MELDAL KOMMUNE Møteprotokoll Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen Møtetid: 25.06.2015,kl. 18:00 21.15 Innkalling med sakliste ble sendt medlemmene 18.06.2015. Møte med sakliste ble kunngjort på kommunens nettsider. Følgende representanter møtte Are Hilstad Lars Kirkholt Harald Garberg Ellen Haugen Bergsrønning Odd Arild Svartbekk Vibeke Mehlum Kari Fossmo Engan Helge Ringli Ivar Syrstad Olaug Muan Ola Bjørkøy Aud Inger Kalseth Asbjørg Melien Trojanowski Kari Ingeborg Lund Følgende representanter møtte / møtte for Tove Hilstad Ingrid Skarstein Odd Aa Stig Erik Olsen Stefan Engstrøm Gunnar Sørløkk Turid Aasbø Ree Nils Erik Syrstad Liv Marit Vinje Stein Elshaug Dessuten møtte Rådmann Petter Lindseth Sekretær Anne Britt Ree Merknader til protokollen Møtet startet med orientering om Meldal kommunes regnskap og årsberetning for 2014 og Tertialrapport for 1. tertial 2015 av rådmann Petter Lindseth og økonomisjef/ass. rådmann Roy Fritzon. Underskrifter:
Sakliste Saksnr. Saktittel 021/15 15/571 Årsmelding 2014 022/15 15/452 Meldal kommunes regnskap og årsberetning for 2014 023/15 15/739 Tertialrapport 1. tertial - justering av driftsbudsjettet for 2015 024/15 08/825 TrønderEnergi AS - Tilbud om aksjekjøp 025/15 12/165 Selskapsavtale med IKA Trøndelag 026/15 14/1222 Nytt godtgjøringsreglement for kommunale ombud 027/15 14/540 SiO - Årsrapport og regnskap 2014 028/15 13/121 Anmodning om bosetting av flyktninger 029/15 15/431 Høring - Forslag om endringer i helligdagsloven - søndagsåpne butikker 030/15 15/774 Godkjenning av Storås barnehage 031/15 15/775 Godkjenning av Å barnehage 032/15 15/719 Bygging av ny Grefstad barnehage 033/15 14/105 Kommunereformen status 1. halvår 2015
021/15: Årsmelding 2014 FS-040/15 Formannskapets forslag til vedtak: Den framlagte årsmelding tas til etterretning Formannskapets forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. KS-021/15 Vedtak: Den framlagte årsmelding tas til etterretning 022/15: Meldal kommunes regnskap og årsberetning for 2014 FS-039/15 Formannskapets forslag til vedtak: 1. Det framlagte regnskapet for 2014 fastsettes som Meldal kommunes regnskap for 2014. 2. Den framlagte årsberetning for 2014 fastsettes som Meldal kommunes årsberetning for 2014. 3. Det regnskapsmessige mindreforbruket i driftsregnskapet for 2014 på kr. 10 174 237,19 disponeres slik: Avsetning til lærlingefond kr. 1 250 000.- Avsetning til vedlikehold/asfaltering av kommunale veier kr. 1 000 000,- Videreføring av Ungdomsrådets arbeid «Drømmen om Frilsjøen» kr. 30 000.- Avsetning til disposisjonsfond kr. 7 894 237, 19 Rådmannen gis fullmakt til å disponere inntil kr. 500 000,- av disposisjonsfondet til å dekke energiregninger for 2014 mottatt i 2015 etter regnskapsavleggelsen. Endringsforslag fra Arbeiderpartiet:
«Pkt. 3 endres til: Det regnskapsmessige mindreforbruket i driftsregnskapet for 2014 på kr. 10 174 237,19 disponeres slik: Avsetning til lærlingefond kr. 1 250 000.- Avsetning til vedlikehold/asfaltering av kommunale veier kr. 800 000,- Videreføring av Ungdomsrådets arbeid «Drømmen om Frilsjøen» kr. 30 000,- Bevilgning til Meldal kirkelige fellesråd for utvidelse av Løkken kirkegård kr. 200 000,- Avsetning til disposisjonsfond kr. 7 894 237, 19 Rådmannen gis fullmakt til å disponere inntil kr. 500 000,- av disposisjonsfondet til å dekke energiregninger for 2014 mottatt i 2015 etter regnskapsavleggelsen.» Helge Ringli fremmet følgende endringsforslag av pkt 3: «Det regnskapsmessige mindreforbruket i driftsregnskapet for 2014 på kr. 10 174 237,19 disponeres slik: Avsetning til lærlingefond kr. 1 250 000.- Avsetning til vedlikehold/asfaltering av kommunale veier kr. 1 000 000,- Videreføring av Ungdomsrådets arbeid «Drømmen om Frilsjøen» kr. 30 000,- Bevilgning til Meldal kirkelige fellesråd for utvidelse av Løkken kirkegård kr. 200 000,- Avsetning til disposisjonsfond kr. 7 694 237, 19 Rådmannen gis fullmakt til å disponere inntil kr. 500 000,- av disposisjonsfondet til å dekke energiregninger for 2014 mottatt i 2015 etter regnskapsavleggelsen.» Votering: Pkt 1 og 2 enstemmig vedtatt. Formannskapets forslag fikk 0 stemmer og falt. Helge Ringlis forslag fikk 1 stemme. Arbeiderpartiets forslag fikk 18 stemmer og ble vedtatt. KS-022/15 Vedtak: 1. Det framlagte regnskapet for 2014 fastsettes som Meldal kommunes regnskap for 2014. 2. Den framlagte årsberetning for 2014 fastsettes som Meldal kommunes årsberetning for 2014. 3. Det regnskapsmessige mindreforbruket i driftsregnskapet for 2014 på kr. 10 174 237,19 disponeres slik: Avsetning til lærlingefond kr. 1 250 000.- Avsetning til vedlikehold/asfaltering av kommunale veier kr. 800 000,- Videreføring av Ungdomsrådets arbeid «Drømmen om Frilsjøen» kr. 30 000,- Bevilgning til Meldal kirkelige fellesråd for utvidelse av
Løkken kirkegård kr. 200 000,- Avsetning til disposisjonsfond kr. 7 894 237, 19 Rådmannen gis fullmakt til å disponere inntil kr. 500 000,- av disposisjonsfondet til å dekke energiregninger for 2014 mottatt i 2015 etter regnskapsavleggelsen. 023/15: Tertialrapport 1. tertial - justering av driftsbudsjettet for 2015 FS-038/15 Formannskapets forslag til vedtak: 1 Tertialrapporten tas til orientering 2 Driftsbudsjettet for 2015 justeres som følger: Opprinnelig Endring Nytt budsjett 18700 Skatt på inntekt og formue 9000 8000-77 497 000 1 797 000-75 700 000 18100 Inntektsutjevning 9000 8400-21 179 000-277 000-21 456 000 15000 Renteutgifter 9000 8700 9 400 000-300 000 9 100 000 15090 Tap finansforvaltning 9000 8703 500 000-200 000 300 000 19090 Gevinst finansforvaltning 9000 8703-1 400 000-100 000-1 500 000 19401 Bruk av lærlingefond 3380 2530 0-515 000-515 000 11851 Forsikringer xxxx xxxx 958 000-405 000 538 000 Formannskapets forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. KS-023/15 Vedtak: 1 Tertialrapporten tas til orientering 2 Driftsbudsjettet for 2015 justeres som følger: Opprinnelig Endring Nytt budsjett 18700 Skatt på inntekt og formue 9000 8000-77 497 000 1 797 000-75 700 000 18100 Inntektsutjevning 9000 8400-21 179 000-277 000-21 456 000 15000 Renteutgifter 9000 8700 9 400 000-300 000 9 100 000 15090 Tap finansforvaltning 9000 8703 500 000-200 000 300 000 19090 Gevinst finansforvaltning 9000 8703-1 400 000-100 000-1 500 000 19401 Bruk av lærlingefond 3380 2530 0-515 000-515 000 11851 Forsikringer xxxx xxxx 958 000-405 000 538 000
024/15: TrønderEnergi AS - Tilbud om aksjekjøp FS-037/15 Formannskapets forslag til vedtak: Meldal kommune benytter ikke retten til å erverve nye aksjer i TrønderEnergi AS ved emisjonen. Formannskapets forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. KS-024/15 Vedtak: Meldal kommune benytter ikke retten til å erverve nye aksjer i TrønderEnergi AS ved emisjonen. 025/15: Selskapsavtale med IKA Trøndelag FS-031/15 Formannskapets forslag til vedtak: Meldal kommune har ingen innvendinger mot at Trondheim kommune sier opp sitt deleierforhold i IKA Trøndelag. Meldal kommune vedtar ny selskapsavtale for IKA Trøndelag, tilpasset ovennevnte endring. Formannskapets forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. KS-025/15 Vedtak: Meldal kommune har ingen innvendinger mot at Trondheim kommune sier opp sitt deleierforhold i IKA Trøndelag. Meldal kommune vedtar ny selskapsavtale for IKA Trøndelag, tilpasset ovennevnte endring.
026/15: Nytt godtgjøringsreglement for kommunale ombud FS-034/15 Formannskapets forslag til vedtak: Revidert godtgjøringsreglement vedtas. Meldal Høyre fremmet følgende endringsforslag: «Pkt. 6 i forslag til nytt godtgjøringsreglement strykes.» Endringsforslag fra Arbeiderpartiet: «I revidert godtgjøringsreglement samordnes satsene for møtende varamedlemmer i formannskap, hovedutvalg, kontrollutvalg og kommunestyre. Satsen settes til kr. 700,- pr. møte.» Ola Bjørkøy fremmet forslag om å utsette saken. Votering: Utsettingsforslaget fikk 19 stemmer og ble enstemmig vedtatt. KS-026/15 Vedtak: Saken utsettes. 027/15: SiO - Årsrapport og regnskap 2014 Vertskommunenemnd SiO sitt forslag til vedtak: Kommunene tar regnskap for 2014 til etterretning. Kommunene tar årsrapport 2014 til orientering. Vertskommunenemnd SiO sitt forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt.
KS-027/15 Vedtak: Kommunestyret tar regnskap for 2014 til etterretning. Kommunestyret tar årsrapport 2014 til orientering. 028/15: Anmodning om bosetting av flyktninger FS-026/15 Formannskapets forslag til vedtak: Under forutsetning av at staten styrker de økonomiske virkemidlene for bosetting og integrering til kommunene, åpner dette for at Meldal kommune kan bosette ytterligere 3 flere flyktninger enn de 10 som tidligere er vedtatt i 2015. Meldal kommune vil vurdere forespørselen for 2016 på nytt når vi ser om regjeringen øker de økonomiske virkemidlene for bosetting og integrering i kommunene. Endringsforslag fra Arbeiderpartiet: Siste avsnitt endres til: «Meldal kommune ønsker å imøtekomme statsrådens oppmodning om å bosette ytterligere fire flyktninger i 2016, i tillegg til tidligere vedtatte forpliktelser. Dette under forutsetning av at staten styrker de økonomiske virkemidlene for bosetting og integrering av flyktninger.» Arbeiderpartiets endringsforslag fikk 19 stemmer og ble enstemmig vedtatt. KS-028/15 Vedtak: Under forutsetning av at staten styrker de økonomiske virkemidlene for bosetting og integrering til kommunene, åpner dette for at Meldal kommune kan bosette ytterligere 3 flere flyktninger enn de 10 som tidligere er vedtatt i 2015. Meldal kommune ønsker å imøtekomme statsrådens oppmodning om å bosette ytterligere fire flyktninger i 2016, i tillegg til tidligere vedtatte forpliktelser. Dette under forutsetning av at staten styrker de økonomiske virkemidlene for bosetting og integrering av flyktninger.
029/15: Høring - Forslag om endringer i helligdagsloven - søndagsåpne butikker FS-027/15 Formannskapets forslag til vedtak: Meldal kommune anbefaler Stortinget å si nei til de foreslåtte endringene i helligdagsloven. Kommunen viser til de store motforestillinger som er kommet både fra arbeidstakerorganisasjonene, miljøorganisasjonene, frivillighetens organisasjoner og kirken, samt store deler av bransjen selv. Meldal kommune ønsker å beholde søndagen som en allmenn fridag. Søndagens særpreg er avhengig av at den vernes og ivaretas som en felles hviledag. Konsekvensene av de foreslåtte endringene er ikke utredet, og det er grunn til å frykte at det vil ha en negativ innvirkning på folkehelsa, frivilliglivet og miljøet. Meldal kommune er også i mot at dette er en myndighet som skal overføres til den enkelte kommune. Formannskapets forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. KS-029/15 Vedtak: Meldal kommune anbefaler Stortinget å si nei til de foreslåtte endringene i helligdagsloven. Kommunen viser til de store motforestillinger som er kommet både fra arbeidstakerorganisasjonene, miljøorganisasjonene, frivillighetens organisasjoner og kirken, samt store deler av bransjen selv. Meldal kommune ønsker å beholde søndagen som en allmenn fridag. Søndagens særpreg er avhengig av at den vernes og ivaretas som en felles hviledag. Konsekvensene av de foreslåtte endringene er ikke utredet, og det er grunn til å frykte at det vil ha en negativ innvirkning på folkehelsa, frivilliglivet og miljøet. Meldal kommune er også i mot at dette er en myndighet som skal overføres til den enkelte kommune. 030/15: Godkjenning av Storås barnehage Rådmannens forslag til vedtak: Det ombygde arealet i 1. etasje ved tidligere Storås skole godkjennes for barnehagedrift fra 01.08.15. Til grunn for godkjenning legges det at barnehagen ivaretar de krav som er satt i - Barnehageloven 1 og 2 - Plan og bygningsloven - Forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler - Arbeidsmiljøloven
- Brann- og eksplosjonsvernloven - Forskrift om brannforebyggende tiltak og tilsyn - Forskrift om sikkerhet ved lekeplassutstyr Midlertidig barnehageavdeling i sokkelen ved tidligere Storås skole legges ned med virkning fra 01.08.15. Nåværende Storås barnehage legges ned med virkning fra 01.08.15. Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. KS-030/15 Vedtak: Det ombygde arealet i 1. etasje ved tidligere Storås skole godkjennes for barnehagedrift fra 01.08.15. Til grunn for godkjenning legges det at barnehagen ivaretar de krav som er satt i - Barnehageloven 1 og 2 - Plan og bygningsloven - Forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler - Arbeidsmiljøloven - Brann- og eksplosjonsvernloven - Forskrift om brannforebyggende tiltak og tilsyn - Forskrift om sikkerhet ved lekeplassutstyr Midlertidig barnehageavdeling i sokkelen ved tidligere Storås skole legges ned med virkning fra 01.08.15. Nåværende Storås barnehage legges ned med virkning fra 01.08.15. 031/15: Godkjenning av Å barnehage Rådmannens forslag til vedtak: Det ombygde arealet ved tidligere Å skole godkjennes for barnehagedrift fra 01.08.15. Til grunn for godkjenning legges det at barnehagen ivaretar de krav som er satt i - Barnehageloven 1 og 2 - Plan og bygningsloven - Forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler - Arbeidsmiljøloven - Brann- og eksplosjonsvernloven - Forskrift om brannforebyggende tiltak og tilsyn - Forskrift om sikkerhet ved lekeplassutstyr Nåværende Å barnehage legges ned med virkning fra 01.08.15.
Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. KS-031/15 Vedtak: Det ombygde arealet ved tidligere Å skole godkjennes for barnehagedrift fra 01.08.15. Til grunn for godkjenning legges det at barnehagen ivaretar de krav som er satt i - Barnehageloven 1 og 2 - Plan og bygningsloven - Forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler - Arbeidsmiljøloven - Brann- og eksplosjonsvernloven - Forskrift om brannforebyggende tiltak og tilsyn - Forskrift om sikkerhet ved lekeplassutstyr Nåværende Å barnehage legges ned med virkning fra 01.08.15. 032/15: Bygging av ny Grefstad barnehage FS-033/15 Formannskapets forslag til vedtak: Rådmannen bes framlegge forslag til investeringsramme for ny barnehage i Grefstad krets til kommunestyret 25.06.2015. I h.h.t. Formannskapets vedtak i sak 033/15 fremmer rådmannen følgende nytt forslag til vedtak: Ny barnehage i Grefstad krets bygges på Ekserplassen, på tomt nord-vest for Meldal barneog ungdomsskole. Byggestart settes til 1. august 2015 med innflytting 1. august 2016. Barnehagen bygges innenfor en ramme på kr. 22 220 000,- eks. mva. Utbygginga finansieres gjennom vedtatt investering på kr. 21 500 000,- eks. mva. Rådmannen gis i tillegg fullmakt til å omdisponere forventet mindre forbruk ved utbygginga av Storås og Å barnehager for å finansiere opp prosjektet. Endringsforslag fra Arbeiderpartiet: Siste setning endres til:
«Rådmannen gis i tillegg fullmakt til å omdisponere forventet mindreforbruk på øvrige poster i investeringsbudsjettet for 2015 for å finansiere opp prosjektet.» Votering: Arbeiderpartiets endringsforslag ble enstemmig vedtatt. Deretter ble rådmannens forslag med Arbeiderpartiets endringsforslag enstemmig vedtatt. KS-032/15 Vedtak: Ny barnehage i Grefstad krets bygges på Ekserplassen, på tomt nord-vest for Meldal barneog ungdomsskole. Byggestart settes til 1. august 2015 med innflytting 1. august 2016. Barnehagen bygges innenfor en ramme på kr. 22 220 000,- eks. mva. Utbygginga finansieres gjennom vedtatt investering på kr. 21 500 000,- eks. mva. Rådmannen gis i tillegg fullmakt til å omdisponere forventet mindreforbruk på øvrige poster i investeringsbudsjettet for 2015 for å finansiere opp prosjektet. 033/15: Kommunereformen status 1. halvår 2015 Rådmannens forslag til vedtak: Kommunestyret tar statusrapporten til orientering, og vedtar å videreføre prosessen i tråd med sitt vedtak av 26.02.2015. Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. KS-033/15 Vedtak: Kommunestyret tar statusrapporten til orientering, og vedtar å videreføre prosessen i tråd med sitt vedtak av 26.02.2015.
Side 13 av 13