Felles studentsystem Telefon: 22852738 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fs.usit.uio.no FS-11-048-2 Dato: 09.05..2011 Til: UHR, Utdanningsutvalget Fra: Samarbeidstiltaket FS OPPSUMMERING AV HØRINGSUTTALELSER: KARAKTERUTSKRIFTER FRA FS FORSLAG TIL FELLES MAL 1. INNLEDNING En arbeidsgruppe under FS har laget et notat som Utdanningsutvalget tidligere har kommet med innspill til. Notatet i bearbeidet form, ble sendt på høring til UHRs medlemsinstitusjoner på vegne av FS med svarfrist 1. mars 2011. Det har kommet inn høringsuttalelser fra i alt 19 institusjoner. Fra UiB fikk vi i tillegg vedlagt høringsuttalelse fra Studentparlamentet. 2. UTTALELSENE: Høringsuttalelsene og høringsnotat kan leses i sin helhet i vedlegget. Alle institusjonene som har sendt inn høringsuttalelser, er entydig positive til en felles mal for karakterutskrift, men flere har kommentarer til noen av punktene og beskriver behov de ønsker ivaretatt i en felles mal. I anbefalingene under har vi sortert våre opprinnelige forslag i tre: 1. De vi ikke har fått noen kommentarer til og hvor kommentarene er entydig enig i forslaget 2. De hvor tilbakemeldingene ikke er entydig enige, men vi likevel har en klar anbefaling fra FS 3. De vi legger frem for Utdanningsutvalget for vurdering 3. ANBEFALINGER: 3.1. Ingen kommentar/entydig enig: Følgende forslag til karakterutskrift fra FS har enten ikke blitt kommentert eller fått entydig positiv tilbakemelding. Vi foreslår derfor at følgende forslag innarbeides i felles mal for karakterutskrifter fra FS: Angivelse av emnets varighet (pkt. 3.2): - Opplysninger om undervisningens varighet føres ikke på karakterutskriften. Tre har kommentert dette punktet, alle støtter gruppens anbefaling. FS-11-048-2 Side 1
Antall emner per side på utskriften (pkt. 3.5) - En karakterutskrift brekker alltid etter 37 linjer. Forslaget støttes av de tre som har kommentert det. En av de som støttet forslaget gjorde det under forutsetning av at det blir tatt hensyn til emner som går over 2 linjer slik at de blir samlet på en av sidene. FS vil se på en løsning for dette. Forklaring til karakterutskriften (pkt. 3.6) - Den engelske karakterutskriften skal alltid bestå av minst 2 sider, teksten på side 2 hentes fra tekstene for DS og disse skrives ut på siste partallsside. - For karakterutskrifter som går over flere sider, skal det signaturlinjer på alle sider med resultater. - Studentens navn og fødselsdato/fødselsnummer må også være på alle sider (dette punktet kom som et innspill under høringen, og vi anbefaler at dette blir tatt med) Seks institusjoner har kommentert dette, to mener det er unødvendig og burde vært valgfritt. En annen mener at studentens navn og fødselsdato/personnummer også må være på alle sider. Resten støtter anbefalingen slik den er. Gruppering på karakterutskrifter (pkt. 3.9) - Mulighet for å velge kullgruppering av emner på karakterutskriften fjernes på sikt. Begge tilbakemeldingene på dette punktet støtter forslaget. Studienivå karakterutskrift (pkt. 3.10) - Karakterutskrifter skal vise alle beståtte emner ved institusjonen. Gruppa anbefaler at muligheter for filtrering på studienivå fjernes. Behovet dekkes av grupperingsvalg. To har kommentert forslaget, begge støtter. Visning av karakterer (pkt. 3.12) - Gruppa anbefaler at mulighet for å velge visning av karakter fra før konverteringen bør fjernes. Tre kommentarer, men ingen innvendinger til dette. 3.2. Ikke klar enighet blant tilbakemeldingene, men en klar anbefaling fra FS: Vi har fått divergerende tilbakemeldinger til en del av forslagene, men etter en vurdering av tilbakemeldingene og begrunnelsene for disse ønsker vi likevel å komme med en anbefaling. Angivelse av undervisningsspråk (pkt. 3.3) - Opplysninger om undervisningsspråk føres ikke på karakterutskriften Fire har kommentert dette punktet. Én er direkte uenig, én foreslår at undervisningsspråk blir stående i egen kolonne på karakterutskriften, mens to støtter gruppens anbefaling. Vi valgt å holde fast på gruppens opprinnelige anbefaling, da kun en institusjon er direkte uenig og undervisningsspråk kan, ved behov, enkelt dokumenteres på annet vis. FS-11-048-2 Side 2
Grafisk utforming av karakterutskriften (pkt. 3.4) - Dagens layout beholdes. - Redigeringsmuligheter i FS-System beholdes. Det har kommet inn 8 kommentarer til forslaget, og meningene er delte. Vi velger derfor å anbefale at det ikke gjøres endringer i forhold til dagens løsning. Da imøtekommer vi også de innkomne innvendingene. Karakterutskrift med emnesamling/deleksamen (pkt. 3.7) - Eksamensdeler skal fortsatt vises på karakterutskriften - Emner som inngår i emnesamlinger skal vises på karakterutskriften. - Intern vekting for deleksamener og emnesamlinger skal ikke vises på karakterutskriften - I karakterutskriften erstattes overskriften Poeng med Studiepoeng. Fem institusjoner har gitt tilbakemeldinger på dette. Det er ulike meninger om eksamensdeler skal vises på karakterutskriften, men noen melder et klart behov for fortsatt å vise dette, og vi bør derfor beholde det. Resten støttes. Karakterutskrift med alle emner (pkt. 3.8) - Alle eksamener som en student har i sin vurderingsprotokoll, skal vises på karakterutskriften, med unntak av forkurs eller forberedende kurs på videregående skoles nivå. - Mulighet for å skrive ut karakterutskrifter kun for enkelte emner fjernes. - Emner uten studiepoeng kommer under eget avsnitt på karakterutskriften. Fire institusjoner støtter og fire støtter ikke anbefaling om å fjerne mulighet for å skrive ut karakterutskrifter kun for enkelte emner. Vi ser ikke at det er riktig at det skal være mulig å fjerne enkelte emner fra karakterutskriften, og vi ser heller ikke at det skal være behov for dette. Tre etterlyser en løsning for utskrift av forkurs eller forberedende kurs på videregående skoles nivå. Dette foreslår vi løst ved at emner uten studiepoeng kommer under eget avsnitt på karakterutskriften. Dette var ikke med i opprinnelig forslag. FS601.001 Karakterutskrift ECTS (pkt. 3.13) - Karakterutskrift 601.001 ECTS tas bort. - Den engelske oversettelsen av studiepoeng bør være ECTS credits Fire har kommentert dette forslaget. Ingen har innvendinger, men tre kommenterer at den engelske oversettelsen av studiepoeng bør være ECTS credits. Vi støtter denne kommentaren og har derfor lagt punktet Den engelske oversettelsen av studiepoeng bør være ECTS credit til vårt opprinnelige forslag. 3.3. Tilbakemeldinger som ønskes vurdert av Utdanningsutvalget: De resterende tilbakemeldingene ønsker vi å legge frem for vurdering i Utdanningssutvalget: FS-11-048-2 Side 3
Karakterutskrift definisjon (pkt. 2.1) Vi har mottatt 4 kommentarer til dette punktet. Kommentarene er UH-lovens definisjon og også til vårt forsalg til definisjon. Vi ber Utdanningsutvalget vurdere disse tilbakemeldingene: Tilbakemelding fra Høgskolen i Volda: I utgangspunktet meiner vi at UH-lova som definisjon av karakterutskrift er tilstrekkelig, og viser her til 3-11-2 Den som ikkje har avsluttet utdanning, skal på anmodning gis karakterutskrift for de eksamener eller prøver som han og hun har bestått. Vi trur gruppa sin forslag til definisjon på karakterutskrift, En karakterutskrift er en offisiell utskrift frå studentens vurderingsprotokoll, som gi en fullstendig oversikt over alle emnene studenten har bestått ved et enkelt lærested i somme tilfelle vil skape meir forvirring enn vere oppklarande for mottakar (sjå også vår kommentar til pkt 3.8 og 3.11 for meir detaljert grunngjeving der). Tilbakemelding fra Høgskolen i Telemark: Gruppa foreslår følgende definisjon av karakterutskrift: En karakterutskrift er en offisiell utskrift fra studentens vurderingsprotokoll som gir en fullstendig oversikt over alle emnene studenten har bestått ved et enkelt lærested. En karakterutskrift skal ha navn og logo på lærestedet, inneholder en forklaring av karakterskala, dato for utstedelse, underskrift, stempel og signatur. Definisjonen innebærer en stor endring av den praksis mange læresteder har i dag. Det betyr at implementeringen i FS blir viktig for å sikre en lik praksis i framtida. Tilbakemelding fra Universitetet i Oslo (UiO): UiO foreslår derfor at definisjonen endres i tråd med punktene over, for eksempel slik: En karakterutskrift er en offisiell utskrift fra studentens vurderingsprotokoll som gir en oversikt over alle emnene studenten har bestått ved et enkelt lærested. For hvert emne inneholder oversikten (minst) emnekode, emnenavn, eksamenssemester, studiepoeng og karakter. En karakterutskrift skal også inneholde navn og logo på lærestedet, relevant forklarende tekst, dato for utstedelse, underskrift, stempel og signatur. Tilbakemelding fra Studentparlamentet ved Universitetet i Bergen: Studentparlamentet er ikke enig i definisjonen av karakterutskrifter som er lagt til grunn fra arbeidsgruppen. Universitets- og Høyskoleloven er ikke presis på dette punktet, og Studentparlamentet mener definisjonen åpner for en tolkning av karakterutskrifter som en utskrift av de karakterene en student har prestert så langt i graden. Det vil finnes flere situasjoner hvor studenter vil ha behov for en utskrift av de resultatene vedkommende har oppnådd i en ennå ikke fullført grad. se 3.8 Den norske karakterskalaen (på engelsk pkt. 3.1): Vår opprinnelige anbefaling: Det foreslås at følgende forklaring av karakterskalaen tas inn i engelske karakterutskrifter. Teksten er den samme som benyttes i DS. Grades for undergraduate and postgraduate examinations are awarded according to a graded scale from A (highest) to F (lowest), with E as the minimum pass grade. A pass/fail mark is given for some examinations. A Excellent An excellent performance, clearly outstanding. The candidate demonstrates excellent judgement and a high degree of independent thinking. B Very good A very good performance. The candidate demonstrates sound judgement, and a very good degree of independent thinking. C- Good A good performance in most areas. The candidate demonstrates a reasonable degree of judgement and independent thinking in the most important areas. FS-11-048-2 Side 4
D Satisfactory A satisfactory performance, but with significant shortcomings. The candidate demonstrates a limited degree of judgement and independent thinking E Sufficient A performance that meets the minimum criteria, but no more. The candidate demonstrates a very limited degree of judgment and independent thinking. F Fail A performance that does not meet the minimum academic criteria. The candidate demonstrates an absence of both judgement and independent thinking. Etter høringen anbefaler vi også å ta med bestått /ikke bestått (pass/fail). Ni av svarene har kommentarer til dette punktet: - Flere støtter forslaget om at forklaring av karakterskalaen tas inn karakterutskrifter på engelsk. - To mener at forklaring av karakterskalaen også bør tas inn i de norske karakterutskriftene. - En foreslår at det det i tillegg bør vurderes å inkludere en kort tekst om studiepoenguttelling. - Evt. ha med hele DS pkt. 8 på norsk og engelsk - Tre ønsker bestått/ikke bestått (pass/fail) i tillegg. - En foreslår at mulighet for å synliggjøre dette i engelske karakterutskrifter i tillegg til redegjørelsen for karakterskalaen A-F. To institusjoner har forslag til språklige endringer i den engelske oversettelsen. Dette faller utenfor høringen. Dette foreslår vi vurderes av UHR. Institusjonenes tilbakemeldinger: Tilbakemelding fra Høgskolen i Sør-Trøndelag: Noen i fagmiljøene på HIST reagerer på dårlig språk i denne engelske oversettelsen: B - Very good - A very good performance. The candidate demonstrates sound judgement, and a very good degree of independent thinking. Vi mener teksten burde vært oversatt slik: B - Very good - A very good performance. The candidate demonstrates sound judgement, and a very high degree of independent thinking. Den engelske oversettelsen er hentet fra UHR: http://www.uhr.no/utdanning/karakterpanel_1 Kanskje bør UHR vurdere oversettelsen på nytt? Tilbakemelding fra Universitetet i Tromsø: Foreslår å justere teksten for karakterene A og B A: lagt til ordet very foran high B: erstatte very good med high Karakterutskrift med alle emner (pkt. 3.8) - Mulighet for å skrive ut karakterutskrifter kun for enkelte emner beholdes for ph.d.- kandidater. Tre mener det er unødvendig å forskjellsbehandle ph.d. Begrunnelse for det opprinnelige forslaget stå var det på ph.d. nivå kan være mange, gamle og uaktuelle emner. Karakterutskrift på et enkelt studieprogram (pkt. 3.11) Vår opprinnelige anbefaling: - Karakterutskrifter skal vise alle beståtte emner ved institusjonen. - Muligheter for filtrering på studieprogram fjernes. Dette punktet har engasjert en del, vi har fått åtte tilbakemeldinger hvorav de fleste ikke støtter arbeidsgruppens forslag om å fjerne filtrering på studieprogram. FS-11-048-2 Side 5
Bakgrunn for forslag om å fjerne filtrering på studieprogram er at dette behovet dekkes av grupperingsvalg. Dette gjelder imidlertid ikke for de som ikke har utdanningsplan. Det er mange som har studier med mindre enn 60 studiepoeng og dette er aktuelt for disse. Vi ber derfor om hjelp fra Utdanningsutvalget til å vurdere: enten - Å beholde mulighet for filtrering på studieprogram eller - Å fjerne filtrering på studieprogram og tilrettelegger for gruppering på utdanningsplan under gruppering på studieprogram. FS-11-048-2 Side 6