Jondal sokneråd Innkalling til møte Du vert hermed kalla inn til møte i Utvalg Jondal sokneråd Møtedato 24.02.2016 Møtetid kl. 19:00 Møtestad Kyrkjelydskontoret Meld frå til kyrkjeverja om eventuelt forfall. Innkalla: Hans-Sigvard Galtung, Marianne Eide, Audun Bergh Seiness, Lise Marit B Fjellås, Berit Tuvin, Iselin Buer Storli Håvik, Carsten Mrusek, Nina Nordeide Torsnes, Elin Eide. Sakliste Godkjenning av innkalling og referat fra sist møte. Meldingssaker 000021 SR-FR Oppdatering morgondagens kurs i Norheimsund 000022 SR - Prestestilling Status v/ Carsten 000023 FR - status brannsikring 000024 FR - kyrkjebygg vedlikehald 000025 SR - TOL status 000026 SR- kyrkjekaffi 28.02 Kven vil organisera enkel kyrkjekaffi til Soknemøtet? ssaker Sak 006/16 Godkjenning. Signatur. (Dok: 16/00010-001) Sak 007/16 Årsrekneskap 2015 (Dok: 16/00005-001) Rekneskapen 2015 til godkjenning Sak 008/16 Budsjett 2016 (Dok: 16/00006-001) budsjettframlegg 2016 Sak 009/16 Innkalling til soknemøte 28.02 (Dok: 16/00007-001) Første soknemøte i 2016 - årsmøte for 2015 Sak 010/16 infoflyt 2016 (Dok: 16/00009-001) Sak 011/16 Årsmelding 2015 (Dok: 16/00008-001) Årsmeldinga 2015 til sokneråd og soknemøte.
Jondal sokneråd Vel møtt! 5627 JONDAL, Kyrkjekontoret 20.02.2016 Hans-Sigvard Galtung Leiar
Arkivsak 16/00010 Dokumentnummer: 16/00010-001 Arkivkode: 012.1 006/16 Godkjenning. Signatur. 24.02.2016 Soknerådet skal godjenna innkalling til dagens møte, samt møteboka frå førre møte. Dei skal og peika ut 2 personar som skal signera møtebok frå i dag.
Dato: 19.02.2016 Arkivsak 16/00005 Dokumentnummer: 16/00005-001 Arkivkode: 133 007/16 Årsrekneskap 2015 24.02.2016 Det er tid for oppsummering av tallenes tale for året som gjekk, 2015. Året var prega av 2 store prosjekt orgelreparasjon, og brannsikring. Båe desse oppgåvene har vore omtala og etterspurt kvart år dei siste mange åra. I november var det fest i kyrkja der me feira at båe desse måla var nådd. Året var prega av mange tal, og store tal. Det vart mange runder å gå i administrasjonen. Byråkratiet rundt finansieringa var til tider største bøygen. Soknet forskotterte heile brannsikringa, ca 1,4 mill + mva, fram til desember 2015. Dette var naturleg nok med å prega økonomien gjennom året, og særskilt andre halvdel. Det har vore eit ynskje frå rådet på sikt å skapa ein økonomisk buffer, eit handlingsrom å kunna ty til i særlege høve. Dei to siste åra har dette målretta vore jobba mot. Det har vore mykje fokus på eigeninnsats både frå kyrkjelyd og stab. Mange oppgåver som etter reglane skulle gått gjennom driftsøkonomien, har vorte fanga opp og utført utan å belasta økonomien til soknet. Attendemildingene har vore delte og det er forståing også for argumentasjonen ikkje å jobba gratis der offentlege midler skulle vore løyvd. Desto viktigare vert det no å ikkje gje slakk. Rekneskapen i 2015 syner eit høveleg stort mindreforbruk, og det er verdfulle midler å tilføra disposisjonskonto. Midlene skal øyremerkast vedlikehald, jfr samarbeidsavtalen med Jondal kommune. Viktig vert det og å synleggjera for kommunen at overskotet er resultat av 2 års kjempeinnsats av kyrkjelyd for kyrkja. Overskotet er ikkje på noko vis eit uttrykk for at tildelingene har vore for rause. Snarare tvert imot innsatsen var påkrevd, for i det heile tatt å forsvare drifta. Kommunens representant i rådet har hermed ein vonaleg kjekk jobb å gjera inn mot kommunestyret! Når det gjeld investering og lån har me i 2015 teke opp nytt lån på kr 1,9 mill. Arbeidet med innvendig brannsikring er ferdig, utvendig er det investert noko og i 2016 vil endeleg løysing for utvendig sikring vera tema. I mellomtida vil overskytande lånemidler stå i investeringsrekneskapen som ubrukte lånemidler. Det endelege rekneskapet vert ferdig ein av dagane før neste møte, og ligg ikkje ved innkallinga. Jondal Sokneråd godkjenner rekneskapen for 2015. Driftsoverskotet vert å overføre disposisjonsfond og øyremerka vedlikehald.
Arkivsak 16/00006 Dokumentnummer: 16/00006-001 Arkivkode: 112 008/16 Budsjett 2016 24.02.2016 På bakgrunn av drøftinger i arbeidsutval og med økonomisjefen si assistanse vert budsjett for 2016 lagt fram for soknerådet. Det endelege framlegget er under arbeid og ligg ikkje ved innkallinga. Budsjettframlegget for 2016 vert vedteke slik det ligg føre.
Arkivsak 16/00007 Dokumentnummer: 16/00007-001 Arkivkode: 012.1 009/16 Kalla inn til soknemøte 28.02. 24.02.2016 Det er tid for årsmøte i Jondal Sokn. Det høver å leggja dette til ein gudsteneste når kyrkjelyden er samla. Neste gudsteneste er 28.02.2016. Årsmøtet skal haldast innan 01.03. Verja har hatt kontakt med leiar og nestleiar, og lysing er sendt ut i rett tid. Det vart annonsert i avisa fredag, og info ligg på heimesida. Det vil i tillegg verta annonsert på gudstenesteplakatene og under gudstenesta. Jondal sokneråd kallar inn til soknemøte i Jondal kyrkje 28.02.2015, kl 1230.
Arkivsak 16/00009 Dokumentnummer: 16/00009-001 Arkivkode: 308 010/16 infoflyt 2016 24.02.2016 Det har vore innspel på informasjonsflyten, plakatar, annonsering, kunngjering osb. Status er : Plakatar verdt distribuert til heile kommunen på fastsette oppslagstavler. Verutsette tavler får laminerte plakater. Me har eit nettverk av trufaste plakatopphengarar. Alle arrangement får plakat. Ny heimesida er no innarbeida. Publikum vert oppmoda om å nytte denne, og dette ser ut til å fungera bra. Viktig å oppdatera fortløpande. Vikevollen får no andaktplakat kun gjennom heimesida. Lysinger i HF. Alle gudstenester + soknemøte vert annonsert. Dermed kan de og koma i kulturkalendaren. Andre arrangement og konsertar vert annonsert ved høve. Origo.no Denne tenesta er ei fantastisk flott infokanal. Arrangement på origo Jondal, vert automatisk tekne inn på «kva skjer» på kommunen si heimeside. Utfordringa er å få dei andre aktørane i kommunen til å nytta denne kanalen. Post vert nytta i liten grad. Invitasjonar til TOL-tiltak vert sendt i post, med oppmoding om å senda epostadressa. Epost er eit nyttig verkty for koordinering av arrangement og hendinger. SMS kantor er flittig brukar av sms for å nå fram til sine koristar og andre, med oppmoding om å sjå heimesida for å finna info der. Facebook er me ikkje så gode på. Men det finnst ei FB-side. Kyrkjebladet har gudstenestelista i kvar utgåve. Til tider har me nytta flygeblad, der soknerådet tek kvar si rode. Gudstenesteplakaten er dei siste åra utvikla til eit lite kunstverk. Kantoren har hånd om dette og har gode rutiner og malar. Plakaten visast godt att på tavlene og er lett gjenkjennelege. I tillegg ligg dei inne på heimesida, under kalender. Det er vanleg i tillegg til tid og stad, å rekna opp kven som er ansvarleg for gudstenesta, samt om det er dåp, nattverd og takkføremål. Staben set pris på attendemeldinger. Utan framlegg til vedtak.
DEN NORSKE KYRKJA
Arkivsak 16/00008 Dokumentnummer: 16/00008-001 Arkivkode: 026 011/16 Årsmelding 2015 24.02.2016 Verja har laga framlegg til Årsmelding for Jondal Sokn for 2015. Dette er i utgongspunktet ei melding der kyrkjeleg verksemd gjennom året vert omtala. I rekneskapen vert dette aktiviteten på teneste 440. Då Jondal berre har 1 sokn, er det likavel naturleg at alle tenesteområda, inkludert fellesrådsområda vert omtalt. I årsmeldinga er det markert med SR og FR, kva tenesteområde det gjeld. Det er naturleg at kyrkjelyden på årsmøtet får denne orienteringa. Det er og naturleg at soknemøtet godkjenner heile årsmeldinga med rekneskap for heile verksemda. Rekneskapsresultatet vert teken inn før rådsmøte og årsmøte. Årsmeldinga vert teke til orientering og lagt fram for soknemøtet på årsmøte 28.02.
Arkivsak 16/00008 Dokumentnummer: 16/00008-001 Arkivkode: 026 011/16 Årsmelding 2015 24.02.2016 Verja har laga framlegg til Årsmelding for Jondal Sokn for 2015. Dette er i utgongspunktet ei melding der kyrkjeleg verksemd gjennom året vert omtala. I rekneskapen vert dette aktiviteten på teneste 440. Då Jondal berre har 1 sokn, er det likavel naturleg at alle tenesteområda, inkludert fellesrådsområda vert omtalt. I årsmeldinga er det markert med SR og FR, kva tenesteområde det gjeld. Det er naturleg at kyrkjelyden på årsmøtet får denne orienteringa. Det er og naturleg at soknemøtet godkjenner heile årsmeldinga med rekneskap for heile verksemda. Rekneskapsresultatet vert teken inn før rådsmøte og årsmøte. Årsmeldinga vert teke til orientering og lagt fram for soknemøtet på årsmøte 28.02.