Protokoll fra ordinær generalforsamling i Manglerud Borettslag Møtedato: 27.05.14 Møtetidspunkt: 19:00 Møtested: Til stede: Manglerud Kirke (Lille sal) 25 andelseiere, 2 representert ved fullmakt, totalt 27 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS, ble representert ved Kenan Jasarevic. Møtet ble åpnet av Helene Garum 1 Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Nina Therese Brotke foreslått. B Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene (og eventuelt fullmakter) som bevis for at vedkommende eier er til stede. C Valg av referent og minst en andelseier til å underskrive protokollen Som referent ble Kenan Jasarevic foreslått, og til å signere protokollen ble Vibeke Ertkjern og Anne-Marie Brenaas foreslått. D Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn Det ble foreslått å godkjenne den måten generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. - 2 Behandling av årsberetning og årsregnskap for 2013 A Behandling av årsberetning og regnskap Styrets årsberetning, resultatregnskap og balanse for 2013 ble gjennomgått og foreslått godkjent. B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. 3 Fastsettelse av styrets godtgjørelse Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr 230 000,-.

4 Behandling av innkomne forslag og saker A Forsalg angående hinder for bilkjøring på gangvei. Forslagstiller: André Maurveg Manglerudveien 1A Hei. Bor i Manglerudveien 1A og legger merke til at enkelte beboere kjører bil fra utenfor inngangspartiet til Manglerudveien 1A og ut på den smale gangveien som munner ut i Plogveien drøye 25 meter bortenfor. Tidvis har det vært ganske gjørmete og sølete der, særlig når det er snø. Det er hjulspor på begge sider av asfalten. Gangveien er mye smalere enn en bil. Bilkjøringen er også ødeleggende for plenen som dermed blir stygg. Jeg foreslår en slags sperre som hindrer bilkjøring der. Bilkjøring på gangvei er jo ikke tillatt. Det ligger jo en rektangalær steinkloss like ved allerede som kan legges/plasseres nærmere gangveien for å hindre bilkjøring der. Det kan også oppfordres til ikke å kjøre der i neste "Nytt fra styret" som kommer i postkassen jevnlig. En annen ting er at det begynner å bli en relativt opptråkket sti fra Manglerudveien 1A og over plenen til krysset Svartdalsveien/Plogveien/Ryenstubben. Også det gjør plenen styggere. Foreslår å enten legge en liten gangvei der, enten med heller eller asfalt, eller man kan sette opp et slags gjerde eller plante en trerekke fra blokka og i rett linje ut til Plogveien (parallellt med den nevnte smale gangveien litt lenger opp i e-posten her) for å forhindre gåing over plenen. Det er jo allerede en liten trerekke langs fortauet i Plogveien fra nevnte smale gangvei frem til nevnte veikryss omtrent. Styrets innstilling: Styre har allerede satt steinklossen midt i gangveien slik at det ikke er mulig for biler å passere. Styret avviser forslaget. Vedtak: Styrets innstilling enstemmig vedtatt.

B Forslag om støtte til utskiftning av inngangsdører. Forslagstiller: Aina Jøranli, Svartdalsv.52 Støtte til utskifting av inngangsdører til leilighetene. Forebyggende brannvern Forebyggende brannvern er en svært viktig del av internkontrollen i borettslag og sameier. De fleste branner utvikler seg veldig raskt. Fire ting er spesielt viktig i denne sammenheng: - beboerne må varsles om at det brenner så tidlig som mulig egnede slokkemidler må finnes lett tilgjengelig, slik at beboerne kan forsøke å slokke brannen brannskillene må virke som forutsatt, slik at brannen ikke får anledning til å spre seg videre i bygningen beboerne må raskt og trygt kunne rømme den brennende bygningen (kilde DSB direktoratet for samfunnssikkerhet og beredsskap nettside). Min leilighet og andre leiligheter i egen oppgang svartdalsveien 52 har gamle inngangsdører til leilighetene. Disse dørene er ikke brannsikre. Med fokus på forebyggende brannvern og lydisolering - så bør alle leiligheter ha brannsikre dører slik at hver leilighet blir en egen branncelle. (se kilde fra DBS). Dette for å forebygge/hindre spredning av brann. (jmf. Lov om brannvern) Forslag til vedtak: Styret gir økonomisk støtte på kr 4000,- for skifte av inngangsdør til leilighetene. Dørene må være brannklassifisert og lydisolert i henhold til Teknisk forskrift til plan- og bygningsloven. Styrets innstilling: Hittil er det mange som allerede har skiftet disse dørene på egen regning. Alle som har byttet iht tekniske forskifter bør da kompenseres med samme beløp. Dette vil medføre en alt for høy kostnad for borettslaget noe vi ikke har midler til i 2014 Vedtak: Styrets innstilling enstemmig vedtatt.

C Forslag om beskjæring av bjørketrær Forslagstiller: Morten Hermansen Bjørke trær som står nedenfor Steinborgveien 40, felles, eller tynnes, kuttes i toppen, da kveldsolen for beboere her er borte mellom kl 17-1930. Eventuelle trær som skygger for kveldsolen for andre beboere i andre blokker beskjæres, felles som nevnt her. Ønsker ikke styret å bruke penger på dette, kan det da åpnes for at beboere selv kan foreta felling / tynning? Styrets innstilling: Styret støtter forslaget om beskjæring av de høyeste trærne i hele borettslaget. Benkeforslag: Styret innhenter ekspertise på hvilke trær som kan beskjæres og fjernes. Vedtak: Benkeforsalg enstemmig vedtatt. -

5 Valg av tillitsvalgte A Som styreleder for 1 år, ble Helene Garum foreslått. Vedtak: Valgt ved akklamasjon Styremedlemmer som ikke er på valg: Unni Jeanette Olsen Sølvi Aarre B Som styremedlem for 2 år, ble Torbjørn Immerstein foreslått. Som styremedlem for 2 år, ble Stein Sundqvist foreslått. Benkeforslag: Som styremedlem for 2 år, ble Morten Hermansen foreslått. Som styremedlem for 2 år, ble Ann-Kristin Fossum foreslått. Valget av styremedlemmer ble foretatt ved skriftlig votering. Vedtak: Morten Hermansen og Ann-Kristin Fossum ble valgt som styremedlemmer for 2 år. C Som varamedlem for 1 år, ble Tore Lundell Olsen foreslått. Som varamedlem for 1 år, ble Hilde Leitring foreslått Benkeforsalg: Som varamedlem for 1 år, ble Stein Sundqvist foreslått istedenfor Hilde Leitring da Hilde var fraværende. Vedtak: Tore Lundell og Stein Sundqvist ble valgt som varamedlemmer for 1 år. D Som representant i valgkomitéen for 1 år, ble Marianne Dahl og Anne-Marie Brenaas foreslått. Vedtak: Valgt ved akklamasjon. E Som delegert med varadelegert for OBOS medlemslag til generalforsamlingen i OBOS ble foreslått: Delegert Helene Garum Varadelegert Morten Harmansen Vedtak: Valgt ved akklamasjon. - Møtet ble hevet kl.: 20:25. Protokollen signeres av møteleder Nina Therese Brotke /s/ referent Kenan Jasarevic /s/ protokollvitne Vibeke Ertkjern /s/ protokollvitne Anne-Marie Brenaas /s/

Ved valgene på generalforsamlingen og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder Helene Garum Manglerudveien 14 2014-2015 Styremedlem Unni Jeanette Olsen Manglerudveien 4 2013-2015 Styremedlem Sølvi Aarre Manglerudveien 13 2013-2015 Styremedlem Ann-Kristin Fossum Manglerudveien 1 A 2014-2016 Styremedlem Morten Hermansen Steinborgveien 40 2014-2016 Oslo den 27.05.14