framlagt vurderinger av oppnådde resultat fra begge avdelingene på høgskolen. Styret gjennomførte strategiseminar 25. og 26. januar 2012 hvor det ble lagt premisser for det videre arbeidet med en ny strategisk plan. I det fremlagte forslaget er selve planforslaget gjort kort og tydelig med kun hovedmål og delmål. I et eget vedlegg er det lagt ved forslag til verdigrunnlag og virksomhetsmål. Disse forutsettes å inngå i de avdelingsvise handlingsplaner til STP. Vedlagt følger forslag til ny strategisk plan. 18
NY STRATEGISK PLAN FOR HØGSKOLEN I NARVIK 2012-2015. Innledning Nord-Norge er inne i en periode med optimisme og vekst, blant annet knyttet til funn av nye olje- og mineralforekomster og behov for å bygge ut fornybar energi. Samtidig skjer det store endringer i helsesektoren, pasienten skal i større grad ut av spesialisthelsetjenesten og over i kommunehelsetjenesten. Høgskolen i Narvik skal bidra aktivt med spisskompetanse og aktivitet innen forskning og utdanning knyttet til disse utfordringene. Høgskolen i Narvik vil samarbeide med andre forsknings- og utdanningsinstitusjoner og med næringslivsaktører i Nord-Norge for å sikre en god og bærekraftig nærings- og samfunnsutvikling i landsdelen. For å imøtekomme disse utfordringene skal høgskolen ha fokus på: marked kvalitet samarbeidsstrukturer Strategiplanen fokuserer på de overordnede målsettinger. I en egen handlingsplan vil det vises hvordan vi skal oppnå disse målsettingene. Verdigrunnlag og virksomhetsmål er beskrevet i vedlegg. Visjon Høgskolen i Narvik skal være Nord-Norges teknologiske høgskole, med fokus på utviklingen i nordområdene og skal ha en sterk helsefaglig, samfunnsorientert virksomhet. Høgskolen skal være i forkant av den teknologiske utviklingen som er relevant for landsdelen spesielt, og nasjonen generelt. Verdier Ledelsen ved høgskolen preges av følgende sentrale verdier: ærlighet og åpenhet integritet og rettferdighet ansvarlighet overfor samfunn, studenter og egne ansatte Ledelsen fremmer samarbeidsvilje, tillit og selvtillit, og tro på felles mål blant både ansatte og studenter. Hovedmål Høgskolen i Narvik skal bli en vitenskapelig høgskole med hovedtyngde innen teknologi. Høgskolen skal utvikle et sterkt teknologimiljø, med høy kvalitet i utdanning og forskning, blant annet basert på tilgang til førsteklasses laboratorier. Høgskolen i Narvik skal også være en viktig faglig aktør for utvikling av helsefag, inklusiv koblingen mellom helse og teknologi i Nord-Norge. Høgskolen skal utvikle gode samarbeidsløsninger internasjonalt, nasjonalt og i landsdelen. Høgskolen i Narvik skal være i forkant innen digital formidling. 19
Høgskolen i Narvik setter kvalitet og faglighet i høysetet. Det skal være fokus på kvalitet i utdanning, forskning og i forhold til interne prosesser. Delmål 1) Utdanning Høgskolen i Narvik skal, i samsvar med samfunnets behov, tilby utdanning av høy internasjonal kvalitet, som er basert på det fremste innenfor forskning, faglig utviklingsarbeid og erfaringskunnskap. Høgskolen i Narvik skal være konkurransedyktig og imøtekomme behovet for flere kandidater innenfor teknologi og helsefag, spesielt relatert til behov i nordområdene. 2) Forskning og utvikling Høgskolen i Narvik skal, i tråd med egne fagområder og vitenskapelig profil, oppnå resultater av høy internasjonal kvalitet i forskning og faglig utviklingsarbeid. Høgskolen skal være i forskningsfronten og imøtekomme behovet for økt forskning innenfor teknologi og helsefag, spesielt relatert til nordområdene. 3) Samfunnsrollen Høgskolen i Narvik skal være en tydelig samfunnsaktør gjennom bidrag til formidling, internasjonal, nasjonal og regional utvikling, innovasjon og verdiskaping. 4) Ressursdisponering Høgskolen i Narvik skal organisere og drive sin virksomhet slik at samfunnsoppdraget blir best mulig ivaretatt innenfor rammen av disponible økonomiske og faglige ressurser. 20
Vedlegg til strategisk plan for Høgskolen i Narvik Verdigrunnlag for HiN: Vi skal være i åpen og konstruktiv dialog internt og med omverdenen. ta samfunnsansvar og påvirke samfunnsutviklingen gjennom aktuell og relevant utdanning, forskning og formidling. bygge på grunnleggende demokratiske verdier og representere en fordomsfri og uavhengig stemme. utfordre konvensjonelle ideer og løsninger, søke ny kunnskap og utøve vår virksomhet i tråd med normene for god etikk. møte faglige ufordringer og søke innovative løsninger. utdanne mennesker som er i stand til å møte morgendagens nasjonale og globale utfordringer. verdsette og stimulere nyskapende undervisning og forskning. vise respekt for ulike fagtradisjoner. fremme likeverd og kreve toleranse på tvers av livssyn, kultur og kjønn. bidra til mangfold og likestilling i arbeidsliv og egen virksomhet. Høgskolen skal være en ettertraktet arbeidsplass for studenter og ansatte. Arbeids- og læringsmiljøet skal preges av respekt og omtanke. Sammen skal vi legge forholdene til rette for personlig vekst og kompetanseutvikling. Studenter og medarbeidere skal kjenne tilhørighet til og være stolte av Høgskolen i Narvik. Virksomhetsmålene er gruppert under delmålene. De er inndelt i fokusområdene marked, kvalitet og samarbeid. 1) Undervisning Marked Høgskolen skal: ha et godt rekrutteringsarbeid i forhold til studenter og fagpersonale. øke studenttallet med 25 % over de neste fire år innen etablerte og etterspurte fagområder. dekke ingeniørbehovet i Nord-Norge gjennom å etablere et nett av studiesteder i landsdelen for forkurs og første år ingeniørutdanning. tilby fleksible studietilbud, først og fremst i form av nettstøttede løsninger. optimalisere eksisterende og få nye og fleksible kvalifiseringsordninger for bachelorutdanning i ingeniørfag. etablere en masterutdanning ved Avdeling for helse og samfunn innen rusområdet. utrede bachelorstudium i bergverk og masterstudier i prosess og i fornybar energi. tilby videreutdanninger som ivaretar behovet for o samhandlingsløsninger i helsesektoren o spesialistkvalifisering for sykepleiere. Kvalitet Høgskolen skal: 21
etablere doktorgradsutdanning, i første omgang innen anvendt matematikk og beregningsvitenskap. øke poengproduksjonen med 25 % over de neste fire år gjennom økt gjennomstrømning og redusert frafall. utvikle fagstabens pedagogiske og metodiske kompetanse. konsolidere bachelor- og masterutdanninger ved Avdeling for teknologi. Hver bachelorutdanning skal kunne rekruttere til minst én masterutdanning. utvikle førsteklasses laboratorier og infrastruktur for forskning og utdanning. videreutvikle systemene for tilbakemelding slik at studentene kan gi innspill til tiltak som kan bedre studiekvaliteten. Samarbeid Høgskolen skal: samarbeide med andre utdanningsinstitusjoner slik at vi kan tilby studier i spesielle fagområder hos hverandre, for å gi en større bredde i utdanningstilbudet i regionene. samarbeide om komplementære utdanninger med regionens høgskoler og universiteter, blant annet gjennom SAK-prosjekter. i tråd med samfunnets behov, tilby videreutdanninger i bredden knyttet til ulike bransjer i næringslivet, utdanningssektoren, helsetjenesten og i offentlige virksomheter som rekrutterer våre kandidater. 2) Forskning og utvikling Marked Høgskolen skal utvikle nye teknologiske løsninger for samfunn og næringsliv og være i front av teknologisk utvikling. Kvalitet Høgskolen skal: øke den meritterende FoU-aktiviteten blant de ansatte. kvalifisere seg til å bli en vitenskapelig høgskole. utvikle førsteklasses laboratorier og infrastruktur for forskning og utdanning. stimulere til forskning og utvikling av utdanningstilbud på tvers av Avdeling for teknologi og Avdeling for helse og samfunn. styrke fagmiljøene i begge avdelinger med forholdsmessig flere professorater og førstestillinger, blant annet gjennom eksternt finansierte akademiske stillinger. tilrettelegge for kvalifisering av egne ansatte til førstestillings- og professorkompetanse. sørge for økt gjennomstrømning av PhD-studenter. sørge for økt og vedvarende samspill mellom forskning og utdanning. arrangere minimum én internasjonal konferanse i Narvik per år. ha FoU grupper innenfor følgende områder: simuleringer, homogeniseringsteori, elektromekaniske system, energiteknologi, industriell teknologi og kvalifiseringsgruppe, eventuelt FoU-gruppe, innen helse og samfunn. etablere et senter for helse og teknologi. 3) Samfunnsrollen Marked 22
Høgskolen skal: være synlig i media, utarbeide en mediestrategi og være tilgjengelig for offentligheten. legge til rette for at tilsatte og studenter kan delta i samfunnsdebatten. formidle resultater fra forskning og faglig utviklingsarbeid, og medvirke til innovasjon og verdiskapning basert på disse resultatene. utvikle og tilby flere desentraliserte og fleksible studier. øke eksternt finansierte prosjekter slik at omsetningen utgjør nærmere 25 % av grunnbevilgningen i løpet av perioden. Kvalitet og samarbeid Høgskolen skal: samarbeide med næringsliv og offentlig sektor, med fokus på entreprenørskap, nyskaping, fagutvikling og brukerstyrte og brukerinvolverende prosjekter og prosjektsøknader. øke samarbeidet om prosjekter og prosjektsøknader med gode akademiske institusjoner, randsoneinstitusjoner, næringsliv og offentlig helsetjeneste. delta i faglige nettverk regionalt, nasjonalt og internasjonalt med sikte på kvalitet, nyskaping og formidling. 4) Ressursdisponering Marked Høgskolen skal: øke andelen kvinner i dosent og professorstilling. ha lav andel midlertidig ansatte. ha god kjønnsbalanse innenfor de ulike fagområdene. Kvalitet Høgskolen skal: ha langsiktig økonomisk planlegging og en økonomi i balanse, som vil kunne sikre et strategisk handlingsrom. sørge for kompetanseutvikling, etablering og vedlikehold av robuste fagmiljøer. utarbeide utviklingsplaner for de ansatte. Være organisert slik at den ivaretar sine oppgaver på en effektiv måte. Samarbeid Høgskolen skal: utrede et forpliktende samarbeid med andre læresteder i regionen, med sikte på gjensidighet og felles lisensavtaler / tilgang til elektroniske databaser, felles rutiner, standardisering av systemer og administrative ressurser (SAK-prosessen). 23
Sak 14/12. VALGREGLEMENT FOR HØGSKOLEN I NARVIK Forslag til vedtak: Styret tar saksfremlegget til etterretning og vedtar de foreslåtte endringene i Valgreglement for Høgskolen i Narvik. Arne Erik Holdø Rektor Bjørnar Storeng Direktør Revisjon av Valgreglement for Høgskolen i Narvik I forbindelse med gjennomføring av valg til høgskolestyret våren 2011, ble det avdekket behov for revisjon av gjeldende valgreglement. Endringene er både en tilpasning til endret organisasjonsstruktur siden sist valg, presiseringer samt nye rutinebeskrivelser. Følgende endringer foreslås. Tekst i kursiv angir overskrift i reglementet. Valgstyrets oppgaver Presisering av at valgstyret ikke kan involvere seg i valgkamp Ny overskrift Ansatterepresentanter - Flytting av setning fra punkt Valgperiode og valgkrets til senere i dokumentet. Presisering av at det skal velges likt antall ordinære medlemmer og varamedlemmer. Dette fremkommer ikke i UH-loven. Unntak fra valgbarhet Oppdatering av stillingstitler i henhold til organisasjonsendring. Forslag til kandidater Tilføyd retningslinjer for innsending av forslag på kandidater via e-post. Valgform Ny rutinebeskrivelse for forhåndsstemmer. Valgdag og øvrige frister Forslag om at valget skal gjennomføres innen utgangen av mai. Det gir mulighet til å behandle klager og avslutte valgoppgjøret innen 4 uker før funksjonstiden normalt starter 1. august. Valgoppgjør Ny rutinebeskrivelser for håndtering av forhåndsstemmer. Presisering at antall stemmesedler kontrolleres mot manntall etter opptelling. Forslaget er i henhold til praksis de to siste valgene. Ny rutine for rangering av medlemmer ved stemmelikhet. Dette er ikke beskrevet i UH-loven, men følger praksis fra de to siste valgene. Narvik, 18.2.2012 Jon-Are Lunde Studiesjef 24
Valgreglement for Høgskolen i Narvik Fastsatt av styret ved Høgskolen i Narvik 28. februar 2007 med hjemmel i lov 1. april 2005 nr. 15 om universiteter og høyskoler 9-4 (6) og 9-4 (9). Sist endret 6. mars 2012. Innhold Generelle bestemmelser... 2 Virkeområde... 2 Valgstyre... 2 Valgstyrets sammensetning... 2 Valgstyrets oppgaver... 3 Innhabilitet... 3 Valg av medlemmer til høgskolestyret... 3 Høgskolestyrets sammensetning... 3 Eksterne styremedlemmer... 3 Ansatterepresentanter... 3 Stemmerett... 4 Manntall... 4 Valgbarhet... 4 Unntak fra valgbarhet... 4 Forslag til kandidater... 5 Valgform... 5 Valgperiode og valgkrets... 5 Valgdag og øvrige tidsfrister... 5 Rett til å avgi stemme... 5 Valgoppgjør... 6 Klage... 6 Klagerett... 6 Sluttbestemmelser... 6 Ikrafttredelse... 6 Generelle bestemmelser Virkeområde (1) Reglementet gjelder for valg av medlemmer til høgskolestyret. (2) Studentparlamentet i Narvik gjennomfører valg av studentmedlemmer til høgskolestyret i henhold til reglementet og egne fastsatte valgregler. Valgstyre (1) Høgskolestyret, eller den styret delegerer til, skal opprette et eget valgstyre. (2) Valgstyret har en rådgivende funksjon overfor høgskolestyret og rektor. Valgstyrets sammensetning (1) Høgskolens valgstyre har fem medlemmer og består av en representant utpekt av og blant ledelsen, to representanter utpekt av og blant ansatte i undervisnings- og forskerstilling, en 25
representant utpekt av og blant ansatte i teknisk eller administrativ stilling, og en representant utpekt av og blant studentene. (2) Medlemmet som representerer ledelsen er valgstyrets leder. Valgstyrets oppgaver (1) Valgstyret skal forberede og holde valg etter dette reglement. (2) Valgstyret skal kontrollere at valget foregår i henhold til universitets- og høyskoleloven, reglementet, relevante styrevedtak og øvrige bestemmelser på området. (3) Valgstyret avgjør tvistemål som oppstår i tilknytning til valg såfremt myndigheten ikke er tillagt annet organ. Valgstyret er vedtaksfør når leder og minst to andre medlemmer er til stede. Vedtak gjøres med vanlig flertall. Ved stemmelikhet er lederens stemme avgjørende. (4) Valgstyret eller dets medlemmer skal ikke være involvert i valgkampaktiviteter. Inhabilitet Dersom medlem av valgstyret er kandidat ved valg, trer vedkommende ut av valgstyret, og det skal straks utpekes et nytt medlem. Valg av medlemmer til høgskolestyret Høgskolestyrets sammensetning Høgskolestyrets sammensetning følger av universitets- og høyskoleloven 9-3, jf. høgskolestyrets vedtak i Sak 50/06. Eksterne styremedlemmer (1) Forslag til eksterne styremedlemmer, herunder styreleder, og varamedlemmer for disse, fremmes av høgskolestyret selv. Departementet oppnevner på fritt grunnlag eksterne styremedlemmer for fire år. (2) Valgstyret skal på høgskolestyrets vegne innhente forslag til eksterne styremedlemmer og forhøre seg med aktuelle kandidater om de er villige til å la seg nominere til slikt verv. (3) Valgstyret skal minimum innhente forslag til det antall kandidater departementet ber høgskolestyret fremme. Rektor kan bestemme at valgstyret skal foreslå flere kandidater enn det departementet ber om. (4) Valgstyret skal for øvrig rapportere i henhold til de krav og tidsfrister som er gitt av departementet, høgskolestyret eller rektor. Som hovedregel skal valgstyrets forslag legges fram til behandling til høgskolestyrets møte i februar samme år som valg av nytt høgskolestyre finner sted. Ansatterepresentanter (1) Valget foretas særskilt for de to gruppene ansatte i undervisnings- og forskerstillinger og ansatte i teknisk eller administrativ stilling 26
(2) Det velges like mange vararepresentanter som ordinære styremedlemmer i hver av gruppene. Vararepresentanter i gruppen ansatte i undervisnings- og forskerstillinger rangeres etter antall mottatte stemmer. Stemmerett (1) Stemmerett har ansatte i minst halv ordinær stilling ved Høgskolen i Narvik. Avgjørende er tilsetningsforholdet på valgdagen. Hvordan stillingen er finansiert er uten betydning. (2) Stemmerett har likevel ikke den som er ansatt eller engasjert for mindre enn ett år, dersom ikke vedkommende har vært i sammenhengende tilsetningsforhold ved høgskolen i minst ett år når valget holdes. (3) Stemmerett faller bort for den som har permisjon i mer enn halv stilling for å arbeide utenfor høgskolen. (4) Studenter har stemmerett såfremt de er gyldig registrert som studenter ved høgskolen på valgdagen. Dette gjelder også studenter på forkurs, ettårig norskundervisning samt studenter ved filialen i Alta. (5) Ingen kan stemme som både ansatt og student. De som er kvalifisert til å avgi stemme som ansatt og student, skal kun stemme som ansatt. Manntall Valgstyret har ansvaret for at det foreligger oppdatert oversikt over de stemmeberettigede senest seks uker før valget. Manntallet skal straks kunngjøres på høgskolens nettsider. Valgbarhet (1) Stemmeberettigede ansatte med tilsettingsforhold i hele valgperioden er valgbare. (2) Stemmeberettigede studenter er valgbare. Unntak fra valgbarhet (1) Følgende stillinger er ikke valgbare som medlem av høgskolestyret: - Rektor - Direktør - Dekan - Prodekan - Personalsjef - Økonomisjef - Studiesjef - Hovedbibliotekar - IT-leder - Driftsleder (2) Ansatte som forbereder saker direkte for høgskolestyret, er ikke valgbare som medlem. (3) Ingen kan gjenvelges som styremedlem hvis vedkommende vil ha fungert i dette verv i et sammenhengende tidsrom på åtte år ved begynnelsen av den nye valgperioden. 27
Forslag til kandidater (1) Alle stemmeberettigede kan sende inn forslag til kandidater fra egen gruppe. Forslagene bør være undertegnet av minst tre stemmeberettigede. Forslag innsendt på e-post bør inneholde opplysninger om minst tre stemmeberettigede som støtter nomineringen. (2) Valgstyret skal utarbeide en valgliste på bakgrunn av innkommende forslag til kandidater. Valgstyret fastsetter tidsfrister for når forslag senest må være mottatt. (3) Valgstyret skal kunngjøre valglisten senest to uker før valget. Valgstyret skal påse at det ikke arrangeres valg før det er mottatt minst like mange forslag til kandidater som det skal velges. Valgform (1) Valg av styremedlemmer som er ansatt ved høgskolen, skjer ved urnevalg. (2) Den som ikke er til stede på valgdagen ved urnevalg, kan avgi forhåndsstemme etter at de innkomne forslag til kandidater er kunngjort. Gyldig avgitt forhåndsstemme betinger at valgstyret har mottatt forhåndsstemmen senest ett døgn før valget finner sted. (3) Forhåndsstemme avgis ved at stemmeseddel legges i en konvolutt uten navn som limes igjen. Konvolutten legges i ny konvolutt som påføres navn, og leveres Arkivleder ved høgskolen. (4) Valg av styremedlemmer fra studentgruppen skjer ved urnevalg, postvalg eller en kombinasjon av disse. Studentparlamentet i Narvik fastsetter i samråd valgstyret de nærmere regler for valget. Valgperiode og valgkrets (1) Styremedlemmer som er ansatt ved høgskolen, og varamedlemmer for disse, velges for fire år. (2) Styremedlemmer fra studentgruppen, og varamedlemmer for disse, velges for ett år. (3) For alle tre grupperingene regnes hele høgskolen som valgkrets. (4) Valg av styremedlemmer skjer med virkning fra 1. august samme år. Valgdag og øvrige tidsfrister (1) Valgstyret fastsetter stemmesteder og tidspunkt for når valg skal finne sted, dog senest innen utgangen av mai. Slik informasjon skal gjøres kjent minst fire uker før valgdagen. (2) Valgstyret avgjør hvor lenge stemmestedet skal holdes åpent. Stemmestedet skal normalt holdes åpent minst seks timer i løpet av ordinær kontortid. Rett til å avgi stemme (1) Den som blir nektet stemmerett, skal likevel gis anledning til å levere stemmeseddel. (2) Slik stemmeseddel skal ikke legges i valgurnen, men oppbevares i lukket konvolutt på en betryggende måte med tanke på eventuell klage. 28
(3) Valgstyret avgjør stemmerettstvister før opptelling av stemmer Valgoppgjør (1) Forhåndsstemmer krysses mot manntall, åpnes og umerket konvolutt legges i urnen. (2) Etter opptelling av stemmer, kontrolleres antall stemmesedler mot avkryssinger i manntallet. (3) Valgstyret skal justere rangeringslisten i henhold til likestillingslovens bestemmelser om kjønnsmessig balanse. Dersom det ved opptellingen viser seg at et kjønn vil få færre representanter enn dette, rykker kandidater fra det underrepresenterte kjønn opp. (4) Kjønnsmessig balanse skal først oppfylles for medlemmer, dernest for medlemmer og varamedlemmer sett under ett. Dersom det kun skal velges ett medlem, skal varamedlemmet være av motsatt kjønn. (5) Ved stemmelikhet etter justering for kjønnsmessig balanse, bestemmes eventuell rangering ved loddtrekning. (3) Valgoppgjøret skal være avsluttet senest fire uker før medlemmenes funksjonstid begynner. Valgstyret skal føre utfallet av valget inn i en særskilt valgprotokoll som underskrives av vedkommende valgstyre, og resultatet skal straks kunngjøres. Klage Klagerett (1) Den som har stemmerett ved valg, kan klage over feil som er begått ved dette. Valgstyrets avgjørelser i forbindelse med valg kan påklages av den saken gjelder. Klager må være skriftlig framsatt valgstyret senest en uke etter at valgresultatet er kunngjort. (2) Hvis feilen kan rettes opp ved ny opptelling og valgoppgjør, skal valgstyret gjennomføre dette. Slik ny opptelling og valgoppgjør kan påklages etter avsnitt (1) ovenfor. Dersom valgstyret ikke finner grunnlag for å ta klagen til følge, skal klagesaken straks oversendes til høgskolens klagenemnd for endelig avgjørelse. (3) Finner høgskolens klagenemnd at det er begått feil, og det er rimelig å anta at dette kan ha hatt vesentlig betydning for valgutfallet, skal valgresultatet annulleres. Hvis feilen kan rettes opp ved ny opptelling og valgoppgjør, skal valgstyret gjennomføre dette. I motsatt fall skal valgstyret holde nytt valg. Inntil nytt valg har funnet sted, blir tidligere medlemmer stående selv om tjenestetiden er utløpt. (4) Klagenemndas vedtak i klagesaker kan ikke påklages, jf. universitets- og høyskoleloven 5-1 (5). Sluttbestemmelser Ikrafttredelse Reglementet trer i kraft umiddelbart. Samtidig oppheves det tidligere Valgreglement for Høgskolen i Narvik av 28. februar 2007. 29
Sak 15/12. MANDAT FOR LÆRINGSMILJØ- OG STUDIEKVALITETSUTVALG (LMU) Forslag til vedtak: Styret tar saksfremlegget til etterretning og vedtar nytt mandat for Læringsmiljø- og studiekvalitetsutvalg ved Høgskolen i Narvik. Arne Erik Holdø Rektor Bjørnar Storeng Direktør Mandat for Læringsmiljø- og studiekvalitetsutvalg Styret vedtok i sak 36/11 å nedlegge Kvalitetsutvalget ved HiN. I saksfremlegget ble det vist til at arbeidet med studiekvalitet var tilstrekkelig forankret i LMUs mandat. Det er flere institusjoner i sektoren som har lagt arbeidet med studiekvalitet til LMU. Utvalget selv har sett behovet for å presisere sin rolle gjennom revisjon av mandatet. Mandatet er utformet for bedre å synliggjøre at mandatet er todelt. Utvalget skal: påse at bestemmelsene gitt i Lov om universitet og høgskoler 4.3 overholdes på delegasjon fra styret, og følge opp arbeidet med forbedringer og videreutvikling av HiNs totale læringsmiljø. være rådgivende organ for høgskolens ledelse og dekan i alle saker som angår studiekvalitet, og følge opp studiekvalitetsarbeidet ved HiN Selv om mandat er noe utvidet fra tidligere, ønsker utvalget selv å bruke forkortelsen «LMU» i dagligtale ettersom dette er et godt innarbeidet begrep blant studenter og ansatte. Utvalget foreslår i mandatet en ny sammensetning av medlemmer, og representanter fra institusjonen med tale- og forslagsrett. Det er tatt hensyn til at studentene skal ha flertall i utvalget. Det foreslås tre studenter som er valgt inn av Studentparlamentet (SPiN) samt at SPiN-leder inngår som fast medlem. Fra de ansatte foreslås studiesjef som er operativt ansvarlig for studiekvalitetsarbeidet, driftsleder som fagmyndighet på infrastruktur og kontaktperson mot huseier samt hovedverneombudet. SSiN kan stille med en representant som har tale- og forslagsrett, og utvalget ønsker at prodekanene ved begge avdelingene også møter med tale- og forslagsrett. Direktør oppnevner sekretær til utvalget. Narvik, 18.2.2012 Jon-Are Lunde Studiesjef Leder LMU 2011/2012 30
Mandat for Læringsmiljø- og studiekvalitetsutvalg (LMU) ved Høgskolen i Narvik Vedtatt av styret ved Høgskolen i Narvik 6. mars 2012 1. Læringsmiljø- og studiekvalitetsutvalg rapporterer direkte til høgskolens styre, og skal avgi årlig rapport om saker som er behandlet i utvalget. Årsrapport fremlegges til behandling i henhold til frist fastsatt i styrets årshjul. 2. LMU gis følgende mandat: a. Generelt: i. Vedta og iverksette tiltak knyttet til læringsmiljø og studiekvalitet innenfor høgskolens prioriterte satsingsområder og rammer gitt av styret/rektor gjennom budsjett. ii. Behandle enkeltsaker fremmet av ansatte eller studenter. iii. Be om, og fastsette tidsfrist for, rapport fra deler av institusjonen, enkeltansatte og studenter i saker som omhandler læringsmiljø eller studiekvalitet. iv. Påse at høgskolen er tilrettelagt for internasjonale studenter. v. Arbeide for samarbeid og problemløsning på tvers av institusjonen. b. Læringsmiljø: i. Påse at kravene gitt i Lov om universitet og høgskoler 4.3 følges. ii. Være rådgivende organ for høgskolens ledelse, driftsavdeling og huseier i alle saker som angår læringsmiljø. iii. Holdes orientert om, og selv innhente, informasjon om studentenes totale læringsmiljø som ligger innenfor institusjonens kontrollsfære. iv. Delta i planlegging av tiltak vedrørende læringsmiljø, sikkerhet og velferd. v. Kontrollere huseiers oppfølging av universell utforming, blant annet som angitt i Handlingsplan for universell utforming i Statsbygg. vi. Følge opp «HMS-håndbok for studenter» for Høgskolen i Narvik. c. Studiekvalitet: i. Være rådgivende organ for høgskolens ledelse og dekan i alle saker som angår studiekvalitet. ii. Påse at HiNs kvalitetshåndbok følges, veilede de ansvarlige for eventuelle avvik og rapportere avvik. iii. Påse at studier og studenter utenfor campus ivaretas på en tilfredsstillende måte. iv. Påse at det gis mulighet til å gjennomføre deler av utdanningene ved en utenlandsk institusjon. v. Følge opp at tidsfrister med betydning for studiekvalitet overholdes. vi. Følge opp semesterrapport for emne- og studieevalueringer, kontrollere at det skjer forbedringer og at korrigerende tiltak iverksettes der det er nødvendig. vii. Gjennomgå og kommentere avdelingenes årlige rapport før den framsendes til Høgskolestyret. 31
3. LMU skal ha følgende medlemmer med tale-, forslags- og stemmerett: a. 3 studenter med 3 vara utpekt av Studentparlamentet i Narvik (SPiN). Av disse er det ønskelig at følgende studentgrupper er representert (dersom det finnes egnede kandidater): Avdeling for teknologi Avdeling for helse og økonomi Nettstudenter Internasjonale studenter Norske studenter b. Leder SPiN med vara. c. Studiesjef med vara fra høgskolens ledergruppe. d. Hovedverneombud ved HiN med personlig vara. e. Driftsleder ved HiN med personlig vara. Eventuelt kan direktør oppnevne en ansatt fra administrasjonen med tilsvarende innsikt og myndighet. 4. Følgende representanter møte i LMU med tale- og forslagsrett: a. Sekretær oppnevnt av direktør. b. Representant fra Studentsamskipnaden. c. Prodekaner ved begge avdelingene. 5. Leder og nestleder velges internt i utvalget. Leder av utvalget velges for ett år av gangen og vervet skal ved hvert valg byttes mellom studenter og ansatte. 32
Sak 16/12. KLARGJØRING AV RETNINGSLINJER FOR ENDRINGER I STUDIEPLANER OG EMNEPORTEFØLJEN Forslag til vedtak: 1. Endringer i studieplaner skal utføres i henhold til vedtatt prosedyre, og gjeldende frister skal overholdes.. 2. Det utarbeides klare retningslinjer for studentinvolvering og informasjonsansvar for de tilfeller der det unntaksvis skulle oppstå behov for endringer av emner i plan etter vedtatt frist. Arne Erik Holdø Rektor Bjørnar Storeng direktør Klargjøring av retningslinjer for endringer i studieplaner og emneporteføljen Læringsmiljøutvalget (LMU) har i sak 10/11 behandlet klager fra studentene på at det foretas utskifting av emner og endringer i studieplaner uten at vedtatte rutinebeskrivelser følges. Videre er det innført emner etter studiestart uten at dette har medført klagesak fra studentene. I vedtatt kvalitetssystem for HiN er det utarbeidet prosedyrer for revisjon av studieprogram med frister for når endringer skal være vedtatt. Prosedyren er vedlagt saken. LMU er bekymret for studentenes rettsikkerhet i tilfeller hvor det foretas endringer i emner i strid med vedtatt prosedyre. I et tilfelle har utskifting av et emne på masternivå resultert i at studentene på to ulike programmer har måttet forhandle frem en ny løsning med studiekoordinator for gjennomføring og evaluering. Studentene melder muntlig tilbake til utvalget at på grunn av intensiv undervisning og høy arbeidsbelastning i perioder, føler de seg presset til å akseptere de forslag til løsning som legges frem av studiekoordinator. Videre blir slike ad-hoc løsninger ikke tilstrekkelig kvalitetssikret mot gjeldende regelverk, og informasjon ikke videreformidlet til administrasjonen. LMU ber styret klargjøre ansvaret for endringer i studieplaner, og at vedtatte frister overholdes. Det bør også utarbeides klare retningslinjer for studentinvolvering og informasjonsansvar hvis det unntaksvis skulle oppstå behov for endringer av emner i plan etter vedtatt frist. Narvik, 18.2.2012 Jon-Are Lunde Studiesjef Leder LMU 2011/2012 33
34
SAK 17/12. ÅRSRAPPORT FRA LÆRINGSMILJØUTVALGET Forslag til vedtak: 1. Styret tar årsrapporten fra LMU til etterretning 2. Styret understreker viktigheten av at LMU får den informasjon som utvalget etterspør. Arne Erik Holdø Rektor Bjørnar Storeng Direktør Årsrapport fra Læringsmiljøutvalget Læringsmiljøutvalget (LMU) har utarbeidet årsrapport for 2011. LMU har i perioden både behandlet saker som vedrører studentenes læringsmiljø og saker relatert til studiekvalitet. Totalt har det vært behandlet 13 saker som direkte eller indirekte berører studentenes situasjon ved HiN. Av disse er det flere saker som fremdeles står som uavklarte. Årsaken til uavklarte saker skyldes i hovedsak manglende tilbakemeldinger på henvendelser fra LMU til saksparter i organisasjonen. LMU rapporterer direkte til styret, og vi ser oss nødt til å be styret innskjerpe overfor høgskolens ledelse at LMU får den informasjonen som utvalget etterspør. LMU har gjennom året sett behovet for å presisere og utvide mandatet for utvalgets arbeid. Det er oversendt forslag til nytt mandat og sammensetning av LMU i egen styresak. LMU har også besluttet å oversende en sak til styret som omhandler endringer i emneportefølje og studieplan etter studiestart. Her er det behov for klargjøring av reglene for hvem som har myndighet til å beslutte slike endringer og en innskjerping av vedtatte prosedyrer i kvalitetssystemet. Fra 2012 vil årsrapporten oversendes styret i samsvar med de frister som er gitt i styrets årshjul. Narvik, 18.2.2012 Jon-Are Lunde Studiesjef Leder LMU 2011/2012 35
Årsrapport 2011 for læringsmiljøutvalget ved Høgskolen i Narvik Mandat Læringsmiljøutvalgets (LMU) mandat er hjemlet i Universitets og høyskoleloven av 2005 4-3 pkt 3: Ved institusjonen skal det være et læringsmiljøutvalg som skal bidra til at bestemmelsene i første og annet ledd blir gjennomført. Utvalget skal delta i planleggingen av tiltak vedrørende læringsmiljø, og nøye følge utviklingen i spørsmål som angår studentenes sikkerhet og velferd. Styret kan tillegge utvalget også andre oppgaver. Læringsmiljøutvalget skal holdes orientert om klager som institusjonen mottar fra studenter vedrørende læringsmiljøet. Læringsmiljøutvalget kan gi uttalelser om disse forholdene. Læringsmiljøutvalget skal gjøres kjent med pålegg og andre enkeltvedtak som Arbeidstilsynet treffer. Læringsmiljøutvalget rapporterer direkte til styret, og skal hvert år avgi rapport om institusjonens arbeid med læringsmiljø. Studentene og institusjonen skal ha like mange representanter hver i utvalget. Utvalget velger hvert år leder vekselvis blant institusjonens og studentenes representanter. Ved Høgskolen i Narvik er mandatet definert som: Bidra til at første og andre ledd i Lov om universiteter og høyskoler 4-3 blir gjennomført. Delta i planleggingen av tiltak vedrørende læringsmiljø, og følge utviklingen i spørsmål som angår studentenes sikkerhet og velferd. LMU skal holdes orientert om og selv ta initiativ til innsamling av relevante data som angår studentenes totale læringsmiljø som ligger innenfor institusjonens kontrollsfære. De enkelte deler av virksomheten og enkeltstudenter/ansatte kan be om å få saker tatt opp i LMU. Føre tilsyn med huseiers oppfølging av Handlingsplan for universell utforming i Statsbygg. Sammensetning LMU valgte medlemmer til nytt utvalg i mai 2011. Utvalget består nå av: Jon-Are Lunde (studiesjef) - leder Guro Sandvik - sekretær Arvid Sølve Urke (ansatt) - medlem Marte Holtmo (student) - medlem Børge Verningsen (student) - medlem Bjarne Hunstad (student) medlem Suzanne Dahn (leder SPiN) - medlem Lise Østerberg (SSIN) - tale/forslagsrett Nikita Konovalov, student, vara 36