Fyresdal kommune Møteprotokoll Utval: Hovudutval for oppvekst, kultur og omsorg Møtestad: Kommunestyresalen, Kommunehuset Dato: 01.06.2016 Tid: 09:00 11:00 Fylgjande medlemmer møtte: Namn Funksjon Representerer Nils Kristian Moe Leiar AP Ingunn Lauvrak(frå 09.30) Nestleder AP Torleiv Hvistendahl Medlem AP Ellen Elisabeth Gasman Medlem SP Fylgjande medlemmer møtte ikkje: Namn Funksjon Representerer Svein Slyngstad Medlem SP Fylgjande varamedlemmer møtte: Namn Møtte for Representerer Gjermund Zakarias Bergsland Svein Slyngstad SP Fylgjande frå administrasjonen møtte: Namn Stilling Tron A. Støle Kommunalsjef kultur og oppvekst Saker til handsaming:(sak nr./år, f.o.m. t.o.m.) 23 32/16 Merknader til møteboka: Godkjenning av protokoll: Nils Kristian Moe utvalsleiar Fellestenesta utvalssekretær Rådmannen si godkjenning, jfr. sakshandsamingsrutiner pkt. 12.0: Ketil O. Kiland rådmann
Saksliste Utvalssaksnr PS 23/16 Innhald Referatsaker PS 24/16 Søknad om skjenkeløyve i einskild høve - konsert 04.06.16 - Meieriet Cafe Pub Pizza PS 25/16 Søknad om skjenkeløyve i einskild høve - motorsykkeltreff 05.08-06.08.16 - Oljeberget Touring klubb PS 26/16 PS 27/16 PS 28/16 PS 29/16 PS 30/16 PS 31/16 PS 32/16 Søknad om skjenkeløyve i einskild høve - Skeidet i Prestegardsløa 19.08-20.08.16 - Meieriet Cafe Pub Pizza Søknad om skjenkeløyve i einskild høve - Troll Rally i Stykkjevika 26.08.16 - MC Entusiasters klubb Søknad om stønad til Olsokkonsert Oppretting av stilling - midlar til tidleg innsats i skulen. Økonomirapportering pr. 01.05. Helse og omsorg Økonomirapportering for sektor kultur og oppvekst pr. 01.05.2016 Tiltak for nedjustering av driftsbudsjettet. Fyresdal 25. mai 2016 Nils Kristian Moe utvalsleiar Fellestenesta utvalssekretær
PS 23/16 Referatsaker RS 62/16 Orienteringar - Fylkesmannen i Telemark kjem og orienterar om kommunal barnehagemynde RS 63/16 Plan for tilsyn med den kommunale barnehagen i Fyresdal kommune RS 64/16 Salsrapport - Heggland Daglegvare RS 65/16 Salsrapport - Joker Grunnvik RS 66/16 Salsrapport - Spar Fyresdal RS 67/16 Internkontroll - Joker Grunnvik RS 68/16 Internkontroll - Fyresdal Bed and Breakfast RS 69/16 Internkontroll - Spar Fyresdal RS 70/16 Internkontroll - Hegglandsgrend Daglegvare RS 71/16 Rapport skjenk m/røyk - Fyresdal Bed and Breakfast I møtet: Møteplan for 2. halvår 2016 blir slik: 1. september, 6. oktober, 2. november og 1. desember Barnehagestyraren orienterte frå barnehagen Fylkesmannen orienterte om kommunal barnehagemynde PS 24/16 Søknad om skjenkeløyve i einskild høve - konsert 04.06.16 - Meieriet Cafe Pub Pizza konsert med Vassendgutane i Bryggeparken. Området må vere inngjerd og der må vere vakter. Løyvet gjeld 04.06.16 kl 10.00 02.00. konsert med Vassendgutane i Bryggeparken. Området må vere inngjerd og der må vere vakter. Løyvet gjeld 04.06.16 kl 10.00 02.00.
PS 25/16 Søknad om skjenkeløyve i einskild høve - motorsykkeltreff 05.08-06.08.16 - Oljeberget Touring klubb Oljeberget Touring Klubb får løyve til å skjenke alkoholhaldig drikk inntil 22 volumprosent under motorsykkeltreffa ved Øyne Camping, Kilegrend. Området må vere inngjerd og der må vere vakter. Løyvet gjeld frå 05.08-06.08.16 kl 12.00-02.00. Samrøystes i samsvar med innstillinga Oljeberget Touring Klubb får løyve til å skjenke alkoholhaldig drikk inntil 22 volumprosent under motorsykkeltreffa ved Øyne Camping, Kilegrend. Området må vere inngjerd og der må vere vakter. Løyvet gjeld frå 05.08-06.08.16 kl 12.00-02.00. PS 26/16 Søknad om skjenkeløyve i einskild høve - Skeidet i Prestegardsløa 19.08-20.08.16 - Meieriet Cafe Pub Pizza arrangement Skeidet i Prestegardsløa. Løyvet gjeld 19.08-20.08.16 kl 10.00 02.00. Samrøystes i samsvar med innstillinga arrangement Skeidet i Prestegardsløa. Løyvet gjeld 19.08-20.08.16 kl 10.00 02.00. PS 27/16 Søknad om skjenkeløyve i einskild høve - Troll Rally i Stykkjevika 26.08.16 - MC Entusiasters klubb MC Entusiasters Klubb får løyve til å skjenke alkoholhaldig drikk inntil 22 volumprosent under det årlege Troll Rally i Stykkjevika. Område må vere inngjerd og der må vere vakter i skjenkeområdet. Løyvet gjeld i tidsromet 26.08-28.08.16 kl 10.00 02.00.
MC Entusiasters Klubb får løyve til å skjenke alkoholhaldig drikk inntil 22 volumprosent under det årlege Troll Rally i Stykkjevika. Område må vere inngjerd og der må vere vakter i skjenkeområdet. Løyvet gjeld i tidsromet 26.08-28.08.16 kl 10.00 02.00. PS 28/16 Søknad om stønad til Olsokkonsert Fyresdal kommune yter kr 8.000,- i tilskot til konsert med Ni Liv til Meieriet Cafe pub og pizza. Løyving frå konto 1260.470. Fyresdal kommune yter kr 8.000,- i tilskot til konsert med Ni Liv til Meieriet Cafe pub og pizza. Løyving frå konto 1260.470. PS 29/16 Oppretting av stilling - midlar til tidleg innsats i skulen. Fyresdal kommune opprettar ei 35% fast lærarstilling i småsteget, stillinga blir finansiert av midlar frå Utdanningsdirektoratet til "Tidleg innsats i skolen gjennom økt lærerinnsats fra 1. 4. trinn." Fyresdal kommune opprettar ei 35% fast lærarstilling i småsteget, stillinga blir finansiert av midlar frå Utdanningsdirektoratet til "Tidleg innsats i skolen gjennom økt lærerinnsats fra 1. 4. trinn."
PS 30/16 Økonomirapportering pr. 01.05. Helse og omsorg Den økonomiske stoda i sektor for helse og omsorg pr.01.05 2016 vert teken til vitande. Den økonomiske stoda i sektor for helse og omsorg pr.01.05 2016 vert teken til vitande. PS 31/16 Økonomirapportering for sektor kultur og oppvekst pr. 01.05.2016 Den økonomiske stoda for sektoren kultur og oppvekst pr. 01.05.2016 vert teken til vitande. Den økonomiske stoda for sektoren kultur og oppvekst pr. 01.05.2016 vert teken til vitande. PS 32/16 Tiltak for nedjustering av driftsbudsjettet. Innstilling frå arbeidsgruppa: Fylgjande tiltak vert iverksett for å nedjustere driftsbudsjettet: Avdrag på langsiktig gjeld vert redusera til minimumsavdrag. Nedlegging av heimel 2200 50% avdelingsleiar kultur. Ikkje vidareføring av 20% prosjektstilling som folkehelsekoordinator. Innsparing tilsvarande 50% stilling ved ledighet i fellestenesta. Endring av arbeidsoppgåver tilsvarande 100% stilling i administrasjonen (kommunehuset) som skal frigjerast for å brukast inn i dei delar av organisasjonen som har mest behov til ei kvar tid. Sommarstenging av barnehagen krev vedtektsendring i kommunestyret. Privatisering av kommunale vegar eiga sak til kommunestyret i løpet av hausten. Revidering av avtale med Telemark Lys AS om integreringsarbeidet. Tilstelning for alle tilsette vert gjennomført annankvart år.
Framlegg frå Senterpartiet: Punkt om sommarstenging av barnehagen går ut. Samrøystes Heimel 2200 50% avdelingsleiar kultur(kulturskulerektor) vert ikkje trekt inn. Administrasjonen for kultur og oppvekst, må i skuleåret 2016/17 finne løysingar på kort og lang sikt, for å fylle denne stillinga på ein god måte. Løysingar som sikrar god fagleg kvalitet, t.d. i kombinasjon med anna stilling, eller mogleg samarbeid med anna kommune. Dersom dette ikkje lykkast, må stillinga vurderast på nytt i samband med budsjett 2018. Framlegget fekk 2 stemmer og fall pga. dobbelstemma til leiaren Fylgjande tiltak vert iverksett for å nedjustere driftsbudsjettet: Avdrag på langsiktig gjeld vert redusera til minimumsavdrag. Nedlegging av heimel 2200 50% avdelingsleiar kultur. Ikkje vidareføring av 20% prosjektstilling som folkehelsekoordinator. Innsparing tilsvarande 50% stilling ved ledighet i fellestenesta. Endring av arbeidsoppgåver tilsvarande 100% stilling i administrasjonen (kommunehuset) som skal frigjerast for å brukast inn i dei delar av organisasjonen som har mest behov til ei kvar tid. Privatisering av kommunale vegar eiga sak til kommunestyret i løpet av hausten. Revidering av avtale med Telemark Lys AS om integreringsarbeidet. Tilstelning for alle tilsette vert gjennomført annankvart år.