STJØRDAL KOMMUNE Utvalg: Møtested: Formannskapet Møtedato: 07.06.2012 Formannskapssalen, Rådhuset Tidspunkt: 13:00-16:00 Møteprotokoll Fra sak: 84/12 Til sak: 96/12 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep. Erlend Olsen Størseth AP Ole Hermod Sandvik H Annette Tollefsen Jensen KRF Johan Arnt Elverum SP Joar Atle Håve AP Rose Anita Vinge AP Sissel Helen Bakken AP Svein Inge Jørgensen FRP Lillian Margrete Solstad H Ragna Straume V Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Rep. Navn Rep. Jan Inge Kaspersen AP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Rep. Einar Østereng Jan Inge Kaspersen AP Fra administrasjonen møtte: Navn Kjell Fosse Kari Øfsti Mette Nilstad Hanne Elin Ovesen Stilling Rådmann Organisasjonssjef Etatsjef Omsorg Sekretær Møtet ble ledet av: Johan Arnt Elverum Av medlemmer/varamedlemmer møtte 11 av 11. Merknader:
Under møtet ble det utdelt: - Notat bruk av Stjørdalshallen - Notat Kjøp av branntankbil - PS 94/12, PS 95/12 og PS 96/12 ble utdelt i møtet
Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble vedtatt i møtet. Stjørdal, 07.06.2012
Saksliste for Formannskapet i møte 07.06.2012 Innhold U.off. Utvalgssaksnr Arkivsaksnr Side Saker til behandling PS 84/12 Jan Algar Selin, søknad om fritak fra verv som kommunestyrerepresentant 2011/3390 5 PS 85/12 Innføring av Stjørdalskortet 2011/5445 8 PS 86/12 Energiutgifter bosentra 2012/2871 11 PS 87/12 422985 Ny Sandskogan barnehage - plangodkjenning PS 88/12 GEVING III, DEL 2, BYGGETRINN 4, OMRÅDENE KS 1,2,3 OG 4 - BOLIGPROSJEKT KJEDEDE ENEBOLIGER. PS 89/12 PS 90/12 Handlingsplan mot rus i ungdomsskolene i Stjørdal kommune Tertialrapport nr.1-2012. Kommunaltekniske anlegg. 2011/1607 17 2012/2526 67 2012/2912 75 2012/2818 89 PS 91/12 Økonomirapportering pr. 1. tertial 2012. 2011/1825 96 PS 92/12 Budsjettsaldering 2012 2012/3115 118 PS 93/12 Innkjøp ny branntankbil 2012/443 127 PS 94/12 PS 95/12 PS 96/12 Senior politikk - politiske representanter til utvalg Valg av lagrettemedlemmer, meddommere, jordskiftemeddommere og forslag på skjønnsmenn Stjørdal kommune 50 år siden kommunesammenslåingen i 1962 2011/5354 143 2011/5598 144 2012/2742 163
Saker til behandling PS 84/12 Jan Algar Selin, søknad om fritak fra verv som kommunestyrerepresentant 1. Kommunestyret finner at vilkårene er til stede og fritar Jan Algar Selin fra vervet som kommunestyremedlem for resten av valgperioden 2011-2015. 2. Fritaket medfører flg. endringer i arbeiderpartiets representasjon for perioden 2011-2015: a. Sigrun Bremseth rykker opp som fast kommunestyremedlem. b. John Arve Forbord blir ny 21. varamedlem til kommunestyret. Rådmannens forslag til innstilling enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret finner at vilkårene er til stede og fritar Jan Algar Selin fra vervet som kommunestyremedlem for resten av valgperioden 2011-2015. 2. Fritaket medfører flg. endringer i arbeiderpartiets representasjon for perioden 2011-2015: c. Sigrun Bremseth rykker opp som fast kommunestyremedlem. d. John Arve Forbord blir ny 21. varamedlem til kommunestyret. PS 85/12 Innføring av Stjørdalskortet 1. Stjørdalskortet innføres i en prøveperiode fra august 2012 til årskiftet 2013/2014 og vil inkludere bruk av Svømmehallen (offentlig bading), Squashallen i Hegra og treningsrommet i Stjørdalshallen til en årspris på kr. 4000.- for enkeltpersoner over 16 år og kr. 25 000.- for firma. 2. Det legges frem en evaluering og ny økonomisk vurdering av Stjørdalskortet i samme sak som den årlige prisjustering av kommunale idrettsanlegg høsten 2013. Behandling i Komite Levekår - 06.06.2012 Uttalelse: Ole Andreas Aftret (H) foreslo: Alternativt forslag til rådmannens innstilling, Punkt 1 og 2 erstattes med: 1. Komite Levekår går ikke inn for å innføre Stjørdalskortet i sin nåværende form. 2. Rådmannen bes legge fram en sak om et Stjørdalskort som inneholder Svømmehall, Squashall og ulike kulturtilbud. Treningsrommet i Stjørdalshallen skal ikke inngå i tilbudet.
Aftrets forslag vedtatt med 5 mot 4 stemmer for Rådmannen. Ole H. Sandvik (H) fremmet alternativt forslag til rådmannens innstilling, Punkt 1 og 2 erstattes med: 1. Formannskapet går ikke inn for å innføre Stjørdalskortet i sin nåværende form. 2. Rådmannen bes legge fram en sak om et Stjørdalskort som inneholder Svømmehall, Squashall og ulike kulturtilbud. Treningsrommet i Stjørdalshallen skal ikke inngå i tilbudet. Og nytt pkt. 3: 3. For å sikre et lavterskeltilbud med styrketrening, som spesielt skal rette seg mot mennesker som ikke driver fysisk trening i dag, auksjoneres inntil 5 timer i treningsrommet ut til frivillige lag og foreninger. Kriterier for utvelgelse skal være: bredde i målgruppe og kvalitet på timebruken. Alternativ votering: Rådmannens forslag til innstilling falt med 5 stemmer mot 6 stemmer. Sandviks (H) forslag vedtatt med 6 stemmer mot 5 stemmer. 1. Formannskapet går ikke inn for å innføre Stjørdalskortet i sin nåværende form. 2. Rådmannen bes legge fram en sak om et Stjørdalskort som inneholder Svømmehall, Squashall og ulike kulturtilbud. Treningsrommet i Stjørdalshallen skal ikke inngå i tilbudet. 3. For å sikre et lavterskeltilbud med styrketrening, som spesielt skal rette seg mot mennesker som ikke driver fysisk trening i dag, auksjoneres inntil 5 timer i treningsrommet ut til frivillige lag og foreninger. Kriterier for utvelgelse skal være: bredde i målgruppe og kvalitet på timebruken. PS 86/12 Energiutgifter bosentra Kommunestyret vedtar at betaling for strøm ved Fosslia, Stjørdal, Hegra, Skatval og Lånke Bosenter justeres fra 1.1.2013 til et beregnet faktisk kostnadsnivå. Behandling i Komite Levekår - 06.06.2012 Uttalelse: Rådmannens forslag til innstilling enstemmig vedtatt.
Rådmannens forslag til innstilling enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar at betaling for strøm ved Fosslia, Stjørdal, Hegra, Skatval og Lånke Bosenter justeres fra 1.1.2013 til et beregnet faktisk kostnadsnivå. PS 87/12 422985 Ny Sandskogan barnehage - plangodkjenning Tegninger utarbeidet av 3de arkitektur & design AS godkjennes som grunnlag for videre prosjektering og utførelse av byggeprosjekt. Behandling i Komite Levekår - 06.06.2012 Uttalelse: Rådmannens forslag til innstilling enstemmig vedtatt. Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Vedtak i Formannskapet - 07.06.2012 Tegninger utarbeidet av 3de arkitektur & design AS godkjennes som grunnlag for videre prosjektering og utførelse av byggeprosjekt. PS 88/12 GEVING III, DEL 2, BYGGETRINN 4, OMRÅDENE KS 1,2,3 OG 4 - BOLIGPROSJEKT KJEDEDE ENEBOLIGER. Rådmannens forslag til vedtak: Formannskapet slutter seg til Rådmannens vurderinger og ber Rådmannen gjennomføre anbudskonkurranse m.m. som beskrevet i saken. Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Vedtak i Formannskapet - 07.06.2012 Formannskapet slutter seg til Rådmannens vurderinger og ber Rådmannen gjennomføre anbudskonkurranse m.m. som beskrevet i saken.
PS 89/12 Handlingsplan mot rus i ungdomsskolene i Stjørdal kommune Handlingsplan mot rus i ungdomsskolene vedtas. Behandling i Komite kultur, næring og miljø - 06.06.2012 Uttalelse: Rådmannens forslag til innstilling enstemmig vedtatt. Lillian Solstad (H) fremmet følgende forslag: Kommunestyret ber om at ungdomsskolene involverer helsesøster i både det forebyggende arbeidet og når tiltak skal vurderes. Votering: Rådmannens forslag til innstilling blir pkt1. Enstemmig vedtatt. Solstads (H) forslag blir pkt. 2 i innstillingen, enstemmig vedtatt. 1. Handlingsplan mot rus i ungdomsskolene vedtas. 2. Kommunestyret ber om at ungdomsskolene involverer helsesøster i både det forebyggende arbeidet og når tiltak skal vurderes. PS 90/12 Tertialrapport nr.1-2012. Kommunaltekniske anlegg. Formannskapet tar statusrapporten for «større» kommunaltekniske og andre tekniske investerings prosjekter for 1. tertial 2012 til orientering. Rådmannens forslag til innstilling enstemmig. Vedtak i Formannskapet - 07.06.2012
Formannskapet tar statusrapporten for «større» kommunaltekniske og andre tekniske investerings prosjekter for 1. tertial 2012 til orientering. 2012 2013 2014 2015 Styrking R.T.Tall grunnskolen Økt voksentetthet Barnehager 1,5 mill 3 mill 3 mill 3 mill 0,5 mill 1 mill 1 mill 1 mill Årsvirkning 2,0 mill 4 mill 4 mill 4 mill PS 91/12 Økonomirapportering pr. 1. tertial 2012. Rådmannens forslag til innstilling: Formannskapet tar vedlagte økonomirapport til orientering. Rådmannens forslag til innstilling enstemmig vedtatt. Formannskapet tar vedlagte økonomirapport til orientering. PS 92/12 Budsjettsaldering 2012 Rådmannens forslag til innstilling: Kommunestyret vedtar budsjettsaldering budsjett 2012 i henhold til vedlagte skjema A. Joar Håve (AP) fremmet følgende tilleggsforslag: Forslag 1: Inndekning 2012: Red. kap.utgifter/økte kapitalinntekter Inndekning 2013-2014- 2015: Uts. kap.utgifter kirkedel i kulturhus, samt utsatte driftskostnader Kulturhus. Forslag 2: Føringen om at kun 75 % av beløpet på 10 mill. til barnehager, blir fordelt, strykes. Votering: Håves (AP) forslag linje 1. falt med 5 stemmer mot 6 stemmer. Håves (AP) forslag linje 2. falt med 5 stemmer mot 6 stemmer.
Håves (AP) forslag 2. vedtatt med 10 stemmer mot 1 stemme. Rådmannens forslag til innstilling med de vedtatte endringer enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar budsjettsaldering budsjett 2012 i henhold til vedlagte skjema A. Føringen om at kun 75 % av beløpet på 10 mill. til barnehager, blir fordelt, strykes. PS 93/12 Innkjøp ny branntankbil 1. Med bakgrunn i vurderinger som er gjort i henhold til tilbudsreglene og tilbudsgrunnlaget velges Braco AS som leverandør av ny Scania branntankbil. Tilbudet fra Braco AS er kr. 3.267.500,-inkl.m.v.a. 2. Rådmannen gis fullmakt til å ferdigstille og signere kontrakten når klagefristen etter Forskrift om offentlige anskaffelser 13-3 er utløpt og finansieringen er vedtatt. 3. Investeringen på 3.237.500,- inkl. m.v.a., finansieres som følger: Kr.647.500,- ved bruk av momskompensasjonen for investeringen Kr.2.100.000,- ved bruk av investeringsbudsjettet med midler til brannbil 2012 og Kr.520.000,- for forskuttering av økonomiplanens midler til brannbil/utstyr for 2013 Rådmannen endret innstillingen pkt. 3 fra kr. 3.237.500,- til 3.267.500,- Rådmannens forslag til innstilling enstemmig vedtatt. 1. Med bakgrunn i vurderinger som er gjort i henhold til tilbudsreglene og tilbudsgrunnlaget velges Braco AS som leverandør av ny Scania branntankbil. Tilbudet fra Braco AS er kr. 3.267.500,-inkl.m.v.a. 2. Rådmannen gis fullmakt til å ferdigstille og signere kontrakten når klagefristen etter Forskrift om offentlige anskaffelser 13-3 er utløpt og finansieringen er vedtatt. 3. Investeringen på 3.267.500,- inkl. m.v.a., finansieres som følger: Kr.647.500,- ved bruk av momskompensasjonen for investeringen Kr.2.100.000,- ved bruk av investeringsbudsjettet med midler til brannbil 2012 og Kr.520.000,- for forskuttering av økonomiplanens midler til brannbil/utstyr for 2013 PS 94/12 Senior politikk - politiske representanter til utvalg Til partssammensatt utvalg som skal utrede og komme med forslag til retningslinjer til seniorpolitiske tiltak i Stjørdal kommune, oppnevnes fra politisk nivå:
1. vara: 2. vara: Johan Arnt Elverum (SP) forelso: 1. Ole Hermod Sandvik (H) Joar Håve (AP) foreslo: 1. Einar Østereng (AP) Forslagene ble enstemmig vedtatt. Vedtak i Formannskapet - 07.06.2012 Til partssammensatt utvalg som skal utrede og komme med forslag til retningslinjer til seniorpolitiske tiltak i Stjørdal kommune, oppnevnes fra politisk nivå: 1. Ole H. Sandvik vara: 2. Einar Østereng vara: PS 95/12 Valg av lagrettemedlemmer, meddommere, jordskiftemeddommere og forslag på skjønnsmenn Rådmannens forslag til innstilling: 1. Som meddommere og lagrettemedlemmer til Frostating lagmannsrett for perioden 01.01.2013 31.12.2016 velges flg: a. Kvinner, 24 personer.... b. Menn, 24 personer 2. Som meddommere til Inntrøndelag tingrett for perioden 01.01.2013 31.12.2016 velges flg: a. Kvinner, 41 personer.... b. Menn, 42 personer
3. Som jordskiftemeddommmere til Sør-Trøndelag jordskifterett for perioden 01.01.2013 31.12.2016 velges flg 24 personer:.. 4. Som skjønnsmedlemmer for perioden 01.01.2013 31.12.2016 foreslås flg (25 personer) overfor Nord-Trøndelag fylkesting som foretar det endelige valget: Johan Arnt Elverum (SP) foreslo: Pkt. 5: resterende 18 navn fremmes før kommunestyret 21.06.2012 Rådmannens forslag til innstilling pkt. 1 4 enstemmig vedtatt. Elverums (SP) forslag til nytt pkt 5 enstemmig vedtatt. 1. Som meddommere og lagrettemedlemmer til Frostating lagmannsrett for perioden 01.01.2013 31.12.2016 velges flg: a. Kvinner, 24 personer b. Menn, 24 personer
2. Som meddommere til Inntrøndelag tingrett for perioden 01.01.2013 31.12.2016 velges flg: c. Kvinner, 41 personer d. Menn, 42 personer
3. Som jordskiftemeddommmere til Sør-Trøndelag jordskifterett for perioden 01.01.2013 31.12.2016 velges flg 24 personer:
4. Som skjønnsmedlemmer for perioden 01.01.2013 31.12.2016 foreslås flg (25 personer) overfor Nord-Trøndelag fylkesting som foretar det endelige valget: 5. Resterende navn fremmes før kommunestyret 21.06.2012 PS 96/12 Stjørdal kommune 50 år siden kommunesammenslåingen i 1962 Varaordførerens forslag til vedtak: 1. Stjørdal Kommune mener det er viktig å markere begivenheten med at det er 50 år siden kommunesammenslåingen i 1962. 2. Stjørdal Kommune bevilger inntil kr 125 000,- til gjennomføringen av jubileumsaktivitetene. 3. Beløpet på Kr 125 000,- utgiftsføres på konto 1129.610040.100 Jubileumsmarkering Stjørdal Kommune 50 år, og belastes Formannskapets disposisjonspost 1490.982000.120. Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Vedtak i Formannskapet - 07.06.2012 1. Stjørdal Kommune mener det er viktig å markere begivenheten med at det er 50 år siden kommunesammenslåingen i 1962. 2. Stjørdal Kommune bevilger inntil kr 125 000,- til gjennomføringen av jubileumsaktivitetene. 3. Beløpet på Kr 125 000,- utgiftsføres på konto 1129.610040.100 Jubileumsmarkering Stjørdal Kommune 50 år, og belastes Formannskapets disposisjonspost 1490.982000.120.