v GRUE kommune Møtebok Utvalg: Kommunestyret Møtested: Grue rådhus, kommunestyresalen I)ato: Mandag 28.04.2014 Tidspunkt: Kl. 18.00-20.50 Følgende medlemmer møtte: Niels F. Rolsdorph Åse B. Lilleåsen Kjersti Rinde Omsted Per Guttorm Haarstad Per Ame Dahl Roy Holseter Evy Westfield Berit Hanestad Magnhild Viken Moe Herdis Bragelien Odd Holen Tore Skarpnord Gunn Beate Gjedtjemet Knut Skaraberget Kare Weberg Roman Drazkowski Følgende medlemmer møtte ikke: Gunn Elin Krav Bakke (meldt forfall) Guro Tuer (meldt forfall) Alina Drazkowski... (meldt forfall) Følgende varamedlemmer møttez Ivar Lingaas Lena Gaard (deltok på sakene 0l2ll4 tom 015/14) Kirsten Sagerud Følgende fra administrasjonen møtte: Rådmann Turid Bjerkestrand Sekretær Hans Kalleberg F ordfører Evy Westfield Herdis Bragelien
Utlagte dokumenter: o Grue Service AS - invitasjon til åpen dag 22. nai2014kl.09.00 -. 18.00. Håndboka for Grue kommune, nye bladsider side 1, 2, 3, 4,9, 22 og23,. Tilleggssak 017114 - Helse og omsorgsplan20l4-2024,revidert fremdriftsplan. Protokoll fra kommunestyrets møte 24.03.2014 Protokollen ble enstemmig vedtatt med følgende merknad fra Herdis Bragelien: Grue AP leverte inn et notat ang. hygienesykepleier under rådmannens informasjon hvor de ba om at sak ang. hygienesykepleier blir satt på dagsorden i kommunestyret. Mottaket av notatet er nå tatt inn i protokollen. Informasjon: a a a Ordfører o Nye sider i Håndboka sorn følge av vedtatt ny politisk struktur fra 01.05.14. Endringen ble gjennongått av politisk sekretær. Roman Drazkowski hadde merknad til reglementet for komiteene $ 4. Dette vurderes nærmere. o Vellykket gjennornføring av opphnnermessa med åpning av fylkesmann Sigbjørn Johnsen. I forbindelse med fylkesmannens besøk ble det også gjennomførl befaring av Grue barne- og ungdomsskole, møte med næringslivet og samtaler med kommunen. o Kommunens ROS-analyse er gjennomgått og revidert/oppdatert og er lagt ut på kommunens hjemmeside. o Felles formannskapsmøte med behandling av utredning om felles kommunestruktur ble gjennomført onsdag 24. april på. Forslag til innstilling sendes til kommunene med behandlingsfrist 23. juni om kommunen ønsker å delta i dette. o Formannskapsmøtet mandag 5. mai avlyses da vi ikke har ferdige saker til behandling o Kommunestyret 19. mai avlyses og erstattes med formannskapsmøte kl. 1700 o Togkomiteen for 17. mai toget har invitert kommunestyrets medlemmer til å gå først i toget, jfr. egen invitasjon sendt kommunestyrets medlemmer. Varaordfører o Reguleringsplan for Kirkenær industriområdet har værl lagt ut på høring. Hun har deltatt i et positivt møte med aktuelle bedrifter i området. o Deltatt på møte i Solør renovasjon. o Prosjekt ang museumsbygg på Finnskogen. Midler til forprosjekt er bevilget. Rådmann o Anne Berit Gullikstad er tilsatt som kommunalsjef for kultur- og oppvekst. o Ny økonornisjef er tilsatt og begynner i stillingen 18. august d.å. o Boligsosial handlingsplanh. Sak om salg av kommunal boligmasse forberedes til neste tnøte. o Økonomisituasjonen, tertialrapporl legges fram på møtet i juni.
Saksliste Saksnr. 0t2lt4 0t3lt4 0t4ll4 0t5lt4 0t6lt4 0t7lt4 Innhold Referatsaker Skatteoppkrevers årsrapport for 20 I 3 Rapport etter selskapskontroll i Glåmdal brannvesen IKS Samarbeidsavtale om interkommunalt krisesenter for kommunene Kongsvinger, Eidskog, Grue, Sør- Odal, Nord-Odal og Äsnes. Privatisering av kommunale veger 2014 Helse og omsorgsplan20l4-2024 - revidert fremdriftsplan
0l2ll4z Referatsaker Behandling i KovIivtuNnsryRnr - 28.0 4.2014 Referatene ble tatt til orientering. 0l3ll4: Skatteoppkrevers årsrapport for 2013 Kontrollutvalget rår kommunestyret til å fatte slikt vedtak; Skatteoppkrevers årsrapporlårsregnskap for 2013 og Skatteetatens kontrollrapport, datert 5.02.14, tas til orientering. Saksordfører: Odd Holen Behandling i KovIwtuNESryREr - 28.04.2014 Kontrollutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: KS-013/14 Skatteoppkrevers årsrapport/arsregnskap for2013 og Skatteetatens kontrollrapport, datert 15.02.14, tas til orientering.
0l4ll4z Rapport etter selskapskontroll i Glåmdal brannvesen IKS Kontrollutvalgeträr kommunestyret til å fatte slikt vedtak: o Kommunestyret tar rapporten eierskapskontroll i Glåmdal brannvesen IKS til orientering. o Kontrollutvalget ber om tilbakemelding fra representantskapet innen 1.10.14, på hvordan rapportens anbefalinger er fulgt opp. Saksordfører: Odd Holen Behandling i KovttuuNnsryRnr - 28.04.2014 Forvaltningsrevisor Didrik Hjort i Hedmark revisjon IKS hadde innledningsvis en gj ennomgang av selskapskontrollen. Kontrollutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: KS-014/14 o Kommunestyret tar rapporten eierskapskontroll i Glåmdal brannvesen IKS til orientering. o Kontrollutvalget ber om tilbakemelding fra representantskapet innen I. 1 0. 14, på hvordan rapportens anbefalinger er fulgt opp. 0l5l l4z Samarbeidsavtale om interkommunalt krisesenter for kommunene Kongsvinger, Eidskog, Grue, Sør- Odal, Nord-Odal og Åsnes. Rådmannen rår Formannskapet til å fremme slik innstilling Samarbeidsavtale om interkommunalt krisesenter for kommunene Kongsvinger, Eidskog, Grue, Sør- Odal, Nord-Odal og Ä.snes vedtas. Kommunestyret velger 2 representanter og varamedlemmer til folkevalgt nemnd. Behandling i FonulNNSKApEr - 07.04.2014 Uklarheter rundt avtalens punkt 1.5,1.6,1.7 og 2.4 utredes nærrnere til behandlingen i kommunestyret.
Som representanter og varamedlemmer til nemnda ble valgt: Evy V/estfield m/varamedlem Magnhild Viken Moe Roman Drazkowski m/varamedlem Tore Skarpnord Vedtak i: FS-015/14 Som representanter og varamedlemmer til nemnda ble valgt: Evy Westfield m/varamedlem Magnhild Viken Moe Roman Drazkowski m/varamedlem Tore Skarpnord Saksordfører: Magnhild Viken Moe Behandling i KonauuNESryREr - 28.0 4.2014 Uklarheter rundt avtalen som ble stilt på formannskapsmøtet, er avklart nærmere med Kongsvinger kommune. Saksordførerhenvisning til følgende svar som forligger fra Kongsvinger kommune: "Pkf.2.4 oppfattes som en trygghet og presisering overfor samarbeidskommunene om at vertskommunen ikke kan treffe avgjørelser av prinsipiell karakter uten at det tas i nemnda. Fra Kongsvinger bekreftes at dette stemmer og at juristene som har sett på avtalen har satt dette inn. Når det gjelder pkt 16 og 1.7 er teamleder synonymt med tidligere daglig leder. Hun skal møtei nemndsmøtene og vil i prinsippet Ë sekretærjobben delegert fra rådmannen." Etter forslag fra Herdis Bragelien og Berit Hanestad ble det fremmet følgende samordnede endringsforslag: "$ 1.7 i vedtektene fiemes. I stedet møter kommunens administrasjon på møtene i folkevalgt nemnd med tale og forslagsrett." Votering: Rådmannens innstilling med endringsforslaget som foreslått fra Bragelien og Hanestad ble enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling på valg av representanter med varamedlemmer ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: KS-015/14 Samarbeidsavtale om interkommunalt krisesenter for kommunene Kongsvinger, Eidskog, Grue, Sør- Odal, Nord-Odal og Äsnes vedtas med følgende endring: $ 1.7 i vedtektene fiernes. I stedet møter kommunens administrasjon på møtene i folkevalgt nemnd med tale og forslagsrett. Som representanter og varamedlemmer til nemnda ble valgt:
Evy V/estfield m/varamedlem Magnhild Viken Moe Roman Drazkowski m/varamedlem Tore Skarpnord 016114: Privatisering av kommunale veger 2014 Rådmannen rår formannskapet til å fremme slik innstilling Kriterier for privatisering av veger og gatelys godkjennes o Snøbrøyting av private veger opphører når brøyteavtalene går ut i april 2016. 1. okt. Alle gatelys slukkes i det tidsrommet med sommertid. Ca 1. april - De 4 gatelysene i Linnavegen, de 6 i privat blindveg 300 m før man kommer til Svullrya, og de l5 innover folkesvegen fra Nybakk sydover til Namnå privatiseres eller slukkes. Vegene i lista nedenfor privatiseres fra l jan 2015, men kommunen fortsetter å ha ansvaret for snøbrøyting fram til brøytekontraktene går ut i 20 I 6 o Framlagt forslag til framdriftsplan godkjennes Vegstrekning Lengde ikm Trafikk Reg off. veq Gj.fartsveg Privatiseres Bresvikveqen 2,400 Middels 2,400 Brusæterveqen 1.000 Lite 1,000 Einarsrudveoen 2.750 Middels X 2.750 Feiarveqen 2,300 Middels 2,300 Gamlebven 1,700 Middels 1,700 Hesthaqaveqen 0,350 Lite 0,350 Jansveqen 3,700 Mve X 3.700 Jarenveqen 2.804 Mve X 2,804 Kilaveqen 2,900 Middels X 2,900 Kirkesiøveqen 3,700 Lite 3,700 Lauvhauqsveqen 2,320 Middels 2,320 Lilleåsveqen 0,620 Lite 0,620 Linnaveqen 2,000 Lite 2,000 Ooakersundveoen øst 1,260 Lite 1.260 Oosetveqen 4,1 50 Middels X 4,150 Potholtveqen 2,300 Middels X 2,300 Rismoveqen 2,800 Lite X 2,800 Rotberosveoen 3.055 Lite 2,000 Rotneberqsveqen 8,000 Middels 7,1 00 Sandmoveqen 1,380 Middels X 1,380 Skavåsveqen 1.450 Middels 1,450 Skielmerudveqen 0,450 Lite 0,450 Stemsrudveqen" 1,600 Middels 1,600 Merknader Kommunaltil krysset oqa hvttefelt Kommunalfram til Parken
3 000 Middels 1 Strandoata 4,000 Middels X 4,000 Sæterveqen 1.450 Middels X 1,450 Vellinqroveqen 4,1 00 Mve 4,100 Veslekilaveqen 1,500 Middels X 1,500 Asveqen 2,854 Mve X 2,854 Sum 71,893 Sum privatiserte veger i km 68,188 Kommunalfram til Beholder Tranqsrudveqen lnnsparing I 022 82O (kr 15.000 pr km) Behandling i FonunNNsKApEr - 07.04.2014 Etter merknader fra Roman Drazkowski om tidligere behandling i kommunestyret, ble sak 03IlIl fra kommunestyrets møte 27.06.2011 ang. Nedklassifisering av kommunale veger - høring, kopiert og utlevert medlemmene. Herdis Bragelien fremmet følgende forslag på vegne av AP: Grue AP ønsker ikke å privatisere kommunale veier i Grue. Hvis det likevel er noen oppsittere som ønsker å overta vedlikehold, evt. drift av kommunale veier for å øke veistandarden, er det mulighet for dette ved å ta kontakt med kommunen for â g øre avtaler. Forslaget fra Bragelien ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: FS-016/14 Kommunestyret ønsker ikke å privatisere kommunale veier i Grue. Hvis det likevel er noen oppsittere som ønsker å overta vedlikehold, evt. drift av kommunale veier for å øke veistandarden, er det mulighet for dette ved å ta kontakt med kommunen for å gjøre avtaler. Saksordfører: Herdis Bragelien Behandling i KouvruNESryR"Er - 28.04.2014 Åse B. Lilleåsen fremmet føl gende tille g gsforslag : Snøbrøyting av private veger opphører närbrørteavtalene går ut i april 2016. Så sant dette ikke er veier som kommunen plikter äbrøyte pga skoleskyss eller lignende. Kjersti Omsted stilte spørsmål om hun var inhabil i den videre behandling. Kjersti Omsted og Tore Skarpnord fratrådte under voteringen. Votering: Formannskapets innstilling med tilleggsforslag som foreslått av Lilleåsen, ble enstemmig vedtatt (16 stemmer). Vedtak i: KS-016/14 Kommunestyret ønsker ikke å privatisere kommunale veier i Grue.
Hvis det likevel er noen oppsittere som ønsker å overta vedlikehold, evt. drift av kommunale veier for å øke veistandarden, er det mulighet for dette ved å ta kontakt med kommunen for å g øre avtaler. Snøbrøyting av private veger opphører när brøyteavtalene går ut i april 2016. Så sant dette ikke er veier som kommunen plikter äbrøyte pga skoleskyss eller lignende. 0l7ll4: Helse og omsorgsplan 2014-2024 - revidert fremdriftsplan Ordføreren rår kommunestyret til å fatte slikt vedtak Kommunestyret sluttet seg til den reviderte fremdriftsplanen for arbeidet med Helse- og omsorgsplan 2014-2025. Behandling i KovtvruNusryRnr - 28.04.2014 Slik det framgikk av møteinnkallingen var saken forberedt til kommunestyrets møte og ble utlevert medlemmene på møtet. Etter innspill fra Herdis Bragelien fremmet ordføreren tilleggsforslag om at rullert plan legges frem for politisk behandling iløpet av oktober 2014 med muligheter til forlengelse ut aret. Forslaget fra ordføreren ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: KS-017/14 Kommunestyret sluttet seg til den reviderte fremdriftsplanen for arbeidet med Helse- og omsorgsplan 2014-2025 og legges frem for politisk behandling iløpet av oktober 2014 med muligheter til forlengelse ut året.